SF30 - Amendment 02.pdf

AMENDMENT OF SOLICITATION/MODIFICATION OF CONTRACT 1. CONTRACT ID CODE PAGE OF PAGES 1 24

2. AMENDMENT/MODIFICATION NO.

Amendment 02

3. EFFECTIVE DATE

03/11/2024

4. REQUISITION/PURCHASE REQ. NO. 5. PROJECT NO. (If applicable)

6. ISSUED BY CODE 656 7. ADMINISTERED BY (If other than Item 6) CODE 656

OFFICE OF ACQUISITION AND ASSISTANCE

USAID/MOZAMBIQUE

AV. DE MARGINAL, NR. 5467

MAPUTO, MOZAMBIQUE

Same as #6

8. NAME AND ADDRESS OF CONTRACTOR (No., street, county, State and ZIP Code)

(X) 9A. AMENDMENT OF SOLICITATION

NO.

72065624R00001

9B. DATED (SEE ITEM 11)

10A. MODIFICATION OF CONTRACT/ORDER NO.

10B. DATED (SEE ITEM 13)

CODE FACILITY CODE

11. THIS ITEM ONLY APPLIES TO AMENDMENTS OF SOLICITATIONS

The above numbered solicitation is amended as set forth in Item 14. The hour and date specified for receipt of Offers is not extended, X is extended.

Offers must acknowledge receipt of this amendment prior to the hour and date specified in the solicitation or as amended, by one of the following methods:

(a) By completing items 8 and 15, and returning ____1____ copies of the amendment; (b) By acknowledging receipt of this amendment on each copy of the offer submitted;

or (c) By separate letter or telegram which includes a reference to the solicitation and amendment numbers. FAILURE OF YOUR ACKNOWLEDGMENT TO BE RECEIVED AT THE PLACE DESIGNATED FOR THE RECEIPT OF OFFERS PRIOR TO THE HOUR AND DATE SPECIFIED MAY RESULT IN REJECTION OF YOUR OFFER. If by virtue of this amendment your desire to change an offer already submitted, such change may be made by telegram or letter, provided each telegram or letter makes reference to the solicitation and this amendment, and is received prior to the opening hour and date specified.

12. ACCOUNTING AND APPROPRIATION DATA (If required)

13. THIS ITEM ONLY APPLIES TO MODIFICATION OF CONTRACTS/ORDERS.

IT MODIFIES THE CONTRACT/ORDER NO. AS DESCRIBED IN ITEM 14.

CHECK ONE A. THIS CHANGE ORDER IS ISSUED PURSUANT TO: (Specify authority) THE CHANGES SET FORTH IN ITEM 14 ARE MADE IN THE CONTRACT ORDER NO. IN

ITEM 10A.

B. THE ABOVE NUMBERED CONTRACT/ORDER IS MODIFIED TO REFLECT THE ADMINISTRATIVE CHANGES (such as changes in paying office, appropriation date, etc.) SET FORTH IN ITEM 14, PURSUANT TO THE AUTHORITY OF FAR 43.103(b).

C. THIS SUPPLEMENTAL AGREEMENT IS ENTERED INTO PURSUANT TO AUTHORITY OF:

D. OTHER (Specify type of modification and authority)

E. IMPORTANT: Contractor X is not, is required to sign this document and return copies to the issuing office.

14. DESCRIPTION OF AMENDMENT/MODIFICATION (Organized by UCF section headings, including solicitation/contract subject matter where feasible.)

The purpose of this Amendment is to do the following:

1. Provide answers to questions received;

2. Extend the due date for receipt of proposals to April 22, 2024 at 16:00 (Maputo Time); and

3. Issue a revised solicitation.

15A. NAME AND TITLE OF SIGNER (Type or print) 16A. NAME AND TITLE OF CONTRACTING OFFICER (Type or print)

Alice Gillispie – Contracting Officer

15B. CONTRACTOR/OFFEROR

(Signature of person authorized to sign)

15C. DATE SIGNED 16B. UNITED STATES OF AMERICA

(Signature of Contracting Officer)

16C. DATE SIGNED

NSN 7540-01-152-8070

Previous edition unusable

STANDARD FORM 30 (REV. 10-83)

Prescribed by GSA FAR (48 CFR) 53.24

ATTACHMENT 01

Question 01

a) No mapa de quantidade não vem incluso o mapa de (PRELIMINARY AND

GENERAL), mas nos resumos vem incluso o preliminar gostaríamos nos que fosse feito a revisão do mesmo/The bill of quantities does not include the (PRELIMINARY AND GENERAL) map, but the preliminary map is included in the summaries and we would like it to be revised.

b) Esperamos nós a atualização dos mapas de quantidade para os trabalhos de (ALTERNATIVE DESIGN - CONSTRUCTION OF NEW MATERNITY BLOCKS) nos Distrito de (Murrebue HF (Mecufi district) and Muaja HF (Ancuabe district)/We await the updated bill of quantities for the (ALTERNATIVE DESIGN - CONSTRUCTION OF NEW MATERNITY BLOCKS) works in the (Murrebue HF (Mecufi district) and Muaja HF (Ancuabe district) Districts.

Answer:

a) Presumimos que esta pergunta está relacionada com o "attachment 8 (08 USAID

- Cabo Delgado_BASE LOT 2 Illustrative Standard Design BoQ)”. Este mapa tem uma linha de preliminares em cada um dos sheets para além da linha providenciada no resumo. Por favor veja todos os sheets do anexo 8.

We assume this question is related to "attachment 8 (08 USAID - Cabo Delgado_BASE LOT 2 Illustrative Standard Design BoQ)”. We assume this question is related to "attachment 8 (08 USAID - Cabo Delgado_BASE LOT 2 Illustrative Standard Design BoQ)”. This BoQ has a “”preliminary” line item in each of the sheets in addition to the line provided in the summary. Please see all the sheets in annex 8.

b) O Mapa de Quantidades (BoQ) de “ALTERNATIVE DESIGN - CONSTRUCTION OF NEW MATERNITY BLOCKS) nos Distrito de (Murrebue HF (Mecufi district) and Muaja HF (Ancuabe district)” é editável, contém preliminares e toda a informação necessária para a apresentação de preços por isso não será atualizado. The Bill of Quantities (BoQ) of “ALTERNATIVE DESIGN - CONSTRUCTION OF NEW MATERNITY BLOCKS) in the Districts of (Murrebue HF (Mecufi district) and Muaja HF (Ancuabe district)” is editable, contains line item for “preliminary and general” and all other information necessary for the presentation of offerors’ prices therefore, it will not be updated.

Question 02 Devemos preencher apenas os documentos em Excel ou se somos requisitados a preencher os outros como o revised solicitation/Should we only fill in the documents in Excel or are we required to fill in the others such as the revised solicitation?

Answer:

A base para a apresentação da proposta financeira deve ser os Mapas de Quantidades providenciados incluindo a Secção B.4. SCHEDULE OF PRICE (CLINs). A base para a apresentação da proposta técnica deve ser os critérios de avaliação conforme indicado na Secção M.2. TECHNICAL EVALUATION CRITERIA. The cost proposal must be prepared using the provided Bills of Quantities including Section B.4. SCHEDULE OF PRICE (CLINs).

The basis for submitting the technical proposal must be in accordance with the evaluation criteria as indicated in Section L.8. TECHNICAL PROPOSAL STRUCTURE.

Question 03 Please give some clarity on the missing drawings for the separate toilet/ ablution facilities drawings. There is only one drawing available, i.e page 130 0nly. no plumbing, electrical or structural drawings available/ Por favor, esclareça os desenhos em falta referente às instalações sanitárias/abrigo separadas. Só há um desenho disponível, ou seja, na página 130, não há desenhos de canalização, eléctricos ou estruturais disponíveis

The drawings related to the toilets and ablution block separated from the main Maternity Block are included in the annex document “03 USAID - Nampula _ BASE (LOT1) - Peças Desenhadas - Parte 2” pages 29 through to 46./ Os desenhos referentes ao edifício de sanitários e balneários independente do bloco de maternidade encontram-se no documento anexo “03 USAID - Nampula _ BASE (LOT1) - Peças Desenhadas - Parte 2” páginas 29 a 46.

Question 04 Solicitar os Mapas de Quantidades em formato excel e Alteráveis/ Requesting the bill of quantities in editable excel format.

Answer:

Mapa de quantidades actualizado para permitir alterações. Veja o documento intitulado “UNLOCKED BoQ_Construction or Rehabilitation of Health Facilities (HFs)” / BoQ has been updated to allow edits/changes. Please see document entitled “UNLOCKED BoQ_Construction or Rehabilitation of Health Facilities (HFs)”

Question 05 We hereby request clarification regarding the blocking of editing of series relating to measurement in the Excel tables provided, for the production of the price proposal for tender No.: 72065624R00001 for Construction of up to 10 Health Units (US) in the provinces of Nampula and Cabo-Delgado.

BoQ updated to allow edits/changes / Mapa actualizado para permitir alterações.

Question 06 Page 77, L10, f) Has the necessary production, construction, and technical equipment and facilities, or the ability to obtain them;

The Offeror must provide information regarding where the offeror intends to obtain equipment and facilities necessary for performing on the contract. Please provide a list of equipment with specifications, usage and source that the offeror plans to use for execution of the activities under this project. These may include equipment for pre-lining, equipment for temporary traffic controls, marking machine type capable of performing extruded thermoplastic marking, compressor machines, dust blower, retro reflectometer, and any other equipment that the offeror has determined as necessary for safe and successful execution of the project activities.

Question: Is this item to be included in a Technical or Financial proposal? / Este ponto deve ser incluído na proposta técnica ou financeira?

Answer:

The list of equipment required for the performance of the works shall be presented as part of the technical proposal. Pages pages 17 and 18 of the Solicitation under c.5.3 SCHEDULE OF MAJOR PLANT AND EQUIPMENT, provide the minimum list of equipment required for the performance of the works at each site. Offerors may add additional information as attachments, if necessary. However, the table provided on the page indicated above suffices. / A lista de equipamentos necessários à execução das obras deverá ser apresentada como parte da proposta técnica. Os documentos de concurso, páginas 17 e 18, sob c.5.3 CRONOGRAMA DAS PRINCIPAIS FÁBRICAS E EQUIPAMENTOS, indicam a lista mínima de equipamentos necessários para a execução dos trabalhos em cada uma das obras. Os concorrentes poderão incluir informações adicionais como anexos, se necessário. No entanto, a tabela fornecida na página indicada acima é suficiente.

Question 07 Page 77, L10, g) Is otherwise qualified and eligible to receive an award under applicable laws and regulations.

The offeror must complete Section K, "Representations, Certifications, and Other

Statements of Offeror & quot;. The offeror authorized staff member must sign and date Section K on the last page in the provided space.

a) Is this item to be included in the Technical or Financial proposal?/ Este ponto deve ser incluído na proposta técnica ou financeira?

b) Is this item to be included with Proposals or after an eventual award? / Este ponto deve ser incluído nas propostas ou após uma eventual adjudicação?

a) No need to submit/sign any document under section K at this stage of the solicitation / Não é necessário apresentar/assinar qualquer documento ao abrigo da secção K nesta fase do concurso.

b) No need to submit any document under section K at this stage of the solicitation / Não é necessário apresentar/assinar qualquer documento ao abrigo da secção K nesta fase do concurso.

Question 08 Do offerors need to attach the amendment SF 30 to submit the tender ?/ Os proponentes devem anexar a adenda SF 30 para apresentar a proposta?

Offerors are required to submit the signed Standard Form 33 with the tender. This is found on page 6 of the revised solicitation /Os proponentes devem apresentar o Stanadard Form 33 assinado juntamente com a proposta. Este formulário encontra-se na página 6 da solicitação.

Question 09 Regarding the Key Personnel distribution among the Lots , we Just need a different Foreman for each lot , as we maintain the Director and Other officers which can Survey every 3 Lots, do You agree ?/ No que diz respeito à distribuição do pessoal-chave entre os lotes, apenas necessitamos de um encarregado da obra diferente para cada lote, uma vez que mantemos o diretor da obra e outros técnicos que podem trabalhar parcialmente nos lotes, concorda?

Answer:

In addition to the general foreman (full time key personnel) and respective supporting personnel, each site shall also include a health/Safety/Environment Officer (full time key personnel) as works are expected to be implemented concurrently. For the other positions, Offerros are expected to evaluate their proposed work plan and schedule and determine whether the other positions such as electrical, hydraulic technicians will perform works concurrently at all sites or can provide their services at given intervals./ Além do encarregado geral (pessoal chave a tempo inteiro) e respetivo pessoal de apoio, cada local deverá também incluir um responsável pela saúde/segurança/ambiente (pessoal chave a tempo inteiro), uma vez que se prevê que as obras sejam implementadas simultaneamente. Para as demais posições chaves, espera-se que os concorrentes avaliem seu plano e cronograma de trabalho proposto e determinem se as outras posições, como técnicos de eletricidade e hidráulica, realizarão trabalhos simultaneamente em todos os locais ou poderão prestar seus serviços em determinados intervalos.

Question 10 What is SP 33 Form ? Do we need to include on the proposal ? / O que é o formulário SP 33? É necessário incluí-lo na proposta?

Answer:

Please note the amended solicitation includes the updated SF33 form on page 6.

Offerors are required to submit the completed SF33 form together with the cost proposal. / A adenda à solicitação inclui o formulário SF33 na página 6. Os proponentes devem apresentar o formulário SF33 preenchido juntamente com a proposta financeira.

Question 11 Can we include our internal letter of price proposal submission – Cost Proposal ?/ Podemos incluir a nossa carta interna de apresentação da proposta de preços - Proposta financeira?

Yes, this may be included as part of your cover letter for cost proposal./ Sim, pode ser incluído como parte da página de rosto da proposta financeira.

Question 12 Most of the legal Documents and Financial Resources Letters are Given by the Local entities in Portuguese , Can we Attach in Portuguese ? / A maior parte dos documentos legais e cartas de recursos financeiros são dados pelas entidades locais em português, podemos anexar em português?

Answer:

Yes, construction licenses (Alvara), INSS, Tax Authorities certificates and other documents issued by local governmental authorities are expected to be submitted in Portuguese language. Sim, Alvarás, certidões de quitação do INSS, Finanças e outros documentos emitidos pelas autoridades governamentais locais deverão ser apresentados em língua portuguesa.

Question 13 Does the Key personnel CVs need to be in English ?/ Os CV do pessoal-chave têm de ser redigidos em inglês?

Answer:

Yes, Offerors may present a summary CV in English and attach a more detailed CV in Portuguese, if needed. / Sim, os Proponentes poderão apresentar currículo resumido em inglês e anexar currículo mais detalhado em português, se necessário.

Question 14 In the BoQ’s for Cabo Delgado sites, the windows are made of “chanfuta” wooden, but on the drawings the same windows are made of aluminum. Which material should we consider? / Nos BoQ's para os sites de Cabo Delgado, as janelas são feitas de madeira "chanfuta", mas nos desenhos as mesmas janelas são feitas de alumínio. Que material devemos considerar?

Chanfuta/ Chanfuta.

Question 15 Can we produce our work plan using MS Project or we must to do as per bullet a) of the article L.8.2 of the bidder documents? / Podemos produzir o nosso plano de trabalho utilizando o MS Project ou temos de o fazer de acordo com a alínea a) do artigo L.8.2 dos documentos do concurso?

Offerors may present the work plan using MS Project or any other software used by industry. Files must then be converted into a pdf file format/ Os concorrentes poderão apresentar o plano de trabalho utilizando o MS Project ou qualquer outro software utilizado pela indústria. Os arquivos devem então ser convertidos em um formato de arquivo PDF.

Question 16

Maternity sheet of the BoQ of Murrebue Health Facility does not have a Roof’s chapter, we believe there is a mistake./ A folha do BoQ referente a maternidade do Centro de

Saúde de Murrebue não tem um capítulo do Telhado, pensamos que há um erro.

Please, see Attachment “08 USAID Cabo Delgado_ BASE (LOT2) – Illustrative Standard

Design BoQ” includes a Roof chapter under “Maternidade” sheet (item 7), “A. Externo sheet (Atendimento Externo) sheet item 7 and “Area de Servico” sheet (item 7)./ Por favor, consulte o Anexo “08 USAID Cabo Delgado_ BASE (LOT2) – Projeto Padrão Ilustrativo BoQ” inclui um capítulo sobre Telhado na folha “Maternidade” (item 7), “A.

Ficha Externo item 7 e ficha “Área de Serviço” (item 7).

Question 17 There are some cells which does not calculate on the BoQ/ Há algumas células que não são calculadas no BoQ.

BoQ updated to be editable, see file name “00 USAID-Nampula_BASE and OPTION (LOT1) Standard Design BoQ”/ Mapa de quantidades actualizado, ver “00 USAID- Nampula_BASE and OPTION (LOT1) Standard Design BoQ”.

Question 18 On the BoQ some cells are not clear to understand the entire content and, as it has formulas it becomes difficult to access them to understand the entire information / No BoQ, algumas células não são fáceis para compreender todo o conteúdo e, como tem fórmulas, torna-se difícil aceder a elas para compreender toda a informação.

BoQ updated to be editable, see file name “00 USAID-Nampula_BASE and OPTION (LOT1) Standard Design BoQ”/Mapa de quantidades actualizado, ver “00 USAID- Nampula_BASE and OPTION (LOT1) Standard Design BoQ”

Question 19 If the company does not have enough key personnel and/or equipment to participle in all health facilities, the company may consider not eligible to participate in this tender?/ Se a empresa não tiver pessoal-chave e/ou equipamento suficiente para participar em todas as unidades de saúde, pode considerar que não é elegível para participar no presente concurso?

Offerors have the option of teaming up with other construction firms as Joint-venture to enhance their technical capabilities to successfully complete the works, if needed.

USAID will only make an award to offerrors whose technical and cost proposals fully respond to the solicitation requirements. / Os concorrentes têm a opção de formar parcerias (Joint-ventures) com outras empresas de construção para fortalecerem suas capacidades técnicas de modo a concluir os trabalhos com sucesso, se necessário. A USAID assinara contratos com empresas cujas as propostas técnicas e financeiras respondam plenamente aos requisitos da solicitação/concurso.

Question 20 A visita de obra é obrigatória? ou facultativa?/ Is the site visit compulsory or optional?

Answer:

A visita aos locais não são obrigatórias mas sim recomendadas. A USAID assume que as empresas visitaram os locais das obras para poderem cabalmente ter conhecimento dos desafios/oportunidades de cada local, incluindo a logística necessária para a execução das obras. Visits to the sites are not compulsory but recommended. USAID assumes that offerors have visited the construction sites to fully understand the site specific challenges/opportunities, including the logistics necessary to carry out the works.

Question 21 Can we send the financial proposal and the technical proposal in the same email? How will we provide the access codes to the proposals?/Podemos enviar a proposta financeira e a proposta técnica no mesmo correio eletrónico? Como é que vamos fornecer os códigos de acesso às propostas?

Answer:

Yes, as long as the financial proposal is presented in a separate file from the technical proposal, both can be sent in a single email. All files must be unlocked. Per Section L.5, the attachments must be labeled as such: Part 1 (Technical Proposal) and Part 2 (Cost Proposal). Technical Proposals must not make reference to pricing or cost data in order that the technical evaluation may be made strictly on the basis of technical merit.

Sim, desde que a proposta financeira seja apresentada em file (documento) separado da proposta técnica, ambas poderão ser enviadas em um único e-mail. Todos os ficheiros devem ser desbloqueados. os anexos deverão ser legendados como: Parte 1 (Proposta Técnica) e Parte 2 (Proposta de Custo). As Propostas Técnicas não devem incluir ou fazer referência a preços ou custos apresentados na proposta financeira para que a avaliação técnica possa ser feita estritamente com base no mérito técnico.

Question 22 The terms of reference state that a payment of no more than 10% of the value of the work will be made as soon as mobilization is complete. Will any payment be made before mobilization? / O caderno de encargos indica que será efectuado um pagamento de 10%, no máximo, do valor dos trabalhos logo que a mobilização esteja concluída.

Será efectuado algum pagamento antes da mobilização?

No. USAID does not provide advance payments. Upon mobilization of equipment, personnel and materials, a 10% of the contract value may be entertained/paid, if requested. Não. A USAID não providencia pagamentos adiantados. Mediante mobilização de equipamentos, pessoal e materiais, a USAID poderá pagar 10% do valor do contrato, se solicitado.

Question 23 Resumes must be in English also?/Os currículos devem ser redigidos em inglês?

Yes however, Offerors may present a summary CV in English and attach a more detailed CV in Portuguese, if needed. Sim, contudo os concorrentes poderão apresentar currículo resumido em inglês e anexar currículo mais detalhado em português, se necessário.

Question 24 Kindly Confirm the Client will provide suitable access roads up to each site boundary for plant and equipment to safely access the site?/ Confirmar se o cliente fornecerá estradas de acesso adequadas até cada limite do local para que as instalações e o equipamento possam aceder ao local em segurança?

Answer:

Camping for the execution of the works will be within the limits of each plot where the works are planned to take place unless otherwise indicated/agreed. USAID will not provide specific access roads to each site other than the existing National Road Network. Offerors are deemed to have visited the site to better understand the site specific access road conditions. O estaleiro para a execução das obras estará dentro dos limites de cada parcela onde se prevê a realização das obras, salvo indicação/acordo em contrário. A USAID não fornecerá estradas de acesso específicas para cada local além da Rede Rodoviária Nacional existente. A USAID considera que os concorrentes visitaram o local de cada uma das obras para melhor compreender as condições específicas da estrada de acesso a cada local de obra.

Question 25

Kindly Confirm Client will free issue the land for laydown area and project Site Facilities area./ Por favor confirme que o cliente irá providenciar terreno para o estaleiro do projeto.

Yes/Sim.

Question 26 Kindly Confirm the client will provide a relatively level compacted ground for each project site works?/Confirmar se o cliente fornecerá um terreno relativamente nivelado e compactado para os trabalhos no local de cada projeto?

Answer:

Overall, all the sites are naturally level compacted grounds with minor topography variations. However, Offerrors must review the provided drawings in conjunction with the BoQ and factor the respective cost of earthworks into their price/cost proposal.

Also, as stated above, offerrors are deemed to have visited the site to factor any potential site specific issues into their price/cost proposal./ No geral, todos os locais são terrenos naturalmente compactados e nivelados com pequenas variações. Contudo, os concorrentes deverão rever os desenhos fornecidos em conjunto com o BoQ e incluir todos custos necessários para a execução de movimentos de terras nas suas propostas financeiras. Além disso, conforme indicado acima, considera-se que os concorrentes visitaram os locais das obras e incluíram nas suas propostas financeiras todos os custos necessários para a execução do projeto com sucesso. No geral, todos os locais são terrenos naturalmente compactados e nivelados.

Question 27 Kindly Confirm if any type of Consultant is not required for Contractor Scope of works?/Por favor, confirme se algum tipo de consultor não é necessário para o âmbito dos trabalhos do contratante?

Under c.4.3 KEY PERSONNEL AND STAFF | Minimum Requirements of the solicitation, USAID has provided the minimum requirements for the key personnel. Offerors are responsible to review the scope of work including the design and supporting documents and determine any supporting personnel required to successfully complete the works including the associated cost incorporated into the cost/price proposal. As also, clarified c.4.3 page 16, offerors may opt “to combine or divide these positions may be considered by the offerors so as to better take advantage of the experience and skill set of particular candidates”. Em c.4.3 KEY PERSONNEL AND STAFF | Minimum Requirements dos documentos de concurso, a USAID forneceu a lista mínima para o pessoal chave. Os concorrentes são responsáveis por analisar o escopo da empreitada, incluindo os desenhos e todos os documentos em anexo, e determinar outras posições de suporte necessárias para concluir com êxito os trabalhos da empreitada, incluindo o custo associado incorporado na proposta financeira. Como também, esclarecido c.4.3 página 16, os concorrentes têm a liberdade de “combinar ou dividir essas posições de modo a melhor aproveitar a experiência e o conjunto de habilidades de determinados candidatos”

Question 28 Kindly confirm if the contractor needs to provide any facilities for the client on site? / Por favor, confirme se a organização precisa fornecer quaisquer instalações para o cliente no local.

Answer:

Other than the camping temporary meeting area/site engineers work area and temporary toilets, no other facilities are expected. / Além de um área/espaço temporário para reunião de obra/área de trabalho do fiscal residente e sanitários temporários localizados no estaleiro da obra, nenhuma outra instalação é esperada.

Question 29 Please confirm the client will provide all required building permits, NOCs, passes, licenses for the project works?/Confirma-se que o cliente fornecerá todas as autorizações de construção, NOCs, passes e licenças necessários para as obras do projeto?

Only the construction license issued by local authorities will be provided./ Apenas a licença de construção emitida pelas entidades competentes locais será providenciada.

Question 30 Please confirm the client will provide all medivac services on site for the contractors?/ Confirma-se que o cliente fornecerá todos os serviços de evacuação médica no local para os contratantes?

Answer:

No. The selected contractor will be responsible for any medevac services including any health insurance and requirements according to the local labor law. Não. O concorrente selecionado será responsável por quaisquer serviços de evacuação médica, incluindo qualquer seguro de saúde e outros requisitos exigidos pela lei de trabalho vigente em Moçambique.

Question 31 Please advise if the contractor needs to tie into the existing main services, power/water/sewer? If so please provide a drawing for each site identifying the tie in point locations?/ Será que o empreiteiro necessita de ligar os serviços principais existentes, eletricidade/água/esgoto? Em caso afirmativo, por favor, forneça um desenho para cada local identificando as localizações dos pontos de ligação?

All the planned construction sites are existing health facilities providing health care services to local communities therefore, overall all they tie into the existing main services, power/water/sewer and will be within the health facility vicinities/boundaries and will be provided to the selected contractor. Offerors are required to factor any potential cost in their cost proposal based on the provided drawings and observations from the site. However, no sewage tie in are expected other than water and electrical systems, as applicable. Todos os locais de construção planeados são instalações de saúde existentes que prestam cuidados de saúde às comunidades locais, portanto, no geral, toda a ligação aos serviços principais existentes, energia/água/esgoto (se for aplicável), estará dentro das vizinhanças/limites da unidade de saúde e será fornecida ao empreiteiro seleccionado . Os proponentes são obrigados a considerar qualquer custo potencial em sua proposta financeira com base nos desenhos fornecidos e das suas observações do local das obras. Contudo, não se prevê ligações aos sistemas existentes de esgotos podem haver de água e electricidade, conforme aplicável.

Question 32 Please confirm if any type of soft landscaping is required on site?/Confirmar se é necessário algum tipo de paisagismo suave no local?

Answer:

Only native grass and native tree plantation is envisioned, as applicable. Apenas relva e plantas nativas.

Question 33 Please confirm if all of the Site locations will need to start work at the same time or each site will be staged?/ Confirmar se todos os locais de implantação terão de começar a trabalhar ao mesmo tempo ou se cada local será faseado

Answer:

USAID expects works to be implemented concurrently however some staged activities are acceptable for a more efficient and optimized use of contractors available resources and logistics. Offerors are responsible for presenting the work plan and schedule factoring their technical and corporate capabilities to successfully implement the works.

/ A USAID espera que as obras sejam implementadas simultaneamente, no entanto, o faseamento de algumas atividades é aceitável para uma utilização mais eficiente e optimizada dos recursos e logística disponíveis dos empreiteiros. Cabe aos concorrentes apresentar o plano e cronograma de trabalho considerando suas capacidades técnicas e corporativas para a implementação bem-sucedida das obras.

Question 34 Please provide photographs of the existing Buildings / site conditions?/ Fornecer fotografias dos edifícios existentes / condições do local.

Answer:

We do not have the most recent pictures of all the facilities however, Offerors are deemed to have visited the sites and must prepare their technical and cost proposals based on the provided design, specs, BoQ including site observations. Não temos fotografias recentes, no entanto considera-se que os concorrentes visitaram os locais das obras e deverão apresentar suas propostas técnicas e financeiras com base nos desenhos fornecidos, especificações técnicas, mapas de quantidades incluindo observações resultantes das visitas de campo.

Question 35 Please confirm if all sites will be awarded at the same time?/ Confirmar se todos os sítios serão atribuídos ao mesmo tempo?

Answer:

Yes, base activities are expected to be awarded at the same time including the options activities. However, the options activities can only be exercised/started when USAID issues a notice to proceed for such activities which will be done upon availability of funds./ Sim, espera-se que as atividades de base sejam concedidas ao mesmo tempo, incluindo as atividades de opções. Contudo, as atividades de opções só poderão ser exercidas/iniciadas quando a USAID emitir um aviso formal para prosseguir com tais atividades, o que será feito mediante disponibilidade de fundos.

Question 36 Please advise if any Public Indemnity Insurance is required for the project?/Informar se é necessário algum seguro de indemnização pública para o projeto?

Answer:

Any insurance including professional insurances shall conform with the local laws applicable for the construction industry in Mozambique. Qualquer seguro, incluindo seguros profissionais, deverá estar em conformidade com as leis locais aplicáveis à indústria da construção em Moçambique.

Question 37 Please advise if the CONTRACTOR needs to engage with a design or Project Management consultant for the design of the project?/ Informe se o CONTRATANTE precisa de contratar um consultor para a elaboração do projecto executivo ou gestão do projecto.

Yes, only for the two Cabo Delgado sites for a period of two months from contract signature and Notice to Proceed. However, USAID has already secured A&E services to provide the required design and site adaptations. Sim, apenas para os dois locais de Cabo Delgado por um período de dois meses a partir da assinatura do contrato e Notificação para Prosseguir. No entanto, a USAID já garantiu serviços de A&E para fornecer o desenho necessário e as adaptações do local.

Question 38 Please provide the soil investigation reports for each site location including the level survey etc?/ Fornecer os relatórios de investigação do solo para cada local de implantação, incluindo o levantamento do nível, etc.?

Answer:

The detailed structural design and level surveys will be provided after award to the selected contractor (s). The provided information is deemed sufficient for offerors to provide their technical and cost proposals. May differing site conditions be encountered after contract signature, or additional soil investigation be required change orders will be entertained./ O projeto estrutural detalhado e a respectiva topografia serão fornecidos ao empreiteiro (s) selecionado(s). As informações fornecidas são consideradas suficientes para que os concorrentes apresentem suas propostas técnicas e financeiras.

Se após a assinatura do contrato e após início das escavações forem encontradas condições adversas no subsolo que exigem a mudança das fundações ou uma investigação adicional do solo, ordens de variações serão emitidas, discutidas e atendidas, conforme aplicável.

Question 39 Please confirm if there is any requirement for any type of ground improvement works post the site survey this will be at the cost of the client?/ Confirme se há algum requisito para qualquer tipo de trabalho de melhoramento do solo após o levantamento do local, se esse trabalho será a custo do cliente?

Answer:

See answer to question 37. / Ver resposta à pergunta 37.

Question 40 Please provide the soil bearing capacity for each of the proposed site locations?/ Queira fornecer a capacidade de suporte do solo para cada um dos locais de implantação propostos.

See response to question 37. USAID has developed a 100% completion structural design and other components which will be provided to the selected contractor. / Ver resposta à pergunta 37. A USAID desenvolveu um projeto estrutural 100% concluído e outros componentes que serão fornecidos ao contratante selecionado.

Question 41 Please confirm if there is any requirement for ELV systems?, If Yes please provide the list of items?/ Confirmar se existe algum requisito para os sistemas ELV; em caso afirmativo, fornecer a lista de artigos.

No. /Nao.

Question 42 Please note we were late in receiving the tender package and would ask for a 3 week extension of time for us to be in a position to submit a fully technically compliant proposal and to arrange site visits?/ Note-se que recebemos tardiamente o pacote do concurso e solicitamos uma prorrogação de 3 semanas para podermos apresentar uma proposta tecnicamente correcta e organizar visitas ao local?

Answer:

The tender was issued on March 11, 2024. USAID is not responsible for late access to the solicitation package. However, as a result of the time lapse to properly respond to all Q&A, USAID has agreed to update the due date for proposals submission as indicated in the solicitation from April 15, 2024 at 16:00 (Maputo Time) to April 22, 2024 at 16:00 (Maputo Time) / O concurso foi emitido a 11 de Março de 2024. A USAID não é responsável pelo acesso tardio ao pacote de solicitação. Entretanto, entendendo ao tempo decorrido para responder a todas as questões apresentadas, USAID concordou em ajustar a data limite para a apresentação de propostas, conforme indicado nesta solicitação, de 15 de Abril de 2024 às 16:00 (Hora de Maputo) para 22 de Abril de 2024 às 16:00 horas.

Question 43 Does the contractor fall under US Embassy RSO requirements/restrictions regarding movement in/around the areas of performance?/ O contratante é abrangido pelos requisitos/restrições de RSO da Embaixada dos EUA no que respeita à circulação nas zonas de atuação ou nas suas imediações?

Answer:

No, however, USAID will provide guidance may the current security situations change/worsen. Não, no entanto, a USAID fornecerá orientação caso a situação actual de segurança mude/piore.

Question 44 Will the US Embassy provide access to distribution of weekly/daily/flash security reports in the areas of performance?/ A Embaixada dos Estados Unidos terá acesso à distribuição de relatórios de segurança semanais/diários/rápidos nas áreas de desempenho?

Please, see response to question 43. Por favor, ver resposta à pergunta 43.

Question 45 Will the contractor have the opportunity to join/participate in US Embassy security working groups or similar collaborative groups where security information is shared with US contractors?

Please, see response to question 43. Por favor, ver resposta à pergunta 43

Question 46 Please confirm the performance bond value./ Confirmar o valor da garantia de boa execução.

Answer:

Performance Bond is 10% of the contract value. A Garantia de Boa Execução é de 10% do valor do contrato.

Question 47 Qual dos dois mapas de quantidade colocados à disposição deve-se usar? Preencher apenas um ou os dois?/ Which of the two available bill of quantities should be used?

Should we fill in just one or both?

Answer:

For Cabo Delgado (Lot 2) both Bill of Quantities (attachment 8 and 10 - alternative design proposal) shall be filled./ Para Cabo Delgado (Lote 2) deverão ser preenchidos ambos os Mapas de Quantidades (anexo 8 e 10 - proposta de desenho alternativo).

Question 48 Entramos na Plataforma e tentamos nos registrar, recebemos um feedback no dia 14 (com outros documentos necessários), gostaríamos de saber se é necessário passar nossos documentos por um tradutor ajuramentado?

/ We entered the Platform and tried to register, we received feedback on the 14th (with other necessary documents), we would like to know if it is necessary to pass our documents through a sworn translator?

Answer:

Em relação ao registo no SAM.gov nesta fase de concurso, não é obrigatório que as empresas estejam registadas. Porém, a empresa(s) que for(em) selecionada(s) deverá estar registadas no SAM.gov antes da adjudicação do contrato. Todas as organizações conseguem fazer download dos documentos de concurso sem que estejam registadas no www.sam.gov. No entanto, recomendamos que as organizações que não estão registadas iniciem o processo de registo o mais rapidamente possível, uma vez que o processo pode demorar muito tempo. As propostas devem ser submetidas via email para os pontos de contactos na Secção G da solicitação./ With regards to registration in www.sam.gov at this stage of the tender, it is not mandatory. However, the organization that is selected must register on SAM.gov before an award can be made. All organizations are able to download the solicitation documents without being registered in sam.gov. However, we recommend that the organizations that are not registered begin the registration process as soon as possible as the process can take a long time.

Proposals must be submitted to the emails provided in section G of the solicitation.

Question 49 No mapa de quantidades de Cabo Delgado, não vem lá inserido a parte dos trabalhos preliminares, para os mapas de quantidade para Nampula, vejo que todos mapas estão codificados. (Disse nao é questão mas um comentário que pede mais detalhamento)/ The preliminary works part is not included in the bill of quantities for Cabo Delgado. All the maps for the bill of quantities for Nampula are coded. (I said it's not a question but a comment that asks for more detail).

Answer:

Por favor, veja a resposta à pergunta 1 em relação à “preliminares”. Os mapas de quantidades do Lote 1 (Nampula) foram atualizados para permitir edições. Please, see response to question 1 for “preliminary and general” item. BoQ for Lot 1 was updated to enable edits.

Question 50 Relativamente ao Mapa de quantidades, há algumas fórmulas que não estão a somar ou a multiplicar, há até células que não se veem na totalidade e como esta trancado algumas coisas estão ocultas./ With regards to the bill of quantities, there are some formulas that aren't adding or multiplying, there are even cells that you can't see in their entirety and as it's locked, some things are hidden.

http://www.sam.gov/

O mapa de quantidades foi atualizado para permitir edições (ver attachment “00 USAID- Nampula_BASE and OPTION (LOT1) Standard Design BoQ)”. O mapa de quantidades atualizado foi emitido em www.sam.gov / The bill of quantities has been updated to enable edits (see attachment“00 USAID-Nampula_BASE and OPTION (LOT1) Standard Design BoQ)” . The updated BoQ has been uploaded on www.sam.gov.

Question 51 Sobre as empresas elegíveis a participar, uma empresa 100% registrada em Mocambique, é uma empresa 100% moçambicana mas detida por capitais portugueses./ Regarding the companies eligible to participate, a company that is 100% registered in Mozambique is a company that is 100% Mozambican but owned by Portuguese capital.

Answer:

De acordo com os nossos regulamentos (ADS 303.6):

Entidade local significa uma pessoa singular, uma sociedade, uma organização sem fins lucrativos ou outro grupo de pessoas que: (1) esteja legalmente constituída ao abrigo das leis de; (2) tenha como principal local de actividade ou de operações em; e (3) seja

(A) maioritariamente detida por indivíduos que sejam cidadãos ou residentes permanentes legais de; e (B) gerida por um órgão de direção cuja maioria seja constituída por cidadãos ou residentes permanentes legais de um país beneficiário de assistência / According to our regulations (ADS 303.6):

A local entity means an individual, a corporation, a nonprofit organization, or another body of persons that— (1) is legally organized under the laws of; (2) has as its principal place of business or operations in; and (3) is (A) majority owned by individuals who are citizens or lawful permanent residents of; and (B) managed by a governing body the majority of who are citizens or lawful permanent residents of a country receiving assistance.

Question 52 Nos documentos de concursos há diversas secções que os prazos de execução não coincidem (há incongruência), nós queremos saber qual é o prazo máximo de execução das obras./ In the tender documents there are several sections where the deadlines don't coincide (there's an inconsistency), and we want to know what the maximum deadline for the works is.

Answer:

O prazo de execução em cada uma das obras é de até 12 meses e a USAID espera que todas as obras sejam executadas em simultâneo. Os concorrentes são responsáveis por analisar a sua capacidade técnica, corporativa e logística e determinar em quanto tempo podem completar os trabalhos em cada um dos locais. Faseamento de algumas atividades para garantir eficiência e otimização e garantir sucesso na execução das empreitadas são aceitáveis. /The period of performance is up to 12 months at each site and USAID expects all works to be carried out simultaneously. Offerors are responsible for analyzing their technical, corporate and logistics capabilities and determining how long they can complete the work in each location. Phasing of some activities for efficiency and optimization of available resources in the execution of projects is acceptable.

Question 53 Gostaríamos de pedir o mapa de quantidades desprotegido (formato editável) para permitir trabalhar no orçamento./ We would like to request an unprotected bill of quantities (editable format) so that we can work on the budget.

Answer:

O mapa de quantidades foi atualizado para permitir edições (ver attachment “00 USAID- Nampula_BASE and OPTION (LOT1) Standard Design BoQ)”. O mapa de quantidades atualizado foi emitido em www.sam.gov. The bill of quantities has been updated to enable edits (see attachment“00 USAID-Nampula_BASE and OPTION (LOT1) Standard Design BoQ)”. The updated BoQ has been uploaded on www.sam.gov

Question 54 Admite-se a possibilidade de desmembrar o lote e adjudicar separadamente cada obra a cada empreiteiro? / Is it possible to break up the lot and award each project separately to each contractor?

Answer:

Como está escrito na solicitação (B.1 Purpose), A USAID pode adjudicar um (1) contrato ou mais de 1 contrato para a execução destas empreitadas. O número de contratos vai depender das propostas técnicas e financeiras recebidas em resposta a este concurso tendo em conta os critérios de avaliação providenciados neste concurso. /As it is written in the solicitation (B.1 Purpose), USAID may award one (1) contract or more than 1 contract to perform these works. The number of contracts will depend on the results of the evaluation process of the technical and financial proposals received in response to this solicitation.

Question 55 Para cada obra, as de base e as opcionais, tem de se apresentar uma proposta financeira e plano de obra?/ Do you have to submit a financial proposal and a construction plan for each project, both basic and optional?

Sim. Entretanto para as atividades listadas como opções, o respectivo plano de trabalho pode ser apresentado apenas como indicativo/ilustrativo uma vez que o seu início depende da disponibilidade financeira. / Yes however, the work plan/schedule for the option activities can be provided as illustrative provided that the commencement date will depend on the availability of funds.

Question 56 No lote 2, qual será a metodologia de submissão das propostas uma vez que nos desenhos há espaço para alteração? A submissão das propostas, deverá ser em formato físico ou enviar eletronicamente?/ In lot 2, what will be the methodology for submitting proposals, since there is room for alteration in the drawings? Proposals must be submitted in physical format or sent electronically.

Answer:

O Lote 2 será implementado através de mecanismo de desenho-construção onde os primeiros 2 meses serão dedicados a ajustes do projeto executivo. Todas as propostas técnicas e financeiras deverão ser submetidas em formato eletrônico, isto é, por e-mail no endereço eletrônico providenciado nos documentos de concurso que e:

tconde@usaid.gov com cc para o email: algillispie@usaid.gov. Lot 2 will be implemented through a design-build mechanism where the first 2 months will be dedicated to design adjustments/refinements. Technical and cost proposals shall be submitted electronically, by email to the email addresses provided in the solicitation which are the following:

tconde@usaid.gov with cc to agillispie@usaid.gov.

Question 57 Sobre a limitação de páginas da proposta técnica, será que este limite de 20 páginas inclui outros documentos necessários da proposta técnica, em outras palavras quais os documentos que devem constar na proposta técnica de 20 páginas que serão usados na avaliação?/ Regarding the limitation of pages in the technical proposal, does this 20-page limit include other necessary documents in the technical proposal, in other words, which documents should be included in the 20-page technical proposal that will be used in the evaluation?

Answer:

O limite de 20 páginas da proposta técnica representa apenas a resposta dos concorrentes aos critérios de avaliação conforme indicado na página 81 e 82 da solicitação, a partir da seção “m.2.1 a m.2.3”. Este limite não inclui os anexos tais como CV, cronogramas/planos detalhados de trabalhos, planos de controle de qualidade, política de higiene, segurança no trabalho e ambiente, alvarás, certidões de quitação, etc. /The 20-page limit of the technical proposal only represents the offerors response to the evaluation criteria as required on page 81 and 82 of the solicitation (starting from mailto:tconde@usaid.gov mailto:algillispie@usaid.gov mailto:tconde@usaid.gov mailto:agillispie@usaid.gov section “m.2.1 to m.2.3”). This limit does not include attachments such as CVs, detailed work schedules/plans, quality control plans, occupational health, safety and environment policy, construction permits, certificates, etc.

Question 58 É possivel trabalhar no drive? Mandas as propostas através de um link do drive?/ Is it possible to work on the drive? Do you send the proposals via a drive link?

Answer:

Não. Todas as propostas técnicas e financeiras deverão ser submetidas em formato eletrônico como anexos separados, isto é, por e-mail no endereço eletrônico providenciado nos documentos de concurso que e: tconde@usaid.gov com cc para o email: algillispie@usaid.gov . No. Technical and cost proposals shall be submitted electronically as separate attachments, by email to the email addresses provided in the solicitation which are the following: tconde@usaid.gov with cc to agillispie@usaid.gov.

Question 59 Caso a empresa que ganhe uma obra ou um lote, se chegar a altura de exercer as obras opcionais, se passar muito tempo, há espaço para poder negociar os preços iniciais para ajustar ao actual preço?/ If the company that wins a job or a lot, if a lot of time has elapsed when it is time to exercise the optional works, is there room to negotiate the initial prices in order to adjust them to the current price?

Sim, baseado nos preços reais do mercado. Yes, based on actual market price/trends.

Question 60 Quais são as garantias que são exigidas nesta fase de solicitação?/ What guarantees are required at this application stage?

Answer:

Nenhuma garantia nesta fase do concurso, contudo, a empresa selecionada deverá apresentar uma garantia de Boa Execução 15 dias após a assinatura do contrato./ None at this stage of the solicitation, however, the selected contractor must provide the Performance Bond 15 days after contract signature.

Question 61 Que lingua deve-se usar ao submeter a proposta? Deve ser em portugues ou em ingles?/ What language should be used when submitting the proposal? Should it be in Portuguese or English?

mailto:tconde@usaid.gov mailto:algillispie@usaid.gov mailto:tconde@usaid.gov mailto:agillispie@usaid.gov

Em inglês, contudo, documentos de suporte indicados nas respostas anteriores podem ser submetidos em portugues./ In English, however, supporting documents indicated in previous responses can be submitted in Portuguese.

Question 62 Se por exemplo o empreiteiro tem alvará de classe 3 e ganha um lote que provavelmente terá…