Prebid Conf 2 NAFQJ323B0001 Army Lodging.pdf

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“The views, opinions and findings contained in this report are those of the authors(s) and should not be construed as an official Department of the Army position, policy or decision, unless so designated by other official documentation.”

Presented by 作成者 :

FY21 NAF ARMY LODGING, CAMP ZAMA

NAFQJ323B0001 / W912HV23B1234

PRE-BID CONFERENCE

DATE: 25 MAR 2024

FY21 NAF（歳出外財源） 陸軍宿泊施設の建設工事、座間キャンプ

公示番号： NAFQJ323B0001 / W912HV23B1234

入札前会議 日時：2024年3月25日

Jason Takimoto ジェイソン・ タキモト Project Manager プロジェクトマネージャー

Nakiba Jackson ナキｰバ ・ジャクソン Contracting Officer 契約官

Ruben Romero ルーベン・ロメロ Contract Specialist 契約専門職

本プレゼンテーションに含まれる見解、意見及び所見は著者のものであり、 他の公的な書類で指定されていない場合、公式な米陸軍省の見解、方針又 は決定と解釈されるべきではありません。

Michael Wakefield マイケル ・ウェイクフィールド Technical Lead 技術リード

Victor Wilhelm ビクター ・ウィルヘルム Resident Engineer 工事監理事務所長

WELCOME

歓 迎

❑Virtual Roll Call

実質的な参加者の点呼

Your Company name will be called. Please have one representative from your company identify themselves and identify who is on the line.

会社名をお呼びしましたら代表の方が今回参加されている全員の方のお名前 をお伝えください。

❑ Introduction of Government Personnel

米政府関係者紹介

USACE, Japan Engineer District

米陸軍工兵隊・日本地区

DISCUSSION OVERVIEW

説明会概要

❑Rules of Conference 説明会のルール

❑Changes 変更点

❑Quick tips for Solicitations 入札公告の参考情報

❑Contracting requirements 契約要件

❑Site location 現場所在地

❑Scope of work 工事内容

❑Contract Line Item Number (CLIN) schedule 契約項目一覧

❑General construction requirements 一般工事要件

❑Site visit itinerary 現場視察の流れ

❑Please keep your phones on mute

電話はミュートにして下さい。

❑Conference will be presented in English. The Japanese translation is provided as a courtesy

本会議は英語で行われます。日本語の翻訳は厚意によるものです。

❑Unofficial and non-binding

非公式で法的拘束力はありません。

❑ If there is any conflict between the information discussed during this conference and the solicitation, the terms and conditions of the solicitation will govern

当説明会で協議される情報と入札案内に矛盾がある場合は、入札案内の契約条件 が優先されます。

❑All questions are to be submitted in writing via Projnet.

質問/問合わせは全てPROJNETを通じ書面で提出して下さい。

RULES FOR CONFERENCE

説明会のルール

❑Review all the solicitation requirements

全ての入札要件を確認する。

❑Follow solicitation format as required

入札要件で指示されているフォーマットに従う。

❑Acknowledge all amendment(s)

全ての改訂（アメンドメント）を確認同意する。

❑Respond to every submission requirement

全ての提出要件に回答・対応する。

QUICK TIPS FOR ALL SOLICITATIONS

全ての入札公告に対する参考情報

IFB SOLICITATION FORMAT

IFB入札公告書式

❑ DA Form 4069 DAフォーム4069

❑ Section E, Inspection And Acceptance 検査と受諾

❑ Section F, Deliveries Or Performance 納品又は実行

❑ Section H, Special Contract Requirements 特別契約要件

❑ Section I, Contract Clauses 契約条項

❑ Section K, Representations, Certifications, And Other Statements

Of Offerors 表明、証明書及び他の入札者の声明

❑ Section L, Instructions, Conditions, And Notices To Offerors 入札者 への指示、条件及び通知

❑ Division 01, General Requirements 一般要件

❑ Divisions 03 thru 33, Technical Divisions 技術要件

❑ Drawings 図面

❑Make sure to note the proposal due date and time in Block 9 of DA Form 4069.

DA フォーム4069のブロック9に記載された入札提出期日及び時間を必ず確認する。

❑Bids are due July 30, 2024 at 1400 hrs JST

入札書類の提出期限は日本時間の2024年7月30日、午後2時

❑Period for acceptance of proposals shall be no less than 90 calendar days for

Government acceptance (see block 12).

米政府が受諾するための入札価格の有効期間は90日間以上とする。 （ブロック12参照）

❑Fill out Blocks 14, 15, 16, 17, and 18.

ブロック14, 15, 16, 17, 18にもれなく記入する。

DEPARTMENT OF ARMY FORM 4069

DA FORM 4069

CONTRACT LINE ITEM NUMBER (CLIN) SCHEDULE

契約項目一覧

SOLICITATION, CONTRACT LINE ITEM NUMBER (CLIN) SCHEDULE

ITEM

NO.

DESCRIPTION QUANTITY UNIT UNIT

PRICE

AMOUNT

BASE ITEMS

Construction of Primary and

Supporting Facilities

1 JB - ¥________

TOTAL BASE CLIN SCHEDULE ¥________

NOTES:

1. Failure of the offeror to propose prices for all items in the CLIN Schedule may be cause for rejection of the proposal as unacceptable.

2. See Section 01 20 00, for additional line item description.

3. Any reference to "offer", "offeror", or "CLIN schedule" shall be construed to mean "bid", "bidder", and "bid schedule".

4. LEGEND: JB = Job

入札一覧表の項目全てに対し価格を提案しない入札者は、受付られない場合がある。

追加の項目詳細についてはセクション01 20 00を参照。

「offer」「offeror」「CLIN schedule」は「入札」「入札者」「入札一覧表」と解釈されるものとする。

凡例：JB＝作業

注記

❑Electronic delivery of proposals through PIEE Solicitation Module website – requires advance vendor registration on https://piee.eb.mil/. – see solicitation for specific instructions. PIEE Solicitation number is W912HV23B1234

PIEEサイトを利用した電子的な入札（提案）書類の提出 – https://piee.eb.mil/にて事 前に業者登録をしておく必要があります。 具体的な手順については入札案内をご覧

ください。PIEE入札案内番号はW912HV23B1234です。

❑Magnitude of the Proposed Project: 工事の規模：

► ¥2,500,000,000 to ¥10,000,000,000 25億円から100億円

INSTRUCTIONS TO BIDDERS - PROVISIONS

入札者への説明 – 条件 https://piee.eb.mil/

❑Requests For Information (RFIs): ALL Questions / Inquiries shall be submitted via the PROJNET Bidder Inquiry Model at:

https://www.projnet.org/projnet/ . Please see the solicitation for additional details and instructions.

質問書（RFI)：全ての質問/問い合わせはPROJNETのサイト

https://www.projnet.org/projnet/ を介して提出して下さい。追加の詳細および手 順に関しては入札案内を参照して下さい。

❑Requests For Information (RFIs) Due: RFI（質問書）期日：

► 11:59 (midnight) on April 16, 2024 (JST)

日本時間2024年4月16日 23：59

► The Bidder Inquiry Key is: 5R36BK-6GCQB3

入札者の照会キー: 5R36BK-6GCQB3

INSTRUCTIONS TO BIDDERS - PROVISIONS

入札者への説明 – 条件 https://www.projnet.org/projnet/ https://www.projnet.org/projnet/

SIGNATURE OF BIDS. Bid must be signed by an officer of the company or an individual who is authorized to sign bids for and on behalf of the company. An individual, other than an officer of the company, who signs a bid must submit evidence of his authority to sign such bid. This evidence must accompany the bid. Failure to comply with this requirement may be cause for rejection of the bid.

入札書類の署名 入札書類は、会社を代表して入札書類に署名する権限を 持つ会社の役員又は個人が署名しなければなりません。役員以外の個人が入 札書類に署名する場合は、署名する権限があることを示す証拠を入札書類に 添付して提出しなければなりません。この要件に従わない場合は、入札が却下 される可能性があります。

INSTRUCTIONS IFB PROVISIONS

IFB条件の説明

BIDDER ELIGIBILITY 入札者適格性. This contract will be performed in its entirety in the country of

Japan and is intended only for local sources. 本契約は日本国内で全て施工され、日本の業者のみを対象とし ています。

Specifically, a prospective bidder must be duly authorized to operate and conduct business in Japan and must fully comply with all applicable laws, decrees, labor standards, and regulations of Japan during the performance of the resulting contracts. 特に将来の入札者は、日本で事業を運営する正式な権限を持ち、 契約履行中に該当する日本の法律、条令、労働基準及び規則を全て満たさなくてはなりません。

Bidders must be registered with the Government of Japan to do construction work in Japan and possess necessary construction licenses and permits to perform work required under this solicitation at the time a bid is submitted. 入札者は、日本で建設作業を行うために日本政府に登録され、入札が提出される時点で本契 約事案で必要な作業を行うために必要な建設業許可証を保有していなければなりません。

Construction license will be verified through the Government of Japan – Ministry of Land, Infrastructure, Transport, and Tourism (MILT) https://etsuran.mlit.go.jp/TAKKEN.

建設業許可証は国土交通省 https://etsuran.mlit.go.jp/TAKKENを通じて確認されます。

* See solicitation for full Bidder Eligibility provision.

入札者適格性条項の全文は入札案内を参照して下さい。

INSTRUCTIONS IFB PROVISIONS

IFB条件の説明

https://etsuran.mlit.go.jp/TAKKEN/ https://etsuran.mlit.go.jp/TAKKEN

❑ Completed and Signed DA Form 4069 DAフォーム4069の必要事項を全て記入し署名を 行う。

❑ Acknowledge Amendments (if issued) 改訂（アメンドメント）があれば改訂を確認し了承す る。

❑ Completed CLIN Schedule 契約項目一覧の必要事項を全て記入する。 ❑ Completed Section K– Representation, Certifications and Other Statements of Offerors

セクションK - 表明、証明書及び他の入札者の声明の必要事項を全て記入する。 ❑ Bid Guarantee -- 20% or ¥300,000,000 (whichever is less) – Also see Original Bid Bond

Requirements.

入札保証ボンド -- 20％又は3億円（いずれか低い額）－入札保証ボンドの原文も確認する。 ❑ Joint Venture Agreement (if applicable) ジョイントベンチャー合意書（該当する場合） ❑ Deliver Bids to: ELECTRONIC BID SUBMISSION - See solicitation for details.

入札法：電子入札法 - 詳細は入札案内を参照。 ❑ Submitted via the PIEE Solicitation Module PIEE入札モジュール経由で入札する。 ❑ Emailed Bids are strictly prohibited Eメールによる入札は認められない。

SUBMISSION OF BIDS

入札書類の提出

❑ Ensure the following is completed and submitted with bid:

以下も必要事項を全て記入し提出して下さい。

▪ Corporate Certificate

▪ BK.004 Certification Regarding Debarment, Suspension, Proposed

Debarment, and Other Responsibility Matters

▪ BK.022 Representation Regarding Certain Telecommunications And

Video Surveillance Services Or Equipment

▪ BK.023 Certification Regarding Trafficking In Persons Compliance Plan

▪ BK.025 Covered Telecommunications Equipment Or Services representation

SECTION K– REPRESENTATION, CERTIFICATIONS AND OTHER

STATEMENTS OF OFFERORS

セクションK - 表明、証明書及び他の入札者の声明

❑ BI.006, Commencement, Prosecution, and Completion of Work

BI.006 作業の開始、実行及び完了

❑ Period of Performance: 1,080 Calendar Days after receipt of NTP

契約期間：着工命令の受領から1,080歴日

❑ BF.003, Liquidated Damages – Construction

¥471,000 for each Calendar Day of delay

BF.003 遅延損害－建設工事 遅延損害金1暦日につき471,000円

CONDITIONS OF THE CONTRACT

契約条件

❑ BI.076 Prompt Payment For Construction Contracts - See solicitation for full clause.

BI.076 工事契約の即時払い－全項は入札案内を参照。

(c) The contractor shall use only domestic (U.S.) or designated country construction material in performing this contract, except for –

業者は下記を除き、本契約の実施に際し、米国製又は指定された国で製造された建設資材のみを使用すること。

(1) Construction material valued at or below the simplified acquisition threshold in part 2 of the Federal

Acquisition Regulation;

連邦政府契約規則のパート2の単純契約限度額以下の建設資材

(2) Information Technology that is a commercial item;

市販品である情報技術

(3) The construction material or components listed by the Government as follows: See clause.

政府による建設資材又は構成部品リストは下記の通り：条項を参照

“Simplified Acquisition Threshold” means $250,000

「単純契約限度額」とは25万ドルです。

“Designated Country” includes Japan. See clause in solicitation for full list of designated countries.

「指定された国」には日本を含みます。指定された国の全リストは入札案内の条項 を参照して下さい。

Title: FY21 NAF Army Lodging

事案名：FY21 NAF 陸軍宿泊施設の建設工事

Description 詳細：

❑ Construction of Primary and Supporting Facilities

主な施設及び支援施設の建設工事

Location : USAG Camp Zama, Japan

場 所 ： 在日米陸軍座間キャンプ

PROJECT INFORMATION

事案についての情報

SITE PLAN

敷地図

NEW ARMY

LODGING

FACILITY

新規の陸軍宿泊 施設

NEW PARKING LOT

新規の駐車場

20PERSPECTIVE

全体像

Building Area = 8,334 m2

7-Story, 103 Units

-55 Extended Stay Rooms

-46 Family Suites

-2 Deluxe Family Suites

Site work design includes controlled vehicle approach with canopy, bus parking space, controlled paved loading area for lodging operation, POV/GOV parking area, pedestrian walkway, trash area.

建物面積 = 8,334 m2

7 階建て、 103 住戸 -55の長期滞在室 -46のファミリースィート -2つのデラックスファミリースィート

現場工事 設計には下記を含む：管 理された庇付きの車寄せ、バス駐車 スペース、宿泊事業のための管理舗 装された荷積み荷降ろし所、私有車/

米政府車の駐車場所、 歩道、ゴミ捨 て場。

VICINITY MAP / HAUL ROUTE

付近地図 / 輸送経路

PROJECT SITE

事案現場

CONTRACTOR

SHALL USE

FRONT GATE

FOR ENTRY/EXIT

業者は入門/退出に 正面ゲートを使用す ること

CONTRACTOR

CLOCKWISE

ROUTE TO

PROJECT SITE

事案現場への業者 の時計回りルート

LAYDOWN AREA

資材置き場

PROJECT SITE

事案現場

OFF-SITE

LAYDOWN

AREA

現場から離 れた資材置 き場

GENERAL REQUIREMENTS

一般要件

Pre-Construction Submittals after NTP and prior to the preconstruction conference.

This list is not all inclusive; the Contractor shall review all the requirements prior to commencing work. 工事開始指示書（着工命令）の発行後かつ着工前会議の前までに必要な

着工前提出物の一覧です。これが全てではないので、業者は着工前の要件を全て注意深く確認 して下さい。

• Project Schedule プロジェクト日程 o SPEC Section 01 32 01.00 10

• Submittal Register 提出物登録 o SPEC Section 01 33 00-B

• Accident Prevention Plan 事故防止計画 o SPEC Section 01 35 26

• Contractor Quality Control Plan 業者品質管理計画 o SPEC Section 01 45 00.00 10

• Environmental Protection Plan 環境保護計画 o SPEC Section 01 57 19.01

CONSTRUCTION GENERAL REQUIREMENTS

工事の一般要件 Below is a summary of Pre-Construction Submittals required after Award and prior to the project kickoff conference. This list is not all inclusive; the contractor shall review all the requirements prior to commencing work. 以下は契約締結後かつプロジェクトのキックオフ会

議前までに必要な着工前提出物一覧です。これが全てではないので、業者は着工前の要件を全 て確認して下さい。

Preconstruction Submittals List

No. Submittals/Activities Submission Dates Specifications

1 Key Personnel Qualifications 5 days after NTP 01 11 00.00 10 1.6

2 Qualifications & Background History of Interpreter 15 days after Award 01 11 00.00 10 1.6.3

3 Contract Cost Breakdown 30 days after NTP 01 20 00 3.3

4 Preliminary Project Schedule 15 days after NTP 01 32 01.00 10 3.4.1

5 Initial Material Status Report 15 days after NTP 01 33 00 1.16

6 Accident Prevention Plan (APP)

15 days prior to

PreCon 01 35 26 1.7

7 Contractor Quality Control Plan (CQC) 15 days after NTP 01 45 00.00 10 3.2

9 Environmental Protection Plan (EPP)

Within 15 days after

NTP and

Not Less than 10 days before Precon

01 57 19 1.11

*For “Approved Equal” Army Lodging Standards submittals, final materials shall be submitted to US Government for review and approval no later than 300 calendar days from NTP.

CONSTRUCTION GENERAL REQUIREMENTS

工事の一般要件

• This project is required to complete documentation through the RMS Contractor Module system. New Project now uses RMS 3.0. https://rmsdocumentation.com/

（本プロジェクトはRMSの業者側モジュールを通して書類提出を完成させることが義務付けられ

ています。新規プロジェクトはRMS3.0 https://rmsdocumentation.com/ を現在使用しています）

• This contract is required to implement the Three Phase Inspection process for all features of work as part of the Contractor’s Quality Control Plan.

（本契約は業者品質管理計画の全ての工種項目において3段階検査プロセスに従うことが義務 付けられています。）

• Project schedule reviews and updates shall be made and submitted monthly with the requested progress payments.

（工期全体のプロジェクト日程を作成、更新し、そして毎月の進捗に応じた支払いの請求時に提 出しなければなりません。）

• The project will be required to follow EM 385-1-1 November 2014.

（本プロジェクトは2014年11月バージョンのEM385-1-1に従わなくてはなりません。）

• Contract regular working hours are Mon~ Fri 0700~1800. Weekend, federal holiday, and other than normal working hours may be arranged if coordinated 21 calendar days in advance and if approved by the government.

（契約の通常作業時間は平日午前7時から午後6時までです。もし21歴日前までに調整し承認さ れれば、週末、米国の祭日及び他の通常作業時間以外での作業も可能です。） https://rmsdocumentation.com/ https://rmsdocumentation.com/

UNCLASSIFIED (FOUO)

SITE VISIT LOCATION 現場視察場所

1. BASE ENTRY LOCATION

MEET AT PASS & ID OFFICE

TUESDAY, 26 MAR 24, 0930

基地への入門場所

通行証及び身分証事務所に集合（メイン ゲート内） 2024年3月26日（金）、9時30分

3. WALK TO SITE

現場まで徒歩

4. WALK TO LAYDOWN AREA

資材置き場まで徒歩

2. MEETING LOCATION

FOR VISITORS WITH

CARS

2. MEETING LOCATION

FOR VISITORS WITHOUT

CARS

THANK YOU

どうもありがとうございました