addendum-1-rfp-2026-nhed-bsfin-01.pdf

PDF 464 KB Posted

Attached to
School Finance Data System (State Version)
Solicitation number
RFP 2026-NHED-BSFIN-01
Issued by
Merrimack County, New Hampshire

About this file

This is an Addendum to Request for Proposal 2026-NHED-BSFIN-01 issued by the New Hampshire Department of Education for a School Finance Data System. The addendum modifies the schedule of events to add a vendor inquiry period specifically for the P-37 form. The RFP was released to vendors on June 22, 2026, with mandatory vendor conferences scheduled for July 15, 2026 at 10:00 a.m. ET and July 22, 2026 at 2:00 p.m. ET via webinar. The initial vendor inquiry period ends July 22, 2026, with final state responses due by August 5, 2026. A subsequent inquiry period for the P-37 begins August 17, 2026 and concludes August 21, 2026, with final state responses on August 28, 2026. Proposals are due September 9, 2026 at 2:00 p.m. ET. Vendor invitations for oral presentations are anticipated by September 30, 2026, with vendor presentations to be scheduled at a later date. The estimated vendor selection date is October 30, 2026, with anticipated Governor and Council approval in January 2027. The contract is structured as a Firm Fixed Price agreement for an initial two-year term aligned with the US Department of Education federal grant period ending September 27, 2027, with an option for a two-year extension at the Agency's sole discretion.

The addendum notes that the P-37 included in the issued RFP contains incorrect number formatting; however, the content remains unchanged. The evaluation criteria allocate 800 points (80 percent) to the technical proposal and 200 points (20 percent) to pricing. The project is funded through a US Department of Education grant awarded in September 2023. Vendors must submit proposals using the RFP 2026-NHED-BSFIN-01 Vendor Workbook in searchable PDF format, with the Technical Proposal separated from the Price Proposal.

View the file

Other files

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

STATE OF NEW HAMPSHIRE

DEPARTMENT OF EDUCATION

RFP 2026-NHED-BSFIN-01 SCHOOL FINANCE DATA SYSTEM

School Finance Data System

RFP 2026-NHED-BSFIN-01

Notice of an Amendment to the Schedule of Events

The schedule of events has been modified to add a period for vendors to ask questions about the P-37, the rest of the schedule remains unchanged since the last revision. The changes are reflected in the revised table below:

EVENT DATE & TIME (ET)

RFP Released to Vendors / Inquiry Period Begins (on or about)

Monday, June 22, 2026

Vendor Conference (Optional) (Mandatory to attend one of the two vendor conferences)

Via Webinar Wednesday, July 15, 2026 @ 10:00 a.m.

Vendor Conference (Mandatory to attend one of the two vendor conferences)

Via Webinar Wednesday, July 22, 2026 @ 2:00 p.m.

Vendor Inquiry Period Ends (Final Inquiries due) Wednesday, July 22, 2026 July 29, 2026

Final State Responses to Vendor Inquiries Wednesday, July 29, 2026 August 5, 2026

Vendor Inquiry Period on P-37 Begins Monday, August 17, 2026

Vendor Inquiry period Ends (Final Inquires Due)

Friday, August 21, 2026

Final State Responses On Vendor Inquires Relative to P-37

Friday, August 28, 2026

Final Date and Time for Proposal Submission Wednesday, September 9, 2026 @ 2:00 p.m.

Invitations for Oral Presentations Wednesday, September 30, 2026

Vendor Presentations/Discussion Sessions/Interviews (Optional)

TBD

Estimated Date of Vendor Selection October 30, 2026

Anticipated Governor and Council Approval January 2027

Additionally, the P-37 is included in the pages that follow. It is noted that the P-37 in the issued RFP had incorrect number formatting. However, the content is unchanged.

���������������� �!"#$%&'(�)*)�*)+)�,��� -.������/�01��2��������3�4�5�67�1� ����8��1�� �1� �9:�6;�;���:��� �����������4�<�.����-=����>?@?��@���A� ?B��/?�?C-/?��A�DED�2�����F����:�3�6����� DEG���2�����F����:�F88

�����DEH���

�3�6�������� DEI�

�F88

�����DEJ���

��1��������������3;69�

���� DEK���F���;���L������8�

������� DEM�

�67������������ DEN����

����O�6����������DEP���

�������Q�����

�2�����F����:��� DEDR�2�����F����:�0���71����3;69�

���DEDD���

�2�����;

��� ����<�� DEDG���3�6����8�0��������

�2������

:��DEDH����2�����F����:�2�����;

��� ����<�� DEDI���3�6����8�0��������2�����F����:�2������

:�DEDJ���F77

�S���9:��1��3E5E���7� �6�������F86����� �����T���S����������� �������UVW�XYYZV[X\Z]̂�����_:<�����������������������������������������������������������������������������������������������

T�Q�<��DEDK����F77

�S���9:��1��F��� ���ab� 6T�2;9���������8�cd��;����e�UVW�XYYZV[X\Z]̂����������������_:<���������������������������������������������������������������������������������������������Q�<��DEDM����F77 �S���9:��1��̀�S� ���8�cd��;��S�� �;������UVW�XYYZV[X\Z]̂�� ���̀f ����6��;69� <�� � �������������������������������������̀f �g�����������<���������� �

3�����<�01����� ��6������8�����������������16������1����9���6��7;9����;7����;96����������̀�S� ���8�cd��;��S�� ��77 �S��E��F�:����� 6�������1������7 �S���T������8�������� �7 �7 :�6;���9������ �:��8�������8�����1�������:���8��� ��8�������4 ������7 �������������1������ ���E�

�,�$��$�������-��.�������.����/���0�121�34%����56+������������� ��.�������.����/���0�127�34 56����*� 0�� �/�.�����$�������$�.�89(�:�#�:�'$��$�������� �����34%� ;����562��<���� �������"=��>��!�?����@�� �������������721�&��'��$����.������-�* �;����������$���A� -+���.��,/B��������$���** �;�������$��C�;� ���.�8D��,��;�� �+�����**����/��+��$���A� +��$����/���)���������;������$��.�����$��C�;� ���.�8D��,��;�� �;���$���A� �E,� �.+����'$��$�������$��A� ��)�����$�����/���)���������;������$��.�����$��A� ��)������������.�/-��$��%�����A����-�����$�'�����/���0�1217�348������;������562�72F�����$�� �����$��8������;������+�����%� �����$��8������;��������$����/��*� ��0�����$�� +���.�����$���;�����$����$���A�

)�.2��727� �)*�������������*������.����/���0�12G2�� �����@"����@=?�@=�H���� �=I���!�@�����&��'��$����.������-�* �;����������$���A� �����������,�.�2��������;�����$�����$��%�����/�����/����� �����D���������,�$��;����/����** ����.��,�.�2�����$���;��������� ��D��,��;����������$��� ��$���A� �;�.�.����89(�:�#�:+����'$����� ��$���A� )�������2��#$��%������$��������/�� �E,� �������$��A���,����.�������.����/���0�12J�����$���;�����,�.������$���A���,���� �,��;����/��2��K����@��=��������>������?�!��=���@>��=L!�@���M21�#$������ �/�.����89(�:�#� ����2�M2F�&��'��$����.������-�* �;����������$���A� -+���.����'��$����.����,��D*����.��� �N�.+�� +��D���.��$��� ����O�)�������������� �$����/���0�12P2�#$��*�-)����/-��$��%���������$������ ������D*�����+����'$���;�

;����2��M27�#$��%����� ��$���A� ��)�����$������E,�.���.��)�,���� �E,�

)����.�/-�&2(2�Q%A�PRSG��$

�,�$�Q%A�PRSGT���

�;�����������'2�M2U�#$��%����V�����/����-�,�.� ��$���A� -�.�)�������������D���.��$�������������*��.2�#$�� �����$������$�������.�E,���� ���$�����$���A� ��E,���/��� �)�.�������������$��%����2��W����!�?�=@����L���@��=�����X��Y�?=X��=@"���IH?=���@�>�ZH=?��!�?�L!�@��������H@��L��J21���������������'��$��$��*� ��$�����.��E,����)*��-)�����**� �,���-���'����.��$��C�;� V��� ����Q��*������.� 0*����+�8D��,��;���

�FRFRTR12������..�����+�����$���A�

����D��,��;��� ��,�������2�#$�� �-���'�2�J2F��, )�����$���A� ��)*��-)����/���,���������+���D+���D,���� ��D* ������+���.�'������0������ �)�������+�,�������D�)*��/-�������� �����'2�#$�� �E,� �)����2�J27�&��*�-)������ ��������;�����������������'��$��$���A� ���E,�������������D�� ����+�0��0/��0�+�� �)���������/��������/,������2�J2U2��#$�� V��/��0�+� ����������)*�������'��$��$���A� )����.����.�����������$���A� ��)���2��]��������@@�?��G21�#$�� ��$������������'���D*�����* ;����2�#$��

;������$����/��E,������.����*� �N�.����.�����,�.� ������**����/�����'�2�G2F�#$�� ��*������.����/���0�12_+�� +��$����/���$��%����V��*����������������*� ������������$���A� ��)���2����

��,�����������.�������/�������0���.���,� �.�0� �123/�����������.��456�'�(�(�����.

�����7� +��,��8� ������,�0.��9��'�(�:�����.

�7� �0�,� �.�0� 9���0=� �����7� ����0����������,���)� ��+�����'�:�@7����,�����.

����������*�3/�����������.��?��,��8�����+�*���A����*����?�� ����?�����,�������-�����������6�'�:�(���/���,�� ��������������7����*�����,��3/�����������.�����0� �+�0��0�-��,��?�����,���;������������ ��7�����������������+�?��,� �*�1>B5������0� �0�*��� �+��,��0��������,��������9���0�����,��3/�����������.������������+��*��.

�0?��� ��+���?��������/���-��1:5������0� �0�*������ +�������9��'�:�:���/���,�� ��������������7����*�����,��3/�����������.�����0��.�7��0��������7�*+��������;��+�0��.�0� ��+������0�� 0� �����,����,��7� ����7 ����-,��,�-�.�0���,� �0.

�����,��7� ��0�� �+��,��0��������.�,��������.������.�,���+������,��8�����0��� �0��,��3/�����������.����,������/� �;��7��0�����,�� 9��'�:�>���/���,�� ��������������7����*�����,��3/�����������.�����0�������������������*���,� ��;�����������,��8�����+�*��-������,�� ���*�0�+������,��8������.��� �����������*�3/�����������.��9���0=� �'�:�C���/���,�� ��������������7����*�����,��3/�����������.��?�� ���,�0?��� ��+������0�7.

�+�0���������-�� �;��,���D&���"#$���$��&��E�(�F��-��,����0����7� �7,�'?��,��8�����+�*?�������������0��� ����7� �*�1>B5������0� �0�*��- ��,����,��8���������G� ������������7���������� ��+�������E�:������,���/������������ ��,����,����+7�����������,��8� ��,���?�����,��8����H��0��� �����?�0���/� �������I����� ��,�����������1(J5������0� �0�*������ ��,��0��������� �7� ��12K� +��������L�7� �45�0��� �;�������0����������8� /�����7� +�0?���0��,������ ����7 ��0?������0�����.0�����,��0��������� +��������������00�����?�����,��8����H��0��� ��,���?�-��,�����������1(J5������0� �0�*����������������� +�������?�0�/���7���0��.;+�������,��8�������� ���������7������ �8� /�����.�0�

��+�������MN&�O"�O�"�P��Q��"%R$O!�$%S �%�"�&�(B�(��)��.��0�����,���)�

0�2� �7� �*4��,����+��������0���?����� +��������0��,�����0�/���7�0�� ��;�����0�0.

�����,��7� �0�� �0�/���7�0�;*� ��+���?�����.0���?�;.��������+���0���?�������.0���?� �7� /�*�?�+�7�?��,� ��?���.�0� 0����?�/�0��� 0����?�7���� �7 �0.������?�0 �7,��� �7 �����������?���+7.�� �7 �+�?���+7.�� �7 ��0�?�7�7� �?���0�0��.+����?�����-,��,� ������,�0�� �.������,�0��

(B�:�)���0������0���*�� �7� ����/�0�� �+��,��8����?�� �7.

�,���0�-��,��.�0��7 �/�0�0��� ��,���7.

7����.�0� ��+���?��,����;���,��7 �7� �*�����,��8����?���0��,����;�� ��0�����,��8�����.7���0�+��0�� �.7����� �������(B�>��������.

�����0���?����� +��������0���,� 0���,����;����/� ��0�;*�F�T��L8)��,�7�� �E(U)���0=� ��77����;�����-����������.

���7 �������77

�/�������,��8�������MM&�S���"�S��"V%�"� ��$�������R��%����&������,��7�

��7����������0�7��0�������� ?���0��������,� �����+7��*�������,��8�������F���,� �?��+7��*���?��������� ��*����;��0��,��8������ A� �H���+7���������� ��+��.+�����7 �/�0�0�;*��,��8�������������+7��*������MW&���%%$X�#���!�� �X��$��!%�YS���"�S�%&��(:�(� ��,����7 �/�0���,��8�����- ������������������������������1(J5������0� �0�*��;��� ����*�7 �7���0�������+���?�0���������?�� ��+������F���.�,�������+���?�0���������?�� ������������������,��8�������(:�:�Z� �7.

7��������7� �7,�(:?��� ����,�����������.���������+�����2 ��4�+�����1�5�+� ?��������0�����?�� �����0�� 0�7� �-��,���������������?�;���+����,��0� ���0� ��������*�7�

�����1JB[5��

���+;���0�/������7�-� �1;5��,��������������� ���(:�>�F��������,��8� ����0�;*��,�� �-��,�.��7 ���������������0�������������,��8�������(:�C�K,��8���������������0������7������������.;���� �������0�������+������ ��+�������0��,��������;��;�.�0�;*���*�7 �/���������������0�������.;���� ��+�������-,��,�������������7� �*���M�&�$���#�$�$S��$��&�K,�� ��,������0�+���*?�0����0?���0�,��0�,� +������,��8����?����������� �?���0��+7��*����� �+���0��������������������?�����+�?�0�+����?�0�+��0�?�\.0�+����?������?����;�������?�������?���0���,� ��G7�����?�����.0���?�-��,�.����+�������?� ��*�H�����?�� ��+����0� ���0� �+��0���,?�7� *?�7 �7� �*�0�+���?����������.���7 �7� ��0����������,��8����?����������� ��+7��*������.��0�;*��,�������� ��A������ �-����.��+�����0.��?�� �.0�;*��,�� ?������+7��*���?�������?�� ���K,��8������,��������;�����;�����

�0�;*��,�� ������.�0� ��,���7� �7,�(>��F��-��,����0�����,���� ������������0��,����;��0��+�0�����������.�����-��/� �����,��8����H����/� /�0�����,��8������K,�����/���������7� �7,�(>��,�����.

�/�#000#000�%����

'�/1#000#000���������������$ ���2�� '��� � 1��%� �3���������*� �3��� ������(&%������%"��0 1�"���� �405�����"��,"������%�� ��3��(������"�����%���) ��� 1�!"��%��� ����%%��3�'�����(���� ��"��6��������7�,�8�*%�"����&)��"��7 8 ���%���*�

��"��6��������7�,�8�*%�"��� ����� 9�!"�� �

�����"����%��3�'��

� ����@��AB�C���D��BEF����G�B����H ��I)����

������7 8 �J6?�

"�%����14�K?�LMNOPQRPST�UOVWRXSYZ[OX\] ����H 1��!���"���$��

������7 8 �J6?� "�%����14�K?#� �

��3������,"�

�7 8 �J6?� "�%����14�K?��

� ��!"��6������"���� �&���6��������7�,�8�*%�"����̂ ��;���_� �*%�

������"��6��3� � ��������̀��A��a���Bb�c����d��?�6����e������(������� �������,��3�������"�����"������"��6��������������� " ���f����BG�����?

��&)���%���)�"����������"����"���%���)��"����&��'��*�'����"�3��&�� �'(�)�'���3���'������3� ���g ���'�6�����������:��� ���''�����'�����"��%�����������"���''���������3� ;��� 1��

�h���E��iE��G��!"���?����*� '�'#�,��3�'����'�� �)��������%%��3�������( �#�,��3������'�� "�����&)��"��j�3�� '�k$� (��3�� �(

�������"��6��������7�,�8�*%�"����( "��%%��3��������+(���'�(

�����6�������,#��(������%��� ) ���l����dB����Bb�m�A���i�bB��E����< ��!"���?����*� ���"����&����3��

��,��"��"����,������"��6��������7�,�8�*%�"�����$ �%��,"�����"��n�'������(%��*� ���3������� )�%���) ���< 1�?

��"��o����*�

;��(
�)�6(%�������(������7�,�8�*%�"����,"�

"��"����"�3���$ �(��3��.(���'� ��"����� ���pq���B�bm��G��r�G��E���� ��"���3� ��"�����*������"����K9s����*�=���*�'����'�� �kt8�I�!�?>��

����"�����#��"�����*������"���K9s�=���*�'����'�� �kt8�I�!�?>��"���� ���� ��p���Gd��i�F��G�����!"���?����*� ��pp���d��i��r� ��!"��"��'�

������"��%��3���� � ��pu���F����m�F�Ba���B����?''���� ��%��3���� "�'�kt8�I�!�?������

� ��p���b��Gd���������������!"�� � ���)��(���"��%��3���� '���3������ ��*%����'�"���&) ��p@�����a���c�m�Gv���� ��"���3� )�����"��%��3���� ��%��3���� � ��p̀�����G�����r���E��G��!"���?����*�

File details come from the government source that posted it. Updated .