REVISED_Registration_for_28_April_Industry_Day.pdf
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- Yokota Air Base Construction Industry Day - Registration Deadline is extended till 15 Apr 16
- Solicitation number
- FA5209
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This document provides details on an industry day event and related federal contract opportunity. The industry day event is being hosted by the Society of American Military Engineers at Yokota Air Base on April 28, 2016. Representatives from the Army, Navy, Air Force and Marine bases in the Kanto Plains region of Japan will present on construction plans and contracting processes. The event will include presentations on base projects at Yokota Air Base, Camp Zama, and Naval facilities. A separate contracting presentation and contractor panel are also included. The registration deadline for the event has been extended to April 15, 2016. Interested parties should email SAMEYOKOTA@gmail.com. The related federal contract opportunity notice invites engineering and construction contractors to the industry day event and a subsequent golf tournament on April 29, 2016 to learn about longer term construction plans and opportunities to support the U.S. military bases in Japan. The solicitation number is FA5209 and the opportunity was added on March 10, 2016.
Revised Registration for 28 Apr 16 Industry Day
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SAME Japan Post Kanto Plains Japanese and American Engineering Industry Day
Yokota Air Base, Enlisted Club
米国軍事技術者協会（SAME）日本支部
関東地区 日米エンジニアリング産業の日 横田基地 下士官クラブ
Contractors and Military Leadership from bases around the Kanto Plains will gather at Yokota Air Base to discuss future base plans, contracting bid methods and much more.
Date: Thursday, 28 April 2016 Gate Escort Check In: 0800-0830 Registration packet pick up: 0800-0900 Presentations Begin: 0900 Lunch: 1200-1330 Event End: 1645 Social Icebreaker (Officers Club): 1700-1900
関東地区近隣の事業者と軍のリーダーが横田基地に集い、基地将来計画や契約入
札方式等について意見交換をいたします。
日時：2016 年 4 月 28 日（木曜日）
ゲートでのエスコート：８時～８時３０分
受付（登録及び資料等のお渡し）：８時～９時
プレゼンテーション開始：９時
昼食休憩：１２時～１３時３０分
プレゼンテーション終了：１６時４５分
懇談会（将校クラブにて）：17 時～１９時
Transportation on base (no fee) will be provided at the following times:下記時刻に無料送迎がございます。 0800-0830 from the Fussa Gate (Gate #2) Visitor Center to the Enlisted Club 1645-1700 from Enlisted Club to Officers Club Icebreaker 1830-1900 from the Officers Club to the Fussa Gate 8:00～8:30 福生ゲートビジターセンター → 下士官クラブ
16:45～17:00 下士官クラブ → 将校クラブ懇談会
18:30～19:00 将校クラブ → 福生ゲート
Registration & base entry documentation due date: Tuesday, 12 April 2016 Friday, 15 April 2016 お申し込み及び必要書類の提出期限：2016 年4 月8 日（金曜日） 2016 年4 月15 日
Coffee, tea and light snacks will be available throughout the day.
コーヒー、紅茶、軽食は一日を通してご提供いたします。
Lunch: The Enlisted Club has a Mexican Fiesta Lunch Buffet (only $USD accepted). Other food locations within walking distance include: Subway, Anthony’s Pizza, Taco Bell, Popeye’s, Charlies Subs and Chili’s which all accept both yen and $USD. Recommended to bring additional $USD for drink, snacks or other purchases throughout the event.
昼食：下士官クラブではメキシカン料理のバッフェがございます（ドルのみ使用可）。徒歩でアクセス可能なその他のレストランは、サブウェ
イ、アンソニーピザ、タコベル、ポパイ、チャーリーズ サブ、チリーズとなり、いずれの店舗でもドル・円ともにご使用になれます。当日は
飲み物、軽食、その他購入用に、余分にドルをお持ちになることをお薦めいたします。
Questions, donations, payments and form return contact email: SAMEyokota@gmail.com ご質問・寄付・お支払は書類の返送はSAMEyokota@gmail.com までお寄せください。
Registration Form（参加申込書）
Primary Point of Contact 代表者氏名
Organization or Company 団体・会社名
Cell or Daytime Phone 携帯番号
Email Address E メールアドレス
Exhibitor? (see Sponsor Sheet attachment) 出展者の場合、スポンサーシート参照
Yes No
Non Sofa Visitor Info （軍属以外の方用・参加申込書)
Present Address 現住所
Citizenship 市民権
Method of transportation (If Driving, include Type of Vehicle & Plate Number)
移動手段（運転する場合は、車種と登録番号票
Date of Birth 生年月日
“NOTE: THIS IS A PRIVATE ORGANIZATION. IT IS NOT PART OF THE DEPARTMENT OF DEFENSE OR ANY OF ITS COMPONENTS AND IT HAS NO GOVERNMENTAL STATUS. IAW AFI 34-223, para. 10.1.2.3”
本団体は、民間組織であり、米国防省または付随する機関ではありません。IAW AFI 34-223, para. 10.1.2.3 mailto:SAMEyokota@gmail.com mailto:SAMEyokota@gmail.com
Time Location 場所
SAME Industry Day Schedule of Events
米国軍事技術者協会協会（SAME）チャリティーゴルフ（多摩ヒルズゴルフコース）
Agenda スケジュール
0800 Fussa Gate 福生ゲート
(第２ゲート)
Enlisted Club 下士官クラブ
Guest Arrival 来賓到着
Arrive at Fussa Gate (Gate #2) Visitor Center, sign in, and bus (or drive) to the Enlisted Club. Last bus departs 0830.
福生ゲート(第２ゲート)ビジターセンター到着、サインシートに記入し、バス(ま
たは車)にて下士官クラブまで。 バスの最終は、８時 30 分です。
Guests and Contractors register and set up exhibitor areas.
来賓およい業者の方は記入し、会場へ。
0900 Enlisted Club
Welcome & Administrative Remarks 歓迎の辞
0915 USFJ welcome and overview
USFJ の歓迎及び概説
0930 Base Project Overviews Begin 基地のプロジェクトの概説
Yokota Air Base (Air Force) 横田基地(空軍)
1015 Camp Zama (Army) キャンプ座間(陸軍)
1100 Naval Facilities Engineering Command (Navy/Marine bases)
海軍施設技術部隊 (海軍)
1145 Nearby 周辺の場所にて
Lunch 昼食
On your own: Choices include Enlisted Club Mexican Buffet, Popeye’s, Charlie’s Subs, Taco Bell, Anthony’s Pizza, Subway, and Chili’s.
各自にて、メキシカンバフェ、ポパイ、チャーリーズサブ、タコベル、アンソニ
ーピザ、サブウェー、チリよりお選びください。
1315 Enlisted Club
US Army Corps of Engineers Presentation 陸軍工兵部隊発表
US and GoJ new building construction
米および日本政府の新建設工事
1400 Contracting with the US Government 米軍との契約
How to do business with the US government 米軍との契約の進め方
1530 Contractor Panel 事業者討論会
Lessons Learned with Q&A 質疑応答で得た教訓
1700 Officer's Club 将校クラブ
Icebreaker Event 懇親会
Buses take attendees from Enlisted Club to Officers Club 下士官クラブから将校クラブまでバスでお送りします
1830 Buses take attendees to the Fussa Gate (Gate #2) 福生ゲートまでバスでお送りします。
1900 Fussa Gate 福生ゲート
End of Event 終了
Thank you for your attendance ご出席ありがとうございました。
“NOTE: THIS IS A PRIVATE ORGANIZATION. IT IS NOT PART OF THE DEPARTMENT OF DEFENSE OR ANY OF ITS COMPONENTS AND IT HAS NO GOVERNMENTAL STATUS. IAW AFI 34-223, para. 10.1.2.3”
本団体は、民間組織であり、米国防省または付随する機関ではありません。IAW AFI 34-223, para. 10.1.2.3
Industry Day Base Map
Yokota Enlisted Club
Lunch Options:
Bldg 570 YCC Food Court (Popeye's, Charlie’s, Taco Bell, Anthony's Pizza, Subway ($USD or 円Yen) Bldg 536 Chili's Grill ($USD, 円Yen) Bldg 2066 Enlisted Club Mexican Buffet ($USD) Bldg 415 Burger King Bldg 630 Japanese Restaurant & Family Mart **ATM Locatied at bldgs 2066 & 570
Fussa Gate #2 Visitor Entrance Bus Pickup 0800-0830
Route 16
Yokota Officer Club
File details come from the government source that posted it. Updated .