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AMENDMENT 0006 06/28/18
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G o v e r n m e n t a g r e e s t o u t i l i z e a n o t h e r p r o p o s e d m e t h o v e r n m e n t w i l l b e r e i m b u r s e d f o r a n y s p e c i a l t r a i n i n g u s a e s e x t r a t i m e r e q u i r e d t o i m p l e m e n t m a i n t a i n u t i l i z e a m i n i s t e r s u c h a s y s t e m
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C o n t r a c t o r a n d a r e n o t f o r p u r p o s e o f d i s c o v e r i r o r s o m i s s i o n s o r i n c o n s i s t e n c i e s i n
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G o v e r n m e n t s i n t e r p r e t a t i o n f
R e p o r t e r r o r s i n c o n s i s t e n c i e s o r o m i s s i o n s d i s c o v e r e d i n
C o n t r a c t
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G o v e r n m e n t a s a p r o p e r l y p r e p a r e d a n d t i m e l y
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C o n t r a c t
D o c u m e n t s a r e i n a c c o r d a n c e w i t h a p p l i c a b l e l a w s s t a t u t e s o r d i n a n c e d e s a n d r u l e s a n d r e g u l a t i o n s u n l e s s t h e y b e a r u p o n c o n s t r u c t i a n s m e t h o d s t e c h n i q u e s o r s a f e t y a n d h e a l t h p r e c a u t i o n s b u t t n t r a c t o r s h a l l p r o m p t l y r e p o r t t o
G o v e r n m e n t a n y n o n c o n f o r m i s c o v e r e d b y o r m a d e k n o w n t o
C o n t r a c t o r a s a
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C o n t r a c t o r o r
S u b c o n t r a c t o r f a i l t o g i v e s u c h n o t i c e a n d k n o w i n g l y p r o c e e d s w i t h
W o r k a f f e c t e d b y e r r o r s o r o m i s s i o n s n t r a c t
D o c u m e n t s
C o n t r a c t o r s h a l l c o r r e c t a n y s u c h e r r o r c o n s i s t e n c i e s o r o m i s s i o n s a t n o a d d i t i o n a l c o s t n t r a c t o r s a n d
S u b c o n t r a c t o r s
R e s p o n s i b i l i t i e s a
P r o c e s s r e q u e s t t h r o u g h
C o n t r a c t o r w h e n i n t e r p r e t a t i o n c l a r i f i c a t i o n o r e x p l a n a t i o n o f p o r t i o n o f
C o n s t r u c t i o n
D o c u m e n t s i s n e e d e d n t r a c t o r
S u b c o n t r a c t o r
V e n d o r o r
S u p p l i e
R e v i e w r e q u e s t f o r c o m p l e t e n e s s q u a l i t y p r o p e r r e f e r e n c i n g t o d r a w i n g o r s p e c i f i c a t i o n s e c t i o n a n d r e a s o n s u b m i t t e d
I n e v e n t r e q u e s t i s n o t a c c e p t a b l e r e t u r n t o s u b m i t t e r w i t h c o m m e n t s r e g a r d i n g r e a s o n f o r b e i n g r e t u r n e d
M a k e e v e r y a t t e m p t t o v a l i d a t e r e s o l v e o r r e s p o n d t o
R F I b y t h o r o u g h l y r e s e a r c h i n g a n d r e v i e w i n g
C o n t r a c t
D o c u m e n t s a n d f i e n d i t i o n s
R e s p o n d t o
R F I a c c o r d i n g l y i f r e v i e w o f
R F I d i s c l o s e s a r e s p o n s e o r i s r e l a t e d t o c o o r d i n a t i o n o f c o n s t r u c t i o n o r o t h e r i s s u e n l a t e d t o
C o n t r a c t
D o c u m e n t s
I f r e q u e s t i s u n c l e a r r e w r i t e a n d s t a t e i n c l e a r c o n c i s e c o r r e c t c o m p l e t e a n d e a s i l y u n d e r s t o o d m a n n e r
I n c l u d e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n i f n e c e s s a r y a n d s u b m i t v e r n m e n t f o r r e s p o n s e b
S u b m i t r e q u e s t f o r i n t e r p r e t a t i o n c l a r i f i c a t i o n o r e x p l a n a t i o n o f
C o n t r a c t
D o c u m e n t s t o
G o v e r n m e n t t h r o u g h
C o n t r a c t o
L i s t s p e c i f i c
C o n t r a c t
D o c u m e n t s r e s e a r c h e d w h e n s e e k i n g i n f o r m a t i o n b e i n g r e q u e s t e d
R e f e r e n c e a p p l i c a b l e
C o n t r a c t
D r a w i n g s b y s h e e t n u m b e r s e c t i o n d e t a i l r o o m n u m b e r d o o r n u m b e r e t c
S p e c i f i c a t i o n s b y s e c t i d p a r a g r a p h n u m b e r a n d r e f e r e n c e o t h e r r e l e v a n t d o c u m e n t s
S E C T I O N g
N M M C
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A M E N D
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R F I f o r m m u s t b e c l e a r f o r f u t u r e r e f e r e n c e i n r e p o r t s o r c o r r e s p o n d e n c e
C l e a r l y s t a t e r e q u e s t a n d p r o v i d e
C o n t r a c t
D o c u m e n t r e f e r e n c e s a n d a n y a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n n e e d e d s o r e q u e s t c a n b e f u l d e r s t o o d i n c l u d i n g s k e t c h e s p h o t o s o r o t h e r r e f e r e n c e m a t e r i a l
F u l l y a s s e s s i s s u e s s u g g e s t a n y r e a s o n a b l e s o l u t i o n s a n d i n c l u d e v a r i o u s f a c t o r s i n c l u d i n g p o t e n t i a l c o s t s s c h e d u l e i m p a c t s y a n d r e c o m m e n d a t i o n s w h i c h w i l l a i d i n d e t e r m i n i n g a s o l u t i r e s p o n s e
I n e v e n t a r e a s o n a b l e s o l u t i o n c a n n o t b e s u g g e s t e d a s t a t e m e t h a t e f f e c t s h o u l d b e s o s t a t e d
I n d i c a t e r e a s o n r e q u e s t i s b e i n g s u b m i t t e d
C l e a r l y i n d i c a t e c r i t i c a l
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R F I s h a l l n o t b e c o n s i d e r e d a n o t i c e t o p r o c e e d w i t h a c h a n g e t h a t m a y r e v i s e t h e
C o n t r a c t
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C o n t r a c t
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C o n t r a c t i n g
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R F I i s d e t e r m i n e d i n c o m p l e t e r e s u b m i t w i p l a n a t i o n f o r u n a c c e p t a b i l i t y o f r e s p o n s e a n d n e c e s s a r y a d d i t i o n f o r m a t i o n w i t h i n f i v e d a y s o f r e c e i p t t o
R F I r e s p o n s e f c o n d i t i o n
C o n t r a c t o r d e t e r m i n b e l i e v e s a d d i t i o n a l c o s t m e i s i n v o l v e d d u e t o c l a r i f i c a t i o n s i n t e r p r e t a t i o n s o r i n s t r u c t i o s u e d b y
G o v e r n m e n t i n r e s p o n s e t o a
R F I r e s u b m i t
R F I w i t h i n f i v e y s o f r e c e i p t o f r e s p o n s e w i t h r e a s o n a n d a l t e r n a t e s o l u t i o n g g e s t i o n f o r p e r f o r m i n g w o r k a t n o a d d i t i o n a l c o s t
I n e v e n t n o o t h e r s o l u t i o n i s p o s s i b l e o r d e s i r a b l e s u b m i t
C l a i m i n a c c o r d a n c e w i t h
C o n t r a c t
D o c u m e n t s w i t h i n t w e n t y o n e d a r e c e i p t o f r e s p o n s e t o
R F I
I
S u b m i t t a l
F o r m a t a
S u b m i t r e q u e s t f o r i n f o r m a t i o n t o
G o v e r n m e n t o n
R F I f o r m p r o v i d e d a t e n d o f t h i s s e c t i o n f o r m p r o v i d e d b y
G o v e r n m e n t i n e l e c t r o n i c t e l e f o r m a t o r i n s i m i l a r f o r m a t a c c e p t a b l e t o
G o v e r n m e n t
E l e c t r o n i c a l l y c o m p l e t e a n d e m a i l
R F I f o r m t o
G o v e r n m e n t s d e s i g n a t e d r e p r e s e n t a t i v e i n t e x t f i l e f o r m a t s u b m i t
R F I u s i n g e C d e s c r i b e d i n
S e c t i o n
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C O N S T R U C T I O N
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C I L I T Y
S U P P O R T
C O N T R A C T
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S Y S T E M
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S E C T I O N g
N M M C
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C e n t e r e P r o j e c t
A d d i t i o n A l t e r a t i o n
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S U B M I S S I O N
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A s s i g n
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A r e s u b m i t t e d
R F I o r a p r e v i o u s l y a n s w e r e d
R F I r e q u i r i n g r e v i s i n g o r f u r t h e r c l a r i f i c a t i o n s h a l l b e s u b m i t t e d u s i n g o r i g i n a l
R F I n u m b o c e e d e d b y t o i n d i c a t e r e v i s i o n o n e o f
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N o v e r n m e n t s
R e s p o n s e t o
R e q u e s t f o r
I n f o r m a t i o n
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C l a r i f i c a t i o n s i n t e r p r e t a t i o n s a n d d e c i s i o n s o f
G o v e r n m e n t i n r e s p o n s e t o
R F I w i l l b e c o n s i s t e n t w i t h i n t e n t o f a n d r e a s o n a b l y i n f e r a b l e f r n t r a c t
D o c u m e n t s i n w r i t i n g a n d m a y b e p r o v i d e d i n f o r m o f d r a w i n d o t h e r a t t a c h m e n t s o r b o t h b
G o v e r n m e n t s d e c i s i o n s o n m a t t e r s r e l a t e d t o a e s t h e t i c e f f e c t s w i l l b e f i n a l i f c o n s i s t e n t w i t h i n t e n t e x p r e s s e d i n
C o n t r a c t
D o c u m e n t s c
G o v e r n m e n t w i l l n o t u n d e r t a k e t o s e t t l e d i f f e r e n c e s b e t w e e n
C o n t r a c t o r
S u b c o n t r a c t o r s t r a d e s s u p p l i e r s f a b r i c a t o r o r m a n u f a c t u r e r o r a c t b i t e r a s t o w h i c h
S u b c o n t r a c t o r t r a d e s u p p l i e r o r m a n u f a c t u r e r f u r n i s h o r i n s t a l l v a r i o u s i t e m s i n d i c a t e d o r r e q u i r e d d
G o v e r n m e n t s h a l l p r o v i d e r e s p o n s e s t o
R F I s w i t h r e a s o n a b l e p r o m p t n e s s b u t w i l l e n d e a v o r t o r e s p o n d w i t h i n t w e n t y o n e d a y s f r o m d a t e c e i p t
I f m u l t i p l e
R F I s a r e s u b m i t t e d o n s a m e d a y o r w i t h i n a f i v e d a y p e r i o d r e v i e w t i m e m a y b e e x t e n d e d b y m u t u a l a g r e e m e n t r t i e s
G o v e r n m e n t w i l l p r o v i d e a w r i t t e n r e s p o n s e t o
R F I i f
G o v e r n m e n t b e l i e v e s r e s p o n s e o n l y i n v o l v e s a n i n t e r p r e t a t i o n c l a r i f i c a t i o p p l e m e n t a l i n f o r m a t i o n o r o r d e r s a m i n o r c h a n g e i n
W o r k n v o l v i n g a n a d j u s t m e n t i n
C o n t r a c t
S u m o r e x t e n s i o n o f
C o n t r a m e a n d i s n o t i n c o n s i s t e n t w i t h i n t e n t o f
C o n t r a c t
D o c u m e n t d s h a l l b e b i n d i n g
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G o v e r n m e n t b e l i e v e s r e s p o n s e m a y r e s u l t i n a c h a n g e t o
C o n t r a c t
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C o n t r a c t
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C o n t r a c t
D o c u m e n t s
G o v e r n m e n t w i l l p r o v i d e a n y a d d i t i o n a l o r s u p p l e m e n t a l d r a w i n g s s p e c i f i c a t i o n s o r o t h e r i n f o r m a t i o n a s
G o v e r n m e n t m a y d e c e s s a r y t o f a c i l i t a t e r e s p o n s e e
G o v e r n m e n t m a y r e t u r n
R F I w i t h o u t r e s p o n s e f o r f o l l o w i n g r e a s o n s
R e q u e s t i s u n c l e a r o r i n c o m p l e t e
D e t a i l e d i n f o r m a t i o n n o t p r o v i d e d
I s r e l a t e d t o c o n s t r u c t i o n m e a n s m e t h o d s o r t e c h n i q u e s
I s r e l a t e d t o h e a l t h o r s a f e t y m e a s u r e s
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C o n t r a c t o r s l a c k o f a d e q u a t e c o o r d i n a t i o n
S E C T I O N g
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S U B M I S S I O N
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I s c o n s i d e r e d a
S u b s t i t u t i o n
R e q u e s t
I s c o n s i d e r e d a
C o n t r a c t o r
P r o p o s e d
C h a n g e
I s d u e t o n o n c o n f o r m a n c e
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I
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C o n t r a c t o r m a y a n t i c i p a t e r e c e i v i n g c l a r i f i c a t i o n s i n t e r p r e t a t i o n s o r d e r
M i n o r
C h a n g e s i n
W o r k o r r e s p o n s e s t o v a l i d r e q u e s t s f t e r p r e t a t i o n s o r c l a r i f i c a t i o n s o f
C o n t r a c t
D o c u m e n t s
S e e a t t a c h e d
S a m p l e
R e q u e s t f o r
I n f o r m a t i o n
F o r
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S E C T I O N g
00000000
D R
C lient N am
00/00/00
Project N am e - D eliverable Type
EQ
U
ESTS FO
R
IN
FO
R M
A
TIO
N (R
FI)
01 26 13 - 5
EQ
U
EST FO
R
IN
FO
R
M A
TIO
Project:
FI N
um ber:
Project N o.:
To:
(G overnm ent) A ction Info
Pages egarding:
eferences:
(List specific C ontract D ocum ents researched w hen seeking the inform ation being requested) Spec. N
g. N equest:
(Provide com plete description of request w ith docum ent references and sketches or photos if necessary, and present status of w ork)
R equester’s R ecom m ended Solution:
(If R
FI concerns a site or construction condition, provide a recom m ended solution, including cost & schedule considerations)
R esponse Priority:
N orm al R ush (W ork in progress) eason For R equest:
Existing
C ondition
N on-conform ance
C larification /
Interpretation A gency G enerated O ther
Subcontractor:
ate:
ontractor:
y:
esponse:
Above is considered a change. Follow ing docum ent w ill be used for processing: __________
Above is consistent w ith intent of and reasonably inferable from
C ontract D ocum ents, or m akes m inor changes in W ork w ithout change in C ontract Sum or C ontract Tim
e. If C ontractor does not agree, subm it w ritten notice substantiating claim in accordance w ith C ontract D ocum ents.
This R FI is related to one of follow ing and m ay be returned w ithout response:
Incom plete or lack of detailed inform ation
R elated to “m eans and m ethods” R esponse required by others
Lack of adequate C oordination D raw ings
Is a “Substitution R equest”
From
(G overnm ent) y:
EN
O
F FO
N M M C
P
M e d i c a l
C e n t e r e P r o j e c t
A d d i t i o n A l t e r a t i o n
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S U P P O R T
C O N T R A C T
M A N A G E M E N T
S Y S T E M
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P A R
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N T R A C T
A D M I N I S T R A T I O N
U t i l i z e t h e
N a v a l
F a c i l i t i e s
E n g i n e e r i n g
C o m m a n d s
N A V F A C s
E l e c t r o n n s t r u c t i o n a n d
F a c i l i t y
S u p p o r t
C o n t r a c t
M a n a g e m e n t
S y s t e m e C M S f o r t a n s f e r s h a r i n g a n d m a n a g e m e n t o f e l e c t r o n i c t e c h n i c a l s u b m i t t a l s a c u m e n t e w e b b a s e d e C M S i s t h e d e s i g n a t e d m e a n s o f t r a n s f e r r i c h n i c a l d o c u m e n t s b e t w e e n t h e
C o n t r a c t o r a n d t h e
G o v e r n m e n p e r m e d e m a i l s u b m i s s i o n i n c l u d i n g o r i g i n a l s o r c o p i e s o f t h e d o c u m e n e n t i f i e d i n
T a b l e a r e n o t p e r m i t t e d e x c e p t w h e r e e C M S i s u n a v a i l a b l n f u n c t i o n a l o r s p e c i f i c a l l y r e q u e s t e d i n a d d i t i o n t o e l e c t r o n b m i s s i o n t a c t t h e
C o n t r a c t i n g
O f f i c e r s
R e p r e s e n t a t i v e
C O g a r d i n g a v a i l a b i l i t y o f e C M S t r a i n i n g a n d r e f e r e n c e m a t e r i a l s
E R
P R I V I L E G E S
T h e
C o n t r a c t o r w i l l b e p r o v i d e d a c c e s s t o e C M l t e c h n i c a l s u b m i t t a d d o c u m e n t s m u s t b e t r a n s m i t t e d t o t h e
G o v e r n m e n t v i a t h e
C O o j e l e s a n d s y s t e m r o l e s w i l l b e e s t a b l i s h e d t o c o n t r o l e a c h u s e r s m e n p l i c a t i o n a n d s o f t w a r e p r i v i l e g e s i n c l u d i n g t h e a b i l i t y t o c r e a t i t o r d e l e t e o b j e c t s
B M I T T A L S
G o v e r n m e n t a p p r o…
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