QUESTION AND ANSWER ver.3

Date: 18 June 2026

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RFP No. FA520926R0003 Commercial Trucking Solution Contract 2.0

# Target of Question

Reference Queston by Offerors Government Response/Clarification

1.

Percentage Calculation Method

Pricing Exhibits A, B, C, D, E, F, G, H

Regarding the "ACCESSORIAL SERVICE AND OTHER BILLABLE CHARGES" section of the pricing exhibits, please clarify/confirm the calculation methods for the following items that require percentage (%) input:

1. Dangerous/Sensitive/Hazardous Freight Transport (Item No. XX40A, XX40B, XX40C)

2. Cancellation Fee (Item No. XX42A, XX42B, XX42C)

3. Short-Notice Service Premium (Item No. XX43)

4. Midnight & Early Morning Surcharge (Item No. XX44)

5. Winter Premium (Item No. XX45)

6. Hokkaido Uplift for MHE (Item No. FX50)

7. Okinawa Uplift for MHE (Item No. FX51)

For these seven items, based on the nature of their calculation, the cancellation fee is calculated as a "Proportion" (a ratio applied directly to the base rate itself), while all items other than cancellation are calculated as a "Surcharge" (an additional ratio added on top of the base rate). The formulas and examples are detailed below.

Calculation Method for "Proportion" The final billable amount is calculated by multiplying the basic transport unit rate by the percentage proposed by the contractor.

・Cancellation Fee (XX42A, B, C) Max 100%

Formula: Invoice Amount = Basic Transport Unit Rate × Proposed Percentage (%)

Example (Assuming a Base Rate of 10,000 JPY):

・If a 50% cancellation fee is entered in the unit rate field:

10,000 JPY × 50% = 5,000 JPY (A cancellation fee of 5,000 JPY is billed)

Calculation Method for "Surcharge" The final billable amount is determined by adding the calculated percentage amount proposed by the contractor, on top of the basic transport unit rate. This is applicable to the following items:

・Dangerous/Sensitive/Hazardous Freight Transport (XX40A, B, C) ・Short-Notice Service Premium (XX43) Max 50%

・Midnight & Early Morning Surcharge (XX44) ・Winter Premium (XX45) ・Hokkaido Uplift for MHE (FX50) ・Okinawa Uplift for MHE (FX51)

Formula:

Surcharge Amount: Base Rate × Surcharge Rate (= Proposed Rate) (%) Final Total Billable Amount: Base Rate + Surcharge Amount (or Base Rate × (1 + Surcharge Rate))

Example (Assuming a Base Rate of 10,000 JPY):

・If a proposed rate for Dangerous/Sensitive/Hazardous Freight Transport Surcharge (XX40A, B, C) is 30% (a 30% increase):

Surcharge Amount: 10,000 JPY × 30% (Proposed Rate) = 3,000 JPY Total Billable Amount: 10,000 JPY (Base Rate) + 3,000 JPY (Surcharge) =

13,000 JPY

・If the proposed rate for Dangerous/Sensitive/Hazardous Freight Transport Surcharge (XX40A, B, C) is 100% (double the amount):

Surcharge Amount: 10,000 JPY × 100% (Proposed Rate) = 10,000 JPY Total Billable Amount: 10,000 JPY + 10,000 JPY = 20,000 JPY

・If the proposed rate for Short-Notice Service Premium (XX43) is 50% (a 50% increase):

Surcharge Amount: 10,000 JPY × 50% (Proposed Rate) = 5,000 JPY Total Billable Amount: 10,000 JPY + 5,000 JPY = 15,000 JPY

・If the proposed rate for Midnight & Early Morning Surcharge (XX44) is 20% (a 20% increase):

Surcharge Amount: 10,000 JPY × 20% (Proposed Rate) = 2,000 JPY Total Billable Amount: 10,000 JPY + 2,000 JPY = 12,000 JPY

・If the proposed rate for Winter Premium (XX45) is 10% (a 10% increase):

Surcharge Amount: 10,000 JPY × 10% (Proposed Rate) = 1,000 JPY Total Billable Amount: 10,000 JPY + 1,000 JPY = 11,000 JPY

・If the proposed rate for Hokkaido Uplift for MHE (FX50) is 25% (a 25% increase):

価格の計

算方法

価格表 A, B, C, D, E, F, G, H

価格表の「付帯サービスとその他請求可能な費用」

において、パーセンテージ（％）での入力が求めら

れている以下の項目について、算出方法を確認した

い。

１．危険物系輸送（Item No. XX40A, B, C) ２．キャンセル料（Item No. XX42A, B, C) ３．ショートノーティス割増（Item No. XX43） ４．深夜早朝割増（Item No. XX44） ５．冬季割増（Item No. XX45） ６．MHE における北海道割増（Item No. FX50） ７．MHE における沖縄割増（Item No. FX51）

Surcharge Amount: 10,000 JPY × 25% (Proposed Rate) = 2,500 JPY Total Billable Amount: 10,000 JPY + 2,500 JPY = 12,500 JPY

・If the proposed rate for Okinawa uplift for MHE (FX51) is 40% (a 40% increase):

Surcharge Amount: 10,000 JPY × 40% (Proposed Rate) = 4,000 JPY Total Billable Amount: 10,000 JPY + 4,000 JPY = 14,000 JPY

【Supplementary Notes】 When entering data into the pricing exhibits, please carefully note the distinction between "Proportion" and "Surcharge" as outlined above and enter the appropriate percentages. Additionally, for items that do not require a percentage (%) input, please enter the unit price directly.

該当の 7 項目において、キャンセルは計算の性質上「割合（基本料

金そのものに対する比率）」とし、キャンセル以外は「割増（基本

料金に上乗せして加算する比率）」となる。計算式と具体例は以下

の通りである。

【割合の算出方法】 基本となる輸送単価に対して、契約業者が指定するパーセンテージ

を掛けた金額そのものが、該当の請求額となる。

・キャンセル料（XX42A, B, C）最大 100％

計算式：請求金額 ＝ 基本の輸送単価 × 設定された割合（％）

具体例（基本料金が 10,000 円 の場合）:

キャンセル料を 50%と単価欄に記載した場合 :

10,000 円 × 50% ＝ 5,000 円（キャンセル料として 5,000 円を請求）

【割増の算出方法】 基本となる輸送単価に対して、契約業者が指定するパーセンテージ

分の金額を加算した金額が、該当の請求額となる。

・危険物系輸送（XX40A, B, C）

・ショートノーティスプレミアム（XX43）最大 50％

・深夜早朝割増（XX44）

・冬季割増（XX45）

・MHE における北海道割増（FX50）

・MHE における沖縄割増（FX51）

（計算式） 割増金額 = 基本料金 × 割増率％（= 提案価格） 請求額 = 基本料金 ＋ 割増金額 （または 基本料金 × (1 ＋ 割増率)）

具体例（基本料金が 10,000 円 の場合）:

・危険物系輸送割増の提案価格を 30%（3 割増）とした場合:

割増分の金額： 10,000 円 × 30%（提案価格）= 3,000 円 請求額： 10,000 円（基本料金）+ 3,000 円（割増分）= 13,000 円

・危険物系輸送割増の提案価格を 100％（2 倍額）とした場合:

割増分の金額： 10,000 円 × 100%（提案価格）= 10,000 円 請求額： 10,000 円（基本料金）+ 10,000 円（割増分）= 20,000 円

・ショートノーティス割増の提案価格を 50%（5 割増）とした場合:

割増分の金額: 10,000 円 x 50%（提案価格） = 5,000 円 請求額：10,000 円（基本料金）+ 5,000 円（割増分）= 15,000 円

・深夜早朝割増の提案価格を 20%（2 割増）とした場合:

割増分の金額: 10,000 円 x 20% （提案価格）= 2,000 円 請求額：10,000 円（基本料金）+ 2,000 円（割増分）= 12,000 円

・冬季割増の提案価格を 10%（1 割増）とした場合:

割増分の金額: 10,000 円 x 10% （提案価格）= 1,000 円 請求額：10,000 円（基本料金）+ 1,000 円（割増分）= 11,000 円

・MHE 北海道割増の提案価格を 25%（2.5 割増）とした場合:

割増分の金額: 10,000 円 x 25%（提案価格） = 2,500 円 請求額：10,000 円（基本料金）+ 2,500 円（割増分）= 12,500 円

・MHE 沖縄割増（FX51）の提案価格を 40%（4 割増）とした場合:

割増分の金額: 10,000 円 x 40%（提案価格） = 4,000 円 請求額：10,000 円（基本料金）+ 4,000 円（割増分）= 14,000 円

【補足事項】価格表に入力する際は、上記「割合」「割増」に留意

の上、適切なパーセンテージを入力すること。なお、パーセンテー

ジ（％）表記のない項目は単価を直接入力すること。