JP-Market Survey Questionnaire - Amend 0002.DOCX

SUPPLEMENTAL

MARKET RESEARCH QUESTIONNAIRE

FOR

DOCUMENT CONVERSION SERVICES AT YOKOTA AIR BASE, JAPAN

Amend 0002 文書電子化サービスに関する市場調査に対するアンケート（修正番号0002）

This is a Supplement Market Survey to define the commercial practices and their ability to meet U.S. Government Requirements for document conversion services. Kindly take a few minutes and fill out this form as requested. We greatly appreciate your assistance in completing this survey.

この市場調査は、日本の商習慣を明確にさせていただくと共に、日本の市場で提供されるサービスと私どもの要求がどこまで沿うものなのかを確認させていただくものです。ご回答にご協力お願いいたします。ご回答していただけたら、幸甚です。

Requirement: Yokota AB, 374 CONS, is seeking information for potential sources to engage in a document management initiative to reduce the volume of physical material by transporting and storing in a digitalized and searchable manner. A major component of this initiative is the digitization and transfer of essential documents which may be aged and fragile condition, not limited to carbon copies.

要求内容：在日米軍横田基地 第374契約中隊は、紙での書類を減らすために書類の電子化・電子化した書類をデータ保存し、検索可能にすることができる業者を探しています。今回の重要な要素は、年数が経ち、もろくなっている重要書類、カーボン紙による写しも含むことです。

Performance Area: Yokota Air Base, Japan パフォーマンスの場所：在日米軍横田基地 Questions Q1. What systems and/or database will your firm use for the scanning services?

文書スキャンサービスでは、どのようなシステム・データベースを使う予定でしょうか。 Q2. What systems and/or database will your firm use to provide a searchable and editable repository?

検索・編集可能なリポジトリを提供するためにどのようなシステム・データベースを使用する予定でしょうか。

Q3. Does your firm’s hardware and database allow for the government to continue to add to the records repository?

御社のハードウェア・データベースを米政府がリポジトリに追加で文書等を保存するために使いづづけることはできますでしょうか。

Q4. Would your firm be able to support proprietary storage software and database on a government cloud-based system (i.e. licensing)?

米政府のクラウドベースのシステムに御社のソフトウェアとデータベースのサポートができますでしょうか。(例：ライセンス)

Q5. Does your firm provide training to government personnel on the proper use of the digitization system, process and maintenance?

米政府の者に電子化のためのシステム・使い方・メンテナンスの適切な使い方のトレーニングを行いますか。

Q6. Please feel free to provide any feedback regarding the above requirement(s) in the space below.

何か今回の要求仕様内容に関して、フィードバック等ありましたら、ご記入ください。 Company Name:

会社名

Your Name:

回答者または担当者

Address:

住所

Phone/FAX Number:

電話番号・FAX番号

DUNS/CAGE (if available):

もしありましたら、DUNS/CAGE

Date:

日時

374th Contracting Squadron Yokota Air Base, Japan Contract Specialist Ms. Yuri Takashima Phone: 81-42-552-3011 E-mail Address: yuri.takashima.jp@us.af.mil

第 374 契約中隊 在日米軍横田基地 コントラクトスペシャリスト 高島 悠里