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QUESTIONS AND ANSWERS – Colombia

Q: En diferentes partes del Cover Letter mencionan a Honduras y México. Queremos corroborar si esto es un error, teniendo en cuenta que ésta licitación está proyectada para prestar servicios en

Colombia.

A: Es un error. En todos los casos de referencia a Honduras y México, se debe referir a

Q: Somos una empresa legalmente constituida en Colombia que cumple con todos los requisitos exigidos en esta licitación. La pregunta que tenemos es si ¿podemos incluir dentro del equipo de trabajo a una persona que tiene doble residencia (incluida la Colombiana) y que pese a esta condición está en completa disponibilidad de estar físicamente presente en Colombia cada vez que se requiera realizar los viajes a campo, organizar eventos con donatarios, recibir la visitas de representantes, etc.?

A: El contratista debe proponer una combinación adecuada de personal que pueda desempeñar todas las funciones descritas en esta PWS. La contratista como entidad debe tener una presencia todo el tiempo La empresa debe tener presencia física a tiempo completo y estatus legal para operar en el país en el que trabajará durante la duración del contrato.

Q: ¿Se deben adjuntar hojas de vida, certificados de estudio y licencia de conducción de todas las personas del equipo de trabajo propuesto, incluido el asistente o solo deben enviarse los documentos del grupo contemplado como “servicios profesionales”.

A: Se debe adjuntar Curriculum Vitaes (CV) que demuestren que el oferente cuenta con las calificaciones requeridas identificadas en la PWS. Se deben presentar los CV de cada persona incluida en la propuesta del oferente. Además, se debe incluir una copia del (de los) título(s) educativo(s) del solicitante mencionado(s) en el CV(s), en ciencias sociales, desarrollo internacional, desarrollo rural, economía o un campo relacionado. Se deben presentar los títulos de cada individuo incluido en la propuesta del oferente.

Q: En el archivo de Cover letter & instruction se indica que se debe hacer una propuesta de tarifa diaria, sin embargo el anexo A se indica que se debe hacer la propuesta por horas, ¿nos podrían confirmar cuál de las dos opciones debemos tener en cuenta?

A: Debe hacer una propuesta de tarifa por horas, no diaria.

Q: Además de diligenciar el anexo D (referencias) ¿debemos incluir cartas con estas referencias o solo son necesarios los datos de contacto?

A: Solamente debe incluir los datos de contacto.

Q: ¿Es suficiente si se envían los datos de contacto de referencias de la empresa (quien sería el contratista) o se debe diligenciar un anexo por cada una de las personas que van a conformar el equipo de trabajo?

A: Es suficiente enviar los datos de contacto de referencias del solicitante. No es necesario incluir datos de contacto por cada una de las personas que van a conformar el equipo de trabajo.

Q: ¿Qué quiere decir “una verificación de referencia fallida? (esto se menciona en el Cover

Letter, Proceso de selección, Fase III).

A: Una verificación de referencia fallida ocurre cuando la referencia revela que el solicitante no es un buen candidato para el contrato.

Q: ¿En las tarifas se deben incluir el cálculo de los gastos que se requieren para administrar adecuadamente este tipo de contratos (impuestos, gastos bancarios, proceso de back office, etc) o se debe incluir un rubro específico y separado para esto?

A: No se debe incluir los gastos que se requieren para administrar el contacto en la propuesta.

Q: ¿En la hoja de Pricing Sheet se debe desglosar la tarifa de cada miembro de “servicios profesionales” o se debe poner una tarifa general que abarque todo el grupo?.

A: Se debe poner una tarifa general que abarque todo el grupo que proporciona los servicios profesionales.

Q: ¿Qué significa la cláusula de ajuste de precios mencionada en el documento Pricing Sheet?

A: Todas las cláusulas FAR aplicables se incluirán en la adjudicación final.

Q: En el documento PWS, Tarea 1, Punto 1.16, se menciona: "apoyar la planificación de talleres y conferencias que convoquen a contratistas en el país ¿esto se refiere a donatarios?.

A: No. Se refiere a talleres y conferencias que convoquen a varias contratistas como la que se solicitamos en el PWS (es decir, de varios países).

Q: ¿El SAM lo debe tener actualizado sólo la empresa proponente o también lo deben tener todos los integrantes del equipo? (la propuesta y contrato con la IAF sería con la empresa, no de manera independiente con cada persona del equipo).

A: EL SAM de la empresa solamente tiene que ser actualizado. Las personas del equipo no tienen que mantener una registración en SAM.

Q: ¿Hay alguna fecha límite para enviar más preguntas en caso que surjan nuevas inquietudes?

A: La fecha limite para preguntas fue el 7 de agosto.

Q: IAF... "está buscando solicitudes de ciudadanos calificados que vivan en Honduras para un contratista de servicios de desarrollo, gestión, monitoreo, evaluación y aprendizaje de programas dentro del país, con un contrato de Entrega Indefinida, Cantidad Indefinida (IDIQ por sus siglas en inglés) de Horas Laborales, según se describe en la siguiente convocatoria:

«20343124R00008 Servicios de Apoyo Dentro del País en Colombia". Esta convocatoria es para personas naturales o jurídicas? Ambas? Deben necesariamente residir en Honduras o podemos aplicar desde Colombia donde estamos legalmente constituidos.

Colombia. Puede aplicar si su empresa está legalmente constituida en Colombia.

Q: El oferente tiene presencia en el país. El contratista será una persona física, empresa, u organización no gubernamental con presencia física a tiempo completo y estado legal para operar en el país en el que trabajará durante la duración del contrato. Este punto No 7. Tenemos presencia en el país y nuestros consultores cumplen con los requisitos, sin embargo, solicitan la hoja de vida del consultor. ¿Se puede armar un equipo de expertos?. No me queda claro este punto.

A: Estamos abiertos a propuestas de personas físicas, empresas, o organizaciones no gubernamentales. Debe proponer una combinación adecuada de personal que pueda desempeñar todas las funciones descritas en esta PWS. Si quieren armar un equipo de expertos, deben incluir los CVs de todos los miembros del equipo.

Q: En el punto No 9 indican "El Oferente tiene como mínimo una licenciatura en ciencias sociales, desarrollo internacional, desarrollo rural, economía, sociología u otros campos relacionados".

A. Sí, de acuerdo.

Q: En el proceso de Selección página 3, mencionan como factores de aprobación Residen en

México y están capacitados para trabajar legalmente en México al momento de la adjudicación" y en la página 4 ... "Reside en México, (..) 14. Disponibilidad para viajar por todo México".