c_HANDBOOKFORACCESSPASSANDSECURITY-20230531.pdf

入門パスと警備のハンドブック

(基地契約業者用)

米海軍佐世保基地警備部

２０２３年５月３１日改訂

注意： このハンドブックは米海軍佐世保基地の部隊従業員と基地契約業者の為に作成されています。

関係のない業者への配布や内容の転用/転載を禁じます。

米海軍佐世保基地パスについて

1. あなたに発行された入門パスは、アメリカ合衆国政府の所有物です。

2. パスは日米地位協定第三条に基づき登録された者の職務上使用の為発行されたものです。

3. 他人へのパスの貸与、共用をして米海軍基地内へ立ち入ることは禁止されています。

4. 不正使用したパスで米海軍基地の施設または区域に入った場合には、刑事特別法または日本国刑法第

１３０条で処罰されることがあります。また、貸した者も従属犯として処罰されることがあります。

5. パスを損壊、遺失したものを拾って使用した場合は、日本国刑法第２６１条、同法２５４条で処罰される

ことがあります。

6. パスを紛失した場合、拾得した場合は、直ちに米海軍佐世保基地警備部、ならびに最寄りの警察署へ届

け出てください。

米海軍佐世保基地警備部長

目次

パス 編

Section 1 窓口業務時間 ·························································································· P.4 Section 2 パスコーディネーター (パス担当者) の方へ ················································· P.5 Section 3 パス申請・発行・返却に関する注意とお願い ················································ P.6 Section 4 DBIDS CARD について ············································································· P.7 Section 5 DBIDS PAPER PASS について ···································································· P.9 Section 6 車両パスについて ···················································································· P.10 Section 7 エスコートパスについて ··········································································· P.14 Section 8 パス紛失、損傷、汚損した際の手続きと再発行について ··························· P.14 Section 9 パス申請書におけるサイン権委任について ··················································· P.15 Section 10 申請書や履歴書における英文のつづり方等の注意点 ······································· P.15 Section 11 ステッカー車両パスを持っている方へ （官公庁関係） ·································· P.17 Section 12 ベースタクシーステッカーについて ···························································· P.18 Section 13 その他の申請 ·························································································· P.18 Section 14 日本人契約業者の交通違反切符について ······················································ P.19

警備 編 Section 1 警備上の注意とお願い ·············································································· P.20

巻末付録 問い合わせ先··················································································································· P.22 専門用語一覧··················································································································· P.23 申請書ならびに登録書類 （１０枚) ····················································································· P.23

パス編

Section 1 VCC (VISITOR CONTROL CENTER) /

VRO (VEHICLE REGISTRATION OFFICE)窓口業務時間

1. 月曜日、水曜日、金曜日の８時から１６時、火曜日、木曜日は８時から１５時です。

2. 米国の祝祭・軍休日と下記に記載している日本の祝日、休日は閉まります。

3. Visitor Control Center (VCC) / Vehicle Registration Office (VRO) が閉まる日

a. １月１日 ニューイヤーズ・デー

b. １月２日、３日 国民の休日

c. １月の第３月曜日 マーティン・ルーサー・キング・デー

d. ２月の第３月曜日 プレジデンツ・デー

e. ５月最後の月曜日 メモリアル・デー

f. ７月４日 インデペンデンス・デー

g. ７月第３月曜日 海の日

h. ８月１１日 山の日

i. ９月の第１月曜日 レーバー・デー

j. １０月の第２月曜日 コロンブス・デー

k. １１月１１日 ベテランズ・デー

l. １１月の第４木曜日 サンクス・ギビング・デー

m. １２月２５日 クリスマス・デー

n. １２月２９日、３０日、３１日 国民の休日

4. 業務時間外の緊急時のアクセスは、スポンサー経由で警備部フロントデスクにご相談ください。

5. 上記以外の日でも振替休日等で閉まる場合があります。事前にご確認ください。

6. VCC/VROの連絡先は巻末に掲載しています。

7. １１時３０分から１３時までは軍人軍属の車両登録が優先になる為、緊急時以外この時間帯は

避けてください。

Section 2 パスコーディネーター (パス担当者) の方へ

1. パスコーディネーター (パス担当者) とは、米軍と契約された各元請け会社とVCC/VRO と

の窓口となり、パス申請、受け取り、各種の連絡係となる方です。「PASS COORDINATOR

REGISTRATION（添付書類 4）」で契約毎にスポンサーを通じて申請してください。円滑な業務遂行

の為、メインとサブのパスコーディネーターを登録してください。また、登録は契約毎に更新

してください。

2. パス申請・返却は、各元請け会社のパスコーディネーターが行ってください。パスコー

ディネーターは、このハンドブックの内容を熟知し、申請する期間、場所、パスを取得する

方のパス発行履歴等を十分把握し、正確な申請をしてください。また、VCC/VRO からの問

い合わせは、基本的にコーディネーターに、E メールまたは電話にて行います。

3. PASS COORDINATOR REGISTRATION]は２部提出してください。受付印を押して１部返

却します。タクシー、運転代行会社は毎年６月、FLCY ABR 業者は各社の車両パス

4. リクエストや履歴書等、提出書類に不備・訂正がある場合は、スポンサーとパスコーデ

ィネーターに連絡します。書類の不備や内容の訂正が終わった段階で正式な受付になります。

5. パスは取得する方の所属する会社名で申請してください。

6. パスの受け取りから返却までの全ての管理責任は各元請け会社にあります。紛失、不正

使用、期限内での返却など、パスの管理を厳重にお願いします。

7. 虚偽申告や不実記載があった場合は、パスの発行（入門）を取り消す場合があります。また、

パスの不正使用が発覚した場合は入門禁止措置が取られるので、十分注意してください。

8. 提出書類は記入漏れがないか、間違いがないかを確認して、パスコーディネーターが責任を持

って提出してください。特に履歴書については、記入例等を参考にし、本人に念入りに記入事項を

確認してもらってから署名捺印をするように指示してください。氏名、生年月日等の重要な項目の

間違いは、訂正ではなく書類自体（履歴書等）を再作成していただきます。また、申請書にはスポ

ンサーのサインが必要です。漏れがないように確認してください。スポンサーがサイン権を契約業

者に委託した場合は、サイン権を与えられた方のサインが必要です（Section 9参照）。

9. 最初の長期パス申請時は、契約番号、会社名、工期、工事場所、作業曜日・時間が載っている 契約書) のコピーを必ず添付してください。契約書がない場合は、上記内容を含んだスポンサー発

行のスポンサーレター)を必ず添付してください。工期延長の場合は工期延長契約書か、スポンサー

レターを必ず添付してください。年間契約におけるオプション継続の場合は、オプション契約書 （ス

ポンサー発行）のコピーを提出してください。

Section 3 パス申請・発行・返却に関する注意とお願い

1. 在日米海軍指令により、基地内へ入退門を希望する方は全員、SECNAV5512/1 等の提出が必要

です。

2. パス申請書は、余裕を持って早めに提出してください。工事が始まる直前に申請書を提出する ような駆け込み申請は、他の申請業者の迷惑になりますのでご遠慮ください。一度に多くの申請書 をまとめて提出せず、申請書の準備が出来たら、その都度提出してください。申請時には、新規・ 更新・行き先の追加等、詳しい申請内容を申告してください。円滑なパス発行の為、ご協力をお願

いします。

3. パスの申請、受取はVCC/VROの業務時間内のみとなっています。

4. ニミッツパークは許可された車両のみ駐車が許可されています。無許可の車両で駐車すること

は禁止されています。そのような行為が発覚した場合は、軍の規則に準じて処罰の対象となります

ことを予めご了承ください。

5. 契約の終了や勤務先を退職した場合は、即刻パスを返却してください。新たな契約や新たな勤 務先でパスをリクエストする際は、新規の場合と同じ書類を提出してください。

6. 勤務先の名称変更の場合は、法人の登記簿謄本または定款の写しと共に「DBIDS CARD/PAPER

PASS」申請書２部（原本と控え）と身分証のコピーを提出してください。パスは社名称変更し再発

行となりますので予約を取ってください。

7. 氏名を変更した場合は、即刻パスを返却してください。新たな氏名でパスをリクエストする際 は、新規と同じ書類を提出してください。

8. 期限が来たパスは遅滞なくVCCに返却してください。パス返却時は申請書控えを一緒に提出し

てください。確認後、返却日と受付者のイニシャルを記入してからお返しします。パスの返却が遅

れた場合は、次回のパスの発行が遅れる可能性があります。

9. 原則、パスの二重取得は出来ません。このハンドブックに掲載されていないパス発行に

関するご質問等は、業務時間内にスポンサー経由で問合わせてください。

Section 4 DBIDS CARD について

1. DBIDS CARD（30 日超２年以内のパスで下記書類の提出が必要)

a. 必要な書類 ＊日本国籍以外の方の申請は、ご相談ください。

1) SECNAV 5512/1 のオリジナル（両面印刷縦めくり）。

2) DBIDS CARD/PAPER PASS ２部（原本と控え）。受付日と受付した担当者を

記入するので、問い合わせ時やパス受け取り時は必ず控えを VCC/VRO 窓口で提

示してください。更新の場合の提出書類も同じです。直近の DBIDS 番号を「DBIDS

NO」欄に記入してください。更新申請の場合は、現在のパスの期限も記入してく

ださい。

3) 基地指定の最新版の履歴書。「USFJ FORM 196aEJ & USFJ FORM 196bEJ, (添付

書類 8) 」のオリジナル（両面印刷縦めくり）。日本人以外の場合は不要。

4) 住民票 （ホッチキスをはずしたものは無効）日本人以外の場合は不要。

a) 住民票は、本籍地、世帯全員、続柄等（住民票コードとマイナンバー以外

の）全ての事項が記載されたもの。コピー不可で事実と相違がないものを１

部（発行日より３ヶ月以内有効）。

b) 警備部が必要と判断した場合は、追加書類（戸籍謄本等）の提出をお願

いする場合があります。

5) 指定されている身分証のカラーコピー１部。

a) 有効なパスポート（写真があるページ、日本人以外は必須）

b) 有効な写真付きマイナンバーカード（表裏の両面、日本人のみ）

c) 有効な運転免許証（表裏の両面、日本人のみ）。

d) 有効な在留カード（日本人以外）

6) 契約書、スポンサーレターまたは米軍発行のオーダーのコピーを１部。

b. 現在パスがあり、他の契約（工事）で行き先を追加する場合は、必要書類を提出

してパスを取り直してください。現在契約（工事）している申請書類全ての再提出に

なります。前畑、針尾弾薬庫に立ち入る場合は、弾薬庫提出用に「DBIDS

REGISTRATION」を１枚多く提出してください。そのうちの１枚はサインをして７

業務日後にお返しするので弾薬庫に提出してください。

c. 発行等における注意

1) 書類提出後７業務日以降に受け取り予約が可能となります。不備訂正がある場合は

訂正が終了してからの起算となるので、必要に応じて早めに申請を行ってください。申

請のキャンセル・変更はスポンサー経由でパスオフィス・グループにEメールでお知ら

せください。

2) 原則的には、予約日当日に申請者本人がパス発行所に来ていただき、DBIDS

STATION（パス発行機）にて写真と指紋の登録後にパス発行となります。

3) 履歴書の記入方法については別途、サンプルやガイダンスを参考にしてください。

4) DBIDS CARD の期間は最長２年間、契約期間が限度です。審査が終了するま

でに、履歴書提出してから最短でも約１年かかります。審査終了後、エスコート

権を申請出来ます。審査が終了したかどうかを確認したい場合は窓口またはスポ

ンサー経由の E メール等でお問い合わせください。

d. 結果は審査終了から１年間有効ですが、警備部が必要と判断した場合は、再提出 していただきます。

e. パス更新の場合は、新規の場合と同じ書類を提出してください。新たな契約

(工事）の場合は契約書を添付してください。

Section 5 DBIDS PAPER PASS パスついて

日本人以外の場合は、申請手続きを始める前に国籍をお知らせください。国籍によっては事

前の審査が必要な場合があります。

1. エスコート要のDBIDS PAPER PASS (１日から３０日以内の短期パス)

a. 必要な書類

1) Section 4 DBIDS CARD と同じ。

2. エスコートなしのDBIDS PAPER PASS (１日から３０日以内の短期パス)

a. 必要な書類

1) Section 4 DBIDS CARD と同じ。

＊ DBIDS PAPER PASS の場合、審査結果は終了から１７９日間有効となっています。そ

の期間が過ぎれば再度提出することになります。

3. 申請及び発行等における注意

1) パスは入門当日の発行が可能ですが、業務の都合上、必要な書類を受け付けてから

７業務日以降にパスの受け取りが可能となります。不備訂正がある場合は、訂正が終了

してからの起算となります。必要に応じて早めの申請を行ってください。

2) パスを受け取る時は、RECEIVED スタンプを押した DBIDS CARD/PAPER

PASS の控えと入門者の身分証明書、臨時車両パスが必要な場合は車検証、自賠

責保険、運転者の運転免許証も提示してください。臨時車両パスがない車両では

入門出来ません。

3) 緊急の場合は、スポンサーからメールでVCC/VROへお知らせください。スポンサ

ーからの連絡がない場合は発行までに時間がかかります。

4) DBIDS PAPER PASS は、３０日以内の短期作業や資材搬入等の臨時的なアク

セスの為に発行されます。３０日を超える場合や繰り返しアクセスする場合は、

DBIDS CARD を申請してください。

4. ゲートで要求された場合は下記写真付き身分証明書を提示してください。申請と受け取

り時に有効な身分証明書は次のとおりです。

1) パスポート

2) 写真付きマイナンバーカード

3) 運転免許証:本籍地が空白になっている IC カードタイプの運転免許証は、単独

では身分証明書として認められません。新しい運転免許証と本籍地記載の住民票(発 行から３ヶ月以内)または、警察署発行の記載印字票の組み合わせでも入門可能です。住

民票、記載印字票はVCC/VROで確認するので、ゲートで提示する必要はありません。

4) 海技免許 (写真・本籍地付き)

5) 船員手帳 (写真・本籍地付き) 。

6) 日本人以外の身分証明書は、有効なパスポート、特別永住者証明書 (Special Permanent Resident Certificate) 、在留カード (Residence Card) のいずれかです。

7) 必要な場合、上記確認書類は窓口でも確認します。

Section 6 車両パスについて

1. 提出書類

a. APPLICATION FOR VEHICLE ACCESS PASS（添付書類 7）のオリジナル とコピー１部

b. 自動車検査証（電子車検証の場合は自動車検査記録事項も添付）コピー各１部。

c. 自賠責保険証コピー１部。期限切れの保険証は添付しないでください。

d. 運転免許証（カラー）のコピー１部（確認後返却します）

2. 追加書類

a. 車検証の使用会社（者）と申請会社（者）が異なる場合は、双方の自動車貸借

が確認出来る書類を提出してください。書類には作成日、車両番号、運転手名、使

用期間、有事の責任の所在を明記する文面、双方の名称と住所を明記して印鑑を押

してください。（法人は社印、自営業者は印鑑可）

b. レンタカーやリース会社名義の場合は、レンタカー会社またはリース会社発行

の契約書のコピー（契約期間までの発行になります）車検証の使用者名義と借

り主（者）が繋がっていることが前提です。

c. 会社代表者名義の場合は、代表者である確認が出来るものを添付してください。

（名刺、ＨＰ画面等 コピー可）

d. 申請書類は鮮明なものを提出してください。不明瞭なコピーや社名、住所等 変更手続きがされていない申請は受理出来ない場合があります。

3. 車両パスは原則的にパス所有者 3 人に 1 台の基準で発行します。特殊な事情があって基 準を超える場合は別途検討しますので、申請書と超過申請理由書を作成し、スポンサーにサイ

ンをもらって提出してください。理由書は英文のレターフォーマットで、申請時のパス所有者も数

と車両台数を明記して、各々の申請理由を詳しく説明したものを提出してください。理由書は車両

入れ替えなしで台数の変更が生じない場合も含め毎回必要です。一度に複数の申請をさせる

場合はまとめて１枚で構いません。年間契約会社等で同一期限の一斉更新の申請はパスオフ

ィス車両担当者へ相談してください。

4. 原則として申請会社名義の作業用車両のみ発行します。通勤のみ及びバイクには原則 として発行しません。

5. 直接工事に携わらない管理用車両は、契約毎に 2 台まで車両パスを発行します。この 基準を超えて管理用車両を申請する場合は、理由書を英文のレターフォーマットで作成し、

契約責任者とスポンサーにサインをもらい提出してください。形状が箱型、幌、コンバーチブル等

の車両申請の場合、車両の写真を提出してもらい判断する場合があります。

6. 申請書記入について（申請書記入欄外の上部）

a. 申請書の左上空欄（PURPOSE の上部）に申請種類（新規、更新、車両入替、 以前登録有等）のいずれかを記入し、更新の場合は現在のパスの期限、入れ替の場合

は返却する車両の番号を記入してください。

b. 協力会社の中には他の元請け会社で既に車両パスを取得している場合があります。

重複発行はしませんので、申請の際には必ず申請会社に確認をして申請してくだ

さい。

c. PURPOSE に使用の用途（目的）を具体的に記入してください。

d. 右側の NUMBER OF PASS HOLDER 欄には今回の申請を含めた申請会社の入門 パス所有者数を記入します。（ ）内にはこの契約でのパス所持者の総数を記入。

下段の NUMBER OF TVP 欄には今回の申請を含めた申請会社の車両台数を記入

します。（ ）内にこの契約で受領している車両パスの総数を記入してください。

7. 申請書記入について（申請書記入欄内）

a. PERSON/COMPANY 欄の（Sub Contractor of ）の部分は必ず元受会社 名を記入してください。＊元請けの申請でも同様です。

b. 元請け会社が遠方（海外）等で連絡が困難な場合は会社名住所の下に（ ）で

パスコーディネーターの氏名と連絡先を記入してください。

c. SIGNATURE OF DEPARTMENT HEAD(SPONSOR)欄は誰のサインかわかるよう に必ずスポンサー部署とスポンサー氏名を活字体で記入してサインを

もらってください。

d. MAKE & YEAR 欄にはメーカー名、年式と車名（モデル）も記入してください。

（例） 2023 TOYOTA HIACE

e. DESTINATION 欄は DBIDS CARD/PAPER PASS 申請書の ACCESS AREA （行先）と同じ要領で記入してください（制限区域については下記で記述）。

8. 制限区域について

a. PIER（岸壁）にアクセスする場合は,車両パスに PIER ACCESS AUTHORIZED

と赤字で表示されます。申請書の行き先欄に記入した PIER に蛍光ペン等でマークす

るか、字体の色を変更する等の区別をしてください。

b. ORD（弾薬庫）にアクセスする場合は、ORD（弾薬庫）専用のパスを発行します。

上記のメインベースと同じ要領でDESTINATION 欄に針尾と前畑 ORD（弾薬庫）の入門

するエリアを記入しメインベースエリアとは別に申請をしてください。申請に必要な書類は メインベースと同じです。

9. 発行について

a. 申請書を不備なく受付後３業務日後以降に発行します。

b. 受け取りの際には必ず申請書の控えを持参してください。申請車両を持ち込む必要 はありません。パスコーディネーターは車両パスと控えに受領署名をして責任を持っ

て、基地内での運転に関する注意事項等を伝えてドライバーに渡してください。車両

パスは基地内ではフロントガラスの右下に外から容易に確認出来るように掲示して

ください（ラミネート可）。

c. 車両パスを返却する場合は、必ず申請をした時の控えをお持ちください。返却

された日付と返却印を押してお返しします。後日返却確認の連絡をする場合がありま すので、しばらくは保管をお願いします。

d. 更新や車両入れ替え、元請け会社変更等で、返却と受取日が異なる場合は、上記 の返却印が押された控え（コピー可）を必ず持参してください。

e. 道路交通法や車両運送法に違反している車両（例：スモークフィルムや ナンバ

プレートカバー、車高や幅の違法改造その他）は車両パスの発行は出来ません。 違反が確認された場合、パスは没収されます。

10. その他

a. パスの有効期間内に車検や修理を行う車両は、パス紛失防止のパス管理

を厳重にお願いします。

b. 荷物、資材搬入車、クレーン車両、危険物運搬車は車両検査場にて検査後に入門

してください。

c. クレーンやユニックの場合は、車両検査でクレーン・パーミッションを提示しな

ければなりません。クレーン・パーミッションについては、スポンサーを通して

NAVFAC FE PWD SASEBO TRANSPORTATION に確認してください。

d. 車両パスを付けている車に故障等の不測の事態が起こり、緊急に代車が必要な場合は

スポンサーを通してSection 5のDBIDS PAPER PASSのプロセスを参照に緊急に必要な

理由を記して申請をしてください。

e. 車両パスを紛失、破損した場合はSection 8 の手続きを行ってください。

Section 7 エスコート権付きパスについて

1. エスコートパス

a. 身元審査が問題なく終了した方は、エスコートする権利を持つことが出来ます。 エスコートの方法と、エスコート者の義務を正しく理解した上で権利を行使してくだ

さい。エスコートに違反した場合は、資格が剥奪されます（添付書類３の裏面を参照）。

b. エスコート権付きのパスが必要な方は、 DBIDS CARD/PAPER PASS と

NOMINATION OF ESCORT FOR UNCLEARED EMPLOYEES (添付書類３) の表裏の両

面印刷にスポンサー、プロジェクトマネージャー、受取人が署名したものをそれぞれ

２枚と有効な身分証のコピーを提出してください。パスの受け取りは、申請書を受け

付けてから７業務日後以降です。エスコート権付きのパスを再発行しますので予約を取

ってください。既に提出している他スポンサーからの行先追加分もあればその申請書も新た

に提出が必要になります。

Section 8 パス紛失、損傷、汚損した際の手続きと再発行について

1. パス・車両パスを紛失した場合、紛失者と担当者は紛失後３日以内に警備部フロントデスクと

VCC/VRO にて手続きを行ってください。基地以外で紛失した場合は、最寄りの警察にも届けてく

ださい。再発行申請が許可されるまでパスは発行されません。

2. 再発行が必要な場合は、「REQUEST FOR RE-ISSUANCE OF BASE PASS （添付書類６） 」

と、警備部フロントデスクで届けた LOST REPORT のコピー、英語と日本語の陳述書を添付

して VCC/VRO に提出してください。陳述書にも紛失者、元請け会社の責任者、スポンサー

のサインを入れてください。

3. パスの損傷、汚損した際の再発行については、損傷したパスの申請書コピー２枚と有効な

身分証のコピー提出してください。

Section 9 パス申請書におけるサイン権委任について

米軍側スポンサーがパス申請書におけるサイン権を契約業者に委任した場合は、「LIST OF

PERSONNEL AUTHORIZED SIGN BASE ACCESS APPLICATION (添付書類５)」 を提出し、警

備部長が承認した場合のみ委任された者はパス申請書にサインすることが出来ます。サイン権委

任状 （添付書類５） は契約毎に提出してください。長期契約の場合は、契約更新時に更新し

「ください。スポンサーが承認した「LIST OF PERSONNEL AUTHORIZED SIGN BASE ACESS

APPLICATION」を VCC/VRO に提出した契約業者の場合は、DBIDS CARD/PAPER PASS の

SPONSOR’ NAME (TYPE) AND SIGNATURE と APPLICATION FOR VEHICEL ACCESS PASS の

SIGNATURE OF DEPARTMENT HEAD (SPONSOR)欄には SIGNED BY ”サインする資格があるか

たの氏名”、 ON BEHARF OF ”スポンサーの氏名”の要領で記入しサインしてください。

記入例：SIGNED BY TARO TATEGAMI ON BEHARL FOF MR. JAMES J. JOHNSON

Section 10 申請書や履歴書における英文のつづり方等の注意点

1. 人名

a. おお“や“おう“を英語でつづるときに、“H” や“U”をいれる必要はありません。

大野（おおの） - ONO【小野（おの）と同じになります】

毛利（もうり） - MORI【森（もり）と同じになります】

相知（おうち） - OCHI【越智(おち)と同じなります】

小郡（おごおり）- OGORI【OGOORIではない】

横尾（よこお） - YOKOO

b. 伸ばす音でもその他の母音はそのままつづります。

井田 – IDA 飯田 – IIDA

c. 記入間違いが多いもの

し - SHI、しゃ - SHA、しゅ - SHU、しぇ - SHE、しょ – SHO

ざ - ZA、じ - JI、ず - ZU、ぜ - ZE、ぞ - ZO

じゃ - JA、じゅ - JU、じょ - JO、ち - CHI、つ - TSU、ふ - FU

（例）祥子（しょうこ） - SHOKO、商事（しょうじ） - SHOJI

城/上（じょう） - JO、工事（こうじ） - KOJI

商会（しょうかい） - SHOKAI、京都（きょうと） - KYOTO

f. 発音（ b ・ m ・ p） の前に n の代わりにm を置くのは「パスポート等で確認 出来る場合」に限ります。

例： 難波（なんば） → Namba 本間（ほんま） → Homma 三瓶（さんぺい） → Sampei

g. パスポート等で確認出来ない場合においては、従来通りの綴りを採用します。

例： 難波（なんば） → Nanba 本間（ほんま） → Honma 三瓶（さんぺい） → Sanpei

2. 地名

a. 佐世保市天神一丁目 123-4 コーポ佐世保 3-1 棟 101号 Corpo Sasebo 3-1-101, 123-4 Tenjin 1-chome, Sasebo-city

丁目までを一つの地名として考えてください。アパート名は、番地の前に入れてくだ

さい。アパート・マンション名が英語から由来している場合は、英語のスペルを使い

ます。

b. 松瀬免 678 → 678 Matsuse-men “免”、“郷”は前の地名につけて一つの地名として考えてください。

c. その町名を“まち”とつづるか“ちょう”とつづるかは、一般的な呼び方によります。 俵町 → Tawara-machi、春日町 → Kasuga-cho

3. 氏名、会社名

a. 会社名をわざわざ英語にする必要はありません。

（例）田中塗装店 –(正)TANAKA TOSO TEN、（誤）TANAKA PAINTING SHOP

b. 個人名や地名を英語に変換しないように、会社名、屋号も英語に直す必要はありません。 社名が英語から由来している場合は、英語のスペルを使います。

4. 苗字（Last Name）、名前 （First Name） の順で記入してください。苗字の後にコンマを入れ、

ワンスペース空けてから名前を記入してください。

5. 日本語で記載するところは、和暦 （昭和、平成、令和） で年月日を記入してください。

6. 英語で記載するところは、西暦を使ってください。

Section 11 官公庁関係車両のパス（黒ステッカー）について

1. 官公庁車両用の黒ステッカー（DECAL）の新規申請や車両入れ替え等で車両の黒ステッー

を申請する場合は、APPLICATION FOR VEHICLE ACCESS PASS （添付書類 7）と車検証（電子車

検証の場合は自動車検査記録事項も添付）と自賠責証明書のコピーをつけて提出してください。申

請時に臨時の車両パスを発行しますので、３業務日以降の指定日に該当車両の所定の場所に貼って

パスオフィス前駐車場に車両を乗り入れてください。パスオフィススタッフが車両を確認して黒ス

テッカーを貼ります。車両検査場での検査は必要ありません。

2. 継続の確認の為に毎年度、車検証（電子車検証の場合は自動車検査記録事項も添付）と自賠責

証明書のコピーをつけてAPPLICATION FOR VEHICLE ACCESS PASS （添付書類 7）を提出してく

ださい。

3. 更新申請の提出期間は毎年４月１日から３０日の間です。

4. 発行している黒ステッカーは九州運輸局長よりフロントガラスの指定箇所に貼付ける許可を受

けています。車検、点検時に整備工場等から問い合わせがあった場合はその旨お伝えください。

Section 12 ベースタクシーと運転代行業者について

1. 基地側と契約を結んだタクシー会社と個人タクシーで米海軍佐世保基地へ立ち入りが許可され た車両に限りタクシー / 代行車両専用ステッカーを発行します。

2. 契約会社の車両許可台数は、基地司令官と警備部長により決められています。情勢により将来 変更になる場合があります。

3. 新規申請や車両入れ替え等でタクシー / 代行車両専用ステッカーを申請する場合は、所定の申 請用紙と車検証（電子車検証の場合は自動車検査記録事項も添付）と自賠責証明書のコピーをつけ

て提出してください。申請時に臨時車両パスを発行しますので、３業務日以降の指定日に該当車両

の所定の場所に貼って、パスオフィス前駐車場に車両を乗り入れてください。パスオフィススタッ

フが車両を確認してタクシー / 代行車両専用ステッカーに張ります。車両検査場での検査は必要あ

りません。

4. 臨時車両パスでは営業運転は出来ません。

5. 発行しているタクシー / 代行車両専用ステッカーは九州運輸局長よりフロントガラスの指定箇 所に貼付ける許可を受けています。車検、点検時に整備工場等から問い合わせがあった場合はその 旨お伝えください。

Section 13 その他の申請について

1. 以下の場合は、３業務日前までに、スポンサーに申請してください。警備部管理課への申請は

不要です。

a. 道路を規制する必要がある場合

b. 残業をする場合（燃料部と弾薬庫の場合は、スポンサーが各部隊に申請する）

h. 夜通しの車両駐車が必要な場合（燃料部と弾薬庫、制限区域内は、スポンサー経由で各 部隊に申請し、スポンサーが警備管理課へリストを提出する。）

d. 生コン車、タンクローリー等危険物のアクセス。

Section 14 日本人契約業者の交通違反切符について

1. 基地契約業者、タクシー業者の場合 ａ．米国政府との契約で、艦船または米海軍佐世保基地施設やその区域で作業を行う 契約業者従業員、タクシー運転手が犯した交通規則違反は、関係機関による特別な指 令がない限り、違反を犯した運転手個人に対し下記の処罰が行われます。違反を犯し た契約業者は、米海軍佐世保基地への立ち入りと指定された区域での作業は可能であ るが、基地内での運転は下記に従い停止処分となります。スポンサーとなっている部 隊及び違反者の監督者は、違反者が運転停止期間中に基地内で運転をしないように監 督しなければなりません。 また、交通行政裁判官に助言された要求を完遂しなければなりません。基地の契約担 当官は、当事項が基地施設やその区域での作業の契約終了の要因になり得ること を確認しなければなりません。

（１）違反１回目：３０日間基地内運転禁止。 （２）違反２回目：１年間基地内運転禁止。 （３）違反３回目：基地内運転資格剥奪。 （４）契約業者による駐車違反：当指示書第１０条第１１項により処罰。 （５）万が一重大な交通事故を起こした場合、交通行政裁判官が更なる裁 定を下す。

b. 交通違反切符の内容に申し立てをしない場合は、交通裁判所への出頭する必要はありま

せん。受け取った違反切符控えのピンク切符の下部に「Plead no contest - この処分に対し異

議なし」と記載し、署名して５日以内に警備部フロントデスクへ提出してください。重大

な交通事故を起こした場合は、ピンクの切符を持参し、交通行政裁判に出廷しなけれ

ばなりません。

c. 交通行政裁判は、毎月第１・第３水曜日に基地内コミュニティ・エデュケーショ

ン・センター（建物番号１５５）で昼１時から開かれます。違反内容/処分に異議が

ある方、重大な交通事故を起こした方は、ピンクの写と運転免許証を持参し、出廷し

てください(通訳はいません）。 ｄ. 交通違反切符を切られた後、ピンク切符を提出しない、あるいは３０日以内に交通裁

判所へ 出頭しなければ、基地内での運転が禁止されることがあります。 ｅ． 基地内で交通事故を起こした場合は、警備部フロントデスクに速やかに通報してだ さい。交通違反切符を受け取った場合は、スポンサーにも忘れずに報告してください。

2. 交通違反に関するご質問等は、フロントデスクまでお尋ねください。

警備 編

Section 1 警備上の注意とお願い

1. 警備関係

a. 現場事務所や作業場所の戸締まり、盗難防止等の防犯対策を徹底してください。

b. 不審物、不審者を発見したら、警備部フロントデスクに速やかに連絡してください。

c. 交通規則を遵守してください。スピード、一時停止、全席シートベルト着用、運転中の 携帯電話（ハンズフリーも）、バイク運転時の安全装備等。警備部建物周囲の制限速度は10km です。

d. 基地内における車両運行中のドライブレコーダーの稼働は禁止されています。電源を切 るか、カバーをかける等の対策をお願いします。

e. 朝７時から８時前後は米軍基地従業員の通勤時間帯で、ゲート付近が非常に混雑します。 メインゲートは６時から８時まで入門専用になり、退門は出来ません。事故には十分気をつ

けて安全運転をお願いします。

f. 国旗掲揚及び降納が毎日行われます。ラッパの合図で、朝の８時に国旗を掲揚 し、日没時に降納します。運転中の車は道路の左脇に停車し、屋外の歩行者は基地司

令部の国旗の方向へ向き、立ち止まってください。

g. 車両は白枠で囲まれているスペースに駐車してください。駐車スペースの路肩に青地に

白色で駐車車両が指定されたスペースへの駐車は出来ません。何も記入されていないか、

VISITOR用であれば駐車可能です。駐車制限時間にも注意してください。SSKや自衛隊施

設が 隣接している場所では管轄が異なることがあるので、スポンサーに確認してから駐車 してください。

h. 警備部の駐車場を利用の際は、特に軍用車用が多いので注意してください。ハン ディキャップ用のスペースには該当者以外は絶対に駐車や停車しないでください。枠

外駐車、二重駐車、制限区域内での駐車、パトロールカーの妨害になるような駐車も

厳禁です。駐車時間制限がある場合は厳守してください。駐車場が混雑している時は、

違反駐車をせずに順番をお待ちください。

i. 赤崎メインゲート前駐車場に基地発行の有効な車両パスが無い車両を駐車するのは 禁止されています。

j. 車両をバックする際にはホーン（クラクション）を軽く２回鳴らしてください。ホーン を鳴らさないことには罰則はありませんが、佐世保基地の交通規則（Traffic Code）には危険

な後進または発車（Unsafe Backing Or Starting）で 3ポイント減点となるので、できるだけホ

ーンを鳴らしてください。もしホーンしないのであれば、十分に前後を確認して発進、後進

してください。

k. 日本人基地従業員と契約業者自転車は警備部フロントデスクもしくは、管轄警 察署での登録が必要です。(登録用紙はフロントデスクで用意) 。

l. 喫煙は指定の場所のみでお願いします。トイレを含めて建物内は全て禁煙です。

m. 発行されたパスに追記や貼付することは原則禁じられていますが、艦船へのアクセ

スにてコードシールを発行された場合は、個人情報が隠れないように貼付してもらって ください。

n. 状況により基地アクセスに必要な要件が追加されることがありますので、その時の

指示に従ってください。

巻末付録

問合せ先

1. パス申請ならびに発行についてのお問い合わせ先 （電話番号、担当者、メールアドレス）

a. 警備部VCC/VRO （建物番号 320 1階） M-SA-CFAS-PassOffice-GD@us.navy.mil（グループメールアドレス）。

(1) VCC (VISITOR CONTROL CENTER) - DBIDS CARD/PAPER PASS REQUEST

RECEIVING（受付）

0956-50-3692（田島） / akari.tashima.ln@us.navy.mil 0956-50-3819（古賀）/ kanami.koga.ln@us.navy.mil

(2) DBIDS WORKSTATION – DBIDS CARD/PAPER PASS 登録・発行

0956-50-2375（藤）/ takuya.fuji.ln@us.navy.mil

(3) VRO (VEHICLE REGISTRATION OFFICE) -車両登録及び車両パス全般

0956-50-2377 (小島) / hideki.kojima.ln@us.navy.mil 0956-50-2378（古家）/ yasushi.koga.ja@us.navy.mil

(4) VCC/VRO SUPERVISOR

0956-50-2373（大友）/ kiyoshige.otomo.ln@us.navy.mil

＊お問い合わせはSection 1 に記載している業務時間内にスポンサー経由でお願いします。

FAX: 0956-50-2520

2. 基地内での交通事故、不審物、不審人物の通報、交通違反切符、業務時間外のパス発行に関す る問い合わせ

a. 警備部フロントデスク（２４時間対応）

0956-50-3725（日本人当直通訳）/ 0956-50-2372（警備部指令担当室） mailto:M-SA-CFAS-PassOffice-GD@us.navy.mil mailto:M-SA-CFAS-PassOffice-GD@us.navy.mil mailto:takuya.fuji.ln@us.navy.mil mailto:hideki.kojima.ln@us.navy.mil mailto:yasushi.koga.ja@us.navy.mil mailto:kiyoshige.otomo.ln@us.navy.mil

3. 基地内での火災や救急など緊急時の際の通報先

a. 基地内消防部

0956-50-0911 (消防指令担当室)

専門用語一覧

DBIDS - Defense Biometric Identification System (防衛個人認証システム) IHA –Indirect Hire Agreement (諸機関労務契約) に基づく基地従業員 ITO –Invitational Travel Order (軍が発行する出張要請) MLC –Master Labor Contract (基本労務契約) に基づく基地従業員 POL - Petroleum, Oil, And Lubricant (貯油施設)

SOFA - 日米地位協定に基づいて日本国内に駐留する米国軍人、軍属

TAD - Temporary Additional Duty（軍が発行する出張命令） USFJ - United States Forces Japan （在日米軍）

添付書類（申請書類ならびに登録書類一覧表）

1. DBIDS CARD/PAPER PASS

パス申請書 (Form# 200-1, Rev. 20190306) 及び身長・体重換算表

2. DEPARTMENT OF THE NAVY LOCAL POPULATION ID CARD/BASE ACCESS PASS

REGISTRATION (SECNAV 5512/1)

3. NOMINATION OF ESCORT FOR UNCLEARED EMPLOYEES

エスコート権申請書及び確認書 (Form# 200-2)

4. PASS COORDINATOR REGISTRATION

パスコーディネーター登録書 (Form# 200-3)

5. AUTHORIZATION TO SIGN PASS REQUEST CORRESPONDENCES

パス申請書におけるサイン権委任状 (Form# 200-4)

6. REQUEST FOR RE-ISSUANCE OF BASE PASS

パス再発行依頼書 (Form# 100-4)

7. APPLICATION FOR VEHICLE ACCESS PASS AND WRITEN PERMISSION FROM OWNER

車両パス申請書 [Form# 300-16/CFAS 5560/17 (REV.289)]及び所有者の承諾書

8. PERSONAL HISTORY STATEMENT (PHS, USFJ FORM 196a & b EJ) AND GUIDANCE 日本人用履歴書フォーム (サンプル）、説明書及びローマ字表

9. PASS REQUEST CHECK SHEET

パスリクエストチェックシート (Form# 200-5）

10. VALID PICTURE ID SAMPLE

有効な身分証明書のサンプル