AoI 5.4 Supply and Install Temporary Generator Controls - KCS Revised 28 April 2026.pdf

Commercial Solution Opportunity – Defense Commissary Agency (DECA)

In accordance with the Commercial Opportunity Solution – Defense Commissary Agency (DeCA), dated 04.10.2026, paragraph 5.0, the following specific requirement in support of AoI

5.4 Lower Costs is attached.

The Defense Commissary Agency (DeCA) is seeking innovative, commercial approaches from European Union registered firms for industrial temporary generator controls at the Central Distribution Center on Ramstein Air Base, Germany supporting operations within the European area. This purchase is for an industrial temporary generator controls to replace an existing backup power system non-operable electrical switchgear. The goal is to leverage industry best practices, modern technologies, and creative service models to improve reliability, accountability, and overall service quality for CDC electrical backup power systems. Equipment and approach will undergo vigorous inspections at all stages (installation methodology prior to work performance, material delivery, material install, commissioning) by the Technischer Überwachungsverein (TUEV Saarland) in alignment with commercial practices followed by the Deutsches Institut für Normung. The timeline for performance is 10 weeks total from award until commissioning by the TUEV. Attachment 1 contains technical data that will provide assistance in understanding current conditions that commercial solution proposal will need to meet.

Our objective is to build and install temporary generator controls for the two existing Cummins generators. Interested vendors with proven expertise in providing temporary generator controls equipment should submit their Commercial Solution Proposal (Phase 3) in accordance with section 3.4 Commercial Solution Proposals.

The REVISED closing date for this opportunity is Thursday, 30 April 2026 at 2:00 PM Central European Time (CET). Award is contemplated on or around 5 MAY 2026 as the rental generators currently in place (that this requirement will replace) have limited performance remaining.

All communications to include questions pertaining to this opportunity shall be sent via email to the following Points of Contact:

Suzette San Juan (Suzette.Sanjuan@deca.mil)

Anna Gulewich (anna.gulewich@deca.mil) mailto:Suzette.Sanjuan@deca.mil mailto:anna.gulewich@deca.mil bremerdg Highlight

ATTACHMENT 1: Issue Statement

PROJECT: Temporary Control Solution for Existing Generator System

ISSUE: The problem lies exclusively in the generator control system, including both the dedicated local control and the higher-level / supervisory control system. The system is inoperable.

SOLUTION: A temporary solution is required for the generator control system of the existing emergency power installation.

Current Site Conditions:

The site is equipped with two existing generators, and both units are operational. A load bank test has already been carried out successfully, confirming that both generators are functioning properly.

The existing installation consists of:

• 2 x Cummins C900D5 generators

• equipped with HC634H alternators

• inventory numbers: CDK 000365 and CDK 000366

Expected Proposal to provide information on the technical solution:

Seeking the temporary solution to include:

• a temporary replacement for the existing generator control system

• the local generator control

• the higher-level / supervisory control

• the interface and communication with the circuit breakers

• all required components for a proper and reliable temporary operation

• 24/7 hotline / emergency support availability, so that in the event of a power failure, immediate support and switching can be ensured

Seeking a solution from the same manufacturer as the existing equipment (CUMMINS GENERATORS), or a preferred service provider experienced with paralleling Cummins Generators. The purpose of this request is to obtain commercial solutions for a temporary control solution that restores proper coordinated operation of the emergency power system until a permanent modernization or replacement is implemented.

ATTACHMENT 1: Load Test Results

Load Test Results

Lastlaufprotokoll / 16.03.2025

Aggregat: 820 kVA Generator 1 Leistung: 656 kW PRP

Zeit Last In kW Cos.

Phi

U(V) L1

U(V) L2 u(V) L3 l(A) L1 l(A) L2 l(AI L3 f(Hz)

12:40 0 J. 401 402 401 0 0 0 52,5

12:,s 100 1 400 402 ,oo 229 230 230 52.S

13:00 300 I 400 402 ,oo ,so 451 451 52.6

13:15 � 1 400 402 ,oo 883 888 880 52.S

13:30 000 1 401 403 ,02 891 892 890 52,S

13:,t5 700 1 401 403 ,01 1029 1037 10.3 52,4

14:00 800 1 401 402 ,01 1190 1200 120S 52.4

14:00 0 J. 401 401 ,o, 0 0 0 52.S

Pr110atum Ramstein KCS 16.03 2026

Aggregat: 820 kVA Generator 2 Lelstung: 656 kW PRP

Ztlt

L.1$1 In kW

CO$.

Phi

U (V) L1

U(V)

L2

U (V) l(A) L1

L2

!(HZ}

10:55 0 .I. 402 402 402 0 0 0 52,5

11:00 150 1 402 402 402 227 230 230 52,5

11:te 300 1 402 402 402 448 449 448 52,5

11.30 450 1 400 402 400 680 677 870 52,5

11:45 800 1 400 401 401 890 895 893 52,5

11:50 650 1 400 401 400 940 850 980 52.5

12:05 700 1 400 ,oo 400 1050 1042 1036 52,5

12:15 750 1 400 400 400 1095 1111 1110 52,4

12:20 800 1 400 400 400 1175 1200 1200 52,◄

12:20 0 .I. 401 401 402 0 0 0 52,5

Ort/Datum: Ramstein KCS 16.03.2026 -

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ATTACHMENT 1• Assessment Report

Vorgangsnummer•

Ansprechpartner•

Telefon• E-Mait

02.04.2026

Funktionspriifung Netzersatzanlage

Anlage:

CDC-K Cold Storage Auf der Weilerbacher Briicke Kaiserslautern, Einsiedlerhof

Tag der Priifung: 16.03.2026 Priifungsunternehmen:

Zusammenfassung:

Am Tag der Priifung wurden beide Generatoren ohne Generatorsteuemng getestet, da diese nicht funktionsfahig ist. Beide Generatoren haben einen Lasttest bestanden rnit 800kW, dies wurde <lurch eine mobile Lastbank gep1iift. Am Generator 2 wurde eine Manipulation an der Not-Aus Steuemng festgestellt, wodurch dieser erst gar nicht staiien konnte. Die Manipulation wurde beseitigt, dai·aufhin lief dieser Stomngsfrei.

Die vorhandene Hardware ist bis auf die Generatorsteuemng voll funktionsfahig.

Probleme der aktuellen Anlage:

Ohne die Generatorsteuemng kann die Frequenz nicht geregelt werden weshalb der Lasttest mit 52,5Hz gefahren wurde, ohne funktionierende Generatorsteuemng ist ein Betrieb mit diesen Generatoren nicht moglich. Des Weiteren ware eine Synchronisationseinheit notwendig um beide Generatoren gleichzeitig zu Betreiben.

Dieses Problem lasst sich mit einer mobilen Steuemng beheben.

Lieferzeit ca. 10 Wochen

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Vorgangsnummer:

Ansprechpartner:

Telefon:

E-Mail:

Datum: 02.04.2026

Alternative Moglichkeiten:

Der Beti·ieb mit nur einem Generator ist mit einem funktionsfahigen Generatorsteuergerat moglich, jedoch reicht die Leisa.mg nur zum Beti·ieb von einer Kaltemaschine aus.

Somit wahre keine ausreichende Leisn.mg zum Beti·ieb der Anlage vorhanden, man konnte die Kaltemaschinen im Wechselbeti·ieb laufen lassen, es ware zu P1iifen, ob dies fur die Kalteanlagen vertraglich ist.

Ausfiihnmgszeitraum: ca. 10 Tage Wichtig: Mindestens 2 Mitarbeiter mtissen im Fehlerfall pennanent vor 011sein.

(lx NEA/lx Protec)

Umsetzungsvorschlag:

Wichtig ist langfristig eine automatische Umschalhmg mit Lasti·egehmg zu Realisieren.

Dies nur moglich, wenn die Einspeisefelder inkl. der Steuernng ausgetauscht werden und eine wenige priorisie1ie Abgange so realisie1i werden das diese von dem Lastinanagement abgeschaltet werden konnen.

Fur diese Loslmg gibt es leider noch keine konkreten Lieferzeiten sollten sich aber im Rahmen von 3-5 Monaten bewegen. Zur Oberb1iickung sollte die mobile Notsti·omversorwmg weiter bestehen, um im Emstfall vorbereitet zu sein.

Machine Translated by Google

Functional test of emergency power system

Attachment:

CDC-K Cold Storage On the Weilerbach Bridge

Kaiserslautern, Einsiedlerhof

Date of the exam: March 16, 2026 Examining company:

Summary:

On the day of the inspection, both generators were tested without their generator control systems, as these were not functioning. Both generators passed a load test at 800 kW, which was verified using a mobile load bank. On generator 2, tampering with the emergency stop control was discovered, preventing it from starting at all. The tampering was rectified, and it subsequently ran without any further problems.

The existing hardware is fully functional except for the generator control.

Problems with the current system:

Without generator control, the frequency cannot be regulated, which is why the load test was conducted at

52.5 Hz. Operation with these generators is not possible without a functioning generator control system.

Furthermore, a synchronization unit would be necessary to operate both generators simultaneously.

This problem can be solved with a mobile control system.

Delivery time approx. 10 weeks

-Translated byGoogle

Transaction number:

Contact person:

Telephone:

E-mail: ■

Datum:

Alternative options!

Operation with only one generator is possible with a functioning generator control unit, however, the power output is only sufficient to operate one refrigeration unit.

Therefore, there would not be sufficient power to operate the system; the chillers could be run in alternating operation, but it would need to be checked whether this is compatible with the chiller systems.

Execution period: approx. 10 days.

Important: At least 2 employees must be permanently on site in case of errors.

(1x NEA/1x Protec)

In the long term, it is important to implement automatic switching with load control.

Unfortunately, there are no concrete delivery times for this solution yet, but they should be in the range of 3-5 months. To bridge the gap, the mobile emergency power supply should remain in place to be prepared for an emergency.

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Trier, den 26.03.2026 Netzersatzanlage: 2 x 910 kVA / Funktionsprüfung

Untersuchungsbericht Funktionsprüfung der NEA

Aufgrund der Störung an beiden Aggregaten wurden wir beauftragt eine Funktionsprüfung der Netzersatzanlagen ohne Steuerung durchzuführen.

Das Ziel soll sein die Funktion der Aggregate zu testen, um festzustellen ob die Aggregate die geforderte Leistung liefern.

Der Lastlauftest mit mobilen Lastwiderstand ist ebenfalls Bestandteil des Auftrags.

Funktionsprüfung am 16.03.2026

Nach Ankunft unser Technischer waren die Aggregate außer Betrieb.

Es wurde zuerst Aggregat Nr. 2 getestet.

Nach erstem Startversuch war die Spannung und Frequenz unstabil und das Aggregat ging aus. Wir haben die Kraftstoffzufuhr überprüft und festgestellt, dass das Magnetventil in der Kraftstoffzuleitung elektrisch geschlossen war, da keine Anforderung aus der NEA-Steuerung (außer Betrieb) vorlag.

Wir haben das Magnetventil direkt bestromt bzw. manuel geöffnet und haben dadurch die Kraftstoffzufuhr ermöglicht.

Nach erneutem Versuch hat das Aggregat gestartet und stabile Spannung und Frequenz geliefert.

Nach Anschluss der Lastbank wurde der Lastlauftest in verschiedenen Stufen von ca.

20% bis 110% in Zeitabständen von ca. 15 Minuten einwandfrei ohne Funktionsstörungen durchgeführt, siehe Lastlaufprotokoll Generator 2.

Im Anschluss wurde auch der Generator 1 konform der Prüfung des Generator 2 getestet, siehe Lastlaufprotokoll Generator 1.

Beide Aggregate laufen stabil und liefern die Leistung, die auf dem Typenschild steht

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Die Aggregate befinden sich in einem allgemein technisch einwandfreien Zustand und sind tor sichere Notstromversorgung aus unserer Sicht zu empfehlen.

Da die vollautomatische Notstromsteuerung nicht in Betrieb ist, bzw. aufgrund des Alters und des evtl. Defekts so empfehlen wir eine komplett neue vollautomatische Notstromsteuerung inkl. Zentralsteuerung tor beide Aggregate zu realisieren.

Die Nutzung der Aggregate als handische Notversorgung (Ersatz tor mobile NEA) ist jederzeit moglich.

Mit nur einem Aggregat ist keine provisorische Steuerung erforderlich und man konnte mit 950 KVA / 760 KW jederzeit innehrlab von 2-3 Tage die Anlage in Betrieb nehmen und das Objekt handisch im Notfall versorgen konnen.

Die provisorische Nutzung von beiden Aggregaten als vorObergehende mobile Losung mit insgesamt ca. 1900 kVA / 1520 kW ist nur dann moglich, wenn man eine provisorische Steuerung tor die Synchronisation der Aggregate realisiert.

Wir als Hersteller der Netzersatzanlagen sind in der Lage eine provisorische Notstromsteuerung tor die Nutzung der bestehenden Aggregate innerhalb von ca. 5-6 Wochen zu liefern. Dar0ber hinaus sind wir selbstverstandlich in der Lage eine finale Losung tor die komplette vollautomatische Notstromsteuerung inkl. Zentralfeld sowie evtl. erforderliche NSHV Verteilung zu liefern. Bauzeit ca. 5-6 Monaten.

Wichtiger Hinweis:

Die bei der Leistungsprufung der Aggregate gemessene Frequenz von 52,2-52,5 Hz konnte /eider aufgrund der nicht vorhandenen Woodward Steuerung nicht auf 50Hz geregelt werden.

Sobald die neue Notstromsteuerung eingebaut wird, so wird auch die Frequenz stabil bei 50Hz geregelt.

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Lastlauf Aggregat Nr. 2

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Lastlauf Aggregat Nr. 1

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