Intructions_For_Completing_Payroll_Form_WH-347.pdf

PDF 161 KB Posted

Attached to
Fire Department Kitchen Remodel
Solicitation number
25-ITB-002
Issued by
Volusia County, Stock Island CDP, Florida

About this file

The document is an official U.S. Department of Labor Wage and Hour Division form (WH-347) providing detailed instructions for contractors and subcontractors to complete a weekly payroll form for federally funded or federally-assisted construction contracts. The form is designed to comply with Davis-Bacon and related Acts, and is mandatory for contractors performing work on federally financed construction projects, requiring them to submit weekly payrolls that demonstrate compliance with prevailing wage requirements.

The instructions outline specific column-by-column guidance for documenting worker information, including name and identifying numbers, work classifications, hours worked, rates of pay, gross amounts earned, and fringe benefits. Contractors must accurately record wage rates, overtime, and fringe benefit payments, with options to pay benefits through approved plans, funds, or direct cash payments. The form helps federal agencies verify that workers are receiving legally required wages and benefits, with potential penalties for non-compliance including fines, possible imprisonment, or contract termination. The form is part of a broader regulatory framework ensuring fair compensation for workers on government-funded construction projects.

View the file

Other files

Show all 13

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

�����
�������������
�������

'()!*+,-.+/!0+1!23�4�55567!89:;.<=!5 >�2>353�1

?@A@BCDE!%+.F!����� GH=!I<<,!FHJ<!HKH;/HI/<!L+.!-G<!M+,K<,;<,M<!+L!M+,-.HM-+.=!H,J!=NIM+,-.HM-+.=!.<ON;.<J!IP!-G<;.!%<J<.H/!+.

%<J<.H//P�H;J<J!M+,=-.NM-;+,�-P:<!M+,-.HM-=!H,J!=NIM+,-.HM-=!-+!=NIF;-!Q<<R/P!:HP.+//=1!#.+:<./P!L;//<J!+N-7!-G;=!L+.F!Q;//!=H-;=LP

-G<!.<ON;.<F<,-=!+L!S<TN/H-;+,=7!#H.-=!�!H,J!4!"3U!*1%1S17!VNI-;-/<!W&7!H=!-+!:HP.+//=!=NIF;--<J!;,!M+,,<M-;+,!Q;-G!M+,-.HM-=!=NIX<M-

-+!-G<!$HK;=�)HM+,!H,J!.</H-<J!WM-=1

�G;/<!M+F:/<-;+,!+L!%+.F!����� !;=!+:-;+,H/7!;-!;=!FH,JH-+.P!L+.!M+K<.<J!M+,-.HM-+.=!H,J!=NIM+,-.HM-+.=!:<.L+.F;,T!Q+.R!+, %<J<.H//P!L;,H,M<J!+.!H==;=-<J!M+,=-.NM-;+,!M+,-.HM-=!-+!.<=:+,J!-+!-G<!;,L+.FH-;+,!M+//<M-;+,!M+,-H;,<J!;,!3U!*1%1S1!YY!�1�7!414"H&1

ZG<!*+:</H,J!WM-!"�5![1V1*1!Y!�2�4&!.<ON;.<=!M+,-.HM-+.=!H,J!=NIM+,-.HM-+.=!:<.L+.F;,T!Q+.R!+,!%<J<.H//P!L;,H,M<J!+.!H==;=-<J

M+,=-.NM-;+,!M+,-.HM-=!-+!\LN.,;=G!Q<<R/P!H!=-H-<F<,-!Q;-G!.<=:<M-!-+!-G<!QHT<=!:H;J!<HMG!<F:/+P<<!JN.;,T!-G<!:.<M<J;,T!Q<<R1\

[1V1!$<:H.-F<,-!+L!]HI+.!"$']&!S<TN/H-;+,=!H-!3U!*1%1S1!Y!414"H&"�&";;&!.<ON;.<!M+,-.HM-+.=!-+!=NIF;-!Q<<R/P!H!M+:P!+L!H//!:HP.+//=!-+

-G<!%<J<.H/!HT<,MP!M+,-.HM-;,T!L+.!+.!L;,H,M;,T!-G<!M+,=-.NM-;+,!:.+X<M-7!HMM+F:H,;<J!IP!H!=;T,<J!\V-H-<F<,-!+L!*+F:/;H,M<\

;,J;MH-;,T!-GH-!-G<!:HP.+//=!H.<!M+..<M-!H,J!M+F:/<-<!H,J!-GH-!<HMG!/HI+.<.!+.!F<MGH,;M!GH=!I<<,!:H;J!,+-!/<==!-GH,!-G<!:.+:<.

$HK;=�)HM+,!:.<KH;/;,T!QHT<!.H-<!L+.!-G<!Q+.R!:<.L+.F<J1!$']!H,J!L<J<.H/!M+,-.HM-;,T!HT<,M;<=!.<M<;K;,T!-G;=!;,L+.FH-;+,!.<K;<Q

-G<!;,L+.FH-;+,!-+!J<-<.F;,<!-GH-!<F:/+P<<=!GHK<!.<M<;K<J!/<TH//P!.<ON;.<J!QHT<=!H,J!L.;,T<!I<,<L;-=1

[,J<.!-G<!$HK;=�)HM+,!H,J!.</H-<J!WM-=7!-G<!M+,-.HM-+.!;=!.<ON;.<J!-+!:HP!,+-!/<==!-GH,!:.<KH;/;,T!QHT<7!;,M/NJ;,T!L.;,T<!I<,<L;-=7!H=

:.<J<-<.F;,<J!IP!-G<!$<:H.-F<,-!+L!]HI+.1!ZG<!M+,-.HM-+.̂=!+I/;TH-;+,!-+!:HP!L.;,T<!I<,<L;-=!FHP!I<!F<-!<;-G<.!IP!:HPF<,-!+L!-G<

L.;,T<!I<,<L;-=!-+!I+,H!L;J<!I<,<L;-!:/H,=7!LN,J=!+.!:.+T.HF=!+.!IP!FHR;,T!:HPF<,-=!-+!-G<!M+K<.<J!Q+.R<.=!"/HI+.<.=!H,J

F<MGH,;M=&!H=!MH=G!;,!/;<N!+L!L.;,T<!I<,<L;-=1

ZG;=!:HP.+//!:.+K;J<=!L+.!-G<!M+,-.HM-+.!-+!=G+Q!+,!-G<!LHM<!+L!-G<!:HP.+//!H//!F+,;<=!-+!<HMG!Q+.R<.7!QG<-G<.!H=!IH=;M!.H-<=!+.!H=

MH=G!;,!/;<N!+L!L.;,T<!I<,<L;-=7!H,J!:.+K;J<=!L+.!-G<!M+,-.HM-+.̂=!.<:.<=<,-H-;+,!;,!-G<!=-H-<F<,-!+L!M+F:/;H,M<!+,!-G<!:HP.+//!"H=

=G+Q,!+,!:HT<!3&!-GH-!G<>=G<!;=!:HP;,T!L+.!L.;,T<!I<,<L;-=!.<ON;.<J!IP!-G<!M+,-.HM-!H,J!,+-!:H;J!H=!MH=G!;,!/;<N!+L!L.;,T<!I<,<L;-=1

$<-H;/<J!;,=-.NM-;+,=!M+,M<.,;,T!-G<!:.<:H.H-;+,!+L!-G<!:HP.+//!L+//+Q_

àAbBCcbaBdaBdefgcaAbBCcbaBE!%;//!;,!P+N.!L;.F̂=!,HF<!H,J!MG<MR!H::.+:.;H-<!I+91 hiiB@jjE!%;//!;,!P+N.!L;.F̂=!HJJ.<==1 kClBaDDdmanE!)<T;,,;,T!Q;-G!-G<!,NFI<.!\2\7!/;=-!-G<!:HP.+//!,NFI<.!L+.!-G<!=NIF;==;+,1 oaBdp@@qdrAisAtE!];=-!-G<!Q+.RQ<<R!<,J;,T!JH-<1 kBau@cbdCAidvacCbsaAE!V</L�<9:/H,H-+.P1 kBau@cbdaBd̀aAbBCcbdmanE!V</L�<9:/H,H-+.P1 àDfwAdxdydmCw@dCAidzAis{sifCDdzi@Abs|lsAtdmfwg@Bda|dpaBq@BE!8,-<.!<HMG!Q+.R<.̂=!LN//!,HF<!H,J!H,!;,J;K;JNH/!;J<,-;LP;,T

,NFI<.!"<1T17!/H=-!L+N.!J;T;-=!+L!Q+.R<.̂=!=+M;H/!=<MN.;-P!,NFI<.&!+,!<HMG!Q<<R/P!:HP.+//!=NIF;--<J1 àDfwAd}dydmanda|dpsb~~aDisAtdr�@w�bsaAjE!ZG;=!M+/NF,!;=!F<.</P!;,=<.-<J!L+.!-G<!<F:/+P<.̂=!M+,K<,;<,M<!H,J!;=!,+-!H

.<ON;.<F<,-!+L!S<TN/H-;+,=7!#H.-!�!H,J!41

àDfwAd�dydpaBqd̀DCjjs|scCbsaAjE!];=-!M/H==;L;MH-;+,!J<=M.;:-;K<!+L!Q+.R!HM-NH//P!:<.L+.F<J!IP!<HMG!/HI+.<.!+.!F<MGH,;M1!*+,=N/-

M/H==;L;MH-;+,!H,J!F;,;FNF!QHT<!=MG<JN/<!=<-!L+.-G!;,!M+,-.HM-!=:<M;L;MH-;+,=1!�L!HJJ;-;+,H/!M/H==;L;MH-;+,=!H.<!J<<F<J!,<M<==H.P7

=<<!*+,-.HM-;,T!'�;M<.!+.!WT<,MP!.<:.<=<,-H-;K<1!W,!;,J;K;JNH/!FHP!I<!=G+Q,!H=!GHK;,T!Q+.R<J!;,!F+.<!-GH,!+,<!M/H==;L;MH-;+, :.+K;J<J!H,!HMMN.H-<!I.<HRJ+Q,!+.!G+N.=!Q+.R<J!;,!<HMG!M/H==;L;MH-;+,!;=!FH;,-H;,<J!H,J!=G+Q,!+,!-G<!=NIF;--<J!:HP.+//!IP!N=<

+L!=<:H.H-<!<,-.;<=1

&�����&����!'+�&���������,�����&��-��#�.�!���/��������0&�1���������!���"��#�������(&�����2�34���!�����"��#����5� ������5)

�������6���7�89���/�%2:�($%�������

�������;���<98���=�>9?�@A�B���C�D�E C�D��F���=C8�G��H������5�������������5�'�(�2�����&��"��#��1�%���������&�!�%���!�%�������$����2��

��������������"��#��1�$%!��&����$�������%��!��2�2������'���2����$���)�-������&���������������������������!�%������1�����&����$������

%��!��2�2������'���2��������'�����"����$�����%��2��������'���&�����)�I����(��$%�1�5JKL)LMN)345�"�!%����2%�&����JKL)LM�'������!�%�

�����$%!��J4)34�2���2������'���2���)�O��������2���������&�����&����&�%��&��$!������ ������)�/���5I������P���2���5�'�%�")�-����� ������

���"��#��1����"������ ���������!�%�������$����$%!������&�������%��!��2�2������'���2����$�����������5� ������5�'�(�2�����&��"��#��Q

�����"���1���!������#�$������'�()�/���5I������P���2���5�'�%�")�R��������2�����%���������������������:��%2�����'���&�������!%�������

$���������S!�����2���� �������!���������,�����&��-��#�.�!���/��������0&���2�KTUL��2�����$�����&�����&���(&�����JK441444)�H�

������������$���������%�������������$������������������2�������&%����2�&������"��&��������� ��!�%�"��#�1�����&�����&�����!���$��

���!����$����������������2������'���2�����������"������&�����������$�����2�����&�����&������$$�� ���2������'���2���$%���1�2!������

$��������������%%�$������&�������%��!��2�2������'���2���)�/���5IVHWXY�PYWYIHO/5�'�%�")

�������Z���[ ����\����8�]9 �����Y��������������!������������������$��+�&�)�H2�$�����2���"��#��̂��"��#%��"����"������������

$��+�&������������������$��+�&�����&��'�����������$����%%1����������&�%!���_�2������������!�����������������I�����%����I�����%%�

���������$��+�&������������������������!�����������!���������"��#�����%%�$��+�&��1���!��5JKÙ)44NJ3L4)445�"�!%����2%�&�����

����������2���"��#���"����������JKÙ)44������I�����%%�����������&�����!&�����$��+�&���!�������"��#����"��&��J3L4)44�"���������

�������a���b���B8C�����I� ��&�%!��������$�� �����2������"�������!&����������)�H2�����������2� �����!&����������� �% ��1�!������

2�����2�!��&�%!�����������"�����'�%��&�����!&������!�����5*����5�&�%!��Q����"��&�!�%�����%�!�����5O���%�c��!&�����5�&�%!��Q

���������������&�������������$����%%����&��'���������!&����d�e�&����������������5*����5�&�%!��)�0%%����!&�������!���'����

�&&�����&��"��������$�� ��������2�����,�$�%����0&��V��!%������1�LT�,)I)V)1�R����̀)�H2�������� ��!�%�"��#������������+�'�������������

��������$��+�&�1����"��&�!�%����!&������2�������N����"��#%��������"���1���������&������������!&����������'������������������"����)

�������f���g�8�h9D���>9C��=� �h�� ��/�%2:�($%�������)

7�89���:�/$�&������'����%�i��������'�������2�����&�%!����������������%������'�����"���2�����&�����&��������������) j898����8�<�k�C ���l?�<�D��98C���m�>9 8��n�9���6��-��%������5�����������2�&��$%���&�5����������'��������o��1�������������� d���$����L��2�����$����%%�2���e�����!'+�&���������$���%�����$�� �����'��Kp�q)/),)�r�K44K1�����%�1���2���1�$����'%����$�����������2����

����������M������1����'���)�0&&������%�1�����$�������������������������������!%���� ��#��"%������2�����2�&�����$��������������!�)

A8����s9���t��/$�&������'����$�� �����'��"����������dKe�����dLe��2���������������2������&��'�����������!&����������)�H2��%%

���!&������������������S!���%�����&��'����������5c��!&�����5�&�%!����'� �1�������5uvv�c��!&������&�%!�����������$����%%)5�uvv

5IVHWXY�PYWYIHO/5�'�%�"�2��������!&������&��&�������2�%%�����!��$������$��3��2��������������)

A8�����E<Ag[]�F]g]EA7j������8 9B8� ���w��x9?�9��� �k�C C�D��l���=C8���H2�$�������%%�2������'���2��������$$�� ���$%���1

2!���1����$��������������!��������%���������"�����������������������$$%�&�'%��"������&�������2�����/�&��������2���'��1����"����

'���&�&������!�%������������ ������������$���������&��"��#����������2�&���2�����$����%%�����&��&#�$������$��3d�e��2��������������

���$����L��2�����-.:̀3_�$����%%�2�����������&��������$������)�W���������(&�$�����������&�����3d&e)

���8 9B8� ���w��x9?����= C�D��l���=C8���H2�����$�������%%�2������'���2��������$$�� ���$%���1�2!���1����$��������������!�����2���

%����������������"�����������������������$$%�&�'%��"������&�������2�����/�&��������2���'��1�$�����������������2������'���2��

���!��������&��%�'�����������&����&�������������������5�������������5��2�����5V�����2�R��5�&�%!����2�����$����%%�������!������

%�������������$������������������2�����&��&%����2�&������$%!���������!����2�2������'���2���������������2�����&��&%����2�&������������

�$$%�&������"������&�����)�H����!&�����������������&����������$����������������%2����&����$�������%��!��2�2������'���2���1����

� ���������������%%�'������%��������������!���2�����'���&�$�����������������1�$%!��������%2������$����!�����'���&�������!%�������1

$%!��������S!�����&�������%��!��2�2������'���2�����������������������������)�H����������1�&��&#�$������$��3d'e��2������������������$���

L�����$����%%�2�����������&��������$��������2�2������'���2�������&��������&�%���������"��#���)�W���������(&�$�����������&�����3d&e) y����=�j�B8C����@BGm�]zB�x8C���

0���&�����&����"��������#����$�����������$$�� ���$%���1�2!���1����$��������������!����%�������������"�����������������

��S!���������'%��������$���������2�&���&������&�%���������&� �����"��#������&�������%��!��2�2������'���2���)�Y����������(&�$��������

��&�����3d�e����3d'e������&�����3d&e)�Y������������Y(&�$�����&�%!�������&��i1������������������Y($%��������&�%!���������!�%�����!��

$������&��"��#������&�������%��!��2�2������'���2��������������!�%�����!���$�������$%���1�2!���1����$�����������2������'���2���)�O��

&�����&�����!���$���������!�������%�������������$������������������$%!��&�������%��!��2�2������'���2����������"�������&�����3d&e���

�������� ������� ���������
�����������
���� ���

0&1$2+3&"+#45#6$742

899#:4";+*+<+*4"#!=&#>?#

?$;,*"%+4"@#0:#898A9

ABCDDBEB-/B?!FG#

ABCDDBECHBI8EJ

))).K4L.%4=

MNONPQRSTUVNPWXNWY

?,*+&#Z4<;&

:424"$=*2<;#[&;4<2'&;

0*;$;+&2#[&'4=&2(#!;;*;+$"'&

0*;$;+&2!;;*;+$"'&.%4=

-/!.%4=

>4+*5*'$+*4"#45#GG\#]*4L$+*4";

>4#̂&$2#!'+#0$+$

-./.#\_*'&#45#/1&'*$L#:4<";&L

RQ̀UPSONaQPYXNWY

!74<+#0\6

F<*K$"'&#/&$2', G;1$b4L

\_*'&#45#c";1&'+42#F&"&2$L

/<7;'2*7&#+4#+,&#0\6#>&);L&++&2

[&$K#+,&#0\6#>&);L&++&2

G3&2%&"'(#!''4<"+$7*L*+(#/+$+<;#6*"d

!#+4#e#c"K&f ghOSaUPYQRi j4<+,[<L&;k

?$%&#0&+&23*"$+*4";

lmnopqrs tusvwnrxnpyoz{mnop|vnm}o{ ~wm�r}�p�plo}�wmn�plnrnouoxn

:4""&'+#?*+,#0\6

&$',#;<',#*"K*=*K<$L#542#$LL#,4<2;#)42d&K#�<"L&;;#4+,&2)*;&#124=*K&K#7(#$11L*'$7L&#)$%&#K&+&23*"$+*4"�#4"#+,&#̂&K&2$L#42

&̂K&2$LL(#$;;*;+&K#124�&'+.#G"+&2#+,&#2$+&#1$*K#$"K#$34<"+#45#'$;,#1$*K#*"#L*&<#45#52*"%&#7&"&5*+;#1&2#,4<2#*"#'4L<3"#D#4"#+,&#1$(24LL.

/&&#1$2$%2$1,#4"#�:4"+2$'+42;#),4#1$(#"4#52*"%&#7&"&5*+;�#542#'431<+$+*4"#45#4=&2+*3&#2$+&.

�����
��������#?&#&;+*3$+&#+,$+#*+#)*LL#+$d&#$"#$=&2$%&#45#��#3*"<+&;#+4#'431L&+&#+,*;#'4LL&'+*4"#45#*"5423$+*4"@

*"'L<K*"%#+*3&#542#2&=*&)*"%#*";+2<'+*4";@#;&$2',*"%#&f*;+*"%#K$+$#;4<2'&;@#%$+,&2*"%#$"K#3$*"+$*"*"%#+,&#K$+$#"&&K&K@#$"K

'431L&+*"%#$"K#2&=*&)*"%#+,&#'4LL&'+*4"#45#*"5423$+*4".#c5#(4<#,$=&#$"(#'433&"+;#2&%$2K*"%#+,&;&#&;+*3$+&;#42#$"(#4+,&2#$;1&'+#45

+,*;#'4LL&'+*4"#45#*"5423$+*4"@#*"'L<K*"%#;<%%&;+*4";#542#2&K<'*"%#+,*;#7<2K&"@#;&"K#+,&3#+4#+,&#!K3*"*;+2$+42@#?$%&#$"K#Z4<2

0*=*;*4"@#-./.#0&1$2+3&"+#45#6$742@#[443#/J�98@#899#:4";+*+<+*4"#!=&"<&@#>.?.@?$;,*"%+4"@#0.:.#898A9.

��� �#c"#42K&2#+4#=*&)@#5*LL#4<+@#$"K#12*"+#�0̂#5423;@#(4<#"&&K#!K47&�#!'247$+�#[&$K&2�#=&2;*4"#�#42#L$+&2@#),*',#(4<#3$(#K4)"L4$K

542#52&&#$+#))).$K47&.'43�124K<'+;�$'247$+�2&$K;+&18.,+3L.

SECTION 1: INVITATION TO BID
SECTION 2: ITB LABEL
SECTION 3: PURPOSE AND OVERVIEW
SECTION 4: INSTRUCTIONS TO BIDDERS
SECTION 5: SCOPE OF WORK / BID SPECIFICATIONS
SECTION 6: STANDARD PURCHASE DEFINITIONS
SECTION 7: GENERAL TERMS AND CONDITIONS
SECTION 8: SPECIAL CONDITIONS
SECTION 8: BID FORMS
BID FORM 8A: BID SUBMITTAL CHECKLIST
BID FORM 8B: Bid Form Acknowledgement and Pricing Proposal
BID FORM 8C: Drug-Free Preference Statement
BID FORM 8D: Public Entity Crimes Statement
BID FORM 8E: Anti-Collusion Statement
BID FORM 8F: Statement of Vendor Qualifications
BID FORM 8G: Professional References for Previous Experience
BID FORM 8H: Listing of Subcontractors
BID FORM 8I: Required Project Milestones
BID FORM 8J: Bid Bond
BID FORM 8K: Important Information for this Bid/RFP
This project utilizes Community Development Block Grant Funds
STANDARD AGREEMENT FOR SERVICES
End of Solicitation Documents
1.0_Supplemental Conditions.pdf
SUPPLEMENTAL CONDITIONS FOR FEDERALLY ASSISTED PROJECTS
1. Davis- Bacon Act- 29 CFR Parts 1,3,5,6 and 7
During the performance of this contract, the Contractor agrees as follows:
Applicability
4. Apprentices and Trainees.
C. Health and Safety
4.0_Section 3 Forms.pdf
S3 PW & Cert.pdf
S3 BCC.pdf
S3 PW & Cert

File details come from the government source that posted it. Updated .