A-6 Market Research questionnaire

MARKET SURVEY QUESTIONNAIRE

FOR

MAINTENANCE OF CO-GENERATION PLANT, FACILITY NO. 123-15

AT SAGAMIHARA FAMILY HOUSING AREA (SFHA), JAPAN

This Market Survey is to define the Japanese commercial practice to see if it meets U.S. Government requirements for maintenance (adjustment of gas-air-ratio) of gas engines, electricity generators and other auxiliary equipment and systems in the Co-generation plant, facility number 123-15, Sagamihara Family Housing Area, Japan. Kindly take a few minutes and fill out this form by marking “YES” or “NO”, provide your reason, the alternate plan, and the description of services as requested. This information will not be used with other contractors or organizations outside of the US Government. We greatly appreciate your assistance in completing this survey.

在日米陸軍相模原住宅地の発電設備のガスエンジン、発電機、その他設備付属機器の保守（空燃費調整）とオーバーホールの入札にあたり、日本における商習慣の市場調査を行っております。大変恐縮ではございますが、貴社の回答（はい/いいえ）ならびにその理由、その他代替案、お仕事内容等の記入も合わせてお願い致します。ご回答頂いた内容に関して米国政府以外に公表および使用することはございませんので、ご協力の程よろしくお願い申しあげます。

Requirement: The contractor shall provide all labor, equipment, transportation, tools, supervision, and other items and services necessary to provide the services as required for maintenance of gas engines, electricity generators and other auxiliary equipment and systems in the Co-generation plant and ensuring it is performed in accordance with the terms and conditions of this contract and applicable Japanese Laws and trade practice.

必要条件： 在日米陸軍相模原住宅地の発電設備のガスエンジン、発電機、その他設備付属機器の保守（空燃費調整）とオーバーホールに関するすべての人員、工具、設備等を備える事とする。

Performance Area: Sagamihara Family Housing Area, Japan.

作業場所： 神奈川県 相模原住宅地区 Q1. Have you ever had a contract for the maintenance of gas engines, electricity generators and other auxiliary equipment and systems in the Co-generation plant at SFHA, Japan? If so, is it a common commercial practice to include these tasks in one contract?

発電設備のガスエンジン、発電機、その他設備付属機器の保守（空燃費調整）とオーバーホール業務のご経験はありますか？ ある場合,この業務を1つの契約で行うことは一般的ですか？

（ ）Yes はい、経験がある

If you have had contract, 経験のある方のみ

( )Yes, it is in general はい、一般的である

( )No, it is not in general いいえ、一般的でない、なぜなら

（ ）No いいえ、経験はない

Q2. Gas engines were manufactured by Yanmer Energy System Co., Ltd., electricity generators were manufactured by Fuji Electric Systems Co., Ltd. and generators auxiliary equipment contain various equipment/machinery were manufactured by some local vendors. Is it possible for one company other than the manufacturer or their distributors to provide the appropriate maintenance and overhaul maintenance services? Will you be able to obtain the required technical information to perform the required works in the commercial market?

発電設備のガスエンジンはヤンマー製、発電機は富士電機製、その他設備付属機器は、さまざまな機器が含まれており、それらの機器のメーカーも異なります。一般的に一社がこのような設備の保守（空燃費調整）とオーバーホール業務を引き受けることは、可能ですか？また、必要な技術的な情報を入手することは、できますか？ Q3. If you answer yes to Q2, please describe how your company accomplishes the contract? Will you sub-contract out? If yes, which areas/parts will you subcontract out?

可能と返答した場合、どのように契約を遂行しますか？下請けを使う予定でしょうか？もしそうであれば、契約上のどの部分を下請けに出す予定でしょうか？

Q4. How is the frequency of maintenance (adjustment of gas-air-ratio) and overhaul determined in the commercial market? Are there any regulations/laws which require or stipulate minimum standards?

発電設備のガスエンジン、発電機、その他設備付属機器の保守（空燃費調整）とオーバーホールの頻度は、この業界ではどのように決定されますか？それに関して法律等で、最低限の頻度が決められていますか？ Q5. If a repair is required on the engines or auxiliary equipment, would the contractor be able to repair using separate funds utilizing a modification to the contract? For repair, is this type of contract action normally conducted in commercial market?

万が一、契約期間中、発電設備のガスエンジン、発電機、その他設備付属機器に修理が必要となった場合、予算を別枠で取り契約書に対する変更書を発行して、修理を依頼することは可能でしょうか？修理をこのように対応することは、一般的でしょうか？ Q6. The contractor personnel shall also possess the following listed certificates/licenses at for the life of the contract. Do you or your sub-contractor possess the following certificates/licenses?

この契約上では、この業務にあたる作業員が下記の日本の免許を保有していることを要求します。御社または御社の下請け会社の作業員は、下記の免許を保有していますか？

1. Engineering License for Electric Generation Systems of Private Use (自家用発電設備専門技術者資格)

2. Individual being trained exclusively for Hanging Techniques by Hoists/Cranes (玉掛技能講習修了)

3. Inspector License for Firefighting Equipments/Systems, 1st Class (第１種消防設備点検資格)

4. Electrical License, 1st Class (電気工事士１種) Q7. The contractor or sub-contractors must have successfully completed one or more similar type job(s) such as maintenance and/or overhaul of an electricity generation system (Above 500 KW, Gas Engine) within the last 10 years ().. Do you or your sub-contractor have the required experience?

この入札上では、御社もしくは下請け業者の10年以内の500KW以上の常用・非常用兼用自家発電設備（ガスエンジン）の点検整備の業務実績を要求しています。御社もしくは下請け業者にそのような業務実績はありますか？ Q8. What business licenses other than listed at Q7, do you think necessary the contractor possess to perform this service in Japan?

この業務を行うにあたって、その他どのような免許が必要とされますか？許可書名を下記に記入してください。

Q9. What business law do you need to comply with to perform this service in Japan?

この業務を行うにあったてどのような法律を遵守しなければなりませんか？法律名を下記に記入してください。

Q10. What factors have the largest impact on the price? Please indicate some of them.

価格に影響する主な要素はなんですか？いくつかあげてください。 Q11. U.S. Army Garrison Japan has a plan to add an additional engine (probably manufacturer of additional engine will be Yanmer). Whenever the engine is added, this contract must be modified to update the requirement. Do you have any suggested pricing schedule to be flexible to future modification?

在日米陸軍は、ガスエンジンを一機追加する予定です。将来の変更に対応できる価格設定のやり方があれば提案してください。

Q12. (1) The U.S. Government requires the Contractor to develop and submit several documentation; such as Maintenance Schedule &Maintenance Report (quarterly and annual basis) and cumulative maintenance report for each piece of equipment. Quality Control Plan (QC Plan), Accident Prevention Plan and a Job Hazard Analysis, Fire Plan, Contractor’s Checklist to comply with the Performance-based Work Statement (PWS). Is it possible to submit those documents by your company? If not, please indicate the reason. 落札業者にはスケジュールとリポート（四半期と年間ベース両方）仕様書に則した内容の品質管理計画書、消防プラン、御社独自のチェックリストの作成、提出をお願いしておりますが、それは可能ですか？

[ ] YES はい

[ ] NO いいえ

The reason 理由

Q13. The U.S. Government has scheduled overhaul works to be conducted in the month of October each contract year to prevent consumption during peek seasons of electric power in the summer. Will the pricing and efficiency of the work increase based on the overhaul work schedule? When requiring the overhaul work the same month every year, will this drive the cost higher?

米軍としては、オーバーホール作業を夏の電力ピーク時を超えた１０月に行うよう に予定しています。オーバーホールを行う時期によって契約金額又は作業効率に影響 はありますか？同じ時期にオーバーホールを行うことを要求することによって、コストは上がるようなことは、ありますか？ Q14. How do you survey your performance to keep good quality of work?

業務の質を保持するためにはどのような方法をとっていますか？

Q15. Have you had any experience doing business with U.S. Government?

Please indicate if there are significant differences in business practices.

在日米軍の仕事をされたことがございますか。何か日本の商習慣との違いに戸惑ったことがございましたらお書きください。 Q16. The performance period for U.S. Government contracts consists of a one-year basic period and multiple one-year option periods (a maximum of 4 one-year option periods can be included). The minimum performance period is 1 year and the maximum is 5 years. Please describe the contract length which best suits this type of service and provide details as to why that specific contract period is most beneficial.

契約期間は、1年のベイシック期間に1年の複数のオプション期間で構成されています（最長4つのオプション期間を付け加えることが可能となってます）。最短期間は1年、最長期間は5年となります。この契約に好ましいと思われる契約期間を述べてください。また、その理由を述べてください（例えば、長期契約のほうが、コスト面で、効率的であるなど）。 契約期間（＿＿＿＿年契約）

The reason 理由

Q17. If you have any feedback, please feel free to write it to us.

その他、ご意見ご感想等ございましたらお寄せください。

Company Name 貴社名:

Your Name ご記入者名:

Phone/Fax Number 電話番号/ファックス番号:

e-mail Address メールアドレス:

Date 日付:

Thank you.

Contracting Office, Yokota Air Base, Japan

Ginnafer Burnett Tel:042-551-7299 E-Mail: ginnafer.burnett@yokota.af.mil ご協力ありがとうございました。

横田基地、契約事務所、サージェントバネット