Statement of Work (SOW).pdf
PDF 523 KB Posted
- Attached to
- Refinishing of Gymnasium Floors
- Solicitation number
- N4008526R0012
About this file
Summary of Performance Work Statement for Facility Support Contract
This is a Performance Work Statement (PWS) for a Navy Facility Support Services contract at Marine Corps Base Camp Lejeune and associated installations in North Carolina. The contract encompasses general facility operations and maintenance services with a specific technical annex (1503010) detailing gymnasium floor refinishing and repair work. The PWS follows the Navy's standard 18-annex template structure with Annex 1 providing general information and Annex 2 addressing management and administration requirements applicable to all services.
The gymnasium floor services (Annex 1503010) require the contractor to provide all labor, supervision, tools, materials, and equipment for floor finishing, repair, and maintenance across 15 specified buildings. Recurring services include dust mopping, buffing, and touch-up painting performed to maintain clean floors with uniform shine meeting MFMA and AFSFSCL sport standards. Non-recurring work encompasses complete floor refinishing using Commercial Grade Oil Base Polyurethane (two coats minimum), floor repairs, and game line/lettering restoration. Scheduling for DoDEA schools must occur between June 22 and August 15, with coordination through the Performance Assessment Representative. The contractor must maintain minimum five years' gymnasium floor service experience, provide personnel certification and training documentation, ensure proper ventilation and humidity controls during finishing, and conduct one-hour maintenance training sessions for government employees at two separate times. All work requires compliance with OSHA regulations, NEPA codes, and NFPQ-70 National Electrical Code standards.
View the file
Other files
Show all 25
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
–G en er al
I n fo rm at io n T ab le o f
C on te n ts
S p ec I te m
T it le
G en er al I nf or m at io n
1.
O ut li ne o f
S er vi ce s 1.
P ro je ct L oc at io n
1.
A cq ui si ti on o f
A dd it io na l W or k
1.
B ac kg ro un d
In fo rm at io n
1.
V er if ic at io n of
W or kl oa d an d C on di ti on s 1.
C li m at e
P at te rn s 1.
R el at ed I nf or m at io n
1.
N av y A pp ro ac h to S er vi ce C on tr ac ti ng 1.
8.
P ar tn er in g
P hi lo so ph y
1.
8.
C on tr ac to r’ s
K no w le dg e
1.
8.
In du st ry B es t P ra ct ic es
1.
S ta nd ar d
T em pl at e
N av y P
B S
A A pp ro ac h ec hn ic al
P ro po sa l C er ti fi ca ti on
G en er al I nf or m at io n
Sp ec
I
D cr ip en er al
I nf or m at io n T he C on tr ac to r sh al l f ur ni sh a ll la bo r, s up er vi si on
, m an ag em en t, to ol s, at er ia ls , e qu ip m en t, fa ci li tie s, tr an sp or ta ti on , i nc id en ta l e ng in ee ri ng
, a nd ot he r ite m s ne ce ss ar y to p er fo rm f lo or s er vi ce s at v ar io us lo ca ti on s th ro ug ho ut th e
M ar in e
C or ps B as e
C am p L ej eu ne , M ar in e C or ps
A ir
St io n N ew R iv er
, C am p G ei ge r, C am p
Jo hn so n, R if le R an ge
, C ou rt
H se B ay , J ac ks on vi ll e
N or th C ar ol in a.
1.
O ut lin e of S er vi ce s
E xc ep t w he re o th er w is e st at ed , t he C on tr ac to r sh al l f ur ni sh a ll la bo r, su pe rv is io n, m an ag em en t, to ol s, m at er ia ls , e qu ip m en t, fa ci li tie tr an sp or ta ti on
, i nc id en ta l e ng in ee ri ng , a nd o th er it em s ne ce ss ar y to p ro vi de th e se rv ic es o ut li ne d be lo w a nd d es cr ib ed in th is
P er fo rm an ce
W or k St at em en t (
P W
S) a t c om bi na tio n re cu rr in g an d no n-re cu rr in g.
T he
P W is or ga ni ze d in to a nn ex es
A nn ex is
G en er al I nf or m at io n"
A nn ex co nt ai ns th e on -s ite p ro je ct m an ag em en t a nd a dm in is tr at io n re qu ir em en ts
A nn ex es th ro ug h c on ta in th e te ch ni ca l r eq ui re m en ts
T he a nn nu be rs a re id en tif ie d as th ro ug h in th e de sc ri pt io n co lu m n, b ut th e fu ll e xp an de d an ne x nu m be rs in cl ud e se ve n di gi ts e.
g.
, A nn ex e xp an de d nu m be r is a s sh ow n in th e he ad er r ow a t t he to p of th is p ag e A nn ex
G en er al I nf or m at io ex
G en er al I nf or m at io n
A nn ex
M an ag em en t a nd A dm in is tr at ex
M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n A nn ex
C om m an d an d
S ta ff
/A ex
P ub lic S af et y ex
A ir
O pe ra tio ns ex
P or t O pe ra tio ns ex
O rd na nc e ex
R an ge O pe ra tio ns ex
H ea lt h C ar e
S up po rt ex
S up pl y ex
P er so nn el S up po rt ex
M or al e, W el fa re a nd R ec re at io n S up po rt ex
G al le y ex
H ou si ng ex
F ac ili tie s
Su pp t ex
R ef in is hi ng
R ep ai r
G ym
F lo or s
A nn ex
U til iti es ex
B as e
Su pp or t V eh ic le s an d
E qu ip m en t N ex
E nv ir on m en ta l
1.
P ro je ct
L oc at io n T he w or k sh al l b e pe rf or m ed a t v ar io us lo ca ti on s an d co ul d va ry f ro lo ca ti on to lo ca tio n.
p ro je ct is lo ca te d at
M ar in e
C or ps , C am p
L ej eu ne
, N or th C ar ol in a.
A cq ui si ti on o f A dd it io na l W or k T he G ov er nm en t r es er ve s th e ri gh t t o ac qu ir e ad di tio na l w at er a na ly si s sa m pl e se rv ic es a t a dd it io na l l oc at io ns in a dd it io n to th e se rv ic es a ti on s id en ti fi ed in th e F ir m
-F ix ed P ri ce r eq ui re m en ts o f th is c on tr ac t.
A dd it io na l s er vi ce s w ill b e in co rp or at ed in to th e co nt ra ct in a cc or da nc e w it h th e
C H
A N
G E
S cl au se
, S E
C T
IO
N
I o r or de re d un de r th e no n-re cu rr in g pr ov is io ns o f th e co nt ra ct
It em s of w or k no t c ov er ed b y ra ct b ut w ith in th e ge ne ra l i nt en t a re c on si de re d in th e sc op e of ra ct
1.
B ac kg ro un d
In fo rm at io n
W at er a na ly si s m on ito ri ng is c on du ct ed a t M C
B , C am p
L ej eu ne
’s
E nv ir on m en ta l L ab or at or y Se ct io n (E
L S is r es po ns ib le f or c ol le ct in g al l
G en er al I nf or m at io n
Sp ec
I cr ip sa pl es f or a na ly si s.
A ll te st in g la bo ra to ri es m us t b e ce rt if ie d by th e st at e of
N or th C ar ol in a
(N C fo r an al ys is o f co m pl ia nc e sa m pl e.
V er if ic at io of
W kl oa d an d
C on di ns to th is c on tr ac t.
1.
C lim at e
P at te rn s C lim at e in fo rm at io n fo r th e ar ea c an b e fo un d on lin e at th e
S ta te C lim at e O ff ic e of
N or th C ar ol in a
(h ttp
/n c-cl im at e.
nc su .e du /c ro no s/ no rm al
.p hp s ta tio n nu m be r fo r th e lo ca l a re a is
7.
1.
R el at ed
I nf or m at io n T he re a re f ou r ty pe s of R el at ed I nf or m at io n th at c an b e fo un d in th e
D es cr ip tio n an d
R el at ed
I nf or m at io n co lu m ns o f th e sp ec if ic at io as fo ll ow s:
In rm at io na l N ot es a s us ed th ro ug ho ut th is
P W
S pr ov id es a dd iti rm at io n to o ff er or s to b e us ed in d ev el op in g a th or ou gh u nd er st an di ng e w or k to b e pe rf or m ed in th is c on tr ac t.
A ny b lo ck o f te xt m ar ke d “I nf or m at io na l N ot es th ro ug ho ut A nn ex es th ro ug h is s ub je ct to sc la im er
O ff er or s m ay n ot r el y up on th e
"I nf or m at io na l N ot es er ia l r ep re se nt at io ns o f th e G ov er nm en t.
I nf or m at io n pr ov id ed
"I nf or m at io na l N ot es do es n ot c re at e a co nt ra ct ua l r eq ui re m en t o n ei er pa y to th is c on tr ac t.
C la ri fy in g
In fo rm at io n de sc ri be s cl ie nt e xp ec ta ti on s in a m or e de ta ile d m an ne r th an th e
P er fo rm an ce
O bj ec ti ve a nd P er fo rm an ce s ta nd ar d al
C st ra in in g In fo rm at io n de sc ri be s lim ita tio ns to th e w or k pe rf or m to ee t t he P er fo rm an ce O bj ec tiv e an d
Pe rf or m an ce
S ta nd ar d.
R eq ui re m en t I nf or m at io n fu rt he r de sc ri be s cl ie nt r eq ui re m en ts a ss oc ia te d w it h ea ch P er fo rm an ce O bj ec tiv
N av y
A pp ro ac h
Se rv ic e C on tr ac tin g T he D ep ar tm en t o f
N av y (D oN sp en ds o ve r
$1 b ill io n in a nn ua l ob li ga tio ns to m ee t g lo ba l r eq ui re m en ts f or f ac ili ty o pe ra ti on s an d m ai nt en an ce p ro vi de d th ro ug h Fa ci li ty S up po rt C on tr ac ts
FS
C an d ad di ti on al b il lio ns to p ro vi de o th er b as e op er at io ns s up po rt s er vi ce s
(O B
O S)
T he H ea d of th e C on tr ac tin g A ct iv it y
(H C
A of th e N
Fa ci li tie s
E ng in ee ri ng
C om m an d (N
A V
FA
C ha s fo cu se d in cr ea se d at te nt io n on r e-en gi ne er in g
F
SC
c on tr ac ts in r es po ns e to c us to m er du st ry f ee db ac k, b ud ge t c on st ra in ts
, a nd th e im pa ct o f a va ri et y ra ct in g, p ro gr am m an ag em en t a nd f in an ci al m an ag em en t r eg ul at io ns
T he
N av y al so s up po rt s th e fo ll ow in g pr in ci pl es
1.
8.
P ar tn er in g
Ph ilo so ph y T he f ir st p ri nc ip le is th at th e
N av y vi ew s it s co nt ra ct or s as p ar tn er s an d no t ju st a bs tr ac t s er vi ce p ro vi de rs
T he
N av y w an ts it s co nt ra ct or s to s uc ce be us e pa rt ne rs
' s uc ce ss d ri ve s th e
N av y' s su cc es sf ul m is si on c om pl et ith in th e bo un ds o f ac qu is iti on p ol ic y th e N av y in te nd s to w or k to f in d so lu ti on s th at w il l b e be ne fi ci al to b ot h th e
G ov er nm en t a nd it s pa rt ne rs
1.
8.
C on tr ac to r's K no w le dg e T he s ec on d pr in ci pl e is th at th e N av y w ill r ec ei ve in si gh tf ul m an ag em en t fr om it s co nt ra ct or s.
T hi s m an ag em en t w il l i nc lu de th e kn ow le dg e, s ki au or ity a nd w il lin gn es s to u se c on tr ac to r re so ur ce s to f in d be tt er w ay s se in g N av y cl ie nt s’ s tr at eg ic a nd o pe ra ti on al g oa ls a nd o bj ec tiv es y' s us e of p er fo rm an ce
-b as ed o bj ec tiv es e vi de nc es th is p ri nc ip le
A lt ho ug h pe rf or m an ce w or k st at em en ts w il l t yp ic al ly c on ta in s ev ve ls o f pe rf or m an ce a ss es sm en t, th e N av y w an ts it s co nt ra ct or
G en er al I nf or m at io n
Sp ec
I cr ip ci se m ax im um d is cr et io n w ith in b ou nd s of p ru de nt r is k m an ag em en t to a dj us t p ro ce ss es a nd r es ou rc es n ee de d to r ea ch s pe ci fi ed o bj ec ti ve hi gh es t p er fo rm an ce le ve l.
1.
8.
In du st ry
B es t P ra ct ic es T he th ir d pr in ci pl e is th at th e
N av y w ill a do pt in du st ry b es t c om m er pr ac ti ce s an d m ai nt ai n st at e-of -t he -a rt s er vi ce d el iv er y.
I t i s th e N av y' s an d co nt ra ct or
's r es po ns ib ili ty a s pa rt ne rs to r ea ch th is g oa l.
T o th at e nd th e
N av y' s em ph as is w ill b e in e va lu at in g pe rf or m an ce o bj ec ti ve s (e re lt s)
1.
S ta nd ar d
T em pl at e K ey to im pl em en tin g a pr og ra m m at ic a pp ro ac h is u si ng a s ta nd ar d te m pl at e th at e ns ur es
N av y-w id e co ns is te nc y ye t a ff or ds a pp ro pr ia ta il or in g to m ee t l oc al n ee ds
T hi s co nt ra ct c on fo rm s to th e st an da rd pl at e an d ha s be en ta ilo re d fo r th is s ol ic it at io n.
N
A V
FA
C in te nd us th is te m pl at e-ba se d ap pr oa ch f or f ut ur e se rv ic e co nt ra ct s.
O ff er or s sh ou ld d ev el op a n un de rs ta nd in g of th e te m pl at e as p ar t o f pe rf or m in g du e di li ge nc e in r ea ch in g an u nd er st an di ng o f th e
N av y’ s re qu ir em en ts ct at io ns
T he s ta nd ar d te m pl at e co nt ai ns st an da rd a nn ex es
A nn ex w il l a lw ay s co nt ai n in fo rm at io n th at is r el ev an t t o th e en ti re s co pe o f th e co nt ra ct
A nn ex c on ta in s on -s it e pr oj ec t m an ag em en t a nd a dm in is tr at io n re qu ir em en ts th at a re r el ev an t t o th e en ti re s co pe o f th e co nt ra ct
A nn ro ug h c on ta in th e te ch ni ca l i nf or m at io n an d re qu ir em en ts p ec ul ia r to th at te ch ni ca l a nn ex
W it hi n ea ch te ch ni ca l a nn ex
, t he o rg an iz at io rm at io n an d re qu ir em en ts a re a ls o st an da rd iz ed
S pe ci fi ca ti on it em w l a lw ay s co nt ai n
G en er al
I nf or m at io n.
S pe ci fi ca ti on it em w ill a lw ay s co nt ai n th e m an ag em en t a nd a dm in is tr at iv e re qu ir em en ts
S pe ci fi ca tio n ite m w ill a lw ay s co nt ai n th e re cu rr in g re qu ir em en ts
Sp ec if ic at io n ite il l a lw ay s co nt ai n th e no n-re cu rr in g re qu ir em en ts
R eq ui re m en ts st da rd s fo r hi gh er le ve l s pe ci fi ca tio n ite m s ap pl y to a ll su bo rd in at e sp ec if ic at io n ite m s, e .g
S pe ci fi ca tio n
It em s ta nd ar ds a pp ly to a ll f fi xe d pr ic ed s pe ci fi ca ti on it em s.
S pe ci fi ca tio n It em
.1 is a pp li ca bl e to
3.
su bo rd in at e sp ec if ic at io n ite m s.
S pe ci fi ca ti on I te m s 3.
an d 3.
ar e no t c on si de re d su bo rd in at e to
.1
A ll c os ts a ss oc ia te d w ith A nn ex d an d
Sp ec if ic at io n it em s an d m us t b e pr ic ed a nd d is tr ib ut hi n
Sp ec if ic at io n It em o f
A nn ex es th ro ug h
N av y
PB
S A
A pp ro ac h T he N av y’ s ap pr oa ch to p er fo rm an ce
-b as ed s er vi ce a cq ui si ti on
PB
SA
in cl ud es f ou r co m po ne nt p ar ts w hi ch a re pe rf or m an ce o ut co m es
, 2 m ea su ra bl e st an da rd s, co ns id er at io n of in ce nt iv es
, a nd pe rf or m ss m en t p la hn ic al
P ro po sa l C er tif ic at io n
T he
C on tr ac to r w ar ra nt s th at it s pr op os al in co rp or at ed h er ei n by r ef er en l m ee t o r ex ce ed th e pe rf or m an ce o bj ec ti ve s se t f or th in th is c on tr t.
M an ag em en t an d A dm in is tr at io n Sp ec I te m
T it le
M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n 2.
D ef in iti on s an d A cr on ym s
2.
G en er al
I nf or m at io n 2.
2.
G ov er nm en t R eg ul ar W or ki ng H ou rs
2.
2.
1.
O bs er ve d Fe de ra l H ol id ay s 2.
2.
1.
R es tr ic ti on to
C on tr ac to r
W or ki ng
H ou rs 2.
2.
W ag e D et er m in at io ns 2.
2.
R eq ui re m en ts H ie ra rc hy
2.
G en er al
A dm in is tr at iv e
R eq ui re m en ts 2.
3.
R eq ui re d C on fe re nc es a nd M ee tin gs 2.
3.
T ra in in g fo r M ai nt en an ce a nd O pe ra ti on o f
N ew a nd
R ep la ce m en t S ys te m s an d E qu ip m en t 2.
3.
Pa rt ne ri ng 2.
3.
3.
In fo rm al P ar tn er in g 2.
3.
3.
C on tr ac t P ar tn er in g A dm in is tr at io n 2.
3.
3.
C on tr ac t P ar tn er in g Se ss io n A tt en de es
2.
3.
Pe rm its a nd
L ic en se s 2.
3.
In su ra nc e 2.
3.
5.
C er tif ic at e of
I ns ur
2.
5.
M in im um
I ns ur an ce A m ou nt s
2.
3.
Pr ot ec tio n of G ov er nm en t P ro pe rt y 2.
3.
G ov er nm en t I nf or m at io n
T ec hn ol og y
(I T
S ys
D ir ec tiv es
, I ns tr uc ti on s, a nd R ef er en ce s 2.
3.
In vo ic in g Pr oc ed ur
Fo rm s
2.
G ov er nm en t-
Fu rn is he d Pr op er ty , M at er ia ls a nd
S er vi ce s 2.
4.
G ov er nm en t-
Fu rn is he d Fa ci lit ie s
(G F
F)
4.
G ov er nm en t- Fu rn is he d
U til it ie s 2.
4.
G ov er nm en t-
Fu rn is he d M at er ia ls
G
F M
2.
4.
G ov er nm en t-
Fu rn is he d E qu ip m en t ( G
FE
2.
4.
G ov er nm en t- Fu rn is he d
Se rv ic es
G
S)
C on tr ac to r- Fu rn is he d
It em s 2.
M an ag em en t 2.
6.
W or k R ec ep tio n
2.
6.
W or k
C on
6.
W or k S ch ed ul e
2.
6.
D el iv er ab le s
2.
6.
Se rv ic e In te rr up
N
A V
FA
C
M A
X
IM
O
6.
M A
X
IM
O D at a
2.
6.
6.
M A
X
IM
O M et ho d of
D at a E ry
6.
M
A X
IM
O
A cc es s
2.
6.
6.
M A
X
IM
O T ra in in g
2.
6.
Q ua li ty M an ag em en t S ys te m
Q
M
7.
Q ua li ty M an ag em en t ( Q
M
P la n 2.
6.
7.
Q ua li ty I ns pe ct io n an d Su rv ei ll
7.
Q ua li ty
I ns pe ct io n an d
Su rv ei ll an ce
R ep or t
2.
6.
Pr op er ty M an ag em en t P la n 2.
6.
Sy st em a nd E qu ip m en t R ep la ce m en t 2.
Pe rs on ne l R eq ui re m
7.
K ey
P er so el
1.
Pr oj ec t M an ag er
PM
M an ag em en t an d A dm in is tr at io n Sp ec I te m
T it le 2.
7.
1.
Q ua li ty M an ag er 2.
7.
1.
Si te S af et y an d H ea lt h O ff ic er
SS
H
O
2.
7.
1.
E nv ir on m en ta l/E ne rg y M an ag er 2.
7.
E m pl oy ee R eq ui re m en ts
2.
7.
2.
E m pl oy ee C er ti fi ca ti on a nd
T ra in in g 2.
7.
2.
E m pl oy ee
A pp ea ra nc e
2.
7.
2.
E m pl oy ee C on du ct 2.
7.
2.
Id en tif ic at io n as C on tr ac to r E m pl oy ee
2.
7.
2.
R em ov al o f
E m pl oy ee s
2.
7.
2.
Pr oo f of
L eg al R es id en cy
2.
7.
E nt er pr is e-w id e
C on tr ac to r
M an po w er R ep or tin g
A pp lic at io n
(e C
M R
A
2.
Se cu ri ty
R eq ui re m en ts 2.
8.
E m pl oy ee L is ti ng 2.
8.
V eh ic le s 2.
8.
Pa ss es a nd B ad ge s 2.
8.
A cc es s to I ns ta ll at io n
2.
8.
4.
D B
ID
S
Pr og ra
8.
4.
D
B
ID
S C re de nt ls
A cc es s to
B ui ld gs
A cc es s A rr an ge m
6.
E sc or t A rr an ge m en t f or
S ec ur ed
A
Se cu ri ty C le ar an ce s 2.
8.
A cc es s to S en si tiv e
U nc la ss if ie d In fo rm at io n 2.
8.
A cc es s to N av y
M ar in e
C or ps I nt ra ne t (
N M
I) pl oy ee
S ta tu s
2.
C on tr ac to r
S af et y
P ro gr am
9.
C on tr ac to r
S af et y
R eq ui re m
1.
E xp er ie nc e
M od if ic at io n R at e
(E M
R
2.
9.
1.
O S
H A
D ay s A w ay
F ro m W or k, R es tr ic te d
D ut y, o r Jo b T ra ns fe r
(D A
R T
R at e
2.
9.
A cc id en t P re ve nt io n P la n
(A
PP
2.
9.
A ct iv ity
H az ar d
A na ly si s (A
H A
2.
9.
C ra ne O pe ra
4.
C ra ne
I ns pe ct
4.
R ig gi ng G ea r
2.
9.
4.
C ra ne O pe ra rs
A cc id en t a nd
D am ag e
R ep or tin g 2.
9.
5.
A cc id en t R ep or tin g an d
N ot if ic at io n C ri te ri a
2.
9.
Fi re P ro te ct io n 2.
9.
M on th ly
O n-
Si te
L ab or R ep or t 2.
9.
O S
H A
C it at io ns a nd V io la
Sa fe ty I ns pe ct io ns a nd M on it or in g 2.
Sa fe ty
C er tif ic at io n 2.
ty
A pp ar el o n
Jo bs ite s
2.
er ge nc y
M ed ic al
T re at m en t
2.
xc av at ir on m en ta l M an ag em en t a nd
S us ta in ab ili ty
.1 rg y
M an ag em en t P ro er
C on se rv at io n P la n
2.
.2 rg y E ff ic ie nt
P ro du ct s 2.
ir on m en ta l P ro te ct io n
2.
pl in g, T es tin g an d
L ab or at or y
S er vi
M an ag em en t an d A dm in is tr at io n Sp ec I te m
T it le 2.
.2
.2 O
D S
R eq ui re m en ts f or R ef ri ge ra nt R ec yc li ng
2.
.2 .3
So lid
W as te M an ag em en t a nd
R ec yc li
.2 .4
N on
-R eg ul at ed W as te
D is po sa l 2.
.2
.5 R eg ul at ed
W as te D is po sa l
2.
.2 .6
U ni ve rs al W as te
2.
.2 .7
Sp ill
P re ve nt io n, C on ta in m en t, an d C le an
-u p
2.
.2 .8
H az ar do us M at er ia l M an ag em en t 2.
.2
.9 Pr ot ec tio n of E nd an ge re d an d T hr ea te ne d Sp ec ie s (F lo ra a nd
F au na
2.
.2 .1
N oi se
C on tr ol
2.
.2 .1
Sa lv ag e 2.
.2
.1
A sb es to s C on ta in in g M at er ia l (
A C
M
2.
.2 .1
C le an
A ir
A ct
C
A A
2.
.3
Su st ai na bl e
Pr oc ur em en t a nd P ra ct ic es
2.
.3 .1
E nv ir on m en ta lly
Pr ef er ab le P ro du ct s
2.
.3 .2
U se o f
R ec ov er ed M at er ia ls
2.
.3
U o f B io ba se d
P ro du ct s as te r Pr ep ar ed ss hn ic al
L ib ra nt y M an ag em en t ur ri ng W or k
Pr oc ed if ic at io n to th e
G ov er nm en t f or W or k
A bo ve th e R ec ur ri ng
W or k L im ita ur ri ng
W or k E xh ib it L in e
It em
N um be rs
E
L
IN
s)
-R ec ur ri ng
W or k 2.
ni t P ri ce d T as k
(U
PT
W or k
(N on
-N eg ot ia d) cc ep ta nc e an d
P er fo rm vo ic in g an d R ec ei vi ng
P ay m en t 2.
ni t P ri ce d L ab or
U
PL
)W or k
(N eg ot ia d)
-r ec ur ri ng P re pa ra tio n of
P ro po
.2
L ab or R eq ui re m
.2 er ia l a nd E qu ip m en t R eq ui re m
Is an ce o f Fi na l T as k
O
-R ec ur ri ng W or k
E L
IN
M an ag em en t an d A dm in is tr at io n Sp ec I te m
T it le D es cr ip ti on
M an ag em en t a dm in is tr at io n
2.
D ef in it io ns cr on ym s
D ef in iti on s an d
A cr on ym s ar e lis te d in
J-
0-
G en rm at io n 2.
2.
G ov er nm en t
R eg ul ar
W or ki
G ov er nm en t's r eg ul ar w or ki ng h ou rs a re
0-
, f iv e da ys p er w k, da y th ro ug h Fr id ay
, e xc ep t o bs er ve d
Fe de ra l h ol id ay s.
ep tio ns to th e re gu la r ho ur s of o pe ra ti on a re d et ai le d in s ub se qu en t se ct io ns o f th is
P W
S . W or k in c er ta in a nn ex es o r su b-an ne xe s re qu ir e C on tr ac to r co nt in uo us o pe ra tio ns , 2 ho ur s a da y, e ve ry d ay o f th e ye cl ud in g ho lid ay s.
T he p er fo rm an ce o f ot he r w or k re qu ir em en ts s ha m pl is he d w ith in th e G ov er nm en t’ s re gu la r w or ki ng h ou rs u nl es s th e sp ec if ic w or k re qu ir em en t s pe ci fi ed h er ei n ne ce ss ita te s ot he rw is e.
A ny o k ou ts id e
G ov er nm en t r eg ul ar w or ki ng h ou rs r eq ui re s pr io r
K O a pp ro va l.
2.
2.
1.
O bs er ve d
Fe de ra l
H ol id ay s T he G ov er nm en t o bs er ve s th e fo ll ow in g ho li da ys
N ew Y ea r’ s D ay , M ar ti n L ut he r K in g
Jr s B ir th da y, P re si de nt ’s
D ay
, M em or ia l D ay
Ju ne te
, I nd ep en de nc e
D ay
, L ab or D ay , C ol um bu s
D ay
, V et er an s’ D ay
T ha nk sg iv in g D ay , a nd C hr is tm as
D ay
2.
2.
1.
R es tr ic ti tr ac to r W or ki ng H
If e C on tr ac to r w is he s to w or k ou ts id e of th e
G ov er nm en t's r eg ul ki ng h ou rs f or th e
C on tr ac to r’ s co nv en ie nc e, th e C on tr ac to r sh al l su bm it a w ri tt en
R eq ue st to W or k
O ut si de
G ov er nm en t’ s R eg ul ki ng
H ou rs p er S ec tio n F.
E xc lu de s w or k to b e pe rf or m ed d ur in g sp ec if ie d ho
W ag e D et er m in at ag e D et er m in at io ns a re in cl ud ed in
J-
0-
R eq ui re m ie ra rc hy ui re m en ts o r de fi ni tio ns s pe ci fi ed in e ac h sp ec it em o f th is c on tr ac t a pp ly ub or di na te p ar ag ra ph s.
F or e xa m pl e, r eq ui re m en ts s ho w n in s pe c ite m ld a pp ly to s pe c ite m s 3.
1.
1, .1
.2 , 3
.1 .2
.1 a nd s o on
L ik ew is e, P er fo rm an ce S ta nd ar ds s pe ci fi ed a t a lo w er d ig it le ve l ( i.e . s pe c ite m
.1
.1 , 3
.1 .2
, 3 .1
.2 .1 ap pl y w he n pe rf or m an ce is a ss es se d at a h ig he r
(i .e sp ec it em
.1 ba se d on th e co m po si te w or k re qu ir em en ts
2.
G en dm in is tr at iv e
R eq ui re m
R eq ui re d
C on fe re nc es ti ng s
T he
C on tr ac to r m ay b e re qu ir ed to a tt en d ad m in is tr at iv e an d co or di na ti
T ra in in g fo r
M ai nt en an ce ra tio n of ew
R ep la ce m en t Sy st em s an d E qu ip m en t
W he n co ns tr uc tio n, r en ov at io n, o r re pa ir w or k is p er fo rm ed b y m ea r th an th is c on tr ac t, th e C on tr ac to r sh al l a tt en d G ov er nm en t p ro vi de d tr ai ni ng , a s ap pl ic ab le
, f or m ai nt en an ce a nd o pe ra ti on o f ne w ac em en t s ys te m s an d eq ui pm en t a t n o ad di tio na l c os t t o th e G ov er nm en t.
2.
3.
P ar tn er in g T o in cr ea se th e lik el ih oo d of s uc ce ss fu l p er fo rm an ce o f th is c on tr ac t, th e G ov er nm en t r eq ui re s co he si ve p ar tn er sh ip s w ith it s
C on tr ac to rs bc on tr ac to rs
K ey s ta ke ho ld er s, in cl ud in g th e su pp or te d co m m an ds ho l r ec ei ve s er vi ce s, p ri nc ip al in di vi du al s fr om
N A
V F
A C
, t he p er fo rm ss m en t t ea m , a nd r ep re se nt at iv e( s) o f th e in st al la tio n(
s) w ill b e in vi te ic ip at e in th e pa rt ne ri ng p ro ce ss
K ey m em be rs o f th e pr im e an d su b-co nt ra ct or te am s, in cl ud in g se ni or m an ag em en t p er so nn el m us t p ar tic ip p ar tn er sh ip w il l d ra w o n th e st re ng th o f ea ch o rg an iz at io n in a n ef fo
M an ag em en t an d A dm in is tr at io n Sp ec I te m
T it le D es cr ip ti on ac hi ev e qu al ity c on tr ac t s er vi ce s do ne r ig ht th e fi rs t t im e, w ith in th e co nt ct e, a s sc he du le d, a nd w it ho ut a ny s af et y m is ha ps
Pa rt ne ri ng s ho ul d ac co m pl is h th re e go he f ir st g oa l i s to d ev el op a c oh es iv e te am w it h co m m on p ur po se co m m itm en t a nd e st ab lis he d co m m un ic at io n pr oc es se s.
T he s ec on d go al o f pa rt ne ri ng is c on tr ac t s pe ci fi c, id en tif yi ng r is ks a nd op po rt un iti es f or th e te am to a dd re ss
T he th ir d go al is to s us ta in th e Pa rt ne rs hi p th ro ug ho ut th e co nt ra ct b y id en ti fy in g an d ad dr es si ng is su es th at a ff ec t t he P ar tn er sh ip
2.
3.
3.
In fo rm al
P ar tn er in g
T he
C on tr ac tin g
O ff ic er s ha ll o rg an iz e th e in it ia l P ar tn er in g M ee tin g w ith k ey on ne l o f th e pr oj ec t t ea m
, i nc lu di ng C on tr ac to r's p er so nn el ov er nm en t p er so nn el
T he in iti al s es si on w il l b e sc he du le d co nc ur re nt
P re
-P er fo rm an ce
C on fe re nc e an d he ld n o la te r th an da ys a ft er a w ar d an d w il l b e he ld a t a
G ov er nm en t p ro vi de d fa ci li ty a s de si gn at ed b y th e K
O
T he
I ni tia l I nf or m al
P ar tn er in g
S es si on w ill b e co nd uc te d an d fa ci lit g el ec tr on ic m ed ia a vi de o an d ac co m pa ny in g fo rm
s) p ro vi de by tr ac tin g
O ff ic er
T he s en io r G ov er nm en t s ta ke ho ld er p re se nt w ill le ad th e m ee ti ng
, h ow ev er
, t he
C on tr ac to r’ s
PM
o r se ni or r ep re se nt at iv e is e nc ou ra ge d to p ar tic ip at e as c o-le ad
T he
P ar tn er s w il l d et er m in e th e fr eq ue nc y of th e fo llo w
-o n se ss io ns
2.
3.
3.
C on tr ac t P ar tn er in g A dm in is tr at io n U po n aw ar d, th e A
C O w il l c on ta ct th e
C on tr ac to r, s up po m an d( s)
, R eg io n, a nd
I ns ta lla tio n(
s) s ta ke ho ld er s, a nd th e pe rf or m an ce a ss es sm en t t ea m to d is cu ss im pl em en ta tio n of p ar tn er in g ne rs hi p ag re em en t, T he
C ha rt er
, s ho ul d be in p la ce a s ea rl y as p os si bl so es a ri si ng , e ve n be fo re w or k be gi ns , c an b e re so lv ed u si ng th e is so lu tio n pr oc es s.
R ep la ce m en t o f C or e
M an ag em en t T ea m m em
(s ke ho ld er s w ho a tte nd ed th e in it ia l s es si on a nd m an ag e th e co nt ra ct w or k da y-to -d ay is d is co ur ag ed s in ce it w ill d is ru pt th e sy ne rg y th at h as b ee n de ve lo pe d.
I f re pl ac em en t o f a te am m em be r pr ov es to b e un av oi da bl e, ow
-o n pa rt ne ri ng s es si on m us t b e he ld to o ff ic ia ll y tu rn th e re sp on si bi li tie s of th e po si tio n ov er to th e ne w m em r.
C or e
M an ag em en t T ea m c on si st in g of th e at te nd ee s be lo w m us t b e pr es en t d ur in g th e in iti al a nd a ll fo ll ow
-o n pa rt ne ri ng s es si on s.
T he se a re th e co re m an da to ry a tte nd ee s.
O th er s ta ke ho ld er s m ay a tte nd if th ey d es ir e or a s re co m m en de d by th e pa rt ne rs
2.
3.
3.
C on tr ac t P ar tn er in g Se ss io n A tte nd ee s
T he
C on tr ac to r sh al l b ri ng th e ne ce ss ar y pe rs on ne l t o su cc es sf ul ly p ar tn er o n th is c on tr ac t.
A st er is k in di ca te s m an da to ry p er so nn el
Pr es id en t/V ic e Pr es id en t
Pr oj ec t M an ag er
Q ua li ty M an ag er Si te S af et y an d H ea lth
O ff ic er
2.
3.
P er m it s an d
L ic en se s T he C on tr ac to r sh al l o bt ai n al l r eq ui re d pe rm it s, li ce ns es , a nd a ut ho ri za er fo rm w or k un de r th is c on tr ac t a nd c om pl y w ith a ll th e ap pl ic
Fe ra l, st at e an d lo ca l l aw s an d re gu la tio ns
T he
C on tr ac to r sh al l s ub pi es o f
Pe rm its a nd L ic en se s pe r
S ec tio
F.
In su ra nc e
T he
C on tr ac to r sh al l s ub m it a C er ti fi ca te o f In su ra nc e pe r
Se ct io n ev id en ce o f th e ex is te nc e of th e fo ll ow in g in su ra nc e co ve ra ge in a m ou nt s no t le ss th an th e am ou nt s sp ec if ie d be lo w in a cc or da nc e w ith th e
FA
R
C la us e
.2
-5
, I N
SU
R
A N
C E
W
O R
K O
N A
G O
V E
R N
M E
M an ag em en t an d A dm in is tr at io n Sp ec I te m
T it le D es cr ip ti on
IN
ST
A
L L
A T
IO
N
T hi s in su ra nc e m us t b e m ai nt ai ne d du ri ng th e pe rf or m an ce p er
5.
C er tif ic at ra nc e
T he
C er tif ic at e of I ns ur an ce s ha ll pr ov id e fo r at le as t 3 ca le nd ar d ay s w ri tt no ce to th e
K O b y th e in su ra nc e co m pa ny p ri or to c an ce ll at io n or m at er ia l ch an ge in p ol ic y co ve ra ge
O th er r eq ui re m en ts a nd in fo rm at io n ar e co nt ai ne d in th e af or em en ti on ed in su ra nc e cl au se
2.
3.
5.
M in im um ra nc e A m ou nt s
T he
C on tr ac to r sh al l p ro cu re a nd m ai nt ai n, d ur in g th e en ti re p er io rf or m an ce u nd er th is c on tr ac t, th e fo llo w in g m in im um in su ra nc e co ve ra ge
C om pr eh en si ve
G en er al
L ia bi lit y:
0, pe r oc cu rr en ce
A ut om ob ile L ia bi lit y:
0, pe r pe rs on
0, pe r oc cu rr en ce
,0 p er o cc ur re nc e fo r pr op er ty d am ag e
W or km en
's C om pe ns at io n:
A s re qu ir ed b y
F ed er al a nd s ke r's c om pe ns at io n an d oc cu pa tio na l d is ea se s ta tu te s
E m pl oy er 's
L ia bi li ty c ov er ag e:
0, 0, e xc ep t i n st at es w ke r's c om pe ns at io n m ay n ot b e w ri tt en b y pr iv at e ca rr er a s re qu ir ed b y st at e
P ro te ct io er nm en t
Pr op in g ex ec ut io n of th e w or k, th e C on tr ac to r sh al l p ro te ct G ov er nm en t pr op er ty
T he
C on tr ac to r sh al l r et ur n ar ea s da m ag ed a s a re su lt o f ne gl ig un r th is c on tr ac t t o th ei r or ig in al c on di tio n at n o co st to th e
G ov er nm en t.
2.
3.
G ov er nm en t In fo rm at io n T ec hn ol og y (I
T
Sy dd it io na l i nf or m at io n ab ou t N M
C I m ay b e ob ta in ed a t ht tp w w w
.e ds
.c om
/n m ci
2.
3.
D ir ec ti ru ct io ns ef er en ce s
D ep ar tm en t o f D ef en se
D oD
S ec re ta ry o f th e
N av y (S
E C
N A
V
C hi ef of
N av al O pe ra ti on s (O
PN
A
V a nd o th er a pp li ca bl e D ir ec tiv es
In st ru ct io ns , a nd R ef er en ce s ar e li st ed in
J-
0-
T he C on tr ac to r sh al l c om pl y w it h th e m os t c ur re nt v er si on o f di re ct iv es , i ns tr uc ti on s, re nc es in cl ud in g ve rs io ns p ub lis he d du ri ng th e te rm o f th e co nt ra ct
2.
3.
In vo ic in g
Pr oc ed ef er to
I nv oi ce
F or m in
J-
0-fo r sa m m s
Fo rm s re fe re nc ed in th is A nn ex
, e .g
. a cc id en t r ep or tin g, a nd d am ag e re po rt in g ar e in cl ud ed a m on g th e
Fo rm s in
J-
0-
-1 th ro ug h
J-
0-
-4
2.
G ov er nm en t-
Fu rn is he d Pr op er ty , M at er
S er vi ce s
N /A t o th is c on tr ac t.
2.
4.
G ov er nm en t- Fu rn is he d
Fa ci lit ie s (G
FF
N /A t o th is c on tr
G ov er nm en t- Fu rn is he d
U til it ie s T he G ov er nm en t w ill f ur ni sh w at er a nd e le ct ri ci ty a t e xi st in g ou tle ts r eq ui re d fo r th e w or k to b e pe rf or m ed u nd er th e co nt ra ct a t n o co st to th e C on tr ac rm at io n co nc er ni ng th e lo ca ti on o f ex is ti ng o ut le ts m ay b e se cu re d fr om
K O
T he C on tr ac to r sh al l p ro vi de a nd m ai nt ai n, a t i ts e xp en se , t ss ar y se rv ic e li ne s fr om th e ex is tin g
G ov er nm en t o ut le ts to th e w or k si te
Pr ov id e an d m ai nt ai n ba ck fl ow p re ve nt io n de vi ce s on c on ne ct io do es tic w at er li ne s an d el ec tr ic al tr an sf or m er p ro vi si on s on c on ne ct io tr ic li ne s.
M ee t a ll F ed er al , S ta te
, l oc al , a nd in st al la tio n co de s an d re gu la tio ns f or b ac kf lo w p re ve nt io n de vi ce s an d el ec tr ic al tr an sf or
M an ag em en t an d A dm in is tr at io n Sp ec I te m
T it le D es cr ip ti on pr ov is io ns
S er vi ce s re qu ir ed b y th e
C on tr ac to r, f or w hi ch th er e ar ai la bl e G ov er nm en t o ut le ts
, s ha ll b e pr ov id ed b y th e C on tr ac to r at n o e
G ov er nm en t.
2.
4.
G ov er nm en t- Fu rn is he d
M at er ia ls
G
FM
N /A t o th is c on tr ac t.
2.
4.
G ov er nm en t- Fu rn is he d
E qu ip m en t (
G F
E
N /A t o th is c on tr
G ov er nm en t- Fu rn is he d
Se rv
(G
FS
N /A t o th is c on tr ac t.
2.
C on tr ac to r-
Fu rn is he d It em s
E xc ep t f or it em s id en tif ie d as
G ov er nm en t F ur ni sh ed
, t he
C on tr ac to r sh al l pr ov id e al l e qu ip m en t, m at er ia ls , p ar ts
, s up pl ie s, c om po ne nt s, a nd f ac ili tie or m th e re qu ir em en ts o f th is c on tr ac t.
T he K
O m ay in sp ec t C on tr ac to r-fu rn is he d ite m s fo r ad eq ua cy a nd c om pl ia nc e w ith c on tr ac t r eq ui re m en ts
In ad eq ua te o r un sa fe it em s sh al l b e re m ov ed a nd r ep la ce d by th e C on tr ac to r at n o co st to th e G ov er nm en t.
M at er ia ls c on ta in in g as be st os
, l ea d, po ch lo ri na te d bi ph en yl s (P
C B
s) s ha ll no t b e br ou gh t o ns ite
E ne rg y ef fi ci en t t oo ls a nd e qu ip m en t s ha ll be u se d w he n av ai la bl e.
T he K
O m ay a t an y ti m e re qu ir e
S am pl es
, S af et y
D at a Sh ee ts
S
D S) o r
M an uf ac tu re r’ s
D at a C ut S he et s of
M at er ia ls u se d in th is c on tr
M an ag em en t T he C on tr ac to r sh al l m an ag e th e to ta l w or k ef fo rt a ss oc ia te d w ith th e se rv qu ir ed h er ei n to m ee t t he p er fo rm an ce o bj ec tiv es a nd s ta nd ar ds
S uc h m an ag em en t i nc lu de s bu t i s no t l im it ed to p la nn in g, s ch ed ul in g, c os t ac co un tin g, r ep or t p re pa ra tio n, e st ab lis hi ng a nd m ai nt ai ni ng r ec or ds it y as su ra nc e.
T he
C on tr ac to r sh al l p ro vi de a s ta ff w ith th e ne ce ss ar y m an ag em en t e xp er tis e to e ns ur e pe rf or m an ce o bj ec ti ve s an d st an da rd s ar e m et
2.
6.
W or k
R ec ep tio n T he C on tr ac to r sh al l p ro vi de th e ca pa bi lit y to r ec ei ve , p ri or iti ze
, c or re sp d, re sp on d to tr ou bl e/ se rv ic e ca lls a nd ta sk o rd er s du ri ng G ov er nm en t re gu la r w or ki ng h ou rs a nd p ro vi de a p oi nt o f co nt ac t a t a lo ca l o r to ll f re e nu m be r w ho c an p er fo rm th e ab ov e fu nc tio n du ri ng o th er th an G ov er nm en t re gu la r w or ki ng h ou rs
2.
6.
W or k C on
C on tr ac to r sh al l i m pl em en t a ll n ec es sa ry w or k co nt ro l p ro ce du re re ti m el y ac co m pl is hm en t o f w or k re qu ir em en ts , a s w el l a s to p er m it tr ac ki ng a nd r ep or ti ng o f w or k in p ro gr es s.
T he
C on tr ac to r sh al l p la n an d sc he du le w or k to a ss ur e m at er ia l, la bo r, a nd e qu ip m en t a re a va ila bl pl et e w or k re qu ir em en ts w ith in th e sp ec if ie d tim e li m its a nf or m an ce w ith th e qu al ity s ta nd ar ds e st ab lis he d he re in . V er ba l s ch ed ul in g an d w or k st at us u pd at es s ha ll be p ro vi de d w he n re qu es te d by th e
K
. A us u pd at e of a ny it em o f w or k m us t b e pr ov id ed w ith in tw o ho ur s of th e in qu ir y du ri ng r eg ul ar w or ki ng h ou rs
, a nd b y th e fo llo w in g w or k da y fo r in qu ir ie s af te r re gu la r w or ki ng h ou rs
2.
6.
W or k
S ch ed ul e T he C on tr ac to r's w or k sh al l n ot in te rf er e w it h no rm al G ov er nm en t b us in os e ca se s w he re s om e in te rf er en ce is u na vo id ab le
, t he
C on tr ac to r sh al l m in im iz e th e im pa ct a nd e ff ec ts o f th e in te rf er en ce
T he
C on tr ac to r sh al l pr ov id e ad va nc e ac ce ss o f al l o f its w or k sc he du le s to th e G ov er nm en t.
tr ac to r sh al l n ot if y th e
K O o f an y di ff ic ul ty in s ch ed ul in g w or k du er nm en t c on tr
M an ag em en t an d A dm in is tr at io n Sp ec I te m
T it le D es cr ip ti on 2.
6.
D el iv er ab le s R ec or ds a nd r ep or ts a re s pe ci fi ed in S ec tio ns C
, F , H
, I , J
,a nd w ith in th e D ir ec tiv es
, I ns tr uc ti on s, a nd R ef er en ce s.
T he C on tr ac to r sh al l s ub m it ac cu ra te a nd c om pl et e do cu m en ts w it hi n th e sp ec if ie d ti m ef ra m es tr ac to r sh al l r ev is e/ m od if y re co rd s an d re po rt s, a s di re ct ed b y th e
K O
, a t no a dd it io na l c os t t o th e
G ov er nm en t.
G ov er nm en t a cc ep ta nc e of d el iv er ab le s sh al l n ot r el ie ve th e C on tr ac to r of th e re sp on si bi li ty f or a ny e rr or o r om is si on w hi ch m ay e xi st in th e de li ve ra bl e, a s th e C on tr ac to r is r es po ns ib le f or a ll re qu ir em en ts o f th is c on tr ac t.
2.
6.
S er rr up
If ny u ti lit ie s or o th er s er vi ce s m us t b e di sc on tin ue d
(e ve n te m po ra ri ly du e to s ch ed ul ed c on tr ac t w or k, th e C on tr ac to r sh al l n ot if y th e K
O , a ff ec te d te na nt s, a nd c us to m er s in a cc or da nc e w it h lo ca l p ro ce du re s.
I f th e di sc on tin ue d se rv ic e is d ue to a n em er ge nc y br ea kd ow n th e
C on tr ac to r sh al l no ti fy th e
K O
, a ff ec te d te na nt s an d cu st om er s as s oo n as p ra ct ic ab le
2.
6.
N
A V
FA
X t o th is c on tr
6.
M A
X
IM
O D at a
N /A t o th is c on tr
6.
M A
X
IM
O M et ho d of
D at a E t o th is c on tr
6.
M A
X
IM
O A cc es s N
/A t o th is c on tr
6.
M A
X in in g N
/A t o th is c on tr
Q ua lit y M an ag em en t Sy st em
Q
C on tr ac to r sh al l e st ab lis h an d m ai nt ai n a co m pl et e
Q M
S pr og ra rd an ce w ith th e pr ov is io ns s pe ci fi ed h er ei n.
T he
C on tr ac to r’ s Q og ra m s ha ll pr ov id e an e ff ec tiv e an d ef fi ci en t m ea ns o f id en ti fy in g an d co rr ec tin g pr ob le m s th ro ug ho ut th e en tir e sc op e of o pe ra tio ns
. T tr ac to r's Q
M S p ro gr am s ha ll ad dr ur at e do cu m en ta tio n of w or k pr oc es se s, p ro ce du re s, a nd o ut pu t m ea su ys te m at ic p ro ce du re f or a ss es si ng c om pl ia nc e w ith p er fo rm ob je ct iv es a nd s ta nd ar ds
A cc ur at e do cu m en ta tio n of q ua lit y in sp ec ti on s an d su rv ei ll uc te d th ro ug ho ut th e ex ec ut io n of w k.
es sm en t-dr iv en c or re ct iv e ac tio ns a nd p ro ce ss a dj us tm en ts a s ap pr op ri at e in a ti m el y m an
7.
Q ua lit y M an ag em en t ( Q
M
Pl
C on tr ac to r sh al l d ev el op a nd s ub m it a Q
M P la n pe r
S ec ti on
F
Q
P la n sh al l d es cr ib e th e
Q M
S m et ho do lo gy a nd a pp ro ac he s us ed u c on tr ac t.
If a ny c ha ng es a re m ad e du ri ng th e pe ri od o f pe rf or m an ce su bm it to th e K
O a r ev is ed
Q M
P la n fo r ac ce pt an ce
T he
C on tr ac to r’ s Q
M P la n sh al l i nc lu de
, a t a m in im um
, t he f ol lo w g:
Po lic y an d ob je ct iv es o f Q ua lit y M an ag em en t S ys te m
Q
Q ua li ty o rg an iz at io n
L is t o f pe rs on ne l R es po ns ib ili ti es li ne s of a ut ho ri in in g an d qu al if ic at ro ac h to a ss ur in g qu al ity o f se rv ic es p ro vi de d an d co nf or m h pe rf or m an ce o bj ec ti ve s an d st an da
M an ag em en t an d A dm in is tr at io n Sp ec I te m
T it le D es cr ip ti on M et ho ds a nd p ro ce du re s fo r ef fe ct iv e pl an ni ng , o pe ra tio n an d co nt ro l o f pr oc es se s an d pe rf or m an ce o f w or k Pr oc ed ur es f or in sp ec ti on a nd s ur ve ill an ce o f se rv ic es Sc he du li ng a nd p er fo rm an ce o f in sp ec tio n an d su rv ei ll su re m en t, da ta c ol le ct io n an d an al ys re ct iv e ac tio n, p re ve nt iv e ac tio n, a nd c on tin uo us im pr ov em en t O ve rs ig ht o f su bc on tr ac te d w or k
D oc um en ta ti on a nd r ec ds ag em en t
C om m un ic at io n w ith g ov er nm en t ( cu st om er s)
2.
6.
7.
Q ua lit y
In sp ec
S ur ve ill
C on tr ac to r sh al l e st ab lis h an d m ai nt ai n an in sp ec tio n an d su rv ei lla nc e sy st em in a cc or da nc e w ith th e
FA
R C la us e
.2
-4 , I
N
SP
E C
T
IO
N O
F
SE
R V
IC
E
S
FI
X
E D
P R
IC
E
, t o en su re th at th e w or k pe rf or m ed c on fo rm co nt ra ct r eq ui re m en ts
T he
C on tr ac to r sh al l d oc um en t a nd m ai nt ai n a ll s ch ed ul ed a nd p er fo rm ed in sp ec ti on s an d su rv ei ll an ce s, in sp ec tio n an d su rv ei lla nc e re su lt s, a nd d at es a nd d et ai ls o f co rr ec ti ve a nd p re ve nt iv e ac ti on s.
T he q ua lit y in sp ec ti on a nd s ur ve il la nc e fi le s ha ll be th e pr op er ty o f th e
G ov er nm en t a nd m ad e av ai la bl e du ri ng th e
G ov er nm en t’ s re gu la r w or ki ng h ou rs
T he f il e sh al l b e su bm itt ed to th e K
O a ft er te rm in at io n of th e co nt ra ct p er S ec tio n F
2.
6.
7.
Q ua lit y In sp ec
S ur ve ill ep or t
T he
C on tr ac to r sh al l s ub m it a co py o f th e C on tr ac to r Q ua lit y In sp ec tio n an d
Su rv ei lla nc e
R ep or t p er S ec tio n F.
T he
C on tr ac to r
Q ua lit y
In sp ec tio n an d Su rv ei lla nc e R ep or t s ha ll in cl ud e a su m m ar y an d re su lt s of th e qu ity sp ec tio n an d su rv ei ll an ce e ve nt s pe rf or m ed a nd a ss es sm en t-dr iv rr ec tiv e ac tio ns a nd p ro ce ss a dj us tm en ts d ur in g th e pr ev io us m on th
T he
G ov er nm en t m ay a dj us t t he f re qu en cy o f th e su bm it ta l b as ed o n th e
C on tr ac to r’ s qu al it y of p er fo rm an ce
2.
6.
P ro pe rt y M an ag em en t P la n T he C on tr ac to r sh al l e st ab lis h an d m ai nt ai n a pl an th at m ee ts th e co nt se r eq ui re m en ts o f
Sp ec if ic at io n It em
.4 , G ov er nm en t- F ur ni sh
Pr op er ty , M at er ia ls a nd
S er vi ce s, o f th is A nn ex
T hi s pl an s ha ll id en ti fy th e C on tr ac to r’ s po lic ie s, p ro ce du re s, a nd p ra ct ic es in r ec ei vi ng a nd p er fo rm in g ph ys ic al in ve nt or ie s, r ep ai ri ng a nd m ai nt ai ni ng
, p re se rv in g an d pr ot ec ti ng an d re po rt in g th e di sp os iti on o f ac ce pt ed g ov er nm en t p ro pe rt y in it s po ss es si on
T he P ro pe rt y
M an ag em en t P la n sh al l b e su bm itt ed p er
S ec tio
S ys te m ip m en t
R ep la ce m en t
T he
C on tr ac to r sh al l m ai nt ai n th e in te gr ity a nd p er fo rm an ce o f ex is gy s av in g, w at er c on se rv at io n or o th er s us ta in ab ili ty d es ig n fe at ur es o f sy st em s an d eq ui pm en t i n th e pe rf or m an ce o f re pa ir a nd r ep la ce m en t w k.
ep t w he re o th er w is e sp ec if ie d, r ep la ce m en t c om po ne nt s sh al l b e of th e sa m e m od el /s ty le o r eq ui va le nt a s th e co m po ne nt b ei ng r ep la
Su bs ti tu te s fo r re pl ac em en t c om po ne nt s m us t b e ac ce pt ed b y th e
K O p ri
T he K
O w il l f ur ni sh a va il ab le in fo rm at io n fo r th e ex is tin g sy st em s an d eq ui pm en t.
2.
P er so ui re m
C on tr ac to r sh al l c om pl y w it h th e pe rs on ne l r eq ui re m en ts s ta te d be lo w
2.
7.
K ey P er so
C on tr ac to r sh al l s ub m it a
L is t o f
K ey
P er so nn el a nd Q ua lif ic at io ns io n F.
T he
C on tr ac to r sh al l p ro vi de a ny a dd it io na l i nf or m at io n re qu es te d by th e
K O n ec es sa ry to c er tif y th ei r qu al if ic at io ns
T he
C on tr ac to r sh al l s ub m it an O rg an iz at io na l C ha rt p er S ec ti on F s ho w in g lin es o f au th or ity o f th e ke y pe rs on ne l a nd o n-si te s up er vi so r( s) f or ra ct . T he c ha rt s ha ll in cl ud e na m es o f pe rs on ne l a nd th ei r po si tio n tit c on tr ac t.
A s a m in im um , i nc lu de th e
PM
, Q ua
M an ag em en t an d A dm in is tr at io n Sp ec I te m
T it le D es cr ip ti on M an ag er , S
SH
O
, a nd o n-si te s up er vi so r(
s) a nd w ho th ey w il l r ep or t d ir tly f or th is c on tr ac t.
T he k ey p er so nn el s ha ll b e re vi se d as a pp lic ab le f or th e co nt ra ct
2.
7.
1.
P ro je ct
M an ag
(P
T he
C on tr ac to r sh al l p ro vi de a P
M a nd d es ig na te d al te rn at e, a s ap pl ic ab le w ho h as th e ha ve f ul l a ut ho ri ty to a ct f or th e
C on tr ac to r on a ll c on tr ac t m at te rs r el at in g to th is c on tr ac t.
T he P
M o r al te rn at e sh al l b e on -s ite d ur in g th e G ov er nm en t's r eg ul ar w or ki ng h ou rs a nd s ha ll b e av ai la bl e on si te w it hi n on e ho ur a ft er th e
G ov er nm en t's r eg ul ar w or ki ng h ou rs
T he
P M s ha ll ha ve s at is fa ct or y re le va nt e xp er ie nc e at a c om pa ra bl e le ve l o f re sp on si bi li ty o n co nt ra ct s of s im ila r si ze , s co pe a nd c om pl ex it y.
2.
7.
1.
Q ua lit y
M an ag er
T he
C on tr ac to r sh al l p ro vi de a Q ua li ty M an ag er o r de si gn at ed a lt er na te s ha ll be o n-si te w ith in d ur in g th e
G ov er nm en t's r eg ul ar w or ki ng h ou rs a nd s ha ll b e av ai la bl e on
-s it e w ith in tw o ho ur s af te r th e
G ov er nm en t’ s re gu la r w or ki s.
T he Q ua lit y M an ag er m us t r ep or t d ir ec tl y to a s en io r co rp or at e of fi sh al l n ot r ep or t d ir ec tly to th e Pr oj ec t M an ag er
T he Q ua li ty M an ag er s ha ll ha ve f ul fi lle d th e fo llo w in g pr e-re qu is it e tr ai ni ng a nd e xp er ie nc es b ef or e be in g hi re d as th e
Q ua lit y
M an ag er u c on tr t:
Q ua li ty
M an ag er s ha ll ha ve s at is fa ct or y ex pe ri en ce in p re pa ri ng rc in g Q
M S p ro gr am s on c on tr ac ts o f si m ila r si ze , s co pe a nd c om pl ex ity
T he
Q ua li ty
M an ag er m ay b e th e sa m e pe rs on a s th e
S
SH
O
2.
7.
1.
S ite
S af et y an d
H ea lt h
O ff
(S
H
O
T he
S S
H O m us t m ee t t he r eq ui re m en ts o f E
M
-1
-1 S ec tio n an d en th e re qu ir em en ts o f
C
FR
6.
a re m et f or th e pr oj ec t.
Pr ov id e a
Sa fe ty o ve rs ig ht te am th at in cl ud es a m in im um o f on e C om pe te nt
P er so ch p ro je ct s ite to f un ct io n as th e Si te S af et y an d H ea lth
O ff ic er
S
SH
S S
H O o r an e qu al ly -q ua li fi ed
D es ig na te d
R ep re se nt at iv e/ al te rn at e sh al l be o n-si te a t a ll ti m es w he n w or k is b ei ng p er fo rm ed to im pl em en ad in is te r th e
C on tr ac to r's s af et y pr og ra m a nd g ov er nm en t-ac ce pt id en t P re ve nt io n P la n.
T he
S S
H O
's tr ai ni ng , e xp er ie nc e, if ic at io ns s ha ll be a s re qu ir ed b y E
M
-1
-1 p ar ag ra ph
1.
A .1
7, e nt it le d
SI
T
E S
A
FE
T Y
A N
D H
E A
L T
H O
F
FI
C E
R
SS
H
O a nd a ll a ss oc ia te d su b-pa ra gr ap hs
T he
C on tr ac to r is r es po ns ib le f or a ll o f th e co st in cu rr ed f or th e m an da te d sa fe ty tr ai ni ng
A C om pe te nt
P er so n sh al l b e pr ov id ed f or a ll o f th e ha za rd s id en ti fi ed in th e
C on tr ac to r's
S af et y an d
H ea lt h
Pr og ra m in a cc or da nc e w ith th e ac ce id en t P re ve nt io n
P la n, a nd s ha ll be o n-si te a t a ll tim es w he n th e w or k en ts th e ha za rd s as so ci at ed w ith th ei r pr of es si on al e xp er tis e is b ei or m ed
. P ro vi de th e cr ed en tia ls o f th e C om pe te nt
P er so ns
(s to th e C on tr ac tin g O ff ic er f or a cc ep ta nc e in c on su lt at io n w it h th e
Sa fe ty O ff
C on tr ac to r sh al l p ro vi de a S
S H
O w ho se p ri m ar y du ty a nd r es po ns ib ili p re pa re a nd e nf or ce th e C on tr ac to r’ s sa fe ty p ro gr am o n th is c on tr
S
S H
O s ha ll h av e fu lf ill ed th e fo ll ow in g pr e-re qu is ite tr ai ni ng ri en ce s be fo re b ei ng h ir ed a s th e
SS
H
O u nd er th is c on tr ac t:
T he S
S H
O s ha ll h av e sa tis fa ct or y ex pe ri en ce in p re pa ri ng a nd e nf or ty p ro gr am s on c on tr ac ts o f si m il ar s iz e an d co m pl ex ity in th e pa st ha c om pl et ed th e O
S H
A
0-ho ur c on st ru ct io n sa fe ty c la ss o r eq ui va le nt
T he
S S
H O s ha ll m ai nt ai n co m pe te nc y th ro ug h h ou rs o f fo rm al s af et y an d he al th r el at ed c ou rs ew or k ev er y fo ur y ea rs
. T he
S S
H O m ay b e th e sa m e pe rs on a s th e pr oj ec t m an ag er b ut s ha ll ha ve f ul fi lle d th e pr e-re qu ite
M an ag em en t an d A dm in is tr at io n Sp ec I te m
T it le D es cr ip ti on qu al if ic at io n an d ex pe ri en ce . T he C on tr ac to r is r es po ns ib le f or a ll of th e cu rr ed f or th e m an da te d sa fe ty tr ai ni ng
2.
7.
1.
E nv ir on m en ta l/ E ne rg y M an ag er T he C on tr ac to r sh al l p ro vi de a n E nv ir on m en ta l/ E ne rg y M an ag er w im ar y du ty a nd r es po ns ib il ity is to e ns ur e
C on tr ac to r op er at io ns a dh er e to th e go al s an d po li ci es o f th e E nv ir on m en ta l M an ag em en t S ys te m , t al la ti on
E ne rg y
Pl an
, a nd o th er s pe ci fi ed
S us ta in ab il ity r eq ui re m af ct in g th is c on tr ac t.
T he E nv ir on m en ta l/E ne rg y
M an ag er s ha ll d ev el op im pl em en t a nd m on ito r en vi ro nm en ta l s tr at eg ie s, p ol ic ie s an d pr og ra m s ot e su st ai na bl e de ve lo pm en t a nd e xa m in e th e co nt ra ct a ct iv it ie bl is h w he re im pr ov em en ts c an b e m ad e an d en su re c om pl ia nc e ro nm en ta l l eg is la ti on a nd e ne rg y po lic y.
E nv ir on m en ta l/E ne rg y M an ag er s ha ll h av e a m in im um tw o ye s’ ri en ce w ith e nv ir on m en ta l p ro ce du re s si m il ar to th os e of th is c on tr t;
fa ili ar ity w ith
E nv ir on m en ta l M an ag em en t S ys te m s (E
M Ss kn le dg e of e nv ir on m en ta l r eg ul at io ns a nd f ed er al e ne rg y la w s an d po lic y (i nc lu di ng e ne rg y an d w at er r ed uc ti on r eq ui re m en ts a nd r en ew ab le e ne rg y re qu ir em en ts th at a re a pp lic ab le to o pe ra ti on s si m il ar to th os e of ra ct
2.
7.
E m pl oy ui re m
C on tr ac to r sh al l p ro vi de e xp er ie nc ed , q ua lif ie d, a nd c ap ab le p er so nn or m th e w or k in th is c on tr ac t.
Pe rs on ne l s ha ll b e fu ll y kn ow le dg ea bl l s af et y, e nv ir on m en ta l, an d en er gy r eq ui re m en ts a ss oc ia te d w it h th e w or k th ey p er fo rm
. P er so nn el s ha ll sp ea k, r ea d, a nd c om pr eh en d
E ng lis h to th e ex te nt th at th ey c an p er fo rm th e co nt ra ct r eq ui re m en ts a nd c om pl y w it h in st al la ti on e m er ge nc y pr oc ed ur es
2.
7.
2.
E m pl tif ic at io n an d T ra in in g
T he
C on tr ac to r sh al l m ai nt ai n pe rs on ne l c er ti fi ca ti on
, t ra in in g, a nd li ce ns in g re co rd s fo r em pl oy ee r eq ui re m en ts s pe ci fi ed h er ei n an d w ith in a ll te ch ni ca l an ne xe s/ su b-an ne xe s.
C er ti fi ca ti on , t ra in in g, a nd li ce ns in g re co rd s sh al l b e ke pt c ur re nt a nd o n fi le f or th e du ra ti on o f th e co nt ra ct in cl ud in g al l o pt io n pe ri od s.
R ec or ds s ha ll be m ad e av ai la bl e fo r G ov er nm en t r ev ie w w ith s of r eq ue st
2.
7.
2.
E m pl ea ra nc e
T he
C on tr ac to r sh al l e ns ur e th at a ll em pl oy ee s pr es en t a p ro fe ss io na l ap pe ar an ce th at is a pp ro pr ia te f or th ei r po si tio n.
T he K
O r es er ve s th e ri gh t t o de te rm in e th e ac ce pt ab ili ty o f an y cl ot hi ng w or n.
tr ac to r/ su bc on tr ac to r em pl oy ee s w or ki ng u nd er th is c on tr ac t s ha ti fi ed b y a di st in ct iv e na m ep la te
, e m bl em
, o r pa tc h at ta ch ed in en t p la ce o n an o ut er g ar m en t.
E m pl oy ee id en ti fi ca ti on s ha ll n ot b e su bs ti tu te d fo r st at io n re qu ir ed p as se s or b ad ge s.
2.
7.
2.
E m pl oy ee C on du ct C on tr ac to r em pl oy ee s sh al l c on du ct th em se lv es in a p ro pe r, e ff ic ie nt co ur te ou s an d bu si ne ss li ke m an
2.
Id en tif ic at io tr ac to r
E m pl tr ac to r em pl oy ee s sh al l i de nt if y th em se lv es a s C on tr ac to r pe rs on ne l b y in tr od uc in g th em se lv es o r be in g in tr od uc ed a s
C on tr ac to r pe rs on ne l a sp la yi ng d is ti ng ui sh in g ba dg es o r ot he r vi si bl e id en ti fi ca ti on f or m ee tin h G ov er nm en t p er so nn el
A ll
C on tr ac to r em pl oy ee s sh al l a pp ro pr ia ti fy th em se lv es a s co nt ra ct or e m pl oy ee s in te le ph on e co nv er sa tio ns f or m al a nd in fo rm al w ri tt en c or re sp on de nc
2.
R em ov al o f
E m pl oy ee s
T he
C on tr ac to r sh al l r em ov e fr om th e si te a ny in di vi du al w ho se c on tin ue d em pl oy m en t i s de em ed b y th e K
O to b e co nt ra ry to th e pu bl ic in te re st o r in co ns is te nt w it h th e be st in te re st s of N at io na l S ec ur ity
2.
7.
2.
P ro of o f L eg id cy o em pl oy ee o r re pr es en ta tiv e of th e C on tr ac to r w ill b e ad m itt ed to th e si te o f w or k un le ss s at is fa ct or y Pr oo f of L eg al
R es id en cy is f ur ni sh ed io
E nt er pr is e-w id e
C on tr ac to r
T he f ol lo w in g m an po w er r ep or tin g is r eq ui re d by N
M C
A R
S
7.
M an ag em en t an d A dm in is tr at io n Sp ec I te m
T it le D es cr ip ti on M an po ep or tin g
A pp li ca tio n
(e C
M R
A
T he
C on tr ac to r sh al l r ep or t a ll co nt ra ct or la bo r ho ur s
(i nc lu di ng s ub co nt ra bo r ho ur
s) r eq ui re d fo r pe rf or m an ce o f se rv ic es p ro vi de d un de r th is c on tr ac t vi a a se cu re d at a co lle ct io n si te
T he c on tr ac to r is r eq ui re d to c om pl et el y fi ll in a ll r eq ui re d da ta f ie ld s us in g th e fo llo w in g w eb a dd re ss ht tp s:
//d on cm ra .n m ci
.n av y.
il.
Pe r
Se ct io n
F, r ep or tin g in pu ts w ill b e fo r th e la bo r ex ec ut ed d ur in g th e pe ri od o f pe rf or m an ce d ur in g ea ch G ov er nm en t f is ca l y ea r
(F Y w hi ch r un s O ct ob er th ro ug h
Se pt em be r
W hi le in pu ts m ay b e re po rt ed a ny ti m e du ri ng th e F
Y , a ll da ta s ha ll b e re po rt ed n o la te r th an O ct ob er of e ac h ca le nd ar y ea r.
C on tr ac to rs m ay d ir ec t q ue st io ns to th e he lp d es k, li nk ed a t ht tp s:
//d on cm ra
.n m ci .n av y.
il.
S ec ur it y
R eq ui re m en ts T he C on tr ac to r sh al l c om pl y w it h al l F ed er al , s ta te
, a nd lo ca l s ec ity ut es , r eg ul at io ns , a nd r eq ui re m en ts
T he C on tr ac to r sh al l b ec om e ac qu…
This is the start of the file's text. The full file is on GovTribe.
File details come from the government source that posted it. Updated .