25-534-RFP_Comments.pdf

PDF 399 KB Posted

Attached to
Creative and Advertising Production Services
Solicitation number
25-534-ITN
Issued by
Orange County, Orlando City, Florida

About this file

This document is a series of comments and collaborative edits for a Request for Proposal (RFP) by the Greater Orlando Aviation Authority (GOAA) for Creative and Advertising Production Services. The RFP was released on Friday, June 6, 2025, with proposals due on Tuesday, July 1, 2025 at 11:00am Eastern Time. The project (ID: 25-534-RFP) seeks a qualified agency to provide creative and advertising production services for GOAA's in-house brands, including Orlando International Airport, Orlando Executive Airport, and Orlando International Airport Fire Rescue. The contract term appears to be through June 6, 2025, with the primary responsibilities including design concept development, design refinement with GOAA staff, and execution of printing, production, and asset delivery.

The comments within the document reveal ongoing collaborative refinements to the RFP, including discussions about minimum experience requirements (10 years of continuous experience), distance requirements for lead staff, documentary proof expectations, and pricing structure details. The pricing approach appears to be based on hourly rates for different service categories, with rates varying by project type such as marketing consulting, creative conception, public relations, and other specialized services. The document indicates a desire for flexibility in pricing, with considerations for project-specific rates, blended hourly rates, and potential negotiations. The RFP team is particularly focused on ensuring the selected vendor has deep local knowledge, relevant experience in airport or similar marketing contexts, and the ability to provide comprehensive creative and production services.

View the file

Other files

Show all 14

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

��������
�� �

�0�1 ��2345678 9�:

(%;%.<;����6=6>?6 �>86:

A��� (+(%�B6 �>86:

C���� @) A��@ --D++ # E F�� �� ���E

�� ���GHH

IJKLM

N

KOPLM

OQ

RJMKLSQ

TOPL U��

������1V�@ �W���

�XYC�Z"[�CXZY��##��

XYC�Z"[�CXZY

]��1 X �#_̀̂a 6̂==b _4==� @

<D+,

�@
������0

Z���c�� ���d��

��e��@f>̀gh76
aBij6?�@

<D..

��k��)

����0
1�

l�� Y� 0���

1�
��#���

C0��

0� m�������#�� �/ ������nLMoHpLI qJr st uvuw

JK

xyvs Gq zr GQIr {JSSOQ|KoQ�����1����� à _̂ } ��##�� X� ]��1 X

-����.""�#����/�0���1#�.�/�2�2.!���/������3�� ,4�5���6���/����� �����6���/�#�"���/�#����������!������������������3�� 74��8�9������1�/��!!�����3��

74 :��2��;<=>?@<A�BCD�EF�GHGI�CJ�KLHE�MB�ND�MOAD�PCQQROSJ>O5�!!�T�#��� �� U

V W

�:XYW :X

XV-Z��""��������

���"."�X42�#�������������5�#"[�\��T� ��"������]̂ �����.!/�0��Z�������,��Z��2�����Z�#9��������_�#�̀Z2������������$%���&''($)* $ ����������+��7�� -��������0������##����/������� �� ����������+��a�� b#����.�#�c.�#��1� �����#������42�#�������������2���� �����#����#�����:��2��/�����#�d��/�2�#���e��:��2��/�������!!���9����"���"."����������#�����������.�.�6�#�����6�#�!�9������/�9�#����0!���42�#������2#�9�/��1���#9��������������2��/���#�0�/����Z�������,��Z��2�����Z�#9����6�T������������#��2#��#��������/��/!�����������]&$(f��̂g)h�i

����b -����T�!!�0�� �����#����#�0����������#"���/�����d��/�b1���� :��2��;<=>?@<A�BCD�EF�GHGI�CJ�KLHG�MB�ND�MOAD�PCQQROSJ>O5�!!�T�#��� �� ]̂ U ��""��������j��������:�c.�#�"���[�\��T� ��"���� ������� �� j�/�T��T��������#�d��/����������0��T���������� 7��������������b -���d��/� �/�9�/.�!�".�����9�����.�/�#����/��1���������.���"�#���������b9�������b.���#�����-������#9��������2����!�3�/���/�����j�2�#�"�����#��1!��/���#�����"�����T������T������!���!��#�����/�����#�2#������������������#�T�#��:��2��;<=>?@<A�BCD�EF�GHGI�CJ�KLHG�MB�ND�MOAD�PCQQROSJ>O

� !��" #���$%�%&%'����()(%��#*+�����������,���,�����-���������)�./01���234�5#���$(�%&%'����$$)(6�7#��,����������8�����9���:��,,��8����8��8�������;+������<�� <��9��=>?@AB>C�DEF�GH�IJIK�EL�MNJO�PD�QF�PRCF�SETTURVL@R����������� �

� !��" #���$%�%&%'����()$%��#��,�����������W����+��8���,���6:'�����������9���X����Y�Z+����+���,�[�������,�������������+��\������9������9�����������������+������������:�/]!�.̂ 0̂/3_"/#���$6�%&%'����̀)&(�7#Z+���+���[������,����,:�7��������[���W������,�+�W��[�����,,�,���,������9��������\:<��9��=>?@AB>C�DEF�GH�IJIK�EL�MNJO�PD�QF�PRCF�SETTURVL@R���������
� ��

� !��" #���$%�%&%'����()$&��#a�,���6:':���+���,�����������[�)����+����������+�����W��b'c��������9���������:�./01���234�5#���$(�%&%'����$$)6&�7#���9��� <��9��=>?@AB>C�DEF�GH�IJIK�EL�MNJO�PD�QF�PRCF�SETTURVL@R���������� � !��" #���$%�%&%'����()&̀��#*+������������d�����8�$&�����������e9��������+������,���,���#���fe9�����������������)������������'��������������������g�./01���234�5#���$(�%&%'����$$)6&�7#�+��8��8����[��$&����������������+��[���,:

������ � �!�""�#�$%&' () *+ , -./01 -1�23.1-.�44��5% 6���$7" 8�%9:� -�$;9<�% 7�= >=;�$59%9�:

.74�79:�%?

29�#

35�4&'*+ &@AAB

'CAAD7E

FG

GHGI

JKFL

0DMN9%

#7% 7"$�7=E 7==$�%%�= O�=�$ 49�94O4

$�PO9$�4��5

%�<59��

QR

5N9�S %N�O"= T� O�=�$ -/U

49�R*VWXY@

+Z[\@]D7E

FJ

GHGI

FFKQJ

>D5N�O:N5 =9:957"" ��$5̂�"9� %N�O"= T�

$�PO9$�4��5

5�

%OT495

7% 49�9O4_ #95N T�9�:

7"%� O�=�$ ̀O7"9̂9<759��% 7�= 1a��$9�<� 5N�9̂$4R 89:57" ��$5̂�"9� 9% 7� %74�"� 5N�E 5E�� %�$;9<�% #7�5R��������� ���b ������ � �!�""�#�$%() *+ &' , 12>cd>M3/e .�3M1�3>.�44��5% 12>cd>M3/e .�3M1�3> -�<59��?

29�# 35�4&'&'*+

&@AAB

'CAAD7E

FG

GHGI

JKQf

0DU�

=��g5 N7;� 7�E ��9�5% 5N� ̂9$4g% �a��$9��<�R E�O hO%5 =�9�:

�7%%î79" T7%�=

FH

E�7$%g �a��$9��<�j k�O %N�O"= N7;� ��9�5%7%%�<975�= #95N 5N� ̂9$4% �a��$9��<� T7%�= #�$S9�:

#95N 79$��$5% %949"7$

-/UR&@AAB

'CAAD7E

FG

GHGI

JKIG

0Dk�O N7;�

PO�%59��%

9� 5N� 2��=�$

PO�%59���$

%�<59�� $�:7$=9�:

5N� ̂9$4% �a��$9��<�R*VWXY@ +Z[\@]D7E

FJ

GHGI

FFKQQ

>D#� %N�O"=_ #7% =�"�5�=_

TO5

9%

T7<SR ���������

���b

������ � �!�""�#�$%&' () *+ ,&@AAB

'CAAD7E

FG

GHGI

JKQF

0DU�

%N�O"= N7;� ��9�5% 7""�<75�= 5� 7�= N7;� %��<9̂9<

PO�%59��%

$�:7$=9�:KN�

7#7$=�= <��%O"57�5 %N7"" =�̂9�� 5N�9$ #�$S �"7�7�= 7��$�7<N 5� <�""7T�$759�:

#95N >;9759�� >O5N�$95E

%57̂̂R&@AAB

'CAAD7E

FG

GHGI

JKII

0D

��
�����������������������������
��
���������������� !"#��$%&#'(

��))./0�1(),�-�

����2�����34567849�:;<�=>�?@?A�;B�CD@E�F:�G<�FH9<�I;JJKHLB6HM����N��

�� OP �� Q R2STSUV�W1XYZT������

����R2STSUV�W1XYZ�[������\����N�S�����OP

OP 2����

OP

��).)*�R(�̀�a��N������� a������ ���b�������� ��cO d̂�P�ee! %f_ ( ��+g�+,+-�

��)).,g�1(h�i����������������
�����������

�����/�*.�R�������� ��� i��� i� ���j������������� ����� �i�kl����������� i���� i� ��m��� n�������

���������� �����b�����S�������� ������� �������� ����������������b��� �� ��2� ���� ��Y� ��S�������

�N�� �� ������� ��o���� �����/�/.�R���� ��p ������� ��R��b����� ��o���� �����/�-.R��������� ����� ��Z�� �������W�

���������� �����b����oq�2� ����M����N��

�� OP Q�#]]̂��_]](

��/.,-�R(h����� ���j

���������������������������N��
�����

l.R�������[���������W���� �����������2�� N��������h������� i���� ����2 �W� �����j��� �������i���� ��/./0�R(� �����������

������N��� ��U��������� ����N � ����b�����

���������
������

��������.�R��������

��������b�������.�k n�� �l�����r��

������s�k�n��� ���������������s�k�n��� ����r�� ���s�k�n����������� m��������s�k�n����������� �m�������� �s�k�n����������� �m��������

��s�k�n ������s�k n����������� s�k�n����m����������������� s�

���kbn���������
��������������

�N�� �������������i��� �l ��i��� ���W�� ��������b����� i���������� ����i� �l��� ����O d̂�P�ee! %f_ (

��)).-/�1(R���112.�t̀����������
�����������N��li�����
������
���������N��l�N���

��i� ��S����u��N

���������N��������vjw� ���������N��l��W ��N��l�N������� ����v

�������w�������� ������m �� ��t2�����34567849�:;<�=>�?@?A�;B�CD@E�F:�G<�FH9<�I;JJKHLB6HM����N��

OP �� �� Q

xyz{|�}~��~��y�}�

/�! $&+���#+!+�%0 1� !��2+#,3 !�#�+2�

#%�&3 2��&3

5 �6&7' �3

#%�&32��&3 ��+&8���&� 5 �6&7 5�

5� .$���#+��'�9:;<�

A�AB

5 �

2�#

+2

2+#, 2+#&�'C�����DEFGHIEJ

KLM

NO

PQPR

LS

TUQV

WK

XM

WYJM

ZL[[\Y]SGY�̂ �"�#&�� �� �� _����

2�# ̀�5 �2 5� �2 a+�

+���+!��b 5 �'�9:;<�

A�AB

2�#� #-��+�%85$&+��&& !��&$ �+�%c !��!���+��c 6!7 �+��8��&+%�c 6�7�$5 +!

�+��&d�+#�!��#c 6�7 �$5 +!

d +&�c �$5 +!

d!�,,$�+!

��c 6%7

%�,���c 6�7 �$5 +!

�+��&c 6+7 ���d�#�2+� �$5 +!

�+��&c

6̀7 �2

"�5&+��

���� ��,���35# %�3

4) e$����

!�&�&3 &!���3

$�'�9:;<�

���f Ĉ �g& �2 2�# 5���

5 ����� ��3

��'�:h �9ii;:>j�:�

..C� ka$� �2 "�#-3 �+22+!$ �

�2

�2

!�3

���l� &$!!�&&2$ &$5,+���# mno

�2 4�� 5� m ������o +2 5�

+�d��$&�kC�����DEFGHIEJ

KLM

NO

PQPR

LS

TUQV

WK

XM

WYJM

ZL[[\Y]SGY�̂ �"�#&�� �� �� _����

���f 5� p���#�9:;<�

A�Af

"�5&+��

���� ��,���3 5# %�3

4) e$����

#�!�&�&3 &!���3

$�' C�����DEFGHIEJ

KLM

NO

PQPR

LS

TUQq

WK

XM

WYJM

ZL[[\Y]SGY�̂ �"�#&�� �� �� _ )rsapC *(rt4/pss./Cr

������� ��!"#�$%�%&%'�"��()**�+!,-"��.����%/$&���"�0��-�12.����"�3�"�41�������5�6"5.��6)��-��"�"5.�.�����12�"����1���"���"���-���7�"������1�-�5��#8��2�����.�"6���9�:;<=���>?@�A!"#�$%�%&%'�"��*)'$�+!�-��������"�."5.����B2"���2"�61"6��5�6"5.��6���.�B��.����C5����-���7�"������1�-�5��#/���B��DEFGHIEJ�KLM�NO�PQPR�LS�TUQV�WK�XM�WYJM�ZL[[\Y]SGY�̂22���5��� _̀ �� a������� ��!"#�$%�%&%'�"��()(b�+!%/c�5�41�5���������������d��"2��/����#�1�5�"22#��"����-���"�.��C��-�#�.������-�12.�d5�"3�����1��d#��"��6�5#�7��-"7��6��-���1B2�".��7�5#�-��6�������2��"����)��-��B�5�C�2����1������21.��5�B5�����"��7���"�B2���C�5�B"����5��155�����2�����/������5���-"��C�7��e'f��"�B2����"#�d���1d�����.�B�5�2�����"�.�B�5��"��6�5#�2����.�d�2��/�:;<=���>?@�A!"#�$(�%&%'�"��$$)'*��!���"�3�.9��-��������5���C�B���15��d��3 ���B��DEFGHIEJ�KLM�NO�PQPR�LS�TUQV�WK�XM�WYJM�ZL[[\Y]SGY�̂22���5��� _̀ �� a������� ��!"#�$%�%&%'�"��()%g�+!%/%/�����5�������������B����6���57��������-�����C���.�h��65"B-�����5"i����.��"��������B��.�����1������C�5���-"���-�#�.��� ���155���2#B5�7�.�9�"�.��-"22�����B5�7�.��.15��6��-����5���C��-������5"��9�".7�5�����6�B5�.1��������57������5��5�"��7��.���6���"53����6���57��������"�#"�5B�5��2��"��.����-���"�$%'j��2��5".�1��:;<=���>?@�A!"#�$(�%&%'�"��$$)'g��!"..�.�k���k ���B��DEFGHIEJ�KLM�NO�PQPR�LS�TUQV�WK�XM�WYJM�ZL[[\Y]SGY�̂22���5��� �� _̀ a

File details come from the government source that posted it. Updated .