Atch 5 - 1. SAM - Quick Guide - Registrierung in SAM+PIEE (G) v.01.2025.pdf

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This document is a procedural guidance file detailing contractor registration requirements for federal procurement systems, specifically SAM (System for Award Management) and PIEE (Procurement Integrated Enterprise Environment).

SAM Registration Requirements: Contractors must maintain active SAM registration to receive federal contracts. The document specifies that German-based entities must provide company documentation including current firm name, address, and founding date from the Chamber of Commerce (Handelsregister-Auszug) or tax certification. Required identifiers include tax numbers, trade register numbers, VAT identification numbers, CREFO numbers, and IP identification numbers. Contractors must identify appropriate NAICS codes via the U.S. Census Bureau and obtain a NATO CAGE code from either the NSPA NATO Logistics Bureau (contact: 0361-34268513/14 or https://eportal.nspa.nato.int) or verify updates on the DLA CAGE website. SAM registration requires establishing an administrator account at login.gov and completing business registration at sam.gov, with support available through the Federal Service Desk at fsd.gov.

PIEE Registration and Invoice Submission: Contractors must register in PIEE to submit invoices via WAWF (Wide Area Workflow). Registration involves adding the NATO CAGE code to the PIEE database, self-registering as a Contractor Administrator (CAM role) at the specified PIEE portal, and activating CAM privileges. Additional users must self-register and request vendor user roles for WAWF, which CAM administrators can then activate. Support is available through the PIEE Helpdesk (+1-866-618-5988) and the 700 CONS eCommerce Team (700CONS.PKP.eCommerce@us.af.mil).

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Atch 1 - Sources Sought Cover Letter updated 22 April 2026.pdf PDF
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SAM (SYSTEM FOR AWARD MANAGEMENT) REGISTRIERUNG:

Dokument mit aktuellem Firmennamen, Adresse und Gründungsdatum: Handelskammer

(Handelsregister-Auszug) oder Bescheinigung in Steuersachen von Ihrem örtlichen Finanzamt

- ENTITÄTSKENNUNG:

1. Grundlage für die NATO CAGE Code Anfrage und SAM Registrierung

2. Muss in Deutsch und Englisch sein

Auftragnehmer müssen im SAM aktiv sein, um einen Auftrag zu erhalten.

V.01.2025 aktualisiert 23 Jan 2025

- NAICS-CODES (NORDAMERIKANISCHES INDUSTRIEKLASSIFIZIERUNGSSYSTEM):

Suchen Sie nach den Codes, die Ihr Unternehmen identifizieren: http://www.census.gov/cgi-bin/sssd/naics/naicsrch

- NATO-CAGE CODE:

1. Erfragen Sie den NATO Cage Code vom NSPA NATO Logistics Buero (Bundeswehr) https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/CageTool/home oder telefonisch unter 0361-34268513/14.

2. Überprüfen Sie auf der DLA CAGE-Seite, USA: https://cage.dla.mil/, ob die Daten automatisch aktualisiert wurden

- ANMELDUNG IM SAM:

1. Administrator-Benutzerkonto: https://login.gov/

2. Unternehmensregistrierung: https://sam.gov/content/home

3. Ernennung vom Entity-Administrator (falls verlangt) : https://www.fsd.gov/gsafsd_sp?

id=kb_article_view&sysparm_article=KB0016652&sys_kb_id=785f60541bf7ed102fe5ed7ae54bcb61&spa=1

- SAM HELPDESK – FEDERAL SERVICE DESK: https://www.fsd.gov/gsafsd_sp https://login.gov/ https://sam.gov/content/home https://www.fsd.gov/gsafsd_sp?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0016652&sys_kb_id=785f60541bf7ed102fe5ed7ae54bcb61&spa=1 http://www.census.gov/cgi-bin/sssd/naics/naicsrch https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/CageTool/home https://cage.dla.mil/ https://www.fsd.gov/gsafsd_sp https://cac.piee.eb.mil/xhtml/unauth/registration/notice.xhtml

2. Selbstregistrierung als CAM-Rolle (Contractor Administrator):

- PIEE Helpdesk - Kundensupport des Anbieters:

https://cac.piee.eb.mil/xhtml/unauth/web/homepage/vendorCustomerSupport.xhtml oder rufen Sie das Helpdesk an: +1-866-618-5988

1. NATO CAGE-Code zur Datenbank hinzufügen:

Für weitere Unterstützung wenden Sie sich an das 700 CONS eCommerce Team: 700CONS.PKP.eCommerce@us.af.mil.

https://cac.piee.eb.mil/xhtml/unauth/web/homepage/vendorCustomerSupport.xhtml

Auftragnehmer müssen in SAM aktiv sein, um Rechnungen über WAWF (WideAreaWorkflow) einzureichen.

PIEE (PROCUREMENT INTEGRATED ENTERPRISE ENVIRONMENT) REGISTRIERUNG:

aktualisiert 23 Jan 2025

v. 0 1.2025

4. Aktivierung der CAM-Rolle:

https://cac.piee.eb.mil/xhtml/unauth/web/homepage/vendorCustomerSupport.xhtml

5. Zusätzliche Benutzer müssen sich selbst registrieren und die Vendor-Benutzerrolle für WAWF anfordern (WideAreaWorkflow), die jetzt vom CAM aktiviert werden kann https://cac.piee.eb.mil/xhtml/unauth/web/homepage/vendorCustomerSupport.xhtml https://cac.piee.eb.mil/xhtml/unauth/web/homepage/vendorCustomerSupport.xhtml https://cac.piee.eb.mil/xhtml/unauth/registration/notice.xhtml mailto:700CONS.PKP.eCommerce@us.af.mil

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