W564KV26QA014 Questions and Answers updated.pdf

Questions and Answers W564KV26QA014

Q1: Will you allow for partial payment upon delivery to staging point in Germany before CT Scanner crosses into Ukraine? Will advance payments be authorized? This is an expensive piece of equipment that's being transported into a High-Risk Area.

A1: The CT Scanner will not be delivered to a staging point in Germany; it will be delivered directly to central Ukraine. The precise delivery location will be disclosed upon contract award. Please be advised that no advance or partial payments will be authorized under any circumstances. This is a firm-fixed-price (FFP) contract, and full payment will be made only upon successful delivery of the equipment.

Q2: Per the solicitation attached to the notice, it states the unit is for Central Ukraine, but under the Address and POC (on page 4 of the solicitation) it states Germany. It does state that the exact delivery location will be provided at award, but can you please verify if the end destination will be Ukraine or Germany?

A2: The end destination will be Central Ukraine. The exact delivery location and POC will be provided upon award.

Q3: Could you please provide details regarding the installation site conditions for the CT system, including room specifications (dimensions, shielding requirements, electrical supply, HVAC), and confirm whether the site will be fully prepared for installation and commissioning by the contractor, or if a containerized/mobile solution should be considered.

A3: Extract from the technical records with the designation of the premises intended for the accommodation of the CT scanner is located in Attachment 3, Floor Plan for CT Installation. The total area is 60 sq. m. After determining the model of the СT scanner, the hospital will set the task to the designer to design the placement of the CT. The development of the room design and the major renovation of the premises for CT will require approximately 3 months. During the major renovation, a protective coating/shielding will be applied, the electrical network will be replaced, and a ventilation and air conditioning system will be installed. The hospital has the possibility to accommodate a CT scanner for storage during the major renovation.

Q4: Could you please clarify whether the provision of a diesel power generator is required as part of the CT system supply, or if a stable external power source will be available at the installation site?

A4: A diesel generator with a capacity of 100-120 kW is required as part of the supply of a CT system.

Q5: Should the vendor price the Medical Equipment + Diesel Generator as a bundle? One price for everything inside Line Item 0001?

A5: Yes, everything, including the medical equipment, diesel generator and shipping should all be priced as a bundle and be included in the price of Line Item 0001.

Q6: Are there any technical regiments for the diesel generator except power capacity (100- 120kW), including if the generator should be:

- Silent/not silent

- Protective cover availability

- Serviceable/certified in Ukraine or not

A6: The generator must:

- Be silent and have automatic start/automatic switching-on

- Have a protective cover

- Be suitable for service in Ukraine

Q7: What are the requirements for delivery and installation for the diesel generator:

- Should the vendor just price the delivery of the diesel generator?

- Should testing/commission be provided?

- Should warranty be provided?

- Is installation on the concrete pad required/or delivery to the hospital warehouse?

A7: The Vendor should include the price of the generator and delivery in CLIN 0001. Please refer to A5 for details. Generator installation and commissioning is required. The warranty should be according to the manufacture’s warranty. The generator must be installed on a concrete pad.

Питання та відповіді W564KV26QA014

П1: Чи дозволите ви часткову оплату при доставці до пункту тимчасового зберігання в Німеччині перед тим, як КТ-сканер буде перевезений в Україну? Чи будуть дозволені авансові платежі? Це дороге обладнання, яке транспортується в зону підвищеного ризику.

В1: КТ-сканер не буде доставлено до пункту тимчасового зберігання в Німеччині; він буде доставлений безпосередньо до центральної України. Точне місце доставки буде повідомлено після укладення контракту. Повідомляємо, що авансові або часткові платежі за жодних обставин не будуть дозволені. Це контракт з фіксованою ціною (FFP), і повна оплата буде здійснена лише після успішної доставки обладнання.

П2: Згідно з тендерною документацією, що додається до повідомлення, зазначено, що одиниця призначена для Центральної України, але в розділі "Адреса та контактна особа" (на сторінці 4 тендерної документації) вказано Німеччину. Там також зазначено, що точне місце доставки буде повідомлено при укладенні контракту, але чи можете ви підтвердити, чи кінцева точка призначення буде Україна чи Німеччина?

В2: Кінцева точка призначення – Центральна Україна. Точне місце доставки та контактна особа будуть надані після укладення контракту.

П3: Чи можете надати деталі щодо умов монтажу КТ-системи, включно з характеристиками приміщення (розміри, вимоги до захисту, електропостачання, системи ОВК), і підтвердити, чи буде об’єкт повністю готовий для встановлення та введення в експлуатацію підрядником, чи слід розглядати контейнерне/мобільне рішення?

В3: Витяг з технічної документації з позначенням приміщень, призначених для розміщення КТ-сканера, знаходиться у Додатку 3, План поверху для встановлення КТ.

Загальна площа – 60 кв. м. Після визначення моделі КТ-сканера лікарня поставить завдання проектувальнику розробити план розміщення КТ. Розробка проекту приміщення та капітальний ремонт для КТ займе приблизно 3 місяці. Під час капітального ремонту буде нанесено захисне покриття/екранування, замінено електромережу, встановлено системи вентиляції та кондиціювання. Лікарня має можливість розмістити КТ-сканер для зберігання під час ремонту.

П4: Чи потрібно передбачати дизельний генератор у комплекті постачання КТ-системи, чи на об’єкті буде стабільне зовнішнє електропостачання?

В4: У комплект постачання КТ-системи повинен входити дизельний генератор потужністю 100-120 кВт.

П5: Чи повинен постачальник оцінювати медичне обладнання та дизельний генератор як єдиний комплект? Одна ціна за все в межах Лінійного пункту 0001?

В5: Так, все, включно з медичним обладнанням, дизельним генератором та доставкою, має бути оцінено як єдиний комплект і включено у ціну Лінійного пункту 0001.

П6: Чи є додаткові технічні вимоги до дизельного генератора крім потужності (100-120 кВт), зокрема чи має генератор бути:

Тихим/не тихим

Мати захисний корпус

Обслуговуватись/мати сертифікацію в Україні чи ні

В6: Генератор повинен:

Бути тихим і мати автоматичний запуск/автоматичне увімкнення

Мати захисний корпус

Бути придатним для обслуговування в Україні

П7: Які вимоги щодо доставки та встановлення дизельного генератора:

Чи має постачальник лише оцінити доставку генератора?

Чи має бути проведено тестування/введення в експлуатацію?

Чи має бути надана гарантія?

Чи потрібне встановлення на бетонній площадці або доставка до складського приміщення лікарні?

В7: Постачальник має включити ціну генератора та доставки у CLIN 0001. Деталі див. у В5. Встановлення генератора та його введення в експлуатацію є обов’язковими.

Гарантія має відповідати гарантії виробника. Генератор повинен бути встановлений на бетонній площадці.