Attachment E - Sharps container Dorn VA Survey 3-5-2020.xlsx
XLSX spreadsheet 73 KB Posted
- Solicitation number
- 36C24725Q0267
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This file is a detailed inventory spreadsheet documenting the locations and quantities of sharps containers at the Dorn VA Medical Center, conducted on March 5, 2020. The survey catalogs various types and sizes of sharps containers (2-gallon, 3-gallon, 4-gallon, 8-gallon, and 17-gallon) and their mounting hardware (wire brackets, outer cabinets, dollies) throughout multiple buildings and departments including emergency room, operating rooms, laboratories, clinics, and patient care areas. The inventory shows approximately 453 standard containers, 15 outer cabinets, 24 wire brackets, and 104 other mounting solutions across the facility. Notable locations with high container concentrations include patient care floors, surgical areas, and specialized treatment units such as dialysis and chemotherapy areas.
The spreadsheet serves as a baseline assessment for the related solicitation (36C24725Q0267) for Sharps Waste Management Services at Columbia VHCS, which is structured as a 100% SDVOSB set-aside with a NAICS code of 562211 and size standard of $47M. The procurement will be awarded as a firm-fixed-price contract using best value evaluation criteria.
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|---|---|---|
| Solicitation Amendment 0002 - Cancellation.pdf | ||
| Attachment C - Columbia Sharps Waste Tracking FY23-24.xlsx | XLSX spreadsheet | |
| Attachment D-Sharps container count 2025.png | PNG image | |
| Attachment A - Q and A RESPONSES.docx | DOCX document | |
| Amendment 36C24725Q0267 0001.docx | DOCX document | |
| Attachment B - Wage Determination.pdf | ||
| Sharps 2025-2030 QASP.pdf | ||
| RFQ 36C24725Q0267.docx | DOCX document |
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Survey
| Hospital: | Dorn VAMC | ||||||||||||||||||||
| Date: | 3/5/20 | ||||||||||||||||||||
| Containers | Hardware and Dollies | ||||||||||||||||||||
| Building | Floor | Unit / Dept | C-02 H | C-04 H | C-08 F | C-08 T | C-17 | OC-2 | OC-3 | OC-4 | WB 04 | WB 08 | CB | Orig 8 Dolly | Wire 8 Step On | Black 17 | Wire 17 Step On (HL) | Install Notes | Dept Manager - Name / Title / Contact # / Location / Additional Comments | ||
| 100 | A | 1 | White Team 1D139-149 | 10 | 10 | ||||||||||||||||
| Nurses Rm | 1 | 1 | In Closet | ||||||||||||||||||
| 100 | A | 1 | blue team 1d168-174 | 7 | 7 | ||||||||||||||||
| 1D177 | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| 1D181 | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| blue team 1d168-174 | 2 | 2 | 2 crash carts | ||||||||||||||||||
| 1D156-166 | 1 | 9 | 10 | Middle Hallway | |||||||||||||||||
| Nurses Rm | 1 | 1 | 2 | 1 on crash cart 1 on wall | |||||||||||||||||
| 100 | A | Basement | 10 | 10 | BD115-BD125 | ||||||||||||||||
| BD130 | 1 | 1 | Crash Cart | ||||||||||||||||||
| BD133 | 5 | 5 | |||||||||||||||||||
| BD145-158 | 12 | 12 | None in 150/156 | ||||||||||||||||||
| 100 | A | 2 | Urology - GU 2D138 | 1 | 1 | Biopsy | |||||||||||||||
| Crash Cart | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| 2D115,125,122,134,135,131,129,130,128 | 10 | 10 | |||||||||||||||||||
| 101 | A | 2 | Visual Field 2D143 and 145 | 3 | 3 | No container 2D149 | |||||||||||||||
| 2D106-2D112 | 5 | 5 | No container 2D103 | ||||||||||||||||||
| 153,159,162,164 | 4 | 4 | |||||||||||||||||||
| 100 | Basement Ladies Locker Room | 1 | 1 | LB170 | |||||||||||||||||
| Morgue | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| LA125 | 1 | 1 | Decontamination | ||||||||||||||||||
| Physical Med/Rehabe LB111 | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| LB106-107 | 2 | ||||||||||||||||||||
| LB108-109 | 2 | 2 | |||||||||||||||||||
| LB114 | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| Crashcart | 1 | ||||||||||||||||||||
| 100 | Nuclear Med Crashcart | 1 | |||||||||||||||||||
| LB140 | 1 | No Cart | |||||||||||||||||||
| 100 | B | M | IMS/SMS | 11 | 2 | 11 | 17's have no dolly | ||||||||||||||
| 100 | 1 | Lab Area | 1 | No Cart | |||||||||||||||||
| Acession | 1 | No Cart | |||||||||||||||||||
| 2B179 | 1 | 1 | Cystology | ||||||||||||||||||
| 1B185 | 1 | No Cart | |||||||||||||||||||
| 1B187 | 2 | 2 | Microbiology | ||||||||||||||||||
| Rest Room | 1 | 1 | In Waiting Room | ||||||||||||||||||
| 2 Rest Rooms | 2 | 2 | In Hallway | ||||||||||||||||||
| 100 | 1 | Dental Lab 125 | 1 | Hanging No Box | |||||||||||||||||
| 147,151 | 1 | ||||||||||||||||||||
| 124,127,134,140,139,137,140,143,145, | 9 | 9 | |||||||||||||||||||
| 148, 127, 133 | 3 | 3 | |||||||||||||||||||
| 100 | 1 | Radiology 1C195D | 1 | 1 | CT Waiting Area | ||||||||||||||||
| 1C194D | 1 | 1 | Crash Cart | ||||||||||||||||||
| 1C201D | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||||
| 100 | 1 | 203D | 1 | 1 | Crash Cart | ||||||||||||||||
| 1C210 | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| RM 1-6 | 6 | 6 | |||||||||||||||||||
| RM 5,6 | 2 | 2 | |||||||||||||||||||
| Mammography | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| Ultra Sound | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| 1C187C | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| 1C187D | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| 100 | 1 | Emergenvcy Room 1C167 | 1 | 1 | |||||||||||||||||
| 1C161 | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| 9 Bays | 1 | 9 | 9 | 1 | |||||||||||||||||
| Office | 1 | In Holder | |||||||||||||||||||
| Crash Carts | 1 | 1 | 1 | 2 | |||||||||||||||||
| 100 | 1 | Pharmacy Area 1A113 B 1A113D | 1 | 1 | |||||||||||||||||
| 100 | 1 | 1A114A | 3 | ||||||||||||||||||
| Compound area | 1 | ||||||||||||||||||||
| Crash Carts | 4 | 4 | |||||||||||||||||||
| ED UCI RM 1-15 | 15 | 15 | |||||||||||||||||||
| Triage RMS | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| Crash Cart | 1 | ||||||||||||||||||||
| 100 | 2 | 2 West, 100,104,108,112,116,122,130,134,138,144,148,153,158,160,163,167,170,174,175,177,180,183 | 14 | 14 | |||||||||||||||||
| Crash Cart | 1 | ||||||||||||||||||||
| 100 | 2 | Operating Room 2A170 | 8 | 8 | PACU | ||||||||||||||||
| 2A137 | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| Crash Carts | 2 | 2 | |||||||||||||||||||
| Holding Preop | 6 | 6 | |||||||||||||||||||
| 100 | 2 | OR | 7 | ||||||||||||||||||
| 2 | OR | 7 | 7 | ||||||||||||||||||
| 2 | OR | 3 | 3 | ||||||||||||||||||
| 100 | 2 | Pain Clinic 2A12-122 | 3 | 3 | |||||||||||||||||
| 2A121-122 | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| 2A114 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||||
| 2A108, 110 | 2 | 2 | |||||||||||||||||||
| 2A130 | 4 | Yellow bells not in case or storage | |||||||||||||||||||
| 100 | 2 | Bastro Lab - Post Op | 3 | 3 | |||||||||||||||||
| Crash Cart | 2 | 2 | |||||||||||||||||||
| Procedure Rm | 5 | 5 | 2C102,108,107,109 & hallway | ||||||||||||||||||
| Pre Op | 11 | 11 | |||||||||||||||||||
| Pre Op | 1 | Not in bracket or cabinet | |||||||||||||||||||
| 100 | 2 | ENT | 3 | 9 | 12 | ||||||||||||||||
| 100 | 3 | Podiatry A191 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||
| A188 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||||
| A183 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||||
| A180 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||||
| A170 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||||
| A176 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||||
| A173 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||||
| A134 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||||
| A147 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||||
| A148 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||||
| A152 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||||
| A140,143 | 1 | 2 | 2 | 1 | |||||||||||||||||
| 100 | 3 | Heat & Vascurlar 3C159 | 1 | 1 | Echo Lab | ||||||||||||||||
| Vascular | 2 | 2 | |||||||||||||||||||
| 3C105 | 1 | 1 | Stress Testing | ||||||||||||||||||
| Exam 1-7 | 7 | 7 | |||||||||||||||||||
| 3C112 | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| 100 | 4 | East MICU | 7 | 7 | 110-117 | ||||||||||||||||
| East SDU | 3 | 3 | 100-103 | ||||||||||||||||||
| East SICU | 5 | 5 | 104-109 | ||||||||||||||||||
| Crash Cart | 3 | 3 | |||||||||||||||||||
| Vc141 | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| 4c142 | 1 | on floor | |||||||||||||||||||
| 4 | West 4B102-122 | 20 | 20 | ||||||||||||||||||
| 4B138 | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| Crash Carts | 2 | 2 | |||||||||||||||||||
| 100 | 5 | Hemo Dialysis 5A126 and 5A117 | 19 | 19 | |||||||||||||||||
| 100 | 5 | 5a133a | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||
| 5a132 | 2 | 2 | |||||||||||||||||||
| 5c155 | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| Lab Area | 2 | 2 | |||||||||||||||||||
| infusion | 2 | 2 | |||||||||||||||||||
| 5c111-112,114,115,118,120,122,124,125,142,148,151,149,108 | 23 | 23 | |||||||||||||||||||
| 5c129 | 2 | ||||||||||||||||||||
| 5c140 | 2 | ||||||||||||||||||||
| 5c100 | 2 | ||||||||||||||||||||
| 100 | 5 | W Cancer area 5B159 | 3 | 3 | |||||||||||||||||
| 5b148,149,152,153 | 6 | 6 | 6 | 6 | |||||||||||||||||
| 100 | 5 | GI, Hep area 5B130, 5B124 | 4 | 4 | |||||||||||||||||
| 5B111 | 1 | ||||||||||||||||||||
| 5B127, 126,124,121,118,116,108,113 | 8 | 8 | |||||||||||||||||||
| 22 | 1 | 1B118 | 1 | 1 | Audiology | ||||||||||||||||
| 1 | 1B142 | 1 | 1 | Ladies RM | |||||||||||||||||
| 1 | 1 MRI Main Area | 1 | 1 | on wall | |||||||||||||||||
| 1 | 114,115 | 4 | 4 | no stands/boxes inventories | |||||||||||||||||
| 120 | 1 | Freedom Center W112-127 | 11 | 11 | no containers in 15, 17,19,26 | ||||||||||||||||
| Crash Cart | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| Med Room | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| 106 | 1 | 106OT | 1 | 1 | |||||||||||||||||
| D209 | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| Neurology 220 | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| 221 | 2 | 1 | 1 | 8gl on floor | |||||||||||||||||
| 223 | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| Crash Carts | 2 | 2 | |||||||||||||||||||
| 106 | 2 | Phy Ward B230 | 1 | 1 | |||||||||||||||||
| 2B215 | 2 | 2 | |||||||||||||||||||
| Crash Cart | 1 | ||||||||||||||||||||
| 106 | 2 | Dermatology D225,E203,227,202A,221,218,219,220 | 9 | 8 | 204 in a holder | ||||||||||||||||
| 103 | 2 | B | Red Team Clinic 2B122 | 1 | 1 | ||||||||||||||||
| 2B124,136 | 2 | 2 | |||||||||||||||||||
| 128/144 | 2 | 2 | |||||||||||||||||||
| 132/147 | 2 | 2 | |||||||||||||||||||
| 135/146 | 2 | 2 | |||||||||||||||||||
| 138/142 | 2 | 2 | |||||||||||||||||||
| 141/140 | 2 | 2 | |||||||||||||||||||
| 126 a-d | 4 | 4 | |||||||||||||||||||
| 128 | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| 2A105 | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| 2A101A | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| B104 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||||
| 2 | C | Saluda Village | 1 | 11 | 11 | 1 | |||||||||||||||
| 1 | D | Congaree | 12 | 12 | |||||||||||||||||
| 1 | E | Wateree | 1 | 14 | 15 | 1 | |||||||||||||||
| 103 | 1 | G | Santee Vuillage Med Room | 1 | 1 | ||||||||||||||||
| Crash Cart | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| G15-26 | 11 | 11 | |||||||||||||||||||
| Warriors Walk Rm 13-26 | 13 | 13 | |||||||||||||||||||
| Med Room | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| Crash Cart | 1 | 1 | |||||||||||||||||||
| 6 crash carts not identified | 6 | 6 |
| B417 |
| B416 |
| B415 |
| B412A |
| B409 |
| B408 |
| B407 |
| B406 |
| B405 |
| B404 |
| A470 |
| A469 |
| A468 |
| A467A |
| B451 |
| C417 |
| 34 | 0 | 30 | 9 | 31 | 41 | 431 | 19 | 0 | 0 | 453 | 15 | 24 |
| 104 | 491 |
| C-03 | 3 Gallon Container Standard Top |
| C-02 | 2 Gallon Container Standard Top |
| C-04 H | 4 Gallon Container Horizontal Drop |
| C-04 V | 4 Gallon Container Vertical Drop |
| C08F | 8 Gallon Container Funnel Top |
| C08T | 8 Gallon Container Trap Top |
| 17 | 17 Gallon Container |
| C03T | 3 Gallon Container Trap Top |
| CO2T | 2 Gallon Container Trap Top |
| OC-3 | 3 Gallon Outer Cabinet |
| OC-2 | 2 Gallon Outer Cabinet |
| OC-4V | 4 Gallon Outer Cabinet Vertical Drop |
| OC-4H | 4 Gallon Outer Cabinet Horizontal Drop |
| WB0203 | 2 or 3 Gallon Wire Bracket |
| WB04 | 4 Gallon Wire Bracket |
| WB08 | 8 Gallon Wire Bracket |
| CB | Counter Bracket |
| D08 | Any 8 Gallon Dolly |
| D17 | Any 17 Gallon Dolly |
&12&P
Sheet1 image1.png
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