Letter_Procedure to Deliver Salvageable Materials.pdf
PDF 129 KB Posted
- Solicitation number
- 693C73-22-B-000008
About this file
This solicitation is for sign and safety repairs on multiple roadways in Puerto Rico damaged by Hurricanes Irma and Maria. Certified Small Business Concerns are invited to bid on repairing traffic signs, guardrails, end terminals, and bridge transitions, as well as demolishing and removing damaged signs and guardrails across East and Metro regions. The work will be split into multiple schedules with a total expected cost between $10-20 million. Bids are due in March 2022 with contract award and notice to proceed contingent on permit receipt. Interested vendors must register at SAM.gov to receive email notifications and download solicitation documents, as documents will no longer be mailed. Annual representations and certifications must be completed at SAM.gov and VETS-4212 at dol.gov. Questions should be directed to eflhd.contracts@dot.gov. Photo ID and escort are required for building access. The Department of Transportation Federal Highway Administration is the agency issuing this solicitation for sign and safety repairs.
View the file
Other files
Show all 40
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
P á g i n a 1 | 2
3 de junio de 2020
Daniel Camacho, PE
Construction Operations Engineer
Eastern Federal Lands Highway Division
Federal Highway Administration
Javier E. Domínguez Pérez, PE
Senior Project Manager
CSA Group
RE: Recibo Por Parte del DTOP de Material a Removerse – Varios Proyectos ER de Rotulación y Barreras o “Guardrail”
La Directoria de Obras Públicas, brazo operacional del DTOP, recibirá el material en referencia luego de una coordinación efectiva entre el contratista y el Director Regional correspondiente.
El material para recibir deberá estar en buenas condiciones y no contener pintura con plomo u otros contaminantes conocidos.
Definimos buenas condiciones en términos de que el material sea reusable y funcional. No se aceptarán barreras, postes o cualquier dispositivo impactado o defleccionado.
Luego de coordinado con el Director Regional correspondiente el material deberá ser entregado en la Oficina Regional correspondiente o propiedad gubernamental designado por el Director.
Para efectos contractuales podría establecerse la distancia máxima como aquella desde el proyecto hasta la Oficina Regional o almacén principal correspondiente. Cualquier alternativa provista por el Director será menor a esta distancia o en acuerdo entre las partes sin costo para el DTOP.
La coordinación para la entrega de los materiales deberá realizarse con al menos dos días de anticipación. El personal para la descarga del material en el lugar designado deberá ser provista por el contratista.
P á g i n a 2 | 2
El Gerente de Proyecto proporcionará al Director Regional un listado detallado (descripción y cantidad) del material reusable y otro del material no reusable. El Director Regional Certificará entonces aquel material no reusable y recibirá aquel que tenga alguna utilidad para el Gobierno de Puerto Rico.
La disposición adecuada, del material que DTOP certifique que no es funcional o de utilidad para ser reusado será responsabilidad del contratista.
El contratista deberá hacer un esfuerzo genuino para que la remoción de los materiales propiedad del Estado no sea destruidos o mutilados durante los trabajos. Esto incluye, aunque no se limitan a conservar todos los componentes de las alineaciones de berreras en buen estado y con sus correspondientes tornillos, tuercas, arandelas, terminales postes etc.
Ing. Emilio Garay Vega; PE, RPA
Director Ejecutivo
DOP-DTOP
egaray@dtop.pr.gov mailto:egaray@dtop.pr.gov
File details come from the government source that posted it. Updated .