Attachment 8_VADEMECUM - Procedure rilascio Pass Ditta mod. B-B1-D1_2023.pdf

VADEMECUM PROCEDURALE PER IL RILASCIO PASS DITTA (Rif. POP PRL 004 ed. 2019)

RICHIESTA PASS

Scaricare, compilare e stampare il modello di richiesta allegati (Annessi A-B)*:

- la compilazione deve essere fatta dall’interessato e la firma deve essere apposta in originale dal dichiarante, che si assume la responsabilità di quanto esposto, pena sanzioni previste dal Cod. Penale (art. 76 D.P.R. n°445/2000);

- I documenti da allegare, devono essere in fotocopia, chiari e leggibili, in corso validità:

o le carte di circolazione veicoli fotocopiati in fronte/retro;

o copia dei documenti di riconoscimento fronte/retro (Carte di identità, Patenti o Passaporti);

- il dipendente ha la possibilità di richiedere, nello stesso modulo (Annesso A)*, il Pass per il proprio veicolo1, mod.

D1, allegando “soltanto” la relativa “Carta di Circolazione”;

- il datore di lavoro/responsabile della Ditta può richiedere, tramite l’apposito modello di domanda (Annesso B)*, “D1 Aziendale”, il Pass per i propri mezzi/veicoli aziendali1, allegando sempre e unicamente i rispettivi libretti.

(1) Si impegna a mantenere il veicolo in regola per quanto concerne la tassa di proprietà, gli obblighi assicurativi e di revisione

MODALITA’ DI PRESENTAZIONE

Presentare le domande compilate in allegato (moduli e foglio Excel – Annesso C)*, con lettera di trasmissione, al

Reparto del Comando Aeroporto o al Dipartimento NAS (tramite Security Officer) richiedente la prestazione di lavoro:

- le richieste devono pervenire, presso questo Ufficio, almeno con 20 giorni “lavorativi” di anticipo rispetto alla data di inizio lavori (tempo minimo per la lavorazione della pratica).

- per lavorazioni entro 30 gg presentare domanda “senza foto”, allegando il documento di riconoscimento dichiarato nella richiesta;

- per lavorazioni oltre i 30 gg e fino a 12 mesi, presentare domanda con N° 2 fototessera, “RECENTE”, formato I.CA.O.**, allegando il documento di riconoscimento dichiarato nella richiesta;

- si dovranno indicare nella lettera, il periodo di validità (inizio/fine prestazione o contratto), i giorni e gli orari lavorativi, il tipo di lavorazione, la P. IVA dell’azienda, il numero di contratto e l’ammontare dello stesso.

- se il contratto si protrae per più di un anno, la fine della validità dei pass dovrà essere la stessa per tutto il personale della ditta.

P.S.: Si consiglia vivamente di inviare TUTTA la documentazione richiesta in formato digitale, PDF, Excel, al fine di riuscire a rispettare le decorrenze richieste. (ANTICIPAZIONE MAIL a: aeropsigonella.gpf.pass@am.difesa.it)

REFERENTE

E’ il responsabile al ritiro pass per tutta la ditta:

- coincide con il titolare o può essere un delegato dello stesso, scelto tra i dipendenti.

- la comunicazione del referente deve essere iscritta contestualmente alla richiesta Pass. Eventuali variazioni saranno comunicate allo scrivente tramite Reparto richiedente.

SPONSORIZZAZIONE

La sponsorizzazione per le Ditte, è un privilegio2 che, consente di far accedere all'interno della Base fornitori abituali o personale che, a vario titolo, necessita di accedere “eccezionalmente” per interventi urgenti ed imprevisti o previo accordi preventivi con il Reparto richiedente.

Tale privilegio non può essere usato come alternativa al rilascio del pass mod. “B” o “B1” e nello specifico:

- può essere effettuata per un numero massimo di “TRE persone” e non oltre “DUE ore” di permanenza al giorno, trascorso il quale dovranno uscire dalla Base senza possibilità di potervi rientrare durante l’arco della stessa giornata;

- Lo Sponsor dovrà accompagnare e vigilare sulla persona sponsorizzata, per l'intera permanenza all'interno dell'installazione, fino all’uscita dello stesso;

Il privilegio alla Sponsorizzazione può essere richiesto dal titolare della Ditta o da un suo rappresentante in loco, per se e/o i propri dipendenti, sia mensilmente che per l'intero periodo di validità del pass (contestualmente alla richiesta Pass):

- Il numero massimo di personale autorizzato a sponsorizzare per ciascuna ditta non può eccedere il 20% del numero di dipendenti, in caso di ditte con numero di dipendenti pari o inferiore a 10, sono concessi un massimo di due sponsor;

- il Reparto, responsabile dell'appalto, deve inviare, al Gruppo Protezione delle Forze, con cadenza mensile o per l'intera validità del pass, l'elenco del personale per il quale viene richiesta l'attivazione del privilegio di “sponsor”.

(2) L'Amministrazione si riserva la facoltà di revocare in qualsiasi momento e a proprio insindacabile giudizio l'autorizzazione allo sponsor.

mailto:aeropsigonella.gpf.pass@am.difesa.it

PROROGHE

L’estensione di validità dei Pass possono essere richieste per il protrarsi della lavorazione e per brevi periodi (1 mese):

- la richiesta deve essere presentata, cartacea per le vie ufficiali, almeno 15 giorni “lavorativi” prima della scadenza del Pass;

- può interessare tutta la ditta o in parte.

RESTITUZIONE

La restituzione dei Pass è “obbligatoria” alla scadenza, per fine rapporto lavorativo o per altri motivi, smarrimento o furto (presentando denuncia).

La mancata restituzione dei pass comporterà l’invio di una diffida alla ditta, che inviterà la stessa alla restituzione entro un mese di tutti i pass in possesso o alla presentazione di eventuali denunce.

RACCOMANDAZIONI E PRECAUZIONI

Le regole su indicate sono tassative e devono essere rispettate nell’interesse dell’operatività e della sicurezza dell’Installazione Militare.

Inoltre si rende noto che i Pass:

- devono essere ritirati dai referenti entro 3 mesi dalla data di emissione, trascorso tale periodo saranno annullati e distrutti d’Ufficio.

- possono essere revocati al personale che non sia più in possesso dei requisiti di sicurezza previsti dalla normativa vigente e nell'ipotesi in cui abbia sconfinato dalle aree o non si sia attenuto alle modalità di lavoro previste.

- Si prega cortesemente di rispettare e far rispettare scrupolosamente i seguenti orari di ricevimento per i referenti, presso questo Ufficio: dal Lunedì al Giovedì, dalle ore 8.30 alle ore 10.00, il Venerdì non si riceve;

- Per informazioni contattare telefonicamente negli stessi orari e giornate su indicate o scrivere a:

aeropsigonella.gpf.pass@am.difesa.it;

A E R O N A U T I C A M I L I T A R E

COMANDO AEROPORTO SIGONELLA

Gruppo Protezione delle Forze Ufficio Controllo Accessi e Rilascio Pass Tel. Ext: 095 7852309 - Rinam: 690 2309 aeropsigonella.gpf.pass@aeronautica.difesa.it

- (*) ANNESSI DISPONIBILI ALL’INDIRIZZO SharePoint : GRUPPO PROTEZIONE DELLE FORZE - Ufficio PASS (difesa.it)

(**) dimensioni fototessera (I.C.A.O.):

- esterne max 35x45 mm

- testa (incluso capelli) min. 17x25 mm, max 22x30 mailto:aeropsigonella.gpf.pass@am.difesa.it https://extranet.aeronautica.difesa.it/am/sigon/GPF/SitePages/Ufficio%20PASS.aspx