12693 August Roseburg 2025 TRIP_Billing.xls
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- Attached to
- 25-759 Pupil Transportation PK-12
- Solicitation number
- S-P10100-00015791
- Issued by
- Douglas County, Oregon
About this file
This is a billing and trip detail document for the Roseburg School District (RPS) in Oregon for August 2025, related to pupil transportation services. The document provides a comprehensive summary of school bus trips and associated charges across multiple school facilities including Roseburg High School (RHS), District Office, and various elementary schools. For the month of August 2025, the District recorded 414 total hours of bus service and 1,818 miles traveled, resulting in total charges of $5,344.06. The majority of activity occurred at RHS, which generated 80 reimbursable hours ($159.79) and 1,818 non-reimbursable miles ($3,648.56) for a total of $3,808.35. District Office trips accounted for 334 reimbursable hours totaling $1,535.71. The document itemizes individual trips by date, time, duration, mileage, destination, and charge allocation between reimbursable and non-reimbursable expenses. Billing rates applied were $44.76 per hour for regular school buses and $49.24 per hour for motorcoach-like activity buses, with a two-hour minimum charge requirement. Per diem charges of $35.00 per day applied to overnight trips. The trip detail sheets reveal service for athletic events (varsity and JV football, soccer, cross country), leadership activities, and administrative transportation, with charges split between school reimbursement (70 percent) and non-reimbursement (30 percent) categories where applicable.
All trips documented in this billing period were transported via regular school buses with no motorcoach services utilized. The only schools generating charges in August were RHS and District Office, while elementary schools (Eastwood, Fir Grove, Fullerton IV, Green, Hucrest, Melrose, Sunnyslope, Winchester) and middle schools (Fremont, Jolane, Phoenix, Rose) recorded zero activity and corresponding zero charges. Notable trips included leadership activities to Whistler's Bend, soccer matches to Les Schwab Sports Park and Newburg High School, and football games to Barlow High School. The document serves as the financial record supporting the broader Request for Proposal 25-759 for comprehensive pupil transportation services, which the District issued to contract for transportation of approximately 3,500 PK-12 students across 177 school days annually, with proposals due February 19, 2026, and contract award expected by June 30, 2026, for a five-year term beginning July 1, 2026.
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Summary
| Summary of Roseburg School District Trips | Rates: | |||||||
| For the month of: | August | Per Hour | $ 44.76 | (regular school bus) | ||||
| Miles | Cost of Trip | Per Diem | $ 35.00 | (per day for overnight trips) | ||||
| School | Reimb | Non-Reimb | Reimb | Non-Reimb | Total Charges | Per Hour | $ 49.24 | (motorcoach-like activity bus) |
| Eastwood | 0 | 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | |||
| Fir Grove | 0 | 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | |||
| Fullerton IV | 0 | 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | |||
| Green | 0 | 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | |||
| Hucrest | 0 | 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | |||
| Melrose | 0 | 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | |||
| Sunnyslope | 0 | 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | |||
| Winchester | 0 | 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | |||
| Fremont | 0 | 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | |||
| Jolane | 0 | 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | |||
| RHS | 80 | 1,818 | $ 159.79 | $ 3,648.56 | $ 3,808.35 | |||
| Phoenix | 0 | 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | |||
| Rose | 0 | 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | |||
| District Office | 334 | 0 | $ 1,535.71 | $ - 0 | $ 1,535.71 | |||
| Other 1 | 0 | 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | |||
| Other 2 | 0 | 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | |||
| Totals | 414 | 1,818 | $ 1,695.50 | $ 3,648.56 | $ 5,344.06 |
Eastwood
| Eastwood Trip Detail | For the month of: | August | Eastwood | x | |||||||||||||||||
| Account | Charge | Hourly | Coach | Bus | Reimb | Other | Description of | Total | Reimburseable Trip Split | Enter "x" if | |||||||||||
| Date | No. | Group | Destination | Start Time | End Time | Total Time | Hours | Charge | Miles | Bus? | No. | Y/N | Charges | Other Charges | Charge | 70 % | 30 % | no 2hr min. | |||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 1 | Yes | ||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 2 | No | ||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 3 | |||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 4 | |||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 5 | |||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 6 | |||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 7 | |||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
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| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
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| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
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| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||
| Reimburseable | 0 | Reimburseable | $ - 0 | ||||||||||||||||||
| Non-Reimburseable | 0 | Non-Reimburseable | $ - 0 | ||||||||||||||||||
| 0 | $ - 0 |
Fir Grove
| Fir Grove Trip Detail | For the month of: | August | Fir Grove | x | |||||||||||||||||
| Account | Charge | Hourly | Coach | Bus | Reimb | Other | Description of | Total | Reimburseable Trip Split | Enter "x" if | |||||||||||
| Date | No. | Group | Destination | Start Time | End Time | Total Time | Hours | Charge | Miles | Bus? | No. | Y/N | Charges | Other Charges | Charge | 70 % | 30 % | no 2hr min. | |||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 1 | Yes | ||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 2 | No | ||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 3 | |||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 4 | |||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 5 | |||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 6 | |||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 7 | |||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
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Fullerton IV
| Fullerton IV Trip Detail | For the month of: | August | Fullerton IV | x | |||||||||||||||||
| Account | Charge | Hourly | Coach | Bus | Reimb | Other | Description of | Total | Reimburseable Trip Split | Enter "x" if | |||||||||||
| Date | No. | Group | Destination | Start Time | End Time | Total Time | Hours | Charge | Miles | Bus? | No. | Y/N | Charges | Other Charges | Charge | 70 % | 30 % | no 2hr min. | |||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 1 | Yes | ||||||||||||||
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| Reimburseable | 0 | Reimburseable | $ - 0 | ||||||||||||||||||
| Non-Reimburseable | 0 | Non-Reimburseable | $ - 0 | ||||||||||||||||||
| 0 | $ - 0 |
Green
| Green Trip Detail | For the month of: | August | Green | x | |||||||||||||||||
| Account | Charge | Hourly | Coach | Bus | Reimb | Other | Description of | Total | Reimburseable Trip Split | Enter "x" if | |||||||||||
| Date | No. | Group | Destination | Start Time | End Time | Total Time | Hours | Charge | Miles | Bus? | No. | Y/N | Charges | Other Charges | Charge | 70 % | 30 % | no 2hr min. | |||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 1 | Yes | ||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 2 | No | ||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 3 | |||||||||||||||
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Hucrest
| Hucrest Trip Detail | For the month of: | August | Hucrest | x | |||||||||||||||||
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| Non-Reimburseable | 0 | Non-Reimburseable | $ - 0 | ||||||||||||||||||
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Melrose
| Melrose Trip Detail | For the month of: | August | Melrose | x | |||||||||||||||||
| Account | Charge | Hourly | Coach | Bus | Reimb | Other | Description of | Total | Reimburseable Trip Split | Enter "x" if | |||||||||||
| Date | No. | Group | Destination | Start Time | End Time | Total Time | Hours | Charge | Miles | Bus? | No. | Y/N | Charges | Other Charges | Charge | 70 % | 30 % | no 2hr min. | |||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 1 | Yes | ||||||||||||||
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Sunnyslope
| Sunnyslope Trip Detail | For the month of: | August | Sunnyslope | x | |||||||||||||||||
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| Non-Reimburseable | 0 | Non-Reimburseable | $ - 0 | ||||||||||||||||||
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Winchester
| Winchester Trip Detail | For the month of: | August | Winchester | x | |||||||||||||||||
| Account | Charge | Hourly | Coach | Bus | Reimb | Other | Description of | Total | Reimburseable Trip Split | Enter "x" if | |||||||||||
| Date | No. | Group | Destination | Start Time | End Time | Total Time | Hours | Charge | Miles | Bus? | No. | Y/N | Charges | Other Charges | Charge | 70 % | 30 % | no 2hr min. | |||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 1 | Yes | ||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 2 | No | ||||||||||||||
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| Non-Reimburseable | 0 | Non-Reimburseable | $ - 0 | ||||||||||||||||||
| 0 | $ - 0 |
Fremont
| Fremont Trip Detail | For the month of: | August | Fremont | x | |||||||||||||||||
| Account | Charge | Hourly | Coach | Bus | Reimb | Other | Description of | Total | Reimburseable Trip Split | Enter "x" if | |||||||||||
| Date | No. | Group | Destination | Start Time | End Time | Total Time | Hours | Charge | Miles | Bus? | No. | Y/N | Charges | Other Charges | Charge | 70 % | 30 % | no 2hr min. | |||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 1 | Yes | ||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 2 | No | ||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 3 | |||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | 4 | |||||||||||||||
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| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||||
| 0.00 | 0.00 | $ - 0 | 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | $ - 0 | ||||||||||||||
| Reimburseable | 0 | Reimburseable | $ - 0 | ||||||||||||||||||
| Non-Reimburseable | 0 | Non-Reimburseable | $ - 0 | ||||||||||||||||||
| 0 | $ - 0 |
Jolane
| Jolane Trip Detail | For the month of: | August | Jolane | x |
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