MassDOT_Terms_and_Conditions.pdf

MMAASSSSDDOOTT TTEERRMMSS AANNDD CCOONNDDIITTIIOONNSS

PPaaggee 11 ooff 33

TThhiiss TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss ffoorrmm iiss iissssuueedd bbyy tthhee MMaassssaacchhuusseettttss DDeeppaarrttmmeenntt ooff TTrraannssppoorrttaattiioonn ((““MMaassssDDOOTT””)).. AAnnyy cchhaannggeess oorr eelleeccttrroonniicc aalltteerraattiioonnss bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr ttoo tthhee ooffffiicciiaall vveerrssiioonn ooff tthhiiss ffoorrmm sshhaallll bbee vvooiidd eexxcceepptt aass aaggrreeeedd ttoo bbyy MMaassssDDOOTT.. UUppoonn eexxeeccuuttiioonn ooff tthheessee TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd

MMaassssDDOOTT aanndd ffiilliinngg aass pprreessccrriibbeedd bbyy tthhee OOffffiiccee ooff tthhee CCoommppttrroolllleerr,, tthheessee MMaassssDDOOTT TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss wwiillll bbee iinnccoorrppoorraatteedd bbyy rreeffeerreennccee iinnttoo aannyy CCoonnttrraacctt ffoorr CCoommmmooddiittiieess aanndd SSeerrvviicceess eexxeeccuutteedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd MMaassssDDOOTT,, iinn tthhee aabbsseennccee ooff aa ssuuppeerrsseeddiinngg llaaww oorr rreegguullaattiioonn rreeqquuiirriinngg aa ddiiffffeerreenntt CCoonnttrraacctt ffoorrmm.. PPeerrffoorrmmaannccee sshhaallll iinncclluuddee sseerrvviicceess rreennddeerreedd,, oobblliiggaattiioonnss dduuee,, ccoossttss iinnccuurrrreedd,, ccoommmmooddiittiieess aanndd ddeelliivveerraabblleess pprroovviiddeedd aanndd aacccceepptteedd bbyy MMaassssDDOOTT,, pprrooggrraammss pprroovviiddeedd oorr ootthheerr ccoommmmiittmmeennttss aauutthhoorriizzeedd uunnddeerr aa CCoonnttrraacctt.. AA ddeelliivveerraabbllee sshhaallll iinncclluuddee aannyy ttaannggiibbllee pprroodduucctt ttoo bbee ddeelliivveerreedd aass aann eelleemmeenntt ooff ppeerrffoorrmmaannccee uunnddeerr aa CCoonnttrraacctt.. MMaassssDDOOTT iiss eennttiittlleedd ttoo oowwnneerrsshhiipp aanndd ppoosssseessssiioonn ooff aallll ddeelliivveerraabblleess ppuurrcchhaasseedd oorr ddeevveellooppeedd wwiitthh MMaassssDDOOTT ffuunnddss.. CCoonnttrraacctt sshhaallll mmeeaann tthhee SSttaannddaarrdd CCoonnttrraacctt FFoorrmm iissssuueedd bbyy MMaassssDDOOTT..

11.. CCoonnttrraacctt EEffffeeccttiivvee SSttaarrtt DDaattee.. NNoottwwiitthhssttaannddiinngg vveerrbbaall oorr ootthheerr rreepprreesseennttaattiioonnss bbyy tthhee ppaarrttiieess,, oorr aann eeaarrlliieerr ssttaarrtt ddaattee iinnddiiccaatteedd iinn aa CCoonnttrraacctt,, tthhee eeffffeeccttiivvee ssttaarrtt ddaattee ooff ppeerrffoorrmmaannccee uunnddeerr aa CCoonnttrraacctt sshhaallll bbee tthhee ddaattee aa CCoonnttrraacctt hhaass bbeeeenn eexxeeccuutteedd bbyy aann aauutthhoorriizzeedd ssiiggnnaattoorryy ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd MMaassssDDOOTT,, oorr,, aa llaatteerr ddaattee ssppeecciiffiieedd iinn tthhee CCoonnttrraacctt oorr tthhee ddaattee ooff aannyy aapppprroovvaallss rreeqquuiirreedd bbyy llaaww oorr rreegguullaattiioonn,, wwhhiicchheevveerr iiss llaatteerr..

22.. PPaayymmeennttss AAnndd CCoommppeennssaattiioonn.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll oonnllyy bbee ccoommppeennssaatteedd ffoorr ppeerrffoorrmmaannccee ddeelliivveerreedd aanndd aacccceepptteedd bbyy tthhee MMaassssDDOOTT iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ssppeecciiffiicc tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff aa CCoonnttrraacctt.. AAllll CCoonnttrraacctt ppaayymmeennttss aarree ssuubbjjeecctt ttoo aapppprroopprriiaattiioonn ppuurrssuuaanntt ttoo MM..GG..LL.. CC.. 2299,, §§2266,, oorr tthhee aavvaaiillaabbiilliittyy ooff ssuuffffiicciieenntt nnoonn--aapppprroopprriiaatteedd ffuunnddss ffoorr tthhee ppuurrppoosseess ooff aa CCoonnttrraacctt,, aanndd sshhaallll bbee ssuubbjjeecctt ttoo iinntteerrcceepptt ppuurrssuuaanntt ttoo MM..GG..LL.. CC.. 77AA,, §§33 aanndd 881155 CCMMRR 99..0000..

OOvveerrppaayymmeennttss sshhaallll bbee rreeiimmbbuurrsseedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr oorr mmaayy bbee ooffffsseett bbyy MMaassssDDOOTT ffrroomm ffuuttuurree ppaayymmeennttss iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh ssttaattee ffiinnaannccee llaaww..

AAcccceeppttaannccee bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr ooff aannyy ppaayymmeenntt oorr ppaarrttiiaall ppaayymmeenntt,, wwiitthhoouutt aannyy wwrriitttteenn oobbjjeeccttiioonn bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr,, sshhaallll iinn eeaacchh iinnssttaannccee ooppeerraattee aass aa rreelleeaassee aanndd ddiisscchhaarrggee ooff MMaassssDDOOTT aanndd tthhee CCoommmmoonnwweeaalltthh ooff MMaassssaacchhuusseettttss ((““CCoommmmoonnwweeaalltthh””)) ffrroomm aa llll ccllaaiimmss,, lliiaabbiilliittiieess oorr ootthheerr oobblliiggaattiioonnss rreellaattiinngg ttoo tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff aa CCoonnttrraacctt..

33.. CCoonnttrraaccttoorr PPaayymmeenntt MMeecchhaanniissmm.. AAllll CCoonnttrraaccttoorrss wwiillll bbee ppaaiidd uussiinngg tthhee PPaayymmeenntt VVoouucchheerr SSyysstteemm uunnlleessss aa ddiiffffeerreenntt ppaayymmeenntt mmeecchhaanniissmm iiss rreeqquuiirreedd..

TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ttiimmeellyy ssuubbmmiitt iinnvvooiicceess ((PPaayymmeenntt VVoouucchheerrss -- FFoorrmm PPVV)) aanndd ssuuppppoorrttiinngg ddooccuummeennttaattiioonn aass pprreessccrriibbeedd iinn aa CCoonnttrraacctt.. MMaassssDDOOTT sshhaallll rreevviieeww aanndd rreettuurrnn rreejjeecctteedd iinnvvooiicceess wwiitthhiinn ffiifftteeeenn ((1155)) ddaayyss ooff rreecceeiipptt wwiitthh aa wwrriitttteenn eexxppllaannaattiioonn ffoorr rreejjeeccttiioonn.. PPaayymmeennttss sshhaallll bbee mmaaddee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee bbiillll ppaayyiinngg ppoolliiccyy iissssuueedd bbyy tthhee OOffffiiccee ooff tthhee CCoommppttrroolllleerr aanndd 881155 CCMMRR 44..0000,, pprroovviiddeedd tthhaatt ppaayymmeenntt ppeerriiooddss lliisstteedd iinn aa CCoonnttrraacctt ooff lleessss tthhaann ffoorrttyy--ffiivvee ((4455)) ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff rreecceeiipptt ooff aann iinnvvooiiccee sshhaallll bbee eeffffeeccttiivvee oonnllyy ttoo eennaabbllee MMaassssDDOOTT ttoo ttaakkee aaddvvaannttaaggee ooff eeaarrllyy ppaayymmeenntt iinncceennttiivveess aanndd sshhaallll nnoott ssuubbjjeecctt aannyy ppaayymmeenntt mmaaddee wwiitthhiinn tthhee ffoorrttyy--ffiivvee ((4455)) ddaayy ppeerriioodd ttoo aa ppeennaallttyy.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr PPaayyrroollll SSyysstteemm sshhaallll bbee uusseedd oonnllyy ffoorr ""IInnddiivviidduuaall CCoonnttrraaccttoorrss"" wwhhoo hhaavvee bbeeeenn ddeetteerrmmiinneedd ttoo bbee ""CCoonnttrraacctt EEmmppllooyyeeeess"" aass aa rreessuulltt ooff tthhee MMaassssDDOOTT''ss ccoommpplleettiioonn ooff aann IInntteerrnnaall RReevveennuuee SSeerrvviiccee SSSS--88 ffoorrmm iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee OOmmnniibbuuss BBuuddggeett RReeccoonncciilliiaattiioonn AAcctt ((OOBBRRAA)) 11999900,, aanndd sshhaallll aauuttoommaattiiccaallllyy pprroocceessss aallll ssttaattee aanndd ffeeddeerraall mmaannddaatteedd ppaayyrroollll,, ttaaxx aanndd rreettiirreemmeenntt ddeedduuccttiioonnss..

44.. CCoonnttrraacctt TTeerrmmiinnaattiioonn OOrr SSuussppeennssiioonn.. AA CCoonnttrraacctt sshhaallll tteerrmmiinnaattee oonn tthhee ddaattee ssppeecciiffiieedd iinn aa CCoonnttrraacctt,, uunnlleessss tthhiiss ddaattee iiss pprrooppeerrllyy aammeennddeedd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh aallll aapppplliiccaabbllee llaawwss aanndd rreegguullaattiioonnss pprriioorr ttoo tthhiiss ddaattee,, oorr uunnlleessss tteerrmmiinnaatteedd oorr ssuussppeennddeedd uunnddeerr tthhiiss SSeeccttiioonn uuppoonn pprriioorr wwrriitttteenn nnoottiiccee ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr..

MMaassssDDOOTT mmaayy tteerrmmiinnaattee aa CCoonnttrraacctt wwiitthhoouutt ccaauussee aanndd wwiitthhoouutt ppeennaallttyy,, oorr mmaayy tteerrmmiinnaattee oorr ssuussppeenndd aa CCoonnttrraacctt iiff tthhee CCoonnttrraaccttoorr bbrreeaacchheess aannyy mmaatteerriiaall tteerrmm oorr ccoonnddiittiioonn oorr ffaaiillss ttoo ppeerrffoorrmm oorr ffuullffiillll aannyy mmaatteerriiaall oobblliiggaattiioonn rreeqquuiirreedd bbyy aa CCoonnttrraacctt,, oorr iinn tthhee eevveenntt ooff aann eelliimmiinnaattiioonn ooff aann aapppprroopprriiaattiioonn oorr aavvaaiillaabbiilliittyy ooff ssuuffffiicciieenntt ffuunnddss ffoorr tthhee ppuurrppoosseess ooff aa CCoonnttrraacctt,, oorr iinn tthhee eevveenntt ooff aann uunnffoorreesseeeenn ppuubblliicc eemmeerrggeennccyy mmaannddaattiinngg iimmmmeeddiiaattee MMaassssDDOOTT aaccttiioonn.. UUppoonn iimmmmeeddiiaattee nnoottiiffiiccaattiioonn ttoo tthhee ootthheerr ppaarrttyy,, nneeiitthheerr MMaassssDDOOTT nnoorr tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee iinn bbrreeaacchh ffoorr ffaaiilluurree oorr ddeellaayy iinn ppeerrffoorrmmaannccee dduuee ttoo AAccttss ooff GGoodd oorr ootthheerr ccaauusseess ffaaccttuuaallllyy bbeeyyoonndd tthheeiirr ccoonnttrrooll aanndd wwiitthhoouutt tthheeiirr ffaauulltt oorr nneegglliiggeennccee.. SSuubbccoonnttrraaccttoorr ffaaiilluurree ttoo ppeerrffoorrmm oorr pprriiccee iinnccrreeaasseess dduuee ttoo mmaarrkkeett fflluuccttuuaattiioonnss oorr pprroodduucctt aavvaaiillaabbiilliittyy wwiillll nnoott bbee ddeeeemmeedd ffaaccttuuaallllyy bbeeyyoonndd tthhee CCoonnttrraaccttoorr''ss ccoonnttrrooll..

55.. WWrriitttteenn NNoottiiccee.. AAnnyy nnoottiiccee sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ddeelliivveerreedd aanndd rreecceeiivveedd wwhheenn ssuubbmmiitttteedd iinn wwrriittiinngg iinn ppeerrssoonn oorr wwhheenn ddeelliivveerreedd bbyy aannyy ootthheerr aapppprroopprriiaattee mmeetthhoodd eevviiddeenncciinngg aaccttuuaall rreecceeiipptt bbyy MMaassssDDOOTT oorr tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. AAnnyy wwrriitttteenn nnoottiiccee ooff tteerrmmiinnaattiioonn oorr ssuussppeennssiioonn ddeelliivveerreedd ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ssttaattee tthhee eeffffeeccttiivvee ddaattee aanndd ppeerriioodd ooff tthhee nnoottiiccee,, tthhee rreeaassoonnss ffoorr tthhee tteerrmmiinnaattiioonn oorr ssuussppeennssiioonn,, iiff aapppplliiccaabbllee,, aannyy aalllleeggeedd bbrreeaacchh oorr ffaaiilluurree ttoo ppeerrffoorrmm,, aa rreeaassoonnaabbllee ppeerriioodd ttoo ccuurree aannyy aalllleeggeedd bbrreeaacchh oorr ffaaiilluurree ttoo ppeerrffoorrmm,, iiff aapppplliiccaabbllee,, aanndd aannyy iinnssttrruuccttiioonnss oorr rreessttrriiccttiioonnss ccoonncceerrnniinngg aalllloowwaabbllee aaccttiivviittiieess,, ccoossttss oorr eexxppeennddiittuurreess bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr dduurriinngg tthhee nnoottiiccee ppeerriioodd..

66.. CCoonnffiiddeennttiiaalliittyy.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccoommppllyy wwiitthh MM..GG..LL.. CC.. 6666AA iiff tthhee CCoonnttrraaccttoorr bbeeccoommeess aa ""hhoollddeerr"" ooff ""ppeerrssoonnaall ddaattaa"".. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll aallssoo pprrootteecctt tthhee pphhyyssiiccaall sseeccuurriittyy aanndd rreessttrriicctt aannyy aacccceessss ttoo ppeerrssoonnaall oorr MMaassssDDOOTT ddaattaa iinn tthhee CCoonnttrraaccttoorr''ss ppoosssseessssiioonn,, oorr uusseedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr iinn tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff aa CCoonnttrraacctt,, wwhhiicchh sshhaallll iinncclluuddee,, bbuutt iiss nnoott lliimmiitteedd ttoo MMaassssDDOOTT''ss ppuubblliicc rreeccoorrddss,, ddooccuummeennttss,, ffiilleess,, ssooffttwwaarree,, eeqquuiippmmeenntt oorr ssyysstteemmss..

77.. RReeccoorrdd--kkeeeeppiinngg AAnndd RReetteennttiioonn,, IInnssppeeccttiioonn OOff RReeccoorrddss.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll mmaaiinnttaaiinn rreeccoorrddss,, bbooookkss,, ffiilleess aanndd ootthheerr ddaattaa aass ssppeecciiffiieedd iinn aa CCoonnttrraacctt aanndd iinn ssuucchh ddeettaaiill aass sshhaallll pprrooppeerrllyy ssuubbssttaannttiiaattee ccllaaiimmss ffoorr ppaayymmeenntt uunnddeerr aa CCoonnttrraacctt,, ffoorr aa mmiinniimmuumm rreetteennttiioonn ppeerriioodd ooff sseevveenn ((77)) yyeeaarrss bbeeggiinnnniinngg oonn tthhee ffiirrsstt ddaayy aafftteerr tthhee ffiinnaall ppaayymmeenntt uunnddeerr aa CCoonnttrraacctt,, oorr ssuucchh lloonnggeerr ppeerriioodd aass iiss nneecceessssaarryy ffoorr tthhee rreessoolluuttiioonn ooff aannyy lliittiiggaattiioonn,, ccllaaiimm,, nneeggoottiiaattiioonn,, aauuddiitt oorr ootthheerr iinnqquuiirryy iinnvvoollvviinngg aa CCoonnttrraacctt.. MMaassssDDOOTT sshhaallll hhaavvee aacccceessss,, aass wweellll aass aannyy ppaarrttiieess iiddeennttiiffiieedd uunnddeerr EExxeeccuuttiivvee OOrrddeerr 119955,, dduurriinngg tthhee CCoonnttrraaccttoorr’’ss rreegguullaarr bbuussiinneessss hhoouurrss aanndd uuppoonn rreeaassoonnaabbllee pprriioorr nnoottiiccee,, ttoo ssuucchh rreeccoorrddss,, iinncclluuddiinngg oonn--ssiittee rreevviieewwss aanndd rreepprroodduuccttiioonn ooff ssuucchh rreeccoorrddss aatt aa rreeaassoonnaabbllee eexxppeennssee..

88.. AAssssiiggnnmmeenntt.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr mmaayy nnoott aassssiiggnn oorr ddeelleeggaattee,, iinn wwhhoollee oorr iinn ppaarrtt,, oorr ootthheerrwwiissee ttrraannssffeerr aannyy lliiaabbiilliittyy,, rreessppoonnssiibbiilliittyy,, oobblliiggaattiioonn,, dduuttyy oorr iinntteerreesstt uunnddeerr aa CCoonnttrraacctt,, wwiitthh tthhee eexxcceeppttiioonn tthhaatt tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee aauutthhoorriizzeedd ttoo aassssiiggnn pprreesseenntt aanndd pprroossppeeccttiivvee ccllaaiimmss ffoorr mmoonneeyy dduuee ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr ppuurrssuuaanntt ttoo aa CCoonnttrraacctt iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh MM..GG..LL.. CC.. 110066,, §§99--331188..

TThhee CCoonnttrraaccttoorr mmuusstt pprroovviiddee ssuuffffiicciieenntt nnoottiiccee ooff aassssiiggnnmmeenntt aanndd ssuuppppoorrttiinngg ddooccuummeennttaattiioonn ttoo eennaabbllee MMaassssDDOOTT ttoo vveerriiffyy aanndd iimmpplleemmeenntt tthhee aassssiiggnnmmeenntt..

PPaayymmeennttss ttoo tthhiirrdd ppaarrttyy aassssiiggnneeeess wwiillll bbee pprroocceesssseedd aass iiff ssuucchh ppaayymmeennttss wweerree bbeeiinngg mmaaddee ddiirreeccttllyy ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd tthheessee ppaayymmeennttss wwiillll bbee ssuubbjjeecctt ttoo iinntteerrcceepptt,, ooffffsseett,, ccoouunntteerr ccllaaiimmss oorr aannyy ootthheerr DDeeppaarrttmmeenntt rriigghhttss wwhhiicchh aarree aavvaaiillaabbllee ttoo MMaassssDDOOTT oorr tthhee CCoommmmoonnwweeaalltthh aaggaaiinnsstt tthhee CCoonnttrraaccttoorr..

99.. SSuubbccoonnttrraaccttiinngg BByy CCoonnttrraaccttoorr.. AAnnyy ssuubbccoonnttrraacctt eenntteerreedd iinnttoo bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr ffoorr tthhee ppuurrppoosseess ooff ffuullffiilllliinngg tthhee oobblliiggaattiioonnss uunnddeerr aa CCoonnttrraacctt mmuusstt bbee iinn wwrriittiinngg,, aauutthhoorriizzeedd iinn aaddvvaannccee bbyy MMaassssDDOOTT aanndd sshhaallll bbee ccoonnssiisstteenntt wwiitthh aanndd ssuubbjjeecctt ttoo tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthheessee TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss aanndd aa CCoonnttrraacctt..

SSuubbccoonnttrraaccttss wwiillll nnoott rreelliieevvee oorr ddiisscchhaarrggee tthhee CCoonnttrraaccttoorr ffrroomm aannyy dduuttyy,, oobblliiggaattiioonn,, rreessppoonnssiibbiilliittyy oorr lliiaabbiilliittyy aarriissiinngg uunnddeerr aa CCoonnttrraacctt.. MMaassssDDOOTT iiss eennttiittlleedd ttoo ccooppiieess ooff aallll ssuubbccoonnttrraaccttss aanndd sshhaallll nnoott bbee bboouunndd bbyy aannyy pprroovviissiioonnss ccoonnttaaiinneedd iinn aa ssuubbccoonnttrraacctt ttoo wwhhiicchh iitt iiss nnoott aa ppaarrttyy..

1100.. AAffffiirrmmaattiivvee AAccttiioonn,, NNoonn--DDiissccrriimmiinnaattiioonn IInn HHiirriinngg AAnndd EEmmppllooyymmeenntt..

TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccoommppllyy wwiitthh aallll ffeeddeerraall aanndd ssttaattee llaawwss,, rruulleess aanndd rreegguullaattiioonnss pprroommoottiinngg ffaaiirr eemmppllooyymmeenntt pprraaccttiicceess oorr pprroohhiibbiittiinngg eemmppllooyymmeenntt ddiissccrriimmiinnaattiioonn aanndd uunnffaaiirr llaabboorr pprraaccttiicceess aanndd sshhaallll nnoott ddiissccrriimmiinnaattee iinn tthhee hhiirriinngg ooff aannyy aapppplliiccaanntt ffoorr eemmppllooyymmeenntt nnoorr sshhaallll aannyy qquuaalliiffiieedd eemmppllooyyeeee bbee ddeemmootteedd,, ddiisscchhaarrggeedd oorr ootthheerrwwiissee ssuubbjjeecctt ttoo ddiissccrriimmiinnaattiioonn iinn tthhee tteennuurree,, ppoossiittiioonn,, pprroommoottiioonnaall ooppppoorrttuunniittiieess,, wwaaggeess,, bbeenneeffiittss oorr tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthheeiirr eemmppllooyymmeenntt bbeeccaauussee ooff rraaccee,, ccoolloorr,, nnaattiioonnaall oorriiggiinn,, aanncceessttrryy,, aaggee,, sseexx,, rreelliiggiioonn,, ddiissaabbiilliittyy,, hhaannddiiccaapp,, sseexxuuaall oorriieennttaattiioonn oorr ffoorr eexxeerrcciissiinngg aannyy rriigghhttss aaffffoorrddeedd bbyy llaaww.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr ccoommmmiittss ttoo ppuurrcchhaassiinngg ssuupppplliieess aanndd sseerrvviicceess ffrroomm cceerrttiiffiieedd mmiinnoorriittyy oorr wwoommeenn--oowwnneedd bbuussiinneesssseess,, ssmmaallll bbuussiinneesssseess oorr bbuussiinneesssseess oowwnneedd bbyy ssoocciiaallllyy oorr eeccoonnoommiiccaall llyy ddiissaaddvvaannttaaggeedd ppeerrssoonnss oorr ppeerrssoonnss wwiitthh ddiissaabbiilliittiieess..

1111.. IInnddeemmnniiffiiccaattiioonn.. UUnnlleessss ootthheerrwwiissee eexxeemmpptteedd bbyy llaaww,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll iinnddeemmnniiffyy aanndd hhoolldd hhaarrmmlleessss tthhee CCoommmmoonnwweeaalltthh,, iinncclluuddiinngg MMaassssDDOOTT,, iittss aaggeennttss,, ooffffiicceerrss aanndd eemmppllooyyeeeess ((ffoorr ppuurrppoosseess ooff tthhiiss ppaarraaggrraapphh,, ““iinnddeemmnniiffii eedd ppaarrttiieess””)) aaggaaiinnsstt aannyy aanndd aallll ccllaaiimmss,, lliiaabbiilliittiieess aanndd ccoossttss ffoorr aannyy ppeerrssoonnaall iinnjjuurryy oorr pprrooppeerrttyy ddaammaaggeess,, ppaatteenntt oorr ccooppyyrriigghhtt iinnffrriinnggeemmeenntt oorr ootthheerr ddaammaaggeess tthhaatt tthhee iinnddeemmnniiffiieedd ppaarrttiieess mmaayy ssuussttaaiinn wwhhiicchh aarriissee oouutt ooff oorr iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee CCoonnttrraaccttoorr''ss ppeerrffoorrmmaannccee ooff aa CCoonnttrraacctt,, iinncclluuddiinngg bbuutt nnoott lliimmiitteedd ttoo tthhee nneegglliiggeennccee,, rreecckklleessss oorr iinntteennttiioonnaall ccoonndduucctt ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr,, iittss aaggeennttss,, ooffffiicceerrss ,, eemmppllooyyeeeess oorr ssuubbccoonnttrraaccttoorrss.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll aatt nnoo ttiimmee bbee ccoonnssiiddeerreedd aann aaggeenntt oorr rreepprreesseennttaattiivvee ooff MMaassssDDOOTT oorr tthhee CCoommmmoonnwweeaalltthh..

AAfftteerr pprroommpptt nnoottiiffiiccaattiioonn ooff aa ccllaaiimm bbyy aann iinnddeemmnniiffiieedd ppaarrttyy,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll hhaavvee aann ooppppoorrttuunniittyy ttoo ppaarrttiicciippaattee iinn tthhee ddeeffeennssee ooff ssuucchh ccllaaiimm aanndd aannyy nneeggoottiiaatteedd sseettttlleemmeenntt aaggrreeeemmeenntt oorr jjuuddggmmeenntt.. TThhee iinnddeemmnniiffiieedd ppaarrttyy sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee ffoorr aannyy ccoossttss iinnccuurrrreedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr aarriissiinngg uunnddeerr tthhiiss ppaarraaggrraapphh..

AAnnyy iinnddeemmnniiffiiccaattiioonn ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee ssuubbjjeecctt ttoo aapppprroopprriiaattiioonn aanndd aapppplliiccaabbllee llaaww..

1122.. WWaaiivveerrss.. FFoorrbbeeaarraannccee oorr iinndduullggeennccee iinn aannyy ffoorrmm oorr mmaannnneerr bbyy aa ppaarrttyy sshhaallll nnoott bbee ccoonnssttrruueedd aass aa wwaaiivveerr,, nnoorr iinn aannyy wwaayy lliimmiitt tthhee lleeggaall oorr eeqquuiittaabbllee rreemmeeddiieess aavvaaiillaabbllee ttoo tthhaatt ppaarrttyy.. NNoo wwaaiivveerr bbyy eeiitthheerr ppaarrttyy ooff aannyy ddeeffaauulltt oorr bbrreeaacchh sshhaallll ccoonnssttiittuuttee aa wwaaiivveerr ooff aannyy ssuubbsseeqquueenntt ddeeffaauulltt oorr bbrreeaacchh..

1133.. RRiisskk OOff LLoossss.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbeeaarr tthhee rriisskk ooff lloossss ffoorr aannyy CCoonnttrraaccttoorr mmaatteerriiaallss uusseedd ffoorr aa CCoonnttrraacctt aanndd ffoorr aallll ddeelliivveerraabblleess,, DDeeppaarrttmmeenntt ppeerrssoonnaall oorr

PPaaggee 22 ooff 33 ootthheerr ddaattaa wwhhiicchh iiss iinn tthhee ppoosssseessssiioonn ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr oorr uusseedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr iinn tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff aa CCoonnttrraacctt uunnttiill ppoosssseessssiioonn,, oowwnneerrsshhiipp aanndd ffuullll lleeggaall ttiittllee ttoo tthhee ddeelliivveerraabblleess aarree ttrraannssffeerrrreedd ttoo aanndd aacccceepptteedd bbyy MMaassssDDOOTT..

1144.. FFoorruumm,, CChhooiiccee ooff LLaaww AAnndd MMeeddiiaattiioonn.. AAnnyy aaccttiioonnss aarriissiinngg oouutt ooff aa CCoonnttrraacctt sshhaallll bbee ggoovveerrnneedd bbyy tthhee llaawwss ooff MMaassssaacchhuusseettttss,, aanndd sshhaallll bbee bbrroouugghhtt aanndd mmaaiinnttaaiinneedd iinn aa SSttaattee oorr ffeeddeerraall ccoouurrtt iinn MMaassssaacchhuusseettttss wwhhiicchh sshhaallll hhaavvee eexxcclluussiivvee jjuurrii ssddiiccttiioonn tthheerreeooff.. MMaassssDDOOTT,, wwiitthh tthhee aapppprroovvaall ooff tthhee AAttttoorrnneeyy GGeenneerraall''ss OOffffiiccee,, aanndd tthhee CCoonnttrraaccttoorr mmaayy aaggrreeee ttoo vvoolluunnttaarryy mmeeddiiaattiioonn tthhrroouugghh tthhee MMaassssaacchhuusseettttss OOffffiiccee ooff DDiissppuuttee RReessoolluuttiioonn ((MMOODDRR)) oorr ootthheerr mmeeddiiaattiioonn sseerrvviiccee ooff aannyy CCoonnttrraacctt ddiissppuuttee aanndd wwiillll sshhaarree tthhee ccoossttss ooff ssuucchh mmeeddiiaattiioonn.. NNoo lleeggaall oorr eeqquuiittaabbllee rriigghhttss ooff tthhee ppaarrttiieess sshhaallll bbee lliimmiitteedd bbyy tthhiiss SSeeccttiioonn..

1155.. CCoonnttrraacctt BBooiilleerrppllaattee IInntteerrpprreettaattiioonn,, SSeevveerraabbiilliittyy,, CCoonnfflliiccttss WWiitthh LLaaww,, IInntteeggrraattiioonn.. AAnnyy aammeennddmmeenntt oorr aattttaacchhmmeenntt ttoo aannyy CCoonnttrraacctt wwhhiicchh ccoonnttaaiinnss ccoonnfflliiccttiinngg llaanngguuaaggee oorr hhaass tthhee eeffffeecctt ooff aa ddeelleettiinngg,, rreeppllaacciinngg oorr mmooddiiffyyiinngg aannyy pprriinntteedd llaanngguuaaggee ooff tthheessee TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss,, sshhaallll bbee iinntteerrpprreetteedd aass ssuuppeerrsseeddeedd bbyy tthhee ooffffiicciiaall pprriinntteedd llaanngguuaaggee.. IIff aannyy pprroovviissiioonn ooff aa CCoonnttrraacctt iiss ffoouunndd ttoo bbee ssuuppeerrsseeddeedd bbyy ssttaattee oorr ffeeddeerraall llaaww oorr rreegguullaattiioonn,, iinn wwhhoollee oorr iinn ppaarrtt,, tthheenn bbootthh ppaarrttiieess sshhaallll bbee rreelliieevveedd ooff aallll oobblliiggaattiioonnss uunnddeerr tthhaatt pprroovviissiioonn oonnllyy ttoo tthhee eexxtteenntt nneecceessssaarryy ttoo ccoommppllyy wwiitthh tthhee ssuuppeerrsseeddiinngg llaaww,, pprroovviiddeedd hhoowweevveerr,, tthhaatt tthhee rreemmaaiinniinngg pprroovviissiioonnss ooff tthhee CCoonnttrraacctt,, oorr ppoorrttiioonnss tthheerreeooff,, sshhaallll bbee eennffoorrcceedd ttoo tthhee ffuulllleesstt eexxtteenntt ppeerrmmiitttteedd bbyy llaaww.. AAllll aammeennddmmeennttss mmuusstt bbee eexxeeccuutteedd bbyy tthhee ppaarrttiieess iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh SSeeccttiioonn 11.. ooff tthheessee TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss aanndd ffiilleedd wwiitthh tthhee oorriiggiinnaall rreeccoorrdd ccooppyy ooff aa CCoonnttrraacctt aass pprreessccrriibbeedd bbyy CCTTRR.. TThhee pprriinntteedd llaanngguuaaggee ooff tthhee SSttaannddaarrdd CCoonnttrraacctt FFoorrmm,, aass ooffffiicciiaallllyy ppuubblliisshheedd bbyy MMaaaassssDDOOTT,, wwhhiicchh iinnccoorrppoorraatteess bbyy rreeffeerreennccee tthheessee TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss,, sshhaallll ssuuppeerrsseeddee aannyy ccoonnfflliiccttiinngg vveerrbbaall oorr wwrriitttteenn aaggrreeeemmeennttss rreellaattiinngg ttoo tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff aa CCoonnttrraacctt,, oorr aattttaacchheedd tthheerreettoo,, iinncclluuddiinngg ccoonnttrraacctt ffoorrmmss,, ppuurrcchhaassee oorrddeerrss oorr iinnvvooiicceess ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. TThhee oorrddeerr ooff pprriioorriittyy ooff ddooccuummeennttss ttoo iinntteerrpprreett aa CCoonnttrraacctt sshhaallll bbee aass ffoolllloowwss:: tthhee pprriinntteedd llaanngguuaaggee ooff tthhee TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss,, tthhee SSttaannddaarrdd CCoonnttrraacctt FFoorrmm,, MMaassssDDOOTT''ss RReeqquueesstt ffoorr RReessppoonnssee ((RRFFRR)) ssoolliicciittaattiioonn ddooccuummeenntt aanndd tthhee CCoonnttrraaccttoorr’’ss RReessppoonnssee ttoo tthhee RRFFRR ssoolliicciittaattiioonn,, eexxcclluuddiinngg aannyy llaanngguuaaggee ssttrriicckkeenn bbyy aa DDeeppaarrttmmeenntt aass uunnaacccceeppttaabbllee aanndd iinncclluuddiinngg aannyy nneeggoottiiaatteedd tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss aalllloowwaabbllee ppuurrssuuaanntt ttoo llaaww oorr rreegguullaattiioonn..

IINN WWIITTNNEESSSS WWHHEERREEOOFF,, TThhee CCoonnttrraaccttoorr cceerrttiiffiieess uunnddeerr tthhee ppaaiinnss aanndd ppeennaallttiieess ooff ppeerrjjuurryy tthhaatt iitt sshhaallll ccoommppllyy wwiitthh tthheessee TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss ffoorr aannyy aapppplliiccaabbllee CCoonnttrraacctt eexxeeccuutteedd wwiitthh MMaassssDDOOTT aass cceerrttiiffiieedd bbyy tthhee aauutthhoorriizzeedd ssiiggnnaattoorryy bbeellooww::

PPaaggee 33 ooff 33

CCOONNTTRRAACCTTOORR AAUUTTHHOORRIIZZEEDD SSIIGGNNAATTOORRYY:: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ((ssiiggnnaattuurree)) PPrriinntt NNaammee:: ________________________________________________________________________________________________________

TTiittllee:: __________________________________________________________________________________________________________________

DDaattee:: __________________________________________________________________________________________________________________

((CChheecckk OOnnee)):: ______________ OOrrggaanniizzaattiioonn ________________ IInnddiivviidduuaall

FFuullll LLeeggaall OOrrggaanniizzaattiioonn oorr IInnddiivviidduuaall NNaammee:: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DDooiinngg BBuussiinneessss AAss:: NNaammee ((IIff DDiiffffeerreenntt)):: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

TTaaxx IIddeennttiiffiiccaattiioonn NNuummbbeerr:: ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

AAddddrreessss:: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

TTeelleepphhoonnee:: ______________________________________________________________________________ FFAAXX::________________________________________________________________________________________________________________

IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS FFOORR FFIILLIINNGG TTHHEE MMAASSSSDDOOTT TTEERRMMSS AANNDD CCOONNDDIITTIIOONNSS AA ““RReeqquueesstt ffoorr VVeerriiffiiccaattiioonn ooff TTaaxxaattiioonn RReeppoorrttiinngg IInnffoorrmmaattiioonn”” ffoorrmm ((MMaassssaacchhuusseettttss SSuubbssttiittuuttee WW--99 FFoorrmmaatt)),, tthhaatt ccoonnttaaiinnss tthhee CCoonnttrraaccttoorr''ss ccoorrrreecctt TTIINN,, nnaammee aanndd lleeggaall aaddddrreessss iinnffoorrmmaattiioonn,, mmuusstt bbee oonn ffiillee wwiitthh tthhee OOffffiiccee ooff tthhee CCoommppttrroolllleerr.. IIff tthhee CCoonnttrraaccttoorr hhaass nnoott pprreevviioouussllyy ffiilleedd tthhiiss ffoorrmm wwiitthh tthhee CCoommppttrroolllleerr,, oorr iiff tthhee iinnffoorrmmaattiioonn ccoonnttaaiinneedd oonn aa pprreevviioouussllyy ffiilleedd ffoorrmm hhaass cchhaannggeedd,, pplleeaassee ffiillll oouutt aa WW--99 ffoorrmm aanndd rreettuurrnn iitt aattttaacchheedd ttoo tthhee eexxeeccuutteedd MMAASSSSDDOOTT

TTEERRMMSS AANNDD CCOONNDDIITTIIOONNSS..

IIff tthhee CCoonnttrraaccttoorr iiss rreessppoonnddiinngg ttoo aa RReeqquueesstt ffoorr RReessppoonnssee ((RRFFRR)),, tthhee MMAASSSSDDOOTT TTEERRMMSS AANNDD CCOONNDDIITTIIOONNSS mmuusstt bbee ssuubbmmiitttteedd wwiitthh tthhee RReessppoonnssee ttoo RRFFRR oorr aass ssppeecciiffiieedd iinn tthhee RRFFRR.. OOtthheerrwwiissee,, DDeeppaarrttmmeennttss oorr CCoonnttrraaccttoorrss mmuusstt ttiimmeellyy ssuubbmmiitt tthhee ccoommpplleetteedd aanndd pprrooppeerrllyy eexxeeccuutteedd MMAASSSSDDOOTT TTEERRMMSS AANNDD CCOONNDDIITTIIOONNSS ((aanndd tthhee WW--99 ffoorrmm iiff aapppplliiccaabbllee)) ttoo tthhee:: PPaayyeeee aanndd PPaayymmeennttss UUnniitt,, OOffffiiccee ooff tthhee CCoommppttrroolllleerr,, 99tthh FFlloooorr,, OOnnee AAsshhbbuurrttoonn PPllaaccee,, BBoossttoonn,, MMAA 0022110088 iinn oorrddeerr ttoo rreeccoorrdd tthhee ffiilliinngg ooff tthhiiss ffoorrmm oonn tthhee MMMMAARRSS VVeennddoorr FFiillee.. CCoonnttrraaccttoorrss aarree rreeqquuiirreedd ttoo eexxeeccuuttee aanndd ffiillee tthhiiss