MRQ-HHG Yokota.pdf

MARKET SURVEY QUESTIONNAIRE

FOR

HOUSEHOLD GOODS PACKING & CRATING SERVICES IN JAPAN

This Market Survey is conducted to determine if Japanese commercial practice for the movement of household goods is available and meet the

U.S. Government’s household goods services requirements. Please answer the following questions by making “YES” or “NO” and provide supporting comments/alternatives as requested. This information will not be used with other contractors or organizations, outside of the U.S.

Government. We appreciate your assistance in completing this survey.

在日米軍基地での引越業務の入札にあたり、日本における商習慣の市場調査をおこなっております。恐れいりますが、質問に対

する(はい／いいえ)でのご回答ならびにその理由、代替案等のご記入も併せてお願いいたします。

尚、頂いたご回答は他の民間会社など米国政府以外に公表及び使用されることはございませんのでご協力の程宜しくお願い申し

上げます。

Requirement: The contractor shall furnish all personnel, equipment, facilities, supplies, services and materials except as specified herein as

Government-furnished, for the preparation of personal property, movement or drayage and related services for U.S. military members and civilian employees on U.S. military installations and their suburbs. Performance shall be according to the standards contained in the

Performance-Based Work Statement (PWS).

要求仕様書： 引越し業務 – 米軍人 及び軍属対象

外国向け及び国内向け梱包及び運搬（海外からの引越荷物の国内での荷受、運搬、引越）

基地周辺での引越業務（基地内から基地外へ､ 基地外から基地内へ、または基地内での引越運搬）

Area of Performance: US Military Yokota Air Base and its suburbs in Japan.

輸送範囲： 在日米空軍横田基地 及びその近郊

Type of Move:

(1) Schedule I for Outbound Services

(2) Schedule II for Inbound Services

(3) Schedule III for Intra-city and Intra-area Move

引越の形態：

(1) スケジュール I→国外(日本から海外)向け

(2) スケジュール II→国内(海外から日本)向け

(3) スケジュール III→市内及び域内(基地内から基地外､ 基地外から基地内、または基地内等)引越し

References:

参考文献：

1. The standard PWS of the requirement is available at DOD Regulation 4500.9-R, Defense Transportation

Regulation (DTR), Part IV Personal Property (Mar 2011), “APPENDIX G through G-6” http://www.transcom.mil/j5/pt/dtr_part_iv.cfm

Pricing Schedule is located at APPENDIX G-3 (page 17~30).

米軍指定の作業仕様書は、上記のサイトにあります「Defense Transportation Regulation (DTR) DOD Regulation 4500.9-R-Part IV

Personal Property (Mar 2008) 」の中の APPENDIX G から G-6 にアクセスして閲覧頂けます。料金表は Appendix G-3 にあります(17

～30 ページ)。

2. Full text of referenced provisions/clauses that are basis of the following questionnaire available at Federal

Acquisition Regulation (FAR), http://farsite.hill.af.mil/ or http://farsite.hill.af.mil/vffara.htm, and Department of Defense FAR Supplement

(DFARS), http://farsite.hill.af.mil/VFDFARA.HTM.

質問の根拠となります条項の前文をご覧になりたい場合は、上記のサイトにあります連邦調達規則条項集（FAR) 及び国防省連

邦調達規則条項集補足(DFARS) にアクセスして閲覧頂けます。

http://www.transcom.mil/j5/pt/dtr_part_iv.cfm http://farsite.hill.af.mil/ http://farsite.hill.af.mil/vffara.htm http://farsite.hill.af.mil/VFDFARA.HTM

Part I: GENERAL REQUIREMENTS

Q1. Contractor’s Facility (Warehouse): The Contractor’s facility/warehouse (either owned or rented), with the size of storing a minimum of 50 containers is required for this requirement. Will you be able to procure a warehouse which will meet the required size as specified?

契約業者倉庫: この要求おいて、契約業者は最低 50 コンテナを置くことが可能な倉庫を所有または借りることが必要とされま

す。その調達は可能でしょうか？

Specification of the containers (Example) (Typical Size: 86” (L) x 86” (H) x 45” (W))/ コンテナの型番 (例) ：ASTM-D4169-01（典型的

なものはおよそ 86 (L) x 86 (H) x 45 (W)インチ） or SDDC Pam 55-12

YES 対応可能

NO 対応不可

[PWS I.A. 10.b & APPENDIX H]

Q2. Fire Insurance (General Liability) for Contractor’s Warehouse: How much do you generally insure your company’s warehouse against fire including the customer’s properties stored in the warehouse for?

火災（総合損害）保険（倉庫）関して： 倉庫及び倉庫に保管されている荷物も含め、火災保険は一般的にどのくらいの

保険をかけてらっしゃいますか？

Approximatelyおよそ：¥ ___________________________ [PWS I.A. 10.b & APPENDIX H]

Q3. Comprehensive General Liability Insurance (Cargo Insurance) ①: PWS A.11 requires cargo insurance for both Domestic and

International shipments are $50,000.00 per shipment. Further, PWS Attachment G6 specifies the claims procedure and liability requirements

(G6, paragraph B). Is this requirement considered within a standard commercial practice? If so, would the price be affected by the cargo insurance?

仕様書 A11 において、国内・国際輸送向けの貨物保険は各輸送ごとに 50,000 ドルの保険金額が必要とされています。仕様書、

添付 G6 に賠償要求を請求する手順に関して、さらに明記しています。この要求はこの種のサービスでは通例、または対応可

能な範囲内でしょうか？ また、それによる価格に対する影響がありましたら、わかる範囲でお答えください。

YES 対応可能

NO 対応不可

If Yes, would it be affected by the pricing decision? Please explain as much as you can answer:

それによりどのような価格の影響が考えられますか (わかる範囲でお答えください)：

Q4. Comprehensive General Liability Insurance (Cargo Insurance) ②: How much do you generally insure cargo against loss and damage including the customer’s properties stored in the warehouse for?

総合損害保険に関して： 輸送中、作業中、倉庫及び倉庫に保管されている荷物も含め、総合損害保険は一般的にどのく

らいの保険をかけてらっしゃいますか？

Approximatelyおよそ：¥ ___________________________ [PWS .I.A.10.b]

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Q5. Period of Contract: The Government may place orders required for the completion of services (for shipments in the Contractor's possession) for 180 days past the expiration date. Is this requirement a standard commercial practice or acceptable for this type of service?

契約期間に関して： 契約終了日より最長１８０日間、業者の倉庫などに荷物を保管していただく場合があります。この

要求はこの主のサービスでは通例、または対応可能な範囲内でしょうか？

YES 可能

NO 不可能[DFARS 252.247-7011 “Period of Contract” & DFARS 252.247-7015(f) “Requirements, Alt I”]

Q6. Order Limitation: Do you set a maximum guaranteed volume of work per day?

発注制限に関して： 受注にあたり､一日あたりの作業の最大限度量はありますか？

(This question is associated with Part II- Q.32, the Government’s estimated maximum daily requirements/minimum acceptable daily capability. この質問は Part II-Q.32 一日の最大作業要求量・最小作業許容量発注制限と関連しております)

YES 有り

NO 無し

If YES, please state the figure in pounds (lbs.) or tons (t)? （______________lbs. / ton）

有る場合、最大限度量をポンド又はトン数で(どちらかの単位に○をつけて)お答え下さい。 [DFARS 252.247-7012 “Ordering Limitation”]

Q7. Remedies: What are your remedies for nonconforming services?

改善措置に関して： 貴社が仮に契約内容を満たさないサービスを提供した場合、運賃の減額等、何か取り決めはありま

すか。

NO 特に無し

If Yes, what remedies will you provide?

有る場合、どのような改善措置か

Q8. Quality Control: Has your company established quality control plan for the packing/moving services?

品質管理に関して： 御社では、引越し業務に関する品質管理計画はございますか？

NO 特に無し

Q9. Quality Control: What is the method of surveillance of the customers?

お持ちの契約で、顧客が貴社サービスを評価する場合の方法はなんでしょうか。

<Performance Plan>

Q10. Subcontractor: Do you plan to use Sub Contractor? If so, what is the percentage of using Sub Contractor?

下請業者を使われますか？その場合、仕事を依頼する割合は何パーセントくらいですか？

YES 下請会社を利用する Approximatelyおよそ： ___________________________%

NO 使用しない/自社で賄う

Q11. Subcontractor: If possible, please tell us what percentage of the commission will be added to the price when Subcontractor is used.

下請業者を使用される場合、御社が価格に掛ける手数料（中間マージン）はおよそ何パーセントですか？

Approximately およそ __________________________%

Q12. Equipment Cost: What type of trucks with maximum loaded capacity do you mainly use for a regular moving service? And how many crew members do you usually assign to provide moving services?

通常の引越し業務では積載量何トン社を主に使用していますか？また、それにかかるクルーは何名ですか？

__________________________Ton /㌧車 __________________________crew members/クルーメンバー数

Q13. Labor Cost: In general, how much do you think the labor cost for one is reasonable for crew member?

一般的にクルー１名にかかる人件費はいくら位を考えていらっしゃいますか？

Approximately およそ ¥__________________________

Q14. Packing Materials: What is the general amount in percentage to the cost of packing materials for moving services?

パッキング用の資材費は一般的に引越し料金の何割程度を占めますか？

Q15. Packing Materials: Are the packing materials for oversized items (carpet, surfboard, etc.) higher than the regular packing materials?

規格外サイズの荷物（カーペット、サーフボード等）の梱包用資材費は通常の資材費よりも割り増しになりますか？

YES __________________________% (Additional / 割増)

NO Same/ 資材費は同じ

Q16. Cargo Insurance: What percentage of prices for moving service does the cargo insurance fee account for?

貨物損害保険は引越料金の約何パーセントですか？

Q17. Additional Charges: Generally, how do you set a rate of overtime when the work is required other than regular duty hours?

通常、時間外の作業が必要となった場合、割増料金はどのように設定されていますか？

Q18. Moving Pianos: How much do you charge for the service for moving piano?

ピアノの引越料金はどの位ですか？

Grand Piano グランドピアノ ¥

Upright Piano アップライトピアノ ¥

Additional Charge / その他割増料金 ¥

Q19. Overflow Containers: How much does a container for overflow items cost?

Overflow用のコンテナのおおよその料金はどれくらいですか？

(Sample Size / サイズ例：Size: 96” Cube Box: 44”x45”x84” /47” Cube Box: 43”x45”x42”, 103 Cube Box: 96”x41”x45” (box for

Sofa))

Size ¥

Q20. Parking Costs: When the parking permit is required during the performance, approximately how much is the service fee to obtain the permit from the Police Station?

引越し作業のため、事前に警察署より駐車許可を所得する必要がある場合おおよそのサービス料はどれくらいですか？

Approximatelyおよそ：¥___________________________

Q21. What are the terms and percentages (or amount) for cancellation charges?

キャンセル料はどのような場合に何％（または金額）発生しますか。

Q22. If possible, please tell us what percentage of price does the profit account for?

よろしければ御社の引越し料金中、利益率は何%くらいを見積もっていらっしゃいますか？

Approximatelyおよそ： ___________________________%

Q23. Published Price List: Please provide a copy of the price list for storage services (for temporary storing containers/freights) and moving service. If it’s available on the website, please provide the URL/link.

引越料金表および倉庫保管料金（荷物を一時保管する場合の）を一部いただけますか？また、インターネットなどで参照

することができれば URLリンクをお知らせ下さい。

URL/LINK :

Published Price List is Attached / 価格表添付

Published Price List is not available /公表出来る価格表がない

Q24. If “workdays” refer to Monday through Friday except for U.S. legal holidays in this requirement and there is no contract line item of the additional charges for the performance on the Japanese Legal Holidays, is it acceptable?

If not, could you please explain why?

本件の通常作業日を米国の暦を基に米国祝祭日を除く月曜から金曜とし、日本の祝祭日中の作業に関し休日割増を設定し

ていないとしたら、ご対応可能でしょうか。もし対応不可の場合、その理由もお書きください。

YES, WITHOUT ADDITIONAL CHARGES 割増無しで対応可能

YES, WITH ADDITIONAL CHARGES or INCLUSION OF UNIT PRICE 割増又は単価に組入れの上、対応可能

NO 対応不可である Reason/その理由：

[PWS I.A.3.a. Time Requirements]

Q25. Regular working hours of moving services at the residences are from 0800 through 1700. Are these working hours applicable to the regular price/rate or an additional rate/price is applicable to these working hours?

通常の引越し作業時間は 0800 から 1700 です。これは通常の料金で対応可能でしょうか？または割増料金が発生します

か？

YES, Regular price/rate is applicable / 通常料金で対応可能

NO, an additional price/rate is applicable / 通常料金で対応不可 ________________%（Additional Charge / 割増料金）

[PWS I.A. 3.a. Time Requirements]

Q26. Does your company have experience in moving industry or home-moving business?

御社は引越し業務の経験がおありですか？

YES / ある

NO / ない

Q27. What distinguishes the Government requirement from a commercial practice?

在日米軍への運送作業経験をお持ちでしたら、日本の商習慣との違いをお答えください。

Please go on to continuous pages for questionnaire of Part II: REGIONAL REQUIREMENTS.

パート II：地域(特定エリア)の要求に関する質問にお進み下さい。

Part II: REGIONAL REQUIREMENTS

The following questionnaire are sorted by area of performance in order to identify if there are the Japanese moving companies available and capable for the regional requirements. Please answer the following questions by making “YES” or “NO” and provide supporting comments/alternatives as requested.

以下に続く質問は、サービスをご提供いただく特定のエリア(輸送範囲)ごとに分かれており、各エリアでの要求に対応できるか

どうかを確認させていただくものです。恐れいりますが、質問に対する(はい／いいえ)でのご回答ならびにその理由、代替案等

のご記入も併せてお願いいたします。

Area of Performance: US Military Area of Performance: US Military Yokota Air Base and its suburbs in Japan and its suburbs.

輸送範囲： 在日米空軍横田基地 及びその近郊, Q35. The Government’s estimated maximum daily requirements/minimum acceptable daily capability, excluding Saturday, Sunday; and

US legal holidays, are listed in table (1) below, which may be ordered during the period of the contract, by Yokota Air Base within each schedule. The historical data during the peak seasons on monthly basis in 2011 are listed in table (2) below.

下記の表は、引越し形態ならびに契約期間中に横田基地より発注されるかもしれない土日・米国祝祭日を除く一日の最大

作業要求量・最小作業許容量(単位は NCWT=100 ポンド)をしめしております。（1）の表にある予想される最大・最小作業許容量

は御社にとって対応可能な数量でしょうか。また（2）の表にあるように米国ハイシーズン中(4～9 月)、状況により生じる月別

過去の実績が出た場合、御社は対応可能な能力をお持ちですか。

(1) The Government’s estimated maximum daily requirements/minimum acceptable daily capability

引越し形態ならびに契約期間中に佐世保基地より発注されるかもしれない土日・米国祝祭日を除く一日の

最大作業要求量・最小作業許容量

(Unit: NCWT=Net hundredweight (100lbs))

Type of Move

Government’s

Estimated

Maximum Daily

Requirement

Government’s

Minimum

Acceptable Daily

Capability

Schedule I (Outbound 日本国内から海外へ引越し)

600 600 Schedule II (Inbound 海外から日本国内への引越し)

Schedule III (Intra-city 日本国内の引越し)

YES－ within acceptable capability. はい－許容範囲内です。

NO － without acceptable capability. いいえ－許容範囲外です。

(2) Peak Season (April – August 2011) /Monthly Actual Quantities [SAMPLE]

ピークシーズン(2011 年 4 月～8 月/月別作業実績容量) [例]

(Unit: NCWT=Net hundredweight (100 lbs.))

Type of Move Yokota

Apr 11 May 11 Jun 11 Jul 11 Aug 11

① Schedule I (Outbound

日本国内から海外へ引越し)

678.46 856.37 1207.94 509.53 442.35

② Schedule II (Inbound

海外から日本国内への引越し)

80.53 282.60 269.50 101.84 618.58

③ Schedule III (Intra-city

日本国内の引越し)

198.80 232.90 345.10 821.10 2,074.20

Total Schedule I, II and III （スケジュール合計） 957.79 1,371.87 1,822.54 1,450.97 3,135.13

① Number of Moves (Schedule I) 引越し件数

HHG 9 HHG 14 HHG 18 HHG 11 HHG 11

UB 3 UB 0 UB 2 UB 0 UB 0

② Number of Moves (Schedule II) 引越し件数

HHG 1 HHG 4 HHG 3 HHG 2 HHG 2

UB 1 UB 2 UB 1 UB 1 UB 1

③ Number of Moves (Schedule III) 引越し件数 HHG 12 HHG 19 HHG 12 HHG 23 HHG 41

Thank you very much for your time.

貴重なお時間を頂き誠にありがとうございました。

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