ESBD_383499_1732773250937_2025_Budget Allocation Form_Ryan White.xlsx
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- STDC South Texas RFP No 25-01. 02. 03.
- Solicitation number
- STDC_SOUTH-TEXAS_RFP-NO_25-01.02.03.
- Issued by
- Cameron County, Texas
About this file
This is a Ryan White budget allocation form template provided by the South Texas Development Council (STDC) for RFP No. 25-01.02.03. The form is designed to capture detailed budget allocations across multiple service categories including core medical services (such as Early Intervention Services, Health Insurance Premium Assistance, Home Health Care) and support services (such as Child Care Services, Emergency Financial Assistance, Food Bank Services). The budget template is structured to capture 5 months of expenses across major cost categories including Personnel, Fringe Benefits, Travel, Equipment, Supplies, Contractual, and Other expenses, with provisions for indirect cost calculations.
The form is specifically formatted to track funding allocations across 31 different service categories, with requirements to maintain specific proportions between core medical and support services. The template includes detailed personnel sections for staff cost allocation calculations, using a formula of monthly salary multiplied by percentage of time charged to the funding source over 5 months. The budget form appears to be a blank template with all monetary fields showing zero values, intended for completion by prospective service providers responding to the RFP, which has a total available funding of $3,335,010 across Ryan White Part B ($1,952,185), State Services ($735,362), and HOPWA ($647,463) programs.
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RW Budget Allocation
| LEGAL BUSINESS NAME | RYAN WHITE BUDGET | Early Intervention Services | Health Insurance Premium and Cost Sharing | Home and Community Based Health Services | Home Health Care | Hospice Services | Local AIDS Pharmaceutical Assistance/CSA | Medical Nutrition Therapy | Medical Case Mgmt | Mental Health Services | Oral Health Care | Outpatient Ambulatory Health Services | Substance Abuse Outpatient Care | Child Care Services | Emergency Financial Assistance | Food Bank/Home-Delivered Meals | Health Education/Risk Reduction (HE/RR) | Housing Services | Linguistics Services | Medical Transportation Services | Non-Medical Case Mgmt | Other Professional Services | Outreach Services | Psychosocial Support Services | Referral for Health Care/ Supportive Services | Rehabilitation Services | Respite Care | Substance Abuse Services (Residential) | Treatment Adherence (Non-Medical) | Other Services | Admin/ | |||
| Operating | Difference | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| DESCRIPTION | Total | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| A. PERSONNEL | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Job Title (Name of Staff) $/month x % time charged to funding source x 5 months = | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| PERSONNEL TOTAL | $ - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | |
| B. FRINGE BENEFITS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| FRINGE BENEFITS TOTAL | $ - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | |
| C. TRAVEL | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| TRAVEL TOTAL | $ - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | |
| D. EQUIPMENT | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| EQUIPMENT TOTAL | $ - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | |
| E. SUPPLIES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| SUPPLIES TOTAL | $ - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | |
| F. CONTRACTUAL | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Description/Justification: | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| CONTRACTUAL TOTAL | $ - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | |
| G. OTHER | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Description/Justification: | $ - 0 | - 0 | - 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| OTHER TOTAL | $ - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | |
| Indirect Cost Rate | % | % | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Total Indirect Cost | $ - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TOTAL BUDGET | $ - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | - 0 | |
| % of Total Budget | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! | ERROR:#DIV/0! |
TOTAL OF CORE MEDICAL SERVICES $ - 0 %
TOTAL OF SUPPORT SERVICES $ - 0 %
&"Arial,Bold"
BUDGET ALLOCATION FORM
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