Exhibit D - Multi-Trade Checklist.docx
DOCX document 60 KB Posted
- Solicitation number
- 191T7026R0002
- Issued by
-
Department of State
About this file
This is a Multi-Trade Checklist document serving as Exhibit D for maintenance services at the U.S. Consulate in Florence, Italy. The checklist is organized by trade discipline and provides detailed inspection and maintenance requirements across four primary areas: Carpentry & Painting, Electrical, HVAC, and Plumbing and Gas.
The Carpentry & Painting section covers structural and finishing work including railing safety verification, kitchen and bathroom cabinet installation and condition checks, door and window operation and locking mechanisms, flooring inspection across all areas, mirror and shelving security, paint touch-ups, and key distribution (three sets per door). The Electrical section addresses life safety systems (smoke detectors, carbon monoxide alarms), fire extinguisher inspection and placement, GFCI testing and installation in wet locations, electrical panel labeling in English and Italian, circuit breaker protection verification against wire gauge specifications, grounding measurements (not exceeding 25 ohms), and testing of all appliances including washers, dryers, dishwashers, refrigerators, stoves, and motorized rolling shutters. The HVAC section requires inspection and maintenance of split air conditioning units (filters, refrigerant levels, electrical connections, drain lines), portable cooling units, radiators, and heating system thermostats. The Plumbing and Gas section mandates inspection of gas lines and meters, stove/oven gas shutoff valves, hood ventilation systems, all water faucets and shut-off valves, toilet and bidet functionality, drain cleaning and treatment, caulking around fixtures, water heater operation and temperature settings (49°C maximum), water pressure verification (minimum 2.5 bar), and radiator system checks. Each section requires technician and inspector sign-off with completion dates and includes provisions for additional items as needed.
View the file
Other files
| File | Type | Posted |
|---|---|---|
| Pre-Proposal Conference Minutes - Florence.pdf | ||
| Exhibit A - Pricing List.xlsx | XLSX spreadsheet | |
| SF-1442.pdf | ||
| 191T7026R0002.pdf | ||
| Prospective Offerors Cover Letter.pdf | ||
| Exhibit C - Preventive Maintenance Checklists.zip | ZIP file | |
| Exhibit B - List of Equipment Under Preventive Maintenance.xls | XLS spreadsheet |
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
EXHIBIT D – Multi-Trade Checklist
MULTI-TRADE CHECKLIST - CARPENTRY & PAINTING
Address: OBO Property ID:
Initial Inspection - Name: Date:
| Item |
| Comment |
| Completed |
· Controllare la presenza di ringhiere in ogni dislivello superiore a 76 cm. Verificarne lo stato e accertare che l’altezza non sia inferiore a 100 cm e che gli interspazi non siano superiori a 10 cm (balconi, scale, patii, ecc.).
· Check the condition of handrails, railings, balusters, and cladding higher than 30". Verify that the height of the fence is not less than 36" and that gaps are no greater than 4" (balconies, stairwells, patios, etc.).
| POSHO REQUIREMENTS |
| Yes No |
· Controllare l’installazione dei mobili della cucina (devono essere ben fissati), assicurandosi che siano solidamente ancorati nella parte inferiore.
· Check the installation of kitchen cabinets to ensure they are fully secured, including securing base cabinets.
Yes No
· Controllare tutti i mobili della cucina, le dispense, gli armadi e gli scaffali (porte, cassetti, ripiani, maniglie, cerniere, serrature, ecc.).
· Check all kitchen cabinets, pantries, wardrobes, and shelves (doors, drawers, shelves, handles, hinges, locks, etc.).
Yes No
· Controllare condizioni dei piani della cucina e l’alzatina.
· Check condition of kitchen countertops and backsplash.
Yes No
· Controllare tutti i mobili del bagno (porte, cassetti, scaffali, maniglie, cerniere, serrature, etc.).
· Check all bathroom cabinets and shelves (doors, drawers, shelves, handles, hinges, locks, etc.).
Yes No
· Controllo di tutti gli accessori del bagno (aste, ganci e supporti).
· Check all bathroom accessories (rods, hooks and holders).
Yes No
· Controllo di tutti gli armadi e cassettiere (porte, cassetti, scaffali, maniglie, cerniere, serrature, etc.).
· Check all wardrobes and dressers (doors, drawers, handles, hinges, locks, etc.).
Yes No
· Controllo tutti gli specchi (devono essere ben fissati)
· Check all mirrors - must be fully secured.
Yes No
· Controllo dei cabinet e scaffali in tutte le altre stanze inclusa la cantina.
· Check cabinets and shelves in all other rooms including storage areas.
Yes No
· Controllare che non vi siano crepe o graffi su muri, porte, soffitti e finestre (vernice, legno, vetro).
· Check all walls, doors, ceilings and windows for cracks or scratches (paint, wood, and glass).
Yes No
· Controllare tutte le porte interne – devono aprirsi/chiudersi o scorrere senza problemi e bloccarsi correttamente (maniglie, chiavistelli, cerniere, serrature).
· Check all interior doors – they must open/close/slide smoothly and lock/latch properly (alignment, handles, latches, locks, hinges).
Yes No
· Controllare tutte le finestre devono aprirsi/chiudersi senza problemi e bloccarsi correttamente (maniglie, chiavistelli, cerniere, serrature).
· Check all windows they must open and lose smoothly and lock/latch) properly (alignment, handles, latches, locks, hinges).
Yes No
· Controllare tutte le zanzariere, se esistenti.
· Check all mosquito screens, if any.
Yes No
· Controllare il funzionamento delle serrande; sostituire la cinghia, se necessario.
· Check operation of rolling shutters; replace strap/belt if needed.
Yes No
· Controllare il funzionamento degli avvolgibili.
· Check operation of rolling components.
Yes No
· Controllare il funzionamento degli avvolgibili delle serrande elettriche.
· Check the operation of the motorized rolling shutters.
Yes No
· Controllare il funzionamento tende esterne.
· Check operation of all exterior awnings.
Yes No
· Controllare del pavimento (piastrelle e parquet) in tutte le aree sia interne che esterne.
· Check flooring (tiles and parquet) in all interior and exterior areas.
Yes No
· Controllare le porte e le finestre della cantina e del garage.
· Check door and windows of the storage area and windows.
Yes No
· Fare ritocchi di pittura sui muri, porte, soffitti e finestre.
· Touch-up paint on walls, doors, ceilings & windows.
Yes No
· Fornire una nuova scala se necessario (rimuovendo quella vecchia).
· Replace ladder if needed (remove old ladder).
Yes No
· Controllare che siano disponibili 3 set di chiavi per tutte le porte, inclusa la cantina.
· Check for 3 sets of keys for all doors including storage.
Yes No
· Sostituire i nastri antiscivolo sulle scale, se necessario.
· Replace safety strips/tape on stairs, if needed.
Yes No
· Pulire e spazzare l’area di lavoro (rimuovere tutta la polvere, materiali usati e rifiuti).
· Clean and sweep the work area (remove all debris, dust, excess material and trash).
Yes No
· Altro:
· Other:
Yes No
· Altro:
· Other:
Yes No
Comments:
| ______________________________ | _________________________ | ______ | ||
| Technician Name | Signature | Date |
| ______________________________ | _________________________ | ______ | ||
| Inspector Name | Signature | Date |
MULTI-TRADE CHECKLIST - ELECTRICAL
Address: OBO Property ID:
Initial Inspection - Name: Date:
| Item |
| Comment |
| Completed |
· Rimuovere e controllare le date di tutti i rilevatori di fumo; sostituirli se hanno più di 7 anni; installare i rilevatori di fumo a 2,6 metri dal pavimento.
Remove and check dates of all smoke detectors; replace if more than 7 years old; smoke detectors installed at 2.6 meters above floor.
POSHO REQUIREMENTS
Yes No
· Sostituire le batterie dei rilevatori di fumo.
· Install new batteries in smoke detectors.
POSHO REQUIREMENTS
Yes No
· Rimuovere e controllare le date degli allarmi di monossido di carbonio; sostituirli se hanno più di 3 anni; installare gli allarmi a 1,6 metri dal pavimento.
Remove and check carbon monoxide alarm dates; replace if more than 3 years old; carbon monoxide alarms installed at 1.6 meters above floor.
| POSHO REQUIREMENTS |
| Yes No |
· Sostituire le batterie degli allarmi di monossido di carbonio.
· Install new batteries in carbon monoxide alarms.
POSHO REQUIREMENTS
Yes No
· Installare cartelli di avviso monossido di carbonio sotto gli allarmi.
· Install carbon monoxide warning signs under alarms.
Yes No
· Controllare e ispezionare l'estintore; il gancio deve essere installato a 1,2 metri dal pavimento vicino all'entrata; scrivere il numero di serie dell'estintore nei commenti.
Check and inspect fire extinguisher; hook must be hung at 1.2 meters above floor near entrance; write extinguisher serial number in comments.
Serial Number: _________________
POSHO REQUIREMENTS
Yes No
· Rimuovere ciabatte non sicure e adattatori multipli.
· Remove unsafe power strips and multi-prong adapters.
POSHO REQUIREMENTS
Yes No
· Controllare e testare tutti i differenziali; sostituirli se non funzionano.
· Controllare la presenza e il funzionamento di differenziali da 10 mA nelle zone umide (bagni, cucina, lavanderie, ecc.).
· Check and test all GFCIs; replace if not functioning.
· Check and test 10mA GFCIs installed in wet locations (bathrooms, kitchens, laundry, etc.).
POSHO REQUIREMENTS
Yes No
· Controllare tutti gli interruttori all'interno del quadro elettrico.
· Test all breakers in all electrical panels.
Yes No
· Etichettare tutti gli interruttori in tutti i quadri in inglese e italiano.
· Label all circuit breakers in all panels in English and Italian.
POSHO REQUIREMENTS
Yes No
· Ispezionare tutti i cavi all'interno dei quadri elettrici e nell'impianto, verificando che ogni circuito sia adeguatamente protetto dall'interruttore secondo la seguente tabella:
· 1,5 mmq 10A
· 2,5 mmq 16A
· 4 mmq 25A
· 6 mmq 40A
· 10 mmq 50A
· 16 mmq 60A
· Inspect all wiring inside the electrical panels and in the system, verify that each circuit is properly protected by the breaker as per the following chart:
· 1.5 mm² 10A
· 2.5 mm² 16A
· 4 mm² 25A
· 6 mm² 40A
· 10 mm² 50A
· 16 mm² 60A
POSHO REQUIREMENTS
Yes No
· Chiudere eventuali aperture nei quadri elettrici.
· Close gaps/openings in all electrical panels.
| POSHO REQUIREMENTS |
| Yes No |
· Pulire l'interno di tutti i quadri elettrici con aria compressa.
· Clean inside of all electrical panels with compressed air.
Yes No
· Effettuare misure di messa a terra tra il conduttore di fase e il conduttore di terra; scrivere la misurazione nei commenti. Non deve superare i 25 ohm.
· Take grounding measurement between the phase and ground conductors; write measurement in comments. It must not exceed 25 ohms.
POSHO REQUIREMENTS
____________ ohms
Yes No
· Ispezionare e controllare il funzionamento di tutti i trasformatori.
· Inspect and check operation of all transformers.
Yes No
· Fornire 5 piastrelle in ceramica per i trasformatori.
· Provide 5 ceramic tiles for transformers.
POSHO REQUIREMENTS
Yes No
· Verificare la messa a terra di tutti gli elettrodomestici.
· Check grounding of all appliances.
Yes No
· Controllare tutte le luci (apparecchi, interruttori e lampadine).
· Check all lights (fixtures, switches and bulbs).
Yes No
· Sostituire tutte le lampadine bruciate.
· Replace all burnt light bulbs.
Yes No
· Controllare luci di emergenza se esistenti sostituendo batterie e verifica funzionamento.
· Check emergency lights if present and replace batteries as needed.
POSHO REQUIREMENTS
Yes No
· Controllo funzionalità prese, verificare che abbiano gli alveoli protetti e che siano propriamente installate, es. a tenuta stagna nei luoghi scoperti.
· Check all receptacles/outlets.
POSHO REQUIREMENTS
Yes No
· Controllo funzionalità ceiling fan.
· Check operation of all ceiling fans.
Yes No
· Controllo e test asciugatrice; controllare messa a terra e applicare etichetta di sicurezza.
· Inspect and check dryer operation; check grounding connection; apply safety labels.
Yes No
· Controllo e test lavatrice; controllare messa a terra.
· Inspect and check washing machine operation; check grounding connection.
Yes No
· Controllo funzionalità frigorifero; controllare messa a terra.
· Inspect and check refrigerator/freezer operation (check grounding connection).
Yes No
· Controllo funzionalità lavastoviglie; controllare messa a terra.
· Inspect and check dishwasher operation; check grounding connection.
Yes No
· Controllo e test dei fornelli e del forno.
· Inspect and check stove/oven electrical connection.
Yes No
· Controllo funzionamento di tutti i fornelli.
· Check operation of all stove burners.
Yes No
· Controllo funzionalità forno.
· Check operation of oven.
Yes No
· Controllo avvolgibili elettrici.
· Inspect and check electric shutter operation.
Yes No
· Controllo citofono.
· Inspect and check doorbell/access control.
Yes No
· Pulire e spazzare la zona dove si è lavorato.
· Clean and sweep up work area.
Yes No
· Altro:
Yes No
· Altro:
Yes No
| __________________________ | _________________________ | ______ | ||
| Technician Name | Signature | Date | ||
| ______________________________ | _________________________ | ______ | ||
| Inspector Name | Signature | Date |
MULTI-TRADE CHECKLIST - HVAC
Address: OBO Property ID:
Initial Inspection - Name: Date:
| Item |
| Comment |
| Completed |
· Controllare il funzionamento di tutti gli split, telecomandi, batterie delle unità interne ed esterne; riparare o sostituire se necessario.
· All split packs: check and test fan, coil, remote controls, batteries, and other components of indoor and outdoor units; replace and/or perform needed maintenance.
Yes No
· Tutti gli split: Rimuovere e pulire tutti i filtri.
· All spilt packs: remove, check, and clean all filters.
Yes No
· Tutti gli split: Controllare il funzionamento delle macchine esterne, condensatore e altri componenti dell'unità esterna; riparare o sostituire se necessario.
· All split packs: check and test compressor, condenser fan, and other components of outdoor unit; replace and/or perform needed maintenance.
Yes No
· Tutti gli split: Controllare tipo di gas refrigerante usato, livello ed eventuale rabbocco.
· All spilt packs: check and inspect refrigerant gas type and level; check for leaks and refill as needed.
Tipo di gas refrigerante:
Type of refrigerant gas:
Yes No
· Tutti gli split: Controllare funzionamento della connessione elettrica.
· All spilt packs: check and test electrical connections.
Yes No
· Tutti gli split: controllare e pulire le linee di scarico.
· All spilt packs: check and cleat drain lines.
Yes No
· Tutti gli split: Inserire nuove batterie nei telecomandi.
· All spilt packs: place new batteries in remotes.
Yes No
· Tutti gli split: Verificare tutte le impostazioni per il funzionamento.
· All spilt packs: check and test all operations and settings.
Yes No
· Impianti canalizzati: pulizia delle bocchette e serranide, previo smontaggio e rimontaggio.
· Cleaning of outlet grills and dampers, including removal and reinstallation.
Yes No
Pinguini: Controllare il funzionamento di tutti i ventilatori, telecomandi, batterie delle unità interne ed esterne; riparare o sostituire se necessario.
All portable units: check and test fan, coil, remote controls, batteries, and other components; replace and/or perform needed maintenance.
Yes No
· Pinguini: Rimuovere e pulire tutti I filtri.
· All portable units: remove, check, and clean all filters.
Yes No
· Pinguini: Controllare funzionamento della connessione elettrica.
· All portable units: check and test electrical connections.
Yes No
· Pinguini: Controllare e pulire le cassette di scarico.
· All portable units: check and clean drain lines (drain tank).
Yes No
· Pinguini: Controllare il buco di connessione sulla finestra.
· All portable units: check hose connection through window.
Yes No
· Pinguini: Sostituire le batterie nei telecomandi.
· All portable units: place new batteries in remotes.
Yes No
· Pinguini: Verificare tutte le impostazioni per il funzionamento.
· All portable units: check and test all operations and settings.
Yes No
· Radiatori: Controllare il funzionamento e verificare eventuali perdite.
· All Radiators: Check and test operation and check for leaks.
Yes No
· Controllare il tubo di sfiato della caldaia.
· Check venting of exhaust gases.
Yes No
· Controllare iltermostato sistema di riscaldamento.
· Check radiator system thermostat.
Yes No
· Pulire e spazzare la zona dove si è lavorato; rimuovere tutta la polvere, materiali usati e rifiuti.
· Clean and sweep up work area; remove all debris, dust, excess material, and trash.
Yes No
· Altro:
Yes No
· Altro:
Yes No
| ______________________________ | _________________________ | ______ | ||
| Technician Name | Signature | Date |
| ______________________________ | _________________________ | ______ | ||
| Inspector Name | Signature | Date |
MULTI-TRADE CHECKLIST - PLUMBING AND GAS
Address: OBO Property ID:
Initial Inspection - Name: Date:
| Item |
| Comment |
| Completed |
· Controllare eventuali perdite dal tubo del gas/contatore.
· Controllare il flessibile di collegamento e sostituirlo se scaduto.
· Check main gas connection/meter for leaks or other problems.
· Check hose and replace if expired.
| POSHO REQUIREMENTS |
| Yes No |
· Installare valvola del gas sulla parete della cucina in modo da essere facilmente raggiungibile, segnalarla nel caso non sia visibile.
· Install stove/oven gas valve on kitchen wall in an easily accessible location; install signage if valve is hidden inside cabinet.
| POSHO REQUIREMENTS |
| Yes No |
· Controllare la chiusura gas del forno e della macchina del gas e verificare eventuali fuoriuscite.
· Check and test stove/oven gas shutoff valves; check for leaks.
| POSHO REQUIREMENTS |
| Yes No |
· Controllare il funzionamento della macchina del gas e del forno.
· Check gas stove/oven operation and all burners.
Yes No
· Applicare etichetta con le norme di sicurezza del gas.
· Apply gas safety warning sign.
Yes No
· Controllare le luci e il timer del forno e della macchina del gas.
· Check stove/oven lights and timer.
Yes No
· Controllare il funzionamento della cappa, ventilazione e luce. Sostituire il filtro della cappa. Verificare che vi sia ventilazione verso l'esterno.
· Check stove hood operation, ventilation and lights. Replace filters. Verify appropriate exterior ventilation.
| POSHO REQUIREMENTS |
| Yes No |
· Controllare il funzionamento della lavastoviglie.
· Check, test, and run dishwasher.
Yes No
· Controllare tutti i rubinetti (cucina, bagni, lavanderia, etc.).
· Check and test all faucets (kitchen, bathroom, laundry, etc.).
Yes No
· Controllare tutte le valvole di chiusura dell’acqua (generale, lavandini, toilets, bidets, etc.).
· Check and test all water shut-off valves (main, sinks, toilets, bidets, etc.).
Yes No
· Controllare lo scarico WC.
· Check toilet flushing mechanism.
Yes No
· Controllare se ci sono eventuali perdite dal WC e/o dal bidet.
· Check toilets and bidets for leaks.
Yes No
· Controllare tutti i rubinetti sul balcone o sul patio.
· Check faucets and connections on balconies/patios.
Yes No
· Pulire e controllare sifoni e pilette in tutti i lavandini.
· Check and clean P-traps and drains in all sinks.
Yes No
· Controllare e pulire tutti gli scarichi (pavimento, lavandini, doccia, vasca, lavatrice, lavastoviglie, balconi).
· Check and clear all drains (floor, sink, showers, bathtubs, washer, dishwasher, balconies).
Yes No
· Pulire tutti gli scarichi (doccia, vasca e a pavimento con Storm/Drano).
· Treat shower, bathtub, and floor drains with Drano/Storm.
Yes No
· Rimuovere tutto il vecchio silicone e riapplicarlo intorno a lavandini/doccia e vasca (cucina, bagni e lavanderia).
· Remove old caulk and re-caulk around all sinks, counters, showers, and bathtubs (kitchen, bathrooms and laundry).
Yes No
· Controllare i box doccia e verificare eventuali perdite.
· Check shower boxes for leaks or other problems.
Yes No
· Verificare le ante e/o pannelli dei box doccia o vasca
· Verificare che in caso di cristallo sia vetro temperato antinfortunistico.
· Check shower/bathtub doors and panels. Verify that glass panes are tempered and meet safety requirements (no breakable material).
| POSHO REQUIREMENTS |
| Yes No |
· Installare a un'altezza adeguata una nuova tenda per la doccia e la vasca in modo tale da evitare la fuoriuscita di acqua.
· Install new shower curtain at appropriate level to prevent water overflow.
Yes No
· Controllare il funzionamento degli scaldabagni.
· Check water heater(s) operation.
Yes No
· Controllare eventuali perdite dagli scaldabagni.
· Check water heater(s) for leaks.
Yes No
· Impostare la temperatura dell'acqua a 49°C o meno.
· Set water temperature at 49°C or less.
| POSHO REQUIREMENTS |
| Yes No |
· Controllare la pressione dell’acqua (non inferiore di 2,5 bar).
· Check water pressure (not less than 2.5 bar).
| POSHO REQUIREMENTS |
| Yes No |
· Controllare le tubazioni dell’acqua/contatore e verificare eventuali problemi o perdite.
· Check main water connection/meter for leaks or other problems.
Yes No
· Etichettare le valvole del gas e dell'acqua.
· Label gas and water valves.
Yes No
· Controllare il funzionamento dei termosifoni.
· Check radiator operation.
Yes No
· Controllare eventuali perdite dai termosifoni.
· Check radiator(s) for leaks.
Yes No
· Controllo il termostato.
· Check radiator thermostat(s).
Yes No
· Controllare la fornitura del gas (dove esiste un impianto autonomo).
· Check gas furnace where there is an autonomous system.
Yes No
· Pulire e spazzare la zona dove si è lavorato; rimuovere tutta la polvere, materiali usati e rifiuti.
· Clean and sweep up work area; remove all debris, dust, excess material, and trash.
Yes No
· Altro:
· Other:
Yes No
· Altro:
Yes No
| ______________________________ | _________________________ | ______ | ||
| Technician Name | Signature | Date |
| ______________________________ | _________________________ | ______ | ||
| Inspector Name | Signature | Date |
File details come from the government source that posted it. Updated .