14_-_Combined_RFIs.pdf

PDF 19 MB Posted

Attached to
FPCM-CIM-I-001123-M001A-KM/ Complete Roof System
Solicitation number
0000037690
Issued by
San Bernardino County, California

About this file

This file contains Combined Requests for Information (RFIs) related to a California state and local contract opportunity for a Complete Roof System project (FPCM-CIM-I-001123-M001A-KM). The document serves as a compilation of inquiries submitted by potential bidders seeking clarification on project requirements, specifications, and bidding procedures prior to submitting their formal bids. RFIs typically address ambiguities or gaps in the invitation for bid documentation and allow the issuing agency to provide uniform responses to all interested parties. The specific details regarding project scope, quantities, response deadlines, site visit schedules, bidder conferences, and contract award timelines would be contained within the referenced Invitation for Bid and any addendums, which bidders are instructed to review in their entirety.

The combined RFI responses provide essential guidance to prospective bidders regarding project execution, pricing methodologies, compliance requirements, and other technical or administrative matters relevant to the roofing system procurement. These responses ensure transparency in the bidding process and help establish a level playing field for all participants by addressing common questions and potential sources of confusion. Interested bidders should carefully review both the original RFIs and the agency's responses, along with all associated addendums and the base invitation for bid document, to ensure their proposals adequately address all stated requirements and submission criteria for this California state and local contract opportunity.

View the file

Other files

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

*++,-./01+2� *++,-./01+2�

345/6++07�89:�*,;<1�=.,/50;>,61�?6+>0:�=3@@�A0B6<1:�@@@�@12+6+4+6<1:�=@C�D;<E0-+�F,/0:�A0G>,-0�A<<H2�ID;<B;,/�D.,20�J�K�LM� AN@O:�PPJ�Q,+0:�RSTUSTPTU�F00707�89:�VSJVSTPTU�==C�D;<EW�O�@KPPJJTX�*SY�D;<EW�O�TTKPZP�?6+>0:�A<<H�A0G>,-0/01+�K�D.,20�J�N,-6>6+9�8�

*�JP�90,;�[,;;,1+9�62�,--0G+,5>0W�?.62�AN@�[6>>�50�H<>><[07�4G�[6+.�,�=8�+<�7<-4/01+�+.0�-<;;0-+6<1�+<�+.0�D;<E0-+�C,14,>W�D>,1I2M�3.+SQ0+,6>:�=@C\D]*3Y�J�N@F*̂�DA_̀Y=?�C*Fa*̂�PR�UL�JZKV�3G0-6H6-,+6<1:�=@C\D]*3Y�J�N@F*̂�DA_̀Y=?�C*Fa*̂�PR�UL�JZKV�345/6++,>2:�FS*�3.<G�Q;,[61B2:�FS*�

D>,1I2M�3.+SQ0+,6>:�FS*�3G0-6H6-,+6<1:�FS*�345/6++,>2:�FS*�3.<G�Q;,[61B2:�FS*�

D;<74-+�Q,+,:�FS*�C0/<�S�̂0++0;:�FS*�@/,B02:�FS*�_+.0;:�FS*�

D;<74-+�Q,+,:�FS*�C0/<�S�̂0++0;:�FS*�@/,B02:�FS*�_+.0;:�FS*�Q,+0:�VSJTSTPTU�A02G<120�89:�Y6>001�?4/>61b�3016<;�*;-.6+0-+���*--022�=</G>6,1-0�A0c60[�H<;�*++,-./01+:�F<+�A0d46;07�3NC�*GG;<c,>�H<;�*++,-./01+:�F<+�A0d46;07�

���������e��������f��$�����"��� �g�h�&�������&�i������� D;<E0-+�C,14,>�-,>>2�H<;�,�TP�90,;�j,;;,1+9�<1�20-+6<1�PR�ULPJZKVW�==C�;0d402+�+<�420�+9G6-,>�JP�90,;�j,;;,1+9W�D>0,20�*7c620�W�

?6/02+,/G�<H�A02G<120:�kN61,>�*SY�A02G<120l�

<̂-,+6<1:�3NC�8̂QmW�F_W�a16+�Tb�N*=�8��

� %&'()*+(',-.'&/*01�2%)-3�/&&4*+5�-0-/,600�7877897:� �8;�<=�>:�?�@�� 89A7BA787<�

��� CDEFGH�IJKL�JMNOGPKJDM�EPMOQPRKOSTSUN�ISJKKTM�JMNKSORKJDMN�QDS�LPMVGJMWX�NKDSJMWX�PMV����� �����Y�������������������#��Z��Y�����Y��������������� �����������Y���� ���[��� ��������� ����������\��Y���� �����Y���� ��������Y� ]�"�$� �̂_��`�� �̂a b�� ĉd�� �̂ �̂ae ��#�������������� ���������f�����g�������������� ����Y��� ������������f������� ��Y����������Y���� �����������

��f���� ����� ������h�� � ��Y��������f������������� ���������f������i���[���� �����"�"�� j �ak ���� ��i�f��������f������i���� �Y�������[����Y�li� ����� ��Y���������� ��Y���������Y������ ������m��nPMOQPRKOSTSUN�j������io"�� ������ � ��������������������i��� ������������� ������������f��] �������f��������� ����Y�f������i������Y���� j������i��� ��Y��� � l��������������l���������������f��]f�i����Y� �\���l���Y�����l�������l���Y������������

������������Y������� � �������������������i��� ���� j������i� ����l������!������Y���Y����\�Y�����#������b� ���p�#bq�r�� j������i�!����Yo�nPMOQPRKOSTSUN� �g� � �f������i��\����l���f��������YY�Y� ���� ��� � ����i�������� �Y������� � �����Y��������������%s/t�7�uvwxyz{|��"� m ê �!�`#d�ae ��!��Y� ����� ������Y�������Y�li� �]����� �Y����� l�������������Y�������������Y�Y�� ��l�Yl���f�����l�������Y� ����m�������Y� �������l�������������Y��Y������i������� ������Y� �������������\� �����i�� ���f������i�� �������Y������ ����[����Y�li�����!��}� ��m�� !��Y� ����������������Y� �i�l���������Y�������l������������l}� ����������[���� ��������e� ������"�������~�e�l����������!�� �Y��������� !�`#d�ae ��!_������������ l�����f����m� ]���o"�� �� l����o� ea��#rr�r��ai����������ai���������Y��"��������� �Y�!��i\��i��������Y����������� ����p�������� �q���� ]��f������g����Y��� ������f������ ���i�������Y�����l� ����� ����������������f���� �������o������������ ����� ������������a�������e����������l��p�q� ea��#"��r� "���l�� ����pr��� � � ��f����q

*++,-./01+2� *++,-./01+2�

345/6++07�89:�*,;<1�=.,/50;>,61�?6+>0:�=3@@�A0B6<1:�@@@�@12+6+4+6<1:�=@C�D;<E0-+�F,/0:�A0G>,-0�A<<H2�ID;<B;,/�D.,20�J�K�LM� AN@O:�PPQ�R,+0:�STQUTQPQV�F00707�89:�WTJWTQPQV�==C�D;<EX�O�@KPPJJQY�*TZ�D;<EX�O�QQKPUP�?6+>0:�A<<H�A0G>,-0/01+�K�D.,20�J�N,-6>6+9�8�

?.0�;0/<[,>�,17�;0G>,-0/01+�<H�+.0�;<<H�<1�5<+.�/0-.,16-,>�G01+.<4202�,;0�G,;+�<H�+.0�G;<E0-+�2-<G0�,17�2.<4>7�.,[0�5001�61->4707�61�+.0�R;,\61B2X�?.62�\6>>�50�,77;02207�61�,1�4G-</61B�=<12+;4-+6<1�84>>0+61�\.6-.�.,2�90+�+<�50�2-.074>07X�F<+0�+.,+�+.62�,GG>602�+<�5<+.�3.00+�*JXV]�̂091<+0�C�,17�3.00+�*JX_]�̂091<+0�CX� D>,1I2M�3.+TR0+,6>:�*JX_̀ 0̂91<+0�C�3G0-6H6-,+6<1:�FT*�345/6++,>2:�FT*�3.<G�R;,\61B2:�FT*�

D>,1I2M�3.+TR0+,6>:�FT*�3G0-6H6-,+6<1:�FT*�345/6++,>2:�FT*�3.<G�R;,\61B2:�FT*�

D;<74-+�R,+,:�FT*�C0/<�T�a0++0;:�FT*�@/,B02:�FT*�b+.0;:�FT*� D;<74-+�R,+,:�FT*�C0/<�T�a0++0;:�FT*�@/,B02:�FT*�b+.0;:�FT*�R,+0:�WTJLTQPQV�A02G<120�89:�Z6>001�?4/>61]�3016<;�*;-.6+0-+���*--022�=</G>6,1-0�A0[60\�H<;�*++,-./01+:�F<+�A0c46;07�3NC�*GG;<[,>�H<;�*++,-./01+:�A0c46;07�

���������d��������e��$�����"��� �f�g�&�������&�h������� ==C�A0c402+�+<�;0/<[0�,17�;0G>,-0�JYi�j�JSi]�QQJ�3c�H+�;<<H�<1�+<G�<H�D;0KN,5;6-,+07�C0-.,16-,>�A<</�\6+.�F0\�=>,22�i*i�WP�C@aX�N4>>9�*7.0;07�Dk=�C0/5;,10�A<<H61B�392+0/�\6+.�lD3�@124>,+6<1�I/61X�AKYPM�D0;�D>,1�2.00+�*JX_�̂091<+0KCX�Zj62+61B�;<<H�62�70+0;6<;,+07�\.6-.�-<4>7�H,6>�,17�-,4261B�G;0[01+,5>0�>0,m2�61+<�+.0�546>761BX�300�,++,-.07�G.<+<2X�D>0,20�*7[620X�

?6/02+,/G�<H�A02G<120:�nN61,>�*TZ�A02G<120o� a<-,+6<1:�N*=�8�pF@?�Q�AbbN�

*++,-./01+2� *++,-./01+2�

345/6++07�89:�*,;<1�=.,/50;>,61�?6+>0:�=3@@�A0B6<1:�@@@�@12+6+4+6<1:�=@C�D;<E0-+�F,/0:�A0G>,-0�A<<H2�ID;<B;,/�D.,20�J�K�LM� AN@O:�PPQ�R,+0:�STJLTUPUV�F00707�89:�WTUJTUPUV�==C�D;<EX�O�@KPPJJUQ�*TY�D;<EX�O�UUKPZP�?6+>0:�A<<H�A0G>,-0/01+�K�D.,20�J�N,-6>6+9�8�

A0[402+�62�,--0G+,5>0X�\<4�/,9�20[401-0�+.0�]<;̂�61�+.0�],9�+.,+�62�/<2+�0HH6-601+�,17�,2�9<4�200�H6+X�N,-�8�7;,]61B2�,;0�5;<̂01�61+<�_̀16+2_�H<;�->,;6+9�,17�+<�<;B,16a0�+.0�7;,]61B2X�\<4;�;0[402+�.,2�1<�6/G,-+�<1�+.0�7;,]61B2X� D>,1I2M�3.+TR0+,6>:�̀16+�L�*JXJ�*UXJ�̀16+�L�*JXV�*UXV��R0+,6>�J�*QXJ�3G0-6H6-,+6<1:�FT*�345/6++,>2:�FT*�3.<G�R;,]61B2:�FT*�

D>,1I2M�3.+TR0+,6>:�FT*�3G0-6H6-,+6<1:�FT*�345/6++,>2:�FT*�3.<G�R;,]61B2:�FT*�

D;<74-+�R,+,:�FT*�C0/<�T�b0++0;:�FT*�@/,B02:�FT*�c+.0;:�FT*� D;<74-+�R,+,:�FT*�C0/<�T�b0++0;:�FT*�@/,B02:�FT*�c+.0;:�FT*�R,+0:�WTUdTUPUV�A02G<120�89:�Y6>001�?4/>61e�3016<;�*;-.6+0-+���*--022�=</G>6,1-0�A0f60]�H<;�*++,-./01+:�F<+�A0[46;07�3NC�*GG;<f,>�H<;�*++,-./01+:�F<+�A0[46;07�

���������g��������h��$�����"��� �i�j�&�������&�k������� ==C�62�;0[402+61B�+<�*77�JedQU�3[�H+�20-+6<1�<H�̀16+�L�+<�̀16+�U�2-<G0�<H�]<;̂X�*;0,�<H�̀16+�L�62�,7E,-01+�+<�0lG,126<1�E<61+�<H�̀16+�Ue�G>0,20�200�,++,-.07�G.<+<2X�*;0,�62�+.0�<1>9�;0/,6161B�20-+6<1�H<;�+.,+�2G0-6H6-�;<<H�<1�̀16+�UX�D>0,20�*7f620X�

?6/02+,/G�<H�A02G<120:�mN61,>�*TY�A02G<120n� b<-,+6<1:�N*=�8�̀F@?�Ue�̀16+�L���

*++,-./01+2� *++,-./01+2�

345/6++07�89:�*,;<1�=.,/50;>,61�?6+>0:�=3@@�A0B6<1:�@@@�@12+6+4+6<1:�=@C�D;<E0-+�F,/0:�A0G>,-0�A<<H2�ID;<B;,/�D.,20�J�K�LM� AN@O:�PPL�Q,+0:�RSJTSUPUT�F00707�89:�RSUUSUPUT�==C�D;<EV�O�@KPPJJUW�*SX�D;<EV�O�UUKPYP�?6+>0:�A<<H�A0G>,-0/01+�K�D.,20�J�N,-6>6+9�8�

C62261B�70+,6>2�Z6>>�50�;02<>[07�61�,�=<12+;4-+6<1�84>>0+61�Z.6-.�.,2�90+�+<�50�2-.074>07V�D>,1I2M�3.+SQ0+,6>:�UUKPYP�DBV*UVT\�*WVJ�Q0+,6>�]\�*WV̂�Q0+,6>�̂�3G0-6H6-,+6<1:�FS*�345/6++,>2:�FS*�3.<G�Q;,Z61B2:�FS*�

D>,1I2M�3.+SQ0+,6>:�FS*�3G0-6H6-,+6<1:�FS*�345/6++,>2:�FS*�3.<G�Q;,Z61B2:�FS*�

D;<74-+�Q,+,:�FS*�C0/<�S�_0++0;:�FS*�@/,B02:�FS*�+̀.0;:�FS*�

D;<74-+�Q,+,:�FS*�C0/<�S�_0++0;:�FS*�@/,B02:�FS*�+̀.0;:�FS*�Q,+0:�RSUPSUPUT�A02G<120�89:�X6>001�?4/>61\�3016<;�*;-.6+0-+���*--022�=</G>6,1-0�A0[60Z�H<;�*++,-./01+:�F<+�A0a46;07�3NC�*GG;<[,>�H<;�*++,-./01+:�A0a46;07�

���������b��������c��$�����"��� �d�e�&�������&�f������� D>,1�30+�UUKPYP�3.00+�*UVT�C62261B�Q0+,6>�*WVJ�Q0+,6>�]�,17�*WV̂�Q0+,6>�̂V�D>0,20�*7[620V�

?6/02+,/G�<H�A02G<120:�gN61,>�*SX�A02G<120h�

_<-,+6<1:�D>,1�30+�UUKPYP\�N*=�8�iF@?�U�

*++,-./01+2� *++,-./01+2�

345/6++07�89:�*,;<1�=.,/50;>,61�?6+>0:�=3@@�A0B6<1:�@@@�@12+6+4+6<1:�=@C�D;<E0-+�F,/0:�A0G>,-0�A<<H2�ID;<B;,/�D.,20�J�K�LM� AN@O:�PPQ�R,+0:�STUUTUPUQ�F00707�89:�STUVTUPUQ�==C�D;<EW�O�@KPPJJUX�*TY�D;<EW�O�UUKPVP�?6+>0:�A<<H�A0G>,-0/01+�K�D.,20�J�N,-6>6+9�8�

@�-<1-4;�Z6+.�9<4;�H60>7�H61761B2W�[;6B61,>�-<12+;4-+6<1�7;,Z61B2�6176-,+0�+.,+�+.0;0�,;0�U�76HH0;01+�-<176+6<12�K<10�-<176+6<1�Z6+.�U\�Z<<7�G>,1]61BT2452+;,+0�,17�,1<+.0;�Z6+.�J\�6124>,+6<1�<̂0;�-<1-;0+0�70-]T2452+;,+0W�D0;�+.0�<;6B61,>�-<12+;4-+6<1�7;,Z61B2_�+.0�J\�<̂0;�-<1-;0+0�-<176+6<1�<--4;2�,+�+.0�,;0,�6701+6H607�59�==C�Z6+.�+.62�AN@W�*�10Z�70+,6>�2.<Z61B�+.0�J\�<H�6124>,+6<1�<̂0;�-<1-;0+0�Z6>>�50�-;0,+07�,17�G45>62.07�,2�G,;+�<H�,1�4G-</61B�=8W�300�/9�1<+02�,++,-.07W� D>,1I2M�3.+TR0+,6>:�UUKPVP�DBW�*XẀ�R0+,6>�U�3G0-6H6-,+6<1:�FT*�345/6++,>2:�FT*�3.<G�R;,Z61B2:�FT*�

D>,1I2M�3.+TR0+,6>:�FT*�3G0-6H6-,+6<1:�FT*�345/6++,>2:�FT*�3.<G�R;,Z61B2:�FT*�

D;<74-+�R,+,:�FT*�C0/<�T�a0++0;:�FT*�@/,B02:�FT*�[+.0;:�FT*� D;<74-+�R,+,:�FT*�C0/<�T�a0++0;:�FT*�@/,B02:�FT*�[+.0;:�FT*�R,+0:�VTJPTUPUQ�A02G<120�89:�Y6>001�?4/>61_�3016<;�*;-.6+0-+���*--022�=</G>6,1-0�A0̂60Z�H<;�*++,-./01+:�F<+�A0b46;07�3NC�*GG;<̂,>�H<;�*++,-./01+:�A0b46;07�

���������c��������d��$�����"��� �e�f�&�������&�g������� ==C�H60>7�̂0;6H607�0h62+61B�-<176+6<12�G>,1�2.00+�*UWQK*XẀ�R0+,6>�OU�2.<Z2�U\�G>,1]61B_�J\�6124>,+6<1�62�70+0;6<,+07�,17�7<02�1<+�<--4;�61�0h62+61B�-<176+6<12_�<1>9�-</G<26+0�;<<H_�2,+4;,+07�/,+0;6,>_�/,2+6-�,17�-<1-;0+0�2452+;,+0W�300�,++,-.07�G.<+<2W�D>0,20�,7̂620W�

?6/02+,/G�<H�A02G<120:�iN61,>�*TY�A02G<120j� a<-,+6<1:�D>,1�30+�UUKPVP_�N*=�8�kF@?�U�

*+,-./012 3456�789:

ABCDE�FGHIJ

�KLMNO�

P�QGRS�TU

VW�XYZ[\]F

abcde fghi jk� lm�no[pq rstm�uvw�x yz� {|}~������� �����

F�����

¥¦§̈©ª�

±²³´µ¶·�̧

¹Qº»¼� ½�¾� ¿À�Á

ÂÃÄÅÆVÇÈ

�ÉÊËÌÍ�ÎÏF�

Ð�ÑÒÓÔÕ

Ö×�

Ø�ÙÚ�ÛÜ,Ý

Þßàáâãä åæ�çèé� ê�ë�ìíîïðñò óôõö÷ ø� ù�ú�

*+,-.�/�01�2 3456�

G78V9:;<

A�BC�DEFG[HI

�J�KLMNO

P�QRFS�

T�U�V

WX�YZ

[\]̂_Q̀ a�bcd efg hijk lmn o�¾�pqrstuQvÏQwx y� z{� |�}~����� ������ ���������� ������Q���

R����� n����

§¨©ª

«¬®n ¯°±²³µ́

Q¶Q·¸¹Nº¾� »Y>¼½¾�

¿ÀÁ�ÂÃ

�ÄÅÆÇÈn

ÉÊVËÌÍÎR

ÏLо�Ñ"Ò

Ó�ÔÕÖ×

ØÙÚÛÜ�ÝÞ

ßàáâãä� �å�æçèéêëì í�îQïðñ ?òóô� õö÷±øùúû� üý������*�

���9����� ���ß�,� ���� ����̧��

$�,%&Y

'�Q()� *+�,-.

0� 123�4 56�

,789� �:

>?@ABCD E F GH� IJK� LMNOP�� QRSC T� UC VCWC XCYC ZC [C \]C ^� _C̀ a�bcde� f� gC h� i� jCkC lmnoCC qC rC sC tC C wxyzC{|C}~��C�C�y�z��C�C w��� ���������y�C�~C�y�

�������� !�""#$�%&'(�'&���!)*�+'!,$&-+$�'!�.&)/�!�,�,0'/�!��)&#)�'%�1!�$�2��!�3-#,$�'!��

*++,-./01+2� *++,-./01+2�

345/6++07�89:�*,;<1�=.,/50;>,61�?6+>0:�=3@@�A0B6<1:�@@@�@12+6+4+6<1:�=@C�D;<E0-+�F,/0:�A0G>,-0�A<<H2�ID;<B;,/�D.,20�J�K�LM� AN@O:�PPQ�R,+0:�QSJPSTPTU�F00707�89:�JPSJSTPTU�==C�D;<EV�O�@KPPJJTW�*SX�D;<EV�O�TTKPQP�?6+>0:�A<<H�A0G>,-0/01+�K�D.,20�J�N,-6>6+9�8�

?.0�2><G02�2.<Y1�<1�+.0�7;,Y61B2�1007�-<;;0-+6<1�,17�,;0�5061B�-<;;0-+07�59�+.0�-<124>+,1+V�?.0�10Y�2><G02�Y6>>�1007�+<�7;,61�+<�+.0�0Z62+61B�;<<H�7;,612�,17�+.0�-<124>+,1+�Y6>>�;0H610�+.0�7;,Y61B2�+<�6176-,+0�+.62V�*�=8�Y6+.�+.0�-<;;0-+07�2><G02S2><G0�76;0-+6<12�Y6>>�50�622407�<1-0�+.62�61H<;/,+6<1�62�-</G>0+07V� D>,1I2M�3.+SR0+,6>:�TTKPQP�DBV*TVU[�\091<+0�JW�3G0-6H6-,+6<1:�FS*�345/6++,>2:�FS*�3.<G�R;,Y61B2:�N60>7�G;<]6707�2><G02�<H�0Z62+61B�-<176+6<1�+<�;<<H�7;,612�

D>,1I2M�3.+SR0+,6>:�FS*�3G0-6H6-,+6<1:�FS*�345/6++,>2:�FS*�3.<G�R;,Y61B2:�FS*�

D;<74-+�R,+,:�FS*�C0/<�S�̂0++0;:�FS*�@/,B02:�FS*�_+.0;:�FS*�

D;<74-+�R,+,:�FS*�C0/<�S�̂0++0;:�FS*�@/,B02:�FS*�_+.0;:�FS*�R,+0:�QSJUSTPTU�A02G<120�89:�X6>001�?4/>61[�3016<;�*;-.6+0-+���*--022�=</G>6,1-0�A0]60Y�H<;�*++,-./01+:�F<+�A0̀46;07�3NC�*GG;<],>�H<;�*++,-./01+:�A0̀46;07�

���������a��������b��$�����"��� �c�d�&�������&�e������� ==C�;0̀402+�+<�]0;6H9�,++,-.07�DBV*TVU�\091<+0�JW�.6B.>6B.+07�,17�-6;->07�2><G02�,;0�-<;;0-+�H<;�?,G0;07�@124>,+6<1�=;6-f0+V�C4>+6G>0�2><G02�<1�10Y�Y<;f�2.<Y�2><G61B�61+<�C0-.,16-,>�A<</2�,17�,Y,9�H;</�7;,612V�D>0,20�*7]620V�N60>7�3+,HH�g0;6H607�0Z62+61B�2><G02�+<�;<<H�7;,612�,17�H>,+�,;0,�,;<417�C0-.,16-,>�A<</�4261B�,�>,20;�>0]0>V�300�*++,-.07�R;,Y61B2V�D>0,20�]0;6H9�2><G02�76;0-+6<12V���

?6/02+,/G�<H�A02G<120:�hN61,>�*SX�A02G<120i�

<̂-,+6<1:�D>,1�30+�TTKPQP[�N*=�8�jF@?�T�

File details come from the government source that posted it. Updated .