25-534-RFP_Comments.pdf
PDF 399 KB Posted
- Attached to
- Creative and Advertising Production Services
- Solicitation number
- 25-534-ITN
- Issued by
- Orange County, Orlando City, Florida
About this file
This is a comments document related to an RFP (Request for Proposals) issued by the Greater Orlando Aviation Authority (GOAA) for Creative and Advertising Production Services. The RFP seeks qualified agencies to provide comprehensive creative and advertising production services for GOAA's in-house brands, including Orlando International Airport (MCO), Orlando Executive Airport (ORL), and Orlando International Airport Fire Rescue (ARFF). The primary deliverables encompass design concepts for digital and print materials, including digital banner ads, broadcast commercials, billboard designs, collateral materials, trade show materials, promotional items, and event branding. The non-mandatory pre-submittal virtual meeting was scheduled for July 30, 2025, with a question submission deadline of August 6, 2025, and a proposal response submission deadline of August 21, 2025. The contract term is five years, with anticipated board contract approval on December 17, 2025.
The evaluation will utilize a 100-point scoring system distributed as follows: Experience and References (25 points), Methodology and Approach (35 points), Other Requirements (10 points), and Cost/Fees (30 points). Proposers must be registered to do business in Florida, demonstrate five years of relevant experience since January 1, 2020, maintain a principal place of business within 125 miles of the airports, and provide three professional references. Compensation will be structured around a blended billing rate and a markup percentage for third-party costs, with specific pricing figures to be negotiated. The RFP does not explicitly outline set-aside designations for disadvantaged enterprises. Respondents must demonstrate multilingual marketing capabilities, particularly in English and Spanish, and the procurement aligns with GOAA's 2023 Strategic Plan, which emphasizes digital service enhancement, operational efficiency, and brand refresh initiatives.
View the file
Other files
Show all 14
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
| ������ | �� |
| � | � � |
�0�1 ��2345678 9�:
(%;%.<;����6=6>?6 �>86:
A��� (+(%�B6 �>86:
C���� @) A��@ --D++ # E F�� �� ���E
�� ���GHH
IJKLM
N
KOPLM
OQ
RJMKLSQ
TOPL U��
������1V�@ �W���
�XYC�Z"[�CXZY��##��
XYC�Z"[�CXZY
]��1 X �#_̀̂a 6̂==b _4==� @
<D+,
| �@ | |
| ���� | ��0 |
Z���c�� ���d��
| ��e� | �@f>̀gh76 |
| aBij6?� | @ |
<D..
��k��)
| �� | ��0 |
| 1 | � |
l�� Y� 0���
| 1 | � |
| ��#�� | � |
C0��
0� m�������#�� �/ ������nLMoHpLI qJr st uvuw
JK
xyvs Gq zr GQIr {JSSOQ|KoQ�����1����� à _̂ } ��##�� X� ]��1 X
-����.""�#����/�0���1#�.�/�2�2.!���/������3�� ,4�5���6���/����� �����6���/�#�"���/�#����������!������������������3�� 74��8�9������1�/��!!�����3��
74 :��2��;<=>?@<A�BCD�EF�GHGI�CJ�KLHE�MB�ND�MOAD�PCQQROSJ>O5�!!�T�#��� �� U
V W
�:XYW :X
XV-Z��""��������
���"."�X42�#�������������5�#"[�\��T� ��"������]̂ �����.!/�0��Z�������,��Z��2�����Z�#9��������_�#�̀Z2������������$%���&''($)* $ ����������+��7�� -��������0������##����/������� �� ����������+��a�� b#����.�#�c.�#��1� �����#������42�#�������������2���� �����#����#�����:��2��/�����#�d��/�2�#���e��:��2��/�������!!���9����"���"."����������#�����������.�.�6�#�����6�#�!�9������/�9�#����0!���42�#������2#�9�/��1���#9��������������2��/���#�0�/����Z�������,��Z��2�����Z�#9����6�T������������#��2#��#��������/��/!�����������]&$(f��̂g)h�i
����b -����T�!!�0�� �����#����#�0����������#"���/�����d��/�b1���� :��2��;<=>?@<A�BCD�EF�GHGI�CJ�KLHG�MB�ND�MOAD�PCQQROSJ>O5�!!�T�#��� �� ]̂ U ��""��������j��������:�c.�#�"���[�\��T� ��"���� ������� �� j�/�T��T��������#�d��/����������0��T���������� 7��������������b -���d��/� �/�9�/.�!�".�����9�����.�/�#����/��1���������.���"�#���������b9�������b.���#�����-������#9��������2����!�3�/���/�����j�2�#�"�����#��1!��/���#�����"�����T������T������!���!��#�����/�����#�2#������������������#�T�#��:��2��;<=>?@<A�BCD�EF�GHGI�CJ�KLHG�MB�ND�MOAD�PCQQROSJ>O
� !��" #���$%�%&%'����()(%��#*+�����������,���,�����-���������)�./01���234�5#���$(�%&%'����$$)(6�7#��,����������8�����9���:��,,��8����8��8�������;+������<�� <��9��=>?@AB>C�DEF�GH�IJIK�EL�MNJO�PD�QF�PRCF�SETTURVL@R����������� �
| � !��" #���$%�%&%'����()$%��#��,�����������W����+��8���,���6:'�����������9���X����Y�Z+����+���,�[�������,�������������+��\������9������9�����������������+������������:�/]!� | .̂ 0̂/3_"/#���$6�%&%'����̀)&(�7#Z+���+���[������,����,:�7��������[���W������,�+�W��[�����,,�,���,������9��������\:<��9��=>?@AB>C�DEF�GH�IJIK�EL�MNJO�PD�QF�PRCF�SETTURVL@R��������� |
| � � | � |
� !��" #���$%�%&%'����()$&��#a�,���6:':���+���,�����������[�)����+����������+�����W��b'c��������9���������:�./01���234�5#���$(�%&%'����$$)6&�7#���9��� <��9��=>?@AB>C�DEF�GH�IJIK�EL�MNJO�PD�QF�PRCF�SETTURVL@R���������� � !��" #���$%�%&%'����()&̀��#*+������������d�����8�$&�����������e9��������+������,���,���#���fe9�����������������)������������'��������������������g�./01���234�5#���$(�%&%'����$$)6&�7#�+��8��8����[��$&����������������+��[���,:
������ � �!�""�#�$%&' () *+ , -./01 -1�23.1-.�44��5% 6���$7" 8�%9:� -�$;9<�% 7�= >=;�$59%9�:
.74�79:�%?
29�#
35�4&'*+ &@AAB
'CAAD7E
FG
GHGI
JKFL
0DMN9%
#7% 7"$�7=E 7==$�%%�= O�=�$ 49�94O4
$�PO9$�4��5
%�<59��
QR
5N9�S %N�O"= T� O�=�$ -/U
49�R*VWXY@
+Z[\@]D7E
FJ
GHGI
FFKQJ
>D5N�O:N5 =9:957"" ��$5̂�"9� %N�O"= T�
$�PO9$�4��5
5�
%OT495
7% 49�9O4_ #95N T�9�:
7"%� O�=�$ ̀O7"9̂9<759��% 7�= 1a��$9�<� 5N�9̂$4R 89:57" ��$5̂�"9� 9% 7� %74�"� 5N�E 5E�� %�$;9<�% #7�5R��������� ���b ������ � �!�""�#�$%() *+ &' , 12>cd>M3/e .�3M1�3>.�44��5% 12>cd>M3/e .�3M1�3> -�<59��?
29�# 35�4&'&'*+
&@AAB
'CAAD7E
FG
GHGI
JKQf
0DU�
=��g5 N7;� 7�E ��9�5% 5N� ̂9$4g% �a��$9��<�R E�O hO%5 =�9�:
�7%%î79" T7%�=
FH
E�7$%g �a��$9��<�j k�O %N�O"= N7;� ��9�5%7%%�<975�= #95N 5N� ̂9$4% �a��$9��<� T7%�= #�$S9�:
#95N 79$��$5% %949"7$
-/UR&@AAB
'CAAD7E
FG
GHGI
JKIG
0Dk�O N7;�
PO�%59��%
9� 5N� 2��=�$
PO�%59���$
%�<59�� $�:7$=9�:
5N� ̂9$4% �a��$9��<�R*VWXY@ +Z[\@]D7E
FJ
GHGI
FFKQQ
>D#� %N�O"=_ #7% =�"�5�=_
TO5
9%
T7<SR ���������
���b
������ � �!�""�#�$%&' () *+ ,&@AAB
'CAAD7E
FG
GHGI
JKQF
0DU�
%N�O"= N7;� ��9�5% 7""�<75�= 5� 7�= N7;� %��<9̂9<
PO�%59��%
$�:7$=9�:KN�
7#7$=�= <��%O"57�5 %N7"" =�̂9�� 5N�9$ #�$S �"7�7�= 7��$�7<N 5� <�""7T�$759�:
#95N >;9759�� >O5N�$95E
%57̂̂R&@AAB
'CAAD7E
FG
GHGI
JKII
0D
| � | � |
| ������ | ����������������������� |
| � | � |
| ������ | ���������� !"#��$%&#'( |
��))./0�1(),�-�
����2�����34567849�:;<�=>�?@?A�;B�CD@E�F:�G<�FH9<�I;JJKHLB6HM����N��
�� OP �� Q R2STSUV�W1XYZT������
����R2STSUV�W1XYZ�[������\����N�S�����OP
OP 2����
OP
��).)*�R(�̀�a��N������� a������ ���b�������� ��cO d̂�P�ee! %f_ ( ��+g�+,+-�
| ��)).,g�1(h�i������������ | ���� |
| ���� | ������� |
�����/�*.�R�������� ��� i��� i� ���j������������� ����� �i�kl����������� i���� i� ��m��� n�������
���������� �����b�����S�������� ������� �������� ����������������b��� �� ��2� ���� ��Y� ��S�������
�N�� �� ������� ��o���� �����/�/.�R���� ��p ������� ��R��b����� ��o���� �����/�-.R��������� ����� ��Z�� �������W�
���������� �����b����oq�2� ����M����N��
�� OP Q�#]]̂��_]](
��/.,-�R(h����� ���j
| ��������� | ������������������N�� |
| ����� |
l.R�������[���������W���� �����������2�� N��������h������� i���� ����2 �W� �����j��� �������i���� ��/./0�R(� �����������
������N��� ��U��������� ����N � ����b�����
| �� | ������� |
| ����� | � |
��������.�R��������
��������b�������.�k n�� �l�����r��
������s�k�n��� ���������������s�k�n��� ����r�� ���s�k�n����������� m��������s�k�n����������� �m�������� �s�k�n����������� �m��������
��s�k�n ������s�k n����������� s�k�n����m����������������� s�
| ���kbn��� | ������ |
| ������� | ������� |
�N�� �������������i��� �l ��i��� ���W�� ��������b����� i���������� ����i� �l��� ����O d̂�P�ee! %f_ (
| ��)).-/�1(R���112.�t̀������� | ��� |
| ��������� | ��N��li����� |
| ���� | �� |
| ���������N��l�N�� | � |
��i� ��S����u��N
���������N��������vjw� ���������N��l��W ��N��l�N������� ����v
�������w�������� ������m �� ��t2�����34567849�:;<�=>�?@?A�;B�CD@E�F:�G<�FH9<�I;JJKHLB6HM����N��
OP �� �� Q
xyz{|�}~��~��y�}�
/�! $&+���#+!+�%0 1� !��2+#,3 !�#�+2�
#%�&3 2��&3
5 �6&7' �3
#%�&32��&3 ��+&8���&� 5 �6&7 5�
5� .$���#+��'�9:;<�
A�AB
5 �
2�#
+2
2+#, 2+#&�'C�����DEFGHIEJ
KLM
NO
PQPR
LS
TUQV
WK
XM
WYJM
ZL[[\Y]SGY�̂ �"�#&�� �� �� _����
2�# ̀�5 �2 5� �2 a+�
+���+!��b 5 �'�9:;<�
A�AB
2�#� #-��+�%85$&+��&& !��&$ �+�%c !��!���+��c 6!7 �+��8��&+%�c 6�7�$5 +!
�+��&d�+#�!��#c 6�7 �$5 +!
d +&�c �$5 +!
d!�,,$�+!
��c 6%7
%�,���c 6�7 �$5 +!
�+��&c 6+7 ���d�#�2+� �$5 +!
�+��&c
6̀7 �2
"�5&+��
���� ��,���35# %�3
4) e$����
!�&�&3 &!���3
$�'�9:;<�
���f Ĉ �g& �2 2�# 5���
5 ����� ��3
��'�:h �9ii;:>j�:�
..C� ka$� �2 "�#-3 �+22+!$ �
�2
�2
!�3
���l� &$!!�&&2$ &$5,+���# mno
�2 4�� 5� m ������o +2 5�
+�d��$&�kC�����DEFGHIEJ
KLM
NO
PQPR
LS
TUQV
WK
XM
WYJM
ZL[[\Y]SGY�̂ �"�#&�� �� �� _����
���f 5� p���#�9:;<�
A�Af
"�5&+��
���� ��,���3 5# %�3
4) e$����
#�!�&�&3 &!���3
$�' C�����DEFGHIEJ
KLM
NO
PQPR
LS
TUQq
WK
XM
WYJM
ZL[[\Y]SGY�̂ �"�#&�� �� �� _ )rsapC *(rt4/pss./Cr
������� ��!"#�$%�%&%'�"��()**�+!,-"��.����%/$&���"�0��-�12.����"�3�"�41�������5�6"5.��6)��-��"�"5.�.�����12�"����1���"���"���-���7�"������1�-�5��#8��2�����.�"6���9�:;<=���>?@�A!"#�$%�%&%'�"��*)'$�+!�-��������"�."5.����B2"���2"�61"6��5�6"5.��6���.�B��.����C5����-���7�"������1�-�5��#/���B��DEFGHIEJ�KLM�NO�PQPR�LS�TUQV�WK�XM�WYJM�ZL[[\Y]SGY�̂22���5��� _̀ �� a������� ��!"#�$%�%&%'�"��()(b�+!%/c�5�41�5���������������d��"2��/����#�1�5�"22#��"����-���"�.��C��-�#�.������-�12.�d5�"3�����1��d#��"��6�5#�7��-"7��6��-���1B2�".��7�5#�-��6�������2��"����)��-��B�5�C�2����1������21.��5�B5�����"��7���"�B2���C�5�B"����5��155�����2�����/������5���-"��C�7��e'f��"�B2����"#�d���1d�����.�B�5�2�����"�.�B�5��"��6�5#�2����.�d�2��/�:;<=���>?@�A!"#�$(�%&%'�"��$$)'*��!���"�3�.9��-��������5���C�B���15��d��3 ���B��DEFGHIEJ�KLM�NO�PQPR�LS�TUQV�WK�XM�WYJM�ZL[[\Y]SGY�̂22���5��� _̀ �� a������� ��!"#�$%�%&%'�"��()%g�+!%/%/�����5�������������B����6���57��������-�����C���.�h��65"B-�����5"i����.��"��������B��.�����1������C�5���-"���-�#�.��� ���155���2#B5�7�.�9�"�.��-"22�����B5�7�.��.15��6��-����5���C��-������5"��9�".7�5�����6�B5�.1��������57������5��5�"��7��.���6���"53����6���57��������"�#"�5B�5��2��"��.����-���"�$%'j��2��5".�1��:;<=���>?@�A!"#�$(�%&%'�"��$$)'g��!"..�.�k���k ���B��DEFGHIEJ�KLM�NO�PQPR�LS�TUQV�WK�XM�WYJM�ZL[[\Y]SGY�̂22���5��� �� _̀ a
File details come from the government source that posted it. Updated .