Exhibit 10 - Vendor Portal 4.pdf
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- Attached to
- Janitorial and Cafeteria Services Federal contract opportunity
- Solicitation number
- 19MX5325R0005
- Issued by
- Department of State US Embassy Mexico
About this file
The document is a multi-page training guide for Multi-Factor Authentication (MFA) configuration and login procedures for the myILMS vendor portal. The guide details step-by-step instructions for setting up MFA using three different authentication applications: Google Authenticator, Authy, and WinAuth. Each section provides detailed screenshots and numbered instructions for installing the authentication app, configuring it with the portal, and logging in using the generated authentication codes.
The training manual emphasizes that MFA is a required additional security measure for users accessing the portal, designed to help authenticate user identity with each login. The authentication process involves using a combination of a username/password and a time-sensitive code generated by the chosen authenticator app. The guide is comprehensive, covering installation processes for multiple platforms (iOS, Android, Chrome browser extension, and desktop), and provides consistent instructions across different authentication methods to ensure users can successfully set up and use multi-factor authentication for secure portal access.
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Entrenamiento Autenticación Multifactor
Autenticación Multifactor
VISIÓN GENERAL
▪ La autenticación multifactor (MFA por sus siglas en Inglés) es una medida adicional de seguridad, diseñada para ayudar a autenticar la identidad de un usuario cada vez que inicia una sesión en el portal de compras. Es requerido por los sistemas de ServiceNow que se cumplan los requisitos de control de identificación y autenticación del Departamento.
▪ Las aplicaciones MFA son de uso gratuito.
▪ MFA no requiere conexión a Internet o a una conectividad de servicio celular para funcionar.
Actualmente hay varias plataformas disponibles para los usuarios dentro de ServiceNow, en función de sus preferencias de MFA y el acceso a los dispositivos de autenticación.
Autenticación Multifactor
NECESIDADES ESPECÍFICAS DEL USUARIO
Para los usuarios con un teléfono inteligente... Google Authenticator es una gran herramienta de MFA que se desarrolla con una aplicación de teléfono inteligente que los usuarios pueden descargar directamente a sus dispositivos personales. Cada intento de inicio de sesión notificará a los usuarios de un intento que se puede aprobar a través de una notificación de aplicación. Nota: se requiere un teléfono inteligente para la configuración.
Google Authenticator
La configuración de Google Authenticator se realiza con un telefono. Las siguientes instrucciones son para iOS, sin embargo, MFA con Google Authenticator es posible con Android y otro software móvil.
Google Authenticator
CONFIGURACION
2JPS LWMG L12P MHAF
Descarga la aplicación Google Authenticator en un telefono. Tenga en cuenta que Google
Authenticator es una aplicación gratuita que no tendrá cargo a su cuenta.
2 Inicie sesión en el portal de envío de facturas utilizando el nombre de usuario y la contraseña proporcionados por correo electrónico durante la creación de cuenta.
La autenticación multifactor se habilitará una vez se cargue la página.
Se recomienda configurar MFA con un dispositivo inteligente como un “Smartphone” o una tableta que estarán disponibles de forma fiable al iniciar sesión en el portal de envío de facturas.
Google Authenticator
CONFIGURACIÓN
4 Click en COMENZAR
Click en Escanear código de barras. La aplicación Google
Authenticator activará la cámara de su telefono.
CONFIGURACIÓN
2JPS LWMG L12P MHAF
6 Sujete la cámara delante de la página habilitar autenticación multifactor que se muestra en el equipo.
7 Utilice el cuadro verde claro proyectado en la pantalla del teléfono para centrar el código QR y escanearlo.
2JPS LWMG L12P MHAF
8 Cuando el teléfono reconoce el código QR que se muestra en la pantalla del ordenador, la aplicación
Google Authenticator generará automáticamente un código de autenticación.
CONFIGURACIÓN
423278
9 Vuelva a la página habilitar autenticación multifactor en el equipo. Escriba el código de autenticación, sin espacios, en el campo de código de autenticación.
10 Haga clic en Emparejar equipo y Usuario.
Nota: Esto finaliza la configuración de una sola vez para Google Authenticator. Para los inicios de sesión subsiguientes, solo se requiere la verificación del usuario.
Cada vez que ingrese al portal de proveedores, se require el uso de MFA. Solo el usuario registrado en la cuenta debe tener acceso a su cuenta
Google Authenticator
INICIAR SESIÓN EN
1 Inicie sesión en el portal. El portal de adquisiciones ahora mostrará una página que dira 2-Factor de autenticación
2 Abra la aplicación Google Authenticator.
INICIAR SESIÓN EN
4 En la ventana de 2-Factor de autenticación del portal, escriba el código de autenticación (sin espacios) en el campo de código de autenticación.
023248
5 Haga clic
Ingresar.
Al abrir, la aplicación Google Authenticator generará automáticamente un código de autenticación bajo el encabezado "mygrants".
Authy
La configuración de Authy se realiza con un dispositivo inteligente, la extensión del navegador Google Chrome o una aplicación de escritorio. Las siguientes instrucciones son para la extensión de Chrome.
Authy
CONFIGURACIÓN
Abra Google Chrome y busque https://authy.com/download. Haga clic en el icono de Chrome.
2 Haga clic en Adicionar Chrome.
Haga clic en Adicionar App en la ventana emergente.
https://authy.com/download
CONFIGURACIÓN
Haga click en el ícono Authy en
Google Chrome.
Seleccione su código de país, introduzca un número de teléfono y haga clic en OK.
Compruebe la identidad de los usuarios, seleccionando para recibir un código de verificación a través de uno de los métodos enumerados.
No cierre la ventana Authy en ese momento
CONFIGURACION
2JPS LWMG L12P MHAF
7 Inicie sesión en el portal, utilizando el nombre de usuario y la contraseña proporcionados por correo electrónico durante la creación de la cuenta.
8 Copie el código único en la página habilitar autenticación multifactor. Regrese a la ventana de Authy.
9 Haga clic en el ícono de signo “+” para añadir una cuenta.
CONFIGURACION
Pegue el código de la página al habilitar la autenticación multifactor en el campo introducir código y haga clic en
Agregar cuenta.
MFA del portal de envío de facturas
Seleccione un icono de color e introduzca "MFA del portal de envío de facturas" en el cuadro de texto.
12 Haga click en Done.
Nota: Esto termina la configuración de una sola vez para Authy. Para los siguientes inicios de sesión, solo se requiere la verificación del usuario.
MFA se requiere cada vez que un usuario inicia sesión en el portal de envío de facturas. Solo el usuario registrado en la cuenta debe tener acceso a su cuenta.
Authy
INICIAR SESIÓN EN
1 Inicie sesión en el portal de compras. El portal de adquisiciones ahora mostrará una página de 2-Autenticación de factor.
INICIAR SESIÓN EN
4 En la página 2-Autenticación de factor del portal de adquisiciones, escriba el código de autenticación (sin espacios) en el campo de código de autenticación.
Al abrir, Authy generará automáticamente un código de autenticación bajo el título "MFA del portal de envío de facturas".
023248
5 Haga click en Ingresar.
MFA del portal de envío de facturas
WinAuth
La configuración de WinAuth se realiza en el escritorio del computador de un usuario.
WinAuth
CONFIGURACIÓN
Descargue el WinAuth a su escritorio abriendo un navegador y buscando la siguiente dirección:
https://winauth.github.io/winauth/download.
html . Haga click en la última versión de
WinAuth para descargarlo.
2 Haga click en la carpeta zip, después de que aparezca en la carpeta Descargas.
Una vez se abra la carpeta, haga doble click en el archivo WinAuth. exe.
https://winauth.github.io/winauth/download.html
CONFIGURACIÓN
Haga click en el botón ‘Adicionar’ en la ventana WinAuth.
Seleccione Authenticator en el menú desplegable añadir.
En el campo nombre, escriba "MFA del portal de envío de facturas".
MFA del portal de envío de facturas
No cierre la ventana de WinAuth en ese momento.
CONFIGURACIÓN
2JPS LWMG L12P MHAF
7 Inicie sesión en el portal, utilizando el nombre de usuario y la contraseña proporcionados por correo electrónico durante la creación de la cuenta.
En la página habilitar autenticación multifactor, copie el código único. A continuación, vuelva a la ventana WinAuth.
Pegue el código único de la página habilitar autenticación multifactor en el campo Código secreto.
Asegúrese de seleccionar "basado en el tiempo".
10 Haga click Verificar Authenticador.
MFA del portal de envío de facturas
CONFIGURACIÓN
Copie el código de autenticación de seis dígitos que generó.
Tenga en cuenta que cada código solo es válido durante 30 segundos.
12 Vuelva a la página de autenticación multifactor del portal. Escriba el código de autenticación (sin espacios) y haga clic en vincular dispositivo e iniciar sesión.
Vuelva a la página WinAuth y haga clic en OK.
Nota: Esto termina la configuración de una sola vez para WinAuth. Para los siguientes inicios de sesión, solo se requiere la verificación del usuario.
MFA se requiere cada vez que un usuario inicia sesión en el portal de envío de facturas. Solo el usuario registrado en la cuenta debe tener acceso a su cuenta.
WinAuth
INICIAR SESIÓN CON
1 Inicie sesión en el portal de compras. El portal de adquisiciones ahora mostrará una página de 2-Autenticación de factor.
INICIAR SESIÓN EN
4 En la página 2-Autenticación de factor del portal, escriba el código de autenticación
(sin espacios) en el campo de código de autenticación.
Tras la apertura, WinAuth generará automáticamente un código de autenticación bajo el título "MFA del portal de envío de facturas".
Invoice Submission Portal MFA
023248
5 Haga click en
Ingresar.
File details come from the government source that posted it. Updated .