Market_Research_CONS.doc

DEPARTMENT OF THE AIR FORCE

PACIFIC AIR FORCES

7 Aug 14

MEMORANDUM FOR VENDORS

FROM: 374 CONS/LGCB

横田基地契約中隊

Unit 5228, Bldg 620

建物番号620 Yokota AB, Fussa-shi 福生市横田基地

Tokyo 197-0001

東京都 197－0001 SUBJECT: Market Research for “Hazardous Waste Management at Yokota Air Base"

(横田基地内での廃棄物管理の仕事に関する市場調査）

1. We are conducting Market Research to determine if the project for “Hazardous Waste Management at Yokota Air Base, Japan” is in the customary commercial practices. The results of this research will not only help us determine if the services are commercial, but will let us know if the services offered in the market will meet our agency requirements. We will attach a Performance-Based Work Statement (PWS) to this letter for clarifying our requirements.

(この度、横田基地契約中隊では横田基地内での廃棄物管理及びそれに付随した仕事が、日本の市場ではどの様に行われているかについて、市場調査をすることになりました。この調査結果をもとに、一般市場でのサービスが横田基地の実情に合うかどうかを判断するものです。もし必要でしたら、この仕事の内容を明確に御理解頂く為に、作業仕様書を添付致します。)

2. Additionally, we have developed the following questions to aid us in conducting this research. We have identified both customers of these services, as well as vendors to complete this survey. Consequently, all the questions may not pertain, or apply, to your company. Therefore, please answer those questions that apply to your firm. We greatly appreciate your assistance in completing this survey.

（この市場調査を行うにあたり、以下の質問を御用意させて頂きました。 貴社には、該当する項目にお答え頂きます様お願い致します。御協力、誠に有難うございます。）

a. Is the service required by Yokota Air Base customarily and commercially offered to the general public?

Please circle one:

（横田基地内で行うこの仕事は、一般の市場で通常行なわれていますか？）

Yes No b.

Have you performed the inspection and maintenance services of ten-key security systems and related equipment?

(廃棄物の管理及びそれに付随した仕事をしたことはありますか？)

c. Do you have a written Statement of Work (SOW), Performance-based Work Statement (PWS) or

Performance Standards Contract?

(こういった仕事の仕様書あるいは契約書かを、お持ちですか？) Yes No

If yes, is it similar to that used in this survey? Is it available and can we obtain a copy?

（もしYesなら、この市場調査を行っている様な仕事と類似しているものですか？ もしよろしければ、そのコピーを頂くことは出来ますか？） d.

For this type of service, what type of contract is commonly applied in the general market?

（この種の仕事に関して、一般の市場ではどの様な契約形態が一般的なのでしょうか？）

e. For this type of service, do you have a Quality Control (QC) Plan in your company?

（この種の仕事に際し、貴社では品質管理計画書をお持ちですか？）

Is it available? Is it effective?

（Yesなら、貴社の品質管理計画書を、参考のために頂けますでしょうか？ 又、それは有効に機能していますか？）

f. What method do you use to determine if the services you are receiving/providing are satisfactory?

Do you have assigned personnel to inspect your services?

（貴社では、どの様な方法で、供給されたサービス、又は、供給するサービスが満足いくものかどうか、適合しているかどうかを判断しますか？ サービスの良し悪しを選任の検査員をおいて調べますか？）

g. What laws, regulations or unique requirements do you have to comply with to provide the above services? Are there any licenses/certificates required to perform this type of services? If so, please list them.

(この上記のテンキー保安システムの保守点検及びそれに付随した仕事 を行うに際して、どの様 な法律、規則、あるいは法規が適用されますか？ 必要とされる資格、許可等はありますか？）

h. What is the average period of performance for this type of service in the local market?

（この種の仕事の平均的な契約期間は一般の市場ではどの位ですか？）

i. How do you communicate with your customer/contractor?

(お客様や契約先の担当者とは、通常どの様に連絡をとりあいますか？) j.

How long have your firm been providing this type of service?

(貴社は何年位, この様な仕事をしていますか？） k.

What kinds of remedies does your firm normally use to resolve non-conformance of services?

Do you have a method or procedure to deduct payment for non-conforming services?

(不適格あるいは不満とされたサービスを解決する為に、貴社では通常どのような方法を用いてこれを解決していますか？ 不適格あるいは不満と指摘されたサービスについては、その分の金額を差し引く、とかいった方法等を使っていますか？)

l. How do you set the prices for the above services? Do you have any price list established in your company for this type of service?

(この種の仕事の値段はどの様に設定されますか？ 貴社では、何か基準となる値段表のようなものがありますか？)

m. Do you need mobilization period for commencement of the contract? How long is it generally required?

( 契約で仕事を開始する場合、開始前の準備期間は必要ですか？ どの位の準備期間が一般に必要ですか？) n.

Do you have a company catalog/brochure introducing your business and services ?

Please circle one.

（貴社の営業や仕事と紹介する会社案内やカタログ等がありますか？）

Yes No

If yes, can you provide a copy to us? Please circle one.

（Yesでしたら、一部頂けますか？） Yes No

o. Do you have the following licenses?

Japanese Industrial Waste Collection/Transportation Business Permit

(産業廃棄物収集運搬業許可証)

Area: Tokyo and Saitama-ken

Item: Waste Oil, Waste Strong Alkali/Acid

U.S. Environmental Protection Agency (EPA) Identification Number

Yes _#__________________ No

p. Do you have any suggestion, opinion for the above project?

(上記の仕事に関して、何か御意見、御要望はありませんか？)

3. This information you provide in response to this survey will be used by the US Air Force to determine the commerciality of this service. This information will not be shared with other vendors or companies outside the US Government.

(貴社から頂いた情報は在日アメリカ空軍が先に述べた仕事が一般の市場で行われているかどうかを知るために使用されるものです。アメリカ軍以外の他の業者にこの情報が漏えいすることはありません。）

4. Please submit your response to our survey by 12 Aug 14 and contact Ms. Namiko Kaneko at 042-552-3014 or e-mail to: namiko.kaneko.jp@us.af.mil, if you have any questions.

（お手数をおかけしますが、8月12日までにお願い致します。又、御質問、お問い合わせは金子までお願い致します。 電話042－552－3014: namiko.kaneko.jp@us.af.mil ） Firm Name:

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