Executive_Order.pdf

PDF 307 KB Posted

Attached to
Insurance Consultant Services
Solicitation number
03-27-FIN
Issued by
Volusia County, Orlando City, Florida

About this file

This is an Executive Order document related to the City of New Smyrna Beach's procurement for Insurance Consultant Services in Florida. The City, which currently participates in a self-insured pool rather than operating as an independently self-insured entity, is seeking qualified vendors to provide professional insurance consulting services. The consultant will be responsible for reviewing the City's insurance asset allocation, premiums, and coverage needs; assisting with the development and administration of a Request for Proposals for liability and related insurance coverages; evaluating proposals received and providing award recommendations; offering recommendations on prior allocations; and developing annual insurance premium allocations. Respondents must provide firm pricing and terms for ninety days from the Qualifications opening date, and incomplete or unresponsive submissions may be rejected at the City's discretion.

The Executive Order establishes that the City reserves the right to award the contract to the firm determined to be in its best interest. The selected firm will be referred to as the "Professional Consultant." The document references provisions related to equal employment opportunity and non-discrimination requirements, ensuring that qualified applicants receive fair consideration regardless of race, color, religion, or other protected characteristics. No specific contract term, renewal options, pricing structure, or funding amounts are detailed in this executive order, which serves primarily to establish the procurement framework and non-discrimination policy governing the insurance consultant services engagement.

View the file

Other files

File Type Posted
Insurance_Consultant_Services.pdf PDF
Draft_Agreement.pdf PDF
Required_Documentation_and_City_Forms_.pdf PDF
Insurance_Requirements.pdf PDF
Federal_Contract_Provisions.pdf PDF
Public_Records.pdf PDF

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

�������������������� !�"#��#�$#���$�%&#�'��()�(**+,-����.#�/0�(+12*3-425"�#5..�5("5#678�*+6*32*+36426�8�2*3-,9*3-4��/.:2.:6632& ��""�#��(��"��#�):;<=>?@<=ABCD?EF>GHEI>@FEIG?DEBC>JE>=D<K>@JL?>JD=><EGHEI>;<DE>=ME@E>J
��I>M>�?>E@?BGH�@AG?JI@PPA>?>JbG<JDAP>HG?EI>@=KD<DJE?@EDG<@<=><HG?�>K><EGHL@?EJaa@<=aaaGHEIDJd?=>?k�I>M>�?>E@?BJI@PP@=GbEJF�I?FP>J@<=?>jFP@EDG<J@<=DJJF>JF�IG?=>?J@J@?>=>>K>=<>�>JJ@?B@<=@bb?Gb?D@E>EG@�ID>C>EI>bF?bGJ>JGHL@?EJaa@<=aaaGHEIDJd?=>?k
��������
���������������������������
���������
���������
��������������������
����������������
����������
���������� !���
����
����������������������������������
����������������������
���������������������
�����������
�������������
��������������
��������������������������
����������������
������������������
�����
������������������
�������������
����
������������������������������������
����,������
���%��$'&(�����������
�������
���������������������������������������������������� !���
�����������
���������������������������/$0�
�������/.0��������������
����������������
���������������������������
�������)����������������������������������������������������
������������������1�2�����������

���3 � ���3 � ���4�5������������ ������� "�$$�.(����"� ��$���$'&.�����67�$%�������867��$'&&9$'.��8���������&:%�� "�$��:&����"�

��(��$'.:��%��67�%&(�$����867��$'.:�8������������;��<=>?�@AB?����� ������

�����
�����������������������������
���������������������������������������������������

��������8������ ���7���� ����8������ ���7����

��������
����������������
��������������
������
�������������������������������������
��������������������������������
��
�����
���
��
����������
����������������������������
������������������
�������
�������
�"����
����
��������
�#�
��������#�����
���������
�����������
�������������
��
������������������
�������
��������������������
���������������
�����������
�������
������������������
�������
����������
�����
��������#�����
���������
�������
���
��
���
�����������
��������
���
��
����������������
�������������

����������������+$����,-.���������������//.01� ��/.��/230��.,�4 �/5.-.��.��4 ��/2336/20-�� ��������3758����/,-73� ��1��/207��5.�4 �531-/��.��4 ��/207�� ��������,.-9�:;<=�>?@�����(���$����

��������������
��������
���
��

�� �ABCDB�������� ���������

�������� ��EBCDB�������(���$����

��
����������
�����F/G�����������
�"���

���H�� ���H�� ����8�F,G��

�����8�F.G����
���������
���������������

�"�� 8� ��F5G�

������������
���
����������
���������
���������
����������
���������
���������
����������
��
�������������
��
%���
��
���
���������
���
��
������
��
���������
������
��
���������
����

0��� ,1 1.

4���� ..,))6 789:;�< ?@A��B ;C� D8<E�B @F <G� 7�H��<;�I @F J;9@� ;C� <G�

=@C<�;H<ECK

LK�CHE�B

7M=N

OPQN

%���
����
����������
��
�������������
��
��

R��

����������
�������
����
��
��
%����
4���������
�������
����
��������
%���
��
����
����������
��
��������
�
��������
��

��S ,��T1 S ,/.T )1S�, ,/.T 4���� �-�6 7M=N

OPUN

%���
��
����������
������������
����
%���
��
��
����������
���������
�����
�������������
�������

��1 ,��T1 S ,/.T )1S�, ,/.T 4���� �-�6 7M=N

OPVN

%���
����

���W���

2�����
����
��
����
�������
����������
��
��
������
����������������
����
��
����
��
�����
������������
������������
�����������������
������������������
����������������������
����������
�#
�������
����"���
���������$%����������$%%����������"���&� ����'������()*+�������������"�������������

�� ����������(-.0*���������1��()/0��+2��&�+*1.(��2���&��()/0�����������-2.3�4567�89:7��

��
���������������������������������;��
���!�����
��������������������������������������������������������������������������������
���
������
����������������=���������������
��������
������
�������
��������

�� ���4@ABCDE�F�G�4CHIEJKHL�CHM�NOHCPEJOL�4567�89Q7�% �

�R�(��S

����!���������
������
������
����������������������
������-��&������������������
����������
������
������!���������������
�������������������
����������������������"����������
��������T�����!��������������
��������
�#
���������"��
���!������"��������������������������������U�������"��������������������������������
���!�����������"�����������������������2��&�����������������
������������������
������������������������
����������
����������$%%����������"���&� ����'������()*+����+��&������������������
����������
����������
���������
�������
������
����
��������������������
��������1��'��������
����!������������
����
��������������������
����
��������
����������
��������
������
��������������
�������
���������������
��������
���������������������
���������
��������������������
�����������������
��������������������������
����
����
��������������
�������
����
��������������
�����������������
����
������
���������
����
������
�����������
����
���������������������������
����������������������������
�������
������������
������
�����������������������������������������������
��!��
�������
�������
�����������
�������
�������
��������"�
�������������
����������
������������������������������
����������������������
����
����������������
���������������������������������
�����������
��
������������������������������
�����������! #!���������������
����
������
��������������������
��
���������������
����
�����
�����������! $!��������������%����#&'���������(�)#&*�������$�)'+*�,-./,�$&)�-�./�)'+*��������#-&0123456748����
�������
��"�������
������������
�������#&'�������
�������
������������������
�����������9���������������"������������
�������������
����
������������������������"����������
�������
����������������������
��������������:��������
���������������������"������������
��������������
�������������
������"������������
������%����#)&���������(�)#&*�������$�)'+*�,-./,�$&)�-�./�)'+*�������#-&012345664:�������
����������
��������
��������������������������
��������
����������������
�
�
��������������
�
�
�������������
�������������������
�
���������
����
����������������������������
�������
�%����#))���������(�)#&*�������$�)'+*�,-./,�$&)�-�./�)'+*��������#-&0123456548��������
��������������������
��
�����������
�������#&' �! $!�
�����
���
����
���������
��������
�������#&' �! �!�������
����������������������������������
����
�������
������
��������������������
;���
�������<������������%����#)#���������(�)#&*�������$�)'+*�,-./,�$&)�-�./�)'+*��������#-&01=>?@AB2C3DABEFEG@BDHIFJDAEB123456K49�����
�������
����
�����
�����������<�����������;�
�������
����������L�
�����������
��
����
��������
����
��������������
��
�����
�������������
"����
;�
���������
�������������
���������������������
��������������������
�������������������
��
���������
��������
����������
����������������
�����������
��������
���������
������
�
�������
������
����������
���������������
����������������
������������
������������
�����
�������������!��
���"���
����
���
�����������
������#�
��
��$����
�����%������
�����
���������
��&�
��
��$����
������������
��������������
�����
���������(�)��$����
�����%������������
����
���*���
�������������������������������
���������������������
�����+�������
�������
��
�����������
�����
�������������������������������
�����������������'��
���"���
'���������
����������
������#�
�,-./00012345678.6964-/634,.3:67634764;<5<.-==>?7767/<5�347/.@8/634�34/.-8/7����AB��C����*���
��
�������'�����
��������������������D�
������������������
�����������+����������
������
�������������������
����
����������
���D�
���������
������
�#���
�����
����������
���������
������������
���
��������
����
�����'�����������
'�
����
���
����
��D�
����E��������
�������'�
��
�����
��
��D�
����E��������
�������
���������
����
������������������������
�������
����D�
����������������������������
����
���������������������
���E��������
���
���$��
���FGF��
�����
����������

��H� ������

�����������������
��
��$����
�����%�����
���'�
������
�����������������
��$����
���
��������
���
��
��I��
����
������������
��
����������
�����C���������������
�����������
�#���
�����JKL
������
��
�������
���
�����'�
��$����
�����%��������
�����
������
������������
'�
��������������
������
�������
��
�����
��$����
����JFL
���
�����
��$����
�����%���������������
�����
��$����
��������+�������
������������������������������JML
��������
����
������
�����
�����������
���������������
����������
�������
�����
������
�����
��$����
�����%�����������
�N��
OO�$�����
P���
�����
�����
JQL
��������������
�������
�������
�����
������*
���������
�����
'�
�����
����E��������
���
���
��N��
OO�$�����
P���
�����
���R$���MGK����
��C�KFGST����
�U�KVWS�QMDXQTUGK�M!DX�KVWS!�������FMGY����AB����Z!���
Z�����
��
�����
�������������
���
������
����������������*
���������������������
���������'�������
�������������
�����������
����)��������������N��
OO��
�����
������������
���������
����
������������������������
�������������
����
�������
�
�����������������
��������
��
������������������
������������
�����
����
����
������������
�������������������������
�������������������������������������������������������
����������
�������������
�������
�������������������
��
������������
�� !"#$#"����
%
������&����������
�
��������������
���������
����������������������
����
���'������
�������
��(����
����
��
�����
������
%
������&������
�����������
%
���������������������
���������
����
%
����
�
����
%
����*������������
�������
����+���
��������������������
�
���������������
���������*���
���'��������������������
����
%
������&�����������
�����������������
�
������
������'
������������
����������������,-./
������
���������
���
������
����������
���
����������������
�������
�����������
������
���
�����������

0 -1/

������
������
���������

2�

�����������
����������
����
�����������
���
������������
�����������
������
���
�����������
�������������������������
�������
���������
����
����
%
������&���������������������0��
-3/�
���
���
����
4
����5�����
����
()���(������
�������������6����������������������
���
�������
�����
�������+������
������������
��'
������
������������������������������
-./��-1/������
�����-�/������������
��
���������������
������7%
��383��

�� (� .189: �� ���� ;� .<=9� >3 �? >:;8.� 3 6�?� .<=9 6����� �� 138@ � !" #$A" B��

������
�������������
������
��
�������������
��
��������
���������������
������
������
����������������
�����
����
%
�������������
����
���
��������
����
�������
�
���������
�
�������������������
�����������������������
�
���������������
��
�������
�,�����
�����������
���
���������������������
�����
��������������
C+����
6����?�����B����.<:>������
��'
�������������������
����
���
�������������
��%
�����:81��
����
��
�
�������������
�
������
�������
��DEFGHIJKLMNOPPEQORSM� !"A$T"��
%
����������
����
������
����
(2
����������
U��
����������������
�������
%
������
������++��
+++��������

���!,�/0

�0�0.�, �0/��.1!!�,����,��+���2��1�0�������+��!,�3, ��4��5�� .��+��67� �.���,�7,�3,�..�6�#$%&�'(8&�� ���2��1�0/���, �,.�9�.�� �����:;

�1

,��������<�������:=131.��������<�������:>
,�+������<����:;1����������<��

� ���:;1������� ���<�� ,��+�,����.1!�,.� ��+��7,�.0 ���?.� ���0���������@1 ����!���������!!�,�1�0����.� ��0.+� �����2��1�0/���, �,�9��� �����0.�+�,���� ���0.+� �!,�!�,���0���+���1.�� ������+�� ���0�����.+ �����+�����0������7�,.������> 3������ !!,�!,0 ���������9��+0�3�0���+0.��, ����,��0�/�� ������03 �0��� ..1�� ��,�0�!�.� �1� �,��,�!1,.1 ����2��1�0/���, �,�.1!�,.� �����+0.��, �,��=���,1��.��,�31� �0��.���, �,.��0�.�,1��0��.�� �.03� �0��.�� 0,���0/�.�0..1� �����+��7,�.0 ���?.� ���0���������@1 ����!���������!!�,�1�0��� ��+�.��0..1�

,0�1.� 3���0�.�1� �,��,�!1,.1 �������+���2��1�0/���, �,.�.1!�,.� �����+0.��, ��������+���2������+ ,������0����.0.�����50�+��+0.��, 0��0���1�����,��� ��������1���..� �1��0��,�/�4� ��,�.1!�,.� !!,�!,0 1�+�,0��������,����.�0��.1�+� 0,���0/�.����!,�/0.0��.�����+��.1!�,.� ����!,�/0.0��.�����+0.��, ������� � ������A�������� ����������� ������� ���� ���� ��!���!�����"�#$%&�'('&�*+��B���, ����,/0��.�= �0�0.�, �0���.+ 4�� !!,�!,0 ��0������,�/0.���+��.� �B�/�,����������, �50�+��+��!,�/0.0��.�����+0.��, �����+��,1��.� �,�31� �0��.�����+�����,�� ��,��#$%&�'(C&�*+0.��, ����������������0/���+0,��� �������+0.��,

This is the start of the file's text. The full file is on GovTribe.

File details come from the government source that posted it. Updated .