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TO 00-5-3

TECHNICAL MANUAL

METHODS AND PROCEDURES

AIR FORCE TECHNICAL ORDER LIFE CYCLE

MANAGEMENT

THIS MANUAL SUPERSEDES TO 00-5-3, DATED 15 FEBRUARY 2018.

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Published under authority of the Secretary of the Air Force

4 JUNE 2018

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Title A i - xv xvi Blank 1-1 - 1-3 1-4 Blank 2-1 - 2-10 3-1 - 3-54 4-1 - 4-35 4-36 Blank 5-1 - 5-10 6-1 - 6-3 6-4 Blank 7-1 - 7-5 7-6 Blank A-1 - A-11 A-12 Blank B-1 - B-4 C-1 C-2 Blank Glossary 1 - Glossary 11 Glossary 12 Blank

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A USAF

TABLE OF CONTENTS

Chapter Page

LIST OF ILLUSTRATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

LIST OF TABLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

1 TECHNICAL ORDER SYSTEMS AND TOOLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

1.1 General. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

1.1.1 Supplements to this TO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

1.1.2 TO Precedence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

1.2 Concept . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

1.2.1 Policy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

1.2.2 Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

1.2.2.1 TO Acquisition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

1.2.2.2 TO Sustainment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

1.3 Technical Order Management Systems and Production Tools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

1.3.1 Enhanced Technical Information Management System (ETIMS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

1.3.2 Technical Order Authoring and Publishing (TOAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

1.3.3 Product Support Tool Kit (PSTK) (formerly A&S Tool Kit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

1.3.4 Commercial and Government-Furnished Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

1.3.5 Security Assistance TO Data System (SATODS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

1.3.6 Automated Explosive Ordnance Disposal (EOD) Publication System (AEODPS) . . . . . . . . . . 1-3

1.3.7 Comprehensive Integrated TO Management System (CITOMS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

1.3.8 Defense Integrated and Management of Nuclear Data Services (DIAMONDS). . . . . . . . . . . . 1-3

1.3.9 Centralized TO Repository (CTOR) System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

1.3.10 Secure TO Repository (STOR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

1.3.11 Reliability Asset Monitoring (RAM) System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

1.3.12 Reliability and Maintainability Information System (REMIS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

1.3.13 Comprehensive Air Force Technical Order Plan (CAFTOP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

2 ROLES AND RESPONSIBILITIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

2.1 Program Roles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

2.1.1 Program Manager (PM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

2.1.1.1 Management Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

2.1.2 Supply Chain Manager (SCM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

2.1.3 Chief Engineer (CE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

2.1.4 TO Management Agent/TO Management Agency (TOMA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

2.1.5 Technical Content Manager (TCM)/Equipment Specialists (ES) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

2.1.6 PM, CE, TCM and TOMA Checklists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

2.1.7 Flight Manual Manager (FMM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

2.1.8 ETIMS TO System Site Functional POC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

2.1.9 S1000D CSDB Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

2.2 Major Commands. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

2.2.1 HQ Air Force Materiel Command (AFMC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

2.2.1.1 Directorate of Logistics - Product Support Management Division (A4F) . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

2.2.1.2 Directorate of Logistics - Systems Integration Division (A4N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

2.2.1.3 Directorate of Operations - Standardization/Evaluation Division (A3V). . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

2.2.1.4 Directorate of Communications and Information (A6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

2.2.1.5 Engineering Directorate (EN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

2.2.2 AF Space Command / Cyberspace Support Squadron (CYSS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

2.2.3 Air Education and Training Command (AETC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 i

2.2.4 Using Commands/Air Logistics Complex (ALC) Maintenance Wings . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

2.3 Air Force Life Cycle Management Center (AFLCMC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

2.3.1 AFLCMC TO Home Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

2.3.2 AFLCMC TO Site Functional Offices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

2.3.3 Global Ammunition Control Point (GACP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

2.3.4 Air Force Metrology and Calibration (AFMETCAL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

2.3.5 Technical Orders and Software Systems Branch (AFLCMC/LZPTP-TINKER) . . . . . . . . . . . . 2-8

2.3.5.1 Changes to Numbering Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

2.3.6 Enterprise Logistics Systems Division (AFLCMC/HIAM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

2.3.7 Air Force Installation and Mission Support Center (AFIMSC), Air Force Civil Engineer Cen-ter, Explosive Ordnance Disposal (EOD) Joint Service Acquisition, Sustainment and Tech-nology Division (AFCEC/CXE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

2.4 Air Force Test Center, 46 SK/SKA, Air Force Seek Eagle Office (AFSEO) . . . . . . . . . . . . . . 2-8

2.5 Air Force Nuclear Weapons Center (AFNWC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

2.5.1 AFNWC Nuclear Logistics Division (AFNWC/NCL). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

2.5.2 AFNWC/NCL Technical Support Branch (AFNWC/NCLS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

2.5.3 Joint Nuclear Weapons Publication System (JNWPS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

2.5.4 AFNWC ICBM (AFNWC/NI) and Cruise Missile (AFNWC/NDMET) Directorate. . . . . . . . . 2-9

3 TECHNICAL ORDER MANAGEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

SECTION I TECHNICAL ORDER ACQUISITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

3.1 Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

3.2 Events and Meetings Associated with Technical Order Acquisitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

3.3 Acquisition Strategy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

3.3.1 Data and Data Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

3.3.1.1 Definition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

3.3.1.2 Scope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

3.3.1.3 Total Life Cycle Systems Management (TLCSM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

3.3.1.4 Data Management Defined. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

3.3.1.5 Strategy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

3.3.1.6 Access vs. Delivery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

3.3.1.7 Protecting Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

3.3.1.8 Additional Guidance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

3.3.2 Program Planning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

3.3.2.1 Technical Order Life Cycle Management Plan (TOLCMP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

3.3.2.2 Technical Order Life Cycle Verification Plan (TOLCVP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

3.3.2.3 Contractor Developed Technical Manual Organization Plan (TMOP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

3.3.2.4 Technical Manual Content and Product Plan (TMCPP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

3.3.3 Contractor Logistics Supportability/Total System Integration Responsibility (TSIR)

Contracts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

3.4 Requirements Planning Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

3.4.1 Requirements Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

3.4.2 TO Planning/Requirements Conference (TOP/RC) Membership Agreements . . . . . . . . . . . . . 3-4

3.4.3 Purpose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

3.4.4 Existing Data Usability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

3.4.5 TO Development Planning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

3.4.5.1 Joint Acquisition Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

3.4.5.2 Delivery Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

3.4.5.3 Preliminary Technical Orders (PTOs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

3.5 Developing Estimated Budget for PM to Cover TO Costs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

3.5.1 TO Initial Acquisition Budgeting and Cost Estimating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

3.5.2 Sustainment Funding and Program Brochure Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

3.5.3 Modifications Funding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

TO 00-5-3

TABLE OF CONTENTS - CONTINUED

ii

3.5.3.4 Spares Replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

3.6 Contracting for Technical Orders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

3.6.1 Technical Manual Contract Requirements (TMCR) Document, TM 86-01 . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

3.6.2 Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

3.6.3 Tailoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

3.6.4 DD Form 1423, Contract Data Requirements List (CDRL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

3.6.4.1 Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

3.6.5 Data Item Descriptions (DIDs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

3.7 Providing Input for SOO, SOW, ICD, RFP, Instruction to Offerors, etc. . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

3.7.1 Statement of Objectives (SOO). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

3.7.1.1 Definition and Purpose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

3.7.1.2 Phrasing Objectives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

3.7.2 Work Statement Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

3.7.2.1 Statement of Work (SOW). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

3.7.2.2 Government-Prepared SOWs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

3.7.2.3 Offeror-Prepared SOWs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

3.7.2.4 Performance-Based Work Statements (PWS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

3.7.3 Request for Proposal (RFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

3.7.3.2 CDRL, TMCR and CLIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

3.7.4 Instructions to Offerors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

3.7.4.2 Proposals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

3.7.4.3 Proposal Contents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

3.8 Source Selection Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

3.8.1 Proposal Evaluation Criteria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

3.8.1.1 Evaluation Criteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

3.8.1.2 Developing Evaluation Criteria and Checklists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

3.8.2 Technical Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

3.8.2.1 TOMA Role . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

3.8.3 Contractor Costs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

3.8.4 Specific Technical Order Proposal Evaluation Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

3.8.4.1 Areas Subject to Double Charging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

3.8.4.2 TO Sizes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

3.8.4.3 Historical Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

3.8.4.4 Technical Order Data Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

3.8.4.5 Evaluation Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

3.8.5 Protecting Evaluation and Contract Award . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

3.8.6 Proposal Evaluation and Contract Award . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

3.8.7 Identification of Additional Technical Manual Requirements (Engineering Change Proposal

(ECP) Evaluation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

3.9 TO Development Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

3.9.1 General Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

3.9.1.1 Involvement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

3.9.1.2 Preparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

3.9.1.3 Participation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

3.9.2 Initial Technical Order Guidance Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

3.9.2.3 Objectives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

3.9.3 Technical Order Numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

3.9.3.9 TCTO Numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

3.9.3.11 TO/TCTO Indexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

3.9.4 Technical Order In-Process Reviews . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

3.9.4.1 Scheduling and Purpose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

3.9.4.3 Focus and Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

3.9.5 Contractor Certification Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

3.9.5.1 Certification Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

3.9.5.2 Performance Certification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

TO 00-5-3

iii

3.9.6 Verification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

3.9.6.1 Scheduling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

3.9.6.2 Use of PTOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

3.9.6.3 Partly-Verified TOs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

3.9.6.4 TO Life Cycle Verification Plan (TOLCVP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

3.9.6.5 Participation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

3.9.6.6 Contractor Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

3.9.6.7 Verification Waivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

3.9.6.8 Use of Substitute Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

3.9.6.9 MAJCOM Responsibilities. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

3.9.6.10 Prioritization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

3.9.6.11 Combining Contractor Certification and Verification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

3.9.6.12 Explosive Ordnance Disposal Technical Orders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

3.9.6.13 Nuclear Weapons TOs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

3.9.6.14 Nonnuclear Munitions and Explosives TOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

3.9.6.15 Exemptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

3.9.6.16 Calibration Technical Orders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

3.9.6.17 Minor Sustainment Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

3.9.6.18 Flight Manual Verification Policies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

3.9.7 Verification Methods. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

3.9.7.1 Performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

3.9.7.2 Simulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

3.9.7.3 Desktop Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

3.9.8 Verification Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

3.9.8.1 Verification Site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

3.9.8.2 Verification Team Manager (VTM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

3.9.8.3 Pre-Verification Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

3.9.8.4 Verification Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

3.9.8.5 Verification Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

3.9.8.6 Post-Verification Meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

3.9.8.7 Verification Review Boards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

3.9.8.8 Verification Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

3.9.9 Technical Order Pre-Publication Reviews . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

3.9.10 Hazardous Materials (HAZMAT) and Ozone Depleting Substances (ODS) . . . . . . . . . . . . . . 3-23

3.9.11 Contractor Furnished (Aeronautical) Equipment (CFAE/CFE) Notice Processing and Tracking

Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

3.9.11.1 CFAE/CFE Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

3.9.11.2 Federal Stock Class (FSC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

3.9.11.3 CFAE/CFE Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

3.9.11.4 CFAE/CFE Approval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

3.9.11.5 CFAE/CFE Disapproval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

3.9.11.6 Military Specification TOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

3.9.11.7 CFAE/CFE/CFEN Notice Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

3.9.11.8 New Support Equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

3.9.11.9 SERD Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

3.9.11.10 Contractor Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

3.9.11.11 Commercial Off-The-Shelf (COTS) Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

3.9.11.12 Developing Supplemental Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

3.9.11.13 COTS Manual Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

3.9.12 Computer Program Identification Number (CPIN) Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

3.9.13 Other Program Reviews Affecting Technical Manuals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

3.9.13.1 Preliminary and Critical Design Reviews (PDRs and CDRs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

3.9.13.2 Functional and Physical Configuration Audits (FCAs/PCAs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

3.9.13.3 Provisioning Reviews . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

3.9.13.4 Supportability Analysis Reviews . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

TO 00-5-3

iv

SECTION II TECHNICAL ORDER UPDATES DURING ACQUISITION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

3.10 General. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

3.10.1 RFPs and Contracts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

3.10.2 Engineering Change Proposals (ECP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

3.10.3 Update Submittal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

3.10.4 Update Approval and Incorporation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

3.10.5 Verification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

3.11 Types of Preliminary Technical Order Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

3.11.1 Procedures for AFTO Form 27 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

3.11.2 Use Period . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

3.11.3 Processing AFTO Form 27 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

3.11.3.1 Emergency RCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

3.11.3.2 Urgent RCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

3.11.3.3 Routine RC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

3.11.4 Airman Powered by Innovation (API) Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

3.11.4.1 Restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

3.11.4.2 Ineligible Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

3.11.4.3 Submission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

3.11.5 Disposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

3.11.6 Interim Update Procedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

3.12 Control and Tracking of Recommended Changes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

3.13 Classified Recommended Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

3.14 Technical Order Updates Due to Equipment Modification or Replenishment Spares

Procurement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

3.14.1 Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

3.14.2 Coordination and Advisement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

3.15 Update Distribution and Filing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

SECTION III MINOR ACQUISITION SUSTAINMENT PROGRAMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

3.16 Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

3.16.1 Data Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

3.16.2 Technical Manual Contract Requirements (TMCRs). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

3.16.3 DD Form 1423 - CDRL and CLIN for TOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

3.16.3.3 Justification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

3.16.4 Initial TO Guidance Conference/Post Award Conference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

3.16.4.1 Negotiations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

3.16.4.2 Additional Evaluations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

3.16.4.3 Contract Adjustments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

3.16.4.4 Guidance Conference/Post Award Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

3.16.4.5 Management and Scheduling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

3.16.4.6 Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

3.16.4.7 Objectives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

3.16.4.8 Participation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

SECTION IV SPECIAL PURPOSE TECHNICAL ORDER REQUIREMENTS PROGRAMS . . . . . . . . . 3-32

3.17 Special Purpose Technical Order Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

3.17.1 Aircraft Battle Damage (Assessment and) Repair (ABDR) (-39 Series) TOs . . . . . . . . . . . . . 3-32

3.17.2 Nuclear Weapon TOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

3.17.3 Ballistic Missile Codes (21M-XX-16 Series) TOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

3.17.4 Calibration and Metrology (Category 33K and System-Unique) TOs and Procedures . . . . . . . 3-32

3.17.5 Corrosion Control (1-XX-23, 10-XX-9, and 21-XX-22 Series) TOs and Procedures . . . . . . . . 3-33

TO 00-5-3

v

3.17.6 TO 00-105E-9/STANAG 3896, Aerospace Emergency Rescue and Mishap Response Informa-tion (Emergency Services) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

3.17.7 Explosive Ordnance Disposal/Render Safe Procedures (EOD/RSP) (Category 60) Manuals and Source Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

3.17.8 Make-Safe Procedures for Public Display (TO 00-80G-Series) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

3.17.9 Nonnuclear Munitions Loading (-33 Series), Weapon Delivery (-34 Series) and Positioning and

Tiedown (-38 Series) TOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

3.17.9.1 Positioning and Tiedown (-38) TOs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

3.17.9.2 Strategic Systems TOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

3.17.9.3 Combat Sortie Generation (CSG) (-33-1 through -33-4) TOs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

3.17.10 Other Nonnuclear Munitions TOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

3.17.11 Non-Destructive Inspection (NDI) (1-XX-36, 2-XX-9 or 21M-XX-26 Series) TOs and

Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

3.17.12 Work Unit Code (WUC) (-06 Series) Manuals and REMIS Push-Down Tables . . . . . . . . . . . 3-35

3.17.13 Critical Alloy and Precious Metals Conservation Procedures and Requirements . . . . . . . . . . . 3-35

3.17.14 SEEK EAGLE Certification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

3.17.15 Organic Coatings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

3.17.16 TO 1-1A-14-2 and 1-1A-14-3 Installation and Repair Practices - A/C Circular Electrical Con-nectors and Accessories, Vols II & III . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

3.17.17 Powered Aerospace Ground Equipment (AGE) Generic Servicing Inspection Workcards . . . . . 3-35

3.17.18 Inspection and Maintenance Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

3.17.19 Aircraft Cross-Servicing Guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

3.17.20 List of Applicable Publications (LOAPs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

3.17.21 Commercial Vehicle Fleet Maintenance Manuals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

3.17.22 Alternate Mission Equipment (-21) TOs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

3.17.23 Aircraft Crew Breathing Systems Using On-Board Oxygen Generating System (OBOGS) . . . . 3-36

SECTION V COMMERCIAL OFF THE SHELF (COTS) PROGRAMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

3.18 COTS Programs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

3.18.1 COTS Manuals and Other Commercial/Contractor Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

3.18.2 COTS versus New Development. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

3.18.3 Exclusions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

SECTION VI TECHNICAL ORDER SECURITY AND TECHNICAL DATA RIGHTS . . . . . . . . . . . . . 3-41

3.19 Technical Order Security Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

3.19.1 General. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

3.19.2 Classification Upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

3.19.3 Classification Downgrade/Declassification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

3.19.4 Scientific and Technical Information (STINFO) Distribution Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

3.19.4.1 Distribution Statements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

3.19.4.2 Export Control Warning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

3.19.4.3 Disclosure Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

3.19.4.4 Disposition and Destruction Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

3.19.4.5 Dissemination Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

3.19.5 Digital TO Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

3.19.5.1 Encryption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

3.19.5.2 Password Protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

3.19.6 Controlling Distribution of Technical Orders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

3.19.6.1 Export Controlled TOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

3.19.6.2 Proprietary and Copyrighted Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

3.19.6.3 Linking to Other TOs or Web Sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

3.19.7 Electronic Distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

3.19.8 Release of Restricted TOs and Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

TO 00-5-3

vi

3.20 Rights in Technical Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

3.20.1 Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

3.20.1.1 Technical Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

3.20.1.2 Non-Technical Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

3.20.2 Rights in Technical Data - Non-Commercial Items (DFARS 252.227.7013) . . . . . . . . . . . . . . 3-45

3.20.2.1 License Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

3.20.2.2 Unlimited Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

3.20.2.3 Government Purpose Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

3.20.2.4 Limited Rights (DFARS 252.227-7013)(a)(13) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

3.20.2.5 Copyrights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

3.20.2.6 Proprietary Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

3.20.2.7 Digitization of Limited Rights Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

3.20.3 Contracting for Greater Data Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

3.20.4 Rights in Technical Data - Commercial Items (DFARS 252.227.7015) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

SECTION VII SOURCE DATA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

3.21 General. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

3.21.1 Types of TOs Requiring Source Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

3.21.2 Procedural Source Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

3.21.3 Source Data OPRs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

3.21.4 Delivery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

3.22 Acquisition of Source Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

3.22.1 Development . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

3.22.2 Acquisition Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

3.23 Nonnuclear Weapons Delivery Source Data - Weapons Source Data Package (Aircraft -34 Se-ries Technical Orders and TO 1-1M-34). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

3.23.1 Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

3.23.2 Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

3.23.3 Development . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

3.23.4 Procedures and Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

3.24 Nonnuclear Munitions And Aircraft Loading Source Data - Standard Data Package (Aircraft

-33 Series Technical Orders and TO 1-1M-33) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

3.24.1 Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

3.24.2 Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

3.24.3 Development . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

3.24.4 Nonnuclear Munitions Loading TOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

3.24.5 Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

3.24.6 Procedures for New Munitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

3.24.7 Procedures for Existing Munitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

3.25 Nonnuclear Explosive Ordnance Disposal (EOD)/Render Safe Procedures (RSP) Source

Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

3.25.1 EOD TOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

3.25.2 Air Force Liaison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

3.25.3 Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51

3.25.4 Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51

3.25.5 Delivery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51

3.25.6 EOD SDP Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51

SECTION VIII DIGITAL TECHNICAL ORDER AND TECHNICAL MANUALS SPECIFICATIONS

AND STANDARDS (TMSS) REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

3.26 Digital Technical Order Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

3.26.1 Policy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

3.26.2 Development of Digital Support Suites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

TO 00-5-3

vii

3.27 Use of Technical Manual (TM) Specifications and Standards (TMSS) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

3.27.1 TMSS Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

3.27.1.3 TMSS Approval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

3.27.1.4 New TO Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

3.27.1.5 Upgrading TMSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

3.28 Specification/Standard Tailoring, Interpretation, Deviations and Waivers . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

3.28.1 Tailoring Guidance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

3.28.2 Tailoring Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

3.28.3 TMSS Clarification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

3.28.4 Deviations and Waivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

3.28.5 Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

4 TECHNICAL ORDER MANAGEMENT DURING SUSTAINMENT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

4.1 Technical Order Sustainment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

4.1.1 Functions and Corresponding Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

4.1.1.1 Prepare TM Change Package Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

4.1.1.2 AFTO Form 22 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

4.1.1.3 AF Form 847 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

4.1.1.4 AFTO Form 27 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

4.1.1.5 Source, Maintenance and Recoverability (SMR) Code Change Request . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

4.1.1.6 AFMC Form 202 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

4.1.1.7 AFTO Form 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

4.1.1.8 AFTO Form Special Handling (SH) 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

4.1.1.9 IETM/S1000D Change Process. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

4.1.1.10 Item Unique Identification (IUID)-Related TO Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

4.1.1.11 Special Packaging Instruction (SPI) Related TO Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

4.1.1.12 Verification of TOs During Sustainment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

4.1.2 Processing Technical Order Recommended Changes (RCs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

4.1.2.1 General. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

4.1.2.2 Emergency RCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .