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This cost summary spreadsheet template is for a reliability-centered maintenance support services contract opportunity with the Department of the Navy Naval Air Systems Command. The spreadsheet requires offerors to provide pricing details for labor categories and other direct costs for a five year base period of performance. Pricing must be provided for six contract line item numbers for labor for each year, along with travel and material costs. Subcontractor labor and fees must also be included. Formulas are included to calculate totals for labor hours and costs by line item number and year. The template includes instructions for completing all cost elements, categories, and formulas.

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Instructions

Instructions

Contractor:
1On Header Tab for each worksheet, insert the Offeror name. The file name should be automatically populated.
2Within the work sheet any cell colored "blue" contains a formula and should not be edited.
3All dollar figures shall be carried out no further than two decimal places.
4The worksheet is arranged that the workforce being proposed for an entire period of performance is shown together, even though each year of the ordering period needs to be priced indivually and the sums shown for subtotals Column W and Column AI need to match Section B. When the numbers are carried to Section B, they will be the same as shown on the worksheet.
5estimated period of performance calendar dates have been entered for each year of the ordering periods
6In column A, starting at row 5 to 40, the Government Labor Categories shown in Section L have been inserted. If necessary, insert additional rows--but ensure integrity of formulas. In evaluation, the Offeror's proposal will be compared to the Government Estimate in terms of hours and labor categories. The Offeror does not insert any subcontractor information in this section. Also, labor categories with more than one person providing service shall be listed multiple times with a row for each person performing work. For example, if the offeror proposes four Senior Analysts, then the labor category Senior Analyst shall be listed four times along with their applicable rates and information.
7In column B, the Offeror should insert a "K" if the worker will be performing at the Contractor's facility or a "G" if it will be performing in Government spaces. Note for this RPF, proposed labor should all be a contractor site.
8In column A, for the prime contractor's own workforce, the field is colored "green" indicating no input. (This reflects that the prime contractor is proposing its own employees or contingency hires or prospective employees--it does not include any subcontractors.) For the subcontractors, their fields are in yellow. Please note if more subcontractors are needed, the contractor may add additional rows to accommodate them, but ensure integrity of formulas.
9In column D, for both the prime contractor's own workforce and that of the individual subcontractors' workforces, identify for the specific labor category individual whether they are full-time on this acquisition or part-time. Enter "F" for full-time or "P" for part-time.
10In column E, enter the name of the proposed individual for that position. Labor categories with more than one person providing service shall be listed multiple times with a row for each person performing work
11In column F:
(a) for the prime contractor, enter the unburdened labor rate for each individual (e.g. rows 5-44)
(b) In Cell F46 the prime contractor should insert its fringe rate for full time, if it is not included in its overhead rate. If the fringe is included in the overhead rate, this cell should be left blank.
(c) In Cell F47 the prime contractor should insert its fringe rate for part-time, if it is not included in its overhead rate. If the fringe is included in the overhead rate, this cell should be left blank. If no part-time employees are proposed this should also be left blank.
(d) In Cell F50, the prime contractor should insert its overhead rate for work performed at the contractor's facility.
(e) In Cell F51, the prime contractor should insert its overhead rate for work performed at the Client/Government's facility.
(f) In Cell F53, the prime contractor should insert its G&A rate being applied.
(g) for the subcontractor enter the fully burden cost including fixed fee associated with individual labor category for CLIN XX00 (e.g., rows 59-98, 101-140, 143-182, 185-224, 227-266, 269-308, 311-350, and 353-392)
(h) In Cell F395, the prime should insert the subcontractor handling charge, if any.
(i) In Cell F398, the prime should insert the fixed fee rate applied to its cost excluding subcontractor labor.
(j) In Cell F399, the prime should insert the fixed fee rate it is applying to the subcontractor labor, if any.
12In column G, and then similarly for Columns J, L,M, P, S, and Y,AB, AE:
(a) for the prime contractor and the subcontractor enter the hours associated with individual labor category for CLIN XX00 (e.g., rows 5-44, 59-98, 101-140, 143-182, 185-224, 227-266, 269-308, 311-350, and 353-392). Also make sure you plug in the hours for columns J, L, M and so on.
(b) In Cell G46, the prime contractor should insert the "labor base" its fringe rate for full time is being applied to, if it is not included in its overhead rate. If the fringe is included in the overhead rate, this cell should be left blank.
(c) In Cell G47, the prime contractor should insert the "labor base" its fringe rate for part time is being applied to, if it is not included in its overhead rate. If the fringe is included in the overhead rate, this cell should be left blank.
(d) In Cell G50, the prime contractor should insert the "labor s base" its overhead rate is being applied to for work performed at the contractor's facility.
(e) In Cell G51, the prime contractor should insert the "labor base" its overhead rate is being applied to for work performed at the Client/Government's facility.
(f) In Cell G53, the prime contractor should insert the base its G&A rate is being applied to.
(g) In Cell G398, the prime should insert the prime labor base its fixed fee rate is being applied to (excluding subcontractor labor).
(h) In Cell G399, the prime should insert the subcontractor labor base its fixed fee rate is being applied to, if any.
(i) Under Other Direct Costs, the prime contractor should insert the G&A and material handling, if any, for Travel and Material. The estimated amounts for travel and material have been populated.
13Column AJ automatically calculated the total hours for all the CLINS. The individual CLIN hour subtotals are shown in columns U and AG.
14Column AL is a summation of the costs. The individual CLIN subtotals are shown in columns V and AH
15In cells F409, I409, L409, O409, R409, X409, AA409, AD409, enter the rate for travel G&A if it is being applied to Travel. If not applying a travel G&A, cell should be left blank.
16In cells F412, I412, L412, O412, R412, X412, AA412, AD412, enter the rate for material handling if it is being applied to Material. If not applying a material handling, cell should be left blank.
17In cells F413, I413, L413, O413, R413, X413, AA413, AD413, enter the rate for material G&A if it is being applied to Material. If not applying a material G&A, cell should be left blank.
18If there is not going to be any data entry in a row or group of rows, please just hide the rows. Do not delete. For example, if the prime is only utilizing two subcontractors, then the rows concerning sub 3 through 8 (which are rows 142 through 393) would be hidden.
19When submitting this file, the instructions may be deleted.

summary

1st year of ordering period, CLIN 0001-00062ne year of ordering period, CLIN 0001-00063rd year of ordering period, CLIN 0001-00064th year of ordering period, CLIN 0001-00065th year of ordering period, CLIN 0001-0006
Period of Performance:21 Jun 2020-20 Jun 202121 Jun 2021-20 Jun 202221 Jun 2022-20 Jun 202321 Jun 2023-20 Jun 202421 Jun 2024-20 Jun 2025
ServicessubtotalhrssubtotalhrssubtotalhrssubtotalhrssubtotalSUBTOTAL CLIN 0001
Government Labor Categorysitesubf/pEmployee NameRatehrslaborRatehrslaborRatehrslaborRatehrslaborRatehrslaborhrslabor
Engineer, Senior (KEY) 17-2199K$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
Engineer, Journeyman 17-2199K$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
Logistician, Senior (KEY) 13-1081K$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
Logistician, Journeyman 13-1081K$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
Manager/Operations Manager, Senior (KEY) 11-1021K$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
Operations Research Analyst, Junior 15-2031K$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
Clerk Typist, Junior 43-9022K$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
Instructional Coordinator, Senior (KEY) 25-9031K$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
subtotal0$ - 00$ - 00$ - 00$ - 00$ - 0- 0$ - 0
fringe fulltime0.00%$ - 00.00%$ - 00.00%$ - 00.00%$ - 00.00%$ - 0$ - 0
fringe part time0.00%$ - 00.00%$ - 00.00%$ - 00.00%$ - 00.00%$ - 0$ - 0
subtotal$ - 0$ - 0$ - 0$ - 0$ - 0$ - 0
OverheadBaseBaseBaseBaseBase
Contractor site0.00%$ - 0$ - 00.00%$ - 0$ - 00.00%$ - 0$ - 00.00%$ - 0$ - 00.00%$ - 0$ - 0$ - 0
Client site0.00%$ - 0$ - 00.00%$ - 0$ - 00.00%$ - 0$ - 00.00%$ - 0$ - 00.00%$ - 0$ - 0$ - 0
subtotalBase$ - 0Base$ - 0Base$ - 0Base$ - 0Base$ - 0$ - 0
G&A0.00%$ - 0$ - 00.00%$ - 0$ - 00.00%$ - 0$ - 00.00%$ - 0$ - 00.00%$ - 0$ - 0$ - 0
COM0.00%$ - 0$ - 00.00%$ - 0$ - 00.00%$ - 0$ - 00.00%$ - 0$ - 00.00%$ - 0$ - 0$ - 0
subtotal$ - 0$ - 0$ - 0$ - 0$ - 0$ - 0
Total Labor$ - 0
Subcontractors
Sub: 1: Labor Categories
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
1$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
sub total on Sub 1- 0$ - 0- 0$ - 0- 0$ - 0- 0$ - 0- 0$ - 0- 0$ - 0
Sub: 2: Labor Categories
2$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
2$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
2$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
2$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0$ - 00$ - 0- 0$ - 0
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Total Labor and Subcontractor Cost Plus Fee/Profit-0$ - 0-0$ - 0-0$ - 0-0$ - 0-0$ - 0$ - 0
Other Direct CostsSubtotalSubtotalSubtotalSubtotalSubtotalSUBTOTAL CLINS 0007/0013
travel (CLINs 0007-0012)$ 522,600.00$ 522,600.00$ 522,600.00$ 522,600.00$ 522,600.00CLIN 0007$ 2,613,000.00
G&A on Travel0.00%$ - 00.00%$ - 00.00%$ - 00.00%$ - 00.00%$ - 0$ - 0
travel subtotal$ 522,600.00$ 522,600.00$ 522,600.00$ 522,600.00$ 522,600.00$ 2,613,000.00
material (CLINs 0013-0018)$ 33,000.00$ 33,000.00$ 33,000.00$ 33,000.00$ 33,000.00CLIN 0013$ 165,000.00
material handling0.00%$ - 00.00%$ - 00.00%$ - 00.00%$ - 00.00%$ - 0$ - 0
material G&A0.00%$ - 00.00%$ - 00.00%$ - 00.00%$ - 00.00%$ - 0$ - 0
material subtotal$ 33,000.00$ 33,000.00$ 33,000.00$ 33,000.00$ 33,000.00$ 165,000.00
Total ODC$ 555,600.00$ 555,600.00$ 555,600.00$ 555,600.00$ 555,600.00$ 2,778,000.00

subtotal

Grand Total ODCs $ 555,600.00 $ 555,600.00 $ 555,600.00 $ 555,600.00 $ 555,600.00 $ 2,778,000.00

Grand Total Services & ODCs $ 555,600.00 $ 555,600.00 $ 555,600.00 $ 555,600.00 $ 555,600.00 $ 2,778,000.00

&F (insert proposal number) &A

Attachment_P6_CLIN_Breakout_Spreadsheet N00421-20-R-0006 Offeror:

KTR:(insert name) Source Selection Information See: FAR 3.104 RFP:N00024-09-R-3185

KTR:(insert name) Source Selection Information See: FAR 2.101 & 3.104

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