Attach 2_SFOM Crew Schedule Format.xlsx
XLSX spreadsheet 24 KB Posted
- Solicitation number
- FA251721R0001
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This document provides templates for crew scheduling on a federal contract solicitation for Space Fence radar operations and facility maintenance. The templates include instructions for monthly operations and maintenance crew schedules with tabs for labeling position titles, numbers, shifts, and cross-utilization. The related solicitation seeks non-personal services for 24/7/365 radar O&M of the Space Fence through a request for proposals from the 21st Contracting Squadron at Peterson Air Force Base. The NAICS code is 517919 for all other telecommunications and radar station operations, with a small business size standard of $35M. The government intends to solicit responses from large businesses, small businesses, and various socioeconomic categories.
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Instructions for Tabs 1 & 2 Instructions for the Operations Crew Schedule (Tab 1) and the Maintenance Crew Schedule (Tab 2); identify the following:
| Labor Category/Position Title |
| Position # (offeror numbering preference is acceptable) |
| Cross-utilization - indicate position being cross-utilized with an asterisk (*) and identify the other position number being cross-utilized with |
| Legend with schedule terms used |
| Description of shift schedules proposed |
| NOTES: |
| 1. Offerors' format is acceptable as long as it includes all the required elements within the templates and examples; Microsoft Word or Excel may be used |
| 2. Ensure Labor Categories/Position Titles and #'s match Staffing Plan Matrices and what is proposed |
| 3. Offerors' format must adhere to the font and formatting instructions in the RFP |
Tab 1 - Ops Crew Schedule
| Monthly Operations Crew Schedule | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Position # and Labor Category/Position Title | Shift | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
| S | M | T | W | T | F | S | S | M | T | W | T | F | S | S | M | T | W | T | F | S | S | M | T | W | T | F | S | S | M | T | ||
| For example: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2101 - SENSOR OPERATOR LEAD | Day | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 |
| 2102 (*2103) - SHIFT OPS SPEC | Day | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 |
| Day | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| etc… | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Mid | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Mid | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| etc… | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Swing | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Swing | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| etc… | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| * Indicate position being cross-utilized with an asterisk (*) and identify the other position number being cross-utilized with (see example in row 6 above) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Legend: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Examples: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 = 8 hrs | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| O = Off (Leave) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| S = Sick | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| SB = Stand-by | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| OC = On call | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Shift Schedule Description: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Example: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Day shift works 0700-1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Mid shift works 1500-2300 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Swing shift works 2300-0700 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| NOTE: Ensure Labor Categories/Position Titles and # match Staffing Plan Matrices and what is proposed |
Tab 2 - Maint Crew Schedule
| Monthly Level 1 Maintenance Crew Schedule | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Position # and Labor Category/Position Title | Shift | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |
| S | M | T | W | T | F | S | S | M | T | W | T | F | S | S | M | T | W | T | F | S | S | M | T | W | T | F | S | S | M | T | |||
| For example: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2301 - SENIOR COMMUNICATIONS- ELECTRONICS | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| MAINTENANCE TECHNICIAN | Day | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | |
| 2302 - COMMUNICATION-ELECTRONICS | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| TECHNICIAN | Day | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | |
| 2303 (*2201) COMMUNICATION-ELECTRONICS TECHNICIAN/ SYSTEM | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| ADMINISTRATOR | Day | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | O | O | 8 | 8 | 8 | |
| etc… | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Mid | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Mid | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| etc… | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Swing | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Swing | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| etc… | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| * Indicate position being cross-utilized with an asterisk (*) and identify the other position number being cross-utilized with (see example in row 7 above) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Legend: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Example: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 = 8 hrs | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| O = Off (Leave) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| S = Sick | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| SB = Stand-by | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| OC = On call | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Shift Schedule Description: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Examples: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Day shift works 0700-1500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Mid shift works 1500-2300 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Swing shift works 2300-0700 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| NOTE: Ensure Labor Categories/Position Titles and # match Staffing Plan Matrices and what is proposed |
File details come from the government source that posted it. Updated .