Attachment 6 - Ansbach Red Plan.pdf

UNITED STATES ARMY GARRISON ANSBACH

SPILL PREVENTION AND RESPONSE PLAN

(APPENDIX 8)

THE RED PLAN

January 2012 sq90455 Typewritten Text Attachment 10a

THE RED PLAN - General Response Section P a g e | 2

THE RED PLAN

In the event of a spill of petroleum, oil, or lubricant (POL) or hazardous substances (HS) at installations of the U.S. Army Garrison (USAG) Ansbach, this Red Plan serves as an immediate action tool to initiate the correct response at the earliest possible time. The USAG Ansbach Spill Prevention and Response Plan (SPRP) reinforces the Red Plan and provides in-depth information on spill prevention, response, notification, and cleanup procedures. The Red Plan is to be used in the early stages of a spill and the user is expected to transition to the SPRP after appropriate notifications and response actions are underway.

The Red Plan is divided into a general response section and site specific response plan for each of the sites where the following criteria are identified:

Aboveground and underground storage tanks

Hazardous waste accumulation and storage areas

Hazardous substances stored, handled, or transported in quantities that would be harmful to human health and welfare, or to the environment if a spill would occur

The general response section must be distributed to all areas where POL and HS are stored or located.

It is suggested that the pages of the Red Plan be laminated with plastic for durability and posted below Emergency Evacuation Plans/Emergency Escape Route Plans.

THE RED PLAN - General Response Section P a g e | 3

INITIAL SPILL RESPONSE ACTION LIST

ALL SPILLS MUST BE CLEANED UP IMMEDIATELY!

In Case of a Significant Spill:

1) enters or threaten waters,

2) exceeds a reportable quantity of 1.5 gal (5 liters), or

3) poses a Human Health or Environmental threat.

On-Post: Call Facility Incident Commander (FIC) or

POC of FRT (U.S. Fire Department (117))

Off-Post: Call the German Police (110).

Report the following:

Initial responder name and location.

Time, location, type/quantity of spill.

Need for emergency medical assistance.

1. Report the Spill

No safe actions may be possible.

What is it, how can it hurt me, and what can I safely do?

Check MSDS for material spilled.

Take safe, no-contact simple actions that may help victims, help threatened people, or stop or contain the spill.

2. Determine Safe Actions

Do not contact or breathe vapors from material.

Close valves, stop pumps, shut down power, move containers.

3. Stop the Leak

Keep the spill from spreading.

Close containment valves.

Put portable containments down.

Put absorbents down.

4. Control and Contain

5. Containerize & Clean up

Collect contaminated absorbents material, place into appropriate container and dispose properly through your environmental division.

THE RED PLAN - General Response Section P a g e | 4

Follow your “REACT” procedure *

NO < 1.5 gal

Off-post

German Authorities

Phone# see Points of Contact

(will direct the clean-up)

Is it a Significant Spill (approx. 1.5 gal/5 liters)? Not fully cleaned up?

Water resources, environment, human health threatened or affected?

YES

Affected Area on

Installation

(under U.S. Control)?

On-post

U.S. Fire Department

Phone# 117

USAG Commander

DSN: 468-1500

Public Affairs Office

DSN: 468-1600

U.S. Fire Department Phone# 117

German Fire Department Phone# 112

German Police Department Phone# 110

USAG Spill Coordinator

DSN: 467-3422

HW Emergency

Coordinator

DSN: 467-2822

SPILL RESPONSE AND NOTIFICATION PROCEDURES

Unit cleans up spill

> 1.5 gal

Facility

Response Team

* R emove the source

E nvelope the spill

A bsorb

C ontainerize

T ell your supervisor

SPILL

Initial Responder

Supervisor

Environmental Officer (EO)

Unit Commander file://bism5843gans001/share/EMD/B18%20Spill%20Prevention/03%20Reports%20+%20Plans/SPRP%202009/Spill%20Response%20Plan/ANS_SPRP_rev3_2010.doc%23SignificantSpil

THE RED PLAN - General Response Section P a g e | 5

RESPONSIBILITIES

Responsible Person Duties

Facility Incident Commander (FIC)

Establish and mobilize the Facility Response Team (FRT) immediately after a spill is reported

Direct cleanup and coordinate with the FRT to accomplish any spill response actions as effectively as possible

Provides written reports to the appropriate In-Theater Component

Commander and/or Defense Agency and the Environmental

Management Division (EMD)

Facility Response Team

(FRT)

Provide trained personnel and equipment for emergency situations and significant spills

Respond to a spill incident and be responsible for control and cleanup

Maintain an emergency plan that includes information on the nearest

German Fire Departments with spill response capability, units, and facilities of German disaster protection services, and U.S. or German agencies or individuals whose expertise or advice may be helpful

USAG Ansbach Spill Coordinator

Review plans and specifications presented to the DPW EMD concerning spill prevention measures and test the effectiveness and responsiveness of this SPRP on an annual basis

Coordinate with German Fire Department, German Police, and appropriate members of the FRT to arrange for control and cleanup of

POL and/or HS discharges or spills off installations, which were the responsibility of the Garrison.

Notify German authorities about on- and off-base spills and establish prearranged agreements with potential German resources so they are available if a spill exceeds the response capabilities of the installation

Record and evaluate spill reports

USAG Ansbach Hazardous Waste Emergency Coordinator

Authority to commit resources for implementing the HW Contingency

Plan

Familiar with all installation operations involving HW, the location of all

HW records, and the layout of the HW storage area

Unit Commander Coordinate with and assist the FRT for the cleanup of POL and /or HS releases

Ensure that all spills are reported in accordance with this SPRP

Ensure that unit personnel are trained and follow procedures for POL and HS handling, emergency response, and clean up.

THE RED PLAN - General Response Section P a g e | 6

Responsible Person Duties

Appoint a Unit Environmental Officer (EO) with direct responsibility for

POL and HS handling

Unit Environmental Officer (EO)

Notify the FRT if the spill is reportable/significant

Post Red Plan and site specific spill plan at appropriate locations.

Update site specific plans and send a copy to EMD

Purchase or provide in a timely manner appropriate spill equipment

Coordinate actions with EMD

Train staff annually

THE RED PLAN - General Response Section P a g e | 7

POINTS OF CONTACT

Personnel and organizations to be contacted in the event of a POL or HS spill at the USAG are identified in Table A8-1.

Table A8-1 POCs for Spills at all USAG Ansbach Installations

Position/Title

Name of Individual

Organization/ Mailing Address

Telephone No.

Facility Incident Commander (FIC)

1, 2

Mr. Groetschel DES Ansbach

Fire & Emergency Services

Bismarck Caserne Katterbach

Building 5809

91522 Ansbach

DSN: 467-2822 or 117

CIV: 09802-83-2822

Facility Incident Commander (FIC) Alternate

Mr. Groetschel Fire & Emergency Services

Ansbach; DES

DSN: 467-2822 or 117

CIV: 09802-83-2822

POC for Facility Response Team (FRT)

DSN: 467-2822 or 117

CIV: 09802-83-2822

USAG or Installation (U.S.) Fire Department

Mr. Groetschel

(Ansbach)

Fire & Emergency Services

Ansbach; DES

DSN: 467-2822 or 117

CIV: 09802-83-2822

Mr. Scheuerlein

(Storck Barracks)

Fire & Emergency Services

Ansbach; DES

DSN: 467-4835 or 117

CIV: 09841-83-4835

USAG Spill Coordinator

(DPW EMD)

Mr. Poppen DPW EMD

Directorate of Public Works

Bismarck Caserne Katterbach

Building 5843

91522 Ansbach

DSN: 467-3422

CIV: 09802-83-3422

German Fire Department n/a Eyber Str.18

91522 Ansbach

0981/97151-0 or 112

German Police Department n/a Schlesierstr.34

91522 Ansbach

0981/9094-0 or 110

HW Emergency

Coordinator (2]

DSN: 467-2822 or 117

CIV: 09802-83-2822

USAG Commander

COL Lawler USAG Ansbach

Meinhardswindener Strasse Barton Barracks 91522 Ansbach

DSN: 468-1500

CIV: 0981-183-1500

Unit Commander

THE RED PLAN - General Response Section P a g e | 8

Position/Title

Name of Individual

Organization/ Mailing Address

Telephone No.

Environmental Officer

(EO)

Domestic Wastewater Treatment System

Mr. Groetsch DPW Utilities DSN: 467-2127

CIV: 09802-83-2127

Local Hospital n/a Escherichstr. 1

91522 Ansbach

0981/4840

DPW Buildings and Grounds

Mr. Otta DPW Roads and Grounds DSN: 467-2129

CIV: 09802-83-2129

DPW Utilities

Mr. Gillich DPW Utilities DSN: 467-2127

Public Affairs Office

(PAO)

Mr. McElroy Public Affairs

Meinhardswindener Strasse Barton Barracks 91522 Ansbach

DSN: 468-1600

CIV: 0981-183-1600

German Disaster Protection Services (Katastrophenschutz) n/a Industriestraße 22

91522 Ansbach

CIV: 0981-2822

G e rm a n

A u th o ri ti e s

German Environmental Agency (Umweltamt/Untere Wasserbehörde

Mr. Boehmer City of Ansbach Environmental Agency

Nürnberger Straße 32 91522 Ansbach

CIV: 0981-51 447

Sewage Water Treatment Plant Ansbach

Mr. Breckler/

Mr. Nachtrab awean Abwasserentsorgung

Rügländer Str. 1a , 91522 Ansbach

CIV: 0981-8904470

or

CIV: 0981-8904444

District administration Landratsamt

Hr Stoeckert Crailsheimstr. 1

91522 Ansbach

CIV: 0981- 468 310

Key:

must be able to contact 24 hours a day.

In case of an incident/spill the on duty fire fighter will act as FIC.

http://dict.leo.org/ende?lp=ende&p=thMx..&search=Environmental http://dict.leo.org/ende?lp=ende&p=thMx..&search=Agency

THE RED PLAN - General Response Section P a g e | 9

Der Rote Plan

Der Rote Plan dient als unmittelbare Handlungshilfe, um nach Eintritt eines Schadenfalles durch Mineralölprodukte und Gefahrstoffe auf einer Liegenschaft der USAG Ansbach, geeignete Gegenmaßnahmen zum frühest möglichen Zeitpunkt einzuleiten. Der Plan zur „Vermeidung und Folgenbekämpfung von Gefahrstoffunfällen“(Spill Prevention and Response Plan - SPRP) beinhaltet den Roten Plan (Anhang 8) und enthaelt weitergehende Informationen zur Vorbeugung, Folgenbekämpfung, Meldung und Bereinigung von Gefahrstoffunfällen.

Der Rote Plan ist in der ersten Phase eines Gefahrstoffunfalls anzuwenden. Nach Ausführung der erforderlichen Meldungen und geeigneter Gegenmaßnahmen sollte der Benutzer zum “Spill Prevention & Response Plan” (SPRP) übergehen.

Der Rote Plan besteht aus zwei Teilen; den allgemeinen Anforderungen zur Bekämpfung von Oelunfällen und der ortsspezifische Kennzeichnung von gelagerten Gefahrstoffmengen, Bindemitteln und möglichen Abflussrichtungen. Hierbei wurden folgende Gegenheiten berücksichtigt:

Oberirdische und unterirdische Lagertanks

Lagerorte von Gefahrstoffen und gefährlichen Abfällen

Umschlag, Transport von Gefahrstoffen und gefährlichen Abfällen in Mengen von denen eine mögliche Gefahr ausgehen kann.

Es wird empfohlen den Roten Plan zu laminieren und ihn an geeigneter Stelle jeweils unter dem Notfall- und Alarmplan zu postieren.

THE RED PLAN - General Response Section P a g e | 10

SOFORTMAßNAHMEN LISTE

FALLS ES SICH UM EINEN GERINGFÜGIGEN GEFAHRSTOFFUNFALL

HANDELT, SOFORT BEREINIGEN!

Ein bedeutender Gefahrstoffunfall - gelangt oder gefährdet nicht Gewässer,

- setzt Gefahrstoffe nicht in anzuzeigender Menge frei

(<ca. 5 Litern), oder

- stellt keine Sicherheits- oder Umweltgefährdung dar.

Bei Unfällen innerhalb der Liegenschaft den Unfallbeauftragten

(FIC) oder den Zuständigen des FRT (U.S. Fire Department

(117)) rufen.

Bei Unfällen ausserhalb der Liegenschaft die Polizei rufen (110).

Folgendes berichten:

Erstbekämpfer Name und Aufenthaltsort.

Zeit, Ort, Art/Größe des Schadenfalls.

Bedarf an medizinischer Nothilfe.

1. Unfall melden

U.U. sind keine Sicherungsmaßnahmen möglich.

Um was handelt es sich, wie kann ich mich verletzen, was kann ich für meine Sicherheit tun?

Sicherheitsdatenblatt des freigesetzten Stoffes überprüfen.

Sichere, berührungsfreie, einfache Maßnahmen ergreifen.

Opfer oder gefährdete Personen helfen, austretende Gefahrstoffe stoppen oder auffangen.

2. Sicherungsmaßnahmen bestimmen

Dämpfe des Stoffes nicht berühren oder einatmen:

Ventile schließen, Pumpen stoppen, Strom abschalten, Behälter sichern.

3. Leckage stoppen

Ausbreitung der Gefahrstoffe verhindern.

Ventile an Auffangeinrichtungen schließen.

Tragbare Auffangeinrichtungen in Stellung bringen.

Bindemittel aufbringen.

4. Kontrollieren und eindämmen

Bei einem Gefahrstoffunfall ist folgende Vorgehensweise zu beachten:

Zusammenkehren kontaminierter Bindemittel, Verbringung in adäquater Abfallbehälter und

Zuführung der Abfälle in richtige Abfallströme durch die

Umweltabteilung.

5. Zusammenkehren und reinigen

THE RED PLAN - General Response Section P a g e | 11

Nein

Einheit bereinigt den

Schadstoffaustritt

GEFAHRSTOFFUNFALL

LL

Erstbekämpfer

Vorgesetzter

Umweltkoordinator der Einheit (EO)

Kommandierender der Einheit

Ist es ein signifikanter (>ca. 5 Liter) Gefahrstoffunfall?

Nicht vollständig beseitigt?

Wasserressourcen, Umwelt, Menschen gefährdet oder betroffen?

Ja

FIC (Unfallbeauftragter) Phone# 117

German Police Phone# 110

FRT

U.S. Fire Department

Phone# 117

USAG Kommandeur und/oder

Verteidigungsagentur

Führungsbeauftragte

Büro für Öffentlichkeitsarbeit

DSN: 468-1600

U.S. Feuerwehr Phone# 117

Deutsche Feuerwehr Phone# 112

Deutsche Polizei Phone# 110 USAG Gefahrstoffunfall-

Koordinator

ERSTMASSNAHMEN UND BENACHRICHTIGUNGEN

* R emove the source

E nvelope the spill

A bsorb

C ontainerize

T ell your supervisor

< 5 Liter > 5 Liter

Follow your “REACT” procedure *

Off-post On-post

Facility

Response Team

Betroffener Bereich auf

Liegenschaft

( unter U.S. Kontrolle)?

Sonderabfall Notfall-Koordinator

DSN: 467-2822

THE RED PLAN - General Response Section P a g e | 12

KONTAKTINFORMATION

Personen und Organisationen, die im Falle eines Schadenfalles mit Mineralölprodukten oder

Gefahrstoffen im Bereich der USAG Ansbach zu kontaktieren sind, werden in Tabelle A-8.1 aufgeführt.

Tabelle A-8.1. Kontaktinformationen für Gefahrstoffunfälle in den Bereichen USAG Ansbach

Position/Titel

Name Organisation/ Adresse

Telefon Nr. (Büro)

Unfallbeauftragter der Einrichtung (FIC)

1, 2

Hr. Groetschel DES Ansbach

Fire & Emergency Services

Bismarck Caserne Katterbach

Gebaeude 5809

91522 Ansbach

DSN: 467-2822 or 117

CIV: 09802-83-2822

Vertreter des Unfallbeauftragten der Einrichtung (FIC)

Hr. Groetschel Fire & Emergency Services

DSN: 467-2822 or 117

CIV: 09802-83-2822

USAG oder Liegenschaft (U.S.)

Feuerwehr

Hr. Groetschel Fire & Emergency Services

Ansbach; DES

DSN: 467-2822 or 117

CIV: 09802-83-2822

Hr. Groetschel

(Ansbach)

Fire & Emergency Services

Ansbach; DES

DSN: 467-2822 or 117

CIV: 09802-83-2822

Hr. Scheuerlein

(Storck Barracks)

Fire & Emergency Services

Ansbach; DES

DSN: 467-4835 or 117

CIV: 09841-83-4835

USAG Gefahrstoffunfall Koordinator (DPW, EMD)

Hr. Poppen DPW EMD

Directorate of Public Works

Bismarck Caserne Katterbach

Gebaeude 5843

91522 Ansbach

DSN: 467-3422

CIV: 09802-83-3422

Deutsche Feuerwehr n/a Eyber Str.18

91522 Ansbach

0981/97151-0 or 112

Deutsche Polizei n/a Schlesierstr.34

91522 Ansbach

0981/9094-0 or 110

Sonderabfall Notfall-

Koordinator (2) Mr. Groetschel Fire & Emergency Services

Ansbach; DES

DSN: 467-2822 or 117

CIV: 09802-83-2822

USAG Kommandeur

COL Lawler USAG Ansbach

Meinhardswindener Strasse Barton Barracks 91522 Ansbach

DSN: 468-1500

CIV: 0981-183-1500

THE RED PLAN - General Response Section P a g e | 13

Position/Titel

Name Organisation/ Adresse

Telefon Nr. (Büro)

Kommandeur der Einheit

Umwelt-Koordinator der Einheit (EO)

DPW Instandhaltung (Abwasserbehandlung)

Hr. Groetsch DPW Utilities DSN: 467-2127

Lokales Krankenhaus n/a Escherichstr. 1

0981/4840

DPW Instandhaltung (Buildings & Grounds)

Hr. Otta DPW Roads and Ground DSN: 467-2129

CIV: 09802-83-2129

DPW Instandhaltung (Utilities)

Hr. Gillich DPW Utilities DSN: 467-2127

CIV: 09802-83-2127

Büro für Öffentlichkeitsarbeit

Hr. McElroy Public Affairs (PAO)

Meinhardswindener Strasse Barton Barracks 91522 Ansbach

DSN: 468-1600

CIV: 0981-183-1600

Deutscher Katastrophenschutz n/a Industriestraße 22

91522 Ansbach

CIV: 0981-2822

D e u ts c h e B e h o e rd e n

Umweltamt

Untere Wasserbehörde

Hr. Boehmer

Hr. Neuhöfer

City of Ansbach Environmental Agency

Nürnberger Straße 32

CIV: 0981-51 447

CIV: 0981- 51 285

Abwasser-behandlungs-anlage Ansbach

Hr. Beckler/

Hr. Nachtrab awean Abwasserentsorgung

Rügländer Str. 1a , 91522 Ansbach

CIV: 0981-8904470

or

CIV: 0981-8904444

Landratsamt Hr. Stoeckert Crailsheimstr. 1

91522 Ansbach

CIV: 0981- 468 310

Key:

24 Stunden taegliche Verfuegbarkeit erforderlich.

Beim einzelnen Gefahrstoffunfall dient der diensthabende Einsatzleiter als FIC.

http://dict.leo.org/ende?lp=ende&p=thMx..&search=Environmental http://dict.leo.org/ende?lp=ende&p=thMx..&search=Agency

THE RED PLAN - General Response Section P a g e | 14

DOCUMENT REVIEW AND REVISION LOG

Action Review

Date

Revision

(Yes/No)

Revision

Date

Revision Summary

Initial SOP development. NA NA NA NA

Review & Revise 02Jan 12 yes 12 Jan 12 POCs updated, GC signature not required according to “IMCOM-E

Plans Requiring Update” list, Roles and Responsibilities added

NA Not Applicable

Document Name:

USAG Ansbach – Spill prevention and response plan – Appendix 8:

Red Plan

Document Elect. ID ANS_SOP_RedPlan_2012

ISO 14001 ID: 4.4.6.- 014 Original Date: 28 Oct 09

Revision No: 1 Revision Date: 12 Jan 12

Revision Cycle As necessary Doc Owner: DPW EMD

ARIMS Rec. No: KEN6/11-2a3 Approval Date: