Re__Prevailing_Wage_Determination_–_MLK_Auditorium_AV_Enhancement_RFP.pdf

PDF 559 KB Posted

Attached to
Santa Monica Public Library MLK Auditorium Audio-Visual Enhancements
Solicitation number
2025-RFP-00130
Issued by
Los Angeles County, San Francisco City, California

About this file

This is an email correspondence regarding prevailing wage determination for the Martin Luther King, Jr. Auditorium Audio-Visual Enhancement Request for Proposals between the City of Santa Monica and GCAP Services, Inc., a labor compliance consulting firm. The project involves upgrading audio-visual infrastructure at the Santa Monica Public Library's MLK Auditorium, located at 601 Santa Monica Boulevard. Key deliverables include installation of a minimum 10,000 lumens laser projector with WUXGA resolution and 4K support, a new video switching and distribution system, an audio system with wireless microphones, and a touch-panel control interface, with optional components including speaker upgrades, an ADA-compliant lectern, assistive listening system, and PTZ camera. A mandatory job walk is scheduled for January 22, 2026 at 10:00 a.m., with questions due by January 26, 2026 at 3:00 p.m., City responses by January 30, 2026 at 3:00 p.m., and proposals due February 12, 2026 at 3:00 p.m. The contract term is one year with a firm-fixed price and no renewal options. Evaluation will be conducted in two phases: technical qualification screening followed by price evaluation, with scoring based on technical approach (30 points), qualifications and experience (25 points), product quality (20 points), cost proposal (15 points), and project schedule (10 points).

The project is subject to California prevailing wage requirements under Public Works regulations, as confirmed by Kim Morales, Labor Compliance Analyst at GCAP Services. Proposers must hold a current California contractor's license and DIR registration. The City's Living Wage Ordinance applies to contracts exceeding $54,200, with a minimum wage of $20.32 for employees. Contractors must provide a minimum one-year warranty covering installation workmanship and programming, comply with AVIXA standards, and maintain comprehensive insurance coverage, including Commercial General Liability of $1,000,000 per occurrence and Automobile Liability of $1,000,000 per accident. No specific budget range, set-aside designations, or incumbent vendors are identified in the solicitation documentation. Project contacts include Daniel Soto (daniel.soto@santamonica.gov) for technical inquiries and Tina Saloutos (tina.saloutos@santamonica.gov) for procurement matters.

View the file

Other files

Show all 15

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

From: Kim Morales To: Daniel Soto Cc: Ariana Fernandez Subject: Re: Prevailing Wage Determination – MLK Auditorium AV Enhancement RFP Date: Tuesday, November 4, 2025 11:12:48 AM Attachments: image001.png

Outlook-Email with.png Outlook-Receiver w.png Outlook-h2b1zpsc.png Outlook-0znnxzsp.png Project Detail MLK Auditiorium AV Upgrades.pdf

EXTERNAL

Hi Daniel, Yes, this would be covered under Public Works prevailing wage.

Thank you, Kim Morales Labor Compliance Analyst kmorales@gcapservices.com

(714) 406-5467 (Direct)

GCAP Services, Inc.

Business Solutions, Implemented.

3525 Hyland Avenue, Suite 140 Costa Mesa, CA 92626

(714) 800-1795 | www.gcapservices.com Connect with us on LinkedIn!

From: Daniel Soto <Daniel.Soto@santamonica.gov> Sent: Monday, November 3, 2025 4:37 PM To: Kim Morales <kmorales@gcapservices.com> Subject: Prevailing Wage Determination – MLK Auditorium AV Enhancement RFP

Hi Kim:

I’m preparing the draft Request for Proposals (RFP) for the Martin Luther King, Jr.

Auditorium AV Enhancement Project at the Santa Monica Public Library (draft RFP attached). Before proceeding with Procurement’s review, I wanted to confirm whether this project is subject to California prevailing wage requirements.

mailto:kmorales@gcapservices.com mailto:Daniel.Soto@santamonica.gov mailto:/o=ExchangeLabs/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=d034c7c1b4f946d798d7f64d73781d33-5c7cb5a5-9e mailto:slinn@gcapservices.com https://urldefense.com/v3/__http://www.gcapservices.com/__;!!OfuUnHCITYtmmjM!u51uhVw9DyJqkITDgYQXL1Nddyrzj1JglINnlNdfC57Ls-qqJi7LQmPbhaX5XAbwGAmOpIbPHnUvME-a3Ntkue6DVGth1w$ https://urldefense.com/v3/__http://www.gcapservices.com/__;!!OfuUnHCITYtmmjM!u51uhVw9DyJqkITDgYQXL1Nddyrzj1JglINnlNdfC57Ls-qqJi7LQmPbhaX5XAbwGAmOpIbPHnUvME-a3Ntkue6DVGth1w$ https://urldefense.com/v3/__https://www.linkedin.com/company/gcapservices/__;!!OfuUnHCITYtmmjM!u51uhVw9DyJqkITDgYQXL1Nddyrzj1JglINnlNdfC57Ls-qqJi7LQmPbhaX5XAbwGAmOpIbPHnUvME-a3Ntkue7AuSSaaw$

� $����%#���&#'�# �(��������)*+,-./�0�1��2324�567��!�33889:;;�<=>?@�A�>BC?@�BD�E=FBGBF�HBC? !��� ��#I�#JK8L�5

:<<�MN>BMD=;�<?@FOBN>BMD�>M�@?F>BMD:<<�MN>BMD=;�<?@FOBN>BMD�>M�@PQ@?F>BMD

R�S S�R8L8L��������7"#�T�����U��� ����� � ##V� W�X��X� �� �U����'����U�#��������I� ����Y��Z��� ������� �����# �W [�U�� ����[�X��W���[�� W[�\�L�Y���Z����������������"#��� ������������������[������#�����]38��� ����̂���#I���L7"� �X��%#������ �������#� �_#��"#�����������̀ ��W�

W���� � �#������#��#�� �XX����X������X��W��� [��#����# [�U���� ��##

W [�� ����I���#I#

� L�7"#��XW���#�� � �#�� "������#��I#����X��I#���#���������[�� �������[��

��X#�U���� �#�J"��#��#I#��W� W�#a� �� W�� U�� �������#�J"#�#�U#� ���#L�7"#�T����� � �U����"#� #J����X� � �����#� ������#[�U��J�������X�����#[��

���#� ���#�� �X�����U���U����#�U���� � �#���XW���#L7"#� #�#��#��I#

����J����X��I��#������ V#�� ������ b� W� � �#���# �W [�#'��X�# ��X�����#�# U�W������

[� ��UU�����

W[�� ��U���������# b��X�#�# �#�J��"���5c��� �U�����#���# ��X������# L�dX��� ������X� � [� ��"�� ��XW���#�� X#�V#�� � �#� [��e�����X��� [�� � ��I#��� �# W� � �#�[�� ���7f����#��[������#�� ��I������#�U� W�� �#W����� ����X���������L ghijki

���� ������������������������ ��!"#$%&'�(#)'*&'+,*)-%.�/#'#0� �� 1�2�34� � 5���� 67�3��285�9:��;�����<�� ���=264;�����<�� ��>��3�?:@:�A�� 2B�4�� 72�5���C5������� ���D�60E��7B�FG�:H�@IJKJ?�?!"#&L"%M%)'�(#)'*&'+N%..%%�O*&�,#)*.P;���=Q87��9JI�<� ��;���<� 2�;��1�R?;�����<�� ��>��3�?:@:�A�� 2B�S72277����4���24C5������� ���D�60E��7B�FG�:H�@IJKJT?T,%U*"'M%)'+V W���8,%U*"'M%)'�X%*P+A� ����Q8QD��Y �7��������V W���8�;7�6 �75 ������;��17����Z��S����������

���������;��17����Z��S�FQ57�����;7�6 �75H���

/&#U%�#[�\#"]Ê7�5727��74�67�4���5E�22�1��6 47��22�2�W��>����7� �25>�7_Q 1�7��>�1��D���� �D>���4��72��74�57�6 �75��7�755��8����475 D�>��Q�� 5E>� �5��22>���4����� 55 ����Q4 �K6 5Q�2�F3̀ H�7�E���7�7��5�����E7�<��� ��VQ�E7��a �D>�b���3Q4 ��� Q�>�2����74�c �E ���E7�;�����<�� ���0QW2 ��V W���8����9:��;�����<�� ���=�Q276��4�Ê7�1Q�1�57�����E 5�1��d7��� 5������47�� e7��E7�3Q4 ��� Q�f5�7g 5� �D�3̀�585�7����� �1��67�17��������7>��72 �W 2 �8>���4�7�57����Q57�����1QW2 ��1��D���5>�� 2��5��77� �D5>���4�� 6 ��767��5>�cE 27�7�5Q� �D��E7��7c�585�7�����1��7��5���7�5��2�W27���4��7Q5�W27� �����Q�Q�7��Q22K585�7��Q1D��47�hi�/jk'%M�,%k-l)�*)P�(##"P-)*'-#)���4Q�����5 �7��76 7c�����E7�7g 5� �D�3̀� ����5��Q��Q�7����67� �8� ��7D��� ���1� ��5>�1�c7�>����4Q �>���4��7�c��S��7_Q �7�7��5�

����
�������������������������������������������������������������
�������������
���������
�����
������������������������������
������������������������������ ��
�����������$�%&�'()*+,�-.)*/00/*12.#����������������������������
�������������������������������������������

����������34"53��� ���������������� ���������� 67829+:*12.�'()*+,;���� ��� �������������<�������� ��� ������=������!��������>?�???������ ��@A5B3��� ���������CD� ������$�������� ������������<��������� ��������=����������������������E��������=���������������������������������������F�� ��������� ��������=������� ������G1H+2�'()*+,;����

�����������
�������������6A�I< �������������������������������������������J�E"�����������������������������@�����������������������������

�I��<F� ������ �������� ����� � ������ �������������������=������KLH12�'()*+,"��������������������� ������� ���M����

�������<��������������������������
���������������������������������������������N����!C$����

������� ����������� �N����!C$������������������������� ����������� �O���!>$������<�������������� �������"����������������� �����5PF� ���������� �!��������Q��������������� $�R� ����������������� �������� ��������������������� ����S2.*820�'()*+,

����������������������
��������� �!��������������
������������
��
�����
������������� ��������(��)

� ����������'�*+,-./012�3456�417�89,12-1:���

��
�%&����'���������������;������������������<����������������!���������������� ������� � ����

�� ��;���=>�?@9:@4//-1:A�B0C2-1:A�417�D9//-CC-91-1:#��

������ �E�#������� �������������� ���� ����� ��� ��F�

�(��;��������������
��� �����������������������������������(���
�����(�� ������������������������
���� ��;����(���
������G>�B@4-1-1:�417�H95,/01242-91#��������������������IJK�
����������

���I������ ����������K����

�������������E������
��������

��E�#����� �L�� ������ � �������� � �

����������M>�?@9N052�?4@4/020@C%������'�

����������������������;����� �
���������
����<�������
���� �(���
;���������������
������������� ���� ������'�����(������ �

���O>�P.2-914Q�R77SP1C�TRQ20@1420�?@-5-1:U

�"#$%&'%(�#)*+%,�-$.(&/%�0�� ����1����2�����3����������������!

�����456�!����4��������������2�7879:;,$<=&>+�?%@+%(>�0�5��A�������������!��������������
��������

� ���������7**=*+=B%�?=*+%>=>.�#)*+%,�0�C4C1� ���������D� ��E���

��!������� ������� ��������������FGH�:&,%(&�0�I���1 � �����

��6JK��������!�������������

���1�������

����� �����������������
����������2�E������

�����5� �L �3���� ����������������2� �� ��������������������2�� ���������������2�!������������� ��M�����

�������NO�PQ&<=R=@&+=;>*�&>/�ST$%(=%>@%U�������

� �����V��2����� ����W���������������� �����������������

�����������C���2������
������������������

����W��2�4�� ������� ��W���������!���������������

������������������C���������������X���

���������
Y�����!��������������� ����2������������������

����������2��������� Y����

������
������

���J������������� ������������������������ �������1����� �� � ����2���

����
���������������������C�EZC���������

�����[O�?=@%>*=>.�&>/�:;,$<=&>@%��� �����5������ !1� ��������2��������������� ����������1̂�] ������52����������

��������������������!��������4����������
�E���������������

����4E���� �3���� Y������� ������� ��5���� ��_̂�V�V�C���!

�3���� �������������Y�����

�������������������
������
���������!�������2����������F(;a%@+�b&>&.%,%>+�&>/�#+&RR=>.C�����������������

Y������������!� Y����6� �����3�2�����

�����������������
������������������������������

���"#�$%&'()&*+�,-./%0%(&12 ���34� ���56���6��

�������� 62��

������ 62�� 7����� ��8#�9*::*(01�*(;�<=//-:0����

��4��������������������

�����������?��3�������

��@AA�BCDEBFGH�AIJKLECDEBF�DB�JIKDEBF 2�����MM��N������������

��������6������ �����O��� �?P�� Q���������������� ����3������

Q������ 7���� �7�������������!�������������� ���������������6� ��R

>��2 �S�� T�U

������������������ !"#�$%�&$'()*+,�-.�/�0�1�����������234�5���1�64����+7�4������8�9�:���;�5����:���������<��45�4���5=��5�/�>�����34�5���1��������8����5������:�/��9�����.11���0.//9�1�84/������8�/�5�45�?�1��,2>�/.���5��;�//���������<��45�4���5@��:�1AB5�.��C�/��B�<��0���8�����:.������C������34�5���1��;��<�1�84�5�:/��DE�����B5������45�?�1���0�5��.����5�.8�C�8.��1�4�/�0�1�/�����C��5���8�/�5�>��.��,��������;�//�:���;�5����:���������<���34�5���1������1�5��0�1��������0�A�9�4�5�����/C��<��F.�/��9��0�4����45�?�1���3�84/��C�����0���:�1A�05�8�1/�����5�0�5��1�����8����5����B�4�50�58��1�C�5�/��:�/��9C�����1.���8�5������0�1����,�������� ��������������+7�� GH#�$%�&$'()*�,��5��.1��-.�/��9�����I�1<��1�/�J�5��64����+��4������8�9�:���;�5����:���������<��F.�/��9C��.���:�/��9C���������>�������0��<��45�4������F.�48���������9���8�1�84������,2>�/.������;�//���1/.����<��8��.0�1�.5�5�����8���/�F.�/��9��0�45�4������F.�48���C���<�5��1�����DEKLD��������.��59�������5��C������<���>�5�//���1<��1�/���.��������0��<���9���8��51<���1�.5�,��5�4���/���<�����8����5�����<�.B<�0./��F.�48������/�1����C����5B9��00�1���19C��.������:/�����4���/�45�1��1��C�����1�84���:�/��9�;��<�0.�.5��.4B5�����;�//�5�1��>��<�B<�5�1������5�����,�������� ��������������+��� G"#�$%�&$'()*M,�N�����5�4���/�����E�/.�64����O7�4������8�9�:���;�5����:���������<���>�5�//�>�/.�������5���4�5��19��0��<��45�4���5=��45�1��B,2>�/.���5��;�//�1������5��<��1�84/������������1/�5��9��0��<��45�1��B�:5��A��;�C���1/.���B��F.�48���C�/�:�5C�45�B5�88��BC��5�����BC������4�����/�1�84������,��������;�//�:���;�5����0�5�1�84�����>��45�1��B��<���45�>������<��:����/��BP��58�>�/.������<��N��9C�5��<�5��<���/�;����1�����/���,�������� ��������������O7�� QH#�$%�&$'()*7,��5�?�1��R1<��./������R.44�5��R�5>�1��64����O��4������8�9�:���;�5����:���������<��45�4�����45�?�1����8�/��������4���P�����//�������.44�5��4/��,2>�/.������;�//���1/.����<��45�4���5=���:�/��9����8����45�?�1������/����C����00��B��>��/�:�/��9C�����0/�3�:�/��9�����1<��./��B������//�������5�.���S�:5�59��4�5������,�I<��F.�/��9��0��<���5�����B�4/��C�;�55���9�1�>�5�B�C������>��/�:�/��9��0���B���B��.44�5������8��������1����5>�1���;�//��/���:��1������5��, ������������������ !"#�$%�&$'()* �+����,�-�./�����0�1���23��4���2�5�6����2������7���+��8��9:�����;2�����<���/=2��>���?�26��6�9�@����3�����?�2��������23��4��2�/2��A;����6����2���������;0�2�?9�/2�/���0�������+�4;�����9���6�?A�;�����0��9��2�����2?�;������B�-�C��A0����?��+��������23��4��6�9���DA���?���0��;�2��B�/2��2����;���2�;��2�;�66��������-�������� ������E�F��0�

The scope includes design, equipment procurement, installation, programming, testing, and training for new audiovisual components (projector, video switching, control system, microphones, etc.). Because the work involves installation and integration of low-voltage systems within a City facility, I believe it likely qualifies as a public works project under Labor Code §§1720 et seq. and would therefore be subject to prevailing wage.

Could you please review the attached draft scope and confirm whether prevailing wage applies for this project?

Thank you.

Daniel A. Soto Principal Administrative Analyst daniel.soto@santamonica.gov | (310) 458-8919

Santa Monica Public Library 601 Santa Monica Blvd. | Santa Monica, CA 90401 www.smpl.org | Facebook | X | Instagram

View the Santa Monica Public Library’s Upcoming Events mailto:daniel.soto@santamonica.gov https://urldefense.com/v3/__http://www.smpl.org/__;!!OfuUnHCITYtmmjM!u51uhVw9DyJqkITDgYQXL1Nddyrzj1JglINnlNdfC57Ls-qqJi7LQmPbhaX5XAbwGAmOpIbPHnUvME-a3Ntkue4guwfHDQ$ https://urldefense.com/v3/__https://www.facebook.com/smpubliclibrary__;!!OfuUnHCITYtmmjM!u51uhVw9DyJqkITDgYQXL1Nddyrzj1JglINnlNdfC57Ls-qqJi7LQmPbhaX5XAbwGAmOpIbPHnUvME-a3Ntkue6h9gvbjQ$ https://urldefense.com/v3/__https://x.com/smpubliclibrary__;!!OfuUnHCITYtmmjM!u51uhVw9DyJqkITDgYQXL1Nddyrzj1JglINnlNdfC57Ls-qqJi7LQmPbhaX5XAbwGAmOpIbPHnUvME-a3Ntkue6rMJLT1w$ https://urldefense.com/v3/__https://instagram.com/smpubliclibrary__;!!OfuUnHCITYtmmjM!u51uhVw9DyJqkITDgYQXL1Nddyrzj1JglINnlNdfC57Ls-qqJi7LQmPbhaX5XAbwGAmOpIbPHnUvME-a3Ntkue5y08Agwg$ https://www.santamonica.gov/events?category=4egeeekbnhfx1xw1c1jd0jtvmv

File details come from the government source that posted it. Updated .