Atch 10 - DPAA PWS Foreign Subcontractor Report.xlsx
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- HTC71126RE147
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This is a foreign subcontractor reporting template for the Defense POW/MIA Accounting Agency (DPAA) that requires contractors to document all foreign subcontractors utilized during contract performance. The template mandates initial submission within 30 calendar days of contract award, with subsequent reports due by 15 April and 15 October covering reporting periods ending 31 March and 30 September, respectively. Only foreign subcontractors actively used during each reporting period must be included.
The reporting template encompasses twelve service categories: air carriers, sea carriers, third-party logistics providers and freight forwarders, customs brokers, other brokers, stevedoring service providers, ramp personnel, ground handling services, railway operators, trucking companies, courier services, and other provider types. For each subcontractor entry, contractors must provide comprehensive company information including legal name in English and native language, physical and mailing addresses, primary contact details, alternate company names, website, owner/director information, manager details, frequency of use during the reporting period measured in number of missions supported, and any additional relevant comments. International Civil Aviation Organization (ICAO) designators must be provided when applicable for air carrier entries. Contractors are instructed to delete inapplicable category tabs and mark entries as new, updated, or unchanged using the provided status indicators.
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REPORTING INSTRUCTIONS
| FOREIGN SUBCONTRACTOR REPORTING INSTRUCTIONS | |
| 1 | Populate the appropriate tab(s) below to capture what type of service the foreign subcontractor provides. Use the 'other' tab for any other type of service provider category. DELETE any tabs at the bottom that are not applicable to your submission. |
| 2 | Complete rows 1-4 at the top of each tab. |
| 3 | Enter N/A for any columns that are not applicable. |
| 4 | The initial report is due 30 calendar days after contract award. Subsequent reports shall cover the periods ending 31 March and 30 September and shall be submitted by 15 April and 15 October, respectively. Only foreign subcontractors used during the reporting period shall be included in the report. |
AIR CARRIER DATA
| PROGRAM NAME (e.g., MM-3, USC-10, CRAF): | ||||||||||||||
| PRIME CONTRACTOR NAME: | ||||||||||||||
| CONTRACT NUMBER: | ||||||||||||||
| REPORT DUE DATE: | ||||||||||||||
| # | LEGAL COMPANY NAME (ENGLISH) | LEGAL COMPANY NAME | ||||||||||||
| (NATIVE LANGUAGE, IF KNOWN) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (PHYSICAL ADDRESS) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (MAILING ADDRESS) | COMPANY POINT OF CONTACT NAME | COMPANY POINT OF CONTACT PHONE NUMBER | COMPANY POINT OF CONTACT EMAIL ADDRESS | ANY ALTERNATE / PREVIOUS COMPANY NAME USED | COMPANY FAX NUMBER | COMPANY WEBSITE / URL | INTERNATIONAL CIVIL AVIATION ORGANIZATION (ICAO) OR EQUIVALENT DESIGNATOR, IF APPLICABLE | OWNER'S / DIRECTOR'S NAME | OWNER'S / DIRECTOR'S EMAIL ADDRESS | MANAGER'S NAME | MANAGER'S EMAIL ADDRESS | FREQUENCY OF USE DURING THE REPORTING PERIOD |
| (HOW MANY MISSIONS WERE SUPPORTED) | ADDITIONAL COMMENTS (IF ANY) | |||||||||||||
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SEA CARRIER DATA
| PROGRAM NAME (e.g., MM-3, USC-10, CRAF): | |||||||||||||
| PRIME CONTRACTOR NAME: | |||||||||||||
| CONTRACT NUMBER: | |||||||||||||
| REPORT DUE DATE: | |||||||||||||
| # | LEGAL COMPANY NAME (ENGLISH) | LEGAL COMPANY NAME | |||||||||||
| (NATIVE LANGUAGE, IF KNOWN) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (PHYSICAL ADDRESS) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (MAILING ADDRESS) | COMPANY POINT OF CONTACT NAME | COMPANY POINT OF CONTACT PHONE NUMBER | COMPANY POINT OF CONTACT EMAIL ADDRESS | ANY ALTERNATE / PREVIOUS COMPANY NAME USED | COMPANY FAX NUMBER | COMPANY WEBSITE / URL | OWNER'S / DIRECTOR'S NAME | OWNER'S / DIRECTOR'S EMAIL ADDRESS | MANAGER'S NAME | MANAGER'S EMAIL ADDRESS | FREQUENCY OF USE DURING THE REPORTING PERIOD |
| (HOW MANY MISSIONS WERE SUPPORTED) | ADDITIONAL COMMENTS (IF ANY) | ||||||||||||
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| Yes | |||||||||||||
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| Not Applicable | |||||||||||||
| Yes (new) | |||||||||||||
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| No |
3PLs & FREIGHT FORWARDERS
| PROGRAM NAME (e.g., MM-3, USC-10, CRAF): | |||||||||||||
| PRIME CONTRACTOR NAME: | |||||||||||||
| CONTRACT NUMBER: | |||||||||||||
| REPORT DUE DATE: | |||||||||||||
| # | LEGAL COMPANY NAME (ENGLISH) | LEGAL COMPANY NAME | |||||||||||
| (NATIVE LANGUAGE, IF KNOWN) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (PHYSICAL ADDRESS) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (MAILING ADDRESS) | COMPANY POINT OF CONTACT NAME | COMPANY POINT OF CONTACT PHONE NUMBER | COMPANY POINT OF CONTACT EMAIL ADDRESS | ANY ALTERNATE / PREVIOUS COMPANY NAME USED | COMPANY FAX NUMBER | COMPANY WEBSITE / URL | OWNER'S / DIRECTOR'S NAME | OWNER'S / DIRECTOR'S EMAIL ADDRESS | MANAGER'S NAME | MANAGER'S EMAIL ADDRESS | FREQUENCY OF USE DURING THE REPORTING PERIOD |
| (HOW MANY MISSIONS WERE SUPPORTED) | ADDITIONAL COMMENTS (IF ANY) | ||||||||||||
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CUSTOMS BROKERS
| PROGRAM NAME (e.g., MM-3, USC-10, CRAF): | |||||||||||||
| PRIME CONTRACTOR NAME: | |||||||||||||
| CONTRACT NUMBER: | |||||||||||||
| REPORT DUE DATE: | |||||||||||||
| # | LEGAL COMPANY NAME (ENGLISH) | LEGAL COMPANY NAME | |||||||||||
| (NATIVE LANGUAGE, IF KNOWN) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (PHYSICAL ADDRESS) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (MAILING ADDRESS) | COMPANY POINT OF CONTACT NAME | COMPANY POINT OF CONTACT PHONE NUMBER | COMPANY POINT OF CONTACT EMAIL ADDRESS | ANY ALTERNATE / PREVIOUS COMPANY NAME USED | COMPANY FAX NUMBER | COMPANY WEBSITE / URL | OWNER'S / DIRECTOR'S NAME | OWNER'S / DIRECTOR'S EMAIL ADDRESS | MANAGER'S NAME | MANAGER'S EMAIL ADDRESS | FREQUENCY OF USE DURING THE REPORTING PERIOD |
| (HOW MANY MISSIONS WERE SUPPORTED) | ADDITIONAL COMMENTS (IF ANY) | ||||||||||||
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OTHER BROKERS
| PROGRAM NAME (e.g., MM-3, USC-10, CRAF): | |||||||||||||
| PRIME CONTRACTOR NAME: | |||||||||||||
| CONTRACT NUMBER: | |||||||||||||
| REPORT DUE DATE: | |||||||||||||
| # | LEGAL COMPANY NAME (ENGLISH) | LEGAL COMPANY NAME | |||||||||||
| (NATIVE LANGUAGE, IF KNOWN) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (PHYSICAL ADDRESS) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (MAILING ADDRESS) | COMPANY POINT OF CONTACT NAME | COMPANY POINT OF CONTACT PHONE NUMBER | COMPANY POINT OF CONTACT EMAIL ADDRESS | ANY ALTERNATE / PREVIOUS COMPANY NAME USED | COMPANY FAX NUMBER | COMPANY WEBSITE / URL | OWNER'S / DIRECTOR'S NAME | OWNER'S / DIRECTOR'S EMAIL ADDRESS | MANAGER'S NAME | MANAGER'S EMAIL ADDRESS | FREQUENCY OF USE DURING THE REPORTING PERIOD |
| (HOW MANY MISSIONS WERE SUPPORTED) | ADDITIONAL COMMENTS (IF ANY) | ||||||||||||
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| Yes | |||||||||||||
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| Not Applicable | |||||||||||||
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STEVEDORING SERVICE PROVIDERS
| PROGRAM NAME (e.g., MM-3, USC-10, CRAF): | |||||||||||||
| PRIME CONTRACTOR NAME: | |||||||||||||
| CONTRACT NUMBER: | |||||||||||||
| REPORT DUE DATE: | |||||||||||||
| # | LEGAL COMPANY NAME (ENGLISH) | LEGAL COMPANY NAME | |||||||||||
| (NATIVE LANGUAGE, IF KNOWN) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (PHYSICAL ADDRESS) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (MAILING ADDRESS) | COMPANY POINT OF CONTACT NAME | COMPANY POINT OF CONTACT PHONE NUMBER | COMPANY POINT OF CONTACT EMAIL ADDRESS | ANY ALTERNATE / PREVIOUS COMPANY NAME USED | COMPANY FAX NUMBER | COMPANY WEBSITE / URL | OWNER'S / DIRECTOR'S NAME | OWNER'S / DIRECTOR'S EMAIL ADDRESS | MANAGER'S NAME | MANAGER'S EMAIL ADDRESS | FREQUENCY OF USE DURING THE REPORTING PERIOD |
| (HOW MANY MISSIONS WERE SUPPORTED) | ADDITIONAL COMMENTS (IF ANY) | ||||||||||||
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RAMP PERSONNEL
| PROGRAM NAME (e.g., MM-3, USC-10, CRAF): | |||||||||||||
| PRIME CONTRACTOR NAME: | |||||||||||||
| CONTRACT NUMBER: | |||||||||||||
| REPORT DUE DATE: | |||||||||||||
| # | LEGAL COMPANY NAME (ENGLISH) | LEGAL COMPANY NAME | |||||||||||
| (NATIVE LANGUAGE, IF KNOWN) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (PHYSICAL ADDRESS) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (MAILING ADDRESS) | COMPANY POINT OF CONTACT NAME | COMPANY POINT OF CONTACT PHONE NUMBER | COMPANY POINT OF CONTACT EMAIL ADDRESS | ANY ALTERNATE / PREVIOUS COMPANY NAME USED | COMPANY FAX NUMBER | COMPANY WEBSITE / URL | OWNER'S / DIRECTOR'S NAME | OWNER'S / DIRECTOR'S EMAIL ADDRESS | MANAGER'S NAME | MANAGER'S EMAIL ADDRESS | FREQUENCY OF USE DURING THE REPORTING PERIOD |
| (HOW MANY MISSIONS WERE SUPPORTED) | ADDITIONAL COMMENTS (IF ANY) | ||||||||||||
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| No |
GROUND HANDLING SERVICES
| PROGRAM NAME (e.g., MM-3, USC-10, CRAF): | |||||||||||||
| PRIME CONTRACTOR NAME: | |||||||||||||
| CONTRACT NUMBER: | |||||||||||||
| REPORT DUE DATE: | |||||||||||||
| # | LEGAL COMPANY NAME (ENGLISH) | LEGAL COMPANY NAME | |||||||||||
| (NATIVE LANGUAGE, IF KNOWN) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (PHYSICAL ADDRESS) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (MAILING ADDRESS) | COMPANY POINT OF CONTACT NAME | COMPANY POINT OF CONTACT PHONE NUMBER | COMPANY POINT OF CONTACT EMAIL ADDRESS | ANY ALTERNATE / PREVIOUS COMPANY NAME USED | COMPANY FAX NUMBER | COMPANY WEBSITE / URL | OWNER'S / DIRECTOR'S NAME | OWNER'S / DIRECTOR'S EMAIL ADDRESS | MANAGER'S NAME | MANAGER'S EMAIL ADDRESS | FREQUENCY OF USE DURING THE REPORTING PERIOD |
| (HOW MANY MISSIONS WERE SUPPORTED) | ADDITIONAL COMMENTS (IF ANY) | ||||||||||||
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| No |
RAILWAY OPERATORS
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| REPORT DUE DATE: | |||||||||||||
| # | LEGAL COMPANY NAME (ENGLISH) | LEGAL COMPANY NAME | |||||||||||
| (NATIVE LANGUAGE, IF KNOWN) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (PHYSICAL ADDRESS) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (MAILING ADDRESS) | COMPANY POINT OF CONTACT NAME | COMPANY POINT OF CONTACT PHONE NUMBER | COMPANY POINT OF CONTACT EMAIL ADDRESS | ANY ALTERNATE / PREVIOUS COMPANY NAME USED | COMPANY FAX NUMBER | COMPANY WEBSITE / URL | OWNER'S / DIRECTOR'S NAME | OWNER'S / DIRECTOR'S EMAIL ADDRESS | MANAGER'S NAME | MANAGER'S EMAIL ADDRESS | FREQUENCY OF USE DURING THE REPORTING PERIOD |
| (HOW MANY MISSIONS WERE SUPPORTED) | ADDITIONAL COMMENTS (IF ANY) | ||||||||||||
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TRUCKING COMPANIES
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| # | LEGAL COMPANY NAME (ENGLISH) | LEGAL COMPANY NAME | |||||||||||
| (NATIVE LANGUAGE, IF KNOWN) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (PHYSICAL ADDRESS) | FULL COMPANY ADDRESS, INCLUDING COUNTRY (MAILING ADDRESS) | COMPANY POINT OF CONTACT NAME | COMPANY POINT OF CONTACT PHONE NUMBER | COMPANY POINT OF CONTACT EMAIL ADDRESS | ANY ALTERNATE / PREVIOUS COMPANY NAME USED | COMPANY FAX NUMBER | COMPANY WEBSITE / URL | OWNER'S / DIRECTOR'S NAME | OWNER'S / DIRECTOR'S EMAIL ADDRESS | MANAGER'S NAME | MANAGER'S EMAIL ADDRESS | FREQUENCY OF USE DURING THE REPORTING PERIOD |
| (HOW MANY MISSIONS WERE SUPPORTED) | ADDITIONAL COMMENTS (IF ANY) | ||||||||||||
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