1. Cover Letter and Instructions Colombia - ES.pdf

ASUNTO: SERVICIOS DE DESARROLLO, GESTIÓN, MONITOREO, EVALUACIÓN Y

APRENDIZAJE DE LOS PROGRAMAS DENTRO DE COLOMBIA, DE LA FUNDACIÓN

INTERAMERICANA (IAF)

Estimado posible solicitante:

La Oficina del Servicio Fiscal, en nombre de la Fundación Interamericana (IAF, por sus siglas en inglés), está buscando solicitudes de ciudadanos calificados que vivan en Honduras para un contratista de servicios de desarrollo, gestión, monitoreo, evaluación y aprendizaje de programas dentro del país, con un contrato de Entrega Indefinida, Cantidad Indefinida (IDIQ por sus siglas en inglés) de Horas Laborales, según se describe en la siguiente convocatoria: «20343124R00008 Servicios de Apoyo Dentro del País en Colombia ».

Este contrato se adjudicará por un Período Base de doce meses y hasta cuatro (4) Períodos Opcionales de doce meses, que se ejercerán a criterio de la IAF. La declaración de desempeño del trabajo (PWS, por sus siglas en inglés) describe el trabajo del contratista de servicios de apoyo dentro del país. Este documento describe cómo postularse y explica el proceso de selección. Preste mucha atención a la Sección I Requisitos de la PWS para obtener información sobre la estructura laboral.

INSTRUCCIONES A LOS SOLICITANTES

Un legajo de solicitud completo deberá incluir los siguientes elementos:

1. Una carta de presentación que demuestre que el solicitante está calificado para asumir cada una de las responsabilidades laborales requeridas, identificadas en las tareas de el PWS. Los oferentes integrados por varias personas deben articular las calificaciones de cada individuo.

2. Curriculum Vitaes (CV) que demuestren que el oferente cuenta con las calificaciones requeridas identificadas en la PWS. Se deben presentar los CV de cada persona incluida en la propuesta del oferente.

3. Anexo D: Una lista de tres (3) referencias, incluyendo su título, afiliación, e información de contacto

(número de teléfono y correo electrónico).

4. Una copia del (de los) título(s) educativo(s) del solicitante mencionado(s) en el CV(s), en ciencias sociales, desarrollo internacional, desarrollo rural, economía o un campo relacionado. Se deben presentar los títulos de cada individuo incluido en la propuesta del oferente.

5. Una muestra de redacción, en el idioma del país de origen del solicitante, que consista en una respuesta al siguiente mensaje:

Los donatarios de la IAF son ingeniosos y creativos en sus proyectos para expandir las oportunidades económicas y mejorar la gobernabilidad y la paz en sus comunidades. La IAF se compromete a ayudar a los donatarios a aprender de sus experiencias para que los donatarios tengan mayor confianza en que sus proyectos entregan los resultados previstos.

Basado en su experiencia, describa un posible enfoque que la IAF podría usar para ayudar a los donatarios a aprender de sus proyectos. Sea lo más específico posible en su respuesta, describiendo el tipo de organización de base con la que trabajó, el enfoque que utilizó y los beneficios de este enfoque para la organización. Limite su respuesta a una página, a espacio simple, con fuente Times New Roman 12 y márgenes de una pulgada.

6. Una propuesta de precio utilizando el «Anexo A - Lista de Precios» de la solicitud. El oferente propondrá una tarifa diaria fija (en dólares estadounidenses) para todos los servicios. Esta propuesta no debe incluir gastos de viaje reembolsables, tales como comidas, alojamiento y transporte. La IAF, a través de la Oficina de Servicios Fiscales, evaluará las propuestas de precios y la experiencia y calificación técnica del oferente.

Se debe presentar la Lista de Precios para que la solicitud se considere completa.

7. El oferente tiene presencia en el país. El contratista será una persona física, empresa, u organización no gubernamental con presencia física a tiempo completo y estado legal para operar en el país en el que trabajará durante la duración del contrato.

8. El oferente demuestra fluidez a nivel nativo en el idioma de su país asignado, como se refleja en el idioma utilizado en la propia solicitud y en su experiencia laboral en el país.

9. El Oferente tiene como mínimo una licenciatura en ciencias sociales, desarrollo internacional, desarrollo rural, economía, sociología u otros campos relacionados.

10. REGISTRO SAM E IDENTIFICADOR ÚNICO DE ENTIDAD (UEI) ACTIVO: El oferente interesado deberá estar registrado en el Sistema para la Gestión de Adjudicaciones (SAM, por sus siglas en inglés) con un UEI activo lo antes posible. Si no es posible el registro con un UEI activo al momento de presentar una oferta o cotización, el adjudicatario deberá estar registrado en SAM con un UEI activo dentro de los 30 días corridos posteriores a la notificación de la aceptación tentativa de una propuesta por parte de la IAF. Un registro inactivo en SAM y un UEI posterior al día 30, luego de la aceptación tentativa de una propuesta, otorgarán al Gobierno el derecho unilateral de aceptar tentativamente la propuesta de otro oferente interesado, de acuerdo con los términos de la licitación. Cualquier aceptación tentativa de propuesta está supeditada a que el oferente interesado cumpla con los requisitos de registro en SAM y el

UEI antes mencionados.

a. Posibles proveedores, el proceso SAM/UEI lleva una cantidad de tiempo considerable, es importante comenzar este proceso lo antes posible, o podrían ser descalificados para mayor consideración si no cumplen con el fecha límite de 30 días.

Las solicitudes deben presentarse antes del 23 de agosto de 2024 a las 10:00 AM (EST). Podrán presentarse en inglés o español y deberán seguir estas instrucciones:

● Escriba «20343124R00008 Servicios de Apoyo Dentro del País en Colombia » en la carta de presentación, el CV, y la lista de referencias.

● Utilice archivos compatibles con Microsoft Office o Adobe PDF. No se aceptarán otras extensiones de archivo.

● Envíe su solicitud completa por correo electrónico a purchasing@fiscal.treasury.gov, con el asunto

«Solicitud de 20343124R00008 Servicios de Apoyo Dentro del País en Colombia, a la Atención de:

MW/BKS».

Solo se considerarán las solicitudes completas, enviadas a la dirección de correo electrónico anterior, antes de la fecha de vencimiento establecida.

Le recomendamos que solicite un correo electrónico seguro al que responder si alguno de sus documentos contiene información de identificación personal (PII, por sus siglas en inglés) y no se puede eliminar de manera efectiva.

Envíe un correo electrónico a purchasing@fiscal.treasury.gov haciendo referencia a « Solicitud de 20343124R00008

Servicios de Apoyo Dentro del País en Colombia » – Solicitud de encriptado a la atención de: MW/BKS- antes de las 72 horas previas al cierre de la solicitud para solicitar que se le envíe un mensaje de correo electrónico encriptado desde nuestra agencia. Si envía una solicitud después, no hay garantía de que le responderemos o de que podrá pasar por el proceso para enviar su respuesta a tiempo para que el Gobierno la considere. Una vez que reciba el correo electrónico encriptado, deberá abrirlo creando una cuenta. Una vez que cree una cuenta, puede responder al correo electrónico encriptado de nuestra agencia, que luego encriptará automáticamente su respuesta de correo electrónico y los archivos adjuntos para que solo el Gobierno los vea.

Si tiene alguna consulta, póngase en contacto con purchasing@fiscal.treasury.gov, con el asunto «Pregunta para Solicitud de 20343124R00008 Servicios de Apoyo Dentro del País en Colombia, a la Atención de:

MW/BKS ».

mailto:purchasing@fiscal.treasury.gov

AVISO ESPECIAL DE PII EXTRANJERA

Tenga en cuenta que si envía por correo electrónico documentos que contienen información de identificación personal (PII), la información puede no estar segura y su correo electrónico puede ser interceptado o visto en contra de su voluntad.

Ejemplos de PII son, entre otros, documentos de logros educativos que contienen el nombre y el domicilio de la persona, transacciones financieras, historial médico e historial e información criminal o laboral de la persona; que se puede utilizar para distinguir o rastrear la identidad de la misma, como su nombre, número de seguro social, número de identificación nacional, fecha y lugar de nacimiento, apellido de soltera de la madre, registros biométricos, fotografía, domicilio físico y/o dirección de correo electrónico, número de teléfono, licencia de conducir, etc., incluida cualquier otra información personal que esté vinculada o pueda vincularse a un individuo.

Por favor:

1. NO enviar por correo electrónico con su respuesta, copia de una cédula de identidad con fotografía como licencia de conducir, documento nacional de identidad o pasaporte, etc.

2. NO incluya su dirección física y postal, etc. en su carta de presentación, currículum vitae (CV), cuerpo del correo electrónico y títulos educativos o certificados de capacitación de respaldo en su respuesta.

Tache con un marcador negro permanente su dirección física o postal solo en su título educativo o certificados de capacitación.

Su nombre debe permanecer en todos los documentos anteriores.

El Gobierno podrá solicitar una copia impresa de uno (1) o más de los elementos antes mencionados como prueba en una fase posterior del Proceso de Evaluación y como parte de la verificación de antecedentes de seguridad después de la adjudicación.

Gracias por su interés en la IAF. Esperamos con interés revisar su solicitud.

Oficial de Contratación

PROCESO DE SELECCIÓN

La IAF evaluará las solicitudes en las siguientes fases:

FASE I – Revisión Inicial

La IAF filtrará inicialmente a los solicitantes para garantizar que cumplan con un nivel mínimo de requisitos

(«factores de aprobación/reprobación»). Los solicitantes que cumplan con estos requisitos básicos serán luego evaluados de acuerdo con los factores técnicos que se consideren esenciales para este contrato.

Factores de Aprobación/Reprobación

Los solicitantes solo serán considerados para el puesto si:

● Envían una solicitud que esté completa y se reciba a tiempo.

● Residen en México y están capacitados para trabajar legalmente en México al momento de la adjudicación.

● Demuestran fluidez a nivel nativo en español.

● Tienen como mínimo una licenciatura en ciencias sociales, desarrollo internacional, desarrollo rural, desarrollo comunitario, economía, sociología u otros campos relacionados.

● Tienen al menos diez (10) años de experiencia profesional en el área, monitoreando, evaluando, administrando y/o gestionando programas de desarrollo internacional. Al menos la mitad de esta experiencia debe ser en el país.

FASE II: Calificaciones Requeridas (Según se Enumeran en la Sección F de la PWS)

1. Como mínimo, una licenciatura de una universidad acreditada en ciencias sociales, desarrollo internacional, desarrollo rural, desarrollo comunitario, economía, sociología o un campo relacionado.

2. Un mínimo de diez años de experiencia profesional trabajando con grupos marginados y desarrollo de base, dirigido por la comunidad. Al menos la mitad de esta experiencia debe ser en México .

a. Puede tratarse de una combinación de desarrollo comunitario en el campo (al menos 5 años) y desarrollo empresarial, desarrollo económico, monitoreo y evaluación y/o gestión de programas de desarrollo internacional (otros 5 años).

3. Un mínimo de 5 años de experiencia laboral relevante en el seguimiento en el lugar o evaluación de proyectos de desarrollo, particularmente demostrando el uso de una variedad de herramientas, tales como encuestas, entrevistas y métodos de investigación participativa.

4. Experiencia en la gestión de donaciones, incluido el desarrollo de nuevas donaciones, la supervisión y orientación, y también del monitoreo. Experiencia demostrada en el trabajo con organizaciones al nivel comunitario durante el ciclo completo de donaciones.

5. Experiencia en gestión financiera/contabilidad y elaboración de informes programáticos y financieros.

6. Dominio de los programas informáticos básicos de Microsoft Office y Google, así como capacidad para utilizar el sistema de gestión de donaciones y otras bases de datos y herramientas de elaboración de informes.

7. Capacidad demostrada para trabajar en equipo.

8. Experiencia en coordinación y facilitación de la logística de viajes y de actividades en el lugar.

9. Gran motivación, compromiso personal y normas éticas.

10. Comportamiento profesional y comunicación verbal demostrados, expresado a lo largo de la entrevista y por las referencias.

11. La solicitud está bien escrita, estructurada de manera efectiva, es fácil de leer, tiene un formato uniforme y no tiene errores gramaticales ni tipográficos.

12. Reside en México .

13. Hispanohablante de nacimiento.

14. Disponibilidad para viajar por todo México .

15. Licencia de conducir en vigencia.

FASE III - Entrevista y Verificación de Referencias

El Panel de Evaluación se reserva el derecho de entrevistar únicamente a los candidatos más calificados de la Fase

II. La IAF entrevistará a los oferentes restantes a través de videoconferencia y de un conjunto estándar de preguntas a los fines de evaluar más a fondo las capacidades del candidato para llevar a cabo de manera efectiva todos los servicios de apoyo en el país. Las preguntas evaluarán la comprensión de los candidatos sobre el desarrollo de base, cómo se aplican sus habilidades y experiencia a las necesidades de la IAF y qué tan efectivamente se comunican oralmente. La IAF se reserva el derecho de no entrevistar a algún candidato.

Luego, la IAF verificará las referencias de aquellos solicitantes que obtengan una calificación excelente o aceptable durante la entrevista. Las verificaciones de referencias se realizarán a través de correos electrónicos y conversaciones telefónicas, utilizando la información enviada durante el proceso de solicitud. Los oferentes serán calificados como Aprobado o Reprobado: una verificación de referencia fallida resultará en la descalificación para avanzar a la siguiente fase. La IAF se reserva el derecho de verificar los registros de desempeño de los contratistas enumerados en CPARS como parte de la Fase III. Los registros CPARS negativos se pueden considerar como parte de la Fase III de la Evaluación Técnica.

FASE IV - Precios

La IAF evaluará las propuestas de precios de los candidatos.

FASE V – Oferta al presunto adjudicatario seleccionado

Se hará una oferta de adjudicación al solicitante que reciba la calificación más alta de acuerdo a los factores de evaluación ajenos al precio. Si la oferta no es aceptada, la IAF se reserva el derecho de hacer una oferta al siguiente solicitante preferido sin mayor deliberación.