25-534-RFP_Comments.pdf

PDF 399 KB Posted

Attached to
Creative and Advertising Production Services
Solicitation number
25-534-ITN
Issued by
Orange County, Orlando City, Florida

About this file

This is a Comments document related to an RFP issued by the Greater Orlando Aviation Authority (GOAA) for Creative and Advertising Production Services for Orlando International Airport (MCO), Orlando Executive Airport (ORL), and Orlando International Airport Fire Rescue (ARFF). The RFP solicits proposals from qualified creative and media agencies to develop comprehensive advertising campaigns and design concepts for digital and print materials, including digital banner ads, broadcast commercials, billboard designs, collateral materials, trade show materials, promotional items, and event branding. The contract is structured as a five-year engagement with a non-mandatory pre-submittal virtual meeting held on July 30, 2025, a question submission deadline of August 6, 2025, and a response submission deadline of August 21, 2025. Board contract approval is anticipated on December 17, 2025. Respondents must be registered to do business in Florida, maintain a principal place of business within 125 miles of the airports, and demonstrate multilingual marketing capabilities in English and Spanish.

The evaluation criteria allocate 100 points distributed across Experience and References (25 points), Methodology and Approach (35 points), Other Requirements (10 points), and Cost/Fees (30 points). Minimum qualification requirements include five years of relevant experience since January 1, 2020, and the ability to provide three professional references validating firm capabilities. The contract will be non-exclusive with compensation structured around a blended billing rate and a markup percentage for third-party costs. The procurement does not explicitly outline specific set-aside designations for disadvantaged enterprises. The selected vendor will work collaboratively with GOAA staff to refine designs and execute printing, production, and delivery of digital and physical assets while providing written estimates for each proposed project.

View the file

Other files

Show all 14

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

��������
�� �

�0�1 ��2345678 9�:

(%;%.<;����6=6>?6 �>86:

A��� (+(%�B6 �>86:

C���� @) A��@ --D++ # E F�� �� ���E

�� ���GHH

IJKLM

N

KOPLM

OQ

RJMKLSQ

TOPL U��

������1V�@ �W���

�XYC�Z"[�CXZY��##��

XYC�Z"[�CXZY

]��1 X �#_̀̂a 6̂==b _4==� @

<D+,

�@
������0

Z���c�� ���d��

��e��@f>̀gh76
aBij6?�@

<D..

��k��)

����0
1�

l�� Y� 0���

1�
��#���

C0��

0� m�������#�� �/ ������nLMoHpLI qJr st uvuw

JK

xyvs Gq zr GQIr {JSSOQ|KoQ�����1����� à _̂ } ��##�� X� ]��1 X

-����.""�#����/�0���1#�.�/�2�2.!���/������3�� ,4�5���6���/����� �����6���/�#�"���/�#����������!������������������3�� 74��8�9������1�/��!!�����3��

74 :��2��;<=>?@<A�BCD�EF�GHGI�CJ�KLHE�MB�ND�MOAD�PCQQROSJ>O5�!!�T�#��� �� U

V W

�:XYW :X

XV-Z��""��������

���"."�X42�#�������������5�#"[�\��T� ��"������]̂ �����.!/�0��Z�������,��Z��2�����Z�#9��������_�#�̀Z2������������$%���&''($)* $ ����������+��7�� -��������0������##����/������� �� ����������+��a�� b#����.�#�c.�#��1� �����#������42�#�������������2���� �����#����#�����:��2��/�����#�d��/�2�#���e��:��2��/�������!!���9����"���"."����������#�����������.�.�6�#�����6�#�!�9������/�9�#����0!���42�#������2#�9�/��1���#9��������������2��/���#�0�/����Z�������,��Z��2�����Z�#9����6�T������������#��2#��#��������/��/!�����������]&$(f��̂g)h�i

����b -����T�!!�0�� �����#����#�0����������#"���/�����d��/�b1���� :��2��;<=>?@<A�BCD�EF�GHGI�CJ�KLHG�MB�ND�MOAD�PCQQROSJ>O5�!!�T�#��� �� ]̂ U ��""��������j��������:�c.�#�"���[�\��T� ��"���� ������� �� j�/�T��T��������#�d��/����������0��T���������� 7��������������b -���d��/� �/�9�/.�!�".�����9�����.�/�#����/��1���������.���"�#���������b9�������b.���#�����-������#9��������2����!�3�/���/�����j�2�#�"�����#��1!��/���#�����"�����T������T������!���!��#�����/�����#�2#������������������#�T�#��:��2��;<=>?@<A�BCD�EF�GHGI�CJ�KLHG�MB�ND�MOAD�PCQQROSJ>O

� !��" #���$%�%&%'����()(%��#*+�����������,���,�����-���������)�./01���234�5#���$(�%&%'����$$)(6�7#��,����������8�����9���:��,,��8����8��8�������;+������<�� <��9��=>?@AB>C�DEF�GH�IJIK�EL�MNJO�PD�QF�PRCF�SETTURVL@R����������� �

� !��" #���$%�%&%'����()$%��#��,�����������W����+��8���,���6:'�����������9���X����Y�Z+����+���,�[�������,�������������+��\������9������9�����������������+������������:�/]!�.̂ 0̂/3_"/#���$6�%&%'����̀)&(�7#Z+���+���[������,����,:�7��������[���W������,�+�W��[�����,,�,���,������9��������\:<��9��=>?@AB>C�DEF�GH�IJIK�EL�MNJO�PD�QF�PRCF�SETTURVL@R���������
� ��

� !��" #���$%�%&%'����()$&��#a�,���6:':���+���,�����������[�)����+����������+�����W��b'c��������9���������:�./01���234�5#���$(�%&%'����$$)6&�7#���9��� <��9��=>?@AB>C�DEF�GH�IJIK�EL�MNJO�PD�QF�PRCF�SETTURVL@R���������� � !��" #���$%�%&%'����()&̀��#*+������������d�����8�$&�����������e9��������+������,���,���#���fe9�����������������)������������'��������������������g�./01���234�5#���$(�%&%'����$$)6&�7#�+��8��8����[��$&����������������+��[���,:

������ � �!�""�#�$%&' () *+ , -./01 -1�23.1-.�44��5% 6���$7" 8�%9:� -�$;9<�% 7�= >=;�$59%9�:

.74�79:�%?

29�#

35�4&'*+ &@AAB

'CAAD7E

FG

GHGI

JKFL

0DMN9%

#7% 7"$�7=E 7==$�%%�= O�=�$ 49�94O4

$�PO9$�4��5

%�<59��

QR

5N9�S %N�O"= T� O�=�$ -/U

49�R*VWXY@

+Z[\@]D7E

FJ

GHGI

FFKQJ

>D5N�O:N5 =9:957"" ��$5̂�"9� %N�O"= T�

$�PO9$�4��5

5�

%OT495

7% 49�9O4_ #95N T�9�:

7"%� O�=�$ ̀O7"9̂9<759��% 7�= 1a��$9�<� 5N�9̂$4R 89:57" ��$5̂�"9� 9% 7� %74�"� 5N�E 5E�� %�$;9<�% #7�5R��������� ���b ������ � �!�""�#�$%() *+ &' , 12>cd>M3/e .�3M1�3>.�44��5% 12>cd>M3/e .�3M1�3> -�<59��?

29�# 35�4&'&'*+

&@AAB

'CAAD7E

FG

GHGI

JKQf

0DU�

=��g5 N7;� 7�E ��9�5% 5N� ̂9$4g% �a��$9��<�R E�O hO%5 =�9�:

�7%%î79" T7%�=

FH

E�7$%g �a��$9��<�j k�O %N�O"= N7;� ��9�5%7%%�<975�= #95N 5N� ̂9$4% �a��$9��<� T7%�= #�$S9�:

#95N 79$��$5% %949"7$

-/UR&@AAB

'CAAD7E

FG

GHGI

JKIG

0Dk�O N7;�

PO�%59��%

9� 5N� 2��=�$

PO�%59���$

%�<59�� $�:7$=9�:

5N� ̂9$4% �a��$9��<�R*VWXY@ +Z[\@]D7E

FJ

GHGI

FFKQQ

>D#� %N�O"=_ #7% =�"�5�=_

TO5

9%

T7<SR ���������

���b

������ � �!�""�#�$%&' () *+ ,&@AAB

'CAAD7E

FG

GHGI

JKQF

0DU�

%N�O"= N7;� ��9�5% 7""�<75�= 5� 7�= N7;� %��<9̂9<

PO�%59��%

$�:7$=9�:KN�

7#7$=�= <��%O"57�5 %N7"" =�̂9�� 5N�9$ #�$S �"7�7�= 7��$�7<N 5� <�""7T�$759�:

#95N >;9759�� >O5N�$95E

%57̂̂R&@AAB

'CAAD7E

FG

GHGI

JKII

0D

��
�����������������������������
��
���������������� !"#��$%&#'(

��))./0�1(),�-�

����2�����34567849�:;<�=>�?@?A�;B�CD@E�F:�G<�FH9<�I;JJKHLB6HM����N��

�� OP �� Q R2STSUV�W1XYZT������

����R2STSUV�W1XYZ�[������\����N�S�����OP

OP 2����

OP

��).)*�R(�̀�a��N������� a������ ���b�������� ��cO d̂�P�ee! %f_ ( ��+g�+,+-�

��)).,g�1(h�i����������������
�����������

�����/�*.�R�������� ��� i��� i� ���j������������� ����� �i�kl����������� i���� i� ��m��� n�������

���������� �����b�����S�������� ������� �������� ����������������b��� �� ��2� ���� ��Y� ��S�������

�N�� �� ������� ��o���� �����/�/.�R���� ��p ������� ��R��b����� ��o���� �����/�-.R��������� ����� ��Z�� �������W�

���������� �����b����oq�2� ����M����N��

�� OP Q�#]]̂��_]](

��/.,-�R(h����� ���j

���������������������������N��
�����

l.R�������[���������W���� �����������2�� N��������h������� i���� ����2 �W� �����j��� �������i���� ��/./0�R(� �����������

������N��� ��U��������� ����N � ����b�����

���������
������

��������.�R��������

��������b�������.�k n�� �l�����r��

������s�k�n��� ���������������s�k�n��� ����r�� ���s�k�n����������� m��������s�k�n����������� �m�������� �s�k�n����������� �m��������

��s�k�n ������s�k n����������� s�k�n����m����������������� s�

���kbn���������
��������������

�N�� �������������i��� �l ��i��� ���W�� ��������b����� i���������� ����i� �l��� ����O d̂�P�ee! %f_ (

��)).-/�1(R���112.�t̀����������
�����������N��li�����
������
���������N��l�N���

��i� ��S����u��N

���������N��������vjw� ���������N��l��W ��N��l�N������� ����v

�������w�������� ������m �� ��t2�����34567849�:;<�=>�?@?A�;B�CD@E�F:�G<�FH9<�I;JJKHLB6HM����N��

OP �� �� Q

xyz{|�}~��~��y�}�

/�! $&+���#+!+�%0 1� !��2+#,3 !�#�+2�

#%�&3 2��&3

5 �6&7' �3

#%�&32��&3 ��+&8���&� 5 �6&7 5�

5� .$���#+��'�9:;<�

A�AB

5 �

2�#

+2

2+#, 2+#&�'C�����DEFGHIEJ

KLM

NO

PQPR

LS

TUQV

WK

XM

WYJM

ZL[[\Y]SGY�̂ �"�#&�� �� �� _����

2�# ̀�5 �2 5� �2 a+�

+���+!��b 5 �'�9:;<�

A�AB

2�#� #-��+�%85$&+��&& !��&$ �+�%c !��!���+��c 6!7 �+��8��&+%�c 6�7�$5 +!

�+��&d�+#�!��#c 6�7 �$5 +!

d +&�c �$5 +!

d!�,,$�+!

��c 6%7

%�,���c 6�7 �$5 +!

�+��&c 6+7 ���d�#�2+� �$5 +!

�+��&c

6̀7 �2

"�5&+��

���� ��,���35# %�3

4) e$����

!�&�&3 &!���3

$�'�9:;<�

���f Ĉ �g& �2 2�# 5���

5 ����� ��3

��'�:h �9ii;:>j�:�

..C� ka$� �2 "�#-3 �+22+!$ �

�2

�2

!�3

���l� &$!!�&&2$ &$5,+���# mno

�2 4�� 5� m ������o +2 5�

+�d��$&�kC�����DEFGHIEJ

KLM

NO

PQPR

LS

TUQV

WK

XM

WYJM

ZL[[\Y]SGY�̂ �"�#&�� �� �� _����

���f 5� p���#�9:;<�

A�Af

"�5&+��

���� ��,���3 5# %�3

4) e$����

#�!�&�&3 &!���3

$�' C�����DEFGHIEJ

KLM

NO

PQPR

LS

TUQq

WK

XM

WYJM

ZL[[\Y]SGY�̂ �"�#&�� �� �� _ )rsapC *(rt4/pss./Cr

������� ��!"#�$%�%&%'�"��()**�+!,-"��.����%/$&���"�0��-�12.����"�3�"�41�������5�6"5.��6)��-��"�"5.�.�����12�"����1���"���"���-���7�"������1�-�5��#8��2�����.�"6���9�:;<=���>?@�A!"#�$%�%&%'�"��*)'$�+!�-��������"�."5.����B2"���2"�61"6��5�6"5.��6���.�B��.����C5����-���7�"������1�-�5��#/���B��DEFGHIEJ�KLM�NO�PQPR�LS�TUQV�WK�XM�WYJM�ZL[[\Y]SGY�̂22���5��� _̀ �� a������� ��!"#�$%�%&%'�"��()(b�+!%/c�5�41�5���������������d��"2��/����#�1�5�"22#��"����-���"�.��C��-�#�.������-�12.�d5�"3�����1��d#��"��6�5#�7��-"7��6��-���1B2�".��7�5#�-��6�������2��"����)��-��B�5�C�2����1������21.��5�B5�����"��7���"�B2���C�5�B"����5��155�����2�����/������5���-"��C�7��e'f��"�B2����"#�d���1d�����.�B�5�2�����"�.�B�5��"��6�5#�2����.�d�2��/�:;<=���>?@�A!"#�$(�%&%'�"��$$)'*��!���"�3�.9��-��������5���C�B���15��d��3 ���B��DEFGHIEJ�KLM�NO�PQPR�LS�TUQV�WK�XM�WYJM�ZL[[\Y]SGY�̂22���5��� _̀ �� a������� ��!"#�$%�%&%'�"��()%g�+!%/%/�����5�������������B����6���57��������-�����C���.�h��65"B-�����5"i����.��"��������B��.�����1������C�5���-"���-�#�.��� ���155���2#B5�7�.�9�"�.��-"22�����B5�7�.��.15��6��-����5���C��-������5"��9�".7�5�����6�B5�.1��������57������5��5�"��7��.���6���"53����6���57��������"�#"�5B�5��2��"��.����-���"�$%'j��2��5".�1��:;<=���>?@�A!"#�$(�%&%'�"��$$)'g��!"..�.�k���k ���B��DEFGHIEJ�KLM�NO�PQPR�LS�TUQV�WK�XM�WYJM�ZL[[\Y]SGY�̂22���5��� �� _̀ a

File details come from the government source that posted it. Updated .