Intructions_For_Completing_Payroll_Form_WH-347.pdf
PDF 161 KB Posted
- Solicitation number
- 25-ITB-016
- Issued by
- Volusia County, Florida
About this file
The document is an official U.S. Department of Labor Wage and Hour Division form (WH-347) providing instructions for contractors and subcontractors to complete a payroll form for federally funded or federally-assisted construction contracts. The form is designed to help contractors and subcontractors submit weekly payrolls in compliance with Davis-Bacon and related Acts, and is mandatory for those performing work on federally financed construction projects. The form must be submitted weekly and helps track wages, hours worked, and fringe benefits for laborers and mechanics.
The payroll form requires detailed information including contractor/subcontractor name and address, payroll number, week ending date, project location, worker names and identifying numbers, work classifications, hours worked, rate of pay, gross amount earned, and deductions. Contractors must report the actual hourly rate paid, including cash wages and fringe benefits, with specific instructions for documenting overtime, cash payments in lieu of fringe benefits, and exceptions to standard wage determinations. The form serves as a compliance mechanism for ensuring workers receive proper wages and benefits as predetermined by the Department of Labor for specific construction projects.
View the file
Other files
Show all 13
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
| �� | ��� |
| ������ | ������� |
| ���� | ��� |
'()!*+,-.+/!0+1!23�4�55567!89:;.<=!5 >�2>353�1
?@A@BCDE!%+.F!����� GH=!I<<,!FHJ<!HKH;/HI/<!L+.!-G<!M+,K<,;<,M<!+L!M+,-.HM-+.=!H,J!=NIM+,-.HM-+.=!.<ON;.<J!IP!-G<;.!%<J<.H/!+.
%<J<.H//P�H;J<J!M+,=-.NM-;+,�-P:<!M+,-.HM-=!H,J!=NIM+,-.HM-=!-+!=NIF;-!Q<<R/P!:HP.+//=1!#.+:<./P!L;//<J!+N-7!-G;=!L+.F!Q;//!=H-;=LP
-G<!.<ON;.<F<,-=!+L!S<TN/H-;+,=7!#H.-=!�!H,J!4!"3U!*1%1S17!VNI-;-/<!W&7!H=!-+!:HP.+//=!=NIF;--<J!;,!M+,,<M-;+,!Q;-G!M+,-.HM-=!=NIX<M-
-+!-G<!$HK;=�)HM+,!H,J!.</H-<J!WM-=1
�G;/<!M+F:/<-;+,!+L!%+.F!����� !;=!+:-;+,H/7!;-!;=!FH,JH-+.P!L+.!M+K<.<J!M+,-.HM-+.=!H,J!=NIM+,-.HM-+.=!:<.L+.F;,T!Q+.R!+, %<J<.H//P!L;,H,M<J!+.!H==;=-<J!M+,=-.NM-;+,!M+,-.HM-=!-+!.<=:+,J!-+!-G<!;,L+.FH-;+,!M+//<M-;+,!M+,-H;,<J!;,!3U!*1%1S1!YY!�1�7!414"H&1
ZG<!*+:</H,J!WM-!"�5![1V1*1!Y!�2�4&!.<ON;.<=!M+,-.HM-+.=!H,J!=NIM+,-.HM-+.=!:<.L+.F;,T!Q+.R!+,!%<J<.H//P!L;,H,M<J!+.!H==;=-<J
M+,=-.NM-;+,!M+,-.HM-=!-+!\LN.,;=G!Q<<R/P!H!=-H-<F<,-!Q;-G!.<=:<M-!-+!-G<!QHT<=!:H;J!<HMG!<F:/+P<<!JN.;,T!-G<!:.<M<J;,T!Q<<R1\
[1V1!$<:H.-F<,-!+L!]HI+.!"$']&!S<TN/H-;+,=!H-!3U!*1%1S1!Y!414"H&"�&";;&!.<ON;.<!M+,-.HM-+.=!-+!=NIF;-!Q<<R/P!H!M+:P!+L!H//!:HP.+//=!-+
-G<!%<J<.H/!HT<,MP!M+,-.HM-;,T!L+.!+.!L;,H,M;,T!-G<!M+,=-.NM-;+,!:.+X<M-7!HMM+F:H,;<J!IP!H!=;T,<J!\V-H-<F<,-!+L!*+F:/;H,M<\
;,J;MH-;,T!-GH-!-G<!:HP.+//=!H.<!M+..<M-!H,J!M+F:/<-<!H,J!-GH-!<HMG!/HI+.<.!+.!F<MGH,;M!GH=!I<<,!:H;J!,+-!/<==!-GH,!-G<!:.+:<.
$HK;=�)HM+,!:.<KH;/;,T!QHT<!.H-<!L+.!-G<!Q+.R!:<.L+.F<J1!$']!H,J!L<J<.H/!M+,-.HM-;,T!HT<,M;<=!.<M<;K;,T!-G;=!;,L+.FH-;+,!.<K;<Q
-G<!;,L+.FH-;+,!-+!J<-<.F;,<!-GH-!<F:/+P<<=!GHK<!.<M<;K<J!/<TH//P!.<ON;.<J!QHT<=!H,J!L.;,T<!I<,<L;-=1
[,J<.!-G<!$HK;=�)HM+,!H,J!.</H-<J!WM-=7!-G<!M+,-.HM-+.!;=!.<ON;.<J!-+!:HP!,+-!/<==!-GH,!:.<KH;/;,T!QHT<7!;,M/NJ;,T!L.;,T<!I<,<L;-=7!H=
:.<J<-<.F;,<J!IP!-G<!$<:H.-F<,-!+L!]HI+.1!ZG<!M+,-.HM-+.̂=!+I/;TH-;+,!-+!:HP!L.;,T<!I<,<L;-=!FHP!I<!F<-!<;-G<.!IP!:HPF<,-!+L!-G<
L.;,T<!I<,<L;-=!-+!I+,H!L;J<!I<,<L;-!:/H,=7!LN,J=!+.!:.+T.HF=!+.!IP!FHR;,T!:HPF<,-=!-+!-G<!M+K<.<J!Q+.R<.=!"/HI+.<.=!H,J
F<MGH,;M=&!H=!MH=G!;,!/;<N!+L!L.;,T<!I<,<L;-=1
ZG;=!:HP.+//!:.+K;J<=!L+.!-G<!M+,-.HM-+.!-+!=G+Q!+,!-G<!LHM<!+L!-G<!:HP.+//!H//!F+,;<=!-+!<HMG!Q+.R<.7!QG<-G<.!H=!IH=;M!.H-<=!+.!H=
MH=G!;,!/;<N!+L!L.;,T<!I<,<L;-=7!H,J!:.+K;J<=!L+.!-G<!M+,-.HM-+.̂=!.<:.<=<,-H-;+,!;,!-G<!=-H-<F<,-!+L!M+F:/;H,M<!+,!-G<!:HP.+//!"H=
=G+Q,!+,!:HT<!3&!-GH-!G<>=G<!;=!:HP;,T!L+.!L.;,T<!I<,<L;-=!.<ON;.<J!IP!-G<!M+,-.HM-!H,J!,+-!:H;J!H=!MH=G!;,!/;<N!+L!L.;,T<!I<,<L;-=1
$<-H;/<J!;,=-.NM-;+,=!M+,M<.,;,T!-G<!:.<:H.H-;+,!+L!-G<!:HP.+//!L+//+Q_
àAbBCcbaBdaBdefgcaAbBCcbaBE!%;//!;,!P+N.!L;.F̂=!,HF<!H,J!MG<MR!H::.+:.;H-<!I+91 hiiB@jjE!%;//!;,!P+N.!L;.F̂=!HJJ.<==1 kClBaDDdmanE!)<T;,,;,T!Q;-G!-G<!,NFI<.!\2\7!/;=-!-G<!:HP.+//!,NFI<.!L+.!-G<!=NIF;==;+,1 oaBdp@@qdrAisAtE!];=-!-G<!Q+.RQ<<R!<,J;,T!JH-<1 kBau@cbdCAidvacCbsaAE!V</L�<9:/H,H-+.P1 kBau@cbdaBd̀aAbBCcbdmanE!V</L�<9:/H,H-+.P1 àDfwAdxdydmCw@dCAidzAis{sifCDdzi@Abs|lsAtdmfwg@Bda|dpaBq@BE!8,-<.!<HMG!Q+.R<.̂=!LN//!,HF<!H,J!H,!;,J;K;JNH/!;J<,-;LP;,T
,NFI<.!"<1T17!/H=-!L+N.!J;T;-=!+L!Q+.R<.̂=!=+M;H/!=<MN.;-P!,NFI<.&!+,!<HMG!Q<<R/P!:HP.+//!=NIF;--<J1 àDfwAd}dydmanda|dpsb~~aDisAtdr�@w�bsaAjE!ZG;=!M+/NF,!;=!F<.</P!;,=<.-<J!L+.!-G<!<F:/+P<.̂=!M+,K<,;<,M<!H,J!;=!,+-!H
.<ON;.<F<,-!+L!S<TN/H-;+,=7!#H.-!�!H,J!41
àDfwAd�dydpaBqd̀DCjjs|scCbsaAjE!];=-!M/H==;L;MH-;+,!J<=M.;:-;K<!+L!Q+.R!HM-NH//P!:<.L+.F<J!IP!<HMG!/HI+.<.!+.!F<MGH,;M1!*+,=N/-
M/H==;L;MH-;+,!H,J!F;,;FNF!QHT<!=MG<JN/<!=<-!L+.-G!;,!M+,-.HM-!=:<M;L;MH-;+,=1!�L!HJJ;-;+,H/!M/H==;L;MH-;+,=!H.<!J<<F<J!,<M<==H.P7
=<<!*+,-.HM-;,T!'�;M<.!+.!WT<,MP!.<:.<=<,-H-;K<1!W,!;,J;K;JNH/!FHP!I<!=G+Q,!H=!GHK;,T!Q+.R<J!;,!F+.<!-GH,!+,<!M/H==;L;MH-;+, :.+K;J<J!H,!HMMN.H-<!I.<HRJ+Q,!+.!G+N.=!Q+.R<J!;,!<HMG!M/H==;L;MH-;+,!;=!FH;,-H;,<J!H,J!=G+Q,!+,!-G<!=NIF;--<J!:HP.+//!IP!N=<
+L!=<:H.H-<!<,-.;<=1
&�����&����!'+�&���������,�����&��-��#�.�!���/��������0&�1���������!���"��#�������(&�����2�34���!�����"��#����5� ������5)
�������6���7�89���/�%2:�($%�������
�������;���<98���=�>9?�@A�B���C�D�E C�D��F���=C8�G��H������5�������������5�'�(�2�����&��"��#��1�%���������&�!�%���!�%�������$����2��
��������������"��#��1�$%!��&����$�������%��!��2�2������'���2����$���)�-������&���������������������������!�%������1�����&����$������
%��!��2�2������'���2��������'�����"����$�����%��2��������'���&�����)�I����(��$%�1�5JKL)LMN)345�"�!%����2%�&����JKL)LM�'������!�%�
�����$%!��J4)34�2���2������'���2���)�O��������2���������&�����&����&�%��&��$!������ ������)�/���5I������P���2���5�'�%�")�-����� ������
���"��#��1����"������ ���������!�%�������$����$%!������&�������%��!��2�2������'���2����$�����������5� ������5�'�(�2�����&��"��#��Q
�����"���1���!������#�$������'�()�/���5I������P���2���5�'�%�")�R��������2�����%���������������������:��%2�����'���&�������!%�������
$���������S!�����2���� �������!���������,�����&��-��#�.�!���/��������0&���2�KTUL��2�����$�����&�����&���(&�����JK441444)�H�
������������$���������%�������������$������������������2�������&%����2�&������"��&��������� ��!�%�"��#�1�����&�����&�����!���$��
���!����$����������������2������'���2�����������"������&�����������$�����2�����&�����&������$$�� ���2������'���2���$%���1�2!������
$��������������%%�$������&�������%��!��2�2������'���2���)�/���5IVHWXY�PYWYIHO/5�'�%�")
�������Z���[ ����\����8�]9 �����Y��������������!������������������$��+�&�)�H2�$�����2���"��#��̂��"��#%��"����"������������
$��+�&������������������$��+�&�����&��'�����������$����%%1����������&�%!���_�2������������!�����������������I�����%����I�����%%�
���������$��+�&������������������������!�����������!���������"��#�����%%�$��+�&��1���!��5JKÙ)44NJ3L4)445�"�!%����2%�&�����
����������2���"��#���"����������JKÙ)44������I�����%%�����������&�����!&�����$��+�&���!�������"��#����"��&��J3L4)44�"���������
�������a���b���B8C�����I� ��&�%!��������$�� �����2������"�������!&����������)�H2�����������2� �����!&����������� �% ��1�!������
2�����2�!��&�%!�����������"�����'�%��&�����!&������!�����5*����5�&�%!��Q����"��&�!�%�����%�!�����5O���%�c��!&�����5�&�%!��Q
���������������&�������������$����%%����&��'���������!&����d�e�&����������������5*����5�&�%!��)�0%%����!&�������!���'����
�&&�����&��"��������$�� ��������2�����,�$�%����0&��V��!%������1�LT�,)I)V)1�R����̀)�H2�������� ��!�%�"��#������������+�'�������������
��������$��+�&�1����"��&�!�%����!&������2�������N����"��#%��������"���1���������&������������!&����������'������������������"����)
�������f���g�8�h9D���>9C��=� �h�� ��/�%2:�($%�������)
7�89���:�/$�&������'����%�i��������'�������2�����&�%!����������������%������'�����"���2�����&�����&��������������) j898����8�<�k�C ���l?�<�D��98C���m�>9 8��n�9���6��-��%������5�����������2�&��$%���&�5����������'��������o��1�������������� d���$����L��2�����$����%%�2���e�����!'+�&���������$���%�����$�� �����'��Kp�q)/),)�r�K44K1�����%�1���2���1�$����'%����$�����������2����
����������M������1����'���)�0&&������%�1�����$�������������������������������!%���� ��#��"%������2�����2�&�����$��������������!�)
A8����s9���t��/$�&������'����$�� �����'��"����������dKe�����dLe��2���������������2������&��'�����������!&����������)�H2��%%
���!&������������������S!���%�����&��'����������5c��!&�����5�&�%!����'� �1�������5uvv�c��!&������&�%!�����������$����%%)5�uvv
5IVHWXY�PYWYIHO/5�'�%�"�2��������!&������&��&�������2�%%�����!��$������$��3��2��������������)
A8�����E<Ag[]�F]g]EA7j������8 9B8� ���w��x9?�9��� �k�C C�D��l���=C8���H2�$�������%%�2������'���2��������$$�� ���$%���1
2!���1����$��������������!��������%���������"�����������������������$$%�&�'%��"������&�������2�����/�&��������2���'��1����"����
'���&�&������!�%������������ ������������$���������&��"��#����������2�&���2�����$����%%�����&��&#�$������$��3d�e��2��������������
���$����L��2�����-.:̀3_�$����%%�2�����������&��������$������)�W���������(&�$�����������&�����3d&e)
���8 9B8� ���w��x9?����= C�D��l���=C8���H2�����$�������%%�2������'���2��������$$�� ���$%���1�2!���1����$��������������!�����2���
%����������������"�����������������������$$%�&�'%��"������&�������2�����/�&��������2���'��1�$�����������������2������'���2��
���!��������&��%�'�����������&����&�������������������5�������������5��2�����5V�����2�R��5�&�%!����2�����$����%%�������!������
%�������������$������������������2�����&��&%����2�&������$%!���������!����2�2������'���2���������������2�����&��&%����2�&������������
�$$%�&������"������&�����)�H����!&�����������������&����������$����������������%2����&����$�������%��!��2�2������'���2���1����
� ���������������%%�'������%��������������!���2�����'���&�$�����������������1�$%!��������%2������$����!�����'���&�������!%�������1
$%!��������S!�����&�������%��!��2�2������'���2�����������������������������)�H����������1�&��&#�$������$��3d'e��2������������������$���
L�����$����%%�2�����������&��������$��������2�2������'���2�������&��������&�%���������"��#���)�W���������(&�$�����������&�����3d&e) y����=�j�B8C����@BGm�]zB�x8C���
0���&�����&����"��������#����$�����������$$�� ���$%���1�2!���1����$��������������!����%�������������"�����������������
��S!���������'%��������$���������2�&���&������&�%���������&� �����"��#������&�������%��!��2�2������'���2���)�Y����������(&�$��������
��&�����3d�e����3d'e������&�����3d&e)�Y������������Y(&�$�����&�%!�������&��i1������������������Y($%��������&�%!���������!�%�����!��
$������&��"��#������&�������%��!��2�2������'���2��������������!�%�����!���$�������$%���1�2!���1����$�����������2������'���2���)�O��
&�����&�����!���$���������!�������%�������������$������������������$%!��&�������%��!��2�2������'���2����������"�������&�����3d&e���
| ������ | �� � | ����� | � ��� | ��� | ��� |
| ������� | ���� | ||||
| ���� � | �� |
0&1$2+3&"+#45#6$742
899#:4";+*+<+*4"#!=&#>?#
?$;,*"%+4"@#0:#898A9
ABCDDBEB-/B?!FG#
ABCDDBECHBI8EJ
))).K4L.%4=
MNONPQRSTUVNPWXNWY
?,*+&#Z4<;&
:424"$=*2<;#[&;4<2'&;
0*;$;+&2#[&'4=&2(#!;;*;+$"'&
0*;$;+&2!;;*;+$"'&.%4=
-/!.%4=
>4+*5*'$+*4"#45#GG\#]*4L$+*4";
>4#̂&$2#!'+#0$+$
-./.#\_*'-#/1&'*$L#:4<";&L
RQ̀UPSONaQPYXNWY
!74<+#0\6
F<*K$"'&#/&$2', G;1$b4L
\_*'-#c";1&'+42#F&"&2$L
/<7;'2*7&#+4#+,�\6#>&);L&++&2
[&$K#+,�\6#>&);L&++&2
G3&2%&"'(#!''4<"+$7*L*+(#/+$+<;#6*"d
!#+4#e#c"K&f ghOSaUPYQRi j4<+,[<L&;k
?$%�&+&23*"$+*4";
lmnopqrs tusvwnrxnpyoz{mnop|vnm}o{ ~wm�r}�p�plo}�wmn�plnrnouoxn
:4""&'+#?*+,#0\6
&$',#;<',#*"K*=*K<$L#542#$LL#,4<2;#)42d&K#�<"L&;;#4+,&2)*;|=*K&K#7(#$11L*'$7L&#)$%&#K&+&23*"$+*4"�#4"#+,&#̂&K&2$L#42
&̂K&2$LL(#$;;*;+&K#124�&'+.#G"+&2#+,$+$*K#$"K#$34<"+#45#'$;,#1$*K#*"#L*&<#45#52*"%&"&5*+;#1&2#,4<2#*"#'4L<3"#D#4"#+,$(24LL.
/&$2$%2$1,#4"#�:4"+2$'+42;#),4#1$(#"4#52*"%&"&5*+;�#542#'431<+$+*4"#45#4=&2+*3$+&.
| ���� | � | |
| ���� | � | ���#?&#&;+*3$+&#+,$+#*+#)*LL#+$d&#$"#$=&2$%-#��#3*"<+&;#+4#'431L&+&#+,*;#'4LL&'+*4"#45#*"5423$+*4"@ |
*"'L<K*"%#+*3Ȟ#2&=*&)*"%#*";+2<'+*4";@#;&$2',*"%#&f*;+*"%#K$+$#;4<2'&;@#%$+,&2*"%#$"K#3$*"+$*"*"%#+,&#K$+$#"&&K&K@#$"K
'431L&+*"%#$"K#2&=*&)*"%#+,&#'4LL&'+*4"#45#*"5423$+*4".#c5#(4<#,$=&#$"(#'433&"+;#2&%$2K*"%#+,&;&#&;+*3$+&;#42#$"(#4+,&2#$;1&'+#45
+,*;#'4LL&'+*4"#45#*"5423$+*4"@#*"'L<K*"%#;<%%&;+*4";#542#2&K<'*"%#+,*;#7<2K&"@#;&"K#+,&3#+4#+,&#!K3*"*;+2$+42@#?$%&#$"K#Z4<2
0*=*;*4"@#-./.#0&1$2+3&"+#45#6$742@#[443#/J�98@#899#:4";+*+<+*4"#!=&"<&@#>.?.@?$;,*"%+4"@#0.:.#898A9.
��� �#c"#42K&2#+4#=*&)@#5*LL#4<+@#$"K#12*"+#�0̂#5423;@#(4<#"&&K#!K47&�#!'247$+�#[&$K&2�#=&2;*4"#�#42#L$+&2@#),*',#(4<#3$(#K4)"L4$K
542#52&&#$+#))).$K47&.'43�124K<'+;�$'247$+�2&$K;+&18.,+3L.
| SECTION 1: INVITATION TO BID |
| SECTION 2: ITB LABEL |
| SECTION 3: PURPOSE AND OVERVIEW |
| SECTION 4: INSTRUCTIONS TO BIDDERS |
| SECTION 5: SCOPE OF WORK / BID SPECIFICATIONS |
| SECTION 6: STANDARD PURCHASE DEFINITIONS |
| SECTION 7: GENERAL TERMS AND CONDITIONS |
| SECTION 8: SPECIAL CONDITIONS |
| SECTION 8: BID FORMS |
| BID FORM 8A: BID SUBMITTAL CHECKLIST |
| BID FORM 8B: Bid Form Acknowledgement and Pricing Proposal |
| BID FORM 8C: Drug-Free Preference Statement |
| BID FORM 8D: Public Entity Crimes Statement |
| BID FORM 8E: Anti-Collusion Statement |
| BID FORM 8F: Statement of Vendor Qualifications |
| BID FORM 8G: Professional References for Previous Experience |
| BID FORM 8H: Listing of Subcontractors |
| BID FORM 8I: Required Project Milestones |
| BID FORM 8J: Bid Bond |
| BID FORM 8K: Important Information for this Bid/RFP |
| This project utilizes Community Development Block Grant Funds |
| STANDARD AGREEMENT FOR SERVICES |
| End of Solicitation Documents |
| 1.0_Supplemental Conditions.pdf |
| SUPPLEMENTAL CONDITIONS FOR FEDERALLY ASSISTED PROJECTS |
| 1. Davis- Bacon Act- 29 CFR Parts 1,3,5,6 and 7 |
| During the performance of this contract, the Contractor agrees as follows: |
| Applicability |
| 4. Apprentices and Trainees. |
| C. Health and Safety |
| 4.0_Section 3 Forms.pdf |
| S3 PW & Cert.pdf |
| S3 BCC.pdf |
| S3 PW & Cert |
File details come from the government source that posted it. Updated .