8-Trabajo de Conserjería en Laboratorios y Espacios de Trabajo Auxiliares con Riesgos de Seguridad Identificados - Copy.docx

Trabajo de Conserjería en Laboratorios y Espacios de Trabajo Auxiliares con Riesgos de Seguridad Identificados Propósito: La protección del bienestar de todos los trabajadores es la máxima prioridad en cada laboratorio y espacio de trabajo auxiliar. El personal de conserjería que trabaja en laboratorios y espacios de trabajo auxiliares puede estar expuesto a riesgos químicos, físicos, biológicos, de radiación, láser y de campos magnéticos. En el entorno de investigación y docencia, también es fundamental mantener la integridad de los experimentos, los procesos de recopilación de datos y los proyectos individuales dentro de estos espacios. Garantizar que todo el personal de conserjería reciba la capacitación, el equipo de protección, los métodos de comunicación y la información de concienciación adecuados sobre prácticas laborales seguras minimizará el riesgo de accidentes.

Alcance: Estos procedimientos se aplican al trabajo de conserjería en todos los laboratorios de investigación y académicos de UT Dallas, así como en los espacios de trabajo auxiliares con riesgos de seguridad identificados. Estos espacios de trabajo auxiliares apoyan las actividades de aprendizaje e investigación experimental, y pueden incluir áreas de cuidado de animales, espacios técnicos, talleres, estudios y talleres mecánicos.

Horario de trabajo: La limpieza de los laboratorios debe realizarse entre las 7:00 a. m. y las 11:00 p. m. El trabajo de limpieza se realizará generalmente mientras el laboratorio o el espacio de trabajo auxiliar esté ocupado por personal de investigación, profesorado y estudiantes.

Seguridad personal: El personal de limpieza no debe trabajar solo mientras realiza tareas en laboratorios o espacios de trabajo auxiliares con riesgos de seguridad identificados. Si el laboratorio o el espacio de trabajo auxiliar no está ocupado por personal de investigación, profesorado o estudiantes durante el trabajo de limpieza, al menos dos trabajadores de limpieza deben permanecer cerca uno del otro dentro del edificio en todo momento. Se recomienda la comunicación por radio bidireccional entre los trabajadores de limpieza y los supervisores.

Seguridad del edificio/espacio de trabajo: El acceso a los edificios, laboratorios y espacios de trabajo auxiliares está restringido al personal autorizado. El personal de limpieza es responsable de garantizar que cualquier puerta que abra para completar las tareas laborales vuelva a estar segura (las puertas previamente cerradas deben volver a cerrarse por completo al finalizar las actividades de limpieza). Comunicación de peligros: El personal de limpieza debe reconocer y comprender los sistemas de comunicación de peligros que se utilizan en UT Dallas y es responsable de tomar las medidas adecuadas para protegerse durante sus actividades laborales. Estos sistemas de comunicación incluyen señalización visual y etiquetado, capacitación en línea y con instructor, y procedimientos de emergencia establecidos. Los supervisores de limpieza son responsables de garantizar que cada miembro del personal participe y comprenda los sistemas de comunicación, y utilice las medidas de protección adecuadas a diario.

Señalización visual y etiquetado: Las señales, etiquetas y rótulos de seguridad se utilizan para identificar y comunicar los peligros asociados con los materiales o las condiciones que se encuentran en los laboratorios y espacios de trabajo auxiliares de UT Dallas. Estos indicadores visuales están diseñados para proporcionar una comprensión clara de los riesgos en cada área. Todo el personal de limpieza debe comprender el texto y los símbolos de las señales, etiquetas y rótulos de seguridad, y seguir las instrucciones de protección indicadas.

Capacitación: Todo el personal de limpieza debe completar la capacitación en línea sobre seguridad específica de UT Dallas dentro de las dos primeras semanas de trabajo en UT Dallas. La capacitación en línea proporciona las bases para reconocer peligros, emplear medidas de protección, implementar medidas de seguridad personal y del sitio, responder a emergencias en el campus y aplicar procedimientos especiales para el manejo de desechos de laboratorio. Además de completar la capacitación inicial en línea, todo el personal de limpieza debe asistir al curso anual de actualización en Seguridad de Limpieza, impartido por un instructor. Este curso incluye contenido específico para cada sitio, desarrollado e impartido por la Oficina de Riesgo Institucional y Programas Seguridad.

Procedimientos de emergencia: Todas las lesiones, sospechas de exposición a riesgos para la salud e incidentes que ocurran durante el desempeño de las funciones de limpieza deben reportarse al supervisor de limpieza, y la Oficina de Riesgo Institucional y Programas Seguridad de UT Dallas. Se debe completar y presentar un informe de incidentes para cada incidente (el "Formulario de Informe de Incidentes" de UT Dallas se puede obtener del Oficina de Riesgo Institucional y Programas Seguridad).

Equipo de Protección Personal (EPP): Cada laboratorio y espacio de trabajo auxiliar con riesgos de seguridad identificados cuenta con medidas de control para proteger a los ocupantes de riesgos para la seguridad, la salud y la transmisión aérea. Estos controles incluyen campanas extractoras de gases químicos, cabinas de bioseguridad, dispositivos de protección (campos magnéticos, láseres y radiación), protección de maquinaria y el establecimiento de zonas restringidas. Si bien estas medidas de control minimizan el riesgo dentro de los espacios, el equipo de protección personal (EPP) y la vestimenta adecuada proporcionan una línea de protección necesaria.

Cada miembro del personal de conserjería es responsable de usar el EPP requerido en todo momento mientras trabaja en estas áreas. El personal de supervisión de custodia debe asegurarse de que: se disponga de un suministro adecuado de EPP, de que cada miembro del personal de conserjería esté debidamente equipado para el EPP, de que el personal esté debidamente capacitado sobre los usos y limitaciones del EPP, de que el EPP se mantenga de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y de que el EPP se deseche según lo dictado por los procedimientos de eliminación de residuos de UT Dallas.

Cada miembro del personal de conserjería debe utilizar el siguiente EPP y vestimenta mínimos mientras trabaje en laboratorios y espacios de trabajo auxiliares con riesgos de seguridad identificados:

· Protección ocular: Gafas de seguridad o gafas graduadas (aprobadas por ANSI Z87)

· Protección de las manos: Guantes desechables (nitrilo o material de protección equivalente)

· Protección del pie: Zapatos cerrados

· Protección del cuerpo y la piel: Pantalones largos y camisa de manga larga

· Protección de la cabeza: El cabello largo debe estar recogido y asegurado El supervisor de custodia debe observar rutinariamente al personal de custodia y garantizar el uso adecuado del EPP de forma continua. Además, el supervisor de custodia debe verificar regularmente que el personal esté siguiendo los procedimientos adecuados de uso y cambio de EPP, para eliminar la posible transferencia de contaminación entre superficies (como la transferencia de guantes entre las superficies "sucias" de los botes de basura y las manijas de las puertas "limpias") o desde los espacios interiores del laboratorio a las zonas limpias exteriores.

Prácticas de trabajo especializadas: La comunicación de las prácticas generales de trabajo de custodia, las políticas y los estándares de calidad para el campus de UT Dallas es responsabilidad del departamento de Administración de Instalaciones de UT Dallas. Las siguientes prácticas de trabajo especializado son aplicables a los espacios dentro del alcance de este documento:

Cuidado del pisos:

· Los pisos se pueden trapear en seco o en húmedo. La eliminación del agua de la fregona puede estar regulada, por lo tanto, se deben seguir los procedimientos de eliminación de desechos de UT Dallas.

· Los pisos deben ser accesibles para el personal de limpieza para su limpieza. Los ocupantes del espacio son responsables de garantizar que los pisos sean accesibles. Si los pisos no están despejados, el supervisor de conserjería se comunicará con el profesor/investigador/responsable del espacio con respecto a las necesidades de acceso para realizar el cuidado adecuado del piso.

· Los laboratorios no deben ser aspirados.

Manejo y remoción de basura:

· La basura general se coloca en un contenedor de basura con un revestimiento de plástico transparente. Los custodios deben retirar toda la bolsa al vaciar estos contenedores de basura. No tires la basura en un recipiente más grande.

· Los ocupantes del espacio enjuagan tres veces el vidrio de laboratorio limpio (roto y no roto) y lo colocan en cajas de cartón etiquetadas como "solo vidrio" para su eliminación. Cuando las cajas de "solo vidrio" están llenas, son cerradas y selladas por los ocupantes del espacio. Los custodios deben colocar toda la caja sellada de "solo vidrio" en la basura regular como una unidad para su eliminación. No vacíe la caja.

· Los desechos biológicos se colocan en bolsas rojas/naranjas especialmente etiquetadas por el profesorado, el personal y los ocupantes del espacio. Los custodios NUNCA deben manipular bolsas rojas/naranjas. Cualquier residuo biológico que haya sido esterilizado en autoclave (descontaminado) en el lugar, y que sea seguro para su eliminación regular, será colocado por los ocupantes del espacio en una bolsa de basura negra. El personal de conserjería puede deshacerse de estas bolsas negras en la basura normal.

· Los desechos de reciclaje que se segregan en el espacio deben recolectarse regularmente, retirarse del espacio y colocarse en áreas de recolección a gran escala apropiadas según lo designado por la Administración de Instalaciones de UT Dallas.

Otras tareas de limpieza:

· Los custodios no deben limpiar fregaderos, bancos o áreas de almacenamiento de productos químicos en espacios dentro del alcance de este documento.

· Las tareas únicas, incluido el trabajo de custodia después de los cierres de laboratorios, el trabajo de custodia relacionado con procesos periódicos no rutinarios (como el pulido anual del piso) y las solicitudes especiales de limpieza deben ser aprobadas previamente a través del departamento de Administración de Instalaciones de UT Dallas y coordinadas con la Oficina de Programas Institucionales de Riesgo y Seguridad.

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