Attch_2_Ops_and_Maint_Crew_Schedule_Format.xlsx
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- Ground-Based Electro Optical Deep Space Surveillance Industry Day Federal contract opportunity
- Solicitation number
- FA251719RA005
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This document provides templates for operations and maintenance crew schedules for a federal contract opportunity. The templates require offerors to provide monthly crew schedules for both operations and maintenance staff, listing the labor categories, position numbers, and shift schedules for each day of the month. The operations crew schedule template in Tab 1 and the maintenance crew schedule template in Tab 2 specify the information required for each position, including labor category, position number, indication of any cross-utilization between positions, and the daily and shift schedule. Offerors must ensure position numbers and labor categories match what is proposed in other documents. The related federal contract opportunity is for a Ground-Based Electro Optical Deep Space Surveillance Industry Day hosted by the Department of the Air Force Space Command.
Attachment 2 - Ops and Maint Crew Schedule Format
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Instructions for Tabs 1 & 2 Instructions for the Operations Crew Schedule (Tab 1) and the Maintenance Crew Schedule (Tab 2); identify the following:
| Labor Category/Position Title (use CBA labor category title, if applicable) |
| Position # (offeror numbering preference is acceptable) |
| Cross-utilization - indicate position being cross-utilized with an asterisk (*) and identify the other position number being cross-utilized with |
| Legend with schedule terms used |
| Description of shift schedules proposed |
| NOTES: |
| 1. Offerors' format is acceptable as long as it includes all the required elements within the templates and examples; Microsoft Word or Excel may be used |
| 2. Ensure Labor Categories/Position Titles and #'s match Staffing Plan Matrices and what is proposed |
| 3. Offerors' format must adhere to the font and formatting instructions in the RFP |
Tab 1 - Ops Crew Schedule
| Monthly Operations Crew Schedule | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Position # and Labor Category/Position Title (use CBA labor category title, if applicable) | Shift | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
| S | M | T | W | T | F | S | S | M | T | W | T | F | S | S | M | T | W | T | F | S | S | M | T | W | T | F | S | S | M | T | ||
| For example: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2101 - SENSOR OPERATOR LEAD | Day | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 |
| 2102 (*2103) - SHIFT OPS SPEC | Day | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 |
| Day | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| etc… | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Mid | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Mid | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| etc… | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Swing | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Swing | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| etc… | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| * Indicate position being cross-utilized with an asterisk (*) and identify the other position number being cross-utilized with (see example in row 6 above) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Legend: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Examples: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 = 8 hrs | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| O = Off (Leave) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| S = Sick | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| SB = Stand-by | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| OC = On call | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Shift Schedule Description: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Example: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Day shift works 0700-1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Mid shift works 1500-2300 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Swing shift works 2300-0700 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| NOTE: Ensure Labor Categories/Position Titles and # match Staffing Plan Matrices and what is proposed |
Tab 2 - Maint Crew Schedule
| Monthly Maintenance Crew Schedule | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Position # and Labor Category/Position Title (use CBA labor category title, if applicable) | Shift | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |
| S | M | T | W | T | F | S | S | M | T | W | T | F | S | S | M | T | W | T | F | S | S | M | T | W | T | F | S | S | M | T | |||
| For example: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2301 - SENIOR COMMUNICATIONS- ELECTRONICS | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| MAINTENANCE TECHNICIAN | Day | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | |
| 2302 - COMMUNICATION-ELECTRONICS | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| TECHNICIAN | Day | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | |
| 2303 (*2201) COMMUNICATION-ELECTRONICS TECHNICIAN/ SYSTEM | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| ADMINISTRATOR | Day | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | |
| etc… | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Mid | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Mid | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| etc… | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Swing | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Swing | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| etc… | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| * Indicate position being cross-utilized with an asterisk (*) and identify the other position number being cross-utilized with (see example in row 7 above) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Legend: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Example: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 = 8 hrs | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| O = Off (Leave) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| S = Sick | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| SB = Stand-by | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| OC = On call | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Shift Schedule Description: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Examples: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Day shift works 0700-1500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Mid shift works 1500-2300 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Swing shift works 2300-0700 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| NOTE: Ensure Labor Categories/Position Titles and # match Staffing Plan Matrices and what is proposed |
File details come from the government source that posted it. Updated .