25-534-RFP_Comments.pdf

PDF 399 KB Posted

Attached to
Creative and Advertising Production Services
Solicitation number
25-534-ITN
Issued by
Orange County, Orlando City, Florida

About this file

This is a comments document related to an RFP (Request for Proposals) issued by the Greater Orlando Aviation Authority (GOAA) for Creative and Advertising Production Services. The RFP seeks qualified agencies to provide comprehensive creative and advertising production services for GOAA's in-house brands, including Orlando International Airport (MCO), Orlando Executive Airport (ORL), and Orlando International Airport Fire Rescue (ARFF). The primary deliverables encompass design concepts for digital and print materials, including digital banner ads, broadcast commercials, billboard designs, collateral materials, trade show materials, promotional items, and event branding. The non-mandatory pre-submittal virtual meeting was scheduled for July 30, 2025, with a question submission deadline of August 6, 2025, and a proposal response submission deadline of August 21, 2025. The contract term is five years, with anticipated board contract approval on December 17, 2025.

The evaluation will utilize a 100-point scoring system distributed as follows: Experience and References (25 points), Methodology and Approach (35 points), Other Requirements (10 points), and Cost/Fees (30 points). Proposers must be registered to do business in Florida, demonstrate five years of relevant experience since January 1, 2020, maintain a principal place of business within 125 miles of the airports, and provide three professional references. Compensation will be structured around a blended billing rate and a markup percentage for third-party costs, with specific pricing figures to be negotiated. The RFP does not explicitly outline set-aside designations for disadvantaged enterprises. Respondents must demonstrate multilingual marketing capabilities, particularly in English and Spanish, and the procurement aligns with GOAA's 2023 Strategic Plan, which emphasizes digital service enhancement, operational efficiency, and brand refresh initiatives.

View the file

Other files

Show all 14

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

��������
�� �

�0�1 ��2345678 9�:

(%;%.<;����6=6>?6 �>86:

A��� (+(%�B6 �>86:

C���� @) A��@ --D++ # E F�� �� ���E

�� ���GHH

IJKLM

N

KOPLM

OQ

RJMKLSQ

TOPL U��

������1V�@ �W���

�XYC�Z"[�CXZY��##��

XYC�Z"[�CXZY

]��1 X �#_̀̂a 6̂==b _4==� @

<D+,

�@
������0

Z���c�� ���d��

��e��@f>̀gh76
aBij6?�@

<D..

��k��)

����0
1�

l�� Y� 0���

1�
��#���

C0��

0� m�������#�� �/ ������nLMoHpLI qJr st uvuw

JK

xyvs Gq zr GQIr {JSSOQ|KoQ�����1����� à _̂ } ��##�� X� ]��1 X

-����.""�#����/�0���1#�.�/�2�2.!���/������3�� ,4�5���6���/����� �����6���/�#�"���/�#����������!������������������3�� 74��8�9������1�/��!!�����3��

74 :��2��;<=>?@<A�BCD�EF�GHGI�CJ�KLHE�MB�ND�MOAD�PCQQROSJ>O5�!!�T�#��� �� U

V W

�:XYW :X

XV-Z��""��������

���"."�X42�#�������������5�#"[�\��T� ��"������]̂ �����.!/�0��Z�������,��Z��2�����Z�#9��������_�#�̀Z2������������$%���&''($)* $ ����������+��7�� -��������0������##����/������� �� ����������+��a�� b#����.�#�c.�#��1� �����#������42�#�������������2���� �����#����#�����:��2��/�����#�d��/�2�#���e��:��2��/�������!!���9����"���"."����������#�����������.�.�6�#�����6�#�!�9������/�9�#����0!���42�#������2#�9�/��1���#9��������������2��/���#�0�/����Z�������,��Z��2�����Z�#9����6�T������������#��2#��#��������/��/!�����������]&$(f��̂g)h�i

����b -����T�!!�0�� �����#����#�0����������#"���/�����d��/�b1���� :��2��;<=>?@<A�BCD�EF�GHGI�CJ�KLHG�MB�ND�MOAD�PCQQROSJ>O5�!!�T�#��� �� ]̂ U ��""��������j��������:�c.�#�"���[�\��T� ��"���� ������� �� j�/�T��T��������#�d��/����������0��T���������� 7��������������b -���d��/� �/�9�/.�!�".�����9�����.�/�#����/��1���������.���"�#���������b9�������b.���#�����-������#9��������2����!�3�/���/�����j�2�#�"�����#��1!��/���#�����"�����T������T������!���!��#�����/�����#�2#������������������#�T�#��:��2��;<=>?@<A�BCD�EF�GHGI�CJ�KLHG�MB�ND�MOAD�PCQQROSJ>O

� !��" #���$%�%&%'����()(%��#*+�����������,���,�����-���������)�./01���234�5#���$(�%&%'����$$)(6�7#��,����������8�����9���:��,,��8����8��8�������;+������<�� <��9��=>?@AB>C�DEF�GH�IJIK�EL�MNJO�PD�QF�PRCF�SETTURVL@R����������� �

� !��" #���$%�%&%'����()$%��#��,�����������W����+��8���,���6:'�����������9���X����Y�Z+����+���,�[�������,�������������+��\������9������9�����������������+������������:�/]!�.̂ 0̂/3_"/#���$6�%&%'����̀)&(�7#Z+���+���[������,����,:�7��������[���W������,�+�W��[�����,,�,���,������9��������\:<��9��=>?@AB>C�DEF�GH�IJIK�EL�MNJO�PD�QF�PRCF�SETTURVL@R���������
� ��

� !��" #���$%�%&%'����()$&��#a�,���6:':���+���,�����������[�)����+����������+�����W��b'c��������9���������:�./01���234�5#���$(�%&%'����$$)6&�7#���9��� <��9��=>?@AB>C�DEF�GH�IJIK�EL�MNJO�PD�QF�PRCF�SETTURVL@R���������� � !��" #���$%�%&%'����()&̀��#*+������������d�����8�$&�����������e9��������+������,���,���#���fe9�����������������)������������'��������������������g�./01���234�5#���$(�%&%'����$$)6&�7#�+��8��8����[��$&����������������+��[���,:

������ � �!�""�#�$%&' () *+ , -./01 -1�23.1-.�44��5% 6���$7" 8�%9:� -�$;9<�% 7�= >=;�$59%9�:

.74�79:�%?

29�#

35�4&'*+ &@AAB

'CAAD7E

FG

GHGI

JKFL

0DMN9%

#7% 7"$�7=E 7==$�%%�= O�=�$ 49�94O4

$�PO9$�4��5

%�<59��

QR

5N9�S %N�O"= T� O�=�$ -/U

49�R*VWXY@

+Z[\@]D7E

FJ

GHGI

FFKQJ

>D5N�O:N5 =9:957"" ��$5̂�"9� %N�O"= T�

$�PO9$�4��5

5�

%OT495

7% 49�9O4_ #95N T�9�:

7"%� O�=�$ ̀O7"9̂9<759��% 7�= 1a��$9�<� 5N�9̂$4R 89:57" ��$5̂�"9� 9% 7� %74�"� 5N�E 5E�� %�$;9<�% #7�5R��������� ���b ������ � �!�""�#�$%() *+ &' , 12>cd>M3/e .�3M1�3>.�44��5% 12>cd>M3/e .�3M1�3> -�<59��?

29�# 35�4&'&'*+

&@AAB

'CAAD7E

FG

GHGI

JKQf

0DU�

=��g5 N7;� 7�E ��9�5% 5N� ̂9$4g% �a��$9��<�R E�O hO%5 =�9�:

�7%%î79" T7%�=

FH

E�7$%g �a��$9��<�j k�O %N�O"= N7;� ��9�5%7%%�<975�= #95N 5N� ̂9$4% �a��$9��<� T7%�= #�$S9�:

#95N 79$��$5% %949"7$

-/UR&@AAB

'CAAD7E

FG

GHGI

JKIG

0Dk�O N7;�

PO�%59��%

9� 5N� 2��=�$

PO�%59���$

%�<59�� $�:7$=9�:

5N� ̂9$4% �a��$9��<�R*VWXY@ +Z[\@]D7E

FJ

GHGI

FFKQQ

>D#� %N�O"=_ #7% =�"�5�=_

TO5

9%

T7<SR ���������

���b

������ � �!�""�#�$%&' () *+ ,&@AAB

'CAAD7E

FG

GHGI

JKQF

0DU�

%N�O"= N7;� ��9�5% 7""�<75�= 5� 7�= N7;� %��<9̂9<

PO�%59��%

$�:7$=9�:KN�

7#7$=�= <��%O"57�5 %N7"" =�̂9�� 5N�9$ #�$S �"7�7�= 7��$�7<N 5� <�""7T�$759�:

#95N >;9759�� >O5N�$95E

%57̂̂R&@AAB

'CAAD7E

FG

GHGI

JKII

0D

��
�����������������������������
��
���������������� !"#��$%&#'(

��))./0�1(),�-�

����2�����34567849�:;<�=>�?@?A�;B�CD@E�F:�G<�FH9<�I;JJKHLB6HM����N��

�� OP �� Q R2STSUV�W1XYZT������

����R2STSUV�W1XYZ�[������\����N�S�����OP

OP 2����

OP

��).)*�R(�̀�a��N������� a������ ���b�������� ��cO d̂�P�ee! %f_ ( ��+g�+,+-�

��)).,g�1(h�i����������������
�����������

�����/�*.�R�������� ��� i��� i� ���j������������� ����� �i�kl����������� i���� i� ��m��� n�������

���������� �����b�����S�������� ������� �������� ����������������b��� �� ��2� ���� ��Y� ��S�������

�N�� �� ������� ��o���� �����/�/.�R���� ��p ������� ��R��b����� ��o���� �����/�-.R��������� ����� ��Z�� �������W�

���������� �����b����oq�2� ����M����N��

�� OP Q�#]]̂��_]](

��/.,-�R(h����� ���j

���������������������������N��
�����

l.R�������[���������W���� �����������2�� N��������h������� i���� ����2 �W� �����j��� �������i���� ��/./0�R(� �����������

������N��� ��U��������� ����N � ����b�����

���������
������

��������.�R��������

��������b�������.�k n�� �l�����r��

������s�k�n��� ���������������s�k�n��� ����r�� ���s�k�n����������� m��������s�k�n����������� �m�������� �s�k�n����������� �m��������

��s�k�n ������s�k n����������� s�k�n����m����������������� s�

���kbn���������
��������������

�N�� �������������i��� �l ��i��� ���W�� ��������b����� i���������� ����i� �l��� ����O d̂�P�ee! %f_ (

��)).-/�1(R���112.�t̀����������
�����������N��li�����
������
���������N��l�N���

��i� ��S����u��N

���������N��������vjw� ���������N��l��W ��N��l�N������� ����v

�������w�������� ������m �� ��t2�����34567849�:;<�=>�?@?A�;B�CD@E�F:�G<�FH9<�I;JJKHLB6HM����N��

OP �� �� Q

xyz{|�}~��~��y�}�

/�! $&+���#+!+�%0 1� !��2+#,3 !�#�+2�

#%�&3 2��&3

5 �6&7' �3

#%�&32��&3 ��+&8���&� 5 �6&7 5�

5� .$���#+��'�9:;<�

A�AB

5 �

2�#

+2

2+#, 2+#&�'C�����DEFGHIEJ

KLM

NO

PQPR

LS

TUQV

WK

XM

WYJM

ZL[[\Y]SGY�̂ �"�#&�� �� �� _����

2�# ̀�5 �2 5� �2 a+�

+���+!��b 5 �'�9:;<�

A�AB

2�#� #-��+�%85$&+��&& !��&$ �+�%c !��!���+��c 6!7 �+��8��&+%�c 6�7�$5 +!

�+��&d�+#�!��#c 6�7 �$5 +!

d +&�c �$5 +!

d!�,,$�+!

��c 6%7

%�,���c 6�7 �$5 +!

�+��&c 6+7 ���d�#�2+� �$5 +!

�+��&c

6̀7 �2

"�5&+��

���� ��,���35# %�3

4) e$����

!�&�&3 &!���3

$�'�9:;<�

���f Ĉ �g& �2 2�# 5���

5 ����� ��3

��'�:h �9ii;:>j�:�

..C� ka$� �2 "�#-3 �+22+!$ �

�2

�2

!�3

���l� &$!!�&&2$ &$5,+���# mno

�2 4�� 5� m ������o +2 5�

+�d��$&�kC�����DEFGHIEJ

KLM

NO

PQPR

LS

TUQV

WK

XM

WYJM

ZL[[\Y]SGY�̂ �"�#&�� �� �� _����

���f 5� p���#�9:;<�

A�Af

"�5&+��

���� ��,���3 5# %�3

4) e$����

#�!�&�&3 &!���3

$�' C�����DEFGHIEJ

KLM

NO

PQPR

LS

TUQq

WK

XM

WYJM

ZL[[\Y]SGY�̂ �"�#&�� �� �� _ )rsapC *(rt4/pss./Cr

������� ��!"#�$%�%&%'�"��()**�+!,-"��.����%/$&���"�0��-�12.����"�3�"�41�������5�6"5.��6)��-��"�"5.�.�����12�"����1���"���"���-���7�"������1�-�5��#8��2�����.�"6���9�:;<=���>?@�A!"#�$%�%&%'�"��*)'$�+!�-��������"�."5.����B2"���2"�61"6��5�6"5.��6���.�B��.����C5����-���7�"������1�-�5��#/���B��DEFGHIEJ�KLM�NO�PQPR�LS�TUQV�WK�XM�WYJM�ZL[[\Y]SGY�̂22���5��� _̀ �� a������� ��!"#�$%�%&%'�"��()(b�+!%/c�5�41�5���������������d��"2��/����#�1�5�"22#��"����-���"�.��C��-�#�.������-�12.�d5�"3�����1��d#��"��6�5#�7��-"7��6��-���1B2�".��7�5#�-��6�������2��"����)��-��B�5�C�2����1������21.��5�B5�����"��7���"�B2���C�5�B"����5��155�����2�����/������5���-"��C�7��e'f��"�B2����"#�d���1d�����.�B�5�2�����"�.�B�5��"��6�5#�2����.�d�2��/�:;<=���>?@�A!"#�$(�%&%'�"��$$)'*��!���"�3�.9��-��������5���C�B���15��d��3 ���B��DEFGHIEJ�KLM�NO�PQPR�LS�TUQV�WK�XM�WYJM�ZL[[\Y]SGY�̂22���5��� _̀ �� a������� ��!"#�$%�%&%'�"��()%g�+!%/%/�����5�������������B����6���57��������-�����C���.�h��65"B-�����5"i����.��"��������B��.�����1������C�5���-"���-�#�.��� ���155���2#B5�7�.�9�"�.��-"22�����B5�7�.��.15��6��-����5���C��-������5"��9�".7�5�����6�B5�.1��������57������5��5�"��7��.���6���"53����6���57��������"�#"�5B�5��2��"��.����-���"�$%'j��2��5".�1��:;<=���>?@�A!"#�$(�%&%'�"��$$)'g��!"..�.�k���k ���B��DEFGHIEJ�KLM�NO�PQPR�LS�TUQV�WK�XM�WYJM�ZL[[\Y]SGY�̂22���5��� �� _̀ a

File details come from the government source that posted it. Updated .