N33191-23-R-9012-0001.pdf

ACQR5976737

AMENDMENT OF SOLICITATION/MODIFICATION OF CONTRACT

Except as provided herein, all terms and conditions of the document referenced in Item 9A or 10A, as heretofore changed, remains unchanged and in full force and effect.

15A. NAME AND TITLE OF SIGNER (Type or print)

30-105-04EXCEPTION TO SF 30

APPROVED BY OIRM 11-84

STANDARD FORM 30 (Rev. 10-83) Prescribed by GSA

FAR (48 CFR) 53.243

The purpose of this amendment is to provide responses to received pre-proposal inquiries.

All other terms, conditions, and provisions remain unchanged.

1. CONTRACT ID CODE PAGE OF PAGES

J 1 6

16A. NAME AND TITLE OF CONTRACTING OFFICER (Type or print)

16C. DATE SIGNED

BY 03-May-2023

16B. UNITED STATES OF AMERICA15C. DATE SIGNED15B. CONTRACTOR/OFFEROR

(Signature of Contracting Officer)(Signature of person authorized to sign)

8. NAME AND ADDRESS OF CONTRACTOR (No., Street, County, State and Zip Code) X N3319123R9012

X 9B. DATED (SEE ITEM 11)

06-Apr-2023

10B. DATED (SEE ITEM 13)

9A. AMENDMENT OF SOLICITATION NO.

11. THIS ITEM ONLY APPLIES TO AMENDMENTS OF SOLICITATIONS

X The above numbered solicitation is amended as set forth in Item 14. The hour and date specified for receipt of Offer is extended, X is not extended.

Offer must acknowledge receipt of this amendment prior to the hour and date specified in the solicitation or as amended by one of the following methods:

(a) By completing Items 8 and 15, and returning 1 copies of the amendment; (b) By acknowledging receipt of this amendment on each copy of the offer submitted;

or (c) By separate letter or telegram which includes a reference to the solicitation and amendment numbers. FAILURE OF YOUR ACKNOWLEDGMENT TO BE RECEIVED AT THE PLACE DESIGNATED FOR THE RECEIPT OF OFFERS PRIOR TO THE HOUR AND DATE SPECIFIED MAY RESULT IN

REJECTION OF YOUR OFFER. If by virtue of this amendment you desire to change an offer already submitted, such change may be made by telegram or letter, provided each telegram or letter makes reference to the solicitation and this amendment, and is received prior to the opening hour and date specified.

12. ACCOUNTING AND APPROPRIATION DATA (If required)

13. THIS ITEM APPLIES ONLY TO MODIFICATIONS OF CONTRACTS/ORDERS.

IT MODIFIES THE CONTRACT/ORDER NO. AS DESCRIBED IN ITEM 14.

A. THIS CHANGE ORDER IS ISSUED PURSUANT TO: (Specify authority) THE CHANGES SET FORTH IN ITEM 14 ARE MADE IN THE

CONTRACT ORDER NO. IN ITEM 10A.

B. THE ABOVE NUMBERED CONTRACT/ORDER IS MODIFIED TO REFLECT THE ADMINISTRATIVE CHANGES (such as changes in paying office, appropriation date, etc.) SET FORTH IN ITEM 14, PURSUANT TO THE AUTHORITY OF FAR 43.103(B).

C. THIS SUPPLEMENTAL AGREEMENT IS ENTERED INTO PURSUANT TO AUTHORITY OF:

D. OTHER (Specify type of modification and authority)

E. IMPORTANT: Contractor is not, is required to sign this document and return copies to the issuing office.

14. DESCRIPTION OF AMENDMENT/MODIFICATION (Organized by UCF section headings, including solicitation/contract subject matter where feasible.)

10A. MOD. OF CONTRACT/ORDER NO.

2. AMENDMENT/MODIFICATION NO. 5. PROJECT NO.(If applicable)

6. ISSUED BY

3. EFFECTIVE DATE

03-May-2023

CODE

NAVFAC EUROPE AFRICA CENTRAL

PSC 817 BOX 51

FPO AE 09622-0051

N33191 7. ADMINISTERED BY (If other than item 6)

4. REQUISITION/PURCHASE REQ. NO.

CODE

See Item 6

FACILITY CODECODE

EMAIL:TEL:

N3319123R9012

SECTION SF 30 BLOCK 14 CONTINUATION PAGE

SUMMARY OF CHANGES

SECTION SF 30 - BLOCK 14 CONTINUATION PAGE

The following have been added by full text:

AMENDMENT 0001

PPI #1

ARERA's resolutions stipulate that the switching of free market supplies always takes place on the first day of the month. They also provide that the maximum time to request the switch of a supply point is the tenth day of the month preceding the switch date. Your solicitation requires that gas supply must take place on 01-07-2023 so the latest date to request the switch of PDRs is 10/06/23. The solicitation does not specify when the award will be made.

Can you clarify this as we need the awarding to take place by May in order to carry out this operation.

Le delibere dell'ARERA dispongono che lo switching delle forniture sul mercato libero avvenga sempre il primo giorno del mese. Inoltre dispongono che il tempo massimo per richiedere lo switch di un punto di fornitura è il decimo giorno del mese precedente la data di switch. Il vostro bando di gara richiede che la fornitura di gas dovrà avvenire il 01-07-2023 pertanto la data ultima per richiedere lo switch dei PDR è il 10/06/2023. Il bando non precisa quando sarà effettuata l'aggiudicazione. Potete chiarire questo aspetto in quanto per poter espletare questa operazione abbiamo bisogno che l'aggiudicazione avvenga entro il mese di maggio.

Answer #1 Contract will be awarded no later than the end of May 2023. The successful awardee will be notified via email the same day”.

L’aggiudicazione avverra’ entro il mese di maggio 2023. L’aggiudicatario verra’ notificato lo stesso giorno via email.

PPI #2

Our IT systems do not provide a summary invoice sheet for natural gas delivery points. We can provide an invoice for each gas delivery point (PDR). Each invoice can be downloaded from our website in PDF format either individually or massively by Italian fiscal code. Issued invoices are visible and downloadable from our website an average of 8 days of their issuance. Does this represent a barrier to participation in your solicitation?

I nostri sistemi informatici non forniscono un foglio di riepilogo delle fatture per i punti di fornitura di gas naturale.

Possiamo fornire una fattura per ogni punto di consegna del gas (PDR). Ogni fattura può essere scaricata dal nostro sito web in formato PDF sia singolamente che massivamente per codice fiscale. Le fatture emesse sono visibili e scaricabili dal nostro sito web mediamente dopo 8 giorni dalla loro emissione. Questo fatto costituisce un ostacolo alla partecipazione alla vostra gara?

Answer #2 Article 12 “Invoicing and Payment” of the solicitation provides that “The Supplier shall provide a Summary Invoice Sheet, per area, on letterhead”. When participating in the solicitation, it is required that the offeror states its full acceptance of all articles of the solicitation, which also constitute contractual binding conditions. The circumstance that bills will be available on vendors’ websites does not exempt the awarded contractor from generating the summary invoices. This allows our organization to perform payment of multiple gas accounts via single bank transfers by the 45 days contractual deadline.

L'art. 12 “Fatturazione e Pagamento” del bando prevede che “Il Fornitore dovrà fornire un Foglio di Riepilogo delle Fatture, per zona, su carta intestata”. All'atto della partecipazione al bando è richiesto che l'offerente dichiari di accettare integralmente tutti gli articoli del bando, che costituiscono anche condizioni contrattuali vincolanti. La cirostanza che le fatture siano presenti sui siti Web dei fornitori non esime l'aggiudicatario del contratto dall’obbligo di emettere Fogli di Riepilogo. Ciò consente alla nostra organizzazione di effettuare il saldo di più forniture gas tramite un unico bonifico entro la scadenza contrattuale di 45 giorni.

PPI #3

With reference to access to the measurement data, and for the values relating to the supply period prior to the current month, is it possible to consider the 15th of the month as the date from which the data are to be considered available as non-binding? In addition, is it possible to use the web portal independently for their extraction?

In riferimento all’accesso ai dati di misura, e per i valori relativi al periodo di fornitura precedente al mese in corso, è possibile considerare non vincolante il 15 del mese come data a partire dalla quale i dati dovranno essere considerati disponibili? Inoltre, è possibile utilizzare in autonomia il portale web per la loro estrazione?

Answer #3 The 15th of the month is not a binding date from which the data are to be considered available, given that deadline is ”subject to the data submission from the Distributor” as stated in the solicitation. Regarding the access to websites, the US Government for reasons of institutional status, security and legal is subject to restrictions for access to websites in the Italian territory. Therefore, it is not guaranteed that a portal can be accessed for the extraction of data.

Il giorno 15 del mese non costituisce termine vincolante per il quale i dati vanno resi disponibili, essendo tale termine “subordinato all'invio dei dati da parte del Distributore” come indicato nel bando. Riguardo l’accesso a siti web, il Governo USA, per motivi di status istituzionale, di sicurezza e legali, e’ soggetto a restrizioni per l’accesso ai siti WEB in territorio Italiano. Per tale motivo non si ha garanzia che i dati in questuione possano essere estratti da un portale web.

PPI #4

Regarding changes of regulated and pass-through components/rates, can their implementation with the first billing cycle following the publication by ARERA be considered equivalent to the communication provided for in Article 4?

Per quanto riguarda le modifiche tariffarie delle voci regolate e passanti, la loro applicazione col primo ciclo di fatturazione successivo alla pubblicazione da parte dell’ARERA può essere considerata equivalente alla comunicazione prevista all’art. 4?

Answer #4 Yes it can, as long as the relevant ARERA resolution addressing the change in rates is cited and referenced on the bill.

Sì, puo’ esserlo, purché sia citata e richiamata in bolletta la relativa delibera ARERA che disciplina la variazione tariffaria.

PPI #5

The full billing cycle could end at the end of the month following the month of supply. We ask whether it is possible to consider the deadline of day 20 stipulated in Article 12 as non-binding?

Il ciclo completo di fatturazione potrebbe concludersi al termine del mese successivo a quello di fornitura. Vi chiediamo se è possibile considerare non vincolante il termine del giorno 20 previsto nell’articolo 12?

Answer #5 On non-regular basis, it is acceptable that a billing cycle ends after the 20th and by end of a month.

Su base non regolare è accettabile che un ciclo di fatturazione termini dopo il 20 ed entro la fine di un mese.

PPI #6

Is it possible not to agree on the manual sending by the supplier of the summary list of all the area turnovers, considering the possibility of independent extraction of data from the web portal?

E’ possibile non concordare l’invio manuale da parte del fornitore dell’elenco riepilogativo di tutti i fatturati di zona, considerando la possibilità di estrazione in autonomia dei dati dal portale web?

Answer #6 Answer is no. Please also refer to what clarified in answers to PPI #2 and #3.

La risposta e’ no. Fare riferimento a quanto chiarito nelle risposte al PPI #2 e #3.

PPI #7

(Article 12. Invoice and payment. Submission of Invoices) For each billing cycle, instead of the summary invoice sheet, we will send you via e-mail an invoice for each PDR to the e-mail addresses specified in your solicitation. Does this represent a barrier to participation in your solicitation?

Per ogni ciclo di fatturazione, in sostituzione della fattura riepilogativa, vi trasmetteremo una fattura per ciascun PDR agli indirizzi e-mail indicati sul bando di gara. Questo fatto costituisce motivo ostativo per partecipare alla gara?

Answer #7 Provision of a “Summary Invoice Sheet, per area, on letterhead” is stated at Article 12 “Invoicing and Payment” of the solicitation. The sending of one invoice per each PDR is not in substitution of the sending of the Summary Invoice Sheet. See also answers to PPI #2 and #3. When participating in the solicitation, it is required that the offeror states its full acceptance of all articles of the solicitation, which also constitute contractual binding conditions.

All’art. 12 “Fatturazione e Pagamento” del bando si afferma che “Il Fornitore dovrà fornire un Foglio di Riepilogo delle Fatture, per zona, su carta intestata”. L’invio di una fattura per ciascun PDR via e-mail non e’ in sostituzione dell’invio del Foglio di Riepilogo Fatture. Vedi risposte al PPI #2 e #3. All'atto della partecipazione al bando è richiesto che l'offerente dichiari di accettare integralmente tutti gli articoli del bando, che costituiscono anche condizioni contrattuali vincolanti.

PPI #8

Article 12. Invoice and payment. Submission of Invoices A report is available on our website that shows the total amount of transport for each PDR billed. Does this meet the specifications of your solicitation?

Sul nostro sito web è disponibile il report che riporta il totale della voce di trasporto per ogni PDR fatturato.

Questo soddisfa le specifiche indicate nel vostro bando di gara?

Answer #8 Answer is no. Please also refer to what clarified in answer to PPI #2 and #3.

La risposta e’ no. Fare riferimento a quanto chiarito nella risposta al PPI #2 and #3.

PPI #9

Article 5 Special Provisions One of the sources of gas supply by our company is the "Punto di Scambio Virtuale" (PSV) which is a virtual hub where natural gas in Italy is bought and sold in wholesale markets. There is no certification of the origin of the gas purchased on the PSV, so our company cannot guarantee that the gas supplied to its customers does not come from Russian Federation. Is this fact a barrier to participation in your solicitation?

Una delle fonti di approvvigionamento di gas da parte della nostra azienda è il "Punto di Scambio Virtuale" (PSV) che è un hub virtuale ove si acquista e vende il gas naturale in Italia sui mercati all'ingrosso. Non è prevista la certificazione della provenienza del gas acquistato sul PSV, pertanto, la nostra azienda non può garantire che il gas fornito ai propri clienti non provenga dalla Federazione Russa. Questo fatto rappresenta un ostacolo alla partecipazione alla vostra gara?

Answer #9.

The successful Offeror shall provide a certification that natural gas will not be directly sourced from the Russian Federation.

L'Offerente prescelto dovrà fornire una certificazione attestante che il gas naturale non proverrà direttamente dalla Federazione Russa.

PPI #10

Article 4 Price of Natural Gas Supply One of the specification required by your solicitation is that the Higher Calorific Value (PCS) is 38,1 kJ/sm3. In order to be able to guarantee the same price for both domestic and non-domestic natural gas supplies, standard conditions of natural gas will have to refer to an Higher Calorific Value of 38,52 kJ/sm3. Does this represent a barrier to participation in your solicitation?

Uno dei requisiti richiesti dal vostro bando di gara è che il potere calorifico superiore del gas naturale sia 38,1 kJ/sm3. Per potervi garantire lo stesso prezzo sia per le forniture domestiche di gas naturale che per quelle non domestiche, le condizioni standard del gas naturale dovranno riferirsi ad un valore del potere calorifico superiore di 38,52 kJ/sm3. Questo fatto costituisce un ostacolo alla partecipazione alla vostra gara?

Answer #10.

The value of the reference higher calorific value, if different from that of the solicitation, must be declared on the offer-price sheet J-200000-04-N33191-23-R-9012-Price . For the purpose of award, the USG will evaluate the offer prices considering the higher calorific value as referenced in each price offer.

Il valore del potere calorifico superiore di riferimento, se diverso da quello del bando, va dichiarato sul foglio offerta prezzo J-200000-04-N33191-23-R-9012-Price . Ai fini dell’aggiudicazione della gara, i prezzi di offerta verranno valutati considerando il potere calorifico superiore in riferimento a ciascuna offerta economica.

PPI #11

Regarding the completion of the sheet "Multi-site" of the attachment "J-200000-03-N33191-23-R-9012-Form+D" we inform you that we are not allowed to provide you with customer contact data for the GDPR (General Data Protection Regulation published in the European Official Journal n. 679/2016) implemented in Italy by Legislative Decree 101 of 10/08/2018. Can we agree not to fill in the above sheet?

Riguardo la compilazione del foglio “Multi-site” dell’allegato “J-200000-03-N33191-23-R-9012-Form+D” vi comunichiamo che non ci è consentito fornirvi i dati di contatto dei clienti per il GDPR (General Data Protection Regolation pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale Europea n. 679/2016) recepito in Italia con Decreto Legislativo 101 del 10/08/2018. Possiamo concordare di non compilare il suddetto foglio?

Answer #11.

In Form D sheet 2 “multi-site customer”, it is allowed not to fill in the contact information boxes under the column “Point of Contact, name and number”. All other information is required, and signature constitutes certification that information is true.

Per la compilazione del Form D, foglio 2 “utenti multi-punto”, e’ consentito che non vengano riempiti i campi di cui alla colonna “Referente per Contatto, nominativo e numero telefono”. Le altre informazioni sono richieste e la firma in calce costituisce attestazione che le stesse corrispondano a verita'.

END OF DOCUMENT

(End of Summary of Changes)