Executive_Order.pdf

PDF 307 KB Posted

Attached to
Professional Engineering Services for Marine Applications
Solicitation number
12-26-ENG
Issued by
Volusia County, Florida

About this file

This is an Executive Order document related to a Request for Qualifications (RFQ 12-26-ENG) issued by the City of New Smyrna Beach, Florida, under Florida Statutes 287.055 (the Consultants Competitive Negotiation Act). The City seeks to establish a pool of qualified professional engineering firms to provide marine application services on an as-needed basis through purchase orders and work orders. Services include dredging and marine design, permitting, site development improvements for marine facilities (stormwater, water, sewer, boardwalks, docks, and restrooms), seawall design and construction administration, boat ramps, floating docks, and related marine-oriented projects. Selected firms will be responsible for reviewing City codes, resolutions, ordinances, and applicable Florida state codes, then preparing complete deliverables including final plans, technical specifications, construction estimates, and bid documents. Critical deadlines include a written questions deadline of March 9, 2026, at 5:00 p.m., proposal submission deadline of March 30, 2026, at 5:00 p.m. (submitted electronically through the City's e-Procurement Portal), non-mandatory opening on March 31, 2026, at 9:00 a.m., non-mandatory evaluation meeting on April 9, 2026, at 10:00 a.m., and City Commission award recommendation anticipated on April 28, 2026. The contract term is three years from the award date with one optional administrative two-year extension for a maximum cumulative term of five years.

Compensation shall be determined through subsequent purchase orders and work orders based on the consultant's submitted fee schedule with monthly invoicing; no specific contract value or budget range is provided as this is an as-needed services agreement with no minimum volume guarantee. The solicitation contains no specific set-aside designations for disadvantaged enterprises, small businesses, or minority-owned firms, though federal contract provisions require compliance with equal employment opportunity and small and minority business utilization standards where applicable. Required qualifications include Florida-licensed professional engineering firms with a project manager holding a Professional Engineer license and minimum seven years of maritime engineering experience, along with supporting team members holding Florida licenses and minimum three years of experience. Firms must demonstrate financial stability for the past three years, experience with at least three previous projects involving grant and permitting agencies, site development, budgeting accuracy, and timeline management. Mandatory insurance requirements include Workers' Compensation coverage, Commercial General Liability insurance, Automobile Liability coverage, and Professional Liability Insurance with a combined single limit of not less than $1,000,000. The City indicates it has other engineering consultants awarded under separate public solicitations and makes no covenant or promise regarding the number of available projects or guaranteed work during the contract term.

View the file

Other files

File Type Posted
Professional_Engineering_Services_for_Marine_Applications.pdf PDF
Professional_Engineering_Services_for_Marine_Applications.pdf PDF
Professional_Engineering_Services_for_Marine_Applications.pdf PDF
Draft_Agreement.pdf PDF
Draft_Agreement.pdf PDF
Draft_Agreement.pdf PDF
Federal_Contract_Provisions.pdf PDF
Federal_Contract_Provisions.pdf PDF
Federal_Contract_Provisions.pdf PDF
Forms.pdf PDF
Forms.pdf PDF
Forms.pdf PDF
Executive_Order.pdf PDF
Executive_Order.pdf PDF
Public_Records.pdf PDF
Public_Records.pdf PDF
Public_Records.pdf PDF
Show all 17

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

�������������������� !�"#��#�$#���$�%&#�'��()�(**+,-����.#�/0�(+12*3-425"�#5..�5("5#678�*+6*32*+36426�8�2*3-,9*3-4��/.:2.:6632& ��""�#��(��"��#�):;<=>?@<=ABCD?EF>GHEI>@FEIG?DEBC>JE>=D<K>@JL?>JD=><EGHEI>;<DE>=ME@E>J
��I>M>�?>E@?BGH�@AG?JI@PPA>?>JbG<JDAP>HG?EI>@=KD<DJE?@EDG<@<=><HG?�>K><EGHL@?EJaa@<=aaaGHEIDJd?=>?k�I>M>�?>E@?BJI@PP@=GbEJF�I?FP>J@<=?>jFP@EDG<J@<=DJJF>JF�IG?=>?J@J@?>=>>K>=<>�>JJ@?B@<=@bb?Gb?D@E>EG@�ID>C>EI>bF?bGJ>JGHL@?EJaa@<=aaaGHEIDJd?=>?k
��������
���������������������������
���������
���������
��������������������
����������������
����������
���������� !���
����
����������������������������������
����������������������
���������������������
�����������
�������������
��������������
��������������������������
����������������
������������������
�����
������������������
�������������
����
������������������������������������
����,������
���%��$'&(�����������
�������
���������������������������������������������������� !���
�����������
���������������������������/$0�
�������/.0��������������
����������������
���������������������������
�������)����������������������������������������������������
������������������1�2�����������

���3 � ���3 � ���4�5������������ ������� "�$$�.(����"� ��$���$'&.�����67�$%�������867��$'&&9$'.��8���������&:%�� "�$��:&����"�

��(��$'.:��%��67�%&(�$����867��$'.:�8������������;��<=>?�@AB?����� ������

�����
�����������������������������
���������������������������������������������������

��������8������ ���7���� ����8������ ���7����

��������
����������������
��������������
������
�������������������������������������
��������������������������������
��
�����
���
��
����������
����������������������������
������������������
�������
�������
�"����
����
��������
�#�
��������#�����
���������
�����������
�������������
��
������������������
�������
��������������������
���������������
�����������
�������
������������������
�������
����������
�����
��������#�����
���������
�������
���
��
���
�����������
��������
���
��
����������������
�������������

����������������+$����,-.���������������//.01� ��/.��/230��.,�4 �/5.-.��.��4 ��/2336/20-�� ��������3758����/,-73� ��1��/207��5.�4 �531-/��.��4 ��/207�� ��������,.-9�:;<=�>?@�����(���$����

��������������
��������
���
��

�� �ABCDB�������� ���������

�������� ��EBCDB�������(���$����

��
����������
�����F/G�����������
�"���

���H�� ���H�� ����8�F,G��

�����8�F.G����
���������
���������������

�"�� 8� ��F5G�

������������
���
����������
���������
���������
����������
���������
���������
����������
��
�������������
��
%���
��
���
���������
���
��
������
��
���������
������
��
���������
����

0��� ,1 1.

4���� ..,))6 789:;�< ?@A��B ;C� D8<E�B @F <G� 7�H��<;�I @F J;9@� ;C� <G�

=@C<�;H<ECK

LK�CHE�B

7M=N

OPQN

%���
����
����������
��
�������������
��
��

R��

����������
�������
����
��
��
%����
4���������
�������
����
��������
%���
��
����
����������
��
��������
�
��������
��

��S ,��T1 S ,/.T )1S�, ,/.T 4���� �-�6 7M=N

OPUN

%���
��
����������
������������
����
%���
��
��
����������
���������
�����
�������������
�������

��1 ,��T1 S ,/.T )1S�, ,/.T 4���� �-�6 7M=N

OPVN

%���
����

���W���

2�����
����
��
����
�������
����������
��
��
������
����������������
����
��
����
��
�����
������������
������������
�����������������
������������������
����������������������
����������
�#
�������
����"���
���������$%����������$%%����������"���&� ����'������()*+�������������"�������������

�� ����������(-.0*���������1��()/0��+2��&�+*1.(��2���&��()/0�����������-2.3�4567�89:7��

��
���������������������������������;��
���!�����
��������������������������������������������������������������������������������
���
������
����������������=���������������
��������
������
�������
��������

�� ���4@ABCDE�F�G�4CHIEJKHL�CHM�NOHCPEJOL�4567�89Q7�% �

�R�(��S

����!���������
������
������
����������������������
������-��&������������������
����������
������
������!���������������
�������������������
����������������������"����������
��������T�����!��������������
��������
�#
���������"��
���!������"��������������������������������U�������"��������������������������������
���!�����������"�����������������������2��&�����������������
������������������
������������������������
����������
����������$%%����������"���&� ����'������()*+����+��&������������������
����������
����������
���������
�������
������
����
��������������������
��������1��'��������
����!������������
����
��������������������
����
��������
����������
��������
������
��������������
�������
���������������
��������
���������������������
���������
��������������������
�����������������
��������������������������
����
����
��������������
�������
����
��������������
�����������������
����
������
���������
����
������
�����������
����
���������������������������
����������������������������
�������
������������
������
�����������������������������������������������
��!��
�������
�������
�����������
�������
�������
��������"�
�������������
����������
������������������������������
����������������������
����
����������������
���������������������������������
�����������
��
������������������������������
�����������! #!���������������
����
������
��������������������
��
���������������
����
�����
�����������! $!��������������%����#&'���������(�)#&*�������$�)'+*�,-./,�$&)�-�./�)'+*��������#-&0123456748����
�������
��"�������
������������
�������#&'�������
�������
������������������
�����������9���������������"������������
�������������
����
������������������������"����������
�������
����������������������
��������������:��������
���������������������"������������
��������������
�������������
������"������������
������%����#)&���������(�)#&*�������$�)'+*�,-./,�$&)�-�./�)'+*�������#-&012345664:�������
����������
��������
��������������������������
��������
����������������
�
�
��������������
�
�
�������������
�������������������
�
���������
����
����������������������������
�������
�%����#))���������(�)#&*�������$�)'+*�,-./,�$&)�-�./�)'+*��������#-&0123456548��������
��������������������
��
�����������
�������#&' �! $!�
�����
���
����
���������
��������
�������#&' �! �!�������
����������������������������������
����
�������
������
��������������������
;���
�������<������������%����#)#���������(�)#&*�������$�)'+*�,-./,�$&)�-�./�)'+*��������#-&01=>?@AB2C3DABEFEG@BDHIFJDAEB123456K49�����
�������
����
�����
�����������<�����������;�
�������
����������L�
�����������
��
����
��������
����
��������������
��
�����
�������������
"����
;�
���������
�������������
���������������������
��������������������
�������������������
��
���������
��������
����������
����������������
�����������
��������
���������
������
�
�������
������
����������
���������������
����������������
������������
������������
�����
�������������!��
���"���
����
���
�����������
������#�
��
��$����
�����%������
�����
���������
��&�
��
��$����
������������
��������������
�����
���������(�)��$����
�����%������������
����
���*���
�������������������������������
���������������������
�����+�������
�������
��
�����������
�����
�������������������������������
�����������������'��
���"���
'���������
����������
������#�
�,-./00012345678.6964-/634,.3:67634764;<5<.-==>?7767/<5�347/.@8/634�34/.-8/7����AB��C����*���
��
�������'�����
��������������������D�
������������������
�����������+����������
������
�������������������
����
����������
���D�
���������
������
�#���
�����
����������
���������
������������
���
��������
����
�����'�����������
'�
����
���
����
��D�
����E��������
�������'�
��
�����
��
��D�
����E��������
�������
���������
����
������������������������
�������
����D�
����������������������������
����
���������������������
���E��������
���
���$��
���FGF��
�����
����������

��H� ������

�����������������
��
��$����
�����%�����
���'�
������
�����������������
��$����
���
��������
���
��
��I��
����
������������
��
����������
�����C���������������
�����������
�#���
�����JKL
������
��
�������
���
�����'�
��$����
�����%��������
�����
������
������������
'�
��������������
������
�������
��
�����
��$����
����JFL
���
�����
��$����
�����%���������������
�����
��$����
��������+�������
������������������������������JML
��������
����
������
�����
�����������
���������������
����������
�������
�����
������
�����
��$����
�����%�����������
�N��
OO�$�����
P���
�����
�����
JQL
��������������
�������
�������
�����
������*
���������
�����
'�
�����
����E��������
���
���
��N��
OO�$�����
P���
�����
���R$���MGK����
��C�KFGST����
�U�KVWS�QMDXQTUGK�M!DX�KVWS!�������FMGY����AB����Z!���
Z�����
��
�����
�������������
���
������
����������������*
���������������������
���������'�������
�������������
�����������
����)��������������N��
OO��
�����
������������
���������
����
������������������������
�������������
����
�������
�
�����������������
��������
��
������������������
������������
�����
����
����
������������
�������������������������
�������������������������������������������������������
����������
�������������
�������
�������������������
��
������������
�� !"#$#"����
%
������&����������
�
��������������
���������
����������������������
����
���'������
�������
��(����
����
��
�����
������
%
������&������
�����������
%
���������������������
���������
����
%
����
�
����
%
����*������������
�������
����+���
��������������������
�
���������������
���������*���
���'��������������������
����
%
������&�����������
�����������������
�
������
������'
������������
����������������,-./
������
���������
���
������
����������
���
����������������
�������
�����������
������
���
�����������

0 -1/

������
������
���������

2�

�����������
����������
����
�����������
���
������������
�����������
������
���
�����������
�������������������������
�������
���������
����
����
%
������&���������������������0��
-3/�
���
���
����
4
����5�����
����
()���(������
�������������6����������������������
���
�������
�����
�������+������
������������
��'
������
������������������������������
-./��-1/������
�����-�/������������
��
���������������
������7%
��383��

�� (� .189: �� ���� ;� .<=9� >3 �? >:;8.� 3 6�?� .<=9 6����� �� 138@ � !" #$A" B��

������
�������������
������
��
�������������
��
��������
���������������
������
������
����������������
�����
����
%
�������������
����
���
��������
����
�������
�
���������
�
�������������������
�����������������������
�
���������������
��
�������
�,�����
�����������
���
���������������������
�����
��������������
C+����
6����?�����B����.<:>������
��'
�������������������
����
���
�������������
��%
�����:81��
����
��
�
�������������
�
������
�������
��DEFGHIJKLMNOPPEQORSM� !"A$T"��
%
����������
����
������
����
(2
����������
U��
����������������
�������
%
������
������++��
+++��������

���!,�/0

�0�0.�, �0/��.1!!�,����,��+���2��1�0�������+��!,�3, ��4��5�� .��+��67� �.���,�7,�3,�..�6�#$%&�'(8&�� ���2��1�0/���, �,.�9�.�� �����:;

�1

,��������<�������:=131.��������<�������:>
,�+������<����:;1����������<��

� ���:;1������� ���<�� ,��+�,����.1!�,.� ��+��7,�.0 ���?.� ���0���������@1 ����!���������!!�,�1�0����.� ��0.+� �����2��1�0/���, �,�9��� �����0.�+�,���� ���0.+� �!,�!�,���0���+���1.�� ������+�� ���0�����.+ �����+�����0������7�,.������> 3������ !!,�!,0 ���������9��+0�3�0���+0.��, ����,��0�/�� ������03 �0��� ..1�� ��,�0�!�.� �1� �,��,�!1,.1 ����2��1�0/���, �,�.1!�,.� �����+0.��, �,��=���,1��.��,�31� �0��.���, �,.��0�.�,1��0��.�� �.03� �0��.�� 0,���0/�.�0..1� �����+��7,�.0 ���?.� ���0���������@1 ����!���������!!�,�1�0��� ��+�.��0..1�

,0�1.� 3���0�.�1� �,��,�!1,.1 �������+���2��1�0/���, �,.�.1!�,.� �����+0.��, ��������+���2������+ ,������0����.0.�����50�+��+0.��, 0��0���1�����,��� ��������1���..� �1��0��,�/�4� ��,�.1!�,.� !!,�!,0 1�+�,0��������,����.�0��.1�+� 0,���0/�.����!,�/0.0��.�����+��.1!�,.� ����!,�/0.0��.�����+0.��, ������� � ������A�������� ����������� ������� ���� ���� ��!���!�����"�#$%&�'('&�*+��B���, ����,/0��.�= �0�0.�, �0���.+ 4�� !!,�!,0 ��0������,�/0.���+��.� �B�/�,����������, �50�+��+��!,�/0.0��.�����+0.��, �����+��,1��.� �,�31� �0��.�����+�����,�� ��,��#$%&�'(C&�*+0.��, ����������������0/���+0,��� �������+0.��,

This is the start of the file's text. The full file is on GovTribe.

File details come from the government source that posted it. Updated .