25-534-RFP_Comments.pdf
PDF 399 KB Posted
- Attached to
- Creative and Advertising Production Services
- Solicitation number
- 25-534-ITN
- Issued by
- Orange County, Orlando City, Florida
About this file
This document is a series of comments and collaborative edits for a Request for Proposal (RFP) by the Greater Orlando Aviation Authority (GOAA) for Creative and Advertising Production Services. The RFP was released on Friday, June 6, 2025, with proposals due on Tuesday, July 1, 2025 at 11:00am Eastern Time. The project (ID: 25-534-RFP) seeks a qualified agency to provide creative and advertising production services for GOAA's in-house brands, including Orlando International Airport, Orlando Executive Airport, and Orlando International Airport Fire Rescue. The contract term appears to be through June 6, 2025, with the primary responsibilities including design concept development, design refinement with GOAA staff, and execution of printing, production, and asset delivery.
The comments within the document reveal ongoing collaborative refinements to the RFP, including discussions about minimum experience requirements (10 years of continuous experience), distance requirements for lead staff, documentary proof expectations, and pricing structure details. The pricing approach appears to be based on hourly rates for different service categories, with rates varying by project type such as marketing consulting, creative conception, public relations, and other specialized services. The document indicates a desire for flexibility in pricing, with considerations for project-specific rates, blended hourly rates, and potential negotiations. The RFP team is particularly focused on ensuring the selected vendor has deep local knowledge, relevant experience in airport or similar marketing contexts, and the ability to provide comprehensive creative and production services.
View the file
Other files
Show all 14
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
| ������ | �� |
| � | � � |
�0�1 ��2345678 9�:
(%;%.<;����6=6>?6 �>86:
A��� (+(%�B6 �>86:
C���� @) A��@ --D++ # E F�� �� ���E
�� ���GHH
IJKLM
N
KOPLM
OQ
RJMKLSQ
TOPL U��
������1V�@ �W���
�XYC�Z"[�CXZY��##��
XYC�Z"[�CXZY
]��1 X �#_̀̂a 6̂==b _4==� @
<D+,
| �@ | |
| ���� | ��0 |
Z���c�� ���d��
| ��e� | �@f>̀gh76 |
| aBij6?� | @ |
<D..
��k��)
| �� | ��0 |
| 1 | � |
l�� Y� 0���
| 1 | � |
| ��#�� | � |
C0��
0� m�������#�� �/ ������nLMoHpLI qJr st uvuw
JK
xyvs Gq zr GQIr {JSSOQ|KoQ�����1����� à _̂ } ��##�� X� ]��1 X
-����.""�#����/�0���1#�.�/�2�2.!���/������3�� ,4�5���6���/����� �����6���/�#�"���/�#����������!������������������3�� 74��8�9������1�/��!!�����3��
74 :��2��;<=>?@<A�BCD�EF�GHGI�CJ�KLHE�MB�ND�MOAD�PCQQROSJ>O5�!!�T�#��� �� U
V W
�:XYW :X
XV-Z��""��������
���"."�X42�#�������������5�#"[�\��T� ��"������]̂ �����.!/�0��Z�������,��Z��2�����Z�#9��������_�#�̀Z2������������$%���&''($)* $ ����������+��7�� -��������0������##����/������� �� ����������+��a�� b#����.�#�c.�#��1� �����#������42�#�������������2���� �����#����#�����:��2��/�����#�d��/�2�#���e��:��2��/�������!!���9����"���"."����������#�����������.�.�6�#�����6�#�!�9������/�9�#����0!���42�#������2#�9�/��1���#9��������������2��/���#�0�/����Z�������,��Z��2�����Z�#9����6�T������������#��2#��#��������/��/!�����������]&$(f��̂g)h�i
����b -����T�!!�0�� �����#����#�0����������#"���/�����d��/�b1���� :��2��;<=>?@<A�BCD�EF�GHGI�CJ�KLHG�MB�ND�MOAD�PCQQROSJ>O5�!!�T�#��� �� ]̂ U ��""��������j��������:�c.�#�"���[�\��T� ��"���� ������� �� j�/�T��T��������#�d��/����������0��T���������� 7��������������b -���d��/� �/�9�/.�!�".�����9�����.�/�#����/��1���������.���"�#���������b9�������b.���#�����-������#9��������2����!�3�/���/�����j�2�#�"�����#��1!��/���#�����"�����T������T������!���!��#�����/�����#�2#������������������#�T�#��:��2��;<=>?@<A�BCD�EF�GHGI�CJ�KLHG�MB�ND�MOAD�PCQQROSJ>O
� !��" #���$%�%&%'����()(%��#*+�����������,���,�����-���������)�./01���234�5#���$(�%&%'����$$)(6�7#��,����������8�����9���:��,,��8����8��8�������;+������<�� <��9��=>?@AB>C�DEF�GH�IJIK�EL�MNJO�PD�QF�PRCF�SETTURVL@R����������� �
| � !��" #���$%�%&%'����()$%��#��,�����������W����+��8���,���6:'�����������9���X����Y�Z+����+���,�[�������,�������������+��\������9������9�����������������+������������:�/]!� | .̂ 0̂/3_"/#���$6�%&%'����̀)&(�7#Z+���+���[������,����,:�7��������[���W������,�+�W��[�����,,�,���,������9��������\:<��9��=>?@AB>C�DEF�GH�IJIK�EL�MNJO�PD�QF�PRCF�SETTURVL@R��������� |
| � � | � |
� !��" #���$%�%&%'����()$&��#a�,���6:':���+���,�����������[�)����+����������+�����W��b'c��������9���������:�./01���234�5#���$(�%&%'����$$)6&�7#���9��� <��9��=>?@AB>C�DEF�GH�IJIK�EL�MNJO�PD�QF�PRCF�SETTURVL@R���������� � !��" #���$%�%&%'����()&̀��#*+������������d�����8�$&�����������e9��������+������,���,���#���fe9�����������������)������������'��������������������g�./01���234�5#���$(�%&%'����$$)6&�7#�+��8��8����[��$&����������������+��[���,:
������ � �!�""�#�$%&' () *+ , -./01 -1�23.1-.�44��5% 6���$7" 8�%9:� -�$;9<�% 7�= >=;�$59%9�:
.74�79:�%?
29�#
35�4&'*+ &@AAB
'CAAD7E
FG
GHGI
JKFL
0DMN9%
#7% 7"$�7=E 7==$�%%�= O�=�$ 49�94O4
$�PO9$�4��5
%�<59��
QR
5N9�S %N�O"= T� O�=�$ -/U
49�R*VWXY@
+Z[\@]D7E
FJ
GHGI
FFKQJ
>D5N�O:N5 =9:957"" ��$5̂�"9� %N�O"= T�
$�PO9$�4��5
5�
%OT495
7% 49�9O4_ #95N T�9�:
7"%� O�=�$ ̀O7"9̂9<759��% 7�= 1a��$9�<� 5N�9̂$4R 89:57" ��$5̂�"9� 9% 7� %74�"� 5N�E 5E�� %�$;9<�% #7�5R��������� ���b ������ � �!�""�#�$%() *+ &' , 12>cd>M3/e .�3M1�3>.�44��5% 12>cd>M3/e .�3M1�3> -�<59��?
29�# 35�4&'&'*+
&@AAB
'CAAD7E
FG
GHGI
JKQf
0DU�
=��g5 N7;� 7�E ��9�5% 5N� ̂9$4g% �a��$9��<�R E�O hO%5 =�9�:
�7%%î79" T7%�=
FH
E�7$%g �a��$9��<�j k�O %N�O"= N7;� ��9�5%7%%�<975�= #95N 5N� ̂9$4% �a��$9��<� T7%�= #�$S9�:
#95N 79$��$5% %949"7$
-/UR&@AAB
'CAAD7E
FG
GHGI
JKIG
0Dk�O N7;�
PO�%59��%
9� 5N� 2��=�$
PO�%59���$
%�<59�� $�:7$=9�:
5N� ̂9$4% �a��$9��<�R*VWXY@ +Z[\@]D7E
FJ
GHGI
FFKQQ
>D#� %N�O"=_ #7% =�"�5�=_
TO5
9%
T7<SR ���������
���b
������ � �!�""�#�$%&' () *+ ,&@AAB
'CAAD7E
FG
GHGI
JKQF
0DU�
%N�O"= N7;� ��9�5% 7""�<75�= 5� 7�= N7;� %��<9̂9<
PO�%59��%
$�:7$=9�:KN�
7#7$=�= <��%O"57�5 %N7"" =�̂9�� 5N�9$ #�$S �"7�7�= 7��$�7<N 5� <�""7T�$759�:
#95N >;9759�� >O5N�$95E
%57̂̂R&@AAB
'CAAD7E
FG
GHGI
JKII
0D
| � | � |
| ������ | ����������������������� |
| � | � |
| ������ | ���������� !"#��$%&#'( |
��))./0�1(),�-�
����2�����34567849�:;<�=>�?@?A�;B�CD@E�F:�G<�FH9<�I;JJKHLB6HM����N��
�� OP �� Q R2STSUV�W1XYZT������
����R2STSUV�W1XYZ�[������\����N�S�����OP
OP 2����
OP
��).)*�R(�̀�a��N������� a������ ���b�������� ��cO d̂�P�ee! %f_ ( ��+g�+,+-�
| ��)).,g�1(h�i������������ | ���� |
| ���� | ������� |
�����/�*.�R�������� ��� i��� i� ���j������������� ����� �i�kl����������� i���� i� ��m��� n�������
���������� �����b�����S�������� ������� �������� ����������������b��� �� ��2� ���� ��Y� ��S�������
�N�� �� ������� ��o���� �����/�/.�R���� ��p ������� ��R��b����� ��o���� �����/�-.R��������� ����� ��Z�� �������W�
���������� �����b����oq�2� ����M����N��
�� OP Q�#]]̂��_]](
��/.,-�R(h����� ���j
| ��������� | ������������������N�� |
| ����� |
l.R�������[���������W���� �����������2�� N��������h������� i���� ����2 �W� �����j��� �������i���� ��/./0�R(� �����������
������N��� ��U��������� ����N � ����b�����
| �� | ������� |
| ����� | � |
��������.�R��������
��������b�������.�k n�� �l�����r��
������s�k�n��� ���������������s�k�n��� ����r�� ���s�k�n����������� m��������s�k�n����������� �m�������� �s�k�n����������� �m��������
��s�k�n ������s�k n����������� s�k�n����m����������������� s�
| ���kbn��� | ������ |
| ������� | ������� |
�N�� �������������i��� �l ��i��� ���W�� ��������b����� i���������� ����i� �l��� ����O d̂�P�ee! %f_ (
| ��)).-/�1(R���112.�t̀������� | ��� |
| ��������� | ��N��li����� |
| ���� | �� |
| ���������N��l�N�� | � |
��i� ��S����u��N
���������N��������vjw� ���������N��l��W ��N��l�N������� ����v
�������w�������� ������m �� ��t2�����34567849�:;<�=>�?@?A�;B�CD@E�F:�G<�FH9<�I;JJKHLB6HM����N��
OP �� �� Q
xyz{|�}~��~��y�}�
/�! $&+���#+!+�%0 1� !��2+#,3 !�#�+2�
#%�&3 2��&3
5 �6&7' �3
#%�&32��&3 ��+&8���&� 5 �6&7 5�
5� .$���#+��'�9:;<�
A�AB
5 �
2�#
+2
2+#, 2+#&�'C�����DEFGHIEJ
KLM
NO
PQPR
LS
TUQV
WK
XM
WYJM
ZL[[\Y]SGY�̂ �"�#&�� �� �� _����
2�# ̀�5 �2 5� �2 a+�
+���+!��b 5 �'�9:;<�
A�AB
2�#� #-��+�%85$&+��&& !��&$ �+�%c !��!���+��c 6!7 �+��8��&+%�c 6�7�$5 +!
�+��&d�+#�!��#c 6�7 �$5 +!
d +&�c �$5 +!
d!�,,$�+!
��c 6%7
%�,���c 6�7 �$5 +!
�+��&c 6+7 ���d�#�2+� �$5 +!
�+��&c
6̀7 �2
"�5&+��
���� ��,���35# %�3
4) e$����
!�&�&3 &!���3
$�'�9:;<�
���f Ĉ �g& �2 2�# 5���
5 ����� ��3
��'�:h �9ii;:>j�:�
..C� ka$� �2 "�#-3 �+22+!$ �
�2
�2
!�3
���l� &$!!�&&2$ &$5,+���# mno
�2 4�� 5� m ������o +2 5�
+�d��$&�kC�����DEFGHIEJ
KLM
NO
PQPR
LS
TUQV
WK
XM
WYJM
ZL[[\Y]SGY�̂ �"�#&�� �� �� _����
���f 5� p���#�9:;<�
A�Af
"�5&+��
���� ��,���3 5# %�3
4) e$����
#�!�&�&3 &!���3
$�' C�����DEFGHIEJ
KLM
NO
PQPR
LS
TUQq
WK
XM
WYJM
ZL[[\Y]SGY�̂ �"�#&�� �� �� _ )rsapC *(rt4/pss./Cr
������� ��!"#�$%�%&%'�"��()**�+!,-"��.����%/$&���"�0��-�12.����"�3�"�41�������5�6"5.��6)��-��"�"5.�.�����12�"����1���"���"���-���7�"������1�-�5��#8��2�����.�"6���9�:;<=���>?@�A!"#�$%�%&%'�"��*)'$�+!�-��������"�."5.����B2"���2"�61"6��5�6"5.��6���.�B��.����C5����-���7�"������1�-�5��#/���B��DEFGHIEJ�KLM�NO�PQPR�LS�TUQV�WK�XM�WYJM�ZL[[\Y]SGY�̂22���5��� _̀ �� a������� ��!"#�$%�%&%'�"��()(b�+!%/c�5�41�5���������������d��"2��/����#�1�5�"22#��"����-���"�.��C��-�#�.������-�12.�d5�"3�����1��d#��"��6�5#�7��-"7��6��-���1B2�".��7�5#�-��6�������2��"����)��-��B�5�C�2����1������21.��5�B5�����"��7���"�B2���C�5�B"����5��155�����2�����/������5���-"��C�7��e'f��"�B2����"#�d���1d�����.�B�5�2�����"�.�B�5��"��6�5#�2����.�d�2��/�:;<=���>?@�A!"#�$(�%&%'�"��$$)'*��!���"�3�.9��-��������5���C�B���15��d��3 ���B��DEFGHIEJ�KLM�NO�PQPR�LS�TUQV�WK�XM�WYJM�ZL[[\Y]SGY�̂22���5��� _̀ �� a������� ��!"#�$%�%&%'�"��()%g�+!%/%/�����5�������������B����6���57��������-�����C���.�h��65"B-�����5"i����.��"��������B��.�����1������C�5���-"���-�#�.��� ���155���2#B5�7�.�9�"�.��-"22�����B5�7�.��.15��6��-����5���C��-������5"��9�".7�5�����6�B5�.1��������57������5��5�"��7��.���6���"53����6���57��������"�#"�5B�5��2��"��.����-���"�$%'j��2��5".�1��:;<=���>?@�A!"#�$(�%&%'�"��$$)'g��!"..�.�k���k ���B��DEFGHIEJ�KLM�NO�PQPR�LS�TUQV�WK�XM�WYJM�ZL[[\Y]SGY�̂22���5��� �� _̀ a
File details come from the government source that posted it. Updated .