Preproposal Conference Agenda 20251016.pdf

PDF 130 KB Posted

Attached to
Interior Renovation for the Department of State, Passport Cincinnati, Peck 2nd & 3rd Floors- Solicitation
Solicitation number
47PF0026R0001
Issued by

About this file

This document is a Pre-Proposal Conference and Site Visit agenda for a federal interior renovation project for the Department of State Passport area in Cincinnati, Ohio. The project involves renovating approximately 32,000 square feet on the 2nd and 3rd floors of the John Weld Peck Federal Building, with key design drivers including user experience, security, accessibility, and technology integration. The project aims to achieve a minimum LEED Silver Commercial Interiors Certification from the U.S. Green Building Council.

The solicitation (RFP No. 47PF0026R0001) has a proposal submission deadline of November 10, 2025, at 4:00 PM EST, with an estimated construction cost between $5M and $10M. The government will award the contract based on evaluation factors including experience in providing general construction services, past performance, technical approach, and price, with non-price factors being significantly more important. The project requires compliance with the Davis-Bacon Act for wage determinations, and contractors must complete security clearances prior to onsite work. The construction timeline is 165 calendar days after receipt of Notice to Proceed, with an interim NTP expected to be no longer than 60 days following contract award.

View the file

Other files

Show all 11

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

�)*�+,-%,�"+*%./�-%*�0%,��1+� �2+3/,�4+*��%0� �/�+���/553%,�� �6-*�-**/�-���+�7��*8�9�:,8�#;%%,5�

��<=>?=�@AB=C��D*E�%,/;�5�/�+4+*�5�4/8+�FE�G%.+,*4+*���,+3,+5+*�/�-.+5�%,��1+�D,�1-�+��H�*I-*++,�JD�K� �8L,-*I��1-5��%*0+,+*�+�8%��@AB��4%8-0E��1+�"#�&�)0�/*E��-*0%,4/�-%*�51/,+8�8L,-*I��1+�8-5�L55-%*�,+5L;�5�-*�/� ��1/*I+��%��1+�"#���/�0%,4/;�M,-��+*�/4+*84+*��M-;;�F+�-55L+8&�D;;�/4+*84+*�5�4L5��F+�/�7*%M;+8I+8� �FE��1+�%00+,%,�3,-%,��%��1+�3,%3%5/;�5LF4-55-%*�8+/8;-*+&� L44/,E�*%�+5�0,%4��1-5��%*0+,+*�+�M-;;�F+� �8-5�,-FL�+8�.-/�+4/-;�0%,�,+0+,+*�+N�1%M+.+,���1+E�/,+�*%��-*�+*8+8��%��/3�L,+�/;;��1+�8+�/-;5�8-5�L55+8&�

�OP��Q=<RAS=�>@T�

@BUATVRBWA@?�

XYZ[\]̂_X]̀Xab_Xc]d̀_[_dc_X

�!1+�3L,3%5+�%0��1-5��%*0+,+*�+�-5��%�3,%.-8+��%*�,/��%,5�M-�1�/*�%33%,�L*-�E��%�/57�I+*+,/;�

�eL+5�-%*5�/F%L���1+�"#��/*8��1+��+�1*-�/;�/53+��5�%0��1+�3,%f+��&�g+�M-;;�F+I-*�FE�

�,+.-+M-*I��1+�5%;-�-�/�-%*�,+eL-,+4+*�5��0%;;%M+8�FE�/�M/;7H�1,%LI1�%0��1+�3,%f+���5-�+&�

Xhda[]iZcaj]dX]̀Xab_Xk]l_[dm_daXa_nmX

�6���!-4%�1E�$%./7��G D�

�����o,+*8/*�6%LI1;-*��G D�

�6�"���/��1+M�oL�7+,��G D�

��,%3+,�E��/*/I+,��p+*/�"-�1�+,��G D�

�Dq���61,-5�G,/1/4��o/r�+,�s%8+;;�2%**+;;E��,+5�%*��)*�&�Jos2�K�

�6;-+*���p/5%*�s-*8;+��t& &�2+3/,�4+*��%0� �/�+�J2� K�

�uP���UAv=RB��w=UwW=x�

Xyjzb{|_l_|X̂c]\_X]̀X}][~X

�!1+�3L,3%5+�%0��1-5�3,%f+���-5��%�3,%.-8+��1+�-*�+,-%,�,+*%./�-%*�%0�/33,%r-4/�+;E�:������

�5eL/,+�0++��%*��1+��*8�/*8�:,8�0;%%,5�%0��1+�p%1*�g+;8��+�7�#+8+,/;�oL-;8-*I�������/-*�

� �,++���6-*�-**/�-���s�'�����JoL-;8-*I�$%&��s����K&�!1+�,+*%./�-%*�M-;;�3,%.-8+�/�4%8+,*��

�0L*��-%*/;�53/�+�0%,��1+��/553%,��M%,70%,�+��%�+00+��-.+;E�5+,.+��1+�3LF;-�&��+E�8+5-I*�

�8,-.+,5�-*�;L8+�L5+,�+r3+,-+*�+��5+�L,-�E��/��+55-F-;-�E��/*8��+�1*%;%IE�-*�+I,/�-%*&�g%,7�M-;;�

�-*�;L8+�/�0L;;�����/*8�/,�1-�+��L,/;�FL-;8H%L�&�!1+�3,%f+���-5�/;5%�-*�+*8+8��%�/�1-+.+��/��/�

�4-*-4L4�����2� -;.+,�6%44+,�-/;�)*�+,-%,5�6+,�-0-�/�-%*�0,%4��1+�t& &�G,++*�oL-;8-*I�

�6%L*�-;�Jt Go6K&�

�$%�+��)*�+,-%,�8+4%;-�-%*�/*8�/F/�+4+*��M%,7�,+eL-,+8�0%,��1-5�,+*%./�-%*�-5�F+-*I�3+,0%,4+8�

�����������������
����
�������������
������������
����������������
��
��������#���������
��������������$��
����%��

�/�0�

����1��
���2��/����
�/�0�
�����+�����34���#���

�5� ���0�$'%���� #��

��,��� ����!4���#����

����
��+�����
�6���7�������8�9:;����<����'������0����
������
�����
��������.�+����=">�����= 4>�

�?@��A������B�C�D����������

�%5E�

�.����F����������������
����
��G�����+���1��

�����/HI� ����������

��� #���F����0�� ������ �0�

�������0�
#��'�������F����0����
����������0���.������������������0�
#�0���������2���������
�

���0�� �.�� �0� � ��������� ����#����� ��+��J��

�K@��L��M��:7�A�N��������O������������

PQRSTUVPUWXPYZ[T\YY\RWP

�5�������� ��.�� �0�

����������
1�#���0�����.0�������

����̀�2������ ��a���J��+��

����-�0�I�,�� �� ����

����E����� � �������Eb'-ĉ_ _�-�.0�������

����d J��+ ��,�0�� ����d0���0�� ��

����e-d�*��0�"_f�g�/����
��h��i��

�5����0� ����

����- �������*��0�_̂1�a���a����

����/�0�

����H�������I�����������������/�����
������

����5�

�I�F����0��������b2�
������*�
���� c3�
�)��H����̀�
�0���1����I�F������

PjZkPlTmS\nUWPlnVP

������.��
������a�#�d0���

���d

1�+��
����F���������0�����
�������������
�����
����.�������

������0����� �������� ���G�� ���- � ��� �� ���0�o�0�0��o �� �

���/����
����0�����#�

����� �� ���� �� ���a�#�d0��� ���d

�������./01.234435678.29:;3<=.5644.>1.?=1@.;3..1A94?9;1.3221<=B.CDE1<617:1.67.

.F<3A6@678.G171<94.H37=;<?:;637.I1<A6:1=.37.I6J649<.F<3K1:;=L.F9=;.F1<23<J97:1L.

./1:076:94.MEE<39:0L.97@.F<6:1N.O37PE<6:1.29:;3<=.9<1.=687626:97;4Q.J3<1.6JE3<;97;.

.;097.F<6:1N.

�RS��TUV'"V$&V�"$�W'#�")"$X�YV$V'���Z#$(!' &!"#$�[V'�"&V(�#$�["\"��'�W'#]V&!(�

�̀-_a�_���

������� ����������.;53.>?;.73.J3<1.;097.

.23?<.�b������ ����������c�� �d������

�d��������� ����������� �d�����������������

������e�

�f��,���� �d��������������� ���g�

����g ��������

�f��,���� �d����������

�f��,���� �d����������������������������������

�d��������������

�f��,���� �d��������������� h�i�

��������j��� h��

�f��,���������� �d���������

��������������������kl�

�d�����

�mS�W�(!�WV'%#'\�$&V� n��o����o�

�
�������

�d������

�p��� ������q���� �le�p��� ���������o

������r�

�r����� �o �d������,���� ����

��o������

���������d����

�����������
�������

#$%#&'()*+(,-#.//01,()#

����������2������� ����3��������

��4

�������������4���

����������2��

�!��������5�� 6����

� 7�

�8����������3��������

�8���������

�8������ ��������9���

�8��9

�8��:

#<%#=0+('#

��������������2���� ����3�����

������������
�����������������

��>3:�?@�ABA�

�������������������C�� ����!���

��>3:�?@�ABA6?��

#.D'*ED'*FG#

�3������������������

���9

�������>�� �HB��9>�HB������

�9>�HB�� ��� ��

�3������

�I���������

#J#&)'#K.L#+G#M*E'0N1+*N#,#D,O10#M/E,F'P#Q*1R*#,G#F)'#L'S1-MF+1*,0T#K.L#US'0),M-P#R+F)#D,*T#

#/,0FG#(),*N+*N#'VV'(F+S'#W1S'DX'0#$P#/0+10#F1#F)'#/01/1G,-#EM'#E,F'%#YV#,*T#1V#F)'G'#(),*N'G#,VV'(F#

#F)+G#G1-+(+F,F+1*P#,#V10D,-#,D'*ED'*F#Z[K#$\]#R+--#X'#+GGM'E#F1#+*(10/10,F'#F)'D%#̂1*F0,(F10G#G)1M-E#

�������� ��!"�#�$%��%&%'(%)�*�� �#%��#+�*�,-.//,01,234,,56,758,9/:,;/;<,�=�>"$!'#�� �

�������� ��('��%!�' �#��?'!�#+@�A�(�B��#�#'!�#+@=*�(�BCD��=D�(��*)�'*& ")%�#+%�EF��

�*"!$%��'*�#+%��"$G%&#� '*%��H�@�"��%!�' =�

�� %��%�*�#%I�#+%�J�(%�*!%*#�'*#%*)��#��%(� "�#%�������� ���*)�!�@��K��)���&�*#��&#�

�K'#+�"#�*%D�#'�#'�*�I�%L&%�#�H���& ��'H'&�#'�*���%��FME�NO=PQRS�T=�UHH%������+�" )��"$!'#�

�#+%'��$%�#�#%�!�I�$�#+�#%&+*'&� @��*)���'&%VK'�%I�'*�#+%'��'*'#'� �������� =�?+%�W�*#��&#'*D�

�UHH'&%��!�@�&�*)"&#�*%D�#'�#'�*��'H�)%%!%)�*%&%����@��*)�!�@� '!'#�#+%�&�!�%#'#'(%���*D%�

�#��%*�"�%�%HH'&'%*#�%(� "�#'�*��H�#+%�������� ��#+�#���%�$%�#��"'#%)�H���H"�#+%��*%D�#'�#'�*=�

�XYZ�[�������

�?��%*�"�%�� �\"%�#'�*����%�����%� @�&��#"�%)��*)��))�%��%)I�� %��%��"$!'#�#+%!�('��%!�' �

�#��#+%�H� �K'*D��%&'�'%*#�]�

�W�*#��&#'*D�UHH'&%��SWUT]�̂_̀abcdefgbhijklmiflbĥ

�W�*#��&#'*D�UHH'&%�n��E%��%�%*#�#'(%�SWUET]�̂oiccdpqfrstjpuklmiflbĥ

����G%&#�v�*�D%��S�vT]�̂rupwxiwfybsldz̀wklmiflbĥ

�� %��%�'*& ")%�#+%�WUI�WUEI��*)��v��*�� �&���%���*)%*&%=�?��� �K��)%\"�#%�#'!%�H���

��%('%K��*)��%���*�%I�� �\"%�#'�*��!"�#�$%��"$!'##%)�*�� �#%��#+�*�,{|}5~��,;�:,;/;<:,�}, ,9;.//,01,�234��, ,<�,,�56}��|},����6��}��}�56,��������}�, �Z��������

�M �&�*�#�"&#'�*�K��B��%�H��!%)�"*)%��#+'��&�*#��&#�'���"$G%&#�#��#+%���('�V��&�*�M&#=�

�W�*#��&#������%��%\"'�%)�#����@� �$��%����*)�!%&+�*'&��%!� �@%)��*�#+%����G%&#�*�� %���

�#+�*�#+%���%(�' '*D�K�D%���#%���*)�H�'*D%�$%*%H'#�����)%#%�!'*%)�$@�#+%��=>=��%���#!%*#��H�

���$���H���#+%���%&'H'&� �&�#'�*��H�#+%����G%&#=�?+%���� '&�$ %�K�D%�)%#%�!'*�#'�*�'��

�'*&������#%)�'*#��#+%��� '&'#�#'�*��*)�K' �$%�'*& ")%)�'*�#+%��%�" #'*D�&�*#��&#=�W�*#��&#����

�!"�#�%*�"�%�#+�#�� ��"$&�*#��&#������%�� ���'*�&�!� '�*&%I��*)�&%�#'H'%)���@�� ��%&��)��

�!"�#�$%��"$!'##%)�����%\"'�%)=�F�' "�%�#��&�!� @�K'#+�#+%�K�D%�)%#%�!'*�#'�*��%\"'�%!%*#��

�&�*��%�" #�'*�K'#++� )'*D��H���@!%*#�I�#%�!'*�#'�*�H���)%H�" #I����)%$��!%*#�H��!�H"#"�%�

�./0����0��10��2�03��

5�� 5#'� ��5�����#' 6%�

5#'�� 9'

5� 5�"#�� 5���'�- 4&& 5#'��

�;�2</2 �03�� /0��/2�0��

6%� 4�������'�

A(����

B>?4@AC)

�&���5�&��(

>?4@A

�D/

�0�3���/0�E2/�/3/F��

4&& 5� >G- G""��#��

B#�

4HC

�I ��JKLMNOPQNRKL�JKKOSRLTNRKL�UVWOVRWX�

�DYZ[�\����.�3]�2�

�T ��JKLNOTQNKO�XKÔRL_�̀KPOMa� b#�� ,�#c�$�)

'#��(d�����,��:�

�e ��fKQ̂�gMT_Wa�

�Q ��hTÔRL_a� i# �:��&�5&�-

�S ��fPjkMNWOa� 5�

6(,�$�&&( 5�%�'�

5##�%-

�W ��lOWR_̀N�mnWVTNKOa� o����%� �:��&�5&�

�-���.��/ 0���01 234 �56 �67 8�

9:;<9=>?@AB@9CDEFGHI@9

�����J��������

�����KLMNO�����$���������

P������������M ��������

������LMN��

�Q���&�����

��������KRSO�������������%��

�0���M ���������%������%�TU+VU������������%������������������LMN�����

������LMN��

P����

���W�������� �����X����,�� ���������� ��&��������$��������

����*����K��������,�����!�

�����������O��

�Y���Z227�7�[�4�\ 01[70�4�][���̂ ��7�[��

9_̀ <9CG>Ia9b>BGBcd9=ef:9

�����g 747[�h�

�R���M ����������!���������� ������������$�

������������i�� �*���

�R���i �����$�

�j���J��� ����!����������� �*�����������������!

�Q���k7h���70�l37427[��

�������,���X

�0���m3̂ Q8�7� ��

�����M ��������������������

����� ����!!��+�����������,��J�� ���������

����������
�����������������
�����
�����������������

� !��"#$%&#�'()&#*#+,�-.)((�/�0#%(%+123�

�������������������������������������������
������������������4�

5��������

������������
��������������

�#!��67,�

�����8 ���9�:�� ��8

�����������������
���������������
��������������������������
������
�������?
������������

��������������5��������9�� 5����

�@!����4����� ��� �����

�1!��A� ��4�� 4�����

�B!��C==��A����

�D!��EF#2,%G+2�)+ �6+2H#72�

�IJ!��K%,#�L%2%,�

File details come from the government source that posted it. Updated .