Questions_et_Rsponses-French_4-7-14.pdf

L'appel d'offres TFSAIAF14R0003 – Amendment 000001:

Question 1. Veuillez fournir le nom de l'entreprise et le montant du contrat pour le cabinet d'audit et de vérification des données de la subvention?

Réponse 1. Le nom de la firme d’Audit est Experts Conseils & Associés / Judex Avignon

- contrat IDIQ à ne pas dépasser US $413,000 (services, voyages et ateliers).

Le vérificateur de données est Frandz Nelson - contrat IDIQ à ne pas dépasser US $613,000 (services, voyages et conférences).

Question 2. Section B.2 indique la valeur minimale du contrat. Pourriez-vous fournir une estimation approximative du plafond de cette subvention?

Réponse 2. Ce sera établi au moment de la subvention sur la base des coûts évalués ne dépassant pas la limite des coûts prévus pour les voyages et les conférences.

Question 3. Étant donné que les soumissionnaires n’ont pas d’informations pertinentes relatives à la capacité technique de chaque bénéficiaire, pourriez-vous préciser le montant du soutien technique (atelier, formation) qui devrait être inclus dans le projet de budget pour chaque partenaire?

Réponse 3. Comme indiqué dans l'appel d'offres, le suivi requis est un minimum de deux visites par an par bénéficiaire, mais certains appels d’offres peuvent exiger plus de visites. Les ateliers sont généralement organisés sur une base annuelle. D’habitude, la formation n’est pas assurée par LLAS mais plutôt par le biais d’un contrat avec des soumissionnaires sur la base du cas par cas.

La meilleure façon de déterminer les heures de travail est de vérifier le nombre total d’heures prévues dans l’appel d’offres et le poucentage évalué pour le temps alloué aux activités liées à l’administration et au programme. Les heures de travail sont également prévues pour les consultants déjà identifiés dans l’appel d’offres.

Question 4. Si une évaluation diagnostique ou un plan de renforcement des capacités existe déjà pour chaque bénéficiaire, pourriez-vous nous communiquer cette information afin que les soumissionnaires aient une référence adéquate leur permettant d’estimer les coûts, compte tenu de la nature de ce contrat en rapport au prix fixe?

Réponse 4. Le soumissionnaire fournira seulement une assistance technique tout en respectant le nombre d’heures indiquées dans l’appel d’offres et qui sont déterminées pour accomplir les tâches administratives et les plans de travail mensuel.

Question 5. Pouvons-nous supposer que les 11 organisations qui existent déjà dans le programme ont effectué une évaluation diagnostique, des plans de renforcement des capacités et de M & E?

Réponse 5. Non, vous ne pouvez pas supposer que cela a été fait et vous ne pouvez pas supposer que cela devrait être fait par IAF ou par ses soumissionnaires. Chaque bénéficiaire a la responsabilité d’intégrer la majorité de ces activités dans le programme de ses propres subventions.

Question 6. Est-ce que les soumissionnaires devraient proposer dans le budget des estimations de coûts pour des activités relatives aux ateliers et à leur diffusion ou pourriez-vous préciser si cela dépendra des différentes tâches administatives qui feront certes l’objet de coûts séparés?

Réponse 6. Aucune estimation ne doit être faite puisqu’on ne décidera de ces détails qu’au niveau des tâches administratives.

Question 7. Même question concernant les activités de sensibilisation et de communication?

Réponse 7. Les activités de sensibilisation et de communication sont incluses dans le nombre total d’heures prévues dans le contrat.

Question 8. Section B.4 (p. 3) indique qu'il faudra environ l’équivalent d’un poste à temps plein (1.820 heures de travail par an, p. 27) pour la mise en œuvre réussie de l'Énoncé de travail.

Section B.4.2 indique qu’il se peut qu’un poste d’assistant(e) administratif (ve) à temps partiel soit nécessaire pour la mise en œuvre réussie de l'Énoncé de travail. - Question: Si l'entrepreneur choisit de présenter une équipe de deux employés: un coordonnateur de projet à temps plein et un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps partiel, pourriez-vous préciser si les heures de travail de l'assistant(e) administratif (ve) doivent être déduites des 1.820 heures de travail?

Réponse 8. Oui, si des soumissionnaires proposent des catégories de main-d'œuvre supplémentaires, le soumissionnaire doit indiquer la composition de la main-d'œuvre et identifier le pourcentage d’heures de travail (dans le cadre des 1.820 heures prévues) pour chaque catégorie (voir B.3 et B.4).