17._Sistema_Posfallo.pdf

SISTEMA POSFALLO

Manual de Instalación Manual de Usuario Manual Técnico

El desarrollo de este manual fue posible gracias al apoyo recibido a través del Programa de Tierras y Desarrollo Rural de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID).

Agosto de 2018

AVISO LEGAL

Las opiniones expresadas en esta publicación no reflejan necesariamente las opiniones de la Agencia de Estados Unidos para el Desarrollo Internacional ni las del Gobierno de Estados Unidos.

Todas las fotografías e imágenes son de USAID/PTDR a menos que se indique lo contrario

Manual de Instalación

Manual de Usuario Manual Técnico iPROGRAMA DE TIERRAS Y DESARROLLO RURAL DE USAID

MANUAL DE INSTALACIÓN 1

INTRODUCCIÓN 3

AUDIENCIA 3

PRERREQUISITOS 4

INSTALACIÓN 5

1. JAVA VIRTUAL MACHINE 5

2. INSTALACIÓN DE POSTGRES SQL 10

3. CARGAR SCRIPT DE ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS 17

4. IMPORTAR LOS DATOS DE LAS TABLAS INICIALES DEL SISTEMA 21

5. INSTALACIÓN DE GLASSFISH 23

6. INSTALAR GLASSFISH COMO SERVICIO 27

MANUAL DE USUARIO 29

INTRODUCCIÓN 31

POSFALLO 32

GENERALIDADES 32

PROPÓSITO Y OBJETIVO 32

APLICATIVO POSFALLO 33

1. AUTENTICACIÓN DE USUARIO 33

2. HOME DE LA APLICACIÓN 34

3. SENTENCIAS 34

3.1. REGISTRAR 35

3.2 SENTENCIA (PESTAÑA) 35

3.3. ADICIONAR SENTENCIAS 36

3.4. CONSULTAR SENTENCIAS 37

3.5. GUARDAR SENTENCIAS 38

3.6. EDITAR SENTENCIAS 38

3.7. ELIMINAR SENTENCIAS 38

3.8. VER ARCHIVO 39

3.9. ELIMINAR ARCHIVO 39

CONTENIDO

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE INSTALACIÓNii

4. PREDIO (PESTAÑA) 39

4.1. ADICIONAR 41

4.2. CONSULTAR 42

4.3. GUARDAR 42

4.4. EDITAR 42

4.5. ELIMINAR 43

4.6. ELIMINAR ARCHIVO 43

5. NÚCLEO FAMILIAR (PESTAÑA) 44

5.1. CONSULTAR 47

5.2. ADICIONAR 48

5.3. EDITAR 48

5.4. ELIMINAR 49

5.5. CANCELAR 49

6. ÓRDENES 49

7. CLASIFICACIÓN DE ORDENES 49

7.1. ASIGNACIÓN DE SECRETARÍAS 49

7.2. ASIGNACIÓN DE ÓRDENES 50

7.3. ASIGNACIÓN DE RUTAS 52

8. SEGUIMIENTO 53

8.1. SEGUIMIENTO DE ÓRDENES 53

8.2. NUEVO 55

8.3. EDITAR 56

8.4. ELIMINAR 57

9. CONSULTAS Y REPORTES 57

9.1. SABANA 58

9.2. RESUMEN GENERAL 59

9.3. SENTENCIA DETALLADA 61

9.4. VENCIMIENTO PLAZOS 62

9.5. AVANCE DE ÓRDENES 64

9.6. RUTA 66

9.7. PERSONAS 67

iiiPROGRAMA DE TIERRAS Y DESARROLLO RURAL DE USAID

10. ADMINISTRACIÓN 69

10.1. GENERAL 69

10.2. RUTAS 70

10.2.1. NUEVO 70

10.2.2. VER DETALLE 71

10.2.3. EDITAR (RUTA) 73

10.2.4. ELIMINAR (RUTA) 73

10.3. SERIES 74

10.4. SUBSERIES 75

10.4.1. NUEVO (ADICIONAR) 75

10.4.2. EDITAR 76

10.4.3. ELIMINAR 76

10.5. SUBTIPOS ORDEN 76

10.5.1. NUEVO (ADICIONAR) 77

10.5.2. EDITAR 77

10.5.3. ELIMINAR 78

10.6. SEGURIDAD 78

10.6.1. USUARIOS 78

10.6.2. ROLES 81

10.6.3. PÁGINAS 83

10.6.4. PERMISOS DE PÁGINAS 84

MANUAL TÉCNICO 87

PRESENTACIÓN 89

AUDIENCIA 89

OBJETIVO 90

CONCEPTOS 90

NAVEGANDO POR EL SISTEMA 92

1. PESTAÑA REGISTRAR SENTENCIAS: SENTENCIA 92

2. PESTAÑA REGISTRAR SENTENCIAS: PREDIO 93

3. PESTAÑA REGISTRAR SENTENCIAS: NÚCLEO 95

4. PESTAÑA REGISTRAR SENTENCIAS: ÓRDENES 99

5. PESTAÑA CLASIFICACIÓN ÓRDENES: ASIGNACIÓN DE SECRETARÍAS 102

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE INSTALACIÓNiv

6. PESTAÑA CLASIFICACIÓN ÓRDENES: ASIGNACIÓN DE RUTAS 103

7. PESTAÑA CONSULTAS Y REPORTES: SABANA 103

8. PESTAÑA CONSULTAS Y REPORTES: RESUMEN GENERAL 104

9. PESTAÑA CONSULTAS Y REPORTES: SENTENCIA DETALLADA 104

10. PESTAÑA CONSULTAS Y REPORTES: VENCIMIENTO DE PLAZOS 104

11. PESTAÑA CONSULTAS Y REPORTES: AVANCE DE ÓRDENES 105

12. PESTAÑA CONSULTAS Y REPORTES: RUTAS 105

13. PESTAÑA CONSULTAS Y REPORTES: PERSONAS 105

ANEXO 106

MANUAL DE

INSTALACIÓN

INTRODUCCIÓN

EL presente documento está diseñado para ser usado como referencia y lineamiento para realizar la instalación desde el inicio del sistema de Posfallo de forma que se encuentre en un estado operativo.

El documento indica los prerrequisitos que se necesitan para poder llevar a cabo la instala-ción del sistema y define las pautas para instalación en el ambiente productivo.

AUDIENCIA

Este documento está dirigido a los encarga-dos del soporte técnico de las entidades en las cuales sea instalado el sistema de Posfallo desarrollado bajo la cooperación de USAID.

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE INSTALACIÓN4

PRERREQUISITOS

En esta sección se detallan los prerrequisitos de Software que tiene el sistema de Posfallo.

A continuación, se muestra un marco tecnológico que reúne el conjunto de Servidores, Plataformas y Motores de Base de datos que definieron la construcción de la solución. Este conjunto de tecnologías es utilizado en los ambientes de desarrollo, pruebas y producción.

Java Virtual Machine (jdk-8u91-windows-x64.exe).

Motor de base de datos Postgres SQL (postgresql-10.2-1-windows-x64.exe).

INSTALACIÓN

1. JAVA VIRTUAL MACHINE

1.1. Dentro del directorio de instalación seleccionar el archivo jdk-8u91-windows-x64.exe.

1.2. Clic derecho sobre el archivo y seleccionar la opción “Ejecutar como administrador”.

INSTALACIÓN - Java Virtual Machine

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE INSTALACIÓN6

1.3. Al iniciar el asistente de instalación hacer clic en “Siguiente”

1.4. Instalamos las características por defecto, clic en “Siguiente”

1.5. Inicia el proceso de instalación:

1.6. Dejamos el directorio por defecto, para que se instale en c:\Program Files\Java\jre.1.8.0_91, clic en “Next”

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE INSTALACIÓN8

1.7. Continúa el proceso de instalación.

1.8. Finaliza el proceso de instalación del JDK, clic en “Cerrar”.

1.9. Para comprobar que se instaló correctamente y que

el sistema operativo reconoce a java como un ejecutable desde su ruta de archivos, iniciamos una consola de línea de comandos. Presionamos las teclas Inicio + r, y al aparecer el cuadro de dialogo “ejecutar” escribimos el comando “CMD”.

1.10. En la consola de línea de comandos escribimos “java -versión” esta instrucción nos debe indicar la versión de java instalada en la máquina, la cual debe corresponder con la que acabamos de instalar (Java 8):

Comprobando que se encuentra instalado, finalizamos la instalación de este componente.

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE INSTALACIÓN10

2. INSTALACIÓN DE POSTGRES SQL

2.1. Seleccionar

2.2. Ejecutar

2.3. Inicio de la instalación

2.4. Ruta de instalación:

INSTALACIÓN - Instalación de PostgRes SQL

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE INSTALACIÓN12

2.5. Selección de componentes (Todos)

2.6. Directorio de datos:

2.7. Establecer la contraseña

2.8. Puerto

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE INSTALACIÓN14

2.9. Configuración regional (por defecto)

2.10. Resumen de la instalación

2.11. Instalar…

2.12. Instalando…

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE INSTALACIÓN16

2.13. Quitamos la actualización de Stack Builder, finalizamos

Esta instalación incluye el motor de base de datos Postgres 10 y el administrador de dicha base de datos PG Admin 4, con el cual vamos a ejecutar el script de creación de estructura de la base de datos (tablas) y consultaremos los datos almacenados en ellas.

3. CARGAR SCRIPT DE ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS

3.1 Ejecutar PG Admin 4 como administrador.

3.2. Conectarse al servidor: Luego de arrancar el PG Admin 4 desplegar el ítem Servers, allí encontraremos el servidor local que acabamos de instalar. En el ítem PostgresSQL 10 hacemos clic derecho y ejecutamos la opción Connect Server.

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE INSTALACIÓN18

3.3. Ingresar la contraseña para autenticar la conexión al servidor.

3.4. Luego de conectado expandir el ítem PostgreSQL 10 -> Databases -> postgres, en el ítem postgres hacemos clic derecho y ejecutamos la opción Query Tool.

3.5. Ir al directorio de instaladores del sistema y descomprimir el archivo Script Data.

zip´, esto generará una carpeta con los archivos SQL que se requieren para construir la estructura de la base de datos e importar los datos iniciales.

3.6. Ingresamos a PGAdmin 4 y en la ventana de Query Tool, hacen clic en el botón “Abrir archivo”, tal como se observa en la imagen a continuación:

3.7. Dentro de la interfaz desplegada por la opción abrir archivo, vamos a la carpeta Script Data (contenida en los instaladores del sistema de Posfallo) y abrimos el archivo “0.estructura.sql”.

3.8. Habiendo cargado el archivo, vamos al botón Ejecutar para que se ponga en marcha la creación de la estructura de la base de datos.

3.9. Luego de ejecutar, nos aparecerá el resultado de dicha ejecución, tal como se observa en la imagen a continuación:

INSTALACIÓN - Cargar script de estructura de la base de datos

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE INSTALACIÓN20

3.10. Verificamos observando que la

cantidad de tablas pertenecientes a la base de datos postgres sea igual a 29.

4. IMPORTAR LOS DATOS DE LAS TABLAS INICIALES

DEL SISTEMA

Ya creada la estructura se procede a importar los datos de las tablas principales del sistema, así:

4.1. Ejecutar como administrador una interfaz de línea de comandos (CMD):

4.2. Ir a la carpeta bin de la instalación de postgres, esto con el fin de ejecutar el programa psql, que es el encargado de importar los datos. Con el comando:

cd C:\Program Files\PostgreSQL\10\bin

4.3. Para ejecutar un script de datos debemos utilizar la siguiente instrucción:

psql -h host/ip -U usuario -f “ruta_archivo”

INSTALACIÓN - Importar los datos de las tablas iniciales del sistema

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE INSTALACIÓN22

4.4. Ejecutar archivo 1.departamentos.sql:

Ej: psql -h localhost -U postgres -f “c:\Instaladores\Scripts Data\1.departamentos.sql”

Luego nos pedirá que ingresemos la contraseña de la base de datos, luego de ingresarla damos enter y se ejecutará.

4.5. Ejecutar archivo 2.municipios.sql (repitiendo los pasos del punto 2.4.4)

4.6. Ejecutar archivo 3.instituciones.sql (repitiendo los pasos del punto 2.4.4)

4.7. Ejecutar archivo 4.paginas.sql (repitiendo los pasos del punto 2.4.4)

4.8. Ejecutar archivo 5.paginas_permisos.sql (repitiendo pasos 2.4.4)

4.9. Ejecutar archivo 6.roles.sql (repitiendo los pasos del punto 2.4.4)

4.10. Ejecutar archivo 7.paginas_permisos_roles.sql (repitiendo pasos 2.4.4)

4.11. Ejecutar archivo 8.parametros.sql (repitiendo pasos 2.4.4)

4.12. Ejecutar archivo 9.usuarios.sql (repitiendo pasos 2.4.4)

4.13. Ejecutar archivo 10.roles_usuarios.sql (repitiendo pasos 2.4.4)

4.14. Ejecutar archivo 11.series.sql (repitiendo pasos 2.4.4)

4.15. Ejecutar archivo 12.subseries.sql (repitiendo pasos 4.4.4)

4.16. Ejecutar archivo 13.subtipos.sql (repitiendo pasos 2.4.4)

4.17. Ejecutar archivo 14.rutasTolima.sql (repitiendo pasos 2.4.4)

4.18. Ejecutar archivo 15.pasosTolima.sql (repitiendo pasos 2.4.4)

5.1. Teniendo la carpeta del servidor en la dirección establecida, vamos a la carpeta bin para iniciar la ejecución del servidor.

Ejecutamos: cd: c:\Posfallo\glassfish5\glassfish\bin

Luego arrancamos el servidor con la instrucción: asadmin start-domain domain1

5. INSTALACIÓN DE GLASSFISH

El servidor se encuentra configurado y listo para iniciar labores en el puerto 8100, puerto de administración 4848.

Para esto debemos ir a la carpeta donde almacenamos los instaladores del sistema de Posfallo y extraer el archivo glassfish5.rar. Esto va a generar una carpeta con el mismo nombre, la cual vamos a colocar en una dirección dentro de un disco local de la máquina.

Ejemplo: c:\Posfallo\glassfish5

5.2. Para verificar que se inició el servidor, vamos al navegador web (recomendado Chrome o Mozilla). Allí iremos a la URL: http://localhost:4848.

INSTALACIÓN - Instalación de Glassfish

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE INSTALACIÓN24

5.3. Configurar el datasource:

5.3.1. Ir a menú JDBC->JDBC Connection Pools -> pg_local.

5.3.2. Ya en el datasource, debemos ir a la pestaña Propiedades adicionales, para actualizar los datos de la conexión según lo configurado en la instalación de postgres.

• En el campo User debe ir el nombre de usuario de conexión a la base de datos (ej: postgres).

• En el campo URL debe ir la ruta de conexión a la base de datos (ej: jdbc:postgres://localhost/postgres)

• Password debe incluir la contraseña que configuramos para el usuario de acceso a la base de datos.

5.4. Guardamos y vamos a la pestaña general para realizar la prueba de la conexión.

El cual nos indicará que los datos de conexión son exitosos o fallidos, en caso de fallo se debe revisar que los datos ingresados en la pestaña de propiedades adicionales (2.5.3.2).

5.5. Desplegar el sistema de Posfallo: en el menú vamos a la opción Aplicaciones y hacemos clic en el botón Desplegar.

5.5.1. Luego seleccionamos el archivo “sentencias-web-1.7.war” que se encuentra en la carpeta de instalación del sistema Posfallo.

INSTALACIÓN - Instalación de Glassfish

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE INSTALACIÓN26

5.5.2. Luego hacemos clic en el botón Ok, para que se inicie el despliegue del archivo seleccionado.

5.5.3. Luego de procesar por un tiempo, aparecerá en la lista de aplicaciones desplegadas, tal como se observa a continuación:

6. INSTALAR GLASSFISH COMO SERVICIO

Con el fin de que el servidor de aplicaciones glassfish no dependa de la acción manual de un administrador, sino que este proceso se ejecute con el arranque del sistema operativo.

6.1. En la ventana de línea de comandos, vamos a la carpeta bin del glassfish:

cd: c:\Posfallo\glassfish5\glassfish\bin ejecutamos el comando: asadmin créate-service

Nota: Para que este comando se ejecute, la maquina debe tener .NetFramework 3.5 o superior, en caso de no tenerlo, debe instalarse.

6.2. Luego de haber creado el servicio, se debe iniciar su ejecución y ya con esto quedará configurado para que arranque con el sistema operativo. Vamos a la línea de comandos y ejecutamos el comando services.msc el cual nos lleva a la interfaz de administración de servicios de Windows.

INSTALACIÓN - Instalar glassfish como servicio

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE INSTALACIÓN28

6.3. Se desplegará el listado de servicios, allí debemos buscar el servicio llamado “domain1 Glassfish Server” damos click derecho sobre el y ejecutamos la opción “Iniciar”.

Nota: En caso de que el servicio no inicie correctamente, como se observa en la imagen a continuación:

Solución 1: Debemos borrar los archivos java.exe, javaw.exe y javaws.exe de la carpeta c:\windows\System32 luego intentar iniciar el servicio.

Solución 2: Crear la variable de entorno JAVA_HOME, reiniciar la maquina e intentar iniciar el servicio.

MANUAL DE USUARIO

El presente documento está diseñado para ser usado como referencia y lineamiento para realizar el uso del sistema de Posfallo de forma que se encuentre en un estado operativo.

El documento indica las generalidades, objetivos y atributos del sistema define las pautas para su uso en ambiente productivo.

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO32

POSFALLO

GENERALIDADES

El propósito del Sistema posfallo es proporcionar una herramienta que le permita a las entidades territoriales (alcaldías, gobernaciones) hacer seguimiento al cumplimiento de las ordenes emitidas en las sentencias de restitución.

El sistema contará con los siguientes módulos:

• Sentencias

• Clasificación de Ordenes

• Seguimiento

• Consulta y Reportes

• Administración

PROPÓSITO Y OBJETIVO

Este manual de usuario es una guía donde se encontrará toda la información necesaria de aquellas actividades que debe ejecutar el Administrador, para que pueda realizar las diferentes tareas concernientes a la administración del Sistema Posfallo.

El objetivo del proyecto es lograr que todas las ordenes lleguen al ciento por ciento (100%) de su cumplimiento, de tal forma, que los datos estén disponibles y actualizados en el tiempo establecido para la respectiva ejecución.

APLICATIVO POSFALLO

1. AUTENTICACIÓN DE USUARIO

Para ingresar a la aplicación, el primer paso que da el administrador es registrarse en el sistema.

1.1. El usuario digita la dirección en la cual está instalado el servidor.

Ejemplo: http://181.54.247.9:8100/sentencias

1.2. El sistema mostrará al administrador una ventana donde deberá registrar su Usuario y Contraseña.

USUARIO: Se digita el nombre de usuario con el cual es identificado por el sistema (Usuario@dominio).

CONTRASEÑA: Clave de entrada a la aplicación.

1.3. Una vez ingresados los datos que el sistema se pulsa el botón INGRESAR.

1.4. El sistema presenta una pantalla donde se encuentra el Home de la Aplicación.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 1. Autenticación de Usuario

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO34

2. HOME DE LA APLICACIÓN

2.1. Una vez ingresado el usuario y la contraseña se abre observará el home de la aplicación.

2.2. En el Home se encuentra el siguiente menú:

• Sentencias

• Clasificación de Ordenes

• Seguimiento

• Consulta y Reportes

• Administración

3. SENTENCIAS

Al seleccionar la funcionalidad “Sentencias” se desplegará la opción “Registrar”.

3.1. REGISTRAR

3.1.1. Una vez se selecciona la opción “Registrar” se desplegará la ventana “Registrar Sentencias”.

3.1.2. En la ventana se observarán 4 pestañas (Sentencia, Predio, Núcleo, Órdenes) en las cuales se hará el registro de los datos requeridos por el sistema.

Las pestañas Predio, Núcleo y Órdenes se habilitarán una vez se haga el registro en el sistema de los datos requeridos en la pestaña Sentencia.

3.2 SENTENCIA (PESTAÑA)

3.2.1. Al seleccionar la funcionalidad Registrar el sistema presenta la ventana con los campos solicitados para la pestaña Sentencia como se evidencia en la siguiente imagen:

Campos:

• Sentencia: Número conformado al ingresar el radicado.

• Tipo Sentencia: Tipo de sentencia a registrar. Lista de Selección (Colectiva, Individual).

• Radicado:

− Clasificador - Dato inicial del radicado de la sentencia.

− Base - Dato secundario del radicado de la sentencia.

− Instancia - Dato final del radicado de la sentencia.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 3. Sentencias / 3.1. Registrar

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO36

• Fecha Sentencia: Aparece un calendario cuando se da un clic en el espacio en blanco.

Se ingresa la fecha cuando se tramitó la sentencia.

• Juez: Dato del juez.

• Juzgado /Tribunal: Se selecciona el juzgado o tribunal.

• Archivo: Se adjunta el documento PDF de la sentencia.

3.2.2. En la ventana “Registrar Sentencias”, se encontrarán unas funcionalidades que serán habilitadas de acuerdo con las necesidades del usuario, las cuales son:

• Consultar - Se habilita para consultar una(as) sentencia (as) ya registrada en el sistema.

• Adicionar - Se habilita para hacer el registro de una sentencia.

• Guardar - Se habilita para guardar los datos ingresados al hacer el registro de una sentencia.

• Editar - Se habilita para hacer cambios en los datos ingresados al registrar la sentencia.

• Eliminar - Se habilita para eliminar alguna sentencia de la tabla de registro.

• Ver Archivo - Se habilita para ver el PDF adjunto.

• Eliminar Archivo - Se habilita para eliminar el archivo adjunto

• Cancelar - Retorna a la funcionalidad de consulta sin guardar los datos que se hayan ingresado.

3.3. ADICIONAR SENTENCIAS

3.3.1. Se selecciona en la ventana Registro de Sentencias

la funcionalidad “Adicionar”.

3.3.2. Se diligencian los campos requeridos para el respectivo registro de la sentencia.

3.3.3. Una vez diligenciados los campos

y adjunto el PDF de la sentencia, se selecciona la funcionalidad “Guardar”.

3.3.4. El sistema hace el registro de la información ingresada.

3.4. CONSULTAR SENTENCIAS

3.4.1. El usuario selecciona en la ventana Registro de

Sentencias la funcionalidad “Consultar” para traer en la tabla de consulta todas las sentencias registradas (colectivas e individuales).

3.4.2. El usuario también podrá hacer una búsqueda específica suministrando alguno de los datos con los cuales se hizo el registro y luego seleccionar la funcionalidad “consultar”.

3.4.3. El sistema desplegará una tabla con la información requerida.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 3. Sentencias / 3.4. Consultar Sentencias

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO38

3.5. GUARDAR SENTENCIAS

3.5.1. Se diligencian los datos requeridos para el registro de la sentencia.

3.5.2. Se selecciona en la ventana Registro de Sentencias la funcionalidad “Guardar”.

3.5.3. Aparece mensaje confirmando el registro de la sentencia.

3.6. EDITAR SENTENCIAS

3.6.1. El usuario selecciona la sentencia que se desea modificar y se da clic en la funcionalidad “Editar”.

3.6.2. El sistema presenta una ventana donde aparecen los datos correspondientes a la sentencia seleccionada para editar.

3.6.3. Se modifican los campos requeridos.

3.6.4. Se selecciona la funcionalidad “Guardar” para hacer el respectivo registro de los cambios realizados.

3.7. ELIMINAR SENTENCIAS

3.7.1. El usuario selecciona de la tabla que se encuentra en la parte inferior de la ventana la sentencia que quiere eliminar y da clic en la funcionalidad “Eliminar”.

3.7.2. El sistema la borra y deja de aparecer en la tabla.

3.8. VER ARCHIVO

3.8.1. Se selecciona en la ventana Registro de Sentencias la funcionalidad “Ver Archivo”.

3.8.2. Se abre el PDF de la sentencia seleccionada.

3.9. ELIMINAR ARCHIVO

3.9.1. Se selecciona el archivo que el usuario quiere eliminar.

3.9.2. Se selecciona la funcionalidad “Eliminar Archivo”.

3.9.3. El archivo se borra del sistema.

4. PREDIO (PESTAÑA)

1. La pestaña se activa luego de haber realizado el respectivo registro de una sentencia o al haber seleccionado una sentencia de la consulta.

2. El usuario selecciona la pestaña Predio de la ventana Registrar Sentencia.

3. El sistema presenta una ventana con campos a diligenciar como se observa en la siguiente imagen:

Campos:

• Número Predial: Número de identificación del predio a restituir, se encuentra en la sentencia (código o cédula catastral).

• Folio Matrícula Inmobiliaria: Número de 8 dígitos que se encuentra en la sentencia con el cual se identifica al predio.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 4. Predio (Pestaña)

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO40

• ID URT: Número de identificación que le asigna la Unidad de Restitución al caso.

• Sector: Definir si el predio es rural o urbano, dependiendo de su lugar de ubicación.

• Departamento: Departamento en el cual se encuentra ubicado el predio.

• Municipio: Municipio en el cual se encuentra ubicado el predio.

• Nombre Predio: Nombre completo del predio como se encuentra en la sentencia.

• Vereda/Corregimiento: Vereda o corregimiento en el cual se encuentra ubicado el predio.

• Ubicación: Para los predios urbanos se deberá incluir la dirección, para los rurales las coordenadas. Igualmente, también se puede colocar los linderos de este.

4. En la parte inferior de la ventana se observan los datos arrojados por el sistema, los cuales corresponden a la sentencia seleccionada.

5. El usuario encontrará unas funcionalidades que serán habilitadas de acuerdo con las necesidades del usuario, las cuales son:

Campos:

• Consultar - Se habilita para consultar una(as) sentencia (as) ya registrada en el sistema.

• Adicionar - Se habilita para hacer el registro de una sentencia.

• Guardar - Se habilita para guardar los datos ingresados al hacer el registro de una sentencia.

• Editar - Se habilita para hacer cambios en los datos ingresados al registrar la sentencia.

• Eliminar - Se habilita para eliminar alguna sentencia de la tabla de registro.

• Ver archivo - Se habilita para ver el PDF adjunto.

• Eliminar Archivo - Se habilita para eliminar el archivo adjunto

• Cancelar - Retorna a la funcionalidad de consulta sin guardar los datos que se hayan ingresado.

4.1. ADICIONAR

4.1.1. El usuario selecciona en la ventana la funcionalidad “Adicionar”.

4.1.2. El sistema presenta los campos requeridos para hacer el registro del predio.

Campos:

• Número predial: Número de identificación del predio a restituir, se encuentra en la sentencia (código o cédula catastral)

• Folio Matrícula Inmobiliaria: Número de 8 dígitos que se encuentra en la sentencia con el cual se identifica al predio.

• ID URT: Número de identificación que le asigna la Unidad de Restitución al caso.

• Sector: Definir si el predio es rural o urbano, dependiendo de su lugar de ubicación

• Departamento: Departamento en el cual se encuentra ubicado el predio.

• Municipio: Municipio en el cual se encuentra ubicado el predio.

• Nombre predio: Nombre completo del predio como se encuentra en la sentencia.

• Vereda/Corregimiento: Vereda o corregimiento en el cual se encuentra ubicado el predio.

• Ubicación: Para los predios urbanos se deberá incluir la dirección, para los rurales las coordenadas.

4.1.3. El usuario diligencia los campos requeridos para el respectivo registro.

4.1.4. Una vez diligenciados los campos se selecciona la funcionalidad “Guardar”.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 4. Predio (Pestaña) / 4.1. Adicionar

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO42

4.2. CONSULTAR

4.2.1. El usuario puede seleccionar en la ventana la funcionalidad “Consultar” sin que coloque dato alguno en los campos.

4.2.2. El sistema desplegará en la tabla de consulta todos los registros de los predios encontrados.

4.3. GUARDAR

4.3.1. Se diligencian los datos requeridos para el registro.

4.3.2. Se selecciona en la ventana la funcionalidad “Guardar”.

4.3.3. Aparece mensaje confirmando el registro.

4.4. EDITAR

4.4.1. El usuario selecciona el predio que se desea modificar y da clic en la funcionalidad Editar.

4.4.2. El sistema despliega los datos correspondientes al predio seleccionado para que el usuario pueda hacer las modificaciones.

4.4.3. Se modifican los campos requeridos.

4.4.4. Se selecciona la funcionalidad “Guardar” para hacer el respectivo registro de los cambios realizados.

4.5. ELIMINAR

4.5.1. El usuario selecciona el predio que desea eliminar y se selecciona la funcionalidad Eliminar.

4.5.2. El sistema borra el registro del predio y deja de aparecer en la tabla.

4.6. ELIMINAR ARCHIVO

4.6.1. Se selecciona el archivo que el usuario quiere eliminar.

4.6.2. Se selecciona la funcionalidad “Eliminar Archivo”.

4.6.3. El sistema borra el registro del archivo.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 4. Predio (Pestaña) / 4.6. Eliminar Archivo

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO44

5. NÚCLEO FAMILIAR (PESTAÑA)

La pestaña se activa luego de haber realizado el respectivo registro de una sentencia o haber seleccionado una sentencia de la consulta.

1. El usuario selecciona la pestaña Núcleo Familiar de la ventana Registrar Sentencia.

2. El sistema presenta una ventana con campos a diligenciar como se observa en la siguiente imagen:

Campos:

• # Núcleo Familiar: Una sentencia puede incluir varios núcleos familiares. En esta sección se identifica el número del núcleo familiar que se está registrando.

• Tipo Integrante: Tipo de Integrante que se está registrando (beneficiario, Restituido, Segundos ocupantes).

• Relación Familiar: Hace referencia a la relación de la persona que se está diligenciando con el solicitante, o la persona restituida/titular.

• Primer Nombre: Si la persona tiene nombre compuesto, en esta casilla solo va el primer nombre.

• Segundo Nombre: Si la persona tiene nombre compuesto, en esta casilla va el segundo nombre.

• Primer Apellido.

• Segundo Apellido.

• Tipo Identificación: Documento de Identificación del Integrante. Lista de selección.

• Edad: No es un campo obligatorio, pero se recomienda diligenciar para identificar menores de edad, adultos mayores, entre otros.

• Género: Género del Integrante (femenino, femenino cabeza de familia, masculino, LGTBI). Normalmente la sentencia no especifica el género de los solicitantes, por lo que se debe inferir por los nombres si se trata de femenino o masculino.

• Grupo Étnico: Grupo Étnico del Integrante

• Comunidad/Pueblo: Comunidad del grupo étnico

• Discapacidad: Activar si el integrante presenta esta situación (auditiva, cognitiva, etc.).

En los casos en que la sentencia señale de manera expresa que existe alguna condición de discapacidad

• Observación: En este campo se incluyen observaciones en relación con la discapacidad, en caso de existir, ampliando el tipo de discapacidad o se señalan condiciones de especial vulnerabilidad que existan y no hayan quedado evidenciadas en las variables.

3. El sistema despliega en la parte inferior de la ventana los datos que corresponden a los núcleos familiares de la sentencia seleccionada.

4. El usuario podrá seleccionar uno de los núcleos familiares para crear una orden.

5. Luego de seleccionar el núcleo al cual se le asignará una orden, se selecciona en la columna acción el ícono Crear Orden.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 5. Núcleo Familiar (Pestaña)

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO46

6. Al seleccionar “Crear Orden” (ícono azul) el sistema mostrará la siguiente ventana con campos a diligenciar:

Campos:

• Tipo: Se pueden seleccionar dos tipos de órdenes: auto y sentencia. Se selecciona el documento que da origen a la orden.

• Tipo Orden: Se debe seleccionar de la lista desplegable el tipo de orden que corresponde. Se han cargado de manera previa tipos y subtipos de órdenes de los cuales se debe seleccionar.

• Subtipo Orden: Se toma de los que se incluyen en el documento, no debe haber tipos de órdenes adicionales.

• Predio de Orden: Predio que se relaciona en la Orden.

• Descripción Corta: Se incluye una descripción corta de la orden que permita ubicarla e identificarla fácilmente. Este campo tiene un límite de 150 caracteres.

• Descripción Larga: Corresponde a la orden como está escrita en la sentencia.

• Entidad Orden: Se debe elegir la entidad responsable del cumplimiento de la orden.

7. Una vez diligenciados los campos el usuario podrá seleccionar la funcionalidad “Guardar”. para hacer el respectivo registro en el sistema de los datos ingresados.

8. Una vez guardados los datos, el sistema remite al usuario a la ventana anterior.

9. El usuario podrá editar las órdenes que aparecen en la tabla “Ordenes del Núcleo Familiar”, ubicadas en parte de debajo de la tabla Núcleos familiares de la sentencia. Selecciona la Orden y en la columna acción da clic en el ícono edición de la orden.

10. El sistema despliega una ventana con los datos correspondientes a la orden seleccionada.

11. Se realizan las modificaciones requeridas y se selecciona el botón Guardar para que se registren los cambios.

12. El usuario podrá realizar otras acciones como Consultar, Adicionar, Guardar, Editar, Eliminar y Cancelar en la pestaña Núcleo.

5.1. CONSULTAR

5.1.1. El usuario selecciona en la ventana la funcionalidad “Consultar”.

5.1.2. El sistema despliega una tabla de consulta todos los datos registrados en núcleo familiar para la sentencia seleccionada.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 5. Núcleo Familiar (Pestaña) / 5.1. Consultar

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO48

5.2. ADICIONAR

5.2.1. El usuario selecciona en la ventana la

funcionalidad “Adicionar”.

5.2.2. El sistema presenta los campos de la pestaña en blanco para que sean diligenciados.

5.2.3. El usuario diligencia los campos requeridos para el respectivo registro del nuevo núcleo familiar.

5.2.4. Se selecciona la funcionalidad “Guardar” para que se registren los datos ingresados.

5.3. EDITAR

5.3.1. El usuario selecciona el núcleo familiar que se desea modificar y se da clic en la funcionalidad Editar.

5.3.2. En la ventana aparecen los datos correspondientes al núcleo familiar seleccionado para editar.

5.3.3. Se modifican los campos requeridos.

5.3.4. Se selecciona la funcionalidad “Guardar” para hacer el respectivo registro de los cambios realizados.

5.4. ELIMINAR

5.4.1. Se selecciona el núcleo familiar que el usuario quiere eliminar.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 7. Clasificación de Órdenes / 7.1. Asignación de Secretarías

5.4.2. Se selecciona la funcionalidad “Eliminar”.

5.4.3. El núcleo familiar deja de aparecer en la tabla.

5.5. CANCELAR

5.5.1. El sistema remite al usuario a la funcionalidad en la que se encontraban sin que se haya guardado información alguna.

6. ÓRDENES

1. El usuario seleccionará la pestaña órdenes.

2. El sistema mostrará en una tabla todas las órdenes ingresadas en el sistema.

7. CLASIFICACIÓN DE ORDENES

7.1. ASIGNACIÓN DE SECRETARÍAS

7.1.1. Se selecciona en el menú la funcionalidad

“Clasificación de Ordenes”.

7.1.2. Se despliegan dos funcionalidades:

Asignación de Secretaría y Asignación de Rutas

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO50

7.2. ASIGNACIÓN DE ÓRDENES

7.2.1. Se selecciona la funcionalidad Asignación de Secretarías.

7.2.2. Se despliega la ventana “Asignación de Secretaría”.

Campos:

• Tipo Clasificación: Se selecciona si es auto o sentencia.

• Tipo Orden: Lista de selección (Acceso servicios públicos, Adecuación vías, Edu-cación, Garantías de no repetición, etc.).

• Sentencia: Se selecciona el radicado de la sentencia.

• Estado: Sin asignar o Todas (asignadas y no asignadas).

7.2.4. Una vez ingresados los datos que servirán para la búsqueda, aparecerán en una tabla las sentencias que el sistema tiene registradas.

7.2.5. Se selecciona la sentencia que no tenga asignada secretaría.

7.2.3. Se diligencia uno o varios campos de la ventana para detallar la búsqueda:

7.2.6. Se selecciona la funcionalidad “Asignar Secretaría”.

7.2.7. Se despliega una ventana emergente con campos a diligenciar para hacer el registro del responsable de la orden.

Campos:

• Responsable de la Tarea: Seleccionar las instancias / Lugares / Secretarías/ la entidad a la cual se le va a asignar el trabajo.

• Fecha Inicial: Fecha inicial del plazo de cumplimiento.

• Fecha Final: Fecha final del plazo de cumplimiento.

• Días: Días que se le otorgan a la entidad para el cumplimiento de la orden. Son calcula-dos por el sistema con base en las fechas ingresadas

7.2.8. Una vez diligenciados los campos de la ventana emergente el usuario podrá seleccionar alguna de las dos acciones que el sistema muestra: “Guardar” o “Cancelar”.

7.2.9 Si el usuario selecciona “Guardar”, quedará registrada toda la información que se ingresó para la asignación de la respectiva secretaría.

7.2.10. Si el usuario selecciona “Cancelar” el sistema remitirá al usuario a la ventana en la que se encontraba antes de elegir la funcionalidad asignar secretaria.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 7. Clasificación de Órdenes / 7.3. Asignación de Rutas

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO52

7.3. ASIGNACIÓN DE RUTAS

7.3.1 En el menú Clasificación de órdenes se selecciona la

funcionalidad “Asignación de Rutas”.

Campos:

• Secretaría: Se puede seleccionar la secretaría o instancia para ver las órdenes asignadas a esta entidad.

7.3.3. Se selecciona la orden a la cual se le asignará una ruta y se habilitará la funcionalidad “Asignar Ruta”.

7.3.4. Una vez seleccionada la funcionalidad Asignar Ruta, se abrirá una ventana emergente con campos a diligenciar para hacer la respectiva asignación.

Campos:

• Ruta: Lista de rutas creadas para la ejecución de las órdenes.

• Inversión: Valor para la ejecución de esta tarea.

7.3.2. Se despliega en el sistema una ventana emergente con campos a diligenciar.

• Documento/Cargar: Adicionar soporte documental PDF (si aplica) para la ejecución de la orden según ruta de trabajo seleccionada.

Archivo que soporta la inversión. Una vez cargado el archivo aparecerá un mensaje confirmando dicha acción.

7.3.5. Una vez ingresados los datos requeridos para la asignación de la ruta el usuario podrá guardar o cancelar.

7.3.6. Si el usuario selecciona “Guardar”, quedará registrada toda la información que se ingresó para la asignación de la ruta.

7.3.7. Si el usuario selecciona “Cancelar” el sistema remitirá al usuario a la ventana en la que se encontraba antes de elegir la funcionalidad asignar ruta.

8. SEGUIMIENTO

8.1. SEGUIMIENTO DE ÓRDENES

8.1.1. El usuario seleccionará la funcionalidad “Seguimiento de Órdenes” del menú Seguimiento.

8.1.2. El sistema mostrará una ventana donde se encuentran

los registros de las órdenes y un campo a diligenciar para hacer consultas por secretarías, tal como se observa en la siguiente imagen:

Campo:

• Secretarías: Se selecciona la secretaría o entidad que está a cargo de la tarea.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 8. Seguimiento / 8.1. Seguimiento de Órdenes

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO54

8.1.3. El usuario selecciona la secretaría sobre la cual hará la consulta en particular.

8.1.4. El sistema relaciona los datos encontrados en una tabla como se observa en la siguiente imagen:

8.1.5. El usuario seleccionará la orden a la cual se le hará el seguimiento para luego dar Clic en el botón “Pasos”.

8.1.6. Al seleccionar el botón “Pasos” se abre una ventana donde se encuentran relacionadas las actividades que se deben ejecutar para el cumplimiento de la orden, tal como se observa en la siguiente imagen:

8.1.7. El usuario podrá ingresar los avances que se tengan del cumplimiento de la orden dando clic sobre el paso a gestionar, para luego seleccionar el botón “Seguimiento”.

8.1.8. El sistema presenta una ventana en la cual se observa el dato de avance ingresado (si lo hay).

8.2. NUEVO

8.2.1. El usuario podrá agregar un nuevo registro de avance.

8.2.2. El sistema presentará la siguiente ventana:

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 8. Seguimiento / 8.2. Nuevo

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO56

Campos:

• Responsable: Persona encargada de crear el seguimiento dentro del paso de la ruta.

• Fecha Avance: Fecha en que se generó el avance.

• Donde: Colocar el nombre de un lugar para identificar donde

• Tipo de Evento: Seleccionar de una lista de eventos en donde o mediante que se realizó el seguimiento

• Descripción: Ingresar un pequeño contexto de la actividad que se realizó en torno al tipo de evento que se está registrando.

• Compromisos: Texto descriptivo de los compromisos adquiridos en el seguimiento.

• Participantes: Lista de los participantes a nivel general del evento registrado.

• Integrantes: Incluir los nombres en una tabla de todos los integrantes que sean vícti-mas o restituidos en el sistema

• Soporte: Ingresar un documento de soporte que legalice lo ingresado en el seguimien-to, puede ser un listado de asistencia, registro fotográfico, actas, etc.

• Cumplido: Casilla donde se indica si el paso se da por cumplido o no.

• Finalizado: Casilla donde se indica si el paso se da por finalizado o no.

8.2.3. Si el usuario selecciona “Guardar”, quedarán registrados los datos que fueron ingresados como avance del cumplimiento de la orden.

8.2.4. Si el usuario selecciona “Cancelar” el sistema remitirá al usuario a la ventana en la que se encontraba.

8.3. EDITAR

8.3.1. El usuario selecciona la funcionalidad “Editar” para realizar las modificaciones necesarias.

8.3.2. El sistema despliega una ventana emergente

con los datos registrados sobre los cuales el usuario podrá hacer los cambios requeridos:

8.3.3. Se modifican los campos requeridos.

8.3.4. Se selecciona la funcionalidad “Guardar”

para hacer el respectivo registro de los cambios realizados.

8.4. ELIMINAR

8.4.1. El usuario selecciona el avance a eliminar y da clic en el botón Eliminar

8.4.2. El sistema hace el proceso respectivo para la eliminación del avance seleccionado.

9. CONSULTAS Y REPORTES

1. El usuario selecciona la funcionalidad “Consultas y Reportes”.

2. Al seleccionar “Seguimiento de Órdenes” se despliegan las siguientes funcionalidades: Sabana, Resumen General, Sentencias Detallada, Vencimiento de Plazos, Avance Ordenes, Rutas, Personas.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 9. Consulta y Reportes

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO58

9.1. SABANA

9.1.1. El usuario selecciona la funcionalidad “Sabana” para hacer un seguimiento general a la información registrada en el sistema por sentencia y órdenes.

9.1.2. El sistema desplegará la siguiente ventana:

9.1.3. El usuario podrá ingresar el radicado, tipo de sentencia, fecha inicial y/o fecha final, dar clic en “Procesar” para consultar un registro determinado.

9.1.4. El sistema desplegará una ventana con el registro que corresponda a la búsqueda.

9.1.5. El usuario podrá seleccionar la opción “Procesar”, sin diligenciar campo alguno para ver todos los registros.

9.1.6. El sistema presentará la información registrada en el sistema por sentencia y órdenes.

9.1.7. El usuario podrá seleccionar la opción “Generar Sabana” con el icono de Excel, para detallar todos los datos registrados en el sistema por sentencia y órdenes.

9.1.8. El sistema presentará un archivo de Excel con toda la información registrada en el sistema por sentencia y órdenes.

9.1.9. El usuario podrá seleccionar la opción “Limpiar” para dejar en blanco la tabla y volver a consultar.

9.2. RESUMEN GENERAL

9.2.1. El usuario podrá hacer seguimiento al avance en el cumplimiento de las órdenes de las sentencias seleccionando la funcionalidad Resumen General.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 9. Consulta y Reportes / 9.2. Resumen General

9.2.2. El sistema desplegará la siguiente pantalla:

9.2.3. El usuario podrá hacer la búsqueda de las sentencias por radicado, tipo de sentencia, tipo sector, fecha inicial y/o fecha final, dar clic en “Procesar” para consultar un registro determinado. Así se observa en la pantalla:

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO60

9.2.5. El usuario podrá seleccionar la opción “Procesar”, sin diligenciar campo alguno para ver todos los registros.

9.2.6. El sistema presentará la información registrada en el sistema como se observa en la siguiente imagen:

9.2.7. El usuario podrá seleccionar la opción “Exportar a Excel”, para detallar todos los datos registrados en el sistema en un archivo de Excel.

9.2.8. El usuario podrá seleccionar la opción “Limpiar” para dejar en blanco la tabla y volver a consultar.

9.2.4. El sistema desplegará una ventana con el o los registros que correspondan a la búsqueda.

9.3.2. El sistema desplegará la siguiente pantalla:

9.3.3. El usuario podrá hacer la búsqueda de las sentencias por radicado, tipo de sentencia, fecha inicial y/o fecha final, dar clic en “Procesar” para consultar un registro determinado.

Así se observa en la pantalla:

9.3.4. El sistema desplegará una ventana con el o los registros que correspondan a la búsqueda.

9.3.5. El usuario podrá seleccionar la opción “Procesar”, sin diligenciar campo alguno para ver todos los registros.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 9. Consulta y Reportes / 9.3. Sentencia Detallada

9.3. SENTENCIA DETALLADA

9.3.1. El usuario podrá hacer seguimiento al estado de

cumplimiento de las órdenes seleccionando la funcionalidad “Sentencia Detallada”.

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO62

9.3.7. El usuario podrá seleccionar la sentencia sobre la cual desea ver el reporte y dar clic a la funcionalidad “Exportar a PDF”.

9.3.8. El sistema descargará el Reporte en PDF.

9.3.9. El usuario podrá seleccionar la opción “Limpiar” para dejar en blanco la tabla y volver a consultar.

9.4. VENCIMIENTO PLAZOS

9.4.1. El usuario podrá hacer seguimiento al estado de

cumplimiento de las órdenes seleccionando la funcionalidad “Vencimiento de Plazos”.

9.4.2. El sistema desplegará la siguiente pantalla:

9.3.6. El sistema presentará la información registrada en el sistema como se observa en la siguiente imagen:

9.4.3. El usuario podrá hacer la búsqueda de las sentencias por radicado, tipo de sentencia, fecha inicial y/o fecha final, dar clic en “Procesar” para consultar un registro determinado.

Así se observa en la pantalla:

9.4.4. El sistema desplegará una ventana con el o los registros que correspondan a la búsqueda.

9.4.5. El usuario podrá seleccionar la opción “Procesar”, sin diligenciar campo alguno para ver todos los registros.

9.4.6. El sistema presentará la información registrada en el sistema como se observa en la siguiente imagen:

9.4.7. El usuario para detallar la información podrá seleccionar la sentencia a consultar y dar clic en la funcionalidad “Ver”.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 9. Consulta y Reportes / 9.4. Vencimiento Plazos

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO64

9.4.8. El sistema presentará la siguiente ventana:

El usuario podrá seleccionar la funcionalidad “Exportar a PDF”.

9.4.9. El sistema descargará el reporte en PDF.

9.4.10. El usuario podrá seleccionar la opción “Limpiar” para dejar en blanco la tabla y volver a consultar.

9.5. AVANCE DE ÓRDENES

9.5.1. El usuario podrá hacer seguimiento al estado de avance en el cumplimiento de las órdenes de manera más detallada.

9.5.2. El sistema desplegará la siguiente pantalla:

9.5.3. El usuario podrá hacer la búsqueda de las sentencias por radicado, tipo de sentencia o entidad, dar clic en “Procesar” para consultar un registro determinado. Así se observa en la pantalla:

9.5.4. El sistema desplegará una ventana con el o los registros que correspondan a la búsqueda.

9.5.5. El usuario podrá seleccionar la opción “Procesar”, sin diligenciar campo alguno para ver todos los registros.

9.5.6. El sistema presentará la información registrada en el sistema como se observa en la siguiente imagen:

9.5.7. El usuario podrá seleccionar dar clic a la funcionalidad “Exportar a Excel” para ver en forma detallada el reporte de los avances de las órdenes.

9.5.8. El sistema descargará el Reporte en un archivo Excel.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 9. Consulta y Reportes / 9.5. Avance de Órdenes

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO66

9.5.9. El usuario podrá seleccionar la funcionalidad “Exportar a PDF” para generar un PDF.

9.5.10. El sistema descargará el Reporte en PDF.

9.5.11. El usuario podrá seleccionar la opción “Limpiar” para dejar en blanco la tabla y volver a consultar.

9.6. RUTA

9.6.1. El usuario podrá hacer seguimiento al estado de

avance en la implementación de las rutas seleccionando la funcionalidad “Rutas”.

9.6.2. El sistema desplegará la siguiente pantalla:

9.6.3. El usuario podrá hacer la búsqueda seleccionando la Ruta y dando Clic en “Procesar”.

9.6.4. El sistema desplegará una ventana con el o los registros que correspondan a la búsqueda.

9.6.5. El usuario podrá seleccionar la opción

“Procesar”, sin diligenciar campo alguno para ver todos los registros.

9.6.6. El sistema presentará la información registrada en el sistema como se observa en la siguiente imagen:

9.6.7. El usuario podrá seleccionar la funcionalidad “Exportar a PDF” para generar un PDF.

9.6.8. El sistema descargará el Reporte en PDF.

9.6.9. El usuario podrá seleccionar la opción “Limpiar” para dejar en blanco la tabla y volver a consultar.

9.7. PERSONAS

9.7.1. El usuario podrá visibilizar todos los beneficiarios registrados en el sistema seleccionando la funcionalidad Personas.

9.7.2. El sistema desplegará la siguiente pantalla:

9.7.3. El usuario podrá hacer la búsqueda diligenciando el número de identificación y dando Clic en Procesar.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 9. Consulta y Reportes / 9.7. Personas

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO68

9.7.4. El sistema desplegará una ventana con los datos encontrados para ese número de identificación.

9.7.5. El usuario podrá seleccionar la opción “Procesar”, sin diligenciar campo alguno para ver todos los registros.

9.7.6. El sistema presentará la información registrada en el sistema como se observa en la siguiente imagen:

9.7. 7. El usuario podrá seleccionar la funcionalidad “Exportar a PDF” para generar un PDF.

9.7.8. El sistema podrá descargar el Reporte en PDF del beneficiario a quien corresponde el número de identificación ingresado o el PDF general donde aparecen todos los beneficiarios registrados en el sistema.

9.7.9. El usuario podrá seleccionar la opción “Limpiar” para dejar en blanco la tabla y volver a consultar.

10.1. GENERAL

10.1.1. Se selecciona la funcionalidad “General”.

10.1.2. El sistema habilita una ventana con campos

a diligenciar como se observa en la siguiente imagen:

10. ADMINISTRACIÓN

1. Al seleccionar el menú “Administración”, se desplegará una lista de selección.

2. Al seleccionar “Administración” se despliegan las siguientes funcionalidades: General, Rutas, Series, subseries, Subtipos de Orden, Seguridad.

Campos:

• Nombre Entidad: Entidad que administra

• Ruta de Acceso: Dirección de acceso del aplicativo

• Logo Entidad: Archivo gráfico del logo mediante cargue del archivo.

10.1.3. El usuario ingresa los datos solicitados por el sistema y presiona el botón Guardar.

10.1.4. El sistema hace el respectivo registro de los datos ingresados.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 10. Administración / 10.1. General

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO70

10.2. RUTAS

1. Se selecciona la funcionalidad “Rutas”.

2. El sistema habilita una ventana donde se encontrarán todas las rutas registradas en el sistema, tal como se observa en la siguiente imagen:

3. En la misma ventana el usuario podrá Ver detalle de la ruta, Crear una ruta, Editar o eliminar alguna creada.

10.2.1. Nuevo

10.2.1.1. El usuario selecciona el botón “Nuevo” para crear las rutas requeridas.

10.2.1.2. El sistema muestra una ventana emergente para registrar el nombre de la Ruta, tal como se evidencia en la siguiente imagen:

10.2.1.3. El usuario seleccionará el botón “Guardar” para hacer el registro en el sistema de la nueva ruta.

10.2.1.4. El usuario podrá seleccionar el botón “Cancelar” para volver a la funcionalidad en la que se encontraba sin que se haya hecho registro alguno.

10.2.2. Ver Detalle

10.2.2.1. En la ventana “Rutas”, al lado de cada ruta registrada se encuentra un punto azul, el cual puede ser seleccionado al dar clic sobre él para ver los pasos creados para ella, así como se observa en la siguiente imagen:

10.2.2.2. Al seleccionar Ver detalle (icono azul) el sistema despliega una ventana con los pasos creados para la ruta respectiva.

10.2.2.3. El Usuario podrá crear una nueva ruta al seleccionar el botón “Nuevo”.

10.2.2.4. El sistema desplegará la siguiente ventana emergente para hacer el registro de un nuevo paso para la ruta seleccionada:

Campos:

• Número Paso: Número de paso que se le define a cada uno de los procesos de la ruta.

• Descripción: Texto que indica la actividad que se debe realizar en torno de lograr cum-plir el paso de la ruta.

POSFALLO - APLICATIVO POSFALLO - 10. Administración / 10.2. Rutas

SISTEMA POSFALLO - MANUAL DE USUARIO72

• Si se cumple el paso ir al paso: En este campo se ingresa el número de paso al que debe seguir en caso de que se haya cumplido y finalizado satisfactoriamente el paso actual.

• Porcentaje de cumplimiento (si se cumple): En este campo se asigna el valor de porcentaje para el paso actual en el caso de que se haya cumplido y finalizado satisfacto-riamente.

• Si no se cumple el paso a ir: En este campo se ingresa el número de paso al que debe seguir en caso de que NO se haya cumplido y SI este finalizado satisfactoriamente el paso actual.

• Porcentaje de cumplimiento (si no se cumple): En este campo se asigna el valor de porcentaje para el paso actual en el caso de que NO se haya cumplido y SI finalizado satisfactoriamente.

10.2.2.5. El usuario seleccionará el botón “Guardar” para registrar el nuevo paso de la ruta en el sistema.

10.2.2.6. De no querer modificar, el usuario podrá seleccionar el botón “Cancelar”.

10.2.2.7. El usuario podrá hacer cambios en los pasos de la

ruta al seleccionar el botón “Editar”, el cual se habilitará luego de haber seleccionado el paso a modificar.

10.2.2.8. El sistema desplegará la siguiente ventana emergente para realizar el cambio en el paso seleccionado:

10.2.2.9. El usuario seleccionará el botón “Guardar” para registrar los cambios en el sistema.

10.