40-Enterprise Technology Services Security Requirements Exhibit – High Risk, GEN2131264P1.pdf

PDF 414 KB Posted

Attached to
Master Banking Services
Solicitation number
GEN2131264P1
Issued by
Broward County, Florida

About this file

This is an Enterprise Technology Services Security Requirements Exhibit document for Broward County's Finance and Administrative Services Department in Florida, related to a Master Banking Services solicitation (GEN2131264P1). The document establishes security requirements for vendors providing banking services across five service groups: Lockbox Services, Merchant Card Services, Purchasing Card Services, Third-Party Custodian/Safekeeping Services, and Treasury Services. Vendors may propose for one or multiple banking services but must perform all work directly without subcontracting or outsourcing. Broward County reserves the right to award each banking service to a single vendor or multiple vendors. The solicitation requires vendors to submit separate responses including Evaluation Criteria, pricing, and all required documents for each banking service being proposed. Vendors are encouraged to submit all available documentation, including optional items, to facilitate timely and comprehensive review by the County.

The solicitation incorporates License/Certification Requirements and mandates completion of an Enterprise Technology Services Vendor Security Questionnaire, along with compliance with Payment Card Industry Data Security Standard Requirements. Vendors must also meet Office of Economic and Small Business Development (OESBD) Requirements, including Procurement Preferences for Small Business Enterprises (SBE) and County Business Enterprises (CBE). The County provides a designated period for vendors to submit questions and request clarification regarding solicitation requirements through the specified submission process. This exhibit specifically addresses security standards and compliance requirements that vendors must meet to be considered for award, reflecting the sensitive nature of banking services and data protection obligations.

View the file

Other files

File Type Posted
10-Foreign Country of Concern Attestation (PII).docx DOCX document
11-Sample Client Analysis Statement, GEN2129421P1.pdf PDF
35-Group 5-Treasury Services, Evaluation Criteria, GEN2131264P1.pdf PDF
22-Vendor Reference Verification, Treasury Services (Group 5), GEN2131264P1.docx DOCX document
34-Domestic Partnership Act Certification - RFP-RFQ-RLI.docx DOCX document
38-Instructions to Vendors, GEN2131264P1.pdf PDF
4-Litigation History.docx DOCX document
33-Pricing Worksheet, GEN2131264P1.xlsx XLSX spreadsheet
28-Functionality Checklist, Treasury Services (Group 5), GEN2131264P1.xlsx XLSX spreadsheet
24-Demonstration Script, Merchant Card Services (Group 2), GEN2131264P1.docx DOCX document
5-Criminal History Screening Practices Certification.docx DOCX document
6-Agreement Exceptions - RFP-RFQ-RLI.docx DOCX document
18-Vendor Reference Verification, Lockbox Services (Group 1), GEN2131264P1.docx DOCX document
32-Group 1-Lockbox Services, Evaluation Criteria, GEN2131264P1.pdf PDF
17-Insurance Requirements, Treasury Services (Group 5), GEN2131264P1.pdf PDF
25-Demonstration Script, Purchasing Card Services (Group 3), GEN2131264P1.docx DOCX document
2-Lobbyist Registration Requirement Certification.docx DOCX document
23-Payment Card Processing Questionnaire, GEN2131264P1.pdf PDF
49-Addenda No. 1.pdf PDF
7-Volume of Previous Payments Attestation - RFP-RFQ-RLI.docx DOCX document
12-Insurance Requirements, Lockbox Services (Group 1), GEN2131264P1.pdf PDF
8-Vendor Questionnaire and Standard Certifications - RFP-RFQ-RLI.docx DOCX document
3-OESBD Affiliated Entities of the Principals Certification.docx DOCX document
15-Insurance Requirements, Purchasing Card Services (Group 3), GEN2131264P1.pdf PDF
39-Group 3-Purchasing Card Services, Evaluation Criteria, GEN2131264P1.pdf PDF
16-Insurance Requirements, T-P Custodian Safekeeping Services (Group 4), GEN2131264P1.pdf PDF
13-Insurance Requirements, Master Banking Services (All Banking Services), GEN2131264P1.pdf PDF
1-Summary of Vendor Rights for Broward County Competitive Solicitations.docx DOCX document
37-Group 1-Lockbox Services, Scope of Services, GEN2131264P1.pdf PDF
36-Group 2-Merchant Card Services, Evaluation Criteria, GEN2131264P1.pdf PDF
20-Vendor Reference Verification, Purchasing Card Services (Group 3), GEN2131264P1.docx DOCX document
42-Group 2-Merchant Card Services, Scope of Services, GEN2131264P1.pdf PDF
26-Functionality Checklist, Purchasing Card Services (Group 3), GEN2131264P1.xlsx XLSX spreadsheet
31-Group 4-Third-Party Safekeeping Custodian, Scope of Services, GEN2131264P1.pdf PDF
19-Vendor Reference Verification, Merchant Card Services (Group 2), GEN2131264P1.docx DOCX document
27-Demonstration Script, Treasury Services (Group 5), GEN2131264P1.docx DOCX document
41-Enterprise Technology Services Vendor Security Questionnaire, GEN2131264P1.xlsx XLSX spreadsheet
9-OESBD - Procurement Preferences SBE-CBE.docx DOCX document
21-Vendor Reference Verification, T-P Custodian Safekeeping Services (Group 4), GEN2131264P1.docx DOCX document
14-Insurance Requirements, Merchant Card Services (Group 2), GEN2131264P1.pdf PDF
43-Group 3-Purchasing Card Services, Scope of Services, GEN2131264P1.pdf PDF
29-Location Certification - RFP-RFQ-RLI.docx DOCX document
44-Group 5-Treasury Services, Scope of Services, GEN2131264P1.pdf PDF
47-Vendor Proposed Banking Services, GEN2131264P1.docx DOCX document
48-Sign-In Sheet - Pre-Proposal Meeting - GEN2131264P1.pdf PDF
46-Functionality Checklist, Merchant Card Services (Group 2), GEN2131264P1.xlsx XLSX spreadsheet
30-Group 4-Third-Party Safekeeping Custodian, Evaluation Criteria, GEN2131264P1.pdf PDF
45-Group 5-Treasury Services, Questionnaire, GEN2131264P1.docx DOCX document
Show all 48

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

����������� �!"�#$#%&�'��(�!���'�!)���&�*�+)���,������-"�.���/�0�%"�*��1� �2�����3�����

�4�5�36�4����7��3��8�9����:�3����:�������6�4�5�36�2�3��3;�3���<857����:=8�6��������:�3���>������<��8������:�3���>�=��3�<3�7�;��83;������:�3���>����=������886��7��3����?8�������:�3����������7�@�75�8�������3�3������3���<3����A�3;�4�5�36����<857���>�A�3;�53�8�:�3�3���>���<��8���<5��36��5:?���>������7�@�75�8B��?��:�3��<����7����8�<�3���>�?��3;�7�3��>�?��C������7������<��8������:�3���>���7��3;��������:�3����7��:�7��D�:=3����<����7��3��8�5�7����3�3�������7���8�8�A�����==8�<�?8�����58�3��6�?�76>���<857����A�3;�53�8�:�3�3����E�<3����F�

>�G8���7��E3�353��� �4�5�36�2�3��:�����3;��7�3����7������:�3�������<857����3�D3>�=�<35���>���5�7>����=;�<�>�@�7�����7��3;���7�3�����8�3����3��4�5�36�����3���:=8�6���������5?<��3��<3������7���6�3;��7�=��3����>����:�7���@��8�?8�����=��@�7�7�?6�4�5�36�����3���5?<��3��<3������7���6�3;��7�=��3����3��4��3��<3��>�����������3;��=�����:��<�����3;���H����:��3>���<857�����88�7���@�3�@��7�3����7����583��7���@�7�3;������:>�A;�3;��������3�7���@�7�3;��5�;�3;��5������3;��4��3��<3��B�����@�<��>�A;�3;��������3��8�<3����<�886���3����7>���7������78�������3;����3��3����:�7��

�IJ5�=:��3�:�����3;��;��7A����?�����=��@�7�7�?6�4��3��<3���5�7���3;��H����:��3

K �E��3A����:��������3A����=��@�7�7����8�<����7�?6�4��3��<3���=5��5��3�3��3;��H����:��3 �H88��3;���<�=�3�8�L�7�3��:����3��D=����86�7�����7�A�3;���3;����D;�?�3��;�88���3����3;��:���������<��?�7�3���5<;�3��:�����3;��H����:��3����7������3����7�����7>�3;���3;��=8����8���5����:��������==��=���3��3��3;��<��3�D3����A;�<;��3����5��7� �4�5�36�M�3A��C�H<<�����

�4�5�36�M�3A��C�H<<��� ��9��4��3��<3���A�88�;�@���<<����3����6���=�<3����4�5�36B����3A��C�@������H<3�@��2���<3��6��<<�5�3>�����3���<<���>���:�3���<<���>�����3;��A���>�4��3��<3���:5�3N��

�<�:=86��3��88�3�:���A�3;��88��==8�<�?8��4�5�36��<<������7���<5��36��3��7��7�>����58�3��6���J5���:��3�>�=�8�<���>���7�=��<�75������8�3�7�3��4�5�36B����3A��C>����A�88������6��3;�������77�3����8����3��<3���������3��7��7������A;�<;�4�5�36�=��@�7���A��33�����3�<��3��4��3��<3��O��

�=��@�7����6���7��88������:�3����3;�3�4�5�36�:�6��������?86���J5��3������7���3��7�3��:�����==��=���3����<5��36���7���3A��C��<<�������3��<3�������7�@����6�4��3��<3��B��<�:=8���<��A�3;�4�5�36���<5��36��3��7��7�O��

�=��@�7��=��@�<6���7�<6?����<5��36�3��������3���3���:=8�6����A�3;��<<����3��4�5�36B����3A��C�5=���;������7��3�8���3���<�����5�886O���7�

'�������!����,����-��"��%�'�.�!��+/������0��#������������./0�'������#������'���$���������$��������1�����#�������$�������������������#����#����������� ���������!����"��%�����������#���*�$����������$�$���!�����2��

����!�*����!���������������#���������$������������� ������!����������!������$����#������!����������!��������������������������#���*�$�����$,�����4������������"������2�����������$��#��$+��������4!���5�/�����"��%������������������$����4�����$��������������������� �����"��%2��

����!�*����!���6���������#����������������,��������������������"����"��#�������������������'����������!����������$���$���!!������#�$�����������������'�����"���'���$��#��$+���������!����������#����������������$�����!��������,�!���$�������2���

����!�*�'�������������'���$����������$��$������������������'����$��������$���������� ����!��$���������'������������$��������1�����#�������$�������������������#����#����������� ���������!����"��%�����������#���*�$����������$�$���!�����2���$��

�����,������������������������������������$����������,�$�9�4������������������#������������"��%���!������#���:��������������������������9��,�������$����#���0��������'�$�����,���������#������������$����!����������� �&�����������������������������'�����#����!��$������������������#����&�����������;���������&;�'�$�����������#������������� �������������������������������� �����"��%����������������������4!��������������%'�������������������:���$���#��������������������6����$�������������#����6����$�9��,�������$����#��0��������'����������������$����!��������$������������������������ �����������$'�����#�����%��������������!������!,�$�����#���������4!�������������������#�������� ���&;'����������������#���0�������������������!���4!��5��%�0��#���*���������������� ���4��������$��� ������������!�$���'�"��#����!���������'�"��#��������������������������������������"��%��������������� �1������$����,����1������$����,��� ��<���#���:��������!���4!������#��9��,�����4��������,�$�$�4���������������$����#��0��������'�������������#�!!�����!��"��#��!!����!���4!��$������$����,����!�"����$�����!������'����!�$����"��#����!����������/!���$��9��������9�������)�

8'���$��#�!!���������#����������1������������$'�����������$'���������$�4����������������������������� �����������������������$'�����������$���������$������$���#��=����$�9����� ��������������#�!!�������!!'����%��'���4!���*�'�$�����4���'������#��"������%���,��!�4!����������#��$������������������!��$������������������4���������������$��������������������$�����$�4��/!���$��9��������9��������)�

'�7

)37'�

��-�����)�#�,)����"���.(����"�,$���(��$��������#�������))����(���������))����"�"��%��������������������"�%�#�����"�!�"��������#�������"���(��$�/������%��,����&���"�����##��"��#��&������������0#(������,������"(���$����#��#������#)("����&����(��)�!��������/1/����� ��02����"���������������������"����&����#������#������������%�"�"���������������#������������������#��'"!���������� ���3 ��������#�������))����������$�#$,����#(���$���#�"����������"�!���#�"�����������������!������"�����"����4�#�������� ��3 ��5)���"��4���(������!��#����������)�����������(��$�/�������#)("����,(������)�!���"�������%����������)0�%������%����������(��$����#)("��������"����)����.(���"�,$�4�#��������

��������������(���#�������!������������,)$����!�����(��$������!�)$�#�!�)$�&������$���.(���"�����������(�"���4�#��������

���,����"����)�����������&���$0��(����3����(���������,�#�!�����&��������(#��,���#�������(#������������!�������"����!�$�,����.(���"�(�"������)�#�,)��)�&���(�)��������*�����������������"�,$���(��$6���-1 �������#�������))��())$�#���������&������(��$������#�"���������������������#�����"���%�����������������������#���6����������(#�(�����������)����������$���(��$�/���������(��$����)�#������ �2�����"���������������)�4��%�#����

�2�����"���������������)�4��%�#�� �7�������*��������)�#�,)���������4��%�#���,��������%�"�"�,$�������#����(�"�������'����!���8��

�������#�������))����(����"�.(����,�#9���(�"�#��#9����%��,����������!�"������$���������)���%�����##���������(��$������"�����)�-����!����� �������#�������))�����9��&���)$��))�&�#��%�#��"���)���������������������"��!�"�,$�������#�������,������#(���$����9�����##������(��$������"�����)�/��� �������#�������))��!!�"����)$������$���(��$������$����!���������������������������������#���6���!�)�$����&���������!�"�4��%�#���(�"�������'����!������"�&�����"��##���������(��$������"�����)�-����!���������������(��$����&��9

�-��������#����&�))�,�������!���������(��$�/�����������#�������������������&�))���)$������!�������*#��������(��$�/����%�������#(���!����"����#)("����:77�4��457��������������!����"������%�"�,$���(��$6���-1

�������#�������))����(�������(��������$��������(�#���������"0����$�����&����������"&����"��������(�"��!����������#(���$�����(����������������#���������(��$

��$����%&������'�� �&���(� �����)�����&���#��*���� �&����+��,���)�#�������)&������&�%&�!������������������������������ �����!����� ����-�#��$$�"�#�������� �����)�����������������,����#������,���#��*������,���##!�)�'!�����*�)���)��#��������,��������(���)!&��*������!!���*��-�&������*�)������)�#!������)&����(�.*��!�'�!���(����)�������$��������(� ����������!���(��������*�)��(�������+������)!��������)���������� �����)����,����'��������,���������)����� ���-�#��$$�"�#��������!��������!!�)��#!���������&�����������)�����!��� /0 ���������������,�����(�#��������)�����)����������,��.����������������������&�!�'������&������,��.��������(�&�!�����,�����%&�����������+��*�������&'����&�����)&��������������))�#�������+�������'���,�� �&���1�� $������������� �����+����$����!!������ �&���1��2��+��3��

�����+����$����!!������ �&���1��2��+��3 ��-���,���4����� �����)����#��*�������������+�������'�������!!������ �&���1�����+��3(� �����)�����&��5��

���*���� �&��������!!�*����������������,���6#���������+������

(�7�*�(�.��'��"����������'�������!!��������&##����&#����������)����)�!�����,��,6���3�*&!����'�!���������)�*���������##!�)�'!���,���6#���������#�����&�)������+���8��

����&����,����,������+���������*�!�#���'�����������&�������������������'����#��)��)��(���)!&�������!!�+������)&���#�������������),��%&���������)��#����������)&������,��&�,�&���,������+���6��*�!�#�����!����)�)!�8��

���*�!�#���������������,������+��������#��������� �&���6�&##�����������##��*����#������������������������+����*�������8��

����������)����)�!�����,��,6���3�*&!����'�!������������������'�� �������&!����'�!��������/4#��&����� �/���)������������������,������+������� �����)����#!�������+��,��� �������������#��),���!����(���������&�6���3�*&!����'�!������+��,�����������������#��),���!����(����������� �&�������#��#�������������������#�����'����3�����������!������������!&�������� �����)�������&��'!������##!����#��),������������,��*&!����'�!���8��

����&����,������+����#��*�����������!�6'������))����)�����!�������&���+��,�!�����#��*�!�����))���(����'!����&�������'������&!����������#��*�!������))�������),�����(������&##������!�)�����)���!�*�������������!!���������&#������������ �����)���1������,���,���6#�����!�)�����1��+�'����8��

����&�������+����)����)��*�����������'������������)���'��)�����&�����������������+��,�.)��*��;���)������.;�8���

����&����,������+�����������+��,����,����� ��������������������6��6!�������������#��*���� �&����+��,����6��6!���6�),��&!��������!!��##!�)�'!������+���8�

���������������������������������������� !���� �"����������#��� �� ��$%&'��������������(�����)�"#&�$%*��������������� ������������������� �� �+�,-��-�!������-��-��+�����.������.���� �����/�0�������������� ���������������/���������������12#�� ��������������� ���������� �� �+�,-��-�!������-��-��+����� �������������3��� ��

��������5�����'��.�����+����!� �����������������/������� ���������� ��������-�����������������������!�/����'�/�������������������� ��� �����!�/����'�/������� ������� ��� ��������� �������'�� ��� �,��-�����6��%������-��������������7�����/����� �"5��������2���� ��������-��� ������.�����������

�"5��������2���� ��������-��� ������.��������� ��1���-���6�����.��������������-��8������/�"5��������9�������������8"9�����������-���:� �����//��������-��8"9���������"5�����������!� � ��� ����-������������+�.��������������;��

���������-����-�����/�������������������������!���������������������/� � ��������"5�����������!� � ����.�������� �������+�������������+��� �����&���� �� �������������������������//�,� � �������-������������������-��"5�������3��

������������"5�����������!� � � ����������������������'� � �������&������/������������/���������!� ����,�������'��.�����<��.��������� �����������+��� � ���/�������� ����/��������������'��( ������-����6������������������.�����<�����,��(3��

��-�//�����/��������-+�����,������ ���+����,��(����� ������!� ����,�������'��.�����<��.��������� ������������,��-����-������ ��� ����������� ��������������������,��������/����-��-����(�!�/����'�/���+��� �,��-�����6����%��� ����������� �������������������� �������(�!�/����'�/������ ��������.���������������� ��������������������(��3��

� �!�/����� ����������"5���������������������,��-�.�����&�������� ��� ������!� ��������������������� �����,����!�������3��

��������5�����'��.�����+���(���!��/�'/��������5���� �����������������������'�����/���'/����������/�������� �����/��������5������������ =��3��

���������-��"5���������������,��-����-����� ������������������� &��&/���� ��������-���������� �/�!������ ����!� ��.������,��-��� &��&/���&��-� �/��������//����/���'/��"5�������3��

������8"9����/������������/��������� �/�!������� �����//������� ������ �������������/���'/��"5������������,���������.���������<������-��8"9<��,�'����3��� ���

������8"9����/����������5�����'��.�����+����!� �����������������/������� ���������� ��������-�����������������������!�/����'�/�������������������� ��� �����!�/����'�/������� ������� ��� ��������� �������'�� ��� �,��-�����6��%������-��������������7�����/�����

������������#���$������������ �������������#��%����������#��&���'�����""� ��(����������(���������������"���#�!����������������������)!�������������)������������ �������!!���� �"���#����"���������������*��"���#�!�����������+����������,�-./�(�������"��������0��

�"�� !��'��#��#���������"����+������������&%�����#�!����������������&�"���������������,��&�/����������% !�"������1�������"��"�������%��������"���������"!������&�"������&�������������"�!*�������������������������,���/��-����&�"������&���������,-&&/�(���"!�������#�����"��������!����������������(� ��"������(����������������������#��"���#�!��������2��

��������������-&&�"�� !���"�������#���������������#��%��������2��

� ��������"�����"����������#��%������������������"#�������#��&���'����'�!!� ��"����"���#�!���������(� ��������3���!�%""� ���"������� !�"�)!��(������������������"����"#���������#���-.(����������!!�(� ��+�������������0�������"� �����������"���*��%����!�����-&&�%����������������� !���"���,%4�/�2������������'��������"5��'!��������������� ����)�!���������#����"���������"���#�!���������������"���� ��������������#��'����������(� ��"�����(�����������������������������+�"��������"���� ��+������#���"��!���� �"���#����"���������������*���-.�����������"������)"�����"�������������'����������"����#��"������"���� ��"������(���� ��+��������%����#���������"����������������"���#�!��������� �����������'��(�������"���������� ����)!����������������������"�� !���"�������#��%������� ��+�������#��%4�������#����)"�����"������� �����������'�������������2���

�������������� ��+��������������������-&&���� ����)�!���������$��#������!������#���$�"������-&&�"�����!���#��������#����� ����)�!����������#��� ����������#������-&&�"�����!���#��������#���#�������� ����)�!�������������"��������������2��

���!!�'�4 ���8�)�% !�"������&�"���������9�"���48%&���������"����"��������������������������"���#�!�����������!������#���$�����������"���� ��+������� �������� !�"�����2��

����������!�������������������������"����!������������ �"����#���������"���(�����&���'���(�������� !�������������!����������-&&�"�� !��������� ��+������������#����� ��)�������5�����������������#�����"�� !���������������!������#�����+�������"�!�����������������������"����!������������ �"������������!����������-&&�"�� !����2��

��"��+������������""���������������"������������� ��+���&�)"�����"����������������*�����'��5���!������#���$�������"���������� �������&��+�"����������#���%��������(����"��+��������"#��""�������������!�����������2������

������� ��� �����������#���#�&!����� !� ��&������/���#��� � !����&��������������� ����������(����#� �������!�0� "� "������ "�������������� �&��� !���#������� �&��� !��� ���� 11-��$�����%����� "������ "�������� ����2��"�����!�����3����������#�������������� "��� ��$��23��%�.���� ��� ����"��������!���� �� ���#�/�#����!��#�� ����&���"��� "�������� ���������(����#�&!������������23�����#.������(��� �#�&!����� !.��"�����4��� ����5��������������� ���������� ���� "��������� ���� "�� �666789:6;9<7:9=>?@9AB;CDE=>?;=FC>GH;E<;9<IF9JC7;CKL7�2"������ !��#����� �� �������� "���M�#� ���4��� ����5��������������� ���������� ����&�"����������� !

�N"������(����#.���� ��� ����"����"��#�����#�����������"�������������������0� "������.���23��.���#����� �#������� �������#.������(����#�&!������.���23��.����� "����������&���O�0.������#������ ��$P� ����������/��!����� ����%��� ���������� ��� ��Q����#����� !Q��������������� Q����� �2"����(������� � �������!�0� "� "������/�����.������.���#���23����"�������/�/�� "���4���� ��������������� ������ ������� "����������� ���� ��� ����"����������� "� � "����(������� ����� "������ �������������#�#���������������� ��0� "�R�&��� ��� ���

�������� ����S�/������� �R��/������������ ����S�/������� �R��/���� �2�� "���4 �� ��������&��� �� "��R��/�����&��������/�#�#�&!���� ��� �����#��� "���������� .���� ��� ����"����#�/����.��������� .���#������!�0� "���#�� �!T� ��#��#����������#����&�� ����� ���������� ����#�&!� "������ !Q��R��/�������/�#���������� ����R��������#����R ��#��# ������##� ���.����������� ����#�/������� ����/�����������������#�&!���� ��� ��������� �#�� �������&�"����������� !.�� ������� �� ��� �!������0���#��#"���� �� "������ !Q���� �&���"�#�������� ����#�/������� ���������.��������.������#����.����� �������#�� ��#��#� ��U������(��� �&!����� !.���� ��� ����"�������/�#������ �� � ������ ��� ����� ��!� "� ������� !� �� ���������������#��&�/��0�����������#�������0� "������� !������ �� ������ ����#� �� ����������# ���!��4��� �������� �&��#������ �#�0� "� "��#���/��!���� "��� �� � ������ ������������ �����&!� "������ !

File details come from the government source that posted it. Updated .