T.O. 00-20-2.PDF

TO 00-20-2

TECHNICAL MANUAL

MAINTENANCE DATA DOCUMENTATION

This manual supersedes TO 00-20-2, dated 5 September 2019.

FOR QUESTIONS CONCERNING TECHNICAL CONTENT OF THIS MANUAL, CONTACT THE APPLICABLE TECHNICAL CONTENT MANAGER (TCM) LISTED IN THE ENHANCED TECHNICAL INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM (ETIMS).

HQ AFMC/A4FI, WPAFB, OH IS THE APPROVAL AND WAIVER AUTHORITY FOR THIS TECHNICAL MANUAL.

DISTRIBUTION STATEMENT A - Approved for public release; distribution is unlimited. HQ AFMC PA Case Number 8130. Submit recom-mended changes or problems with this technical order using the Recommended Change Process in accordance with TO 00-5-1.

Published under authority of the Secretary of the Air Force.

22 JULY 2021

Dates of issue for original and changed pages are:

Original. . . . . . . .0 . . . . . . . 22 July 2021

TOTAL NUMBER OF PAGES IN THIS PUBLICATION IS 214, CONSISTING OF THE FOLLOWING:

Page *Change No. No.

Page *Change No. No.

Page *Change No. No.

Title A i - ix x Blank xi - xii 1-1 - 1-4 2-1 - 2-9 2-10 Blank 3-1 - 3-21 3-22 Blank 4-1 - 4-17 4-18 Blank 5-1 - 5-2 6-1 - 6-11 6-12 Blank 7-1 - 7-9 7-10 Blank 8-1 - 8-4 9-1 - 9-5 9-6 Blank 10-1 - 10-5 10-6 Blank A-1 - A-16 B-1 - B-2 C-1 C-2 Blank D-1 - D-6 E-1 - E-4 F-1 - F-3 F-4 Blank G-1 - G-8 H-1 - H-3 H-4 Blank I-1 - I-15 I-16 Blank J-1 - J-4 K-1 - K-2 L-1 - L-30 Index 1 - Index 8

TO 00-20-2

LIST OF EFFECTIVE PAGES

INSERT LATEST CHANGED PAGES. DESTROY SUPERSEDED PAGES.

NOTE The portion of the text affected by the changes is indicated by a vertical line in the outer margins of the page. Changes to illustrations are indicated by shaded or screened areas, or by miniature pointing hands.

* Zero in this column indicates an original page.

A USAF

TABLE OF CONTENTS

Chapter Page

LIST OF ILLUSTRATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

LIST OF TABLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

1 MAINTENANCE DATA DOCUMENTATION (MDD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

1.1 MDD OVERVIEW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

1.2 MDD SCOPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

1.3 MDD GUIDANCE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

1.4 DATA MANAGEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

1.4.1 G081/MAF LOG C2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

1.4.2 G099 REMIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

1.4.3 MDD Processes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

1.5 DATA USAGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

1.5.1 On Site. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

1.5.2 Off Site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

1.6 ACCURACY OF DATA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

1.6.1 Data Validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

1.7 DATA EDITS AND STANDARD TABLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

1.8 BENEFITS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

1.9 AUTOMATED MDD SYSTEMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 RELATED DATA SYSTEMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

2.1 AIR FORCE TOTAL OWNERSHIP COST (AFTOC) MANAGEMENT SYSTEM . . . . . . . . 2-1

2.1.1 AFTOC Purpose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

2.1.2 AFTOC Objectives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

2.1.3 Intended Uses of AFTOC Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

2.1.4 Accuracy of AFTOC Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

2.1.5 AFTOC Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

2.2 RELIABILITY AND MAINTAINABILITY INFORMATION SYSTEM (REMIS) (G099) . . . . 2-2

2.2.1 REMIS Purpose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

2.2.2 REMIS Objectives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

2.2.3 REMIS Scope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

2.2.4 REMIS Concept. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

2.2.5 Intended Uses of REMIS Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

2.2.6 Accuracy of REMIS Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

2.3 IMDS CDB (G105) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

2.3.1 IMDS CDB Purpose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

2.3.2 IMDS CDB Objectives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

2.3.3 IMDS CDB Scope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

2.3.4 IMDS CDB Concept. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

2.3.5 Intended Uses of IMDS CDB Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

2.3.6 Accuracy of IMDS CDB Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

2.4 G081/MOBILITY AIR FORCE LOGISTICS COMMAND & CONTROL (G081/MAF LOG

C2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

2.4.1 G081 Purpose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

2.4.2 G081 Objectives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

2.5 CEMS (D042) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

2.5.1 CEMS Purpose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

2.5.2 CEMS Objectives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 i

2.5.3 CEMS Scope. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

2.5.4 CEMS Concept . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

2.5.5 Accuracy of CEMS Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

2.6 RELIABILITY ASSET MONITORING SYSTEM (RAM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

2.6.1 RAM Purpose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

2.6.2 RAM Objectives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

2.6.3 RAM Scope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

2.6.4 RAM Concept . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

2.6.5 Accuracy of RAM Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

3 MAINTENANCE DATA DOCUMENTATION (MDD) PROCESS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

3.1 DOCUMENTATION CONCEPT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

3.1.1 Documentation Categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

3.1.2 Data Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

3.1.3 Rules for Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

3.2 TROUBLESHOOTING AND REMOVAL TO FACILITATE OTHER MAINTENANCE. . . . . 3-2

3.2.1 Repair and/or Replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

3.2.2 Removal to FOM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

3.2.3 Alternative Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

3.3 VALIDITY AND RELIABILITY OF DATA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

3.4 MAINTENANCE ACTIONS NOT REQUIRING MDD REPORTING . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

3.4.1 Exemption Requests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

3.5 EXEMPTED ORGANIZATIONS AND EQUIPMENT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

3.5.1 Audiovisual Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

3.6 INPUT OF MDD DIRECTLY TO REMIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

3.6.1 Depot, Contractors, and Special Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

4 CODES AND ENTRIES USED IN THE MAINTENANCE DATA DOCUMENTATION (MDD)

PROCESS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

4.1 USE OF CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

4.1.1 Rules for Documenting Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

4.1.2 Updates to Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

4.2 JOB CONTROL NUMBER (JCN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

4.2.1 JCN Characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

4.3 WORKCENTER CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

4.3.1 Types of Workcenters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

4.3.2 Maintenance Location Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

4.3.3 Outside Team Maintenance Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

4.4 ID NUMBER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

4.4.1 ID Number Characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

4.4.2 ID Number Categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

4.4.3 When ID Numbers Are Not Required . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

4.5 MDS AND/OR TMS AND/OR TMSM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

4.6 FEDERAL STOCK CLASS (FSC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

4.7 PART AND/OR LOT NUMBER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

4.8 SERIAL NUMBER OR OPERATING TIME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

4.9 TAG NUMBER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

4.10 INSTALLED ITEM PART NUMBER/LOT NUMBER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

4.11 OPERATING TIME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

4.12 DISCREPANCY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

4.13 CORRECTIVE ACTION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

4.13.1 Corrective Action Narrative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

4.14 PARTS REPLACED DURING REPAIR (BIT/PIECE DATA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

TO 00-20-2

TABLE OF CONTENTS - CONTINUED

ii

4.14.1 FSC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

4.14.2 Part Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

4.14.3 WUC/Logistics Control Number (LCN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

4.14.4 Reference Symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

4.14.5 Quantity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

4.14.6 Reliability and Maintainability (R&M) Purposes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

4.15 STANDARD REPORTING DESIGNATOR (SRD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

4.15.1 SRD Reporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

4.16 TYPE MAINTENANCE CODE (TMC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

4.17 COMPONENT POSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

4.18 WUC REFERENCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

4.18.1 WUC Characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

4.18.2 WUC Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

4.18.3 Logistics Control Numbers (LCNs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

4.18.4 Usage Factor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

4.18.5 Quantity per Application (QPA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

4.18.6 WUC Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

4.18.7 Air Transport Association (ATA) Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

4.19 ACTION TAKEN CODE (ATC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

4.19.1 ATC Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

4.19.2 Deficiency Reporting (DR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

4.20 WHEN DISCOVERED CODE (WDC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

4.21 HOW MALFUNCTIONED CODE (HMC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

4.21.1 HMC Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

4.22 UNITS PRODUCED (UP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

4.22.1 Units Produced Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

4.23 CATEGORY OF LABOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

4.24 COMMAND AND/OR ACTIVITY IDENTIFICATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

4.25 EMPLOYEE NUMBER/USERID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

4.26 START AND STOP TIME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

4.26.1 Time Range. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

4.26.2 NRTS Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

4.27 CREW SIZE ENTRIES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

4.28 BUILT-IN-TEST (BIT) FAULT REPORTING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

4.29 MASTER JOB STANDARD NUMBERS (MJSN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

5 REPORTING REQUIREMENTS FOR CANNIBALIZATION ACTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

5.1 GENERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

5.2 CANNIBALIZATION DEFINED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

5.2.1 Cannibalization vs. Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

5.2.2 Cannibalization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

5.2.3 Transfers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

5.2.4 Cannibalization From Depot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

5.3 DOCUMENTATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

5.3.1 Action Taken Code T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

5.3.2 Action Taken Code U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

6 DOCUMENTATION OF SUPPORT GENERAL AND CONSOLIDATED MAINTENANCE

EVENTS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

6.1 CONSOLIDATED MAINTENANCE DATA COLLECTION PROCESS . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

6.1.1 Event Consolidation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

6.2 SUPPORT GENERAL DOCUMENTATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

6.2.1 Support General Reporting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

TO 00-20-2

iii

6.2.2 Inspection Reporting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

6.3 MASTER JOB STANDARD NUMBER (MJSN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

6.4 MJSN PROCEDURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

6.4.1 Program Manager (PM) Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

6.4.2 Base-Level Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

6.5 TEMPLATE FOR MJSN TABLE MAINTENANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

6.5.1 MJSN Table Build . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

6.6 MJSN NUMBERING SCHEME DEVELOPMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

6.6.1 Category MJSNs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

6.6.2 Master Start Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

6.6.3 Master Stop Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

6.6.4 Multi Block Indicator (if applicable) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

6.6.5 End Item Equipment Designator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

6.7 END ITEM EQUIPMENT DESIGNATOR BLOCK NUMBER (EIEDBN) . . . . . . . . . . . . . . 6-8

6.7.1 End Item Start Date/Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

6.7.2 End Item Stop Date/Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

6.7.3 Part Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

6.7.4 Cage Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

6.7.5 Part Number Start Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

6.7.6 Part Number Stop Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

6.7.7 Title/Narrative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

6.7.8 Frequency . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

6.7.9 Type Interval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

6.7.10 WUC/LCN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

6.7.11 Type Inspection Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

6.8 TIME CHANGE INSPECTION FORMAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

6.9 DATE OF MANUFACTURE (DOM)/DATE OF INSTALLATION (DOI) INDICATOR . . . . . 6-10

6.10 CATALOG NUMBER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

6.10.1 Due Time Calculation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

7 DOCUMENTATION OF MAINTENANCE ACTIONS ON WEAPON SYSTEMS, END ITEMS, AS-

SEMBLIES, SUBASSEMBLIES, AND PARTS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

7.1 DOCUMENTING MAINTENANCE ACTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

7.2 DOCUMENTATION RULES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

7.2.1 TCTO Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

7.2.2 Serially Controlled, Warranty Tracked Items, and Time-Change Items . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

7.2.3 Training Equipment Maintenance Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

7.2.4 Nuclear Weapons-Related Materiel (NWRM) Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

7.3 DOCUMENTATION RULES FOR ON-EQUIPMENT MAINTENANCE ACTIONS . . . . . . . 7-3

7.3.1 Aircraft, Air Launched Missiles, Drones, and Related Training Equipment . . . . . . . . . . . . . . 7-3

7.3.2 Electronic Counter Measure (ECM) Pods, Communications Security (COMSEC), and Crypto-logic Equipment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

7.3.3 Support Equipment (SE), Aerospace ground Equipment (AGE), and Automatic Test Equipment

(ATE). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

7.3.4 C-E and Comprehensive Engine Management (CEM) Equipment and COMSEC . . . . . . . . . . 7-4

7.4 GENERAL DOCUMENTATION RULES FOR C-E EQUIPMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

7.4.1 Type Maintenance Code (TMC) Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

7.4.2 WUC Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

7.4.3 Action Taken Code (ATC) Entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

7.4.4 How Malfunctioned Code (HMC) Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

7.5 OFF-EQUIPMENT MAINTENANCE DOCUMENTATION RULES FOR SHOPWORK AND

TMDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

7.5.1 Documenting Disposition of Reparable Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

7.5.2 Shop Processing of Subassemblies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

TO 00-20-2

iv

7.5.3 Subassembly Repair Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

7.5.4 Maintenance Processing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

7.5.5 COMSEC and Cryptologic Equipment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

7.6 DOCUMENTATION RULES FOR MISCELLANEOUS MDD ACTIONS . . . . . . . . . . . . . . 7-7

7.6.1 Shop Documenting of Maintenance for Non-USAF Aircraft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

7.6.2 Accessories Involved in Accidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

7.6.3 Life Limited Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

7.6.4 Nondestructive Inspections Documentation (NID) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

7.6.5 MDD Equipment Scheduling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

7.6.6 Shelf-Life Inspection Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

7.6.7 Part Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

8 AFTO FORM 350 ENTRIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

8.1 AFTO FORM 350 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

8.2 CONDITION STATUS TAGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

8.2.1 Applicability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

8.3 AFTO FORM 350, PART I, FRONT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

8.3.1 Block 1, JCN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

8.3.2 Block 2, Serial Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

8.3.3 Block 3, TM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

8.3.4 Block 3A, SRD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

8.3.5 Block 4, When Disc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

8.3.6 Block 5, How Malfunction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

8.3.7 Block 6, MDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

8.3.8 Block 7, WUC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

8.3.9 Block 8, Item Operating Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

8.3.10 Block 9, Qty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

8.3.11 Block 10, FSC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

8.3.12 Block 11, Part Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

8.3.13 Block 12, Serial Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

8.3.14 Block 13, Supply Document Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

8.3.15 Block 14, Discrepancy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

8.3.16 Block 15, Shop Use Only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

8.3.17 Block 15A, CMD/ACT ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

8.3.18 Block 15B, Shop Action Taken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

8.4 AFTO FORM 350, PART II, FRONT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

8.4.1 Block 16, Supply Document Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

8.4.2 Block 17 Nomenclature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

8.4.3 Block 18, Part Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

8.4.4 Block 18A, WUC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

8.4.5 Block 19, NSN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

8.4.6 Block 20, Action Taken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

8.4.7 Block 21, Qty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

8.4.8 Block 22, Reparable Processing Center (RPC) Use Only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

8.5 AFTO FORM 350, PART I, REVERSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

8.5.1 Block 23, NSN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

8.5.2 Block 24, Stock Record Account Number (SRAN) Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

8.5.3 Block 25, Transportation Control Number (TCN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

8.5.4 Block 26, Serviceable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

8.5.5 Block 27, Condemned. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

8.5.6 Block 28 Supply Inspector’s Stamp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

8.6 AFTO FORM 350, PART II, REVERSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

8.7 MARKING OF CLASSIFIED COMPONENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

8.8 AUTOMATED AFTO FORM 350 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

TO 00-20-2

v

9 TCTO STATUS REPORTING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

9.1 PURPOSE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

9.2 SCOPE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

9.2.1 Applicability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

9.3 STATUS ACCOUNTING SYSTEMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

9.3.1 REMIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

9.3.2 CEMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

9.3.3 Exemptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

9.4 DOCUMENTATION OF TCTO KIT PROOF TESTING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

9.5 SECURITY ASSISTANCE PROGRAM (SAP) TCTO REPORTING . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

9.6 TRANSFERRING EQUIPMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

9.7 ERROR CORRECTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

9.8 ADMINISTRATIVE TCTO SUPPLEMENTS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

9.9 MANUAL REPORTING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

9.10 AUTOMATED REPORTING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

9.10.1 C-E Equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

9.11 PROCEDURES FOR RECORDING AND DETERMINING TCTO COMPLIANCE. . . . . . . . 9-3

9.11.1 External Marking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

9.11.2 AFTO Form 95 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

9.11.3 MIS Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

9.12 AFTO FORM 95 TCTO ENTRIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

9.12.1 Page of Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

9.12.2 Block 1, Mission Design Series/Type Model And Series. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

9.12.3 Block 2, Manufacturer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

9.12.4 Block 3, Serial Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

9.12.5 Block 4, Acceptance Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

9.12.6 Column A, Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

9.12.7 Column B, Remarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

9.12.8 Column C, Organization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

9.13 MAINTAINING TCTO ENTRIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

9.13.1 TCTO Replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

9.13.2 Rescinded TCTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

9.13.3 TCTO Not Applicable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

9.13.4 TCTO Previously Complied With . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

9.13.5 Duplicate TCTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

9.13.6 Interim TCTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

9.13.7 TCTO Decompliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

9.13.8 Engineering Change Proposals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

9.14 TCTO STATUS REPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

9.15 ANNUAL TCTO STATUS REVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

10 AFMC ACTIONS IN SUPPORT OF MDD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

10.1 GENERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

10.2 RESPONSIBILITIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

10.2.1 Program Managers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

10.2.2 Program Manager Duties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

10.2.3 Work Unit Code (WUC)/Logistics Control Number (LCN) Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

10.2.4 Time-Compliance Technical Orders (TCTOs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

10.2.5 Depot MDD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

10.3 AIR LOGISTICS COMPLEXES (ALCS) AND CONTRACTOR MDD

RESPONSIBILITY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

10.3.1 Policy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

10.3.2 Waivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

TO 00-20-2

vi

10.3.3 Complex Responsibilities. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

10.4 AFMC/A4FI RESPONSIBILITIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

10.4.1 Standard Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

10.5 CONFIGURATION MANAGEMENT/TCTO AND TIME CHANGE ITEM (TCI)

REPORTING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

10.5.1 Configuration Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

10.5.2 Configuration Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5

10.6 DEPOT MAINTENANCE DOCUMENTATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5

10.6.1 Depot Maintenance Actions to be Documented . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5

APPENDIX A WORKCENTER CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

A.1 PURPOSE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1 A.2 PROCEDURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1 A.3 ASSIGNMENT OF WORKCENTER CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

APPENDIX B COMMAND CODES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1

APPENDIX C CATEGORY OF LABOR CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1

C.1 DATA CODES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1 C.2 DATA ENTRY SCREEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1

APPENDIX D COMPATIBILITY EDITS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1

D.1 PURPOSE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1 D.2 MAINTENANCE TRANSACTION TYPE RECORDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1 D.2.1 Edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1 D.2.2 Columns A and E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-2 D.2.3 Column B, Component Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-3 D.2.4 Column C, WUC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-3 D.2.5 Column D, Action Taken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-3 D.2.6 Column F, How Malfunction Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-3 D.2.7 Column G, Units Completed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-4 D.2.8 Column H/I, Start Hour/Stop Hour, Day . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-4 D.2.9 Column J, Crew Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-4 D.2.10 Column K, Category of Labor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-4 D.2.11 Column L, Command and/or Activity Identifier Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-4 D.2.12 Column N, EMPL-Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-4 D.3 BLOCK 29 (REVERSE SIDE) (5 RECORDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-4 D.4 COMPATIBILITY EDITS, ON-EQUIPMENT, REC-ID-1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-4 D.5 COMPATIBILITY EDITS, OFF-EQUIPMENT, REC-ID-3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-5 D.6 COMPATIBILITY EDITS, BITS AND PIECES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-6 D.7 TYPE MAINTENANCE CODE TABLE GROUPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-6 D.8 WHEN DISCOVERED CODE TABLE GROUPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-6

APPENDIX E ACTION TAKEN CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-1

E.1 DEFINITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-1

APPENDIX F TYPE MAINTENANCE DESIGNATORS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F-1

F.1 DEFINITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F-1

TO 00-20-2

vii

APPENDIX G HOW MALFUNCTION CODES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-1

G.1 DEFINITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-1

APPENDIX H WHEN DISCOVERED CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . H-1

H.1 DEFINITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . H-1

APPENDIX I SUPPORT GENERAL CODES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I-1

APPENDIX J ABBREVIATIONS AND DEFINITIONS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . J-1

APPENDIX K TIME-COMPLIANCE TECHNICAL ORDER CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . K-1

K.1 TYPES OF TIME COMPLIANCE TECHNICAL ORDERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . K-1 K.2 TCTO STATUS CODES AND ASSOCIATED HOWMAL CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . K-1

APPENDIX L AIR FORCE STANDARD ALGORITHMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L-1

L.1 ALGORITHMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L-1

INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index 1

TO 00-20-2

viii

LIST OF ILLUSTRATIONS

Number PageTitle

3-1 AFTO Form 349, Maintenance Data Documentation Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18 3-2 AFTO Form 350, Reparable Item Processing Tag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20 3-3 AFTO Form 350, Reparable Item Processing Tag (Reverse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21 6-1 MJSN Process Flow Diagram - Build . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 6-2 MJSN Process Flow Diagram - Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

LIST OF TABLES

Number PageTitle

3-1 Documentation Criteria for MDD Systems and Non-MDD Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 3-2 Determining Which References To Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 3-3 Convenience of Making Repair. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 3-4 Selection of Which AFTO Form to Use at the Home Station for the MDD System. . . . . . . . . . . . . 3-7 3-5 Maintenance Items to Document for On-Equipment Data***. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 3-6 Maintenance Items Documentation of On-Equipment Data* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10 3-7 Maintenance Items Documentation for Off-Equipment Data*** . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 3-8 Maintenance Items Documentation for Off-Equipment Data** . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 3-9 Number of Action Lines to Use for Both On and Off-Equipment Documentation . . . . . . . . . . . . . . 3-13 3-10 Maintenance Items Documentation for a Tracked Item in the WUC Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 3-11 Documentation for TCTOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16 4-1 Assignment of Maintenance Activity (MA) JCNs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15 4-2 Phase Inspections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16 4-3 ATA Numbering System Codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16 4-4 Sixth and Seventh Position JCN Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 5-1 Preparation of AFTO Form 349 when automated systems are not available . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 6-1 Type Equipment Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 6-2 Category MJSNs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 6-3 Type Intervals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 6-4 Type Inspection Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10 6-5 Time Change Inspection Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10 6-6 DOM/DOI Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 ix/(x blank)

INTRODUCTION

1 PURPOSE.

This technical manual provides descriptions of the Maintenance Data Documentation (MDD) process objectives, scope, concept, policies, and intended uses. It also provides an authoritative source for certain codes used and entries required in the MDD process, reporting rules, and documentation for cannibalization actions. The requirements of this TO apply to all levels of maintenance, including base level, depot and contractor.

2 USE OF THIS MANUAL.

The table of contents indicates chapter, paragraph, title, and page numbers to facilitate location of information. Illustrations, tables, and diagrams, when applicable, are located throughout the publication to supplement the text material. A list of illustrations and a list of tables indicate the number, title, and location. This TO is to be used in conjunction with the appropriate data system user manual to ensure proper procedures are applied.