Appendix 2 - MEPI Local Grants Budget Template -Arabic.xlsx
XLSX spreadsheet 82 KB Posted
- Attached to
- MEPI Local Grants Program
- Opportunity number
- MEPILOCALGRANTS2020
- Issued by
-
Department of State
About this file
For Reference: Arabic Translation of Appendix 2
View the file
Other files
Show all 15
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
1. شرح بنود الموازنة (الإرشادات
| إرشادات حول كيفية إعداد الموازنة | |
| بالإضافة إلى المعلومات المطلوبة حول الموازنة في استمارة (SF-424A)، يقع على مقدّم الطلب (المكونات) الثلاثة التالية | |
| A. | ملخص الموازنة (من الخانات/الفئات التي حدّدها "مكتب الإدارة والموازنات" (OMG) والتي تجدونها ضمن الاستمارة " SF-425A") |
| B. | الموازنة التفصيلية، وتفنّد مختلف البنود (التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة) |
| C. | • ملف شرح بنود الموازنة |
ملخّص الموازنة ("مخلص الموازنة" هو على الصفحة رقم 2 في ملف الاكسل و سيتعبأ تلقائيًا من المعلومات التي ستدخلونها على الصفحة رقم 3 "الموازنة التفصيلية")
| الموازنة التفصيلية (الصفحة رقم 3) | |
| يجب على مقدّمي الطلبات أن يقدّموا موازنة تفصيلية تفنّد كافة البنود (على ملف اكسل أو ملف آخر من هذا النوع) أي تفنّد بنود مختلف خانات/فئات الكلفة. ملاحظة: البنود التي أدرجناها في الاستمارة هي للتوضيح فقط. | |
| ü | • حجم الخط: 10 وما فوق؛ إمكانية طباعة الموازنة على ورقة قياس (8*11)، وليس الحجم القانوني |
| ü | • إدراج أية حالات "تقاسم الكلفة" ضمن خانةٍ منفصلة. راجع فقرة "تقاسم الكلفة" للحصول على تفاصيل إضافية حول ما هو مقصود بـ "تقاسم الكلفة". |
| ü | • يجب أن تغطّي الموازنة كامل مدّة المشروع. سيُطلب من مقدّمي الطلبات الفائزين أن يقدّموا موازنة سنوية بعد التوقيع على المنحة. |
| ü | • يجب توضيح كافة التكاليف التي هي من الباطن تحت خانة "تعاقد"، ويجب تنظيم هذه التكاليف بحسب "الخانات/الفئات" المعتمدة. يجب أن تكون الجهات المستفيدة من الباطن مؤسسات لها رقمها المعرّف الفريد (DUNS) وأن تكون مسجّلة في نظام (SAM.gov) (توجد بعض الاستئناءات). يجب إدخال الموازنات المخصّصة للجهات المستفيدة من الباطن، إن وجدت، ضمن ورقة منفصلة ضمن ملف الاكسل مع التقيّد بالشكل المحدّد للموازنة وفق الخانات/الفئات التي حدّدها "مكتب الإدارة والموازنات" |
| ü | • يجب أن يتم شرح كافة بنود الموازنة ضمن ملف "شرح بنود الموازنة"والذي سيقدّم التبريرات اللازمة لتعليل هذه البنود ويشرح طريقة احتساب كلفة الوحدة. |
الصفحة رقم 3 في ملف الاكسل تقدّم لكم مثالاً عن الشكل ولكنها ليست مثالا شاملا حيث لكم حرّية أن تضيفوا على ملفاتكم بنودًا لم ترد ضمن الاستمارة. يرجى تحرير ملف الاكسل بما يعكس جميع النفقات المتوقّعة.
| شرح بنود الموازنة |
| ضع سردًا (يفضّل على ملف وورد) تشرح فيه كل بند من بنود الموازنة وكيفية احتساب المبلغ، وتحدّد فيه أيضًا حالات "تقاسم الكلفة" ومنابعها. |
الموظفين: حدّد أعداد الموظفين لكل موقع وظيفي وقدّم وصفًا موجز للمهام المطلوبة من شاغل الوظيفة، ثم حدّد الراتب السنوي لكل وظيفة وكذلك كمية الوقت وعدد الأشهر التي ستخصّص للمشروع (مثلا: المدير الإداري: 30,000 دولار / السنة * 25% من وقته * 8.5 شهر : 30,000 / 12 = 2,500 دولار * 8.5 = 5,312 دولار).
مخصّصات إضافية للموظفين: تحديد كلفة المخصّصات الإضافية الممنوحة للموظفين بشكل منفصل عن كلفة الرواتب، واشرح طريقة احتساب هذه المخصّصات لكل فئة موظفين – محدّدًا النوع والمبلغ. يجب أن تكون المخصّصات منبثقة عن سياسات وإجراءات المؤسسة.
| السفر/التنقّل: سفر الموظفين والمشاركين، بما في ذلك السفر داخل الدولة نفسها، السفر داخل الولايات المتحدة، وكذلك الرحلات الدولية، حيث يوجد، والبدل اليومي المخصّص للمشاركين والموظفين (لتغطية كلفة السكن والوجبات والأمور الأخرى). يجب ألا يفوق البدل اليومي المعدّلات التي تصدر عن الحكومة الاميركية (يمكن الاطلاع عليها من خلال موقع www.gsa.gov) من دون وجود تبريرٍ كلي؛ بكل الأحوال، يجوز للمشاركين أن يحصلوا على بدل يومي إن كان أقل من البدل الرسمي الحكومي. |
| http://www.gsa.gov/portal/category/100000 |
اشرح سبب التفاوتات بين أسعار تذاكر النقل للمسافرين الذين يتنقلون على نفس المسار، مثلا في حال كانت كلفة تنقّل موظف تابع للمشروع لمدة 3 أسابيع أعلى من كلفة تنقّل موظف تنقّل لمدّة أربعة أشهر. يجب أن تكون كافة الأسفار ممتثلة لأحكام قانون السفر الاميركي (Fly America Act.).
المعدّات: تقديم المسوّغات اللازمة لأي شراء / استئجار لأية معدّات. مع العلم أن مصطلح معدّات يشتمل الأدوات المعدّة للاستخدام الفردي والتي تزيد مّدة حياتها عن العام وتكون كلفة الحصول عليها بواقع 5,000 دولار أو أكثر.
الإمدادات: يجب تفنيد البنود بشكل منفصل مع تحديد سعر الوحدة (وتوضيح النسبة التي يتم تحميلها على المنحة)؛ منها مثلا كلفة تصوير الورق، البريد، الهاتف / الفاكس، الطباعة، والأودات المكتبية (مثلا فاتورة الهاتف: 50 دولار في الشهر * 50% = 25 دولار في الشهر * 12 شهر).
تعاقد: تفصيل بنود كل تعاقد / جهة مستفيدة من الباطن مع شرح الخدمات التي ستقدّمها كل من هذه الجهات.
تكاليف مباشرة أخرى: يمكن أن تختلف التكاليف المباشرة الأخرى بين مشروعٍ وآخر تبعًا لطببعة المشروع. يجب تبرير كل بند من بنود التكاليف المباشرة الأخرى في ملف شرح بنود الموازنة.
| تكاليف غير مباشرة: راجع المادتين (2 CFR 200.56) و (2 CFR 200.414) | |
| • في حال كانت المؤسسة قد أبرمت اتفاقية لتحديد التكاليف غير المباشرة مع الحكومة الأميركية [اتفاقية معدّل التكاليف غير المباشرة المتّفق عليها (NICRA)] ، يجب ارفاق نسخة عن هذه الاتفاقية مع الطلب. | |
| • في حال لم تكن المؤسسة قد أبرمت اتفاقية لتحديد التكاليف غير المباشرة مع الحكومة الأميركية [اتفاقية معدّل التكاليف غير المباشرة المتّفق عليها (NICRA)]، يمكن المطالبة بالتكاليف غير المباشرة ضمن هذا الحقل بخصم 10%. | |
| • في حال مطالبة الجهات المستفيدة من الباطن بتكاليف مباشرة متضمنة ضمن اتفاقية معدّل التكاليف غير المباشرة المتّفق عليها (NICRA)، يجب أن تكون الجهة المستفيدة من الباطن قد أبرمت لنفسها مثل هذه الاتفاقية مع الحكومة الأميركية وأن يتم ارفاق نسخة عن هذه الاتفاقية مع الطلب. | |
| • لا تُحتَسَب ضمن النفقات غير المباشرة نفقات المشاركين التي ستدخل ضمن الموازنة. |
يحتفظ المكتب لنفسه الحق بخفض أو مراجعة أو زيادة الموازنات المقترحة قبل صدور المنحة، ويكون ذلك وفق احتياجات البرنامج وتوافر الأموال.
| تقاسم الكلفة |
| نتحدّث عن تقاسمٍ للكلفة عندما يكون جزء من تكاليف البرنامج غير محمّل على الحكومة الأميركية. راجع الاعلان عن الفرصة التمويلية للاطلاع على ما إذا كان مثل هذا التقاسم مطلوب أو مرحّب به. بشكل عام، تُعتَبَر الطلبات التي تشتمل على مساهمية عينية و/أو نقدية من مصدر غير الحكومة الاميركية على درجة أعلى من التنافسية حيث أنّ تقاسم الكلفة يثبت وجود التزام بالأنشطة المقرّرة للمشروع ووجود جدوى اقتصادية أكبر. |
| في حال كان الطلب يتحدّث عن تقاسمٍ للكلفة، يجب تخصيص خانة له في الموازنة. تقاسم الكلفة يمكن أن يكون على شكل نقديٍ أو عينيٍ (في حال المشاركة العينية، يجب تحديد القيمة المالية لهذه المشاركة بالدولار الأميركي). وفي حال كان المشروع المقترح جزءًا من برنامجٍ أوسع، يجب الإشارة إلى مصادر التمويل الأخرى التي يستفيد منها المشروع وتحديد المبلغ الذي سيتأمّن من هذه المصادر الأخرى. |
| يقع على مقدّمي الطلبات أن ينظروا في كافة أنواع تقاسم الكلفة الممكنة، كاستخدام مساحة مكتبية مملوكة لجهات أخرى، استخدام امدادات أو معدّات مستعارة أو مقدّمة بشكل هبة، تأمين رعاة لتغطية كلفة السفر (غير الجهات الفدرالية)، التخفيضات على التكاليف غير المباشرة، وأنشطة البرنامج، والترجمات، والخدمات الاستشارية. يجب التبليغ عن المبالغ التي سيتم تأمينها بهذه الطريقة كما هو محدّد في المادة (2 CFR 200). مصادر التمويل الفدرالية الأخرى لا تصنّف ضمن خانة تقاسم الكلفة. |
| ولأغراض المحاسبة المالية، يجب على الجهة المستفيدة من المنحة الامساك بسجلات خطية بكافة التكاليف المسموحة تغطي الجزء الذي تتحمله بموجب تقاسم الكلفة وأيضًا التكاليف الواجبة على الحكومة الفدرالية، وتكون هذه السجلات خاضعة للتدقيق. هذا وتُحدَّد قيمة المساهمات النقدية والمساهمات العينية وفقًا لأحكام الحكومة الفدرالية (المرجع: 2 CFR 200). وفي حال لم تغطِّ الجهة المستفيدة من المنحة مبلغ التقاسم المحدّد في الطلب، يجوز خفض مساهمة مكتب تنسيق المساعدة بنسبة تتفق مع نسبة التخلّف. |
| المرجع: مكتب الإدارة والموازنات، المادتان (2 CFR 200) و (2 CFR 600) |
| http://www.ecfr.gov/cgi-bin/text-idx?tpl=/ecfrbrowse/Title02/2cfr200_main_02.tpl |
| http://www.ecfr.gov/cgi-bin/retrieveECFR?gp=1&SID=11bc02f059d60b385c07b4c3f6bb602a&ty=HTML&h=L&r=PART&n=pt2.1.600 |
http://www.gsa.gov/portal/category/100000http://www.ecfr.gov/cgi-bin/text-idx?tpl=/ecfrbrowse/Title02/2cfr200_main_02.tplhttp://www.ecfr.gov/cgi-bin/retrieveECFR?gp=1&SID=11bc02f059d60b385c07b4c3f6bb602a&ty=HTML&h=L&r=PART&n=pt2.1.600
2. ملخص الموازنة
| عينة من "ملخص الموازنة" |
| اسم المؤسسة |
| اسم المشروع |
| مدّة المشروع |
أموال فدرالية
| 1 | موظفين | 0.00 |
| 2 | مخصّصات إضافية للموظفين | 0.00 |
| 3 | سفر / تنقّل | 0.00 |
| 4 | معدّات | 0.00 |
| 5 | إمدادات | 0.00 |
| 6 | تعاقد | 0.00 |
| 7 | بناء | - |
| 8 | تكاليف مباشرة أخرى | 0.00 |
| 9 | إجمالي التكاليف المباشرة | 0.00 |
| 10 | اجمالي التكاليف غير المباشرة | 0.00 |
| 11 | إجمالي كلفة المشروع | 0.00 |
| تقاسم الكلفة (حيث ينطبق) | 0.00 |
*المبالع ستتعبًا تلقائيًا من ملف "الموازنة التفصيلية"
3. الموازنة التفصيلية
| الموازنة التفصيلية | |
| اسم المؤسسة | Organization Name |
| اسم المشروع | Project Title |
| مدّة المشروع (مثلا 1 أكتوبر 2015 - 30 سبتمبر 2016) | Project duration |
| سعر الوحد | المبلغ الفدرالي المطلوب | التكاليف التي يتحملها مقدّم الطلب (تقاسم الكلفة) | إجمالي البرنامج | |||||||
| الوحدة | العدد | المبلغ | المعدّل | |||||||
| 1 | موظفين | شهر | عدد الوحدات | الراتب (الشهري) | % من الجهد | |||||
| 1.1 | موظفين مقرهم في الولايات المتحدة | |||||||||
| 1.1.1 | مدير المشروع | شهر | 0 | |||||||
| 1.1.2 | الموظف المسؤول عن المتابعة على المشروع، إلخ... | شهر | 0 | |||||||
| 1.2 | موظفين ميدانيين | 0.00 | ||||||||
| 1.2.1 | مدير المشروع | شهر | 0 | |||||||
| 1.2.2 | الموظف المسؤول عن المتابعة على المشروع، إلخ... | شهر | 0 | |||||||
| إجمالي "الموظفين" | 0 | 0 | 0 | |||||||
| 2 | مخصّصات إضافية للموظفين | المبلغ | المعدّل | |||||||
| 2.1 | مدير المشروع في الولايات المتحدة | شهر | 0.00 | 0 | ||||||
| 2.2 | الموظف المسؤول عن المتابعة على المشروع في الولايات المتحدة | شهر | 0.00 | |||||||
| 2.3 | المدير الميداني للمشروع | شهر | 0.00 | |||||||
| 2.4 | الموظف الميداني المسؤول عن المتابعة على المشروع | شهر | 0.00 | 0 | ||||||
| إجمالي "المخصّصات الإضافية للموظفين" | 0 | 0 | 0 | |||||||
| 3 | سفر/تنقّل | الوحدة (سفرة، يوم) | عدد الوحدات | الكلفة | ||||||
| 3.1 | سفر دولي | 0 | ||||||||
| 3.1.1 | سفر بري / بحري (حدّد تذكرة عودة، إلخ...) | 0 | 0 | |||||||
| 3.1.2 | الوجبات والمصاريف | 0 | 0 | |||||||
| 3.1.3 | السكن | 0 | 0 | |||||||
| 3.2 | إجمالي "السفر/التنقّل" | |||||||||
| 3.2.1 | سفر بري / بحري (حدّد) | 0 | 0 | |||||||
| 3.2.2 | الوجبات والمصاريف | 0 | 0 | |||||||
| 3.2.3 | السكن | 0 | 0 | |||||||
| إجمالي "السفر / التنقّل" | 0 | 0 | 0 | |||||||
| 4 | معدّات (سعر الوحدة أقل من 5,000 دولار) | عدد الوحدات | كلفة الوحدة | |||||||
| 4.1 | (وصف، مولدات مثلاً) | 0 | 0 | |||||||
| إجمالي "معدّات" | Sub Total Equipment | 0 | 0 | 0 | ||||||
| 5 | إمدادات (سعر الوحدة أقل من 5,000 دولار) | عدد الوحدات | كلفة الوحدة | |||||||
| 5.1 | (وصف، يافطات مثلاً) | 0 | 0 | |||||||
| إجمالي "إمدادات" | Sub Total Supplies | 0 | 0 | 0 | ||||||
| 6 | تعاقد (رسوم استشاري) | وحدة (من الباطنن استشاري) | عدد الوحدات | كلفة الوحدة | ||||||
| 6.1 | تعادق من الباطن (اسم الجهة) | 0 | 0 | |||||||
| 6.2 | (وصف، استشاري مثلاً) | 0 | 0 | |||||||
| إجمالي "تعاقد" | 0 | 0 | 0 | |||||||
| 7 | بناء | ممنوع | ||||||||
| 8 | تكاليف مباشرة أخرى | الوحدة | عدد الوحدات | كلفة الوحدة | ||||||
| 8.1 | (وصف، إيجار مكان لاستضافة فعالية مثلاً) | 0 | 0 | |||||||
| 8.2 | (وصف، مكالمات مثلاً) | 0 | 0 | |||||||
| إجمالي "تكاليف مباشرة أخرى" | 0 | 0 | 0 | |||||||
| 9 | إجمالي التكاليف المباشرة | 0 | 0.00 | 0 | 0.00 | 0 | ||||
| 10 | إجمالي تكاليف غير مباشرة (حدد نيكرا، نعائي، متفق عليه مسبقًا، او خصم 10% من التكاليف المباشرة) | الأساس | % نيكرا | |||||||
| 0 | 0 | 0 | ||||||||
| 11 | إجمالي كلفة المشروع | (يجب أن يكون موازيًا لإجمالي المنحة المطلوبة) | 0 | 0 | 0 |
File details come from the government source that posted it.