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MANUAL DEL

EXPOSITOR

1. Bienvenida a los Expositores

2. Reglamento General

3. Información General

4. Foro Cultural de la Aldea Global

5. Consideraciones para el Montaje

6. Diseño del Pabellón

7. Recepción de Materiales y Mercancía

8. Sostenibilidad y Manejo Responsable de Residuos

9. Registro y Uso de Gafetes

10. Montaje

• Requisitos para ingresar a montaje

• Accesos para montaje

• Maniobras de carga y descarga

• Reglas durante el montaje

• Alcance de trabajos permitidos

• Circulación y rutas de evacuación

• Limpieza y manejo de residuos

• Protección del Bosque de Chapultepec

• Facultades del Comité Organizador

• Gerentes de Montaje

11. Operación Durante el Evento

12. Venta y Exhibición de Productos Culturales

13. Limpieza

14. Políticas del Buen Vecino

15. Anexo I - Reglamento Bosque de Chapultepec

16. Anexo II - Rider Técnico del Escenario ín d ic e

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1. BIENVENIDO A LA ALDEA GLOBAL 2026.

Construyamos juntos una experiencia que conecte culturas, personas e historias.

Participar en la Aldea Global es formar parte de algo que va más allá de un evento. Es integrarse a una experiencia cultural viva, creada para celebrar la diversidad, el encuentro entre naciones y el espíritu de hospitalidad que define a México como país anfitrión de la Copa Mundial de la FIFA 2026.

La Aldea Global reunirá, en el corazón del Bosque de Chapultepec, a los 48 países participantes en un espacio diseñado para compartir identidad, tradiciones, gastronomía, arte y creatividad con visitantes locales e internacionales. Cada pabellón será una expresión única dentro de una visión común: una aldea donde la cultura es el lenguaje compartido.

Con el objetivo de facilitar su participación y asegurar una experiencia ordenada, eficiente y alineada con los lineamientos del proyecto, hemos desarrollado este Manual del Expositor, que concentra la información esencial para la correcta planeación, montaje, operación y desmontaje de su pabellón. En este documento encontrará pautas técnicas, criterios de diseño, normas operativas y herramientas de comunicación que le permitirán maximizar el impacto de su presencia dentro de la Aldea.

Le recomendamos compartir este manual con todos los miembros de su equipo y proveedores involucrados en el proyecto, y revisarlo cuidadosamente. Nuestro equipo de producción y atención a expositores estará disponible para acompañarle en cada etapa del proceso y resolver cualquier duda, antes, durante y después del evento.

Con el fin de garantizar una experiencia ordenada, segura y coherente para todos los países participantes, cada embajada y equipo expositor que forme parte de la Aldea Global 2026 deberá considerar las siguientes disposiciones generales:

• Conocer, respetar y cumplir los lineamientos establecidos en el Manual del Expositor, así como las indicaciones emitidas por el Comité Organizador.

• Asegurar que todas las personas involucradas en el diseño, montaje, operación y desmontaje de su pabellón cuenten con esta información y la apliquen correctamente.

• Coordinar de manera oportuna cualquier requerimiento técnico, logístico u operativo con el equipo de la Aldea Global

• Todos los expositores, así como su personal y proveedores, deberán cumplir con los lineamientos de diseño, sostenibilidad, seguridad y operación de la Aldea Global, así como con el Reglamento del Bosque de Chapultepec (Anexo 1).

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2. REGLAMENTO GENERAL

El presente reglamento establece los lineamientos generales para asegurar el correcto funcionamiento, operación y desarrollo de la Aldea Global 2026, así como el uso adecuado de las instalaciones dentro del Bosque de Chapultepec, en apego a los criterios de seguridad, sostenibilidad y convivencia que rigen este espacio público.

Dado que la Aldea Global es un evento abierto al público, el uso del gafete de expositor tendrá como finalidad identificar al personal autorizado dentro de cada pabellón y facilitar la operación del evento, por lo que deberá portarse de manera visible en todo momento dentro de la Aldea.

La Aldea Global está organizada a través de pabellóns donde cada expositor contará con un espacio asignado para desarrollar su propuesta cultural, gastronómica y de exhibición. La distribución, operación y lineamientos de estos espacios serán definidos y coordinados por el Comité Organizador.

El incumplimiento de cualquiera de las disposiciones contenidas en este reglamento podrá derivar en la aplicación de medidas correctivas, restricciones operativas o sanciones por parte del Comité Organizador

Cada expositor será responsable de cualquier daño, incidente o afectación derivada de su montaje, operación o actividades dentro de su pabellón.

El espacio físico de la Aldea Global 2026 prevé:

• Uso por los expositores durante el tiempo de montaje, exhibición y desmontaje

• Servicio de seguridad y vigilancia en áreas generales

• Limpieza general

• Iluminación general

• Internet básico

• Tomas de energía eléctrica (2 contactos doble por institución -120v)

• Pantalla de led de 65 pulgadas por pabellón. La pantalla deberá utilizarse exclusivamente para contenidos relacionados con el país representado. El Comité Organizador podrá solicitar el retiro o modificación de cualquier contenido que no cumpla con este lineamiento.

El cumplimiento de este reglamento es obligatorio para todos los participantes sin excepción.

ACTIVIDAD FECHA LÍMITE

Envío de render, boceto, descripción de diseño del pabellón, activaciones.

Mayo, 8

Envío información de agencia montadora, personal, vehículos y horarios para el monatje.

Mayo, 22

Entrega de gafetes en oficina de producción para montaje y para expositores.

Junio 1 al 5

Montaje y ambientación de pabellóns Junio 7, 8 y 9

Apertura al público Junio 10

Clausura Junio 21

Desmontaje ( a partir de las 6:00 pm) Junio 21

FECHAS IMPORTANTES ANTES DEL EVENTO

3. INFORMACIÓN GENERAL

CONTACTOS CON LA ALDEA

Gabriela Carvajal

PATROCINADORES Y EMBAJADAS :: 55 6629 1716

Aaron Gutiérrez

OPERACIONES Y LOGÍSTICA :: 55 8614 6614

Aurelie Semichon

PROGRAMACIÓN CULTURAL :: 55 1648 4753

¿QUÉ INCLUYE TU ESPACIO CONTRATADO?

15 amperes

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4. FORO CULTURAL

El foro cultural de la Aldea Global 2026 es un espacio dedicado a la expresión artística y cultural de los países participantes, concebido como un punto de encuentro para compartir tradiciones, creatividad e identidad con el público.

A través de presentaciones escénicas y actividades culturales, el Foro busca fomentar el diálogo intercultural y enriquecer la experiencia de los visitantes, siempre bajo criterios de inclusión, autenticidad y coordinación con el Comité Organizador.

Categorías de participación cultural

Escenario principal:

Carpa de actividades alternas

• Master class, charlas, conferencias, presentaciones.

Proceso de Selección Contactar a Aurelie Semichon, directora de programación, al correo electrónico aureliemex@gmail.com para revisar propuestas artísticas, disponibilidad, condiciones técnicas y logística. Mandar link del grupo propuesto en vivo en youtube (de preferencia), rider técnico y necesidades de logística, transporte local y hospitalidad.

Una vez la propuesta confirmada por el Comité Organizador, la directora de programación enviará por correo electrónico la distribución de camerinos en el área de back stage y el contra rider.

(contrapropuesta técnica).

Asimismo, una vez recibido el visto bueno de parte del responsable de la Embajada, se les mandará un correo de confirmación con fecha y hora de la presentación y del sound check.

Condiciones Programación: Le pedimos mandarnos su propuesta antes del 15 de abril del 2026, día del cierre de la programación. El día y horarios de la programación de su grupo están subjetos a disponibilidad.

Duración: Cada país tiene un espacio de 1 hora a 1:30 hrs máximo que el comité organizador confirmará en función de los espacios disponibles.

Condiciones técnicas:

• El Escenario mide 10 metros de frente por 8 de fondo a 1m de altura, es importante que el espectáculo se adapte a dichas medidas.

• La pantalla de 12 metros X 4 metros se ubicará de back del escenario. Si el grupo tiene una imagen o video que quiere transmitir durante el espectáculo, favor de mandarlo en un archivo MP4, quicktime, MOV o imagen PNG.

• El Festival cuenta con un backline básico que se describe en el rider técnico (ver anexo 2)

• Cada grupo se ajustará al rider técnico del escenario de la Aldea Global (PA, audio, microfonía, iluminación y video). Si hay alguna petición especial en relación con la microfonía, se negociará caso por caso con el Production Manager.

• La producción del escenario de la Aldea Global cuenta con Production Manager, Stage Manager, ingeniero de audio de sala; operador de consola de monitores; técnicos de audio, iluminación y video. Si el grupo cuenta con personal técnico, él se pondrá en contacto con el Production Manager para revisar necesidades.

• Queda prohibido el uso de pirotecnia con pólvora y el uso de fuego durante el show.

• Si el grupo musical requiere de Pirotecnia fría, el costo corre por cuenta de la Embajada. El proveedor de efectos especiales tiene la obligación de presentar en tiempo y forma la documentación necesaria para el permiso de protección civil.

Sound check El production Manager les asignará 1 hora especifica el día de su concierto para su sound check de 1 hora máximo entre 7:00 am a 10:45 am.

Hospitality El Festival cuenta con transporte local, área de camerinos, catering e hidratación. Está estrictamente prohibido el consumo de bebidas alcohólicas en las instalaciones.

Responsabilidades de los Países Participantes Cada país será responsable de la coordinación de sus elencos y actividades, asegurando su puntualidad, organización y correcto desarrollo.

Asimismo, deberán cumplir con los lineamientos establecidos por el Comité Organizador y respetar en todo momento el reglamento del recinto.

Lineamientos de Sonido y Convivencia Las presentaciones deberán manejar niveles de audio adecuados que no interfieran con otras actividades ni con la operación general de la Aldea Global.

Se solicita a los participantes mantener un uso responsable del sonido y respetar a los demás países, el público y las dinámicas del evento, contribuyendo a una convivencia armónica dentro del espacio.

Derechos de Imagen y Registro Audiovisual Con el fin de documentar y compartir las actividades del Foro Cultural de la Aldea Global 2026, el Comité Organizador podrá realizar fotografías y grabaciones audiovisuales de las presentaciones y participantes.

Al formar parte del Foro Cultural, los países y sus elencos autorizan el uso de este material para la difusión y promoción del evento en canales oficiales como redes sociales, plataformas digitales y materiales institucionales.

Se recomienda que cada participante cuente con las autorizaciones correspondientes de su equipo para el uso de imagen.

En caso de requerir alguna consideración especial, esta deberá comunicarse previamente al Comité Organizador.

Calendario y Comunicación Oficial Solicitamos el arte del grupo artístico en editable y logos de su embajada y de su productora en caso que sea necesario. Favor de mandar el material a más tardar el 10 de mayo de 2026 para la publicación del programa final y la promoción y difusión en canales oficiales de comunicación con el Comité Organizador.

Calendario y Comunicación Oficial Publicación del programa final y canales oficiales de comunicación con el Comité Organizador.

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5. CONSIDERACIONES PARA EL MONTAJE

Elementos permitidos

Siempre que se mantengan dentro del volumen del pabellón y cumplan con los lineamientos generales:

personal de la Aldea.

plásticos ligeros.

Elementos restringidos / no permitidos

del perímetro del pabellón.

• Uso de pasillos o áreas comunes para alfombras, tarimas, arcos, dobles pisos o exhibición.

infraestructura del Bosque de Chapultepec.

• Equipos, muros o estructuras que obstruyan hidrantes, extintores, salidas o rutas de evacuación.

adicionales no autorizados.

HORARIOS DE MONTAJE

DOMINGO 7

Entrada de material - 6:00 am a 9:00 am // 6:00 pm a 8:00 pm Montaje en el pabellón apartir de las 9:00 am a 10:00 pm

LUNES 8

Entrada de material - 6:00 am a 8:00 pm Montaje en el pabellón apartir de las 8:00 am a 10:00 pm

MARTES 9

Entrada de material - 6:00 am a 8:00 pm Montaje en el pabellón apartir de las 8:00 am a 10:00 pm En caso de necesitar montajes nocturnos solicitarlo a la producción

ENERGÍA ELÉCTRICA

Todos los espacios incluyen energía eléctrica (contacto doble 120 V 1000 W) basándose en el tamaño del pabellón. En caso de necesitar electricidad adicional o especial debes solicitarla y contratarla con el Comité Organizador.

Las instalaciones eléctricas internas que se realicen en cada pabellón deberán hacerse con cable de uso rudo y de calibre adecuado para la carga a utilizar, entubadas, protegidas y aislando los empalmes correctamente. NO SE ACEPTA EN NINGUNA CIRCUNSTANCIA CABLE DÚPLEX. Está prohibido manipular o cambiar de lugar las instalaciones eléctricas de suministro a los expositores; únicamente podrán conectarse a los contactos de líneas directas que para tal efecto se han dispuesto en su área de pabellón.

El Comité Organizador se reserva el derecho a desconectar el suministro de energía eléctrica a cualquier expositor cuyas instalaciones no cumplan con las regulaciones indicadas o representen peligro y no se hacen responsable de los daños que esto ocasione en equipos y/o pabellón del expositor/montador.

Si deseas contratar electricidad adicional con el la Aldea puedes hacerlo directamente con el área de producción.

AUDIO

Los niveles de sonido de las presentaciones deben mantenerse dentro de los límites del área del pabellón y no deben interferir con las exposiciones vecinas. El Comité Organizador podrá solicitar la reducción inmediata del volumen o la suspensión del audio en caso de incumplimiento de los niveles permitidos.

Cualquier equipo de audio (es decir, sistema de sonido, audio de una pared de vídeo, micrófonos), ya sea en el pabellón o como parte de una exposición, no podrá superar un nivel de sonido de sesenta decibeles (60).

6. DISEÑO DEL PABELLÓN

Requisitos y Documentación

La presente sección establece los requisitos técnicos y documentos que deberán cumplir los expositores para definir el tipo de pabellón a implementar y obtener la pre-aprobación del diseño, así como la autorización para el ingreso a montaje por parte del Comité Organizador de la Aldea Global 2026.

Los siguientes requisitos deberán ser cumplidos sin excepción por todos los participantes, independientemente del tipo de participación.

El cumplimiento de estos lineamientos es obligatorio para todos los casos, ya que permite garantizar la correcta operación del evento, la seguridad de los participantes y la coherencia visual y técnica de la Aldea Global.

La falta de entrega, entrega incompleta o incumplimiento de cualquiera de los requisitos descritos a continuación podrá derivar en la no aprobación del diseño y, en consecuencia, en la negación del acceso a montaje dentro de la Aldea.

El comité revisará los requisitos y si cumplen con las reglas, se emitirá la “preaprobación de diseño de pabellón y la autorización para acceso a montaje”.

Dicha autorización aplica exclusivamente al diseño del pabellón y no implica aprobación de contenidos, actividades, dinámicas o productos a exhibir, los cuales deberán ser revisados y regulados por el Comité Organizador.

1. Enviar visualización del pabellón: El render deberá de acompañarse de vistas generales que contengan medidas / cotas generales (largo, ancho y alto) A MÁS TARDAR VIERNES 8 DE MAYO al correo: pabellones@urbanae.com.

2. Completar la información del PROVEEDOR//AGENCIA de montaje del pabellón A MÁS TARDAR VIERNES 22 DE MAYO

3. Sin excepción cada agencia de montaje deberá entregar una responsiva de los elementos escenográficos adicionales que colocará en el pabellón

NOTAS:

• Recuerda que esta es una preaprobación y está sujeta a la revisión en sitio de todos los proyectos. Si El Comité Organizador

7w w w . a l d e a g l o b a l 2 0 2 6 . c o m detecta algún peligro derivado de la construcción o disposición del mobiliario podrá pedir ajustes y el expositor/montador tendrá que realizarlos de inmediato.

• Ninguna empresa podrá ingresar a montaje si no cuenta con dicha preaprobación de diseño de pabellón y autorización de acceso a montaje y mucho menos podrá comenzar a montar.

• El Comité Organizador no se hace responsable de que algún expositor no cuente con la preaprobación, derivado de no haber enviado / cumplido con los requisitos en tiempo.

• Después de la fecha límite ya NO se revisará ningún documento y NO se enviará ninguna preaprobación. Sin la preaprobación por correo NO podrán ingresar a montar el pabellón y deberán presentar documentos de manera física en las oficinas del Comité Organizador, en los días asignados para ingreso al montaje.

SERVICIOS ADICIONALES

En caso de ser necesarios, el Comité Organizador pone a disposición de los expositores una serie de servicios adicionales, los cuales podrán ser contratados exclusivamente con los proveedores oficiales autorizados.

Estos servicios permiten atender necesidades específicas de operación y deberán contratarse conforme a los lineamientos, tiempos y condiciones establecidos por el Comité Organizador y el Bosque de Chapultepec.

Los servicios adicionales:

En caso de requerir algún servicio aquí no mencionado no duden en contactar al Comité Organizador para apoyarlos con la búsqueda de proveedores calificados y autorizados.

Los detalles, alcances, tarifas, condiciones de contratación y tiempos de solicitud de cada servicio serán comunicados oportunamente por el

Comité Organizador y/o por los proveedores oficiales correspondientes.

7. RECEPCIÓN DE MATERIALES Y MERCANCÍAS

• La recepción, manejo y resguardo de la mercancía, materiales y equipos destinados a exhibición son responsabilidad exclusiva del expositor y/o de la empresa montadora que este haya contratado.

• El Comité Organizador y el Bosque de Chapultepec no recibirán, almacenarán ni resguardarán mercancía, materiales, equipos o muestras pertenecientes a los expositores, en ninguna etapa del evento (montaje, operación o desmontaje).

• Cada expositor deberá designar y asegurar la presencia de una persona responsable dentro de su pabellón para la recepción directa de cualquier envío, equipo u objeto destinado a la exhibición.

Asimismo, el expositor y/o su montador serán responsables de:

pabellón.

• La recolección y disposición adecuada de los materiales de embalaje utilizados para el envío de mercancía o muestras.

En caso de que el Comité Organizador detecte que un expositor o montador no se hace responsable del retiro y disposición de los desechos de embalaje, se podrán aplicar multas o cargos adicionales, conforme a los lineamientos operativos del evento.

HORARIOS DE REABASTECIMIENTO

Contaremos con horarios especiales para el reabastecimiento de mercancías:

De 7 am a 9 am y de 6 pm a 8 pm

No se permitirá la recepción de mercancía fuera de los horarios establecidos ni el ingreso anticipado o posterior sin autorización expresa del Comité

Organizador.

EXHIBICIÓN DE ARMAS

Restricciones para la Exhibición de Productos

Por razones de seguridad, convivencia y cumplimiento normativo, queda estrictamente prohibido el ingreso, uso o exhibición de armas de cualquier tipo dentro de la Aldea Global 2026.

Esta prohibición incluye, de manera enunciativa más no limitativa:

exhibición.

simulen personas o seres humanos con fines de tiro o entrenamiento.

El incumplimiento de esta disposición dará lugar a la retención del objeto, la retirada inmediata del producto en exhibición y, en su caso, a la aplicación de las sanciones correspondientes determinadas por el Comité Organizador, sin perjuicio de las responsabilidades legales aplicables

8. SOSTENIBILIDAD Y MANEJO

RESPONSABLE DE RESIDUOS

En alineación con los principios de sostenibilidad y cuidado del entorno de la Aldea Global 2026, todos los expositores y montadores deberán:

el montaje, operación y desmontaje.

• Retirar del recinto todo material de embalaje, cajas, plásticos, tarimas o residuos generados por su operación.

• Utilizar, en la medida de lo posible, materiales reutilizables o reciclables.

El incumplimiento de estas disposiciones podrá derivar en cargos adicionales o sanciones, conforme a los lineamientos establecidos por el Comité Organizador y el recinto.

9. ACREDITACIONES

Gafetes para expositores

El uso del gafete por parte de los expositores tiene como objetivo identificar claramente al personal autorizado y facilitar la correcta operación del evento.

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El gafete permite:

• Identificar al personal como anfitriones del país o marca representada dentro de cada pabellón.

• Facilitar la ubicación y coordinación operativa por parte del equipo de producción y organización.

• Diferenciar al personal del expositor de los visitantes generales.

Por lo anterior, todo el personal que permanezca o participe dentro del pabellón durante el horario del evento deberá portar su gafete de expositor de manera visible en todo momento, independientemente de la actividad que realice.

El personal que no porte gafete visible podrá ser retirado del área operativa del evento.

ACREDITACIÓN PARA MONTAJE Y DESMONTAJE

Durante montaje y desmontaje solo podrán tener acceso al área de montaje las personas que porten su acreditación de montaje-desmontaje. Sin esta acreditación nadie podrá ingresar a los pabellones/pabellóns durante montaje y desmontaje, sin excepción alguna. No importa si eres montador, expositor y/o proveedor ni el tiempo que quieras permanecer en el.

LA ACREDITACIÓN ES INDISPENSABLE.

Puntos importantes sobre las acreditaciones de montaje-desmontaje:

• Todas las personas que estén en el área de la Aldea durante el montaje y desmontaje deben registrarse y obtener su acreditación.

desmontaje

• Cada persona que porte la acreditación de montaje/montador debe llevar su identificación oficial, licencia y/o pasaporte, requisito indispensable.

IMPORTANTE:

Si eres expositor puedes ingresar al área de montaje/desmontaje con el gafete de expositor. El gafete de expositor da acceso durante

MONTAJE, EVENTO Y DESMONTAJE.

10. MONTAJE

REQUISITOS PARA INGRESAR A MONTAJE

• Pago del espacio contratado en su totalidad 100% antes de que inicie el montaje para evitar atrasos.

• Contar con la carta de preaprobación de diseño de pabellón y acceso a montaje.

• Que todo el personal que desea ingresar cuente con el EPP básico

(equipo de protección personal) Por lo menos casco, zapatos cerrados y pantalón largo.

• Portar acreditación ya sea de montaje-desmontaje o gafete de expositor

ACCESOS PARA MONTAJE

El área asignada para descargar material, equipo, producto, etc es en el área llamada ‘La Milla” entrando por la puerta 3 ubicada sobre Constituyentes. El área para descargar está sujeto a la capacidad de esta.

Ningún vehículo podrá permanecer estacionado y/o desatendido el área de descarga o se procederá al retiro de la unidad.

El tiempo máximo para maniobras de carga y descarga será asignado de acuerdo con el tamaño del vehículo.

Tiempo de cortesía depende del tipo de vehículo (más información en la siguiente tabla).

Autos y camionetas de menos de 3.5 toneladas 30 min.

Mayor de 3.5 toneladas 1 h

MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA

Las maniobras de carga y descarga de productos, materiales de montaje y mercancía deberán realizarse de manera ordenada, segura y conforme a los lineamientos operativos establecidos por el Comité Organizador.

La recepción de productos, materiales y/o mercancía se permitirá únicamente durante los periodos oficiales de montaje, operación del evento, reabastecimiento y desmontaje, en los horarios previamente autorizados.

• El acceso de vehículos a las áreas del evento estará permitido exclusivamente con fines de carga y descarga.

• No se permitirá el ingreso de vehículos al interior de las áreas de exhibición durante las etapas de montaje, evento y desmontaje.

• Quedan prohibidas las maniobras de carga y descarga en banquetas, áreas verdes, vialidades o avenidas adyacentes al recinto, así como en cualquier zona no designada para tal fin.

• El Comité Organizador no se hace responsable, en ningún caso, por robos, pérdidas o daños a vehículos, materiales o equipos de cualquier tipo durante las maniobras de carga y descarga.

• El tiempo máximo permitido para las maniobras de carga y descarga en las áreas designadas será el establecido por el Comité Organizador.

• En caso de exceder dicho tiempo, se podrán aplicar penalizaciones o cargos adicionales conforme al tarifario vigente.

• Una vez concluida la descarga o carga, el vehículo deberá retirarse de inmediato, dejando el área libre para las siguientes maniobras.

• Las zonas de maniobras no podrán utilizarse como estacionamiento ni como área de almacenamiento.

• La velocidad máxima permitida para los vehículos dentro de las áreas de maniobras será de 10 km/h.

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• El Comité Organizador no se responsabiliza por objetos dejados dentro de los vehículos ni por daños ocasionados por terceros, fallas mecánicas, robo de partes o accesorios.

REGLAS DURANTE MONTAJE

Con el fin de garantizar la seguridad, el orden y el correcto desarrollo del montaje de los pabellóns de la Aldea Global 2026, todos los expositores, montadores y proveedores deberán cumplir estrictamente el siguiente reglamento:

• Para construcciones o trabajos que superen los 3.00 m de altura, será obligatorio el uso de andamios certificados y en condiciones adecuadas de seguridad.

ALCANCE DE LOS TRABAJOS PERMITIDOS

Los horarios de montaje están destinados exclusivamente al ensamblaje, instalación y detallado del pabellón.

No está permitida la producción del pabellón en sitio, por lo que queda prohibido:

similares.

Todos los elementos del pabellón deberán llegar prefabricados para su ensamblaje.

CIRCULACIÓN Y RUTAS DE EVACUACIÓN

Durante toda la jornada deberán mantenerse libres y despejados los pasillos señalizados como rutas de evacuación y puntos de encuentro.

No se permitirá la colocación temporal o permanente de materiales, herramientas o residuos en dichas áreas.

LIMPIEZA Y MANEJO DE RESIDUOS

• La basura y residuos generados durante el montaje deberán depositarse exclusivamente en las áreas designadas.

• Está prohibido dejar material de construcción, madera, empaques o residuos en pasillos, pabellóns vecinos o áreas comunes.

• Al finalizar cada jornada de montaje, el expositor y/o montador deberá dejar libres y limpios los pasillos. El incumplimiento podrá derivar en multas por concepto de limpieza.

PROTECCIÓN DEL BOSQUE DE CHAPULTEPEC

• Queda estrictamente prohibido dañar árboles, áreas verdes, mobiliario, pisos, muros, escaleras, columnas o cualquier elemento del parque.

• Cualquier daño causado será responsabilidad directa del expositor y/o montador, y los costos de reparación serán trasladados al responsable.

FACULTADES DEL COMITÉ ORGANIZADOR

• El Comité Organizador podrá detener, modificar o cancelar cualquier montaje que no cumpla con los lineamientos establecidos, sin responsabilidad por afectaciones o costos derivados para el expositor.

• Asimismo, podrá aplicar multas o sanciones al expositor y/o montador por el incumplimiento de este reglamento.

• El Comité Organizador no se hace responsable de las afectaciones, retrasos o costos que estas medidas puedan representar para el expositor o el montador.

GERENTES DE MONTAJE

En el área de montaje contaremos con GERENTES DE MONTAJE, profesionales que estarán durante montaje, evento y desmontaje, y quienes podrán auxiliar ante cualquier pregunta, problema o cualquier tipo de información. Así mismo, estarán presentes para comprobar el cumplimiento de las normas de montaje, evento y desmontaje.

En caso de requerir montaje nocturno, es importante contactar a la producción para su autorización.

Si algún expositor no termina su montaje y este representa un peligro de seguridad para asistentes, staff etc, el comité se reserva el derecho de clausurarlo y no permitirá abrir el pabellón a los visitantes.

Si algún expositor/montador no termina la construcción de su pabellón, el comité organizador cobrara una multa por concepto de mala imagen para el evento.

El Comité Organizador junto con Protección Civil revisaran que todos los proyectos/construcciones cumplan con las normas de seguridad y no sean un peligro para los asistentes.

Si alguna construcción no se termina el día 9 de junio a las 22:00 hrs y pone en riesgo la seguridad del evento/asistentes, el comité organizador no permitirá la apertura de este pabellón y colocará mamparas perimetrales para evitar algún accidente y evitar dar una mala imagen en el evento. Los gastos que esto represente se trasladarán al expositor.

11. OPERACIÓN DURANTE EL EVENTO

Dirección del evento:

Calzada de la Juventud Heroica, acceso por al público por la puerta de los Leones, Altar a la Patria y estaciones del metro Chapultepec y todos los accesos peatonales a la 1a Sección de Chapultepec

Horario Expositores: 9 am a 7 pm

Horario Público: 10 am a 6 pm

Los horarios para surtir producto siempre y cuando porten gafete de expositor, sin excepción alguna son de 7:00 am a 9:00 am y de 6:00 pm a 7:00 pm y únicamente podrán hacerlo para acomodo de producto, limpieza, reuniones con su equipo, en ninguna circunstancia para construcción, pintura o acabados del pabellón.

El acceso en estos días de escaleras y/o herramientas para trabajo en los pabellóns está prohibido.

Los expositores deberán mantener su pabellón operando durante todo el horario del evento. El abandono del pabellón podrá ser considerado incumplimiento operativo y sujeto a sanción

El comité no permitirá salida de producto, maquinaria, mobiliario de los expositores en el horario del evento.

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12. VENTA Y EXHIBICIÓN DE PRODUCTOS

CULTURALES

La Aldea Global 2026 es un espacio de intercambio cultural que busca promover la autenticidad, identidad y riqueza cultural de los países participantes. Por ello, la venta y exhibición de productos dentro de los pabellones deberá alinearse a estos principios.

En el Bosque de Chapultepec existen lineamientos ambientales, de protección civil y de uso de espacio público que restringen la venta de ciertos productos para proteger el ecosistema, la seguridad de los visitantes y la imagen del lugar.

Los países participantes podrán ofrecer a la venta productos representativos de su cultura, incluyendo, de manera enunciativa más no limitativa:

Productos prohibidos o restringidos

su área asignada)

El Comité Organizador se reserva el derecho de suspender, restringir o retirar la venta de cualquier producto que incumpla con las políticas del Bosque de Chapultepec (Anexo 1), las disposiciones de Protección Civil o la normativa sanitaria aplicable, sin responsabilidad para el evento.

VENTA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS

Con el fin de preservar el entorno del Bosque de Chapultepec y garantizar una operación ordenada, segura y alineada con los lineamientos del evento, la venta, degustación y distribución de alimentos y bebidas dentro de la Aldea Global 2026 deberá cumplir con las siguientes disposiciones:

• Los países participantes podrán ofrecer alimentos y bebidas representativos de su cultura para degustación. En caso de venta, estos deberán ser entregados para consumo fuera del Bosque de Chapultepec.

realizarse mediante parrillas eléctricas o microondas.

• Queda estrictamente prohibido el uso de fuego, gas, anafres o carbón.

• Los alimentos deberán cumplir con las disposiciones sanitarias aplicables y contar con los permisos correspondientes, en caso de ser requeridos.

• Se deberá evitar el uso de plásticos de un solo uso, privilegiando empaques biodegradables o reciclables.

• Cada expositor será responsable del manejo adecuado de los residuos generados por su operación.

• No se permitirá el abandono de residuos orgánicos ni empaques dentro del recinto.

El Comité Organizador se reserva el derecho de restringir, suspender o retirar la venta de alimentos y bebidas que:

• Incumplan con los lineamientos del Bosque de Chapultepec

(Anexo 1)

manual sin responsabilidad alguna para el evento.

PROCEDENCIA Y AUTENTICIDAD DE LOS

PRODUCTOS

Todos los productos ofrecidos a la venta deberán ser originarios del país representado o elaborados directamente por artesanos, productores o marcas provenientes de dicho país.

El expositor será responsable de la procedencia y autenticidad de los productos exhibidos y comercializados en su pabellón. El Comité Organizador podrá solicitar la comprobación de origen de los productos y retirar aquellos que no cumplan con los criterios de autenticidad cultural establecidos.

Lineamientos operativos y normativos

• La venta de productos deberá realizarse exclusivamente dentro del espacio contratado, sin invadir pasillos ni áreas comunes.

• Los expositores deberán cumplir con las disposiciones sanitarias, fiscales y regulatorias aplicables, en especial en el caso de alimentos y bebidas.

• Los productos deberán exhibirse de manera ordenada y segura, respetando los lineamientos de diseño, seguridad y operación establecidos en este manual.

• Queda prohibida la venta ambulante o la promoción de productos fuera del pabellón.

El cumplimiento de estos lineamientos contribuye a preservar la esencia cultural de la Aldea Global y a ofrecer a los visitantes una experiencia auténtica y respetuosa de las tradiciones de cada país.

13. LIMPIEZA

El Comité Organizador será responsable de la limpieza de las áreas comunes de la Aldea Global 2026. No obstante, cada expositor es responsable de mantener limpio y en óptimas condiciones su propio pabellón durante las etapas de montaje, operación del evento y desmontaje.

En caso de requerir servicios adicionales de limpieza dentro del pabellón, el expositor podrá solicitarlos directamente Comité Organizador con servicio adicional o bien realizarlos por cuenta propia, conforme a los lineamientos operativos establecidos.

Los expositores y/o montadores deberán:

• Retirar del área de exhibición todos los materiales sobrantes del montaje y desmontaje.

• Retirar la basura generada por el desempaque de productos, incluyendo cajas, cartón, plásticos y empaques.

• Evitar la acumulación de residuos que afecten la imagen, operación o seguridad del pabellón y de las áreas colindantes.

La madera, sobrantes y desechos derivados de la construcción o armado

11w w w . a l d e a g l o b a l 2 0 2 6 . c o m del pabellón no serán considerados basura común y deberán ser retirados del recinto antes del inicio del evento.

El Comité Organizador podrá realizar la limpieza o retiro de materiales por cuenta del expositor, trasladando los costos correspondientes de manera obligatoria.

14. POLITICAS DEL BUEN VECINO

Con el objetivo de asegurar una convivencia armónica entre expositores y una experiencia positiva para todos los visitantes, deberán cumplirse las siguientes Políticas del Buen Vecino durante el montaje, operación y desmontaje del evento:

USO DEL ESPACIO

• Utiliza exclusivamente el espacio contratado.

No está permitido invadir áreas comunes, pasillos ni espacios asignados a otros expositores.

• Todos los elementos del pabellón (pantallas, repisas, cámaras, equipos de exhibición, mobiliario, etc.) deberán permanecer dentro del área contratada.

• No coloques elementos que impidan la visibilidad de los pabellóns colindantes.

• Está prohibido utilizar pabellóns vecinos como área de apoyo para abandonar materiales, residuos o equipo.

DEMOSTRACIONES Y ACTIVACIONES

• Cualquier demostración, activación, formación de colas o actividad deberá realizarse exclusivamente dentro del espacio contratado.

El Comité Organizador podrá suspender de manera inmediata cualquier actividad que incumpla estas políticas, sin previo aviso.

Promocionales y distribución de productos

• Está estrictamente prohibido realizar dinámicas en pasillos o áreas comunes.

contratada, incluyendo de manera enunciativa mas no limitativa: vasos, termos, plumas, calendarios, bolsas u otros artículos publicitarios.

SONIDO Y EQUIPOS

• El uso de equipos de sonido deberá mantenerse en niveles moderados, sin afectar a pabellóns vecinos.

El sonido deberá dirigirse siempre hacia el interior del pabellón.

• No se permite generar contaminación auditiva que afecte la experiencia general del evento.

ALTO VOLTAJE

Los pabellóns que utilicen equipos de alto voltaje (planchas, secadoras, maquinaria, etc.) deberán contar obligatoriamente con extintor dentro de su espacio.

SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO

El incumplimiento de estas políticas podrá derivar en:

El Comité Organizador se reserva el derecho de interrumpir estas actividades cuando causen molestias, aglomeraciones, quejas de los pabellóns vecinos o estén en desacuerdo con lo previamente aprobado. Y aplicara las multas establecidas en las POLÍTICAS DEL

BUEN VECINO.

El comité organizador será sensible y receptivo a las quejas registradas por visitantes, expositores vecinos u otro personal, y podrá emitir las multas necesarias por no respetar la regla.

INDICACIONES EN CASO DE EMERGENCIA

En caso de sismo, incendio o contingencia:

• Mantenga la calma y siga las instrucciones del personal de Protección Civil.

• No intente desmontar ni mover equipos durante la emergencia.

• Diríjase inmediatamente a la zona de seguridad indicada según lasseñalizaciones.

COMPROMISOS DEL EXPOSITOR

Al participar en la Aldea Global 2026, el expositor acepta:

• Cumplir estrictamente todas las normas establecidas en este manual.

evento.

• Colaborar con el Comité Organizador ante cualquier eventualidad operativa.

• Tener la disponibilidad para formar parte de los espacios pre-seleccionados para los recorridos oficiales por autoridades interesadas en visitar los espacios.

12w w w . a l d e a g l o b a l 2 0 2 6 . c o m

ANEXO I

REGLAMENTO BOSQUE DE CHAPULTECO

Dentro del Bosque de Chapultepec se prohíbe estrictamente lo siguiente:

• El uso de diamantina, globos, papeles, serpentinas, confeti, pintura, espuma o cualquier otro material que contamine el suelo, agua o aire.

• Repartir volantes, folletos o similares.

• La utilización de cualquier sustancia reactiva o inflamable.

• El acceso de personas bajo el influjo de sustancias tóxicas, alcohol y/o enervantes.

• La exhibición de automóviles o animales.

• La realización de eventos con fines políticos o religiosos.

• La venta de productos (comida, artesanías, libros, etc.) sin autorización por escrito de la Dirección del Bosque de Chapultepec correspondiente.

• Amarrar, clavar, taladrar, pintar y/o colgar cualquier estructura, impreso, cables o iluminación a los árboles, monumentos, piso y/o estructuras de servicio (postes de luz, rejas, contenedores de residuos y mamparas).

• Anclar carpas o cualquier estructura sobre concreto. El soporte de las estructuras deberá ser forzosamente con contrapesos de arena o agua.

• Invadir, pisar y/o maltratar las áreas verdes y jardines. Estas áreas se deberán proteger con valla popotillo para evitar ser maltratadas.

• La colocación de publicidad y promoción del evento, o presencia de marca, salvo autorización expresa por parte de la Dirección del Bosque de Chapultepec correspondiente.

• El uso de fogatas, anafres o cualquier otro instrumento de combustión.

• Tomar energía eléctrica del cableado del bosque. Se deberá contar con planta de luz propia.

• Tomar agua de las fuentes o lagos del bosque e introducir objetos en ellas como velas, flores, colorantes, etc.

• Utilizar música durante el montaje y desmontaje. Durante el evento autorizado, el audio no deberá exceder los 62 decibeles, de acuerdo con la Norma Ambiental para el Distrito Federal NADF-005-AMBT-2013, que establece las condiciones de medición y los límites máximos permisibles de emisiones sonoras, que deberán cumplir los responsables de fuentes emisoras, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 29 de diciembre de 2014.

• El ingreso no autorizado de bebidas alcohólicas, sustancias tóxicas, estimulantes y/o enervantes.

• El ingreso de cualquier tipo de mascotas.

• El ingreso de cualquier tipo de arma explosiva o de mano.

• Arrojar o abandonar residuos y objetos, ya sean de naturaleza orgánica o inorgánica, sólidos o líquidos fuera de los depósitos destinados para ello, así como tirar o depositar substancias o compuestos que alteren las características físicas o químicas del suelo y lagos.

13w w w . a l d e a g l o b a l 2 0 2 6 . c o m

AUDIO:

Line Array 16 RCF HDL-20 8 SUBWOOFERS 8006-AS Consola Yamaha CL5 (SALA). Rio 3224-D2 1 Snake 64 CH 16 RTN 3 Subsnakes 12 CH 8 Cajas Directas 50 lineas XLR

MONITORES:

Consola Allen and Heath SQ6 8 F15 Martin Audio:

Side Fill 2 F15 Martin Audio, 2 SX 118

MICROFONIA:

12 SHURE SM58

12 SHURE SM57

4 Microfonos inalambricos con sistema de RF 1 KIT DE BATERIA

PGA

25 Pabellóns con boom para microfonos

ILUMINACION:

Consola Avolites Quartz 12 Beams 10 K10 10 Par Led 4 Estrobos 50 Cables XLR

VIDEO:

1 Pantalla 7 X 4 Exterior.

96 modulos .50 X 1m de Pitch 3.8 80 Puentes de corriente power con intemperie. 20 Cables de 20m de power con clavija.

95 Puentes de Cat 6 20 Cables de 20m de Cat 6 1 Videoprocesador Junior Novastar: 1 Laptop Victus.

1 Switcher

BACKLINE:

DRUMS MAPEX SATURNO PRO

01 Kick drum 22”.

01 Tom tom 10”.

01 Tom tom 12”.

01 Tom tom 14”.

01 Tom tom 16”.

01 Snare 14”. CYMBALS A CUSTOM 01 Hi hat set 14”.

02 Crash 16” & 18”.

01 Ride 20”. HARDWARE MAPEX 01 Single kick drum pedal. 01 Snare pabellóns.

01 Hi-hat pabellón.

01 Double tom holder on kick drum. 01 Double tom holder on legs 04 Cymbal boom pabellón w/boom. 01 Drum throne.

01 Drum rug.

ANEXO II

RIDER TECNICO ESCENARIO - PROGRAMA CULTURAL

BACKLINE:

PERCUSSION

01 LP806Z-AW conga 11 3/4” Galaxy by G. Hidalgo. 01 LP807Z- AW tumba 12 1/2” Galaxy by G. Hidalgo. 01 LP257-S Timbal set Tito puente 14” & 15” 01 LP1207 jam block red medium pitch con bracket. 01 ES2 chacha low pitch cowbell.

01 ES6 timbale uptown cowbell.

01 LP793X-C Bongo Galaxy by G. Hidalgo. HARDWARE 02 LP278 single conga pabellón. 01 LP981 timbal pabellón w/ holder. 01 LP330 bongo pabellón.

BASS

01 Ampeg SVT 4pro head. 01 Ampeg SVT 410E.

01 Hercules Gs414b pabellóns. GUITAR 01 Fender Twin reverb 65’ 212 amp w/foot switch. 01 Fender Hot rod Deville 410 amp. w/foot switch. 02 Hercules Gs414b pabellóns.

SUMINISTRO ELECTRICO:

1 Planta de Luz 85 KW 50m Feeder.

2 Centros de carga 12 Socapex 8 Fan Outs Yellow Jackets 2 Red electrica para escenario.

ESCENARIO:

Tarima de 10m X 8m.66cm a 1m de alto. 2 Escaleras para escenario.

GroundSupport 18 Trusess cometa 2.44 6 Cubos cometa 1m 18 MK de 2.44 4 Galletas 1m Back Drops 8 Motores de 1 Ton de carga c/u Caballete Lona 6 Bidones 1000 L Valla Heavy18 m

PERSONAL OPERATIVO:

1 Ingeniero de Audio (SALA) 1 Stage Manager 1 Operador consola de monitores 1 Asistente de Produccion.

1 Tecnico de Iluminacion 1 Tecnico de Video 1 Tecnico de Backline Tecnicos de audio escenario.

NOTAS:

Por la naturaleza del Festival no sera posible cambiar la configuracion del PA y diseño de iluminacion.

Cualquier duda o aclaracion comunicarse directamente con:

Ivan Hernandez Produccion Manager Aldea Global.

+52 5518378056 carabina3030producciones@gmail.com

14w w w . a l d e a g l o b a l 2 0 2 6 . c o m

LA MILLA

LAS TAZAS

ESTELA

DE LUZ

AV. CONSTITUYENTES

MUSEO DE

ARTE MODERNO

CASTILLO DE

CHAPULTEPEC

JARDÍN

BOTÁNICO

LAGO DE

CHAPULTEPEC

ZOOLÓGICO

DE CHAPULTEPEC

AV. PASEO DE LA REFORMA

METRO

AUDITORIO

AUDITORIO

NACIONAL

C A

LZ

A

D A

C H

IV

A

TI

TO

A .U

. N O

RTE

METRO

CONSTITUYENTES

METRO

CHAPULTEPEC

FUENTE DE

NEZAHUALCÓYOTL

CASA DEL LAGO

JUAN JOSÉ ARREOLA

A V

. C O

N

ST

IT

U

Y

EN

TE

S

PUERTA DE

LOS LEONES

ESTACIONAMIENTO

BOLIVAR

PUERTA 3

LA

M

IL

LA

ACCESOS PARA PROVEDORES

ESTACIONAMIENTO PARA DESCARGA

ÁREA DE PABELLÓNS

ESCENARIO