Amendment to APS #72060823APS00001- LLD APS Maroc Action Locale pour le Climat signed.pdf

Date de publication : 27 septembre 2023

Date limite des questions : 10 octobre 2023 à 12h00, heure locale de Rabat

Date limite de soumission des concepts : 3 novembre 2023 à 16h00, heure locale de Rabat

Sujet : Déclaration annuelle du programme de développement mené localement (Locally Led

Development Annual Program Statement, LLD APS) n° 7200AA19APS00007

Titre du programme/de l’opportunité : LLD APS# 72060823APS00001 - Addendum n° 21

Maroc Action locale pour le climat

Amendement : 01

Date de publication de l’amendement : 20 octobre 2023

Numéro CFDA : 98.001

À : Tous les soumissionnaires/parties intéressés :

L’objet de cet amendement à l’APS Addendum n° 21 est de fournir des réponses aux questions qui nous ont été adressées par courriel avant la date limite de soumission des questions et aussi de fournir les réponses aux questions que nous avons noté pendant la conférence virtuelle qui a été tenue le lundi 16 octobre 2023, de 10h à 12h.

Les termes, conditions et exigences de l’APS Addendum N° 21 restent inchangés et demeurent valables comme initialement publié.

Cordialement, Robert Parnell

Responsable Régional de l’accord

USAID/MERP

Questions et clarifications

Question 1 وع ؟ ي يستهدفها المشر

ماهي المناطق أو المدن او الجهات الت

ق ، جهة فاس مكناس. وع :جهة سوس ماسة ، جهة الشر الجهات المعنية بالمشر

نامج ؟ ي سيتم اختيارها لتنفيذ هذا البر وكم عدد المشاري ع الت

. عدد المشاري ع المختارة يتعلق بعدد و جودة حات المتوصل بها و غبر محدد مسبقا المقب

Question 2

نامج ي هذا البر السلام عليكم هل التعاونيات يمكن أن تشارك ف

نعم

Question 3:

Bonjour Madame/Monsieur, Je me permets de vous contacter concernant l'appel à projet suivant:

https://www.grants.gov/web/grants/view-opportunity.html?oppId=350349.

Nous sommes une ONG qui accompagne depuis 2013 le territoire très rural de la Vallée de l'Arghen, province de Taroudant, à développer de manière durable son territoire. Notre approche est intégrée. Nous y menons des projets de Gestion Intégrée de la ressource en Eau, incluant les volets plus spécifiques suivants: accès à l'eau potable, développement d'une irrigation durable, gestion des inondations. Nous y menons en parallèle également des projets de développement d'une économie durable et résiliente au changement climatique:

développement d'un slow tourisme incluant la préservation du patrimoine naturelle mais également culturelle, très liée à l'environnement ( fabrication de l'huile d'argan, développement d'une tapisserie à base de produits naturelles locaux etc).

Nous travaillons avec les communes sur place ainsi qu'une association locale.

Est-ce que ce projet peut rentrer dans le cadre de cet appel à projet?

Nous ne pouvons pas répondre au préalable sur l'éligibilité d'un projet, prière de vous référer à l'appel au concept note.

Question 4:

1. Given recent events in Morocco, does USAID/Morocco anticipate maintaining the same vision with respect to regions, communities, and geographic diversity as the vision that was laid out in the Geographic Considerations section of the APS?

Yes, USAID is planning to maintain the same geographic locations described in the

APS.

2. To what extent, if any, does USAID/Morocco see the role of high-capacity Moroccan organizations from outside of the defined intervention regions fitting in to the vision of locally led development (Concept Review Criterion 1) and being potentially positive for building national knowledge-sharing networks and ultimately improving the performance of a local system to produce locally valued development outcomes?

https://www.grants.gov/web/grants/view-opportunity.html?oppId=350349

All eligible local organizations proposing to implement an activity in line with the objectives of the APS that will be implemented in the three targeted geographic areas (Souss-Massa, Oriental and Fes Meknes) will be considered. Eligible local organizations located outside of the activity geographic areas are allowed-to and encouraged to apply.

3. Does USAID/Morocco anticipate conducting oral presentations in-person or virtually?

All oral presentations will be conducted virtually.

Question 5:

1. Is subgranting authorized for this initiative? For example, could a mechanism be designed to enable individuals or groups of individuals to contribute to the funding of innovations on climate change?

Yes, subgrants are authorized under this initiative. Funding innovations on climate change is a concept that could be considered under this program.

2. Could mechanisms for injecting funding into economic activities that have a significant impact on climate change be considered? Yes, funding economic activities linked to climate change can be considered under this program.

Question 6:

Would work on national level politics, representation, and working with parliament - as it would relate to working in conjunction with local and regional stakeholders - as relates to climate/environmental legislation be considered for this call?

Actions linked to climate governance can be considered under this APS. It is preferable to maximize the engagement of local and regional stakeholders to ensure ownership and sustainability of actions at these levels, however if there is a need to raise the advocacy to the national level, this is allowed as well.

Question 7:

Our intent is to team up with local Organizations, and work with them on their project, especially with renewable energy projects. We’ve been monitoring the energy industry closely in Morocco and have seen great opportunities for wind farms in the southern part of Morocco and solar in other locations in Morocco.

Will USAID play an active role in connecting local companies in Morocco with US based companies that can help them achieve the goal of a successful project?

USAID is highly encouraging private sector engagement and connections under this call for concept notes. USAID has provided a link for organizations to fill out if they are interested in sharing information in order to build potential partnerships. However, USAID does not identify and select potential partners relevant to a given program.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe2D4j-idYwdARS-DCEUuHigcjjU-daY5uv8f2GH_5FjARCoQ/viewform

Question 8:

Juste une petite question concernant le formulaire SVP, après les détails de l'organisation, la personne autorisée / point de contact c'est moi-même ou bien une autre ?

Le fichier Excel des organisations qui souhaitent partager leurs informations avec d'autres est transmis par email à ces organisations participantes.

Questions reçues pendant la conférence virtuelle du 16 octobre 2023 :

Question 1:

Bonjour, nous sommes de la région Guelmim Oued Noun l'une des régions qui est très affectée par les changements climatiques et on a les dernières lignes vertes des oasis. Est ce qu'il y a un espoir que notre région soit prise en considération?

Le projet de l’USAID se déroulera dans trois régions choisies : Fès-Meknès, Marrakech-Safi, l’Oriental et Sous Massa.

Question 2:

Est-ce qu’une association nouvellement créée par des industriels/universitaires etc type

« cluster » peut bénéficier des fonds de ce programme ?

L'USAID encourage les concepts provenant d'acteurs locaux divers selon les critères d'éligibilité qui sont cités dans la Section 3 de l’APS Addendum à savoir :

1. Doivent être des entités locales établies au Maroc.

2. Ne doivent pas avoir reçu plus de 5 millions de dollars en financement direct (en tant que bénéficiaire principal) de l'USAID au cours des cinq dernières années fiscales.

3. Les organisations basées aux États-Unis ne sont pas éligibles en tant que bénéficiaires principaux dans le cadre de cet addendum à l’APS.

Il faut également noter que l'éligibilité des organisations sera vérifiée à travers les critères d'éligibilité cités dans l’Annexe B.

Question 3:

Would you please share with us later the budget guidelines?

At this stage, the Applicant will only provide an estimated amount of funding that is requested from USAID. A detailed budget is not requested to be submitted with the Concept at this stage.

Question 4 :

Est ce qu'il y a possibilité qu'une association qui n'est pas basée dans l'une des régions concernées par cet appel à projet, puisse soumissionner son concept au niveau de ces régions ?

Oui. Le projet de l’USAID va opérer dans les trois régions citées dans le APS Addendum, Fès- Meknès, Souss-Massa et l'Oriental. Une entité locale qui n’est pas basée dans ces régions peut aussi soumissionner car il n’y a aucune restriction à cela. Cependant, nous encourageons vivement l’implication des acteurs locaux de ces régions.

Question 5:

Nous sommes une société qui œuvre dans la décarbonisation des entreprises pour mitiger l’impact négatif sur la population. Est-ce qu’on est éligible pour répondre à cet appel ?

USAID encourage des solutions innovantes autour des défis prioritaires qui ont été identifiés lors des sessions d’écoute dans les trois régions. Les organisations du secteur privé sont éligibles et USAID encourage aussi les participants à lier des partenariats avec d’autres partenaires à travers le formulaire google qui a été partagé avec vous.

Question 6:

Ma deuxième question est par rapport aux critères d’évaluations, est ce que le critère innovation à une importance dans le processus d’évaluation.

Les critères d'évaluation du mérite sont cités dans la section 7 du APS addendum. Les concepts qui répondent aux critères d'éligibilité seront évalués en fonction des critères de mérite d'évaluation suivants :

A. Développement mené localement et

B. Réalisation des objectifs climatiques.

Veuillez vous référer à la section 7 pour de plus amples informations sur ces deux critères.

Question 7:

Concerning the budget proposal are we supposed to send it with the concept note or we should send it later if the concept note is accepted?

The Applicant is requested to send an estimate to the proposed budget. There is no need to submit a budget at this stage. Organizations selected for full applications will receive additional guidance to help prepare a budget proposal for inclusion with the full application.

Question 8:

Sami Alalul from Westminster Foundation for Democracy. Is there scope to work on the national level in terms of political actors, or is it envisioned that the entirety of the project is on local/sub-national level?

Une organisation internationale peut se joindre à une organisation locale pour constituer un consortium mené par l'entité locale ou pour se constituer comme ”sub-grantee” alors que l’organisation locale sera le “Prime”. A rappeler qu’une organisation internationale ayant un bureau ou une représentation au Maroc n’est pas considérée comme une organisation locale.

Question 9:

Would you please share with us later the budget guidelines?

The Applicant is requested to send an estimate to the proposed budget. There is no need to submit a budget at this stage. Organizations selected for full applications will receive additional guidance to help prepare a budget proposal for inclusion with the full application.

Question 10:

Est-ce qu’un consortium peut être créé entre industriels et associations de professionnels ?

L'USAID encourage les concepts provenant d'acteurs locaux divers qui apportent une compréhension des défis de développement auxquels leurs communautés ou régions sont confrontées, ou qui démontrent une approche pour déterminer les priorités locales.

Veuillez vous référez à la section 3 : critère d'éligibilité qui explique les critères qui définissent une entité locale.

Question 11:

Ma dernière question est par rapport au consortium, travailler avec des partenaires américains impactera-t-il le processus de sélection des projets?

L’USAID encourage toute forme de partenariat mais ne donne aucune priorité à ceux qui forment des consortiums avec des partenaires américains ou étrangers.

Question 12:

Est ce qu'on peut se rallier avec des organisations (Entreprises, NGO...) Américaines dans cet appel à projet ?

Est ce qu'on peut travailler sur l'ensemble des régions marocaines ou bien on se contente des 3 régions mentionnées dans le slide ?

La formation de partenariats, impliquant la collaboration du partenaire local principal avec d'autres sous-partenaires (sub-partners) ou la constitution d'un consortium (pouvant regrouper plus d'une ou deux organisations), est vivement encouragée. Le projet sera implémenté dans les 3 régions ciblées à savoir Fès-Meknès, Souss-Massa et l'Oriental.

Question 13:

Are you looking for each concept paper/proposal to include three different communities or are you looking for the program in its totality to include three different communities? e.g. if three organizations were given the award and each organization focused in one community does that fulfill the objective?

Each concept should include, at a minimum, three communities where it will work. Multiple organizations can come together and submit one concept note and work together on one or more of the 3 targeted regions.

Question 14: Le Budget de 2 000 000 § est ce que c'est pour tout le programme ou bien c'est un maximum de financement pour un soumissionnaire?

Le montant total qui est alloué à ce programme est un maximum de $2M. Soit il sera alloué à un seul partenaire local à hauteur de $2M, soit qu’il sera réparti entre plusieurs partenaires locaux.

Question 15:

J’ai rempli le formulaire des collaborateurs, mais je ne sais pas où trouver la liste des autres organisations qui remplit ce formulaire pour chercher d’éventuelles collaboration

Le fichier Excel des organisations qui souhaitent partager leurs informations avec d'autres est transmis par email à ces organisations participantes.

Question 16:

4 C Maroc : vous avez dit que les fonds ne peuvent pas être livrés à une entité gouvernementale. Est-ce le cas pour 4 C Maroc?

Dans le cadre de cet addendum APS, l’USAID n’est pas en mesure d’attribuer une subvention à une entité gouvernementale en tant que partenaire principal.

Pour déterminer si une entité est considérée comme étant une entité gouvernementale, nous nous référons à la définition fournie dans l’ADS 220.3.2

Nous tenons également à souligner que nous encourageons vivement les partenariats dans le cadre de sous-attributions, comme indiqué dans l’ADS 303.3.21

Nous invitons toute entité à soumettre un concept même dans le cas où cette entité n’est pas certaine de son statut. USAID pourra étudier par la suite le cas pour en déterminer son éligibilité.

Question 17:

La question est plutôt une demande de considération : pour les associations locales qui peuvent être accompagnées par un/ des partenaires afin de renforcer les capacités, nous recommandés aimablement de considérer ce soutien technique dans la pertinence des capacités de l’appliquant

Nous vous remercions pour votre commentaire. Nous encourageons vivement l’implication des acteurs locaux de ces régions.

Comme ce qui est cité dans l’Approche 4, les soumissionnaires doivent concevoir une démarche intentionnelle en matière de renforcement des capacités, notamment celui du système local dans son ensemble.

Question 18:

Si possible vérifier l'aspect du leadership "local" Vs. Régions couvertes. Il me semble que l'appel comment il est formulé insiste sur les régions couvertes + entités éligibles sans préciser le positionnement géographique de l'organisme leader

Le projet de l’USAID va opérer dans les trois régions citées dans le APS Addendum, Fès-

Meknès, Souss-Massa et l'Oriental. Une entité locale qui n’est pas basée dans ces régions peut aussi soumissionner car il n’y a aucune restriction à cela. Cependant, nous encourageons vivement l’implication des acteurs locaux de ces régions.

Question 19:

Concernant les aspects clés des défis proposés, est-ce que nous pouvons travailler et nous pencher sur la question de l'agriculture en lien avec l'optimisation de la gestion de l'eau et l'impact du changement climatique ?

Oui, dans la mesure où ce secteur est connecté aux trois priorités définies dans le APS.

Question 20:

Le tableau dans l'annexe B contient une question à laquelle nous sommes obligés de répondre non, et donc, nous ne serons pas éligibles de participer à cet appel à concept. Pouvez-vous revoir la question.

La question 2 du tableau d’éligibilité demande si au cours des cinq dernières années fiscales, une organisation a reçu MOINS de 5M de dollars de financement de l'USAID en tant que bénéficiaire principal.

Et donc toute entité qui n’a pas reçu ou qui a reçu moins de 5M de dollars de financement de l’USAID au cours des cinq dernières années est éligible. La réponse à cette question est donc

OUI, ce qui la rend éligible à participer à l’appel à concept.

[FIN DE l’Amendement de l’APS # 72060823APS00001- Addendum N° 21]