25-534-RFP_Comments.pdf
PDF 399 KB Posted
- Attached to
- Creative and Advertising Production Services
- Solicitation number
- 25-534-ITN
- Issued by
- Orange County, Orlando City, Florida
About this file
This is a Comments document related to an RFP issued by the Greater Orlando Aviation Authority (GOAA) for Creative and Advertising Production Services for Orlando International Airport (MCO), Orlando Executive Airport (ORL), and Orlando International Airport Fire Rescue (ARFF). The RFP solicits proposals from qualified creative and media agencies to develop comprehensive advertising campaigns and design concepts for digital and print materials, including digital banner ads, broadcast commercials, billboard designs, collateral materials, trade show materials, promotional items, and event branding. The contract is structured as a five-year engagement with a non-mandatory pre-submittal virtual meeting held on July 30, 2025, a question submission deadline of August 6, 2025, and a response submission deadline of August 21, 2025. Board contract approval is anticipated on December 17, 2025. Respondents must be registered to do business in Florida, maintain a principal place of business within 125 miles of the airports, and demonstrate multilingual marketing capabilities in English and Spanish.
The evaluation criteria allocate 100 points distributed across Experience and References (25 points), Methodology and Approach (35 points), Other Requirements (10 points), and Cost/Fees (30 points). Minimum qualification requirements include five years of relevant experience since January 1, 2020, and the ability to provide three professional references validating firm capabilities. The contract will be non-exclusive with compensation structured around a blended billing rate and a markup percentage for third-party costs. The procurement does not explicitly outline specific set-aside designations for disadvantaged enterprises. The selected vendor will work collaboratively with GOAA staff to refine designs and execute printing, production, and delivery of digital and physical assets while providing written estimates for each proposed project.
View the file
Other files
Show all 14
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
| ������ | �� |
| � | � � |
�0�1 ��2345678 9�:
(%;%.<;����6=6>?6 �>86:
A��� (+(%�B6 �>86:
C���� @) A��@ --D++ # E F�� �� ���E
�� ���GHH
IJKLM
N
KOPLM
OQ
RJMKLSQ
TOPL U��
������1V�@ �W���
�XYC�Z"[�CXZY��##��
XYC�Z"[�CXZY
]��1 X �#_̀̂a 6̂==b _4==� @
<D+,
| �@ | |
| ���� | ��0 |
Z���c�� ���d��
| ��e� | �@f>̀gh76 |
| aBij6?� | @ |
<D..
��k��)
| �� | ��0 |
| 1 | � |
l�� Y� 0���
| 1 | � |
| ��#�� | � |
C0��
0� m�������#�� �/ ������nLMoHpLI qJr st uvuw
JK
xyvs Gq zr GQIr {JSSOQ|KoQ�����1����� à _̂ } ��##�� X� ]��1 X
-����.""�#����/�0���1#�.�/�2�2.!���/������3�� ,4�5���6���/����� �����6���/�#�"���/�#����������!������������������3�� 74��8�9������1�/��!!�����3��
74 :��2��;<=>?@<A�BCD�EF�GHGI�CJ�KLHE�MB�ND�MOAD�PCQQROSJ>O5�!!�T�#��� �� U
V W
�:XYW :X
XV-Z��""��������
���"."�X42�#�������������5�#"[�\��T� ��"������]̂ �����.!/�0��Z�������,��Z��2�����Z�#9��������_�#�̀Z2������������$%���&''($)* $ ����������+��7�� -��������0������##����/������� �� ����������+��a�� b#����.�#�c.�#��1� �����#������42�#�������������2���� �����#����#�����:��2��/�����#�d��/�2�#���e��:��2��/�������!!���9����"���"."����������#�����������.�.�6�#�����6�#�!�9������/�9�#����0!���42�#������2#�9�/��1���#9��������������2��/���#�0�/����Z�������,��Z��2�����Z�#9����6�T������������#��2#��#��������/��/!�����������]&$(f��̂g)h�i
����b -����T�!!�0�� �����#����#�0����������#"���/�����d��/�b1���� :��2��;<=>?@<A�BCD�EF�GHGI�CJ�KLHG�MB�ND�MOAD�PCQQROSJ>O5�!!�T�#��� �� ]̂ U ��""��������j��������:�c.�#�"���[�\��T� ��"���� ������� �� j�/�T��T��������#�d��/����������0��T���������� 7��������������b -���d��/� �/�9�/.�!�".�����9�����.�/�#����/��1���������.���"�#���������b9�������b.���#�����-������#9��������2����!�3�/���/�����j�2�#�"�����#��1!��/���#�����"�����T������T������!���!��#�����/�����#�2#������������������#�T�#��:��2��;<=>?@<A�BCD�EF�GHGI�CJ�KLHG�MB�ND�MOAD�PCQQROSJ>O
� !��" #���$%�%&%'����()(%��#*+�����������,���,�����-���������)�./01���234�5#���$(�%&%'����$$)(6�7#��,����������8�����9���:��,,��8����8��8�������;+������<�� <��9��=>?@AB>C�DEF�GH�IJIK�EL�MNJO�PD�QF�PRCF�SETTURVL@R����������� �
| � !��" #���$%�%&%'����()$%��#��,�����������W����+��8���,���6:'�����������9���X����Y�Z+����+���,�[�������,�������������+��\������9������9�����������������+������������:�/]!� | .̂ 0̂/3_"/#���$6�%&%'����̀)&(�7#Z+���+���[������,����,:�7��������[���W������,�+�W��[�����,,�,���,������9��������\:<��9��=>?@AB>C�DEF�GH�IJIK�EL�MNJO�PD�QF�PRCF�SETTURVL@R��������� |
| � � | � |
� !��" #���$%�%&%'����()$&��#a�,���6:':���+���,�����������[�)����+����������+�����W��b'c��������9���������:�./01���234�5#���$(�%&%'����$$)6&�7#���9��� <��9��=>?@AB>C�DEF�GH�IJIK�EL�MNJO�PD�QF�PRCF�SETTURVL@R���������� � !��" #���$%�%&%'����()&̀��#*+������������d�����8�$&�����������e9��������+������,���,���#���fe9�����������������)������������'��������������������g�./01���234�5#���$(�%&%'����$$)6&�7#�+��8��8����[��$&����������������+��[���,:
������ � �!�""�#�$%&' () *+ , -./01 -1�23.1-.�44��5% 6���$7" 8�%9:� -�$;9<�% 7�= >=;�$59%9�:
.74�79:�%?
29�#
35�4&'*+ &@AAB
'CAAD7E
FG
GHGI
JKFL
0DMN9%
#7% 7"$�7=E 7==$�%%�= O�=�$ 49�94O4
$�PO9$�4��5
%�<59��
QR
5N9�S %N�O"= T� O�=�$ -/U
49�R*VWXY@
+Z[\@]D7E
FJ
GHGI
FFKQJ
>D5N�O:N5 =9:957"" ��$5̂�"9� %N�O"= T�
$�PO9$�4��5
5�
%OT495
7% 49�9O4_ #95N T�9�:
7"%� O�=�$ ̀O7"9̂9<759��% 7�= 1a��$9�<� 5N�9̂$4R 89:57" ��$5̂�"9� 9% 7� %74�"� 5N�E 5E�� %�$;9<�% #7�5R��������� ���b ������ � �!�""�#�$%() *+ &' , 12>cd>M3/e .�3M1�3>.�44��5% 12>cd>M3/e .�3M1�3> -�<59��?
29�# 35�4&'&'*+
&@AAB
'CAAD7E
FG
GHGI
JKQf
0DU�
=��g5 N7;� 7�E ��9�5% 5N� ̂9$4g% �a��$9��<�R E�O hO%5 =�9�:
�7%%î79" T7%�=
FH
E�7$%g �a��$9��<�j k�O %N�O"= N7;� ��9�5%7%%�<975�= #95N 5N� ̂9$4% �a��$9��<� T7%�= #�$S9�:
#95N 79$��$5% %949"7$
-/UR&@AAB
'CAAD7E
FG
GHGI
JKIG
0Dk�O N7;�
PO�%59��%
9� 5N� 2��=�$
PO�%59���$
%�<59�� $�:7$=9�:
5N� ̂9$4% �a��$9��<�R*VWXY@ +Z[\@]D7E
FJ
GHGI
FFKQQ
>D#� %N�O"=_ #7% =�"�5�=_
TO5
9%
T7<SR ���������
���b
������ � �!�""�#�$%&' () *+ ,&@AAB
'CAAD7E
FG
GHGI
JKQF
0DU�
%N�O"= N7;� ��9�5% 7""�<75�= 5� 7�= N7;� %��<9̂9<
PO�%59��%
$�:7$=9�:KN�
7#7$=�= <��%O"57�5 %N7"" =�̂9�� 5N�9$ #�$S �"7�7�= 7��$�7<N 5� <�""7T�$759�:
#95N >;9759�� >O5N�$95E
%57̂̂R&@AAB
'CAAD7E
FG
GHGI
JKII
0D
| � | � |
| ������ | ����������������������� |
| � | � |
| ������ | ���������� !"#��$%&#'( |
��))./0�1(),�-�
����2�����34567849�:;<�=>�?@?A�;B�CD@E�F:�G<�FH9<�I;JJKHLB6HM����N��
�� OP �� Q R2STSUV�W1XYZT������
����R2STSUV�W1XYZ�[������\����N�S�����OP
OP 2����
OP
��).)*�R(�̀�a��N������� a������ ���b�������� ��cO d̂�P�ee! %f_ ( ��+g�+,+-�
| ��)).,g�1(h�i������������ | ���� |
| ���� | ������� |
�����/�*.�R�������� ��� i��� i� ���j������������� ����� �i�kl����������� i���� i� ��m��� n�������
���������� �����b�����S�������� ������� �������� ����������������b��� �� ��2� ���� ��Y� ��S�������
�N�� �� ������� ��o���� �����/�/.�R���� ��p ������� ��R��b����� ��o���� �����/�-.R��������� ����� ��Z�� �������W�
���������� �����b����oq�2� ����M����N��
�� OP Q�#]]̂��_]](
��/.,-�R(h����� ���j
| ��������� | ������������������N�� |
| ����� |
l.R�������[���������W���� �����������2�� N��������h������� i���� ����2 �W� �����j��� �������i���� ��/./0�R(� �����������
������N��� ��U��������� ����N � ����b�����
| �� | ������� |
| ����� | � |
��������.�R��������
��������b�������.�k n�� �l�����r��
������s�k�n��� ���������������s�k�n��� ����r�� ���s�k�n����������� m��������s�k�n����������� �m�������� �s�k�n����������� �m��������
��s�k�n ������s�k n����������� s�k�n����m����������������� s�
| ���kbn��� | ������ |
| ������� | ������� |
�N�� �������������i��� �l ��i��� ���W�� ��������b����� i���������� ����i� �l��� ����O d̂�P�ee! %f_ (
| ��)).-/�1(R���112.�t̀������� | ��� |
| ��������� | ��N��li����� |
| ���� | �� |
| ���������N��l�N�� | � |
��i� ��S����u��N
���������N��������vjw� ���������N��l��W ��N��l�N������� ����v
�������w�������� ������m �� ��t2�����34567849�:;<�=>�?@?A�;B�CD@E�F:�G<�FH9<�I;JJKHLB6HM����N��
OP �� �� Q
xyz{|�}~��~��y�}�
/�! $&+���#+!+�%0 1� !��2+#,3 !�#�+2�
#%�&3 2��&3
5 �6&7' �3
#%�&32��&3 ��+&8���&� 5 �6&7 5�
5� .$���#+��'�9:;<�
A�AB
5 �
2�#
+2
2+#, 2+#&�'C�����DEFGHIEJ
KLM
NO
PQPR
LS
TUQV
WK
XM
WYJM
ZL[[\Y]SGY�̂ �"�#&�� �� �� _����
2�# ̀�5 �2 5� �2 a+�
+���+!��b 5 �'�9:;<�
A�AB
2�#� #-��+�%85$&+��&& !��&$ �+�%c !��!���+��c 6!7 �+��8��&+%�c 6�7�$5 +!
�+��&d�+#�!��#c 6�7 �$5 +!
d +&�c �$5 +!
d!�,,$�+!
��c 6%7
%�,���c 6�7 �$5 +!
�+��&c 6+7 ���d�#�2+� �$5 +!
�+��&c
6̀7 �2
"�5&+��
���� ��,���35# %�3
4) e$����
!�&�&3 &!���3
$�'�9:;<�
���f Ĉ �g& �2 2�# 5���
5 ����� ��3
��'�:h �9ii;:>j�:�
..C� ka$� �2 "�#-3 �+22+!$ �
�2
�2
!�3
���l� &$!!�&&2$ &$5,+���# mno
�2 4�� 5� m ������o +2 5�
+�d��$&�kC�����DEFGHIEJ
KLM
NO
PQPR
LS
TUQV
WK
XM
WYJM
ZL[[\Y]SGY�̂ �"�#&�� �� �� _����
���f 5� p���#�9:;<�
A�Af
"�5&+��
���� ��,���3 5# %�3
4) e$����
#�!�&�&3 &!���3
$�' C�����DEFGHIEJ
KLM
NO
PQPR
LS
TUQq
WK
XM
WYJM
ZL[[\Y]SGY�̂ �"�#&�� �� �� _ )rsapC *(rt4/pss./Cr
������� ��!"#�$%�%&%'�"��()**�+!,-"��.����%/$&���"�0��-�12.����"�3�"�41�������5�6"5.��6)��-��"�"5.�.�����12�"����1���"���"���-���7�"������1�-�5��#8��2�����.�"6���9�:;<=���>?@�A!"#�$%�%&%'�"��*)'$�+!�-��������"�."5.����B2"���2"�61"6��5�6"5.��6���.�B��.����C5����-���7�"������1�-�5��#/���B��DEFGHIEJ�KLM�NO�PQPR�LS�TUQV�WK�XM�WYJM�ZL[[\Y]SGY�̂22���5��� _̀ �� a������� ��!"#�$%�%&%'�"��()(b�+!%/c�5�41�5���������������d��"2��/����#�1�5�"22#��"����-���"�.��C��-�#�.������-�12.�d5�"3�����1��d#��"��6�5#�7��-"7��6��-���1B2�".��7�5#�-��6�������2��"����)��-��B�5�C�2����1������21.��5�B5�����"��7���"�B2���C�5�B"����5��155�����2�����/������5���-"��C�7��e'f��"�B2����"#�d���1d�����.�B�5�2�����"�.�B�5��"��6�5#�2����.�d�2��/�:;<=���>?@�A!"#�$(�%&%'�"��$$)'*��!���"�3�.9��-��������5���C�B���15��d��3 ���B��DEFGHIEJ�KLM�NO�PQPR�LS�TUQV�WK�XM�WYJM�ZL[[\Y]SGY�̂22���5��� _̀ �� a������� ��!"#�$%�%&%'�"��()%g�+!%/%/�����5�������������B����6���57��������-�����C���.�h��65"B-�����5"i����.��"��������B��.�����1������C�5���-"���-�#�.��� ���155���2#B5�7�.�9�"�.��-"22�����B5�7�.��.15��6��-����5���C��-������5"��9�".7�5�����6�B5�.1��������57������5��5�"��7��.���6���"53����6���57��������"�#"�5B�5��2��"��.����-���"�$%'j��2��5".�1��:;<=���>?@�A!"#�$(�%&%'�"��$$)'g��!"..�.�k���k ���B��DEFGHIEJ�KLM�NO�PQPR�LS�TUQV�WK�XM�WYJM�ZL[[\Y]SGY�̂22���5��� �� _̀ a
File details come from the government source that posted it. Updated .